Comunicación

INFORME DE AVANCE DE EJECUCIN TRIMESTRAL DE LA ENTIDAD
EJECUTORA
Programa de Prevencin del Consumo de Drogas en el mbito
Comunitario
ENTIDAD EJECUTORA
AMBITO DE EJECUCIN
PRODUCTO
para la
: Municipalidad Provincial de Huaraz

: Barrio de Nicrupampa.
: Poblacin desarrolla competencias
prevencin de consumo de drogas

INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODO: ENERO A MARZO.
FECHA
: 05 DE AGOSTO DEL 2016.
1.
AVANCE FISICO
ACTIVIDAD.
Componente / Actividad
DEL
TRIMESTRE
Met
a
Unidad de
Anu
Medida
al
(1)
1. PREVENCION
DEL
PERSONA
CONSUMO DE DROGAS EN
ATENDIDA
EL AMBITO COMUNITARIO
1.1.
IMPLEMENTACION Y/O
FORTALECIMIENTO DE LA
RED
COMUNITARIA
DE PERSONA
RECURSOS
ATENDIDA
INSTITUCIONALES
Y
COMUNITARIOS
1.2.DESARROLLO DE ACCIONES
PREVENTIVAS,INFORMATIVAS,
PERSONA
DE SENSIBILIZACION Y
ATENDIDA
EDUCATIVAS
1.3
DIAGNOSTICOS
DE
DOCUMENT
PREVENSION DEL CONSUMO
O
DE DROGAS
2.
ACUMULADO
Meta del
Trimestre
DE
LA
Meta Acumulada
%
Ejec.
Prog Ejec.
4=
. (5)
(6)
(3)
(2)
%
Ejec.
7= (6)
(5)
Prog.
(2)
Eje
c.
(3)
0.0%
0.0%
0.0%
0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FISICO

No ha existido avances fsicos debido a que la municipalidad
provincial de Huaraz, en especial el rea responsable no contrataba
con profesionales de campo para el inicio de las actividades, talleres
con los jvenes y la poblacin en general, as tambin por la demora
en los trmites administrativos por ser una Municipalidad grande y el
trmite de los documentos tiene que pasar por varias oficinas.
Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

Actividades y Proyectos de los Programas Presupuestales de DEVIDA
2.1.
Medidas adoptadas en casos de atrasos en la ejecucin.
Se realiz acciones administrativas, dando seguimiento a los

requerimientos que solicito la Sub Gerencia de Servicio Social de la
Municipalidad Provincial de Huaraz, sin embargo, no se le dio la
importancia del caso dejando pasar solicitudes de materiales,
mobiliario, etc. Siendo aspectos negativos para las metas
programadas en el POA, asimismo la Sub Gerencia de Servicio Social
realiz reuniones de coordinacin para dar fluidez en la atencin de
los solicitados, sin embargo, no se tomaron en consideracin debido a
ello retraso.
2.2.
3.
Acciones pendientes
-
Implementacin del CENTRO DE ESCUCHA.

CONTRATACION DE LOS PROFESIONALES DE CAMPO.
Contratacin de la Consultora para dar ejecucin a la lnea

base.
AVANCE FINANCIERO DEL PERIODO Y ACUMULADO DE LA

ACTIVIDAD
Monto del
Trimestre
Especifica
Cdigo
Nombre
BIENES Y SERVICIOS
ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO
2.3.11.11
HUMANO
PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y
2.3.15.12
MATERIALES DE OFICINA
2.3.199.1
OTROS BIENES
99
2.3.21.29
OTROS GASTOS
9
SERVICIO DE IMPRESIONES,
2.3.22.44
ENCUADERNACION Y EMPASTADO
2.3.27.10 SEMINARIOS ,TALLERES Y SIMILARES
1
ORGANIZADOS POR LA INSTITUCION
Meta
Anual
S/.
Monto Acumulado
%
Prog Ejec
Ejec. Prog
(1) . (2)
3=2/ (4) S/.
S/.
S/.
1
Ejec.
(5)
S/.
%
Ejec.
6=5/
4
2.3
2.3.27.11 CONSULTORIAS (PERSONAS JURIDICAS)

2.3.27.11
SERVICIOS DIVERSOS
99
CONTRATACION ADMINISTRATIVO DE
23.28.11
SERVICIOS
23.28.12 CONTRIBUCIONES A ESSALUD
ADQUISISICION DE ACTIVOS NO
2.6
FINANCIEROS
2.6.32.11 MAQUINAS Y EQUIPOS
2.6.32.12 MOBILIARIO
2.6.32.31 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS
5,400
0%
5,400
0%
8,108
0%
8,108
0%
10,600
0%
10,600
0%
3,900
0%
3,900
0%
6,500
0%
6,500
0%
4,540
0%
4,540
0%
8,500
0%
8,500
0%
12,200
0%
12,200
0%
34,934
0%
34,934
0%
1,498
0%
1,498
0%
4,000
3,000
3,434
0
0
0
0
0
0
0%
0%
0%
4,000
3,000
3,434
0
0
0
0%
0%
0%

TOTAL
4.
106,6
14
0%
106,6
14
0%
COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FINANCIERO

