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SIMBOLOGA UTILIZADA:
N
Smbolo
Descripcin
[ABC] / [.]
[ABC] / [.]
IMPORTANTE:
Abc
Caractersticas
Parmetros
Mrgenes
Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Fuente
Arial
Estilo de Fuente
Color de Fuente
Tamao de Letra
Alineacin
Interlineado
Espaciado
Subrayado
Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm
INSTRUCCIONES DE USO:
1.
Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2.
La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo
33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
1.4.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos
en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos funcionales y condiciones
de las Especificaciones Tcnicas, detallados en la seccin especfica de las bases. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.
1.9.
50 a 100
6
Otros factores
0 a 50
Om x PMP
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluacin, rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin
especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.
1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS
La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.
3.2.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1.
10
IMPORTANTE:
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
3.3.2.
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
3.3.3.
3.4.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
11
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7.
PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8.
3.9.
PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos
a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo
mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
12
13
SECCIN ESPECFICA
14
CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N
: 20215043861
Domicilio legal
Telfono:
: 051-327734
Correo electrnico:
: mdconima1957@hotmail.com
15
Ley N 30372 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
Ley N 30373 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2016.
16
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se
efecta en un plazo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las bases.
2.2.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina
Manuales y Otros (Proveedores).
CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N
003-2016-MDC/CE, conforme al siguiente detalle:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CONIMA
PLAZA DE ARMAS S/N
Att.: COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 003-2016-MDC/CE
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION E INSTALACION
DE PLANTA DE SISTEMA BOMBEO FOTOVOLTAICO
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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b)
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
d)
e)
Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, de ser el caso,
segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.
f)
Adicionalmente presentar:
g) Declaracion jurada de canje y/o reposicion por vicios ocultos
h) Declaracin jurada de no solicitar ampliacin de plazo de entrega, salvo por caso fortuito
y/o fuerza mayor.
IMPORTANTE:
2.2.1.2.
Capacidad legal:
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las bases
si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas o,
de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor.
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IMPORTANTE:
b)
IMPORTANTE:
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe detallar los
documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 30 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.
2.3.
=
=
60 puntos
40 puntos
IMPORTANTE:
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo
IV de esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn el orden de
prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del captulo
III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de
19
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
2.4.
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados,
de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto
en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
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Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)
b)
IMPORTANTE:
2.5.
PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en mesa de partes de la
entidad.
IMPORTANTE:
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los cien
mil Soles (S/. 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato con la
recepcin de una orden de compra, debe sustituirse por esta disposicin:
El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de compra. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en [INDICAR LUGAR Y
DIRECCIN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el
contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra, cuando
el monto del valor estimado del tem no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00).
IMPORTANTE:
Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:
2.6.
ADELANTOS9
La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL
30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD
PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 10 mediante
[CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] acompaada del comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a
la presentacin de la solicitud del contratista.
21
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
10
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en UNICO
PAGO
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
2.8.
22
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
ESPECIFICACIONES TECNICAS
OBJ ETIVO.
Ejecutar el servicio de suministro, instalacin y montaje electromecnico de la planta de bombeo automatizado
con sistema solar, para la parcialidad de Huata Putina del Distrito de Conima Provincia de Moho, la prestacin
ser de acuerdo a los trminos de referencia, parmetros tcnicos y legales normas tcnicas de seguridad y
energa una vez culminado el trabajo se proceder con la conformidad de la prestacin.
1.01
DESCRIPCION
23
Acreditar 01 Asistente Tcnico ingeniero Mecnico Electricista o a fin colegiado y titulado, con experiencia en
sistemas de control e instrumentacin con experiencia mnima de 01 aos, en trabajos de automatizacin en
plantas de bombeo, sistemas de transferencia, proteccin.
Acreditar 02 Tcnico electricistas con experiencia mnima de 02 aos, en instalaciones industriales, sistemas
hidrulicos.
