Manual para Bolsistas

Graduao Sanduche

Verso 1.1 (Maro de 2014)

Programa Cincia sem Fronteiras - Graduao Sanduche

Orientaes para Bolsistas

Prezado (a) bolsista,

A Capes tem o prazer de cumpriment-lo (a) pela sua aprovao no Programa Cincia
sem Fronteiras Graduao Sanduche.
O financiamento concedido faz parte dos esforos despendidos pelo governo
brasileiro, por intermdio da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
Ministrio da Educao (Capes/MEC), com vistas ao incremento do intercmbio tcnicocientfico e consequente internacionalizao de alunos universitrios brasileiros.
Em face desse propsito, a Capes apoiar seu intercmbio no exterior em
universidades e instituies de pesquisa reconhecidas internacionalmente pela excelncia
acadmica, e estar certa do seu empenho no sentido de corresponder ao investimento
realizado no tempo previsto para o estudo.
O presente documento foi elaborado com base na longa experincia desta Fundao
no atendimento aos bolsistas no exterior, abrangendo as questes mais comumente
suscitadas e tem por finalidade informar seus direitos e deveres perante a Capes.

A leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para

facilitar sua insero no pas de destino e sua comunicao com a Capes
ao longo do perodo de trabalho e pesquisa.

Equipe Cincia sem Fronteiras - Capes

NDICE

Sumrio
1.

Introduo ......................................................................................................... 3
1.1 O que o Programa Cincia sem Fronteiras (CsF) ......................................... 3
1.2 Ferramentas e Siglas adotas pela Capes ........................................................ 4

2.

Implementao da Bolsa ................................................................................... 6

2.1 Conta Bancria no Brasil................................................................................. 7
2.2 SCBA Funo Extrato ................................................................................... 7
2.3 Servidores Pblicos ........................................................................................ 7
2.4 Tcnico Responsvel ...................................................................................... 8
2.5 Carto BB Amricas ........................................................................................ 8

3. Auxlios componentes da Bolsa............................................................................. 9

3.1 Auxlio Deslocamento ..................................................................................... 9
3.2 Auxlio Instalao (regido pela Portaria CAPES/DRI n 174) ....................... 10
3.3 Auxlio Material Didtico (regido pela Portaria CAPES/DRI n 174) ............ 10
3.4 Auxlio Seguro Sade .................................................................................... 11
3.5 Adicional Localidade (regido pela Portaria CAPES/DRI n 174) ................... 12
4. Providncias antes da viagem ............................................................................ 12
4.1 Acmulo de Bolsas ....................................................................................... 12
4.2 Passaporte e Visto ........................................................................................ 13
4.3 Contato com a IES no exterior ...................................................................... 15
5. Comprovao de Chegada Pagamentos no exterior ....................................... 16
5.1 Trimestralidade ............................................................................................ 17
5.2 Primeira Mensalidade Proporcional (de acordo com a Instruo Interna CBE
01/2012) .............................................................................................................. 17
6. Manuteno da Bolsa ......................................................................................... 18
6.1 Durao da Bolsa .......................................................................................... 18
6.2 Prorrogao da bolsa.................................................................................... 18

NDICE

6.3 Desistncia da Bolsa ..................................................................................... 19

6.4 Suspenso ou Cancelamento da Bolsa ......................................................... 19
6.5 Devoluo de Recursos Financeiros ............................................................. 19
6.6 Viagens relacionadas ou no a Graduao Sanduche ................................. 22
6.7 Pagamento de taxas acadmicas a IES no exterior ...................................... 22
6.8 Especificidades da Chamada ........................................................................ 23
7. Encerramento da Concesso .............................................................................. 24
7.1 Compromisso com a Capes .......................................................................... 24
7.2 Encerramento do Processo Prestao de Contas...................................... 24
7.3 Concluso ..................................................................................................... 25

INTRODUO

1. Introduo
As orientaes a seguir buscam esclarec-lo em relao aos aspectos prticos do
apoio concedido, tais como: a implementao dos benefcios, o acompanhamento
pela Capes e o encerramento do processo ao trmino de sua bolsa.
importante que sejam cumpridas todas as exigncias do Programa, e em
especial os prazos estabelecidos, para no ocasionar atrasos na anlise de
solicitaes, nas providncias para o incio de suas atividades no exterior ou na
remessa de pagamentos, entre outros.