4.1.
Comentar brevemente sobre los aspectos favorables o

desfavorables relacionados con el nivel de ejecucin
alcanzado tanto en el trimestre, as como en forma
acumulada.
Ms que favorables son desfavorable porque no se lleg a dar el

avance debido, no se adquirido ni se compr nada ese trimestre
debido a que la parte administrativa se demoraba con las
documentaciones y levantamiento de las observaciones para luego
ser enviado al programa en Lima y su revisin, emisin de la
resolucin del saldo balance del ao pasado, pero si se apoy en el
seguimiento de los documentos y/o requerimientos.
Municipalidad Provincial de Huaraz, sin embargo, no se le dio la
importancia del caso dejando pasar solicitudes de materiales,
mobiliario, etc. Siendo aspectos negativos para las metas
programadas en el POA, asimismo se realiz reuniones de
coordinacin para dar atencin de los solicitados.
4.2.
5.
Acciones pendientes
Contratacin de los profesionales de campo
Adquisicin de bienes para la implementacin del centro de

escucha y otros.
Contratacin de la consultora para la ejecucin de la lnea

base.
CONCLUSIONES
1. El avance de la parte fsica programada para el trimestre est en un 00%.

2. No existi avance financiero en el trimestre por tanto quedando a un 00%.
3. Porque no existo avance en la parte fsica y financiera, debido a que no
existi requerimiento alguno. A pesar de las dificultades presentadas se
contina con la misin de cumplir con las metas fsicas, y realizar
actividades adicionales, a fin de cumplir con el objetivo del programa hacia
la poblacin.

---------------------------------------------Firma
Responsable en la Entidad Ejecutora
(Firma del Gerente de Desarrollo Social)

EJECUTORA
Programa de Prevencin del Consumo de Drogas en el mbito Comunitario
ENTIDAD EJECUTORA
AMBITO DE EJECUCIN
PRODUCTO
para la

: Poblacin desarrolla competencias
prevencin de consumo de drogas

INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODO: ABRIL MAYO JUNIO
FECHA
: 05 DE AGOSTO DEL 2016.
6.
AVANCE FISICO
ACTIVIDAD.
DEL
TRIMESTRE
ACUMULADO
Meta del
Trimestre
1. PREVENCION DEL CONSUMO

DE DROGAS EN EL AMBITO
COMUNITARIO
Unidad
de
Medida
Met
a
Anu
Eje
Prog.
al
c.
(2)
(1)
(3)
PERSONA
ATENDIDA
425
175
DE
LA
Meta Acumulada
%
%
Ejec.
Prog Ejec. Ejec.
4=
. (5) (6)
7= (6)
(3)
(5)
(2)
0.0%
175
0.0%

1.1 IMPLEMENTACIONY/O
FORTALECIMIENTO DE LA RED
COMUNITARIA DE RECURSOS
INSTITUCIONALES Y
COMUNITARIOS
PERSONA
ATENDIDA
25
25
0.0%
25
0%
1.2.DESARROLLO DE ACCIONES
PREVENTIVAS,INFORMATIVAS, DE
SENSIBILIZACION Y EDUCATIVAS
PERSONA
ATENDIDA
400
150
0.0%
150
0.0%
DOCUMENT
O
0.0%
0.0%
1.3 DIAGNOSTICOS DE PREVENSION

DEL CONSUMO DE DROGAS
2.
COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FISICO

No ha existido avances fsicos debido a que la Municipalidad Provincial
de Huaraz, en especial el rea responsable no contrataba los
profesionales de campo para el inicio de las actividades, talleres con
los jvenes y la poblacin en general, as mismo tambin porque se
estuvo desarrollando el trabajo de levantamiento de observaciones,
derivacin de documentos a Lima, seguimiento, coordinacin para
continuar con el proyecto, Elaboracin y diagnstico del POA 2016, as
tambin por la demora en los trmites administrativos por ser una
Municipalidad grande y el trmite de los documentos tiene que pasar
por varias oficinas.
a.

Municipalidad Provincial de Huaraz, en otras reas, sin embargo, no
se le dio la importancia del caso dejando pasar solicitudes de
materiales, mobiliario, etc. Siendo aspectos negativos para las metas
programadas en el POA, asimismo se realiz reuniones de
coordinacin para dar fluidez y atencin de los solicitados, pese a ello
la Sub Gerencia de Servicio Social ha ido presionando para el inicio e
las actividades y la contratacin de los profesionales de campo la
modalidad de CAS y se estaba trabajando mientras tanto en el
levantamiento de las observaciones y su derivacin al rea tcnica
del programa DEVIDA.
b.
Acciones pendientes
-

CONTRATACION DE LOS PROFESIONALES DE CAMPO A
MODALIDAD CAS.
Contratacin de la Consultora para dar ejecucin a la lnea

base.