EQUIPO
UNIDA
D
CANTIDA
D
JGOS
CAMIONETA DOBLE CABINA, 4X4 DEL 2010 A MS.(MAQUINA SECA E INCLUYE CONDUCTOR)
UNID
EQUIP
O
JGO.
EQUIP
O
EQUIP
O
EQUIP
O
EQUIP
O
EQUIP
O
10
EQUIP
O
11
EQUIP
O
SUMINISTRO S DE MATERIALES
24
CONDICIONES DE PRESTACION
El contratista realizar todos los trabajos bajo direccin y supervisin del Residente y Supervisor de
obra.
El contratista, asumir ntegramente todo dao contra sus trabajadores o terceros que pudiera
ocasionar durante la prestacin de servicios.
El Contratista deber contar con los implementos de seguridad necesarios para la ejecucin de este
tipo de trabajos tales como: cascos, guantes, chalecos, zapatos de seguridad, arns y otros
Los trabajos se harn segn el plano, diseo y trminos de referencia, por omisin o error se ha
obviado alguna medida y/o especificacin tcnica, ser absuelta por el residente de obra en
coordinacin con el supervisor.
Los acabados debern ser de ptima calidad, bien diseadas, ubicadas, instaladas, fijadas sin
defectos, los pozos a tierra deben estar bien tratadas y la resistividad hmica no debe ser mayor a
5 ohmios medidos por PAT, asimismo deben estar libres de imperfecciones.
Cualquier interrupcin en la prestacin del servicio que se origine por desperfectos o inoperancia de
la maquinaria o equipo, ser de exclusiva responsabilidad del contratista y dar lugar a la aplicacin
de penalidades por los retrasos.
De las observaciones: A la verificacin y pruebas de funcionamiento, si resulta alguna observacin,
el contratista tendr un plazo no mayor de dos (2) das calendario para subsanar dicha observacin;
caso contrario, dar lugar a incumplimiento y se iniciar con los procedimientos de sancin
informando al Tribunal del OSCE, de ser el caso.
La entidad no se responsabiliza de presentarse alguna dificultad con las herramientas de trabajo
(robo, daos por terceros, o similar).
25
Alcance
El Planta Solar Fotovoltaica (PSF) y sus componentes, materia del presente suministro, sern diseados,
fabricados, instalados y probados de acuerdo a las recomendaciones establecidas en estas Especificaciones Tcnicas
Generales.
Unidades de medida
En todos los documentos del presente suministro, incluyendo los documentos contractuales, se utilizar el
Sistema Legal de Medidas del Per SLUMP.
Normas
1. 2.
Normas Aplicables
Todos los componentes del presente suministro, sern diseados y fabricados segn las siguientes normas o
estndares:
IEC-61215, Crystalline Silicon Terrestrial Photovoltaic (PV) Modules; Design Qualificacion and Type
Approval,April 93
IEEE, Standard 1262, Recommended Practice for Qualificacion of Photovoltaic (PV) Modules, April 1996
Universal Technical Standard For Solar Home Sistems, Thermie B SUP 995-96, EC-DGXVII, 1998. Version 2
1. 3.
Normas Equivalentes
En el caso que un postor oferte equipos que cumplan normas internacionales diferentes estas debern ser por lo
menos iguales o superiores en exigencias a las normas especificadas, en ningn caso inferior; y deber presentar la
norma traducida al espaol.
Idioma
Toda la documentacin, clculos, ttulos y notas de los dibujos debern estar redactados en idioma Espaol.
Planos, Clculos, Manualidades de Operacin y Mantenimiento
El proveedor de los equipos, entregara en la oportunidad que se fije en el Contrato manuales detallados de
montaje, operacin y mantenimiento de PSF.
