Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PROFETA DO
GERENCIAMENTO
Abr.IJun. 1997
87
dia, as pessoas almejam ascenso dentro de uma empresa, e muita& vezes conseguem alcan-la, ma& no esto
preparadas pard aquele instante, criando entrave no relacionamento pessoal: com isso, a organizao acaba sofrendo grandes perdas de fatores humanos que possuam
enorme potencial para o trabalho, mas que no foram administrados por pessoas preparadas para tal funo.
"Organizaes que adquirem experilncia logo de incio em modos de interligar conhecimento e poder estaro diversos passos adiante de suas rivais medida
que a concorrncia fundamentada em conhecimentos
tem passado a predominar em muitos setores de atividades. Essas so empresas alertas para o fato de que
planos de carreira so mais do que apenas ferramentas
para preservar o moral dos funcionrios. As superestruturas empresariais tm de ser repensadas (rethought)
para refletir a nova realidade de que o poder precisa
estar expresso por intermdio de conhecimento e expe*
rincia tanto como por meio da autoridade gerencial".
Esse pargrafo, extrado do livro Rethinkit~g: Repensando as Corporaes, de Robert M. Tomasko, j fora explorado por Follett nos anos 20; mas, naquele momento,
no condizia com a realidade vivida pelas organizaes
nos Estados Unidos, ou em qualquer outra parte do mun,
do. As idias de Follett foram consideradas muito avan,
adas para sua poca tambm por grandes intelectuais,
pois muitos de seus escritos no chegavam s universidades e ao conhecimento dos alunos que queriam aprofundar-se no tema ou conhecer quais eram os pensamentos futuros no mundo gerenciaL
Seus escritos sobre gerenciamento corroboram a imM
portncia fundamental que devemos dar ao indivduo na
realizao de suas tarefas e satisfao profissional. Seria
de bom alvitre manter seus ensinamentos transparentes e
calcados na cultura de toda organizao empresarial. Jan
Carlzon, autor de A Hora da Verdade, descreve em seu
livro como fez sua empresa prosperar, e o ponto de fundamental importncia para o feito ter-se tornado realidade foi o investimento nos indivduos que eram o cerne da
organizao.
Outro ponto enfatizado nos escritos de Follet a necessidade de coordenao com o fim de manter a empresa
e suas atividades estreitamente unidas e ajustadas (formando uma unidade de funcionamento) no pennitindo
que se tome uma estrutura de departamentos completamente separados (o que, por conseguinte, enfraqueceria o
todo). Follett discorre sobre maior integrao entre os
departamentos, pois, muitas vezes, ou quase sempre, eles
trabalham de forma completamente adversa, o que faz com
que cada um passe a ser uma pequena empresa concrrente dos outros dentro da mesma organizao, e, acima
de tudo, no tendo o cliente como foco de seu trabalho.
Naquela poca, Follett j propunha uma maior integrao entre os departamentos e um maior foco no cliente
88
para poder satisfazer ao mximo os desejos e necessidades destes ltimos. Hoje, temos tcnicas e vrios livros
que discorrem sobre este tema, focalizando o cliente.
A multifuncionaldade entre os diferentes departamentos tambm tratada em seus escritos como uma forma
de aproximao das necessidades do cliente, propiciando, acima de tudot uma maior integrao entre as pessoas
envolvidas, permitindo que a soluo para determinadas
situaes no dependa de grandes burocracias internas
(referentes posio hierrquica de cada indivduo) e eliminando entraves que so conflitantes no sistema de gesto, permitindo uma autoridade horizontal, ao invs de
vertical.
A integrao tratada por Follett como uma forma
passvel de sucesso de gesto. Ela descreve que, para um
bom administrador empresarial, saber utilizar-se da integrao fator precpuo. Pela integrao, busca-se impedir que os executivos ajam como juzes. Para decidir,
importante que eles tentem integrar os diferentes pontos
de vista, para no criarem um processo de rejeio de A
ou B e com isso perderem o potencial ilimitado de cada
funcionrio de contribuir com suas diferentes experincias e
conhecimentos, visando a um trabalho de cooperao entre os envolvidos. A integrao far com que os executivos estejam unidos sob uma determinada poltica, agregando valor para a empresa; caso contrrio, ser um ponto extremamente negativo para o sucesso da organizao.
Discorrendo sobre o tpico "Coordenao", Follett explica que um maior senso de responsabilidade coletiva
ajuda a unificar uma empresa. Os homens de dentro de
uma organizao devem ser responsveis por seus trabalhos e, acima de tudo, devem compartilhar de um senso
de responsabilidade com relao a toda organizao.
Follett aborda como o desperdcio pode ser suprimido ou
minimizado, fazendo com que todos participem e dem
sua parcela de contribuio, pensando exclusivamente
como se a empresa fosse sua, eliminando assim, tarefas
desnecessrias, desperdcio de material, tempo de operaes que no agregam valor ao produto/servio e colaborando com os novatos na empresa. Estes ensinamentos de
Follett foram disseminados no Japo, e como conseqncia, podemos perceber muito da sua contribuio dentro
do programa de Qualidade Total, que foi implantado em
todos os continentes e que muito contribuiu para o sucesso de vrios pases. Os trabalhos de Follett foram relevantes nos crculos japoneses de gerenciamento. Seu
conceito de integrao de interesses e ao conjunta foram pontos fundamentais para o processo de gerenciamento japons.
Pelos ensinamentos de Follett, podemos aprender muito sobre o poder, o dar ordens e a autoridade. Follett tem
uma viso extremamente clara, embasada em grandes argumentos e estudos sobre estes assuntos. Na reorganizao da indstria, ela discorre sobre o tipo e a quantidade
RESENHAS
de autoridade a serem administradas no mais pela posio hierrquica, e sim pelo trabalho em si. O intuito o
gerenciamento com autoridade nos nveis inferiores. Busca-se transmitir conhecimentos para cada indivduo para
que o mesmo saiba sua funo dentro do processo. Almeja-se que ele exera a autoridade da sua funo, utilizando
sua inteligncia e seu poder de conhecer distintamente.
presarial, pois suas idias so altamente importantes, independentemente da poca em que venham a ser utilizadas. Mais de setenta anos passaram-se desde que estes escritos foram feitos, e as situaes expostas naquela poca
ns vivemos hoje e no passado mais recente.
cia do modo de gerenciar, ampliando o conhecimento, promovendo o trabalho em grupo, o processo interdisciplinar, a valorizao de cada indivduo e permitindo maior
contribuio de todos.
Follett ter com certeza seu espao reservado no processo de gerenciamento de cada indivduo que vier a ter
derada uma consultora em gerenciamento. Seus conhecimentos permitiram que fosse uma investigadora de diversos problemas em empresas. Seus ensinamentos foram expostos em diversos meios, como conferncias de
los em prtica medida que o aprendizado amadurecesse. Creio que seus estudos s tm a contribuir e, por isSo,
rea de psicologia social muito contribuem para o entendimento da associao dos seres humanos. Follett menciona
o fato de que, para obter sucesso em sua carreira, o homem de negcios precisa saber trabalhar com unio, enfocando a inteligncia cooperativa treinada: "Os inte-
extremamente perspicaz, de algum que possui total conhecimento do assunto tratado, que prova o entrelaamento harmonioso entre a teoria e a prtica, exemplificando
cada ponto discutido, inserindo as vantagens e benefcios
jem harmonia no relacionamento e alto grau de qualidade e produtividade nas tarefas inerentes ao processo de
trabalho. O
89