3.
AVANCE FINANCIERO DEL PERIODO Y ACUMULADO DE LA

ACTIVIDAD
Monto del
Trimestre
Especifica
Cdigo
Nombre
BIENES Y SERVICIOS
ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO
2.3.11.11
HUMANO
PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y
2.3.15.12
MATERIALES DE OFICINA
2.3.199.1
OTROS BIENES
99
2.3.21.29
OTROS GASTOS
9
SERVICIO DE IMPRESIONES,
2.3.22.44
ENCUADERNACION Y EMPASTADO
1
Meta
Anual
S/.
Monto Acumulado
%
Prog Ejec.
Ejec.
(1)
(2)
3=2/
S/.
S/.
1
Prog
(4)
S/.
Ejec.
(5)
S/.
%
Ejec.
6=5/
4
5,400
1,800
0%
1.800
0%
8,108
3,500
0%
3,500 0
2.3

2.3.27.11
SERVICIOS DIVERSOS
99
CONTRATACION ADMINISTRATIVO DE
23.28.11
SERVICIOS
23.28.12 CONTRIBUCIONES A ESSALUD
ADQUISISICION DE ACTIVOS NO
2.6
FINANCIEROS
TOTAL
4.
10,600
0%
7,400 1600 4.6%
7,400
1,600
4,6%
3,900
1,200
0%
1,200
0%
6,500
6,500
0%
6,500
0%
4,540
1,200
0%
1,200
0%
8,500
8,500
9,000
0%
1,95
%
8,500
12,200
0
4,60
0
9,000
4,600
0%
1,95
%
34,934
0%
1,498
0%
4,000
3,000
3,434
106,6
14
4,000
0
3,000
0
3,434
0
52,87 6,20
4
0
0%
0%
0%
0%
34,93
4
1,498
0%
0%
4,000
0
3,000
0
3,434
0
52,87
6,200
4
COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FINANCIERO

a.
Comentar brevemente sobre los aspectos favorables o

desfavorables relacionados con el nivel de ejecucin
alcanzado tanto en el trimestre, as como en forma
acumulada.
No se tubo avance financiero debido a que no se cont con los
profesionales de campo por modalidad a contrato CAS, debido a
que tambin se estaba levantando las observaciones y
haciendo seguimiento a la resolucin emitida del saldo balance
y su derivacin a la ciudad de Lima.
b.
0%
0%
0%
6.55
%

Elaboracin inmediata del POA 2016 y su respectiva derivacin

al rea tcnica de DEVIDA LIMA, elaboracin de os
requerimientos pendientes para continuar con las tareas del
programa.
c.
5.
Acciones pendientes
Contratacin de los profesionales de campo a modalidad CAS.
Adquisicin de bienes para la implementacin del centro de

escucha y otros.
Contratacin de la consultora para la ejecucin de la lnea

base.
CONCLUSIONES
4. El avance de la parte fsica programada para el trimestre est en 10%,

cumpliendo as con la entrega del informe del personal tcnico del
Programa Comunitario.
5. El avance de la parte financiera programado para el trimestre fue de S/.
106,614.0 sin embargo se gir un total de S/.6.200, hasta la fecha, segn
libro bancos del rea de tesorera, representando un 6.55% de avance.
6. Si bien el avance financiero se encuentra distanciado de la efectividad del
avance fsico, estas provienen por algunos inconvenientes administrativos
de la demora de los requerimientos, de la elaboracin de las rdenes de
Servicio y de Compra, as como para su devengado y girado respectivo. A
pesar de las dificultades presentadas se contina con la misin de cumplir
con las metas fsicas, y realizar actividades adicionales, a fin de cumplir con
el objetivo del programa hacia la poblacin.
---------------------------------------------Firma
(Firma del Gerente de Desarrollo Social)
6. ANEXOS

EJECUTORA

Programa de Prevencin del Consumo de Drogas en el mbito Comunitario
ENTIDAD EJECUTORA
AMBITO DE EJECUCIN
PRODUCTO
competencias

: Poblacin desarrolla
para la prevencin del consumo de
drogas
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERIODO
FECHA
7.
: Octubre-Diciembre 2015.
: Febrero 2016.
AVANCE FISICO DEL PERIODO Y ACUMULADO DE LA ACTIVIDAD.

Meta del Trimestre
IMPLEMENTACIN Y/O FORTALECIMIENTO DE LA

RED
COMUNITARIA
DE
RECURSOS
INSTITUCIONALES Y COMUNITARIOS
DESARROLLO DE ACCIONES PREVENTIVAS,
INFORMATIVAS, DE SENSIBILIZACIN Y EDUCATIVA
Unidad de
Meta
Medida
Anual (1)
Prog. (2)
Ejec.
(3)
% Ejec.
4= (3) (2)
Prog.
(5)
Ejec. (6)
% Ejec. 7=
(6) (5)
ACTA
100.00%
100.00%
ACCION
100.00%
100.00%
15
15
15
100.00%
15
15
100.00%
60
60
60
100.00%
60
60
100.00%
30
30
30
100.00%
30
30
100.00%
0.00%
0.00%
IMPLEMENTACIN DE UN CENTRO DE ESCUCHA Y

ACOGIDA COMUNITARIA, QUE FACILITE ACCIONES PERSONA
DE CONTACTO, ORIENTACIN, ACOMPAAMIENTO Y
DERIVACIN
FORMACIN Y CAPACITACIN EN RDD A LOS PERSONA
DIFERENTES ACTORES COMUNITARIOS
FORMACIN, PROMOCIN E INTEGRACIN SOCIO
PERSONA
LABORAL PARA ADOLESCENTES Y JVENES EN
SITUACIN DE RIESGO
INFORME
EVALUACIN DE LA EXPERIENCIA
8.
Meta Acumulada
COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FISICO Y FINANCIERO.
DESARROLLO DE ACCIONES PREVENTIVAS, DE SENSIBILIZACIN,