Caractersticas Generales de los Equipos y Condiciones Ambientales
26
El proveedor entregara los equipos y materiales PSF para ser instalados por el Contratista y poner en operacin,
en la planta de bombeo de agua potable en el lugar destinado del distrito de Moho, Provincia de Conima,
Departamento de Puno, debiendo abastecer un consumo diario del usuario de 5KW - 10KW a 150-400 VDC,
operando en las siguientes condiciones ambientales:
Radiacin solar Promedio Anual
: 6.03 kW.h/m2, sobre superficie
horizontal
Humedad Relativa Promedio
: 96%
Temperatura Ambiente Promedio
: 26C
Temperatura mxima
: 40C
Temperatura Mnima
: 05C
Precipitacin Anual
: 4 700 mm
Velocidad de Viento
: 1 m/s promedio, 33m/s
Mximo Nivel Isoceraunico
: 60
Otras caractersticas: El sistema deber tener la suficiente capacidad de suministrar a la bombas de 3HP segn lo
requerido donde el sistema ser capaz hacer su funcionamiento automticamente; el ambiente sociocultural es de
extrema pobreza; los usuarios no estn acostumbrados al manejo de los dispositivos de alta tecnologa y en estos
lugares el acceso al suministro de repuestos y servicios de mantenimiento es extremadamente limitado.
Por tal motivo el sistema y los componentes debern ser altamente confiables. El PSF en su conjunto, como sus
componentes debern garantizar su normal funcionamiento en las condiciones de operacin antes mencionadas.
1. 4.
El PSF ser su funcionamiento de 7 horas garantizados durante el da, suministrando a un inversor de 150-400V de
entrada DC, 220V AC ( 10%) de salida con funcin de MPPT con capacidad de carga NO, Baja tensin y la
funcin de proteccin de alta tensin; de control de automatizacin y control de la mano. El suministro ser para
una bomba sumergible de 3 HP respectivamente.
PSF tambin tendr un sistema aparte para el funcionamiento automtico del sistema de bombeo, donde tambin
suministrar energa a toda la iluminacin interior y exterior del PSF.
Los Mejores Mtodos de instalacin debern contener criterios de seguridad industrial, estndares y guas de
instalacin, arquitectura de cableados, distribucin de la luz, adosamiento de tuberas, primeros auxilios,
relaciones comunitarias, normas y conductas del personal capacitador e instalador.
Aspectos que debern ser tomados en cuenta como temas de capacitacin para los tcnicos instaladores. Todos los
componentes y materiales necesarios para la instalacin, incluyendo tornillera, (Tornillos, terminales,
conectores, etc.) deben ser altamente resistentes a la corrosin, y debern estar incluidos en el suministro de las
instalaciones de PSF que se solicita.
Todos los indicadores con que cuente el sistema, tales como control, proteccin, medicin de corriente, tensin
de operacin, etc. Debern estar claramente identificados de acuerdo a la funcin que desempean.
Los componentes principales del PSF, debern indicar en su chasis exterior, informacin referente a marca,
modelo, fabricante, numero de series y caractersticas principales a ser indicadas como mnimo, son:
27
Modulo
Inversor
Batera
Regulador
1. 5.
Para cada componente principal del sistema, se deber proveer informacin sobre el cumplimiento de las
especificaciones requeridas y datos complementarios como:
Informacin Tcnica Referente a cada uno de los equipos del sistema, indicando fabricante, modelo, tipo, normas,
certificaciones, etc.
Un ejemplar redactado en idioma espaol de los documentos que a continuacin se detallan, comprometindose a
entregar un (01) juego de cada uno de estos manuales por cada uno de estos sistemas suministrados, en caso de ser
favorecido en con el contrato.
28
A.-Manual de Instruccin para Instalacin, conexin, pruebas y operacin del PSF dirigido al personal tcnico.
B.-Manual de Instruccin para Diagnostico y Solucin de Problemas en el PSF, dirigido a personal tcnico.
C.-Descripcin por Memorizada, clara y de fcil entendimiento, de los servicios que ofrece el PSF y sus
limitaciones, dirigido al usuario.
D.-Manual de Operacin sencillo y de fcil entendimiento, para reemplazar Bombas Sumergibles, bateras y
lmparas, diagnosticas problemas simples y con instrucciones sobre el qu hacer, dirigido al usuario.
