TEORIAS ADMINISTRATIVAS Y ORGANIZACIONALES

TEORAS CLSICAS DE LA ADMINISTRACIN

La extensa trayectoria que ha tenido la Administracin desde nuestros antepasados, como

se evidencia desde la conformacin de los clanes y tribus en busca de beneficio mutuo, nos ha
dejado la enseanza de buscar el bien comn y el reto de aprender y conseguir lo que se propone
con el nimo de seguir avanzando, y consolidndose cada da ms, teniendo en cuenta la
evolucin del mundo actual.

El inters en profundizar sobre cmo se manejaba la administracin en un principio y al

compararlo con la poca actual qu aportes nos dejaron nuestros antepasados, que sin tener
capacitacin o formacin alguna, llegaron a administrar, controlar cientos de personas como lo
demuestran en la construccin la gran pirmide Keops del Imperio Griego, al planear, coordinar
y controlar todos y cada uno de los detalles para cumplir la meta esperada. As mismo, los
aportes que dejaron los pioneros en el estudio de la Administracin, que vieron la necesidad de
aumentar y fortalecer la eficiencia de las industrias, al igual que la organizacin de cada una de
ellas.
Por lo anterior, y segn cuenta la historia en el siglo XX hubo aportes significativos
como lo hizo el seor Frederick Winlow Taylor dando origen a la escuela especializada en el
estudio de la administracin cientfica, cuya actividad se centr en el anlisis de la eficiencia y la
produccin, utilizando tcnicas como: en el estudio del tiempo, movimientos, planeacin, control
de la produccin, distribucin del equipo en la planta, incentivos de salarios, administracin de
personal e ingeniera humana.

Por otra parte el seor Henri Fayol realiz su aporte teniendo en cuenta el proceso
administrativo, analizando las funciones del administrador como planear, organizar, emplear,
dirigir y controlar, aporte muy representativo en nuestra poca, ya que forman parte fundamental
en muchas organizaciones.

Basada en las lecturas realizadas, puedo analizar que el entorno econmico, social y
cultural no es el mismo, tomndolo desde el punto de vista del tamao de las organizaciones que
son ms grandes no solo a nivel nacional, sino que se han expandido a nivel internacional y con
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sucursales, tambin muchas de ellas alrededor del mundo. Adicionalmente, las empresas que se
encuentran debidamente estructuradas, cuentan con el personal administrativo y colaboradores
debidamente capacitados para la ejecucin de la meta y propsito de la organizacin. As mismo
cuentan con la infraestructura tanto de maquinaria y equipo como la adecuacin de los lugares
para el buen desempeo laboral, que les permite cumplir la meta sin grandes esfuerzos,
cumplimiento oportuno y con la calidad requerida y exigida por el cliente.
Se puede afirmar que la normatividad laboral permite an aplicar los lineamientos de esa
poca?
Efectivamente, ya que los aportes brindados por Taylor en la escuela de administracin
cientfica, en la que se analizaron los tiempos y movimientos utilizados por los empleados para la
realizacin de una actividad, y minimizar movimientos para la realizacin de sus labores, esto
hace referencia a la capacitacin que deben recibir los operarios y as poderlos asignar a las
tareas especficas y en las que se desempeen mejor, as como asignar supervisores para
controlar el trabajo, tambin son utilizados en la actualidad al controlar la produccin en
cantidad, tiempo y efectividad en las entregas oportunas.

As mismo, se evidencia en la escuela clsica de la organizacin de Henri Fayol quien

hace su aporte basado en la planeacin, organizacin, la direccin, la coordinacin y el control,
son aportes que en el mundo empresarial actual son muy importantes, ya que todo hace parte de
un todo para la buena ejecucin de las actividades de la empresa. Que la empresa pueda
establecer la forma de aumentar sus ingresos aumentando la productividad por parte de sus
empleados.

En cuanto al aporte de Elton Mayo, con su escuela humana, de dedic a analizar a la

persona como trabajador, que deba recibir capacitacin antes de iniciar cualquier actividad
laboral. Y el administrador como jefe deba conocer a cada uno de sus empleados no solo en la
parte laboral sino personal. Y en la actualidad se ve reflejado en la creacin del manual de los
derechos del trabajador, en la creacin del departamento de Gestin Humana y salud ocupacional
en las empresas. En la realizacin de actividades extra laborales, con el fin de brindar ratos de
esparcimiento y conocer a la persona en otro ambiente, no solo en el laboral.

Adicionalmente hay que tener presente que una organizacin no se hace con las personas
que colaboran en la produccin, sino que debe existir un lder encargado de buscar la eficiencia
y la eficacia, al igual que la expansin y reconocimiento de la empresa que est bajo su dominio.

Finalmente y como parte fundamental de toda organizacin es indudablemente la

comunicacin, ya que de esta forma se entiende, se captan los mensajes, las indicaciones dadas
para la ejecucin con eficiencia de las actividades asignadas. Si no existe una buena
comunicacin se va a infringir en errores que unas veces resultan pasajeros pero en otras muy
graves hasta el punto de poner en riesgo el trabajo, la empresa, el buen nombre, el prestigio de la
persona o de la empresa.

De qu manera puede evidenciarse la vigencia/no vigencia de los postulados de los

autores respectivos?
La vigencia de las teoras postuladas por los autores estudiados, se evidencia en todos los
procesos administrativos regidos en la actualidad, como en la aplicacin del ciclo PHVA,
(planea, hacer, verificar y actuar), en las empresas, ya que tiene todas las caractersticas de la
teora propuesta por Henry Fayol. Y al igual que con esta teora muchos autores como Lyndalla
Urwick quien nos dej el principio de la diferenciacin, que consiste en que cada persona debe
tener sus deberes, responsabilidades definidas por escrito, este es fundamental desde el momento
de la contratacin de personal nuevo, o en el momento de asignar nuevas labores,
responsabilidades y adicionalmente deben ser comunicadas a todos los directamente
involucrados.

Que se dice actualmente respecto a dichas teoras?

Estas teoras han sido un valioso aporte que los autores de las teoras administrativas le
heredaron al proceso administrativo y que forman la base para que todo funcione mejor, y que
cada da se fuera perfeccionando ms, que no solo es aplicable a la administracin, sino a
mltiples actividades, profesiones y en muchos lugares como en el hogar, en el deporte, en los
paseos, prcticamente en todo lo que hacemos en el diario vivir.

Se puede decir que los pioneros representantes del anlisis organizacional, realizaron
aportes fundamentales al estudio de la administracin dependiendo de su perspectiva individual,
que sus teoras contribuyen a entender los procesos sobre los cuales el administrador apoya para
la realizacin de los trabajos.

De una u otra forma, constituye la base para que la organizacin consiga la eficiencia y la
eficacia en la actividad laboral a la que se dedique.