INFORMATIVAS Y EDUCATIVAS.
El desarrollo de las acciones preventivas se realiz en coordinacin con
los miembros de la Red Comunitaria Nicrupampa, de 04 acciones
programadas, se logr ejecutar 04 acciones, que representa el 90% de
ejecucin.
1. Primera Accin Preventiva; denominada: NO AL CONSUMO DE
DROGASUN ENCUENTRO CON DIOS, se realiz el viernes 13 de
Noviembre del 2015, de 8:00 am a 11:00 am, en el Auditorio de la
Institucin Educativa Jorge Basadre Grohman. Dirigida por el ponente,
con la participacin de 154 asistentes entre Padres de Familia, Integrantes

de la Red Comunitaria y Jvenes del Barrio de Nicrupampa, as como

alumnos de la I.E Jorge Basadre Grohman.
Se inici dicha actividad con una introduccin sobre el tema, para saber el
nivel de conocimiento del tema a tocar del consumo de drogas y la vida
espiritual. Se utiliz un lenguaje sencillo y de acuerdo al nivel sociocultural
de los participantes y ejemplos clarificadores, Como parte de la Charla
Motivacional se busc alternativas de cambio entre los participantes de
manera colectiva, fomentando el pensamiento crtico, la reflexin y el
dialogo entre todos procurando que ellos mismos planteen el cambio de
actitudes frente a la problemtica de las Drogas y el refugio de la vida
espiritual.
Se entreg a todos los participantes un tomatodo, polos, gorros, por
ltimo, se brind refrigerio a cada uno de ellos.
2 Segunda accin: Se realiz el concurso que se denomin BAILANDO
POR UN SUEO, MI HUARAZ SIN DROGAS, la cual se desarroll el da
domingo 29 de noviembre a horas 9:00 am, en la I.E Jorge Basadre. Dicho
concurso se planific durante varias semanas antes del evento, invitando
a diferentes instituciones educativas de la Ciudad de Huaraz. Se
incluyeron las bases del concurso y la ficha de inscripcin que fue llenada
por los asistentes. Se incluy como responsable un docente de danza o
encargado del grupo. El orden de participacin de cada grupo de baile fue
designado segn el nmero de inscripcin y la calificacin fue cuantitativa,
Estuvo dirigido a alumnos y jvenes de la Ciudad de Huaraz.
Se premi a los tres mejores grupos, se premiaron con Kits Escolares y
Loncheras Saludables, entre el pblico espectador se cont con 24
asistentes de los cuales se entregaron una mochila conteniendo un polo
deportivo, una gorra deportiva, un tomatodo, un blog de notas con
informacin del Centro de Escucha y lapiceros. A los participantes, en
general se les dio un gorro, incluyendo el refrigerio para participantes y
asistentes.
3 COPA DE VIDA 2015, Campeonato Deportivo entre jvenes de barrio
en intervencin y otros de la ciudad de Huaraz, se realiz el da 13
Diciembre del 2015, a horas 8:30 am, se consider como una actividad
recreativa que busco despertar e incentivar la vocacin deportiva a
nuestros adolescentes y jvenes de la ciudad de Huaraz, a. En el
campeonato de fulbito COPA DE VIDA, participaron jvenes de los diferentes
barrios de la Ciudad de Huaraz entre las edades de 18 -35 aos de edad,
contando con un total de 49 asistentes. La apertura del campeonato se dio
con el sorte de los equipos y el orden de la participacin para dar inicio al
campeonato eliminatorio, para ello se realiz un tringulo de participacin.
Al finalizar el evento se procedi a la premiacin del tercer puesto con una
mochila deportiva para cada jugador, incluyendo un polo, gorra, tomatodo y
03 pelotas de cuero para todo el equipo, para el segundo puesto se premi
con una mochila deportiva para cada jugador, incluyendo un polo, gorra,
tomatodo y 05 pelotas de cuero y para el primer lugar se premi con una