1.1 O que o Programa Cincia sem Fronteiras (CsF)

Cincia sem Fronteiras um programa que busca promover a consolidao,
expanso e internacionalizao da cincia e tecnologia, da inovao e da
competitividade brasileira por meio do intercmbio e da mobilidade
internacional. A iniciativa fruto de esforo conjunto dos Ministrios da Cincia,
Tecnologia e Inovao (MCTI) e do Ministrio da Educao (MEC), por meio de
suas respectivas instituies de fomento CNPq e Capes , e Secretarias de
Ensino Superior e de Ensino Tecnolgico do MEC.
O projeto prev a utilizao de at 101 mil bolsas em quatro anos para promover
intercmbio, de forma que alunos de graduao e ps-graduao faam sua
formao (doutorado) ou parte da sua formao (graduao e ps graduao)
no exterior, com a finalidade de manter contato com sistemas educacionais
competitivos em relao tecnologia e inovao. Alm disso, por meio dos
Programas Jovens Talentos (PJT) e Professor Visitante do Exterior (PVE), o CsF
busca atrair pesquisadores do exterior que queiram se fixar no Brasil ou
estabelecer parcerias com os pesquisadores brasileiros, bem como criar
oportunidade para que pesquisadores de empresas recebam treinamento
especializado no exterior.

INTRODUO

1.2 Ferramentas e Siglas adotas pela Capes

Para facilitar o entendimento dos pagamentos realizados e facilitar a
comunicao entre bolsistas e tcnicos, durante o perodo de concesso sero
utilizadas as seguintes ferramentas:
SCBA: Sistema de Controle de Bolsas e Auxlios
Link para acesso: scba.capes.gov.br
No SCBA ficam registrados todos os dados do bolsista e da concesso. Os
documentos do processo esto disponveis na plataforma e tambm
podem ser acompanhada toda a movimentao financeira dos
pagamentos dos auxlios;
Algumas informaes do SCBA somente podem ser alteradas pelo
bolsista, para segurana do sistema. Por exemplo: dados bancrios;

Linha Direta
Link para acesso: linhadireta.capes.gov.br
O Linha Direta o canal oficial de comunicao entre o bolsista e seu
tcnico de acompanhamento. As mensagens enviadas por meio dele so
anexadas ao processo do bolsista junto Capes. Documentos enviados
por mensagens do Linha Direta tambm podero ser anexados;
O contato com seu tcnico de acompanhamento deve ser feito
exclusivamente via Linha Direta;
dever do bolsista consultar frequentemente o sistema e as mensagens
informativas enviadas;

Observao: Tanto para o SCBA quanto para o Linha Direta, o formato de arquivo
aceito para envio de documentos o PDF (Adobe Acrobat) com tamanho mximo
de 5 (cinco) megabytes.

INTRODUO

Tambm importante saber o significado de algumas siglas:

CsF: Cincia sem Fronteiras;
IES: Instituio de Ensino Superior;
CBO: Coordenao de Acompanhamento de Bolsas no Exterior, da Capes;
CCE: Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlios no Exterior, da
Capes;

IMPLEMENTAO

2. Implementao da Bolsa

A Implementao da Bolsa o momento em que o estudante informa seus dados

bancrios e concorda com o Termo de Aceite de Implementao. Este processo
todo feito no SCBA.
Importante: a implementao no significa o imediato pagamento dos auxlios.
Aps receber o e-mail de confirmao da concesso, o bolsista dever
implementar sua bolsa no SCBA, seguindo as orientaes do Manual de
Utilizao SCBA Perfil Usurio recebido.
A implementao da Bolsa ocorrer aps o aceite e envio dos seguintes
documentos:
Documento
Termo de Compromisso devidamente datado e assinado
Termo de Aceite de Implementao
Envio dos Dados para pagamento em conta bancria no
Brasil
Comprovante de conta bancria no Brasil, emitido pelo
prprio banco (extrato simples ou contrato de abertura
de conta)

Forma de envio
Linha Direta/Correios
SCBA
SCBA
SCBA

Pontos de ateno:
1) Os documentos devem ser enviados/anexados nos respectivos sistemas.
Outras formas de envio no sero aceitas.
2) O Termo de Compromisso deve ser assinado e datado pelo Coordenador
da IES antes do envio para a Capes. Documentos incompletos no so
vlidos.

IMPLEMENTAO

2.1 Conta Bancria no Brasil

A conta bancria dever ser do tipo CONTA CORRENTE e o bolsista dever ser o
nico titular. No sero aceitas conta universitria, conta conjunta ou poupana.
A Capes no faz distino por qualquer tipo de banco.
O Governo Federal, por intermdio do Banco do Brasil, efetua o crdito
exclusivamente em conta corrente do beneficirio, no permitindo a utilizao de
dados bancrios de terceiros e nem de conta poupana.
Informaes incorretas sobre os dados da conta corrente, ou a utilizao de
contas de outro tipo podem inviabilizar os pagamentos, causando atrasos e
transtornos.