E.-Lista de representantes locales del proveedor en las ciudades cercanas de las zonas de instalacin de los PSF,
que suministran componentes de repuesto y proveern de servicios tcnicos de mantenimiento durante el periodo
de vida de los mdulos fotovoltaicos instalados.
F.-Certificado de Garanta de cada uno de los principales elementos del PSF, en el que se establezca lo siguiente:
Tiempo de vida til, durante el cual se garantiza la operacin eficiente y confiable del elemento, y el rango
aceptable de variacin de sus principales parmetros de operacin.
Tipo de Garanta Ofrecido (reemplazo, reparacin, etc.), y plazo mximo de cumplimiento, una vez reportada la
falla.
Carta de Compromiso para el Establecimiento de servicios Tcnicos para reparacin y mantenimiento de PSF, as
como para el suministro de elementos como repuestos, a travs de un representante local en las ciudades cercanas
de las zonas de instalacin de los PSF.
1. 6.
Prueb as
El PSF y sus elemento principales se evaluaran segn procedimientos establecidos en el documento: PV Solar
Home System Qualification Test Procedure, June 2001, Instituto de Energa Solar, Universidad Politcnica de
Madrid. El documento se acompaa en anexo 1, como referencia.
2. MODULO FOTOVOLTAICO
2. 1.
Alcance
Estas especificaciones tcnicas tienen como objeto definir las condiciones de diseo, fabricacin, mtodo de
prueba para el suministro de Mdulos Fotovoltaicos para PSF.
2. 2.
Normas Aplicables
Los mdulos materia de la presente especificacin cumplirn con las prescripciones de las siguientes normas,
segn la versin vigente a la fecha de la convocatoria del presente concurso:
29
IEC-61215, Crystalline Silicon Terrestrial Photovoltaic (PV) Modules; Design Qualificacion and Type Approval,
April 93
IEEE, Standard 1262, Recommended Practice for Qualificacion of Photovoltaic (PV) Modules, April 1996
Universal Technical Standard For Solar Home Sistems, Thermie B SUP 995-96, EC-DGXVII, 1998.
2. 3.
Condiciones Ambientales
Caractersticas Tcnicas del Mdulo Fotovoltaico (ver tabla de datos tcnicos garantizados)
2. 4.
Prueb as
Se evaluara el comportamiento de los mdulos segn lo establecido en el documento PV Solar Home System
Qualification Test Procedure, June 2001, Instituto de Energa Solar, Universidad Politcnica de Madrid.
2. 5.
2. 6.
TA BLA
DE
FO TOVOLTAICO
N CARACTERSTICAS
DA TOS
TCNICOS
GARANTIZA DOS
UNIDAD REQUERIDO
Fabricante y modelo
Monocristalino o policristalino
36 a Mas
Tensin nominal
Vcc 12
MODULO
GARANTIZADO
30
Irradiacin
1000W/M2
Temperatura de celda
25C
Masa de aire
1,5 Wp 100
10
Irradiacin
1000 W/M2
11
Temperatura ambiente
20C
12
(1 m/s) C
13
Rango de T admisible C
De -10 a 60
14
15
16
17
18
Normas de fabricacin
19
25 aos
20
80%
A LCANCE
Estos inversores deben de cumplir las caractersticas del principio de funcionamiento de los paneles solares
fotovoltaicos y la fuente de alimentacin
31
3. 2.
3. 3.
Inversor de frecuencia variable se debe instalar en un lugar interior con buena ventilacin y utiliza el mtodo de
pared y, adems, debe haber suficiente espacio entre ella y su artculo alrededores o deflector (pared)
32
3. 4.
1. El inversor debe de usar tecnologa avanzada de control Seguidor Punto de Mxima Potencia (MPPT), la
deteccin en tiempo real de la tensin de los paneles solares, el seguimiento de la ms alta tensin y la corriente
2. De alta precisin codificador, controlando 0.01Hz exactitud, que tiene la funcin de ajuste de varias
resoluciones, fcil manejo y uso.
