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Amigo(a) concurseiro(a),
Como foi a semana de estudos?
Espero que esteja bem e muito disposto a tirar o mximo proveito
desta ltima aula do curso.
Eis a programao desta aula 03:
AULA
3
CONTEDO
3. Arquivos Permanentes e Microfilmagem
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A) ARQUIVOS PERMANENTES
Nas ltimas duas aulas, fomos capazes de nos familiar com o fato de
que
os
documentos
administrativos
passam
por
um
processo
Arquivo
Corrente
Documentos em
uso ou
consultados
frequentemente
Transferncia
Arquivo
intermedirio
Recolhimento
o "limbo".
Documentos no
consultados
frequentemente, mas
ainda podem ser
solicitados
Arquivo
Permanente
Documentos sem
valor adminitrativo,
mas conservados
principalmente por
seu valor histrico
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Arquivo corrente
(Primeira Idade)
Arquivo
Intermedirio
(Segunda Idade)
Produo do documento
/ tramitao / finalizao
do objetivo inicial /
guarda.
Arquivo
Permanente
(Terceira Idade)
Conservao definitiva,
em razo de seu valor.
ele
pode
ainda
ser
guardado
permanente
ou
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sistematizao do
ciclo
de vida dos
documentos
arquivsticos.
O ciclo vital dos documentos assim definido pela terminologia
arquivstica brasileira:
Ciclo Vital dos Documentos = [corresponde s] sucessivas
sucessivas fases
por que passam os documentos, da sua produo guarda permanente
ou eliminao.
Vemos, assim, que h uma ntima relao entre a Teoria das Trs
Idades e o Ciclo Vital dos Documentos. atravs da dinmica
apresentada pelo ciclo vital dos documentos que a Teoria das Trs
Idades ganha forma.
Ressalta-se,
se, ainda, que a atividade que antecede a deciso sobre a
guarda permanente ou a eliminao de determinado documento
denominada avaliao.
avaliao
Eliminao
Avaliao
Guarda
Permanente
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dos
arquivos
correntes,
que
usualmente
so
clientes
potenciais
aos
documentos,
arquivo
permanente
ARRANJO
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DESCRIO
PUBLICAO
CONSERVAO
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Agentes Qumicos
Fumaa, tinta, poeira, gases etc
Agentes fsicos
temperatura, luminosidade etc
deve evitar
A temperatura ideal varia de 15 a 22oC, bem como deve-se
a iluminao natural, em virtude da ao nociva dos raios UV.
Agentes biolgicos
mofo, insetos, microorganismos em geral, ratos, agentes
humanos etc.
DESINFECO
(DESINFESTAO)
a
fumigao,
que
consiste
na
introduo
de
documentos em uma
se da aplicao de produtos
cmara, seguindo-se
qumicos que agem por um perodo de 48 a 72
horas, aproximadamente.
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LIMPEZA
ALISAMENTO
RESTAURAO
(REPARO)
Mtodo
simples,
que consiste na
utilizao
de
escovas,
panos
macios ou aspirador
de p.
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enunciado
da
questo)
de
conservao
so
desinfeco
restaurao)
efetivamente
visam
desacelerar
os
agindo
sobre
aspectos
como
temperatura,
umidade,
iluminao etc.
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destinadas
organizao
da
documentao
de
carter
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Arranjo
Descrio
Atividades dos
arquivos
permanentes
Desinfestao
Publicao
Limpeza
Banho de
gelatina
Alisamento
Tecido com
pasta de amido
Restaurao
Silking
Conservao
Laminao
Encapsulao
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as
atividades
tpicas
dos
de
documentos,
alisamento
so
conservao
de
assim
como
restaurao.
O
enunciado
est,
portanto,
ERRADO.
10. (CESPE / DPU / 2010) So considerados agentes de
degradao de documentos, entre outros: fatores
ambientais, como temperatura e umidade; e fatores
fsicos, como insetos e roedores. Quando h um
programa de restaurao implantado no arquivo,
eliminam-se totalmente as causas do processo de
deteriorao.
Dividimos,
anteriormente,
os
agentes
de
degradao
de
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geral),
oxignio
de
seu
retirar
ambiente,
microrganismos.
rganismos.
feito
em
como
alguns
do
Isso
arquivos,
Vaticano,
por
exemplo.
De qualquer forma, a
questo est ERRADA.
solar
concorre
para
amarelamento
dos
seco
ar
extremamente
seco
promove
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segundo estudo
acumula-se
na
superfcie
dos
documentos,
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B) MICROFILMAGEM
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VANTAGNS
que seguem:
- Economia de espao;
- Menor custo de armazenagem;
- Durabilidade;
DESVANTAGENS
- Facilidade de manipulao (
uma mdia analgica);
- Impossibilidade de leitura a
olho nu;
terminologia
arquivstica
brasileira,
apresentada
anteriormente.
A questo est CERTA.
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conhecimentos
constantes
da
da
Casa
Civil,
que
Lei
no
5.433/68
regula
Art. 1 autorizada,
autorizada em todo o territrio nacional, a microfilmagem
de documentos particulares
parti
e oficiais arquivados, estes
stes de rgos
federais, estaduais e municipais.
Note que desde 1968 a microfilmagem encontra respaldo legal em
nosso territrio. O Decreto no 1.799/96, tambm em seu artigo 1,
ainda mais especfico neste aspecto:
Art. 1 A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada
pela Lei no 5.433/68, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos
oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer suporte,
produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e
Legislativo, inclusive da Administrao indireta da Unio, dos Estados,
do Distrito Federal e dos Municpios, e os documentos particulares ou
privados, de pessoas fsicas ou jurdicas.
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MICROFILMAGEM
Documento (meio
analgico)
Microfilme ou Microficha
(meio analgico)
DIGITALIZAO
Documento (meio
analgico)
Arquivo de computador
(meio digital)
MICROFILMAGEM
Armazenamento do
documento
Acesso
informao
Rolos de microfilmes
Restrita ao ambiente
de armazenamento, j
que se trata de um
meio analgico.
DIGITALIZAO
Discos rgidos,
dispositivos de
memria flash
(pendrive, HD externo
etc), CDs, DVDs etc.
facilitada, j que se
trata de um arquivo
de computador,
passvel de
compartilhamento
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Consulta
Valor legal
MICROFILMAGEM
Necessita de mquinas
especficas para a
consulta, que tambm
possibilitam a
impresso.
Sim. A microfilmagem
DIGITALIZAO
Facilitada, via
computador.
de um documento
equivale posse do
No!
documento original
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Alm
das
desvantagens
listadas
no
enunciado,
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diversificado,
no
mbito
da
Arquivologia.
Fizemos
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Um grande abrao!
Renato Fenili
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da
da
do
do
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C
C
C
B
E
C
C
C
E
C
2468101214161820-
C
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E
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E
Sucesso!
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