2.2 SCBA Funo Extrato

A movimentao financeira dos auxlios pagos ao bolsista pode ser acompanhada
por meio do SCBA funo Extrato.
Aps a ordenao do pagamento no sistema, o prazo para depsito de at 10
(dez) dias teis para pagamentos no Brasil. Pagamentos efetuados no exterior
tm prazo de 20 (vinte) dias teis. Ao final deste prazo, se no for detectado o
depsito dos valores, entre em contato com o tcnico responsvel pelo
acompanhamento do processo.

2.3 Servidores Pblicos

Caso o bolsista seja Servidor Pblico, dever solicitar publicao da concesso da
bolsa no Dirio Oficial da Unio, do Estado, do Distrito Federal ou do Municpio,
conforme decreto n 91.800 de 18/10/1985, ou ainda autorizao do dirigente
mximo da instituio, vlida para todo o perodo da bolsa, constando na redao
o nus a Capes.

IMPLEMENTAO

2.4 Tcnico Responsvel

Aps o recebimento dos documentos , o tcnico da Coordenao de Bolsas (CBO)
tomar as providncias necessrias para o incio do pagamento dos auxlios, de
acordo com o que consta na Carta de Concesso. A partir deste momento, o
tcnico da CBO o contato direto do bolsista com a Capes, e ir acompanhar o
processo at o encerramento da Graduao Sanduche no exterior e o retorno do
estudante ao Brasil.

2.5 Carto BB Amricas

O pagamento dos auxlios no exterior feito exclusivamente por meio do carto
BB Amricas, enviado para o endereo do bolsista no Brasil cadastrado no SCBA.
Caso no tenha recebido o carto BB Amricas, o bolsista deve contatar
diretamente o Banco do Brasil Amricas atravs do e-mail:
prepaid@bbamericas.com
ou pelos telefones 1-866-345-1892 (ligao gratuita dentro dos EUA) ou 1-510771-6406 (fora dos EUA).
No site www.bbamericas.com possvel obter um manual de uso do carto.
Todas as dvidas sobre uso, envio, segunda via e taxas cobradas no carto devem
ser tratadas diretamente com o BB Amricas.
No SCBA o nmero do carto BB Amricas ser sempre o primeiro nmero
gerado, mesmo que seja solicitada uma segunda via. Os pagamentos so
vinculados ao CPF do bolsista, portanto as remessas de valores ocorrero
normalmente no exterior.
A conta do BB Amricas exclusiva para depsitos provenientes da Capes, sendo
vedadas outras transferncias ou depsitos.

IMPLEMENTAO

3. Auxlios componentes da Bolsa

Os auxlios componentes da bolsa do Cincia sem Fronteiras, para modalidade
Graduao Sanduche no Exterior, so os seguintes:
- Auxlio Deslocamento
- Auxlio Instalao
- Auxlio Material Didtico
- Auxlio Seguro Sade
- Mensalidades
- Adicional Localidade
Na graduao sanduche, os auxlios so concedidos exclusivamente para o
bolsista e independem de sua condio familiar e salarial, ou seja, no sero
concedidos auxlios para dependentes.

3.1 Auxlio Deslocamento

Este benefcio se destina despesa com compra de passagem area pelo prprio
bolsista. O bolsista receber esse apoio para cobrir despesas com as passagens de
ida ao local de estudo e de retorno ao Brasil. So de responsabilidade exclusiva do
bolsista as providncias quanto aquisio das passagens. O valor do auxlio
varivel conforme regio demogrfica, calculado em dlar americano, e a
converso para as demais moedas feita pela taxa cambial vigente na data do
pagamento.
Considerando o princpio da economicidade, o auxlio deslocamento ser
concedido da seguinte forma:
I - no caso da durao da bolsa de at 06 (seis) meses, ser pago o auxlio de ida e
volta em uma nica parcela no Brasil;
II no caso da durao da bolsa maior que 06 (seis) meses, o auxlio de ida ser
pago em parcela no Brasil e o auxlio de volta ser pago no exterior, ao final do
perodo de concesso da bolsa.
Caso o bolsista j esteja no exterior antes do perodo de concesso da bolsa, no
ter direito ao recebimento do Auxlio Deslocamento.

IMPLEMENTAO

A ida do bolsista ao exterior pode ocorrer at 20 dias antes do incio do curso.