3. Diseo de la fuente de alimentacin mltiple, entrada de energa se puede utilizar la energa fotovoltaica
fuente de alimentacin de CC solar, tambin puede ser una sola fase, de tres fases de alimentacin de CA, con
cableado simple.
4. Diseo amplio voltaje, el inversor puede permanecer estable en un trabajo de alta y baja tensin,
adaptabilidad fuerte.
3. 5.
PRUEBA S.
Inversor solar utilizado principalmente en una regin inestable del proyecto para abastecimiento de Agua, para
un ro en ambos lados del proyecto vegetacin, el suelo y el suministro de agua de prevencin de la prdida de
agua, las colinas yermas arboledas y otros contenidos de la economa del riego , suministro ecolgico natural zona
de proteccin de las aguas de control de la desertificacin. Suministro de agua por falta de energa elctrica
remota zona de montaa, granja, escuela, hospital, fbrica y casa. Ningn rea de electricidad o fuerza elctrica
zona inestable que cubre las reas de cra de animales y el agua, el riego de tierras de cultivo y de efecto
invernadero.
Ampliamente utilizado en la transformacin ecolgica del desierto, la gobernanza desierto, riego agrcola,
suministro de agua, Agua vida urbana, sistemas de bombeo, purificacin de agua, la desalinizacin de agua de mar,
etc.
El cual el inversor debe de hacer la prueba y funcionar a su perfeccin en las zonas mencionadas
33
4. BA TERA
4. 1.
A LCANCE
Estas especificaciones tcnicas tienen como objeto definir las condiciones de diseo, fabricacin, mtodo de
prueba para el suministro de batera para instalaciones de PSF.
4. 2.
4. 3.
4. 4.
4. 5.
PRUEBA S
La batera ser probada segn normas del fabricante, en los laboratorios que le prestan ese servicio.
4. 6.
34
Capacidad
RC
CCA
Dimensin Recomendable
(V)
C20 (ah)
(Min)
(A)
(Mm)
Placa por
Celula
12
70
112
455
300x171x220mm
13
Alcance
Estas especificaciones tcnicas tienen como objeto definir las condiciones de diseo, fabricacin, mtodo de
prueba para el suministro de reguladores de batera para instalaciones de PSF.
5. 2.
Normas Aplicables
Los reguladores materia de la presente especificacin cumplirn con las prescripciones de las siguientes normas:
Ul, ce, rohs
5. 3.
Condiciones Ambientales
Temperatura ambiente-25 ~ + 55
Temperatura de almacenamiento-30 ~ + 85
Humedad , N.C.
Proteccin IP20
5. 4.
Prueb as
El regulador ser probado segn normas propuestas por el proveedor, en los laboratorios que le prestan ese
servicio al fabricante.
5. 5.
35
20Amp
20Amp
2.0 * Inom> 5s
1.5 * Inom> 20 aos
1.25 * Temperatura controlada Inom
A ralent <10mA
14.6/29.2Vdc
13.4/26.8Vdc
14/28.0Vdc
13.6/29.6Vdc
13.6/27.2Vdc
12.3/24.6Vdc
La compensacin de temperatura
-26.4mV / C
Ajustable
Configuracin de la batera de
nquel-cadmio
Ajustable
36
Altitud
Clase de proteccin
IP21
BTS - Opcional
Sensor de temperatura de la batera remoto para una mayor
precisin de carga
Alcance
Estas especificaciones tcnicas tienen como objeto definir las condiciones de diseo, fabricacin, mtodo de
prueba para el suministro de luminarias a ser usadas con PSF.
6. 2.
Normas Aplicables
Las lmparas materia de la presente especificacin cumplirn con las prescripciones de las siguientes normas:
CE, ROHS, IEC, ISO certificaciones
6. 3.
Condiciones Ambientales
6. 4.
Prueb as
El regulador ser probado segn normas propuestas por el proveedor, en los laboratorios que le prestan ese
servicio al fabricante.
6. 5.
