Analisis Unsur Managemen dan Fungsi Managemen

Dalam manajemen terdapat unsur-unsur atau komponenkomponen yang membuatnya menjadi suatu proses yang berifat
mengatur dan mengontrol, unsur tersebut seperti:

Perencanaan: memutuskan apa yang harus terjadi di masa

depan (hari ini, minggu depan, bulan depan, tahun depan,
setelah lima tahun, dsb.) dan membuat rencana untuk
dilaksanakan.

Planning adalah kegiatan seorang manajer dalam menyusun

rencana. Menyusun rencana berarti memikirkan apa yang akan
dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Agar dapat membuat
rencana secara teratur dan logis, sebelumnya harus ada
keputusan terlebih dahulu sebagai petunjuk langkah-langkah
selanjutnya.
Dalam perencanaan, ada proses seperti 1) pemilihan atau
penetapan tujuan dari organisasi, dan 2) penentuan strategi,
kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, anggaran dan
standar yang dibuthkna untuk mencapai tujuan.

Pengorganisasian: membuat penggunaan maksimal dari

sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana
dengan baik.

Organizing berarti menciptakan suatu struktur organisasi dengan

bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga
hubungan antarbagian-bagian satu sama lain dipengaruhi oleh
hubungan mereka dengan keseluruhan struktur tersebut.

Pengorganisasian bertujuan membagi suatu kegiatan besar

menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Selain itu,
mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan
menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugastugas yang telah dibagi-bagi tersebut.
Pengorganisasian seperti, 1)penentuan sumberdaya dan kegiatan
yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi, 2)
perencanaan dan pengembangan suatu organisasi, 3) penugasan
tanggung jawab tertentu, dan 4) pendelegasian wewenang yang
di[perlukan kepada individu untuk melaksanakan tugas-tugasnya.

Leading/Kepemimpinan dan motivasi: memakai kemampuan di

area ini untuk membuat yang lain mengambil peran dengan
efektif dalam mencapai suatu rencana.

Actuating adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar

semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran
sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-usaha
organisasi. Jadi actuating artinya adalah menggerakkan orangorang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran
secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki
secara efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah
kepemimpinan (leadership).
Controlling adalah proses pengawasan performa perusahaan
untuk memastikan bahwa jalannya perusahaan sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan. Seorang manajer dituntut untuk
menemukan masalah yang ada dalam operasional perusahaan,
kemudian memecahkannya sebelum masalah itu menjadi
semakin besar mengevaluasinya
Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu
ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan

acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk

mencapai tujuan.
Pada dasarnya, manajemen erat kaitannya dengan
organisasi. Organisasi menurut Griffin (2002) adalah "a group of
people working together in a structured and coordinated fasion to
achieve a set of goals". Orgnisasi adalah sekelompok orang yang
berkerja sama dalam struktu dan kordinasi tertentu dalam
mencapai serangkaian tujuan tertentu. Sekumpulan orang atau
kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk
mewujudkan tujuannya melalui kerjasama. Organisasi menurut
Griffin memiliki sumber daya, yaitu : sumber daya manusia
(human resources), sumber daya alam (natural resources),
sumber daya dana (financial resources) atau keuntungan (funds)
dan sumber daya informasi (informational resources). Bagaimana
keseluruhan sumberdaya dikelola melalui kerjasama orang-orang
yang berbeda sehingga tujuan organisasi tercapai. Disinilah
pentingnya manajemen.,

FUNGSI-FUNGSI MANAGEMEN
Perencanaan (Planning)
Perencanaan merupakan suatu fungsi manajemen yang paling
utama. Pada urut-urutan kegiatan, perencanaan merupakan awal
kegiatan. Fungsi yang lain akan bekerja setelah diberi arahan oleh
bagian perencanaan. Oleh karena itu, perencanaan merupakan
proses dasar manajemen untuk menentukan tujuan dan langkahlangkah yang harus dilakukan agar tujuan dapat tercapai.

a) Pertanyaan mendasar pada perencanaan

Umumnya, dalam suatu perencanaan seorang manajer atau

pengambil keputusan akan memulai dengan menjawab
pertanyaan 5W dan 1H sebagai berikut:

1) What. Seorang manajer harus menjawab pertanyaan, apa

yang
hendak dicapai dan dirumuskan dalam mencapai tujuan tertentu.

2) Why. Seorang manajer harus menjawab, mangapa hal itu yang

menjadi tujuan, bukan yang lain. Manajer harus bisa memberi
alasan yang disertai hasil analisisnya.

3) Where. Seorang manajer harus mampu

mempertanggungjawabkan pemilihan lokasi perusahaan.
contohnya, mengapa memilih lokasi dekat konsumen? Tentunya
keputusan pemilihan tempat itu harus dapat
dipertanggungjawabkan manajer dilihat dari aspek ekonomis,
sosial, dan teknis.

4) When. Seorang manajer atau pengambil keputusan harus

dapat
dengan tepat menentukan jadwal pekerjaan yang harus
diselesaikan.

5) Who. Seorang manajer harus mempertanggungjawabkan

mengapa orang-orang itu yang dipilih untuk melaksanakan suatu
pekerjaan, bukan orang lain. Manajer harus memberi alasan
tersebut dengan memperhatikan asas the right man on the right
place.

6) How. Seorang manajer harus dapat menentukan bagaimana

cara
melaksanakan suatu pekerjaan. Seorang manajer tidak selalu
harus melaksanakan suatu pekerjaan seorang diri. Pekerjaan
tersebut dapat pula dilimpahkan kepada stafnya.

Dalam Manajemen terdapat fungsi-fungsi manajemen yang

terkait erat di dalamnya. Pada umumnya ada empat (4) fungsi
manajemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu
fungsi perencanaan (planning),
fungsi pengorganisasian (organizing),
fungsi pengarahan (directing)
dan fungsi pengendalian (controlling).
Untuk fungsi pengorganisasian terdapat pula fungsi staffing
(pembentukan staf). Para manajer dalam organisasi perusahaan
bisnis diharapkan mampu menguasai semua fungsi manajemen
yang ada untuk mendapatkan hasil manajemen yang maksimal.