3.2 Auxlio Instalao (regido pela Portaria CAPES/DRI n 174)

Destina-se a contribuir com as despesas iniciais de acomodao no pas de
destino, ou como complementao de outras despesas. Exemplos: remdios,
agasalhos, roupa de cama, taxas de cauo, de reserva ou seguros adicionais para
o alojamento. concedido ao bolsista que residir no Brasil e no tiver iniciado
seus estudos no exterior, no momento do perodo da concesso da bolsa. Pago
em uma nica parcela.
Caso o bolsista j esteja no exterior antes do perodo de concesso da bolsa, no
ter direito ao recebimento do Auxlio Instalao.

3.3 Auxlio Material Didtico (regido pela Portaria CAPES/DRI n 174)

Este auxlio destina-se a compra de um notebook ou tablet, para realizao dos
estudos e comunicao do bolsista no exterior. O equipamento dever ser
compatvel com as especificaes exigidas pela IES de destino. O valor referente
a este auxlio ser repassado ao bolsista no Brasil, sem adicionais posteriores.
No prazo de at 30 dias aps a chegada ao exterior, o bolsista deve enviar para
Capes, por meio do Linha Direta, a nota fiscal de compra do equipamento. A nota
deve ser emitida obrigatoriamente em nome do bolsista. O bolsista poder
adquirir o equipamento no exterior ou no Brasil.
Se o valor de compra do equipamento for superior ao auxlio concedido, a Capes
no cobrir a diferena. Da mesma forma, no ser exigida devoluo de eventual
saldo resultante da aquisio. O saldo poder ser utilizado para aquisio de
outros materiais didticos, livros, software, etc.
O valor do auxlio deve cobrir, inclusive, eventuais despesas com impostos e taxas
cobrados na Aduana, caso o valor exceda o determinado pela Receita Federal do
Brasil, para mais detalhes acesse:
http://www.receita.fazenda.gov.br/aduana/viajantes/viajantechegbrasilsaber.htm

10

IMPLEMENTAO

Caso no haja comprovao de uso da verba do Auxlio Material Didtico,

conforme as instrues relatadas, o valor do benefcio dever ser devolvido
integralmente aos cofres pblicos.

3.4 Auxlio Seguro Sade

Este benefcio custear as despesas referentes aquisio de plano de sade
durante todo o perodo de sua permanncia no exterior.
A Capes se exime da obrigao de qualquer apoio adicional para o custeio de
despesas mdicas, hospitalares, odontolgicas ou correlatas no previstas pelo
seguro adquirido. Por isso, imprescindvel que o bolsista examine, prvia e
atentamente, todas as clusulas da aplice.
A Capes no indica nenhuma corretora ou seguro sade especfico, sendo de
responsabilidade do bolsista avaliar as condies contratadas e os benefcios e
coberturas oferecidos.
Algumas universidades estrangeiras exigem planos especiais, e por isso
recomendamos que verifique junto Universidade de destino sobre as
recomendaes para o seguro sade.
Alertamos que algumas empresas no Brasil oferecem seguros para viagens
tursticas de curta durao, e em razo disso, podem ser inapropriados ou sem a
cobertura adequada. O ideal consultar o parceiro no exterior e respectiva
Universidade de destino solicitando mais informaes a respeito do seguro sade
mais adequado.
de responsabilidade do bolsista requerer cobertura adicional caso necessite de
outros atendimentos que no estejam estabelecidos na aplice de seguro.
Se houver necessidade da utilizao de medicamentos controlados, o bolsista
dever manter em sua posse o laudo mdico traduzido e assinado. A Capes no
se responsabilizar pelo envio de medicamentos. Para informaes adicionais
procure o consulado ou a embaixada de destino.

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IMPLEMENTAO

A Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) disponibiliza cartilha com

orientaes para o viajante:
http://www.anvisa.gov.br/sispaf/pdf/Guia_de_Saude_do_viajante.pdf
O Ministrio da Sade disponibiliza informao sobre o CDAM (Certificado de
Direito a Assistncia Mdica). Verifique os pases com os quais o Brasil possui
acordos vigentes e tambm com relao ao procedimento de solicitao e
utilizao. Lembre-se que a assistncia mdica gratuita no garante outras
coberturas oferecidas pelo seguro sade, tornando sua contratao obrigatria.

3.5 Adicional Localidade (regido pela Portaria CAPES/DRI n 174)

Este benefcio ser concedido aos bolsistas com destino a cidades consideradas de
alto custo. A lista atual de cidades de alto custo pode ser encontrada em:
http://www.capes.gov.br/images/stories/download/legislacao/OrientNorm-313ago13-CidadesAltoCusto.pdf
O benefcio ser pago mensalmente durante o perodo de durao da bolsa de
estudos. Para efeitos de concesso do adicional localidade ser considerado o
endereo da instituio de ensino no exterior no qual o bolsista desenvolver seus
estudos e/ou pesquisas.
O benefcio ser mantido para os bolsistas ativos at o final da concesso, caso a
cidade seja retirada da lista durante a vigncia da bolsa.