mochila deportiva para cada jugador, incluyendo un polo, gorra, tomatodo y

06 pelotas de cuero. Al culminar dicha actividad se reparti gorras
deportivas y el respectivo refrigerio a todos los participantes y pblico
espectador.
4 LA CHARLA MOTIVACIONAL PAUTAS DE CRIANZA FRENTE A LOS
PROBLEMA DE ADICCIONES, se realiz el da 21 de Diciembre a horas
4:00 pm con tres horas de duracin se dio inicio con la presencia de 30
participantes de la Red Comunitaria del Barrio de Nicrupampa Distrito de
Independencia, Provincia de Huaraz,. Se entreg a cada participante una
gorra deportiva y un polo. El objetivo se centr en concientizar a la
comunidad sobre la importancia de las pautas de crianza y su adecuada
aplicacin en el hogar. El especialista
en familia y parejas inicio con la
presentacin del tema Pautas de Crianza frente a las Adicciones,
con la informacin brindada en cuanto a los tres estilos de Paternidad
(Estilos Permisivo, Estilo Autoritario, Estilo Democrtico). Brindada la
informacin y con la retroalimentacin respectiva se realiz un panel de
preguntas. Con un receso de 15 minutos utilizados para entregar el
respectivo refrigerio. Al cierre de la actividad se realiz una ronda de
preguntas y experiencias contados por los miembros de familia y
orientacin por el Profesional. Se brind el agradecimiento pertinente a
todos los participantes.
El total de participantes de las Acciones Preventivas, de
Sensibilizacin, Informativas y Educativas son de 293 beneficiarios, se
adjunta la lista.
Fortalecimiento del Centro de Escucha y Acogida Comunitaria
que
facilite
acciones
de
contacto,
orientacin,
acompaamiento y derivacin
Se atendi a 15 casos de jvenes vulnerables de la zona o en riesgo,
siendo la atencin de forma ambulatoria ya que el Centro de escucha tiene
un local ya establecido, sin embargo, la implementacin del mobiliario,
equipo de cmputo, materiales de escritorio, etc. Aun no se encuentran
habilitados por el retraso en las gestiones Administrativas que esta fuera
del alcance de los especialistas de campo, sin embargo las dificultades y
aspectos de desventajas no obstruyeron para el cumplimiento de dichas
tareas.
En su totalidad se obtuvo 15 beneficiarios, Anexo: Se Adjunta lista de
beneficiarios.
Formacin y Capacitacin en RDD a los diferentes Actores
Comunitarios

PRIMER TALLER: TEJIDO BASICO A CROCHET Y A PALITO, se dio lugar

en el Centro de Escucha el da 24 y 25 de Noviembre del 2015 con una
duracin de 04 horas distribuidas en dos sesiones de dos horas cada una,
participaron 70 asistentes entre Madres de familia de la comunidad y
pertenecientes a la Red Comunitaria del barrio de Nicrupampa. La finalidad
fue explorar las posibilidades de expresin artstica y creadora del
participante, utilizando diferentes materiales, combinando formas, colores,
texturas y espacios. Se entreg a cada participante materiales de trabajo
(lana, crochet y palito de tejido, una madre de familia de la misma
comunidad desarrollo un introdujo un trabajo personalizada desde un
enfoque de aprender haciendo y con modelos que permitan el
conocimiento inmediato en las madres de la comunidad. Al cierre de la
sesin se entreg a cada participante refrigerios y a la madre de la
comunidad que dirigi el taller se le entrego como reconocimiento a su
esfuerzo una canasta de vveres como incentivo a su labor en favor de la
comunidad.
EL SEGUNDO TALLER: TEJIDO AVANZADO A CROCHET Y A PALITO,
se desarroll el da 15 de Diciembre del 2015 durante 04 horas, asistieron
30 madres de la comunidad y pertenecientes a la Red Comunitaria del
barrio de Nicrupampa, tena como objetivo perfeccionar las aptitudes
artsticas y manuales del participante, presentando diferentes tcnicas
para la elaboracin de cada proyecto, con excelente calidad y excelentes
acabados. Algunas Madres presentaron sus tejidos concluidos al cierre de
la sesin, participaron en el concurso y fueron merecedoras a un incentivo
por su labor. Se obtuvo comentarios y preguntas, absolviendo algunas
ideas. Adems, se les entreg a las madres participantes las mochilas
deportivas del Programa, gorros y algunos polos y a los nios que vinieron
con ellas se les entreg su cuaderno, su lapicero y su refrigerio respectivo
por su participacin, luego para finalizar se les agradeci por su
participacin a nombre de la Municipalidad Provincial de Huaraz y de
DEVIDA.
Se Precisa 100 el nmero de beneficiarios como suma de ambos
talleres: Formacin y Capacitacin en RDD a los diferentes Actores
Comunitarios. Se adjunta lista de asistencia en Anexo.
Formacin, Promocin e Integracin Socio laboral para
Adolescentes y Jvenes en Situacin de Riesgo participaron un
total de 78 participantes.
PRIMER TALLER DE TECNICAS DE LECTURA y LECTURA VELOZ,
realizado en el Centro de Escucha desarrollndose los das 24 y 25 de
Noviembre del 2015. Se tuvo 48 participantes entre estudiantes de la I.E
Jorge Basadre Grohman y jvenes del barrio de Nicrupampa.
TECNICAS DE LECTURA: se inici entregando a cada participante
materiales educativos, se pas a ejecutar una dinmica de presentacin

