Derecho Notarial II

8vo semestre Secciones C y D

Elementos personales del Instrumento Publico:
a) Otorgante: Es aquel sujeto que se obliga dentro del instrumento publico:
Ver articulo 30 Cdigo de Notariado. El Otorgante solo figura en
documentos Protocolares.
b) Compareciente: Puede ser cualquier persona que interviene en el
instrumento pblico pero que no se obliga dentro del negocio jurdico que
se celebra. El compareciente puede estar tanto en documentos
Protocolares como extra-protocolares. Ver artculo: 30 CN.
c) Requirente: Es el sujeto que comparece en el ACTA NOTARIAL y que le
pide al notario que actue. Ver articulo 1 Cdigo de Notariado. Rogacin
del Notario
NOTA: El notario no debera ser parte, ya que el solo facciona el
instrumento.

Diferencia entre Documentos Protocolares y Extra-Protocolares:

Protocolares:
Escritura Pblica
Acta de Protocolizacin
Razn de Legalizacin de Firmas
de documentos

Extra Protocolares
Actas Notariales
Actas de legalizacin de Firmas
Actas de legalizacin de copias

Diferencias de Forma:
Protocolares (La escritura pblica): Caractersticas:
Son los que van dentro del protocolo
Se faccionan en papel sellado para protocolo
Lleva una numeracin cardinal (Articulo 29 numeral 1ro)
Pueden expedirse Testimonios de la misma (Testimonio especial y
primer testimonio)
Dentro del cuerpo los asuntos se consignan en CLAUSULAS
ESCRITURARIAS( articulo 34 cn )

Pueden inscribirse mediante ella Actos y Hechos ante el registro

correspondiente, ejemplo: Renap, Registro mercantil etc.

Extra Protocolares: (Acta Notarial)

Son los que van Fuera del protocolo

Se faccionan en papel bond.
No lleva una numeracin cardinal
Los asuntos se consignan Por PUNTOS y no mediante clausulas
Escriturarias
No se pueden expedir testimonios de la misma

Diferencias de Fondo
Protocolares (Escritura Pblica):

Es Contractual: ya que contiene negocios jurdicos que pueden ser

susceptibles de Registro que corresponda, ejemplo: Registro de la
Propiedad o Registro Mercantil.

Extra-Protocolares (Acta Notarial):

No es Contractual ya que en ella se constituyen Actos y Hechos que se

hayan presenciado, sin embargo tales hechos y actos pueden ser inscritos
ante el Registro que corresponde(Renap, Registro Mercantil)

ASPECTOS
RELEVANTES
DE
LEY
Y
DOCTRINA
FACCIONAMIENTO DE UNA ESCRITURA PBLICA

EN

EL

1. IDENTIFICACION DE LOS OTORGANTES: Artculo 29 numeral 4

Cdigo de Notariado:
A. Fe de Conocimiento del notario
B. Identificacin de los mismos mediante DPI
C. 2 testigos de conocimiento del notario
Si se comparece en nombre de un tercero:
D. Se deber tener razn de haber tenido a la vista los documentos de
identificacin que acrediten la representacin legal: art. 31 CN inciso 3ro
2. NUMERACIONES DENTRO DE LA ESCRITURA PUBLICA (Articulo 13
CN numeral 4to)
Podr consignarse Cualquier dato en nmeros y en letras, sin embargo en
caso de discrepancia entre lo consignado en nmeros y en letras se atender a
los puesto en LETRAS.
Es importante saber que los espacios NO SON SIGNOS ORTOGRAFICOS y
como tal no debern ser consignado en letras. EJEMPLO:

Incorrecto: 1200 40800 0101 (Un mil doscientos Espacio Cuarenta mil
ochocientos Espacio Cero ciento Uno)
Correcto: 1200 40800 0101 (Un mil doscientos Cuarenta mil ochocientos
cero ciento uno)
3. Principio de Derecho Registral: Principio de TRACTO SUCESIVO:
Consiste en que todas las fincas deben tener sustento en la finca anterior.
Finca, Folio, Libro
4. SANEAMIENTO DE LEY EN LA COMPRA- VENTA: ver articulo 30 CN:
Consiste en la declaracin por parte del vendedor que sobre el bien que
esta siendo objeto del negocio jurdico no pesan GRAVAMENES,
ANOTACIONES NI LIMITACIONES que que puedan afectar parte de los
derechos de la parte COMPARADORA. EL SANEAMIENTO es opcional, si
se omitiere esta clausula dentro del instrumento publico se sobreentiende
que los otorgantes RENUNCIARON a la misma.
5. PAGOS DE MONTOS SIGNIFICANTES QUE SE CONSIGNEN DENTRO
DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Cuando el monto sea mayor de
Q30,000.00 debera realizarse tal pago en un cheque del SISTEMA
BANCARIO NACIONAL atravez de ello podr mediar la IVE (intendencia de
verificacin Especial)
6. FORMAS DE ESTABLECER EL IMPUESTO DE UN BIEN INMUEBLE
DEACUERDO AL VALOR CON EL CUAL SE ENCUENTRA
REGISTRADA LA FINCA:
A. De acuerdo al Estado Matricular de la FINCA: Esta se obtiene
mediante una CERTIFICACION DE ESTADO MATRICULAR extendida
por la municipalidad donde se encuentre registrado el bien inmueble.
B. Mediante un Avalu: Se refiere a que un valuador autorizado por el
Ministerio de Finanzas Publicas realice un AVALUO del bien inmueble
para estipular su valor.
C. Declaracin Jurada del Valor del Inmueble: Donde el vendedor
declare que el bien inmueble esta en matricula fiscal con un
determinado Valor, este aspecto lo regula la LEY DE VIVIENDA
(Decreto 19-2012)
7. PERSONAS QUE NO PUEDEN FIRMAR: Son aquellas que por cualquier
impedimento Fsico no pueden realizar su firma. Ejemplo: Ceguera,
fracturas en el brazo etc.
8. PERSONAS QUE NO SABEN FIRMAR: Son aquellas que no pueden Leer
ni escribir.
9. TESTADOS: Se debern salvar los testados o entrelineados despus de la
consigna DOY FE de la conclusin o cierre del instrumento publico.

Realizndose en letra MAYUSCULA O MINUSCULA segn haya sido

redactado dentro del instrumento publico.
10. Tcnicamente los testados se salvan acorde al siguiente ejemplo:
Doy fe, testado, Mara Cordero, omtase; entrelineas, Mara Coordero,
lase.

AUXILIARES DEL NOTARIO

Son aquellos sujetos que pueden apoyar al notario en la interpretacin de
voluntades que se incluyen dentro de un instrumento pblico o bien
pueden participar o no como comparecientes dentro del instrumento
pblico.
1. Testigos:
Cmo deben ser los testigos? Art 52 Cdigo de Notariado
a. Civilmente Capaces
b. Idneos
c. Conocidos por el Notario EXCEPCION: Testigos Rogados e
instrumentales: En este caso debern ser identificados por los
medios legales que establece el articulo 29 inciso 4to Cdigo de
notariado: DPI o PASAPORTE en caso de ser extranjero.
Quines no pueden ser Testigos? Art 53 Codigo de Notariado.
a. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el
espaol.
b. Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
c. Los sordos, mudos o ciegos.
d. Los parientes del notario.
e. Los parientes de los otorgantes, EXCEPCION: En caso que firmen a su ruego
cuando no sepan o puedan hacerlo y no se trate de testamento o donacin por
causa de muerte

1.1 Testigos de Conocimiento:

Son los que colaboran con el notario identificando al otorgante al cual
conocen y que no puede identificarse con el Documento Personal de
Identificacin ni pasaporte en el caso de extranjeros adems debern ser
conocidos del NOTARIO.
Obligatoriamente deben ser conocidos por el notario.

Participa como compareciente Auxiliando al notario.

