ANEXO I

PROYECTO DESARROLLO Y ACTUALIZACIN DEL SISTEMA DE

GESTIN DE LA INFORMACIN EN BIBLIOTECAS Y UNIDADES DE
INFORMACIN DEL SISTEMA EDUCATIVO
1. Objeto del proyecto
El Ministerio de Educacin, Ciencia y Tecnologa de la Nacin viene ejecutando
a travs de la Direccin Biblioteca Nacional de Maestros, polticas de
sensibilizacin y fortalecimiento de acciones con relacin a la gestin de la
informacin en el mbito de las unidades de informacin del sistema educativo a
travs de, entre otras, la elaboracin de un software de gestin bibliotecaria, la
produccin de materiales pedaggicos y tcnico-bibliotecolgicos, la
capacitacin de bibliotecarios y responsables de unidades de informacin de sus
redes federales, la catalogacin por copia y el desarrollo de procesos orientados
por criterios de calidad y de compromiso con los ciudadanos.
En el marco de estas acciones, diversas jurisdicciones han demandado a la
Direccin Biblioteca Nacional de Maestros, la asistencia tcnica y
bibliotecolgica para:
1. El desarrollo de sus respectivos sistemas de bibliotecas escolares y
especializadas a travs de la automatizacin de sus procesos de gestin de
la informacin sobre la base del uso de un formato de carga de datos comn
validado internacionalmente para el registro, la recuperacin y la
transferencia e intercambio de informacin.
2. El uso y la apropiacin de las bases de datos de la Direccin Biblioteca
Nacional de Maestros y de otras bibliotecas, para optimizar sus recursos
bibliogrficos, econmicos y humanos.
La extensin y articulacin de acciones en el mbito federal que respondan a las
demandas planteadas constituyen el sustento del presente proyecto
2 DESCRIPCIN DEL PROYECTO
2.1.

Objetivos

Los objetivos generales son:

Desarrollar un proyecto de gestin de la informacin en las bibliotecas

escolares y especializadas de cada jurisdiccin de a travs de la utilizacin

del software Aguapey, para permitir la transferencia de informacin y la

optimizacin de los recursos humanos y materiales.
Profundizar el proceso de desarrollo de las bibliotecas del sistema educativo
de cada jurisdiccin basado en la normalizacin del procesamiento de la
informacin y el trabajo cooperativo en redes basndose en los mltiples
vnculos dados y a generar en el mbito local, provincial y nacional.
Revalorizar las bibliotecas escolares y especializadas como espacios de
gestin de la informacin y el conocimiento, de promocin de la lectura de
docentes y alumnos, de creatividad y reflexin, de formacin de sujetos
autnomos ligados a los procesos de cambio de la cultura institucional en el
nivel de Educacin Bsica y Superior.

Los objetivos particulares son:

Articular acciones de sensibilizacin acerca del rol del bibliotecario en las
instituciones educativas entre actores pertenecientes a diversas instancias
del sistema educativo.
Generar acciones conjuntas de capacitacin entre la Direccin Biblioteca
Nacional de Maestros y los responsables de proyectos de capacitacin
provinciales para las bibliotecas escolares y especializadas, fortaleciendo los
proyectos en curso en la jurisdiccin e implementar progresivamente otros
que surjan de las necesidades de avance de ste u otros proyectos que de l
se deriven.
Desarrollar procesos de normalizacin en el procesamiento de la informacin
en bibliotecas escolares y especializadas a travs de la implementacin de la
catalogacin por copia y la creacin de catlogos cooperativos.