4. Providncias antes da viagem

4.1 Acmulo de Bolsas
A Capes no complementa e nem permite o acmulo de apoio de outras
agncias. Portanto, caso receba qualquer outro auxlio estudantil advindo do
Governo Federal, Estadual, do Distrito Federal ou municpios, ser de total
responsabilidade do bolsista solicitar o imediato cancelamento deste.

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IMPLEMENTAO

Posteriormente, dever ser enviado comprovante de cancelamento por meio do

Linha Direta.

Bolsa de Iniciao Cientfica (IC)

Caso possua bolsa de IC ativa no CNPq ou em qualquer outro rgo ou agncia
governamental, solicite o cancelamento ou suspenso desta. A bolsa deve ser
cancelada antes do incio do seu perodo de concesso. Por exemplo: Se sua
concesso inicia em agosto, o cancelamento de sua bolsa de IC deve ser realizado
at o final de julho.
Para bolsas de IC que terminam antes do perodo da concesso do programa CsF
no necessrio realizar cancelamento. Neste ltimo caso, voc dever conseguir
um e-mail ou print-screen da tela da pgina comprovando o trmino da bolsa.

PROUNI e FIES
Bolsistas do CsF que recebem auxlio estudantil dos programas PROUNI (Programa
Universidade para Todos) e FIES (Programa de Financiamento Estudantil)
precisam providenciar a suspenso do pagamento destes auxlios. Este processo
de total responsabilidade do bolsista.
A no suspenso dos auxlios PROUNI e FIES impedir o recebimento de
recursos provenientes da Capes.

4.2 Passaporte e Visto

O bolsista responsvel pela obteno do passaporte junto Polcia Federal, bem
como do visto junto ao consulado do pas de destino.
Os documentos necessrios para obteno de passaporte esto listados na pgina
da Polcia Federal. Esta pgina pode ser acessada a partir do seguinte link:

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IMPLEMENTAO

http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/requerer-passaporte/requererpassaporte
de fundamental importncia procurar a Embaixada ou Consulado do pas onde
realizar as suas atividades o mais breve possvel, pois o processo de visto para
alguns pases pode ser demorado. O visto dever ser vlido para a permanncia
no pas durante o perodo de realizao dos estudos propostos.
Sugerimos ter uma cpia xerogrfica dos seus documentos e mant-la em local
diferente dos originais. Poder ser til, tambm, ter uma cpia em formato
eletrnico (arquivo dos documentos digitalizados) em local de acesso pessoal na
internet. As cpias podero ser teis em caso de perda dos originais.
Quaisquer nus decorrentes no processo de emisso do visto e do passaporte
sero de inteira responsabilidade do beneficirio da bolsa.
A desistncia da bolsa em virtude da no obteno do visto ou do passaporte
acarretar a devoluo integral de todos os auxlios pagos.

Ao chegar ao exterior, o bolsista dever encaminhar, via Linha Direta, cpia das
seguintes pginas de seu passaporte: pginas de identificao, que contm nome,
foto e nmero do documento; e pgina do carimbo de chegada ao pas de
destino, com data. Assim ser possvel confirmar a data de chegada e dar o
correto prosseguimento ao processo.
Caso no obtenha o carimbo no passaporte, por alguma razo, de inteira
responsabilidade do bolsista procurar a imigrao do pas no qual est instalado
para conseguir o carimbo. O passaporte o documento oficial e comprobatrio
de sua chegada ao exterior.

14

IMPLEMENTAO

4.3 Contato com a IES no exterior

Antes da sua partida, contate a instituio que o acolher no exterior, solicitando
informaes necessrias quando de sua chegada, tais como: para onde voc deve
se dirigir ao chegar, meios de transporte e etc.
importante obter nome, nmero de telefone e endereo eletrnico para
contato em casos de problemas ou emergncias.
No caso especfico dos bolsistas de graduao, a depender do pas, esse contato
poder ser feito com a instituio parceira da Capes no trabalho de alocao dos
alunos nas universidades. Consulte a pgina especfica do pas no portal do CsF
para saber quais as instituies parceiras em cada pas:
http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/web/csf/paises.