Nombre
37
potencia 5w-7w
Voltaje De Entrada
AC85V-265V
Vida
50000h
Energa
12w
Frecuencia
50 / 60HZ
2700k-7000k
Certificacin
Garanta
2 aos
7. SO PORTE DE MODULO
7. 1.
Alcance
Estas especificaciones tcnicas tienen como objeto definir las condiciones de diseo, fabricacin, mtodo de
prueba para el suministro de soportes para mdulos fotovoltaicos de PSF.
7. 2.
Normas Aplicables
7. 3.
Condiciones Ambientales
7. 4.
Caractersticas Tcnicas
Los soportes debern contar con una estructura metlica que permitir una inclinacin del mdulo de 15 sobre la
horizontal y un poste de poste galvanizado que eleve el modulo ms de 1.8m sobre el suelo.
El diseo del soporte deber facilitar la limpieza de los mdulos fotovoltaicos y la inspeccin de las cajas de
conexin.
La estructura metlica deber resistir como mnimo diez (10) aos de exposicin a la intemperie sin corrosin o
fatiga apreciables, con velocidades de viento de 30 m/s.
7. 5.
Prueb as
7. 6.
7. 6.1 Estructura
Tipo y geometra, materiales, ngulo de inclinacin.
38
7.6. 2 Poste
Material, seccin transversal, altura, procedencia, tratamiento, persevante superficial para cubrir la base de
enterramiento y hasta 30 cm sobre el suelo.
TABLA DE DATOS TCNICOS GARANTIZADOS
N CARACTERSTICAS
UNIDAD REQUERIDO
Fabricante y modelo
30m/s
10 aos
Inclinacin de la estructura
15
Acero inoxidable
GARANTIZADO
8. TA BLERO DE DISTRIBUCIN
8. 1.
Alcance
Estas especificaciones tcnicas tienen como objeto definir las condiciones de diseo, fabricacin, mtodo de
prueba para el suministro de cajas de conexiones para instalaciones de PSF.
8. 2.
Normas Aplicables
8. 3.
Condiciones Ambientales
8. 4.
Caractersticas Tcnicas
Materiales sugeridos :
39
Tolerancia: +/-0.05mm
Acabado: Pintura en polvo, pintura, enchapado, anodizado, pulido, chorro de arena, etc.
8. 5.
Prueb as
8. 6.
Tipo
Marca, fabricante y modelo
Materiales de construccin, acabados y recubrimientos
Geometra de dimensiones bsicas.
CARACTERSTICAS
Fabricante y modelo
Material de la caja
Plancha de acero
Largo mnimo
120 cm
Ancho mnimo
120 cm
Alto mnimo
40 cm
1.2 mm
10.00 A
GARANTIZADO
Alcance
Estos inversores deben de cumplir las caractersticas del principio de funcionamiento de los paneles solares
fotovoltaicos y la fuente de alimentacin.
40
9. 2.
Normas Aplicables
9. 3.
Condiciones Ambientales
9. 4.
Caractersticas Tcnicas
9. 5.
Prueb as
41
9. 6.
Fabricante
Marca y modelo
Rango
Aproximacin
Precisin
TABLA DE DATOS TCNICOS
Onda sinusoidal modificada inversor de la energa
Potencia nominal
300
12VDC
24VDC
Voltaje de salida
220V
Frecuencia
50 / 60Hz 3
Funcin de Proteccin
Dimensin
NW / unidad
0.5kg (Aproximado)
10.
10.1.
A LCANCES
42
10.2.
Normas Aplicables
10.3.
Condiciones Ambientales
Cuerpo de latn.
Estanqueidad de polmero.
Junta de NBR.
Muelle de acero inox.
Temperaturas mnima y mxima de trabajo: -20 C, 100 C.
43
10.4.
Caractersticas Tcnicas
MEDIDA
PRESIONES
10.5.
12bar/174psi
10bar/145psi
8bar/116psi
Prueb as
10.6.
Fabricante
Marca y modelo
Rango
Aproximacin
Precisin
11.
V LVULA DE COMPUERTA
44
11.1.
A LCANCES
11.2.
