Manual para la Radicacin

Virtual de Proyectos
Ministerio del Interior Fonsecon
Versin 1

Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8 38

Conmutador. 2427400 Sitio web www.mininterior.gov.co
Servicio al Ciudadano servicioalciudadano@mininterior.gov.co
Lnea gratuita 018000910403
Bogot, D.C. - Colombia - Sur Amrica

sipi@mininterior.gov.co

Manual para la Radicacin

Virtual de Proyectos
Ministerio del Interior - Fonsecon

Apreciado Usuario

Para acceder al servicio de radicacin de proyectos a ser financiados con recursos Fonsecon
debe ingresar al Sistema de Informacin de Proyectos de Infraestructura SIPI en plataforma
BPM, a travs de la pgina del Ministerio del Interior.
Este manual se ha diseado para facilitar su acceso a la plataforma y muestra informacin
importante que le permitir lograrlo exitosamente. Cualquier duda o comentario con gusto
puede escribirnos al correo sipi@mininterior.gov.co y ser atendida en el menor tiempo
posible.

Sub-direccin de Infraestructura
Ministerio del Interior

sipi@mininterior.gov.co

Presentacin
El Ministerio del Interior ha
dispuesto la nueva plataforma SIPI
para facilitar la radicacin de
proyectos, permitiendo a diferentes
entidades gubernamentales acceder
ms
fcilmente
a
recursos
tendientes a fortalecer la seguridad
y la convivencia en nuestro pas.

A travs del Fondo Nacional para la

Seguridad y Convivencia Ciudadana
Fonsecon,
atenderemos
necesidades
en
materia
de
Seguridad y Convivencia en todo el
territorio Colombiano.

Sub-direccin de Infraestructura
Ministerio del Interior

Contenido
1. Acceso a la Plataforma ........................................................................................................... 5
1.1. Ingresar al sistema............................................................................................................ 6
1.2. Solicitar Nuevo Usuario .................................................................................................... 7
INFORMACIN ENTIDAD .................................................................................................................................. 7
CREAR UNA ENTIDAD NUEVA........................................................................................................................... 9
INFORMACION USUARIO ............................................................................................................................... 10
ADJUNTAR DOCUMENTOS ............................................................................................................................. 11

sipi@mininterior.gov.co

1. Acceso a la Plataforma
Para acceder a la plataforma SIPI, ingrese a la pgina del
Ministerio del Interior a travs de su navegador web
www.mininterior.gov.co , vaya a la parte inferior derecha en
donde encontrar varios accesos y de clic en el botn Proyectos
cofinanciados FONSECON SIPI.

Importante
Antes de iniciar, verifique la
calidad de su conexin a
Internet.
VeriAntes

Se recomienda utilizar como navegador Google Chrome

Aparecer la siguiente ventana que le permite ingresar a la plataforma:

En esta ventana usted podr realizar las siguientes acciones:

Ingresar al sistema: Si es usuario registrado ingrese Login usuario y Password

contrasea dando clic en Aceptar.

Solicitar Usuario y Clave: Si an no tiene una cuenta de clic en Regstrese, ver Solicitar

Nuevo Usuario, en donde se desplegar una ventana donde debe ingresar informacin de la
entidad a la que pertenece y datos personales que sern posteriormente validados.

Consultar Gua para la presentacin de proyectos FONSECON y este Manual para la

Radicacin Virtual de Proyectos, a travs de este enlace:

Contactar a soporte tcnico: Si presenta alguna inquietud o ha olvidado su clave podr

recibir soporte a travs del correo sipi@mininterior.gov.co

1.1. Ingresar al sistema

Para ingresar a la plataforma SIPI, debe ingresar el Login usuario y Password contrasea
dando clic en Aceptar. Esto le permitir entrar a la zona de trabajo en donde podr radicar
proyectos y otras utilidades.

1.2. Solicitar Nuevo Usuario

Si an no es un usuario registrado, debe dar clic en Regstrese en la pantalla de Login y se
desplegar el siguiente formulario para ingresar la informacin requerida para crear un nuevo
usuario.

En esta pantalla se debe ingresar informacin de la entidad a la cual pertenece e informacin

del usuario que se va a crear, as:

INFORMACIN ENTIDAD
Nombre Entidad: En este campo se debe registrar el nombre de la entidad a la cual pertenece
el usuario a crear. Antes de registrar el nombre de una entidad es necesario verificar si la
entidad ya se encuentra registrada en la base de datos. Para esto haga clic sobre el icono
ubicado al lado derecho del campo Nombre de Entidad.

,
7

Se desplegar el siguiente formulario que le permitir realizar la bsqueda de su entidad, para

verificar si ya se encuentra registrada.

Para buscar la entidad debe seleccionar:

Tipo de Entidad: Las entidades son de Orden Territorial Nacional, Orden Territorial
Departamental y Orden Territorial Municipal.
Departamento y Municipio: Segn sea el caso.
Luego dar clic en el botn Consultar.
El sistema realizar la bsqueda de acuerdo con los criterios definidos y desplegar un listado
con las entidades encontradas.

Sobre este listado, debe dar clic en Seleccionar y as se escoge una entidad existente, el sistema
automticamente trae la informacin de la entidad.
La informacin registrada en el sistema puede ser complementada segn sea necesario.
Si despus de realizar la bsqueda de la entidad la consulta no arroja resultados, es necesario
crear una nueva entidad diligenciando la totalidad de la informacin requerida as:
8

CREAR UNA ENTIDAD NUEVA

Si despus de realizar la bsqueda no se ha encontrado la entidad, es necesario crear una
nueva. Para ello debe seleccionar la opcin NO en la pregunta Esta la Entidad Registrada?
en el formulario Registro Nuevo Usuario.