15

ACOMPANHAMENTO

5. Comprovao de Chegada Pagamentos no exterior

O bolsista dever chegar ao pas de destino at o ltimo dia do ms de incio de
vigncia da bolsa. Por exemplo: se a bolsa tem vigncia a partir do ms de
setembro, voc deve estar no pas de destino at 30/09;
No prazo de at 30 (trinta) dias aps a chegada ao exterior, o bolsista deve enviar
(via Linha Direta) cpias digitalizadas e legveis dos seguintes documentos:
- Pgina de identificao do passaporte, na qual conste a foto e o nmero
do documento;
- Pgina do passaporte na qual consta o carimbo com a data de entrada
no pas;
- Bilhete eletrnico de passagem mostrando o itinerrio realizado;
- Canhotos de carto de embarque da viagem ou declarao da
companhia area comprovando o embarque;
- Cpia da aplice de contratao do seguro sade (para os casos em que
o benefcio pago diretamente ao bolsista);
- Nota fiscal de compra do notebook ou tablet (auxlio material didtico)
identificada em nome do bolsista;
Observao: bolsistas que possuem dupla cidadania, e no tm seu passaporte
carimbado na chegada ao exterior, devem preencher a data de chegada de acordo
com o Carto de Embarque.
Alm do envio destes documentos, devero ser preenchidas as seguintes
informaes no SCBA:
- Incluir dados de um responsvel no Brasil para contatos desta agncia,
quando necessrio (os dados devem ser inseridos na aba Complementar
Dados, opo Adicionar Pessoa);
- Preencher dados de Contatos no Exterior (inserir na aba Complementar
Dados);

Os pagamentos no exterior somente tero incio

aps o cumprimento destas instrues.

16

ACOMPANHAMENTO

5.1 Trimestralidade
Para bolsas com durao maior que 9 meses (at 18 meses), as mensalidades no
exterior so pagas trimestralmente, de acordo com o seguinte cronograma:
Crdito em
Janeiro
Abril
Julho
Outubro

Mensalidades
Fevereiro/Maro/Abril
Maio/Junho/Julho
Agosto/Setembro/Outubro
Novembro/Dezembro/Janeiro

Quando o pagamento da trimestralidade no coincidir com a tabela acima, a

Capes efetuar o ajuste na 3 remessa de pagamento.
Observao: A tabela acima no aplicada para bolsas de 9 meses ou menos.
Para estas, os pagamentos so feitos sempre a cada trs meses contados do incio
da concesso.

5.2 Primeira Mensalidade Proporcional (de acordo com a Instruo

Interna CBE 01/2012)
A data da chegada ao exterior possui relao direta com o valor da primeira
mensalidade:
- Bolsistas que chegam ao exterior at o dia 15 (inclusive) tm direito a
receber o valor integral da primeira mensalidade;
- Bolsistas que chegam ao exterior a partir do dia 16 tm direito a receber
metade do valor da primeira mensalidade.
(Datas referentes ao primeiro ms de vigncia da bolsa).

No pagamento inicial dos auxlios (feito na conta corrente do Brasil), so pagas

integralmente as trs primeiras mensalidades da bolsa, pois a data de chegada ao
exterior ainda no foi registrada no sistema. Na segunda remessa de pagamentos

17

ACOMPANHAMENTO

(feita no exterior, no carto BB Amricas), sero pagas integralmente a quarta,

quinta e sexta mensalidades.
Portanto, o pagamento da stima mensalidade, feito no carto BB Amricas,
sofrer o desconto referente ao que foi explicado acima, para os bolsistas que
chegaram ao exterior a partir do dia 16.
As mensalidades subsequentes sero pagas em sua integralidade. O valor
descontado no ser compensado ao trmino da vigncia da bolsa.
Observao: A regra de proporcionalidade do primeiro pagamento tambm se
aplica para o Adicional Localidade.

6. Manuteno da Bolsa
6.1 Durao da Bolsa
Bolsas de Graduao Sanduche no Exterior, do Programa Cincia sem Fronteiras,
tm prazo mximo de 12 (doze) meses, divididos entre o perodo de estudos em
tempo integral e os meses de estgio para pesquisa ou inovao tecnolgica. Nos
casos em que haja realizao de curso de lngua estrangeira, anterior ao incio das
aulas na IES, o prazo da concesso poder alcanar um total de 18 (dezoito)
meses.

6.2 Prorrogao da bolsa

Para bolsas compatveis com prorrogao do perodo de concesso, o pedido
dever ser feito impreterivelmente at 60 dias antes do trmino da concesso
original. Pedidos fora deste prazo sero considerados intempestivos e no
podero ser analisados.
A critrio da Capes poder ser financiado um perodo maior de bolsa para
realizao do duplo diploma, quando houver acordo entre as Universidades. A
dupla diplomao somente ser aceita quando houver acordo, de forma
contratual/documental, entre as duas universidades, e este preveja a iseno de
taxas.