Fundamento legal: Articulo 29 Numeral 4to cdigo de notariado.
1.2 Testigos Instrumentales:

su Auxiliatura recae sobre el contenido del documento pudiendo asociarse

para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar
testamentos o donaciones por causa de muerte. En este caso NO PUEDEN
SER FAMILIARES de quien otorga el testamento o donacin por causa de
muerte ya que corre peligro el contenido del mismo y tal contenido deber
ser conocido hasta el momento del fallecimiento del otorgante, lo que
denota una EXCEPCION AL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD
Su funcin recae en establecer que el acto se celebro y que lo expuesto en
el instrumento es voluntad del que lo otorgo.
Participa como compareciente auxiliando al notario.
Fundamento Legal: Ver Art. 51 cdigo de notariado.
Pueden ser o no conocidos del notario.
1.3 Testigos Rogados:

Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o no puede firmar
y por ende nicamente coloca la impresin digital.
Son los UNICOS auxiliares del notario que no van en la acreditacin solo
aparecen en la parte final. Es decir NO COMPARECEN
Estos pueden ser FAMILIARES DE LOS COMPARECIENTES.
Sera UN TESTIGO ROGADO por cada compareciente que no pueda o
sepa firmar.
Pueden ser Conocidos o no conocidos por el notario.
Fundamento legal: Ver. Artculos 51 y 42 Cdigo de Notariado

2. INTERPRETES:
Intervienen como compareciente en el instrumento pblico cuando
una de las partes ignore el idioma espaol
Deber ser nombrado por la parte que ignora el idioma espaol
de preferencia deber ser traductor jurado.
Si el interprete no pudiere o supiere firmar lo har por el un testigo.
Fundamento: Art 29 inciso 6to y art 31 inciso 4to cdigo de
notariado.
El notario no puede tener DUALIDAD DE FUNCIONES, es decir, no
puede ser notario y traductor jurado a la vez.

Tcnicamente dentro del instrumento publico se consigna la

comparecencia del INTERPRETE al final de la siguiente forma:
Manifiesta en idioma espaol en forma acertada que entiende y
acepta..

REPRESENTACIN LEGAL
La representacin legal busca calificar la idoneidad de la persona que comparece.
MEDIANTE la actividad Legitimadora del Notario
Fundamento legal Art. 29 numeral 5to y 31 inciso 3ro Cdigo de Notariado:
Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten
la REPRESENTACION LEGAL de los comparecientes en nombre de otro
describindolo e indicando lugar fecha y funcionario o notario que los
autoriza
Har constar que Dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a
su juicio para el acto o contrato.
1. Representacin De un Mandatario:
Se acredita tal representacin con el Primer Testimonio de la
Escritura Publica de Mandato.
El mandato deber estar inscrito en: El Registro de poderes de la
Corte Suprema de Justicia
Que cumpla con el articulo 31 inciso 3ro cdigo de notariado y 1686
en adelante del cdigo civil.
2. Representacin de un Mandato General:
Determinar si esta inscrito en el registro de poderes de la Corte
suprema de justicia tal mandato.
Determinar si el mandato tiene plazo o no. (cuando no tiene plazo
se tendr entendido que ser por diez aos)
Determinar para que fue dado el mandato, es decir que se
establecer si contiene o no una CLAUSULA ESPECIAL.
CLAUSULA ESPECIAL: Busca expresar las facultades que le
fueron conferidas al MANDATARIO.
Cuando muere el MANDANTE finaliza tambin el mandato.
Artculo 1717 Como termina el mandato o vencimiento del
mandato.
Funciones esenciales del MANDATO GENERAL:
a. Determinar para que esta facultado el mandatario.
b. Determinar si existe sustitucin de mandatos, en el caso que
existan dos.
Quines pueden ser Mandatarios?
Sera Mandatario General: Cualquier persona que tenga
una lazo consanguneo.
Sera Mandatario Judicial: nicamente los abogados

Cules son las clases de mandatos que existen?