paso siguiente se utiliz la tcnica de recopilacin de ideas para conocer el

grado de informacin sobre las Tcnicas de lectura; con la informacin
recopilada se estableci en segundo momento el desarrollo de temas
importantes a tratar tales como condicionantes fsicos y psquicos del
estudio y el conocimiento de tcnicas de estudio, en el tercer momento y
cierre de la sesin se obtuvo comentario, preguntas con ello absolviendo
algunas dudas.
LECTURA VELOZ: Consisti de tres momentos prcticos iniciando con el
primer momento, postura corporal de lectura, reconocimiento del libro,
partes y formas de agarrar un libro, una vez posicionados con estos puntos
se inici el segundo momento que consisti en reconocer sentidos e
independizar estas con tcnicas practicas tales como la presencia de la
msica frente al momento de lectura, ejercicios oculares rpidos, etc. con
ellos logrando manejar mejor el almacenamiento de informacin adquirida
frente a un libro, frente al tercer momento se pas a dar lectura poniendo
en prctica los conocimientos ya adquiridos, para ello se les pidi un libro a
cada uno de los participantes para poner en practica la lectura veloz, de las
cuales se logr los objetivos trazados. Durante el refrigerio se entreg a
cada participante un tomatodo, gorros, materiales educativos.
SEGUNDO TALLER: HABILIDADES SOCIALES, participaron 30 jvenes de
diferentes edades, el taller consto de 04 horas activas dividas en 02 horas
con un receso de 15 minutos para su refrigerio, el objetivo del taller es
promover estrategias de intervencin que conlleven al desarrollo de
competencias personales en los jvenes del Barrio de Nicrupampa.
Reunido el grupo se le design un tema en comn y que todos analicen y lo
interpreten segn sus condiciones vivenciales. El primer grupo tuvo la tarea
de describir como debe ser una presentacin de una un sujeto a otro sujeto
que nunca se han visto, que palabras deberan utilizar, como debe ser su
expresin corporal, etc.; el segundo grupo describi como entablar un tema
de conversacin con sujetos que conocen por primera vez, el tono de voz
que se debe utilizar, expresin corporal, etc.; y por ltimo el tercer grupo
tuvo la tarea de describir las acciones, el cmo mantener una conversacin,
que deberan incluir en cada una de ellas. Concluyendo se entreg el
refrigerio, una mochila, un polo, un gorrito, un lapicero, un cuaderno.
a.
Se realiz reuniones de coordinacin para dar fluidez y atencin de los

solicitados, dando como resultado compromiso verbal, sin embargo,
ninguna accin para agilizar
el trmite se tom en cuenta. Pese a ello
nosotros como promotores de campo encargados de las actividades fsicas
adoptamos con nuestros propios medios las medidas correspondientes para
cumplir con las metas y tareas ya establecidas.

Se realiz seguimiento a los requerimientos solicitados por la Sub Gerencia

de Servicio Social de la Municipalidad Provincial de Huaraz, sin embargo,
por retrasos administrativos de las solicitudes de materiales, mobiliario, etc.
Siendo aspectos negativos para las metas programadas en el POA.
b.
Acciones pendientes
-
9.

Contratacin de la Consultora para la Evaluacin de la Lnea Base
y la Lnea de Salida.
AVANCE FINANCIERO DEL PERIODO Y ACUMULADO DE LA ACTIVIDAD

Especifica
Cdigo
Nombre
2.3
BIENES Y SERVICIOS
Monto del Trimestre

Meta
Anual S/.
Prog (1)
S/.
Ejec. (2) % Ejec.

S/.
3=2/1
Monto Acumulado
Prog (4)
S/.
Ejec. (5)
S/.
% Ejec.
6=5/4
2.3.11.11 ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO HUMANO
8,400
8,400
794
9.5
8,400
794
9.5
2.3.12.11 VESTUARIO, ACCESORIOS Y PRENDAS DIVERSAS
8,400
8,400
7,893
94.0
8,400
7,893
94.0
800
800
0.0
800
0.0
9,200
9,200
0.0
9,200
0.0
15,698
15,698
6,368
40.6
15,698
6,368
40.6
5,360
5,360
0.0
5,360
0.0
1,800
1,800
0.0
1,800
0.0
2,250
2,250
1,600
71.1
2,250
1,600
71.1
4,000
4,000
0.0
4,000
0.0
20,000
0
15,05
0
0.0
20,000
0.0
2.3.15.11 REPUESTOS Y ACCESORIOS

PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERIALES DE
2.3.15.12
OFICINA
2.3.199.1
OTROS BIENES
99
2.3.21.29
OTROS GASTOS
9
2.3.22.42 OTROS SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y DIFUSION
SERVICIO DE IMPRESIONES, ENCUADERNACION Y
2.3.22.44
EMPASTADO
1

20,000
2.3.27.11
SERVICIOS DIVERSOS
33,950
99
2.6
ADQUISISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS
33,950
44.3
33,950 15,050
44.3

7,000
7,000
0.0
7,000
0.0
7,600
7,600
0.0
7,600
0.0
20.4
17,410
141,8
68
3,550
35,25
5
20.4

TOTAL
17,410
141,8
68
17,410 3,550
141,8 35,25
68
5
24.9
24.9
10. COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FINANCIERO
Respecto a la ejecucin financiera se evidencia retrasos en la ejecucin