18

ACOMPANHAMENTO

Para documentar o pedido de prorrogao da bolsa, envie mensagem ao seu

tcnico de acompanhamento e solicite o formulrio adequado, bem como a lista
de documentos que devero ser entregues.

6.3 Desistncia da Bolsa

A desistncia do Programa, sem a devida concordncia da Capes, ocasionar a
devoluo de todo o investimento feito em seu favor. Sero analisados pela
Diretoria de Relaes Internacionais da Capes somente pedidos de desistncia ou
suspenso das atividades quando justificados, fundamentados e comprovados. O
bolsista poder retornar ao Brasil somente aps a formalizao e aceite de sua
desistncia.

6.4 Suspenso ou Cancelamento da Bolsa

Como consta no Termo de Compromisso, a
suspender ou cancelar a bolsa a qualquer
desempenho acadmico ou decorrente de
desabonadora; podendo, tambm, ser exigida
investimento realizado em seu favor.

Capes se reserva ao direito de

momento, em funo do seu
qualquer situao considerada
a devoluo parcial ou total do

6.5 Devoluo de Recursos Financeiros

Conforme determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU, o bolsista deve
efetuar a devoluo de remessas recebidas indevidamente para os cofres
pblicos. Ocorrendo pagamento de parcelas a mais, em decorrncia da concluso
das atividades antes do previsto, ou por outros motivos, providencie a restituio
do montante diretamente para uma das contas bancrias da Capes.
A devoluo deve ser feita no prazo mximo de 30 (trinta) dias contados aps a
verificao do pagamento indevido ou do retorno do bolsista ao pas. Se a
restituio for em reais, dever ser efetuada pela converso do valor do cmbio
disponvel na data do pagamento. Em seguida, dever ser encaminhada cpia do

19

ACOMPANHAMENTO

comprovante de ressarcimento pelo Linha Direta, para fins de prestao de

contas.

Observaes importantes sobre como realizar os pagamentos:

No Brasil
No pas, todos os depsitos na conta da Capes devero ser efetuados atravs da
GRU Guia de Recolhimento de Receitas da Unio, no endereo eletrnico:
https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp
O preenchimento e impresso da GRU podem ser feitos pelo prprio recolhedor e
o depsito dever ser efetuado somente nas agncias do Banco do Brasil.
No preenchimento da GRU, registrar os seguintes cdigos ou informaes:
Cdigo do recolhimento: 68888-6;
Nmero de Referncia: (deixar em branco);
Competncia: (ms/ano); Vencimento: (dia/ms/ano);
Nome e CPF do Contribuinte/Depositante;
Nome da Unidade Favorecida: Capes - Fund. Coord. de Aperfeioamento de
Pessoal de Nvel Superior;
UG: 154003; Gesto: 15279;
Valor do Principal: convertidos em reais.
Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo linha direta.

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ACOMPANHAMENTO

No Exterior
Quando efetuado no Exterior, o depsito deve ser feito para a conta da Capes na
agncia do Banco do Brasil Miami, por intermdio da agncia bancria de
qualquer banco no exterior, utilizando para isso as seguintes especificaes:
Beneficirio: Capes Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel
Superior;
Agncia n: 1215-7 - Banco do Brasil - Miami Agency
Conta bancria: 84301011-6
Cdigo Swift: BRASUS3M
Cdigo ABA: 066010490
Endereo da Agncia: 701 Brickell Avenue, Suite 2610; Miami. FL 33131
Valor do depsito.
Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo linha direta.

Para Mais informaes, acessar este link:

http://www.capes.gov.br/servicos/dados-bancarios
OBS 1: Para converso do montante devido para reais, utilizar a taxa oficial de
cmbio do Banco Central do Brasil, do dia do depsito, usando o link
disponibilizado para a efetivao desse clculo em (www.bcb.gov.br Cidado
Cmbio e Capitais Internacionais - Converso de Moedas).
OBS 2: A recusa ou omisso do bolsista, quanto ao ressarcimento de que trata o
item anterior, ensejar a consequente inscrio do dbito decorrente na Dvida
Ativa da Unio e no Cadastro Informativo de Crditos No Quitados do Setor
Pblico Federal Cadin.

