Excel Total SAC

Explotacin de Informacin
A partir de un ejemplo vamos a mostrar algunas de las bondades en la explotacin de los
reportes.
Generacin del Reporte
Ingresamos por la transaccin VA05N, que permite consultar pedidos.

Ingresamos los filtros necesarios y presionamos F8 o click en el botn

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Filtrando, Ordenando y Totales

Aparece el siguiente listado.

Si queremos ordenar la informacin por una columna, seleccionamos la columna y

hacemos click en los siguientes botones, segn el criterio de ordenacin

.
Si queremos hacer un filtro, seleccionamos la columna y hacemos un click en el siguiente
botn
, aparecer la siguiente ventana donde podrn aplicar los criterios
necesarios:

Si no seleccionan ninguna columna, y hacen click en el botn

, aparecer la siguiente
ventana donde podrn seleccionar las columnas que van a considerar en el filtro y en el
segundo paso aplicar los criterios.

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Con este botn puedes

seleccionar las columnas que
formarn parte del filtro.
Seleccionadas las columnas
con este botn defines los
criterios.

Para aplicar totales, seleccionas una columna y luego click en el botn

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Variantes
Los filtros iniciales que definas en la siguiente pantalla pueden ser grabados como una variante.
Defines los filtros y haces click en el botn

Aparecer la siguiente pantalla donde se define el nombre de la variante y luego hacer click en
el botn

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Aparecer un mensaje indicando que la variante se ha grabado.

Para usar la variante creada en el siguiente pantalla haces click en el botn

y seleccionas la
variante que deseas aplicar. Seleccionada la variante incluso puedes seguir definiendo ms
criterios, antes de generar el reporte.

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En la siguiente pantalla seleccionas la variante a utilizar.

Aparecern los criterios que definiste, puedes aplicar ms criterios y luego puedes generar el
reporte.

Layout o disposicin
Generado el reporte puedes definir un formato, mostrando u ocultando columnas, cambiando
el orden de las columnas, definiendo un ordenamiento dentro de una columna, filtros y totales.
Este formato se graba como una disposicin o layout.
Para mostrar u ocultar columnas haces click en el botn
y en la venta que aparece defines
qu columnas mostrar u ocultar, haciendo click en los botones que se muestran.
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Excel Total SAC

Definido el diseo, haces click en el cono

disposicin debe empezar con /.

para grabar la disposicin. El nombre de la

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Generado el reporte, para utilizar la disposicin o layout definida, haces click en el botn
seleccionas el layout deseado.

Exportacin a Excel
Para exportar la informacin a Excel, haces click en el botn

y luego seleccionas el formato.

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Defines la carpeta y el nombre del archivo a generar.

Seleccionar Permitir.

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Y se habr generado el reporte.

Otra forma de bajar informacin es yendo por la opcin Lista del Men.

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En ciertos reportes y consultas, tambin es posible exportar a Excel por la siguiente opcin (en
este caso no est disponible).

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