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Gua para la presentacin

de Trabajos de
Investigacin y Estudio

Escuela de Estudios Judiciales


Formacin para la Justicia y la Paz

Lote 12, finca San Gaspar, aldea Santa Rosita, zona16, ciudad de Guatemala, C.A.
PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt/uci

Escuela de Estudios Judiciales


Unidad de Capacitacin Institucional
Organismo Judicial de Guatemala

Lote 12, finca San Gaspar, aldea Santa Rosita,


zona 16, ciudad de Guatemala, C.A.
Ver ediciones de la autora UCI
PBX.: 502-24267700
FAX.: 502-24267732
Sitio: http://www.oj.gob.gt/uci/

Elaborado por:

Doctor Mario Ren Mancilla Barillas

Comit Editorial:

Vladimir Osman Aguilar Guerra


Nidia Victoria Jordn Villeda
Rosa Amalia Suhul Cifuentes
Mara Jos Roldn Velsquez

Derechos reservados:
Escuela de Estudios Judiciales de Guatemala, 2012

ndice
1. Tipos de investigacin ......................................................................................... 7
2. Estilo de redaccin segn los diferentes tipos de investigacin .......................... 7
2.1 Estudios empricos......................................................................................... 8
2.2 Reseas de literatura ..................................................................................... 9
2.3 Artculos tericos ......................................................................................... 10
2.4 Artculos metodolgicos ............................................................................... 11
2.5 Estudios de caso.......................................................................................... 12
2.6 Materiales acadmicos ................................................................................ 12
2.6.1 Gua de curso ....................................................................................... 12
2.6.2 Ensayos ................................................................................................ 13
2.6.3 Monografas .......................................................................................... 15
2.7 Revista Sapere Aude ................................................................................... 16
3. Informes y documentos oficiales de la escuela ................................................. 17
3.1 Informe de Investigacin Jurisdiccional ....................................................... 17
3.2 Informe Final de la Estancia Judicial............................................................ 18
3.3 Informe final de la Prctica Judicial Tutelada ............................................... 20
3.4 Otros documentos oficiales de la escuela .................................................... 21
4. Estndares de las publicaciones ....................................................................... 23
4.1 Estndares ticos ........................................................................................ 23
4.2 Estndares legales ...................................................................................... 24
5. Estructura de los escritos .................................................................................. 25
5.1 Criterios formales ......................................................................................... 25
5.2 Lineamientos de presentacin ..................................................................... 26
3

5.3 Ttulos y subttulos ....................................................................................... 28


5.4 Seriacin ...................................................................................................... 29
6. Cita de fuentes .................................................................................................. 30
6.1 Citas dentro del texto ................................................................................... 30
6.1.1 Con todos los elementos dentro del parntesis .................................... 31
6.1.2 Con el apellido fuera del parntesis ...................................................... 31
6.1.3 Con el apellido y el ao fuera del parntesis ........................................ 31
6.1.4 Citas de varias obras, mismo autor, mismo ao ................................... 32
6.1.5 Parfrasis de varios autores en el mismo prrafo ................................. 32
6.1.6 Cita en el mismo prrafo de autores con el mismo apellido .................. 33
6.1.7 Cita de varios autores ........................................................................... 33
6.2 Longitud de las citas .................................................................................... 34
6.3 Referencias .................................................................................................. 35
6.3.1 Libros .................................................................................................... 36
6.3.2 Comunicaciones personales ................................................................. 38
6.3.3 Revistas ................................................................................................ 38
6.3.4 Peridicos ............................................................................................. 39
6.3.5 Fuentes electrnicas ............................................................................. 41
6.3.6 Fuentes jurdicas ................................................................................... 43
6.3.7 Trabajos con informacin incompleta o de autor institucional ............... 45
7. Recomendaciones sobre redaccin .................................................................. 47
7.1 Claridad ....................................................................................................... 47
7.2 Concisin ..................................................................................................... 48
7.3 Ilacin .......................................................................................................... 48

7.4 Precisin ...................................................................................................... 49


7.5 Objetividad ................................................................................................... 50
7.6 Sobriedad .................................................................................................... 50
7.7 Vocabulario llano y vocabulario tcnico ....................................................... 51
7.8 Palabras extranjeras y latinismos ................................................................ 51
7.9 Fechas y nmeros ....................................................................................... 52
8. Programas tiles para citacin y referencias..................................................... 55
9. Trabajos citados ................................................................................................ 57