2.2. Logros esperados

La implementacin del presente proyecto exige el desarrollo de diversas etapas
cuyos logros en trmino de acciones y productos esperados se detallan a
continuacin:
2.2.1. Etapa de articulacin interjurisdiccional

Conformacin de un equipo integrado por referentes de la jurisdiccin y de la

Direccin Biblioteca Nacional de Maestros para establecer las pautas de
implementacin progresiva del software Aguapey en las bibliotecas escolares
y especializadas de la jurisdiccin y el seguimiento y evaluacin constante
del avance del proyecto.
Conformacin de un equipo tcnico que trabaje conjunta y regularmente en
los mdulos del software que exijan una adaptacin a las necesidades de las
bibliotecas de la jurisdiccin.


a)

b)

c)

d)
e)
f)

Elaboracin de un plan incluido en el proyecto jurisdiccional que contemple

las etapas de:
evaluacin diagnstica de recursos materiales y humanos (funcin, cantidad,
perfil profesional y procedencia institucional) de los establecimientos
educativos con bibliotecas
articulacin de la capacitacin de capacitadores en diversas modalidades:
presencial, va remota y a distancia para que brinden asistencia tcnica y
tutorial a los bibliotecarios de cada distrito entre los equipos tcnicos de la
Direccin Biblioteca Nacional de Maestros, los referentes provinciales del
proyecto y los responsables de las unidades provinciales de informacin.
definicin de las modalidades o sistemas de implementacin de la
capacitacin a bibliotecarios (por niveles educativos, localidades y/o
regiones, perfil de los capacitandos u otros), los contenidos mnimos, la
organizacin, el cronograma de actividades, la duracin, la carga horaria y
los requisitos de evaluacin.
reproduccin, difusin y distribucin del software y de los manuales
bibliotecolgico y tcnico a travs de cabeceras provinciales seleccionadas.
seguimiento y evaluacin de los avances y dificultades operativas
elaboracin de un proyecto piloto limitado en el tiempo como experiencia de
integracin de las propuestas de la BNM y de los equipos provinciales.
Definicin de otros actores institucionales del mbito educativo a ser
integrados en la difusin del software e implementacin del presente
proyecto.

2.2.2. Etapa de desarrollo del proyecto

Sensibilizacin de supervisores y directivos en relacin al desarrollo del

proyecto que permitir valorizar el rol de las bibliotecas escolares y
especializadas como gestoras de la informacin a travs de su participacin
en eventos y la recepcin de materiales especficos.
Ejecucin del proyecto piloto elaborado, como experiencia de integracin de
las propuestas de la BNM y de los equipos provinciales.
Implementacin del plan de capacitacin jurisdiccional segn el proyecto
elaborado y consensuado.
Extensin de la implementacin del proyecto a toda la jurisdiccin, post
evaluacin de la experiencia piloto.
Firma de la Carta Compromiso por parte de las autoridades y el bibliotecario
de cada establecimiento educativo acordando su participacin en el proyecto
y entrega de su clave identificatoria.
Difusin y distribucin del software Aguapey, elaborado por la BNM para la
automatizacin de las bibliotecas del sistema educativo con sus

correspondientes manuales tcnico-bibliotecolgicos y pedaggicos,

destinados a la normalizacin de los procesos de gestin de la informacin a
nivel federal y en todas las escuelas de la jurisdiccin con bibliotecas que
participen en el proyecto.
Implementacin desde la Biblioteca Nacional de Maestros de asistencia
bibliotecolgica en catalogacin vinculada a la implementacin del software
Aguapey a los capacitadores, a travs de un sistema tutorial a distancia, una
lnea gratuita telefnica para las consultas, el correo electrnico y opciones a
travs de la pgina Web de la BNM.

2.2.3. Etapa de evaluacin del proyecto

Elaboracin conjunta y aplicacin de instrumentos de evaluacin acordes a

las diversas modalidades de capacitacin implementadas en cada
jurisdiccin.
Presentacin de informes jurisdiccionales sobre la evolucin de la
implementacin del proyecto de acuerdo a las etapas que sean establecidas
en el proyecto provincial.
Evaluacin de los obstculos presentados en la implementacin del proyecto
y las acciones formuladas para brindarles soluciones, as como de las
nuevas necesidades que de l surgieran.

2.3. Destinatarios
Bibliotecarios escolares, docentes a cargo de bibliotecas escolares y
especializadas, directivos y docentes en actividad de cada jurisdiccin signataria
incluyendo escuelas de gestin pblica y privada, bibliotecarios a cargo de
bibliotecas pblicas y populares.
2.4. Cronograma de implementacin del proyecto
El proyecto se implementar segn plan presentado por la jurisdiccin ante la
Direccin Biblioteca Nacional de Maestros.