Normas Aplicables
11.3.
Condiciones Ambientales
11.4.
45
Caractersticas Tcnicas
MEDIDAS
PRESIONES
20bar/290psi
1 (DN 25)
20bar/290psi
20bar/290psi
20bar/290psi
2 (DN 50)
20bar/290psi
20bar/290psi
3 (DN 80)
20bar/290psi
11.5.
Prueb as
11.6.
Fabricante
Marca y modelo
Rango
Aproximacin
Precisin
12.
12.1.
A LCANCES
12.2.
Normas Aplicables
12.3.
Condiciones Ambientales
12.4.
Caractersticas Tcnicas
46
12.5.
MEDIDAS
PRESIONES
3/8"
10bar/145psi
1/2"
10bar/145psi
3/4"
10bar/145psi
1"
10bar/145psi
Prueb as
12.6.
Fabricante
Marca y modelo
Rango
Aproximacin
Precisin
13.
13.1.
A LCANCES.
Adecuado para operar en posicin horizontal y vertical, vlvula de retencin integrada para proteger a la bomba
contra los golpes de ariete, diseo hidrulico eficiente elctricamente para operacin a bajo costo, diseo
compacto para ahorrar espacio.
Todos los equipos de las bombas solamente pueden ponerse en funcionamiento estando el motor totalmente lleno
y absolutamente sumergido. Antes de proceder con la instalacin, hay que verificar en cada caso si el motor est
lleno.
Impulsores y difusores de acero inoxidable para resistencia a la corrosin cubierta de acero inoxidable reforzado
que asegura una alineacin permanente de todos los componentes para incrementar la longevidad y permitir ms
altas presiones.
47
foto referencial
13.2.
Normas Aplicables
EN 60335-1
IEC 60335-1
CEI 61-150
EN 60034-1
IEC 60034-1
CEI 2-3
13.3.
Condiciones Ambientales .
13.4.
Caractersticas Tcnicas
48
13.5.
Prueb as
13.6.
49
14.1.
A LCANCES
14.2.
Normas Aplicables
14.3.
Condiciones Ambientales
14.4.
Caractersticas Tcnicas
14.5.
Prueb as
50
3.1.
REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin11 son los siguientes:
A.1
REPRESENTACIN
Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,
apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas 12 , en la que se
consigne los integrantes, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que
se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Acreditacin:
Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin
de ofertas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2
HABILITACIN
B.1
FACTURACIN
Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a
(01) VEZ DEL VALOR ESTIMADO por la venta de bienes iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de NO MAYOR
A 03 TRES AOS a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran bienes similares a los siguientes SISTEMA DE BOMBEO
SOLAR, FOTOVOLTAICO.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
51
11
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
12
IMPORTANTE:
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
52
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de evaluacin:
Puntaje: De 60 puntos
FACTOR DE EVALUACIN - OBLIGATORIO
A. PRECIO
Pi
Om x PMP
Oi
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
60 puntos
Puntaje: 40 puntos
FACTORES DE EVALUACIN
B. PLAZO DE ENTREGA
Acreditacin:
PEP = oferta plazo de entrega del postor
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada de
30 puntos
plazo de entrega. (Anexo N 4)
53
FACTORES DE EVALUACIN
10 puntos
05 puntos
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
54
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
55
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin
de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
14
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
15
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines,
se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
56
57
0.10 x Monto
F x Plazo en das
16
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
17
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme
el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
58
AD HOC]18.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral
elegida.
LA ENTIDAD
18
59
EL CONTRATISTA
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
ANEXOS
60
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Telfono(s) :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
61
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
62
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral
3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
63
ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
64
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO19
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que se
presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin principal
y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, segn lo
previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.
19
65
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de conformidad
con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de
seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
%20 de Obligaciones
%21 de Obligaciones
[%]
[%]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas legalizadas
de los integrantes del consorc
20
21
66
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA22
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
67
22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de p ago, segn corresponda.
23
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
24
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA22
MONEDA
IMPORTE
20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
68
69