1. Tipos de investigacin
La investigacin cientfica se caracteriza tanto por su propsito como por su
estructura tipo. Por su estructura se puede presentar desde la libre reflexin personal
de algn asunto jurdico importante -contenida en un ensayo- hasta investigaciones
rigurosas sobre reas completas del Derecho -Usualmente tratados, tesis o manuales-.
Por su propsito, independientemente de su estructura, pueden ser exploratorias,
descriptivas o explicativas y adoptar una serie de formas tpicas diferentes.
Por ello, los tipos exploratorio y descriptivo tienden a asumir estructuras como el
ensayo, las reseas literarias, artculos tericos o artculos metodolgicos. Por su lado,
las investigaciones explicativas usualmente asumen los tipos emprico y de estudio de
casos.
Adicionalmente, en la Escuela de Estudios Judiciales producen materiales
acadmicos que, por su profundidad, pueden ser clasificados en cualquiera de los tres
tipos bsicos, pero que por su forma e intencin pedaggica asumen unas estructuras
muy particulares.
En la siguiente seccin se abordan en detalle los tipos de estructura en que se
redactarn los diferentes tipos de documentos en la Escuela de Estudios Judiciales de
Guatemala.

2. Estilo de redaccin segn los diferentes tipos de


investigacin
Toda publicacin cientfica tiene un fondo y una forma. El fondo es el mensaje, la
informacin, los hallazgos que queremos comunicar a la comunidad cientfica; sin
embargo, un fondo excelente, incluso revolucionario, no es nada sin una forma
apropiada que transmita dicho fondo de manera eficaz.
No se puede lograr una forma apropiada si no se tiene un estilo de redaccin de
eficacia probada. Por ello se afirma que toda forma de comunicacin debe cumplir con

un mnimo de requisitos de estilo para asegurar su comunicabilidad a la comunidad


cientfica.
El estilo permite que las producciones de cualquier entidad sirvan para el
desarrollo y ampliacin del conocimiento pues el conocimiento de esas publicaciones
permite al investigador: evitar la repeticin innecesaria de un trabajo que se ha
realizado antes, basarse en uno ya existente y a la vez, le brinda la posibilidad de
aportar algo nuevo. (American Psychological Association, 2010, p. 9)
Dado lo anterior, la Escuela de Estudios Judiciales desarrolla y adopta la presente
gua con el propsito de asegurar niveles ms altos de comunicabilidad y de
estandarizacin formal de los productos escritos que se generen en todos sus
procesos.
Esta gua aborda los tipos ms comunes de investigacin y de publicacin, tales
como: los estudios empricos, las reseas o recensiones, los artculos tericos, los
artculos metodolgicos, los estudios de caso y otros tipos de publicaciones. 1
A continuacin se describe el propsito y estructura que cada tipo de documento
deber satisfacer:

2.1 Estudios empricos


A qu nos referimos con el concepto de estudios empricos? Para comenzar nos
referimos a todo tipo de estudios que tienen su fuente principal de informacin, y su
objeto de investigacin, en algn campo de la praxis social.
Por ejemplo, si deseamos indagar las causas de xito de un equipo humano en un
juzgado concreto para luego extrapolar las buenas prcticas identificadas a otros
juzgados, deberemos ir a ese juzgado, observar su desempeo cotidiano, entrevistar a
los miembros del equipo, a los usuarios del mismo y obtener de tales materiales las
razones del xito para poder comunicarlas posteriormente. Ms concretamente se dice
que los estudios empricos son:

La mayora de estos tipos de escritos se publicarn en la revista de la Escuela de Estudios


Judiciales.

