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RESUMO
O objetivo deste trabalho discutir o uso dos conceitos da Contabilidade dos
Ganhos da Teoria das Restries (do ingls Theory of Constrains - TOC) para
auxiliar nas decises sobre investimento em atividades de manuteno de
forma a aumentar a rentabilidade da organizao. Partiu-se do pressuposto de
que os recursos restritivos e os no-restritivos devem ter um tratamento
diferenciado e de que o ganho deve ser analisado com base na restrio. Os
indicadores-chave da TOC apresentados permitiram a realizao de uma
anlise coerente em relao ao retorno proporcionado pelos investimentos
cogitados. Os gastos bsicos relacionados com a manuteno foram
contextualizados conforme os conceitos destes indicadores. Desta forma, a
utilizao dos demonstrativos financeiros desta abordagem pde ser
demonstrada de maneira especfica, conseguindo-se visualizar o impacto real
das atividades de manuteno sob o sistema. Este trabalho, portanto,
exemplifica a utilizao da metodologia da Teoria das Restries voltada para
as atividades de manuteno, de maneira a fornecer as informaes para a
tomada de deciso sobre o que e onde o investimento deve ser realizado. A
constatao foi de que a priorizao das atividades de manuteno deve recair
nos recursos restritivos de forma a aumentar a confiabilidade destes, evitando
paradas no programadas e garantindo o fluxo da linha produtiva.
Palavras-chave: Teoria das Restries; Contabilidade de Ganhos; Manuteno.
1. Introduo
Conforme a caracterstica vigente no mercado atual, agora o preo do produto
determinado pelo consumidor e no mais pelo provedor, que adicionava um
percentual de lucro ao custo para compor o preo de venda. Esta lgica antiga
de determinao de preo, em que o custo de produo era repassado aos
consumidores, incluindo as ineficincias do processo, no mais vivel. Isto
porque, somado ao aumento da concorrncia, os consumidores no esto
dispostos a pagar por estas ineficincias. Alm disso, o valor s pode ser
definido pelo cliente e s significativo quando expresso em termos do produto
especfico que atenda s necessidades do cliente (WOMACK & JONES, 2004).
Assim, os desperdcios, que so todas as atividades que no agregam valor ao
produto, (CORRA & CORRA, 2004) devem ser eliminados.
1
2
Trmino da capacidade de determinado item desempenhar a funo para qual foi requerido.
O termo atravs das vendas ressaltado por COBERTT NETO (1997), se uma empresa
gera dinheiro por meio de juros bancrios ou produzindo algo que no ser vendido, por
exemplo, isto no pode ser considerado como ganho.
8
Custo que varia diretamente com o volume da produo (em grande parte dos casos se trata
apenas da matria-prima).
9
O inventrio classificado como investimento, mas COBERTT NETO (1997) ressalta que o
valor que deve ser atribudo a ele deve ser apenas o da matria-prima utilizada, no existindo
nenhum valor agragado, nem mesmo de mo-de-obra, dessa forma no se criam os lucros
aparentes.
Percebe-se que o produto A melhor para a empresa, pois seu ganho por
minuto no RRC superior ao do produto B. importante ressaltar que quando
a capacidade do sistema maior do que a demanda, ou seja, quando a
restrio externa, deve-se apenas comparar o ganho dos produtos para
avaliar qual mais rentvel, pois no existe nenhum recurso fsico que impea
a empresa de atingir a sua meta. Neste caso, o produto B seria o mais rentvel,
pois seu ganho de R$50,00 enquanto o ganho do produto A de R$15,00.
4. Anlise de investimento em Manuteno com Base na Contabilidade
dos Ganhos
A capacidade do gargalo o tempo que este recurso est disponvel para
processar os produtos da empresa, isto , quando a mquina pra, a
capacidade do gargalo afetada diretamente. Dentre as diversas razes para
um recurso parar, vrias esto relacionadas manuteno, tais como: quebra
de equipamentos, paradas para manuteno preventiva, setup, dentre outros.
Dessa forma, as atividades de manuteno podem proporcionar redues nos
tempos de parada do recurso restritivo, em funo de um ou mais destes
fatores: reduo do nmero de quebras nas mquinas; reduo do tempo
necessrio para a execuo da manuteno peridica; reduo da
necessidade de intervenes para a realizao de manuteno corretiva;
reduo do tempo de ciclo.
Quando se trata de um recurso restritivo, a manuteno torna-se um aspecto
bastante relevante, pois os incrementos proporcionados impactaro
diretamente no ganho da empresa, visto que so esses recursos que
determinam o desempenho da organizao. As atividades de manuteno
devem garantir que os RRC sejam eficientes, devendo-se ponderar sobre a
realizao de aes de melhoria na manuteno de forma com que estas
aumentem o ganho ou a disponibilidade do equipamento mediante a avaliao
conjunta dos indicadores propostos.
A utilizao da contabilidade gerencial da TOC, apresentada no tpico 3.2,
distingue os benefcios que determinados investimentos geram no gargalo e se
esses incrementos so suficientes para levar a empresa em direo sua
meta. Assim pode-se avaliar se o investimento realmente impactar de forma
positiva no resultado financeiro do sistema.