Ahora, es necesario crear una nueva entidad diligenciando la totalidad de la informacin

requerida as:
Nombre de la Entidad: Se debe registra la informacin exactamente como esta diligenciada en
el campo Razn social del formulario de Registro nico Tributario RUT de la entidad.
Direccin de Correspondencia: Debe ser la direccin actualizada de la sede principal de la
entidad, donde se reciben las comunicaciones oficiales.
Tipo de Entidad: Las entidades definidas en el sistema son Orden Nacional, Orden Territorial
Departamental y Orden Territorial Municipal, se debe seleccionar alguna de estas.
NIT: Se deben digitar los primeros 9 dgitos del Nmero de Identificacin Tributaria NIT, que se
encuentra en el RUT de la entidad.

Categora: Se debe registrar la categora de la entidad de acuerdo con lo establecido en la LEY

617 DE 2000 y las dems normas en la materia. Para entidades de Orden Nacional no aplica
la categorizacin y se debe seleccionar la opcin NA.
Departamento y Municipio: Se debe escoger de las listas desplegables segn corresponda y de
acuerdo con el Tipo de Entidad.

INFORMACION USUARIO
Nombre y Apellido: Se debe diligenciar la informacin como est registrada en el documento
de identidad.
Tipo de Identificacin: Se debe seleccionar de la lista, la opcin que corresponda.
Nmero de Identificacin: De acuerdo con el documento de identificacin del usuario.
Telfono: Nmero de telfono fijo de contacto del usuario.
E-mail: Direccin de correo electrnico del usuario. Preferiblemente debe ser un correo
institucional. La direccin de correo digitado en este campo debe corresponder a una cuenta
de correo valida, que est activa. A esta cuenta de correo llegar un mensaje validando el
proceso de registro. La cuenta de correo digitada, se convertir en el Login de nuevo usuario
creado.
Importante
La cuenta de correo digitada,
se convertir en el Login de
nuevo usuario creado.

Direccin: Debe ser la direccin de la oficina del usuario.

Celular: Nmero de telfono fijo del usuario.
Cargo: Se debe digitar el cargo que tiene el usuario dentro de la entidad a la cual pertenece.

10

Roles: Se debe seleccionar el rol o roles que desea desempear el usuario dentro del sistema
de informacin SIPI, as:
Radicador: Permite al usuario a nombre de la entidad, formular proyectos,
radicarlos y realizar ajustes a los mismos.
Supervisor: Permite al usuario realizar la supervisin de proyectos en
ejecucin.
Al finalizar el diligenciamiento de la INFORMACIN ENTIDAD e INFORMACIN USUARIO, se
deben adjuntar los documentos que respaldan la solicitud del nuevo usuario.

ADJUNTAR DOCUMENTOS
Para adjuntar los documentos, se debe hacer clic sobre el icono
la parte inferior izquierda del formulario de registro.

ubicado en

Aparece a continuacin un formulario para adjuntar los documentos necesarios.

A travs del icono

se buscan los documentos para ser cargados. Como confirmacin de la
carga de cada documento aparecer el mensaje Archivo Cargado al frente al nombre del
archivo.

11

Los archivos a cargar deben estar en formato PDF y con un tamao menor a 5 Mb.
Los documentos a cargar son los siguientes:

RUT Entidad: Copia legible del Registro nico Tributario de la entidad.

Cdula Representante Legal: Copia legible de la Cdula del Representante legal de la entidad.
Acta de Posesin: Documentos vigente de posesin del Representante Legal de la entidad.
Cdula Usuario: Copia legible de la Cdula del Usuario que realiza la solicitud. En caso de ser el
mismo Representante Legal no es obligatoria.
Acta posesin Usuario: Documento vigente que acredite el vnculo entre el usuario que realiza
la solicitud y la entidad registrada. En caso de ser el mismo Representante Legal no es
obligatoria.

Cuando haya terminado de ingresar la informacin debe:

Importante
Los archivos a cargar deben
estar en formato PDF y con un
tamao menor a 5 Mb.

Aceptar las Condiciones del Servicio y la Poltica de privacidad del Ministerio del Interior.
Seleccionar la opcin No soy un robot.
12

Para finalizar el proceso de solicitud de Usuario, debe dar clic sobre el botn
.

Tenga en cuenta que debe esperar unos minutos para que el sistema enve el siguiente
mensaje de confirmacin:

Antes de dos das debe ingresar a la cuenta de correo relacionada en el formulario. A esta
cuenta llegar un mensaje solicitando validar la cuenta de correo, as:

ASUNTO: Confirmacin Solicitud

REMITENTE: sipi@mininterior.gov.co
Este mensaje permite validar la existencia de la cuenta de correo y su relacin con el usuario.
Por lo anterior es necesario aprobar la validacin dando clic en el enlace Aceptar, inmerso en
el mensaje de correo, as:
13

Recibir un mensaje de confirmacin:

Con este mensaje termina el proceso de solicitud de usuario. Posteriormente y despus de que
la informacin registrada sea evaluada con los documentos adjuntos a la solicitud, se enviara
un nuevo mensaje a la cuenta de correo donde se indicaran los datos para ingresar al sistema
as:

14

En caso de existir inconsistencia en la informacin diligenciada y/o documentos anexos recibir

un mensaje rechazando la solicitud en el cual se indicaran las razones.

Apreciado Usuario

Si requiere informacin adicional y/o soporte no dude en contactarnos a

travs del correo sipi@mininterior.gov.co
Sub-direccin de Infraestructura
Ministerio del Interior

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