Informes de investigaciones originales. Estos incluyen anlisis secundarios que


ponen a prueba las hiptesis, presentando nuevos anlisis de datos que no se
consideraron o abordaron en informes anteriores. Los estudios empricos constan
de diferentes secciones que reflejan las etapas del proceso de investigacin.
(American Psychological Association, 2010, p. 10)
Las secciones tpicas de este tipo de informe son:
1. Introduccin. En donde se desarrolla el planteamiento del problema la pregunta
central de investigacin-, el objeto de investigacin, el objetivo o la hiptesis de
investigacin, los antecedentes de la investigacin y su justificacin;
2. Mtodo. Aqu se describen los procedimientos y herramientas usadas para colectar
y analizar la informacin en funcin de su problema central;
3. Resultados. Se reporta aqu los descubrimientos y anlisis que desarroll el
investigador;
4. Comentarios o conclusin. El investigador cierra su informe presentando la sntesis,
la interpretacin y las implicaciones de los resultados, y
5. Anexos en caso de ser necesario.

2.2 Reseas de literatura


Uno de los problemas del mundo moderno es la imposibilidad de leer todo lo que
se produce en nuestro campo de investigacin; esto nos pone en la situacin de
incurrir en duplicidad y redundancia innecesaria.
Por otro lado, tambin est el riesgo de leer un libro o artculo completo, con la
correspondiente inversin de tiempo, para encontrar que era de baja calidad, intil o no
relevante a nuestro problema de investigacin.
La comunidad cientfica, hace mucho tiempo descubri que una forma de superar
estos problemas era aprovechar la lectura que en lo particular hacen los investigadores
para poder compartir con el resto de la comunidad cientfica sus impresiones al
respecto de la obra. A esto llamamos: resea literaria o recensin.
Las reseas literarias, incluyendo las sntesis y los meta-anlisis de las
investigaciones son evaluaciones crticas del material que ya ha sido publicado.
9

() Al organizar, integrar y evaluar el material ya publicado, los autores de las


reseas consideran la manera en que la investigacin aclara el problema.
(American Psychological Association, 2010, p. 10)
Una resea o recensin, tpicamente tiene las siguientes secciones:
1. Introduccin. Presenta, define y aclara el problema. Tambin nos da noticia del
autor y sus circunstancias;
2. Resea. Sintetiza la fuente para presentar al lector todos los temas relevantes de la
obra;
3. Ponderacin. Identifica las relaciones, contradicciones y vacos de la obra, as como
sus virtudes, avances y novedades, y
4. Conclusin. El autor presenta su opinin global de la obra reseada y puede incluso
proponer vas de accin para mejorarla.

2.3 Artculos tericos


En las investigaciones o artculos tericos, los autores parten de la teora ya
existente para desarrollar anlisis ms precisos y hacer avances en el mismo campo
terico. Este es el tipo dominante de investigacin jurdica en habla castellana, y
podemos ubicar all los estudios de dogmtica jurdica, filosofa del derecho y otros.
Los autores de artculos tericos rastrean el desarrollo de la teora para ampliar o
refinar constructos tericos, para presentar una nueva teora, o bien para analizar
una teora existente, sealando las fallas o demostrando la ventaja de una teora
sobre otra. (American Psychological Association, 2010, p. 10)
En este tipo de artculos los autores suelen evaluar la consistencia interna y la
validez externa de la teora analizada, presentada o criticada. Las secciones de este
tipo de publicaciones son ms libres que las del resto de publicaciones; sin embargo, se
sugieren las siguientes:
1. Introduccin. Presenta la teora objeto de estudio y lo que se propone hacer con ella:
analizar, criticar, introducir, etctera;
2. Cuerpo. Desarrolla de manera sinttica la teora objeto de estudio y las teoras
alternativas o en conflicto, as como sus implicaciones prcticas;
10

3. Ponderacin. Identifica las relaciones, contradicciones y vacos de la teora, as


como sus virtudes, avances y novedades, y
4. Conclusin. El autor presenta su opinin global de la teora, posibles aplicaciones y
nuevos campos de estudio de la misma.