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ACOMPANHAMENTO

6.6 Viagens relacionadas ou no a Graduao Sanduche

recomendvel que todo o perodo de concesso de bolsa no exterior seja
destinado s atividades previstas na universidade. Necessitando afastar-se do
local de estudos devido a sua participao em congressos, seminrios ou outros
que normalmente integram as atividades Universitrias, ou por motivos pessoais,
o bolsista dever solicitar autorizao a sua IES e comunicar a esta Fundao com
a devida antecedncia. A participao em eventos ser aprovada desde que no
gere nus para a Capes.
A Capes no autoriza a vinda do (a) bolsista ao Brasil no perodo de concesso
de sua bolsa. Excepcionalidades, como doena do bolsista, sero tratadas caso a
caso e exclusivamente pelo seu tcnico de acompanhamento, que poder
submeter o processo Diretoria de Relaes Internacionais da Capes para
deciso. Para isso, dever ser apresentada justificativa plausvel com eventual
documentao comprobatria.
O retorno ao Brasil sem a devida concordncia da Capes ocasionar o
cancelamento da bolsa e a obrigatoriedade de devoluo de todo investimento
feito em favor do bolsista.

6.7 Pagamento de taxas acadmicas a IES no exterior

O pagamento das taxas acadmicas (tuition and fees) feito diretamente pela
Capes instituio parceira ou instituio de ensino no exterior.
Em determinadas chamadas, o bolsista dever pagar a Taxa de Matrcula na IES de
destino. Esta taxa ser posteriormente reembolsada, mediante envio do
comprovante de pagamento.

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ACOMPANHAMENTO

6.8 Especificidades da Chamada

Algumas chamadas podem sofrer variaes nos termos acordados entre a Capes,
parceiros no exterior e os bolsistas. Por exemplo, algumas chamadas tm
pagamento direto de Seguro Sade unificado para todos bolsistas. Nestes casos o
valor repassado diretamente pela Capes aos parceiros no exterior, e no ao
bolsista.
Verifique no edital de sua chamada e nos documentos de concesso quais as
variaes e especificidades da sua bolsa. Em caso de dvidas, entre em contato
com a Capes.

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ENCERRAMENTO

7. Encerramento da Concesso
7.1 Compromisso com a Capes
Ao final do perodo de concesso da bolsa, a Capes espera que o bolsista tenha
cumprido integralmente os compromissos assumidos no momento da assinatura
do Termo de Compromisso com esta Fundao, e que retorne ao Brasil dentro dos
prazos estabelecidos.
Conforme o Termo de Compromisso, o bolsista assume a responsabilidade de
retornar ao Brasil no prazo de at 30 (trinta) dias aps a concluso dos estudos,
conforme a data que consta no Termo assinado, e permanecer no pas por um
perodo, no mnimo, igual ou superior ao prazo de concesso da bolsa.
A Capes sugere que o bolsista se atente ao prazo de reincio do semestre letivo
em sua IES de origem, para que no haja atrasos no retorno ao incio das aulas. A
Capes no autorizar o retorno antecipado do bolsista para aproveitamento do
semestre letivo na IES de origem.

7.2 Encerramento do Processo Prestao de Contas

Aps o trmino do tempo de concesso de sua bolsa de estudos, o processo passa
para a responsabilidade da Diviso de Acompanhamento de Egressos - DAE. Esta
diviso responsvel pela verificao e anlise dos documentos enviados pelo
bolsista no encerramento do processo, e por eventuais cobranas que se faam
necessrias - em conformidade com o Termo de Compromisso e as orientaes
vigentes para o Programa Cincia sem Fronteiras Graduao Sanduche no
Exterior.
Para a prestao de contas do investimento pblico realizado e o encerramento
do processo, envie em at 60 (sessenta) dias aps o retorno ao Brasil, os
seguintes documentos:
1. Cpia do bilhete eletrnico;
2. Cpia dos cartes de embarque;

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ENCERRAMENTO

3. Relatrio Final; e
4. Cpia do histrico escolar expedido pela IES no exterior referente ao perodo
completo de permanncia no exterior.
Os documentos devero ser enviados pelo sistema SAC EXTERIOR, cujo acesso
feito pelo link:
http://sacexterior.capes.gov.br/sacexterior/
Entre no sistema e encaminhe como documentos avulsos.
Somente no caso do Relatrio Final que voc deve acessar, dentro do SAC
EXTERIOR, o link Formulrios Online e clicar em Relatrio Final de Atividades CSF.
Preencha-o e envie pelo sistema.
Para mais informaes e dvidas, encaminhar e-mail para dae@capes.gov.br .

7.3 Concluso
A Capes deseja pleno xito em seus estudos e espera que os investimentos feitos
em sua formao contribuam para o desenvolvimento cientfico brasileiro,
mediante sua atuao como profissional altamente qualificado e produtivo.

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