Mandato General
Mandato Especial
Mandato Judicial
En las tres clases de mandatos se acreditara la
representacin con el 1er testimonio de la escritura
pblica de mandato.
3. REPRESENTACION DE:
1. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN Plazo no mayor de 3
aos
2. ADMINISTRADOR NICO plazo no mayor de 3 aos
3. GERENTES Plazo no mayor de 3 aos
4. FUNCIONARIO PBLICO
GESTOR DE NEGOCIOS (REPRESENTACIN LEGAL DE HECHO) No acredita
su representacin legal, porque no hay documentos que acrediten la
representacin legal, el gestor de negocios simplemente se atribuye facultades
para representar a otra persona y la ley lo reconoce como tal, con la salvedad que
a su representado a quien le esta gestionando, a quien el representa no le podr
contraer obligaciones. UNICA EXCEPCION
Siempre se acreditara tal representacin con el Acta Notarial de Nombramiento:
Es un documento Extra.Protocolar
Secundario
El Plazo lo determinan los accionistas en Asamblea General
El plazo se inicia a contar hasta que el notario faccione e inscriba el acta en
el Registro Mercantil
Para legitimar cualquiera de las 4 representaciones aqu estudiadas:
a. Plazo
b. Inscripcin en el registro mercantil
c. Facultades que otorga el mandato
d. Profundizar en el fondo del negocio Jurdico
EJEMPLO DE ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO
En la ciudad de Guatemala, el 29 de Julio de dos mil diecisis, ANTE
M: Cristina Elena Velsquez Aguilar, Notaria, Comparece por una parte
Carlos Rivera Monzn de cincuenta aos de edad, casado,
guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi
conocimiento, quien comparece en su calidad en su calidad de Gerente
general y representante legal de la entidad LAMINAS DECORATIVAS
SOCIEDAD ANONIMA calidad que acredita con el acta notarial que
contiene su nombramiento como tal, autorizada en esta ciudad, por la
notaria Nidia Danaly Perez Fuentes, de fecha dos de Enero de dos mil
diecisis , inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica, al
nmero setenta mil (70,000), folio diez (10) del libro doscientos (200) de
auxiliares de comercio, con fecha veinte de dos de Enero de dos mil
diecisis. Hago constar que tengo a la vista la documentacin con el

cual se acredita la representacin que se ejerce la cual conforme a la

ley y a mi juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.

4. Representacin Legal de MENOR DE EDAD:

Los menores de edad sern representados por el padre, la madre o bien
quien tenga la patria potestad (tutor o quien administre sus bienes por
orden de juez) que se puede ejercer de forma conjunta, separada o
indistintamente el padre o la madre. Tal representacin se acreditara
con:
la Certificacin de Nacimiento,
DPI de los padres o tutor,
nicamente en el caso de Tutor acreditar con su certificacin de
nombramiento judicial del puesto,
Variantes:
a. Cuando el menor de edad cuando adquiera Derechos y no obligaciones podr
ser representado sin ningn requisito previo, mas que la representacin legal.
b. Sin embargo cuando los padres o quien ejerza la patria potestad sobre ellos
busque disponer de los bienes propiedad del menor necesiten conocido como
LAS DILIGENCIAS DE NECESIDAD Y UTILIDAD que se lleva a cabo en EL
PROCESO DE DISPOSICIN PARA GRAVAMEN Y ENAJENACIN DE
BIENES DE MENORES DE EDAD
El notario podr legalizar las firmas de un menor en dos formas:
1) Por medio de dos testigos conocidos por el notario
2) Fe de conocimiento del notario (el menor es conocido por el notario)
IMPORTANTE: al momento de redactar tal representacin dentro del instrumento
publico cuando nos refiramos a la nia o nio que se representara siempre
deberemos colocar MENOR DE EDAD ya que muchos cometen el error de
llamarle nicamente MENOR y es all donde se confunden trminos al interpretar
ya que alguien MENOR DE EDAD se comprende en un rango de edad no mayor
de 18 aos en tanto que si hablamos de alguien UNICAMENTE MENOR nos
referimos a la persona de menor rango de edad del grupo al que nos estamos
refiriendo.
EJEMPLO: Mara representa a su hija MENOR:
RESPUESTA 1: Mara puede tener 3 hijas de 30, 25, 20 aos respectivamente,
aqu se entendera que se refiere a la hija menor de 20 AOS y como tal esta
representacin NO SERIA DE UN MENOR DE EDAD.
RESPUESTA 2: La respuesta correcta debera ser: MARIA REPRESENTA A SU
HIJA MENOR DE EDAD