2.4 Artculos metodolgicos


Los artculos metodolgicos sirven para presentar a la comunidad acadmica
nuevos mtodos; criticar o ampliar mtodos existentes; comparar mtodos diferentes
con propsitos similares, o presentar las diferencias entre mtodos cualitativos y
mtodos cuantitativos o mixtos. Tpicos ejemplos se presentan en la sociologa del
derecho; estudios socio-legales; anlisis econmico del derecho, o estudios sobre
gnero y derecho.
Los artculos metodolgicos se presentan en un nivel que los hace accesibles a
los investigadores bien informados y les proporcionan detalles suficientes para que
evalen la aplicabilidad de la metodologa a su problema de investigacin. (American
Psychological Association, 2010, p. 11)
Se recomienda la siguiente estructura para un artculo metodolgico:
1. Introduccin. Presentacin del mtodo, su propsito, investigaciones o problemas en
los que ha sido usado, creadores, variantes, etctera;
2. Mtodo. Descripcin de las fases del mtodo, su racionalidad, herramientas
auxiliares, variantes, posibles aplicaciones, limitaciones y potencialidades;
3. Comparacin con otros mtodos;
4. Valoracin. Descripcin de las virtudes o defectos que el autor ha encontrado en el
mtodo;
5. Recomendaciones. Sobre su uso, vinculacin con otros mtodos o herramientas,
campos de aplicacin, etctera, y
6. Conclusin. Opinin final del autor sobre el mtodo.

11

2.5 Estudios de caso


Los estudios de caso son extremadamente tiles para la solucin de problemas
prcticos, y se obtienen al trabajar con un individuo; un caso legal; una comunidad de
practicantes o usuarios del sistema legal, o una institucin -juzgado o tribunal- en torno
a problemas concretos de la realidad.
Los estudios de caso ilustran un problema; indican los medios para resolver ese
problema y/o arrojan luz sobre investigaciones requeridas, aplicaciones clnicas o
cuestiones tericas. (American Psychological Association, 2010, p. 11)
Se recomienda la siguiente estructura para el estudio de caso:
1. Introduccin. Presenta el problema, el o los actores, las implicaciones del problema
y el contexto del mismo;
2. Cuerpo. Presenta los medios usados para resolver el problema, los procesos,
acciones, obstculos y dems condicionantes afrontados por el o los actores al
resolver el problema. Si el problema no est resuelto, se debe presentar las lneas
de investigacin necesarias para proporcionar opciones de solucin, as como
medios y acciones pertinentes para tal fin, y
3. Conclusin. El autor presenta el caso y su forma de solucin de manera directa y
sinttica.

2.6 Materiales acadmicos


La escuela tiene una serie de materiales acadmicos de produccin propia tanto
por parte de los profesores como por parte de los alumnos. Estos materiales pueden
ser de cualquiera de los tipos desarrollados previamente, pero se caracterizan por ser
destinados no a una publicacin abierta sino ms bien para usos acadmicos. Estos
materiales son: guas de curso -con todas sus herramientas-, ensayos, monografas y
reportes de investigacin de la Estancia Judicial.
2.6.1 Gua de curso
Las guas son materiales acadmicos preparados por los profesores para los
diferentes cursos que sirven en la escuela. Estas tienen por finalidad describir las
12

competencias, objetivos, contenidos del curso, metodologa y forma de evaluacin.


Para asegurar su uniformidad y la posibilidad de estudiar todo el currculo por medio de
guas de curso y su consistencia pedaggica, se desarrollar un instrumento especfico
en el cual se establezcan sus requisitos mnimos y las diferentes herramientas para
desarrollarlos -plan de clases, plan de evaluacin, mdulos de apoyo, rbricas, gua
temtica, etctera.
Toda gua deber contener como mnimo, los siguientes componentes:
a. Informacin general;
b. Descripcin;
c. Competencias;
d. Contenido o saberes;
e. Metodologa de enseanza;
f. Materiales y recursos didcticos;
g. Evaluacin (criterios de evaluacin);
h. Plan de ejecucin / actividades, e
i. Bibliografa / material de apoyo.
2.6.2 Ensayos
De acuerdo con el Diccionario de la lengua espaola publicado en 2005, por
ensayo podemos entender dos cosas relacionadas:
a. Escrito en el cual un autor desarrolla sus ideas sin necesidad de mostrar el aparato
erudito, y.
b. Gnero literario al que pertenece este tipo de escrito.
Como vemos, un ensayo es tanto un ejercicio cognitivo de comprender, desarrollar
y exponer tanto un tema, una tesis, como el documento que contiene ese ejercicio
cognitivo.
Este sirve, entre otras cosas, para medir las habilidades bsicas de escritura del
estudiante, por lo que bien escrito, a menudo demuestra conocimiento, claridad de
pensamiento y coherencia expositiva.