financiera, para el mes de diciembre se program S/. 141,868 soles, de los
cuales se ejecut S/.35,255.00 soles, representando el 24.9% de avance en
la ejecucin financiera, al respecto se observa que todas las especficas de
gasto registran retrasos, existiendo algunas incluso que no ejecutaron
monto alguno pese a tener programacin como es el caso de las especficas
de gasto de: Alimentos y bebidas, Repuestos y accesorios, Papelera en
general, Otros Gastos, Otros servicios de publicidad, Seminarios y talleres,
Consultoras, mquinas y equipos, Mobiliario; el caso responde bsicamente
a retrasos excesivos de parte de las reas administrativas de la
Municipalidad Provincial de Huaraz, as como tambin, el inicio tardo en la
implementacin del programa. A nivel acumulado, se presenta similar caso
que a nivel de la ejecucin del del trimestre del 2015. Finalmente se debe
manifestar que el presente informe se elabora tomando en consideracin el
POA que tiene Conformidad Tcnica con Oficio N 0950 2015 DV-DATE-PP
PTCD, de fecha 14 de diciembre del 2015.
A continuacin, se detalla la Ejecucin Financiera.
Para la especfica 2.3.15.12 de Papelera en general y tiles y materiales de
oficina se presupuest para los meses de octubre a diciembre la cantidad de
S/. 9,200.00, la cual se encuentra en el mismo estado por no haber sido
gastado en los requerimientos solicitados.
Segn el trimestre se presupuest gastar para la especfica de Servicios
Diversos la suma de S/. 33,950.00 gastndose S/. 15,050.0 de lo
programado, para el pago de personal por prestacin de servicios, debido a
que por demora en la trasferencia y por motivos de la demora en los
trmites administrativos no se pudo desarrollar el contrato CAS.
Segn el trimestre en la especifica de 2.6.32.31, de equipos
computacionales y perifricos se presupuest 17,410.00 para la compra de
estos equipos computacionales y perifricos, pero solo se lleg a comprar
equipo de sonido porttil, ms parlantes y micrfonos por S/. 2,500.00 y el
parlante amplificador por S/.1,050.00, siendo el total del gasto S/.3,550.00,
los motivos que no se lleg a comprar todos los equipos fueron por los
procesos y trmites administrativos que demoraron en la institucin.

Segn el trimestre en la especifica de 23.12.11, vestuario, accesorio y

prendas diversas, el monto presupuestado en el POA 2015, fue 8,400.00, lo
cual se compr polos, gorros y otros para la entrega en las acciones
preventivas, talleres y tambin para el equipo de trabajo, en la cual se
gast 7,893.00 quedando como saldo S/. 508.00
Segn el trimestre en la especifica de 2.3.1.99.1.99 otros bienes, el monto
presupuestado en el POA 2015 fue 15,698.00, lo cual se compr tomatodos
mochila deportiva, y otros para el desarrollo del campeonato Deportivo y
otras acciones preventivas, la cual se entreg a los jvenes, a los
representantes de la red Comunitaria y poblacin en general, en la cual se
gast 6,368.00, quedando como saldo S/. 9,331.00.
Finalmente, para la especfica de 2.3.22.44 de Servicios de impresin,
encuadernacin y empastado, se tena presupuestado S/. 2,250.00, en la
cual se lleg a solicitar unos cuadernitos impresos del Programa con logo de
la Municipalidad Provincial de Huaraz y DEVIDA para la entrega en diversos
talleres a los jvenes la cual el gasto fue de S/. 1,600.00, quedando como
saldo el monto de S/ 650.00.
A la fecha se han presentado los inconvenientes administrativos, que se han
venido presentando a lo largo del proceso de trabajo que hemos llevado en
el barrio de Nicrupampa, Distrito de Independencia, provincia de Huaraz. Es
decir, no tan solo la tardanza en la entrega de los requerimientos, sino
tambin la demora de los proveedores para poder atender los servicios, y el
tema burocrtico de que pasa un requerimiento por diversas reas en la
Municipalidad Provincial de Huaraz, generando que no se vea la afectacin
correspondiente a nivel girado en el Siaf Institucional.
Las medidas tomadas fueron asumidas por el Gerente de Desarrollo
Econmico, a quien como responsable de velar por la buena ejecucin del
programa corrimos traslado de las inquietudes y de los retrasos que
veamos y/o observbamos, quien a su vez pona en conocimiento de dichos
alcances a las reas correspondientes, de administracin y presupuesto que
es ah donde se demoran mucho los tramites debido a que no dan las
facilidades para que se nos puedan atender nuestros requerimientos y ah
se das ms retraso en cuanto a tema administrativo.
a.
Comentar
brevemente
sobre
los
aspectos
favorables
o
desfavorables relacionados con el nivel de ejecucin alcanzado
tanto en el trimestre, as como en forma acumulada.
Dentro de las actividades programadas y cumplidas se ha observado

inquietudes por parte de los Integrantes de la Red Comunitaria por dar
continuidad a las actividades que se realiz en el ao 2015, tales como
seguir difundiendo los talleres de tejido para las Madres de Familia del
Barrio Nicrupampa, campeonatos deportivos con los jvenes, concurso de

baile danza, taller de repostera, paseos caminatas familiares para el buen

uso del tiempo libre de los jvenes y comunidad en general quienes
organizan activamente dichas actividades dirigidas por el Presidente de
Barrio de Nicrupampa, los promotores del PTCD, integrantes de la red
comunitaria, jvenes y comunidad en general por otra parte se ha
observado que a raz de las actividades difusin y sensibilizacin la
comunidad en general est ms inmerso para dar solucin a los aspectos
negativos y nocivos que afectan a todas las familias del Barrio de
Nicrupampa.
b.
Coordinacin Constante con las reas administrativas para que en el