EJEMPLO DE REPRESENTACION LEGAL DE UN MENOR: Comparece el

seor Carlos Valle Pinzn de Cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco,
comerciante de este domicilio, persona de mi conocimiento, comparece en el
ejercicio de la representacin legal de su hijo menor de edad LUIS VALLE
MENDEZ, calidad que acredita con la certificacin de la partida de nacimiento
extendida por el registrador general de las personas en esta ciudad capital con
fecha diez de julio de dos mil diecisis que obra en partida numero setenta, folio
setenta, del libro cuarenta del registro civil del municipio de Guatemala
departamento de Guatemala. Hago constar que tengo a la vista el documento con
el cual se acredita la representacin que se ejerce, la cual conforme a la ley y a mi
juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.

5. REPRESENTACION LEGAL DE JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA

CIVIL: Esta representacin legal se da en los casos de REMATE EN LA
VIA DE APREMIO que se establece en el articulo 324 CPCYM .
IMPORTANTE:
Hay que considerar que aqu el ABOGADO Y NOTARIO puede tener
una doble funcin: COMO ABOGADO: Dentro del litigio del Remate
como tal. COMO NOTARIO: Cuando procede tal remate el notario
puede deber acreditar la representacin legal del Juez.
EJEMPLO DE REPRESENTACION LEGAL DEL JUEZ DE PRIMERA
INSTANCIA CIVIL Por una parte comparece el licenciado Carlos Daz
Daz de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco, abogado y
notario de este domicilio persona de mi conocimiento, quien acta en su
calidad de JUEZ DECIMO QUINTO DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL.
Calidad que acredita con el acuerdo que contiene su nombramiento
numero diez guion dos mil catorce de fecha de veinte de marzo de dos
mil catorce, certificado por el secretario de la corte suprema de justicia
Ral Barrios Meja y con el acta de toma de procesin del cargo numero
veinte guion dos mil catorce de fecha treinta de marzo de dos mil
catorce suscrita por el secretario del tribunal y que obra a folios veinte y
veintiuno del libro de actas de toma y entrega de cargos. Hago constar
que tengo a la vista la documentacin con la cual se acredita la
representacin que se ejerce la cual conforme a la ley y a mi juicio es
suficiente para el otorgamiento del presente contrato.
EXPLICACION:
LOS
documentos
legtimos
para
acreditar
representacin del JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL son:
1. Acta de Nombramiento
2. Acta de toma de procesin del cargo

LA ESCRITURA PBLICA:
DEFINICION: Instrumento publico protocolar faccionado por notario en
el cual se hace constar declaraciones de voluntad, manifestaciones de
consentimiento y negocios jurdicos.
Requisitos de la ESCRITURA PBLICA:
Requisitos Generales: articulo 29 cdigos de notariado del inciso 1ro al
12
Requisitos Esenciales: Articulo 31 cdigo de Notariado
IMPORTANTE: Si los requisitos esenciales no se cumplen producen
NULIDAD DE FORMA del instrumento pblico.