A
Produto
X
Y
Z
10050
Demanda
(Previso)
660
420
110
Mix de
Venda
660
420
47
10%
J (H ou IxE)
L (J/Cap RRC)
N (H ou IxD)
0
8400
3850
0
0,0%
8400
83,6%
1645
38,3%
Ganho Total
Despesa Operacional
Lucro lquido
Investimento
RSI (Anualizado)
0,0%
83,6%
16,4%
0,0%
83,6%
121,9%
0,0%
83,6%
100,0%
R$
21.780,00
R$
50.400,00
R$
15.400,00
R$
87.580,00
R$
50.000,00
R$
37.580,00
R$ 2.100.000,00
21,5%
R$
21.780,00
R$
50.400,00
R$
6.580,00
R$
78.760,00
R$
50.000,00
R$
28.760,00
R$ 2.100.000,00
16,4%
10
especializados
para
realizao
de
Capacidade do RRC=
G
Produto
X
Y
Z
Demanda
(Previso)
660
420
110
Mix de
Venda
660
420
75
aumento de capacidade
J (H ou IxE)
L (J/Cap RRC)
0
8400
3850
0
0,0%
8400
76,0%
2625
34,8%
Ganho Total
Despesa Operacional
Lucro lquido
Investimento
RSI (Anualizado)
0,0%
76,0%
23,7%
0,0%
76,0%
110,8%
N (H ou IxD)
0,0%
76,0%
100%
R$
21.780,00
R$
50.400,00
R$
10.500,00
R$
82.680,00
R$
52.500,00
R$
30.180,00
R$ 2.100.000,00
17,2%
11
10552,5
Demanda
(Previso)
660
420
110
Mix de
Venda
660
420
93
aumento de capacidade
10%
J (H ou IxE)
L (J/Cap RRC)
0
7560
3520
0
0,0%
7560
71,6%
2976
33,4%
Ganho Total
Despesa Operacional
Lucro lquido
Investimento
RSI (Anualizado)
0,0%
71,6%
28,2%
0,0%
71,6%
105,0%
N (H ou IxD)
0,0%
71,6%
100%
R$
21.780,00
R$
50.400,00
R$
13.020,00
R$
85.200,00
R$
50.000,00
R$
35.200,00
R$ 2.130.000,00
19,8%
12
INCIO
Identificar o RRC
A restrio
de
capacidade?
no
sim
Classificar os produtos conforme o
ganho/tempo no RRC, no banco de
dados do produto.
no
O RRC o
mesmo?
sim
Analisar quais indicadores
operacionais (G, I e DO) sero
alterados pela proposta de incremento
em manuteno analisada
O ganho/
tempo no
RRC
alterado?
sim
no
Refazer o banco de dados do produto
A proposta
vantajosa?
Abandonar a
proposta
Implementar a proposta
FIM
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5. Concluso
Observa-se que os elevados custos de manuteno muitas vezes inibem a sua
aplicao no sistema e que a falta de polticas que a priorizem podem acarretar
em paradas freqentes do equipamento, reduzindo a sua disponibilidade. O
artigo apresentou a proposta da TOC, na qual determina que todo sistema tem,
pelo menos, uma restrio, que determina a sua capacidade e limita o seu
desempenho. Dessa forma, quando esses problemas ocorrem nos RRC
qualquer diminuio na disponibilidade ou da capacidade resultar em uma
perda que no poder ser recuperada e que impactar no resultado de todo o
sistema. Por outro lado, se essa perda ocorrer em um recurso no-restritivo,
at um determinado ponto, ela poder ser recuperada e, por este motivo, no
afetar todo o sistema.
Sendo assim, necessrio que a empresa identifique as suas restries e que
decida como explor-las, de tal modo que as restries e as no-restries
sejam tratadas de modo diferente, e subordinando as no-restries s
restries. A avaliao dos indicadores sob a tica do RRC importante, pois,
levando em conta que se deve buscar a mxima disponibilidade possvel
desses recursos, os esforos de manuteno devem ser preferencialmente,
alocados para eles. As atividades de manuteno devem garantir apenas que
as no-restries produzam conforme o fluxo da restrio.
Considerando que o desempenho da restrio que determina o desempenho
do sistema, o intuito de elevar a restrio de modo que os indicadores globais
(lucro lquido, retorno sobre investimento e caixa) do cenrio de determinada
proposta sejam compensadores. Os demonstrativos da contabilidade dos
ganhos apresentados permitem fazer previses e simulaes rpidas das
propostas de melhoria, facilitando o processo de deciso. Para a utilizao
adequada dos demonstrativos da contabilidade gerencial da TOC, foi proposta
uma classificao dos custos bsicos de manuteno segundo os critrios dos
indicadores da teoria das restries.
Alm disso, importante ressaltar que a Contabilidade dos Ganhos enfatiza o
aumento do ganho e no a reduo de custos. Esta abordagem evita que os
gestores aperfeioem a sua parte do sistema sem levar em considerao o
impacto global que as aes tomadas iro proporcionar. As atividades de
manuteno devem ser aplicadas onde se pode realmente perceber um
impacto significativo no sistema, isto , no gargalo. Conforme demonstrado no
desenvolvimento deste trabalho, a utilizao dos demonstrativos financeiros da
TOC pode sustentar de forma efetiva a deciso sobre investir ou no em
determinada ao.
Cumpre destacar que a aplicao das cinco etapas de otimizao contnua do
fluxo produtivo da TOC no pode ser negligenciada, pois necessrio verificar
constantemente se a restrio do sistema foi alterada. Isso imprescindvel
porque a priorizao de investimento no gargalo pode fazer com que este se
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