POA 2016 se ejecute como prioridad las tareas que quedaron
pendientes en el 2015.
Acciones pendientes
c.
Hasta la fecha se tiene pendiente la evaluacin de la Lnea Base, y la

Lnea de Salida.
Implementacin y funcionamiento en totalidad del Centro de Escucha.
11. CONCLUSIONES
La conformacin de la Red Comunitaria, fue de gran ayuda para la

involucracin de toda la comunidad del barrio de Nicrupampa en las
actividades que se propusieron en las reuniones.
El trabajo comunitario que se realiz en el 2015 se dio evidencia a

otros grupos comunitarios con las convocatorias de algunas
actividades de carcter social recreativo.
El avance de la parte fsica programada para el trimestre est en 90%,

cumpliendo as con la entrega del informe del personal tcnico del
Programa Comunitario.
El avance de la parte financiera programado para el trimestre fue de

S/. 141,868.00; sin embargo, se gir un total de S/. 35,255.00, hasta la
fecha, segn libro bancos del rea de tesorera, representando un
24.9% de avance.
Si bien el avance financiero se encuentra distanciado de la efectividad

del avance fsico, estas provienen por algunos inconvenientes
administrativos de la demora de los requerimientos, de la elaboracin
de las rdenes de Servicio y de Compra, as como para su devengado
y girado respectivo. A pesar de las dificultades presentadas se
contina con la misin de cumplir con las metas fsicas, y realizar

actividades adicionales, a fin de cumplir con el objetivo del programa

hacia la poblacin.
---------------------------------------------Firma

(Firma del Gerente de Desarrollo Econmico y Social)
12.
ANEXOS
Reporte SIAF
Fotografas.
Informe mensual del facilitador
Ficha de monitoreo del coordinador

Comunicación

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INFORME DE AVANCE DE EJECUCIN TRIMESTRAL DE LA ENTIDAD

: Municipalidad Provincial de Huaraz

prevencin de consumo de drogas

COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FISICO

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

Medidas adoptadas en casos de atrasos en la ejecucin.

Se realiz acciones administrativas, dando seguimiento a los

Implementacin del CENTRO DE ESCUCHA.

Contratacin de la Consultora para dar ejecucin a la lnea

AVANCE FINANCIERO DEL PERIODO Y ACUMULADO DE LA

2.3.27.11 CONSULTORIAS (PERSONAS JURIDICAS)

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FINANCIERO

Comentar brevemente sobre los aspectos favorables o

Ms que favorables son desfavorable porque no se lleg a dar el

Adquisicin de bienes para la implementacin del centro de

Contratacin de la consultora para la ejecucin de la lnea

1. El avance de la parte fsica programada para el trimestre est en un 00%.

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

INFORME DE AVANCE DE EJECUCIN TRIMESTRAL DE LA ENTIDAD

: Municipalidad Provincial de Huaraz

prevencin de consumo de drogas

1. PREVENCION DEL CONSUMO

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

1.3 DIAGNOSTICOS DE PREVENSION

COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FISICO

Medidas adoptadas en casos de atrasos en la ejecucin.

Se realiz acciones administrativas, dando seguimiento a los

Implementacin del CENTRO DE ESCUCHA.

Contratacin de la Consultora para dar ejecucin a la lnea

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

AVANCE FINANCIERO DEL PERIODO Y ACUMULADO DE LA

2.3.27.11 CONSULTORIAS (PERSONAS JURIDICAS)

7,400 1600 4.6%

COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FINANCIERO

Comentar brevemente sobre los aspectos favorables o

Medidas adoptadas en casos de atrasos en la ejecucin.

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

Elaboracin inmediata del POA 2016 y su respectiva derivacin

Adquisicin de bienes para la implementacin del centro de

Contratacin de la consultora para la ejecucin de la lnea

4. El avance de la parte fsica programada para el trimestre est en 10%,

INFORME DE AVANCE DE EJECUCIN TRIMESTRAL DE LA ENTIDAD

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

Programa de Prevencin del Consumo de Drogas en el mbito Comunitario

: Municipalidad Provincial de Huaraz

AVANCE FISICO DEL PERIODO Y ACUMULADO DE LA ACTIVIDAD.

IMPLEMENTACIN Y/O FORTALECIMIENTO DE LA

IMPLEMENTACIN DE UN CENTRO DE ESCUCHA Y

COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FISICO Y FINANCIERO.

DESARROLLO DE ACCIONES PREVENTIVAS, DE SENSIBILIZACIN,

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

de la Red Comunitaria y Jvenes del Barrio de Nicrupampa, as como

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

mochila deportiva para cada jugador, incluyendo un polo, gorra, tomatodo y

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

PRIMER TALLER: TEJIDO BASICO A CROCHET Y A PALITO, se dio lugar

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

paso siguiente se utiliz la tcnica de recopilacin de ideas para conocer el

Medidas adoptadas en casos de atrasos en la ejecucin.

Se realiz reuniones de coordinacin para dar fluidez y atencin de los

Procedimientos para el Monitoreo y Verificacin del Cumplimiento de las Metas de

Se realiz seguimiento a los requerimientos solicitados por la Sub Gerencia