Requisitos No esenciales:
IMPORTANTE: si los requisitos no esenciales no cumplen nicamente
se SANCIONA CON MULTA Al notario.
Los requisitos no esenciales los encontramos por exclusin en los
artculos 31 y 29 del codigo de notariado.
EXPLICACION:
PASO 1. Subrayamos los requisitos del articulo 29 CN que se repiten
en el articulo 31
PASO 2: Aquellos requisitos que no se repitan SON LOS REQUISITOS
NO ESENCIALES TRAER SUBRAYADOS TALES REQUISITOS PARA
EL PROXIMO DIA DE CLASES Ejemplo: Articulo 29 numeral 12 indica
LA FIRMA DEL NOTARIO y el ARTICULO 31 NUMERAL 6 habla de las
firmas de los que intervienen en el contrato por excelencia EL NOTARIO
INTERVIENE en el instrumento publico, all entendemos que ambos
requisitos se repiten no encuadran en los NO ESENCIALES.
CLASIFICACION NOTARIAL DE LAS ESCRITURAS PBLICAS:
1. PRINCIPALES: Aquella que nace y subsiste en la vida jurdica por si sola,
no requiere para su existencia de alguna otra ms.
2. COMPLEMENTARIAS, ACCESORIAS O SECUNDARIAS: Necesitan de la
existencia de una escritura principal para que nazcan o subsistan en la vida
jurdica. EJEMPLO: Las escrituras de Ampliacin y Modificacin que regula
el articulo 77 CN
ENMIENDA DE ERRORES DE FORMA:

Se realizan con la palabra POR MI Y ANTE MI en una escritura de

Ampliacin o Modificacin. TODO REQUISITO NO ESENCIAL que se
omita ser UN ERROR DE FORMA
ENMIENDA DE ERRORES DE FONDO: Alli no se puede enmendar con
las palabras POR MI Y ANTE MI, all deben comparecer nuevamente los
otorgantes. Los errores de fondo son ERRORES DEL NEGOCIO
JURIDICO, TODO REQUISITO ESENCIAL QUE SE omita ser un ERROR
DE FONDO.
3. CANCELADAS: Se llama cancelada por que es aquella que no nace a la
vida jurdica pero si ocupa un lugar dentro del Protocolo.
El notario deber dar aviso a la CSJ o funcionario indicado de los
instrumentos pblicos CANCELADOS de los cuales no se extender Copia
o Testimonio en papel bond indicando el numero o fecha del instrumento
publico cancelado.
Fundamento legal de esta escrituras: artculos 96 y 37 inciso B codigo
de notariado.
La escritura podr CANCELARSE siempre y cuando no haya sido
autorizada por el notario, es decir cuando la escritura se encuentre sin las
palabras ANTE MI y la firma del Notario.
SE CANCELARA LA ESCRITURA MEDIANTE UNA RAZON, EJEMPLO:
RAZON: se cancela esta escritura por que ambas partes decidieron no
celebrar tal negocio jurdico.
FIRMA DEL NOTARIO(a)
Qu procede si el notario ya autorizo la escritura y luego los
otorgantes de arrepienten?
Se debe buscar la RECISION DE LA ESCRITURA PUBLICA que establece
el articulo 1519 del cdigo civil:
Bienes inmuebles -------- 1 ao
Bienes Muebles.-----------6 meses
Con la rescisin: TODO REGRESA AL ORDEN QUE EXISTIA ANTES
DE CELEBRARSE TAL NEGOCIO JURIDICO.
Luego procede lo que en doctrina conocemos como INDUBIO PRO
FISCO: que consiste en que cuando ya paso un ao ya no se puede
resindir el contrato y lo que se debe hacer es un COMPRA-VENTA.
Con el CONTRATO DE VALOR INDETERMINADO se puede resindir pues
no paga impuestos de acuerdo a un monto especfico.

Qu PROCEDE CUANDO SE RESINDE?

Se debe llevar al registro de Rescision el testimonio especial de la
escritura publica de rescisin.
Dar aviso al Director del Archivo General de Protocolo para no
espere testimonio especial.
Tal aviso deber darse antes de que pasen los 25 das que
establece el artculo 37 incisos a y b para dar aviso de los
testimonios especiales.

PARTES DE LA ESCRITURA PBLICA:

INTRODUCCION (art. 29 del inciso 1 al 6)

Se integra por:

a. Encabezamiento: Abarca lo siguiente:

UNO (1) En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de Junio de dos mil diecisis
ANTE M: Cristina Elena Velsquez Aguilar en mi calidad de notaria,
b.

Comparecencia: abarca desde la palabra COMPARECEN hasta

que inician las CLAUSULAS.

CUERPO: (Numeral

8 al 12 CN) Se integra por:

a. Antecedentes: se refiere hacia donde se dirige el notario para

redactar la escritura, Cmo se adquiri la propiedad? Estado de la
propiedad? Cmo esta inscrita la propiedad, folio, finca etc?. Por lo
regular no todas la escrituras tienen antecedentes.

b. Parte dispositiva: (Articulo 29 numeral 7. CN)

Abarca todas las clausulas que tenga el instrument publico:

Es la relacin Fiel clara y concisa del acto y contrato.
FIEL: fidelidad de que lo que las partes le dicen al notario eso se
escribe.
CLARA: Es la calidad de la redaccin del notario de lo que
fielmente trascribi al instrumento publico. Los OPERADORES
REGISTRALES son aquellos que revisan la redaccin de
instrumentos pblicos.
CONCISA: La forma de redactar de forma fiel y POCO
EXTENSA la manifestacin de voluntad de los otorgantes.

CIERRE: Se integra por:

a. Advertencias: abarca desde YO EL NOTARIO DOY FE hasta antes
que firmen las partes.

b. Otorgamiento:(numeral 12 articulo 29 C.N)

Manera Grafica de
demostrar la aceptacin. SON LAS FIRMAS COMO TAL

c. Autorizacin: Es la PALABRA ANTE MI y la firma del notario que

AUTORIZA,
El sello es optativo en los documentos PROTOCOLARES sin embargo
en los EXTRA-PROTOCOLARES el sello si es importante.

FORMAS DE REPRODUCIR LOS INSTRUMENTOS

PUBLICOS:
Se pueden reproducir de la siguiente forma:
a. Testimonio:
Se extiende a la parte interesada
Sujeto a timbre Fiscal (impuesto sobre el valor del contrato)
No existe plazo para ser extendido. EXCEPCION cdigo de
Comercio articulo 17 con las sociedades Annimas tienen
un plazo de 30 das siguientes para su inscripcin.
b. Testimonio Especial:
Se extiende para el Director del Archivo General de
Protocolos
Sujeto a Timbre Notarial
Plazo para ser presentado: no puede exceder de 25 das
hbiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pblica.
Por cada testimonio que no se presente se impondr una
multa de Q25.00 con la agravante de que se pasara un
trimestre sin presentar tal testimonio.
Ver. Arts. 37 CN. Y 4 inciso 4 CN
c. Copia Legalizada:
Se extiende a parte Interesada.
Consiste en una fotocopia que legaliza el notario.

No paga impuestos
No tiene plazo para su presentacin

d. Copia Simple:
Es una Fotocopia como tal.
TESTIMONIO:
Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de al razn de autentica o
legalizacin, o acta de protocolacin, extendida en el papel sellado
correspondiente, y sellada y firmada pro el notario autorizante o por el que deba
substituirlo, de conformidad con la presente ley. Ver: Art. 66 CN
Los testimonios sern compulsados por el notario autorizante; por el funcionario
que tenga el protocolo en su poder, si esta legalmente autorizado para ejercer
funciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el notario
autorizante que este temporalmente impedido para hacerlo. Los testimonios
tambin podrn extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse con
escritura a mquina o manuscrita:
b) Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos en
los cuales los testimonios se completaran con una hoja de papel sellado, en la que
se asentar la razn final y colocaran los timbres respectivos. Ver. Articulo 67 CN
El Director del Archivo General de Protocolos extender los testimonios de los
instrumentos pblicos contenidos en los protocolos existentes de dicho archivo, a
solicitud verbal de cualquier persona, a excepcin de los actos de ltima voluntad
de acuerdo con el Artculo 75, y si este no pudiere por cualquier causa, lo har el
Secretario de la Corte Suprema de Justicia, o el notario que el Presidente del
Organismo Judicial designe para el caso. Ver. Art. 68 CN