13

En la Escuela de Estudios Judiciales esperamos que los futuros jueces se


destaquen, entre otras cosas, por la claridad y fundamentacin con la que expresan su
pensamiento, ya sea en las sentencias como en cualquier otro tipo de comunicacin
escrita. La sociedad no tiene motivos ni obligacin para tener confianza en funcionarios
pblicos que no pueden expresar claramente las razones de sus decisiones y
opiniones.
La estructura tpica del ensayo -sin olvidar que el contenido es totalmente libre, y
siguiendo el enfoque del ensayo de cinco prrafos o secciones-, es la siguiente:
1. Prrafo 1. Introduccin
1.1. Tesis
1.2. Prrafo sobre los sujetos y sus posiciones
2. Prrafo sobre los hechos
3. Prrafo desarrollo de las evidencia que soportan la tesis
4. Prrafo 2. Desarrollo sobre los sujetos y sus posiciones
4.1. Desarrollo de la idea
4.2. Citas a favor y en contra de la tesis
4.3. Evidencias a favor y en contra
5. Prrafo 3. Prrafo sobre los hechos
5.1. Desarrollo de la idea
5.2. Citas
5.3. Evidencia
6. Prrafo 4. Desarrollo de las evidencias que apoyan la tesis
6.1. Desarrollo de la idea
6.2. Citas
6.3. Evidencia
7. Prrafo 5. Conclusin
7.1. Tesis
7.2. Resumen de las evidencias
7.3. Resumen de las citas
7.4. Posicin personal sobre la tesis.

14

2.6.3 Monografas
La monografa es uno de los tipos de trabajo cientfico ms til, pues sirve al autor
para explorar con cierto grado de profundidad, un tema delimitado. Esa exploracin le
debe permitir describir lo que ha descubierto y, eventualmente, prepararse para
desarrollar sobre esa base, una investigacin de mayor alcance.
La monografa es un trabajo sistemtico, coherente y completo; al mismo tiempo,
tiene un tema especfico o particular el cual es abordado desde varios ngulos o
perspectivas. Esta representa una contribucin personal y, de ser posible, original al
conocimiento cientfico.
Dada su naturaleza exploratoria y descriptiva, esta se basa, fundamentalmente, en
fuentes bibliogrficas como: libros, revistas, artculos, peridicos, internet y,
excepcionalmente, en entrevistas; sin embargo, la monografa presenta las ideas del
investigador, en las cuales la informacin que se encuentra en las fuentes consultadas
sirve solamente de apoyo. Tambin debemos recordar que la naturaleza descriptiva de
la monografa, en cuanto al fenmeno u objeto de investigacin, impone la necesidad
de explorar temas y problemas que abran espacio para futuras investigaciones.
Una monografa, tpicamente tiene los siguientes apartados:
a. Introduccin y/o resea. En esta seccin se presenta un resumen del trabajo, el
objetivo o finalidad del mismo, su alcance, as como su estructura y justificacin;
b. Cuerpo de la monografa. Es la parte principal del trabajo, ya que es donde se
desarrolla el tema. Puede estar dividido en secciones, temas o subtemas, mediante
un orden lgico, y
c. Conclusin. Es el resumen de los puntos clave expuestos en el trabajo. Puede
incluir recomendaciones para futuros estudios o llevar a cabo un curso de accin.

15

2.7 Revista Sapere Aude


La Revista Sapere Aude de la Escuela de Estudios Judiciales, es un esfuerzo por
hacer llegar a todo el pblico involucrado o interesado en el sistema de administracin
de justicia y en la enseanza del Derecho, los materiales ms actuales sobre tal
temtica.
Las contribuciones se deben regir por las siguientes Instrucciones para los
Autores: 2
a. Formato de los escritos. Los autores debern guiarse estrictamente por la presente
Gua para la presentacin de trabajos de investigacin y estudio de la Escuela de
Estudios Judiciales y en donde la Gua no regule algn tema de estilo, se podr
acudir al manual de la APA, 6edicin (American Psychological Association, 2010)
b. Envo electrnico. La revista recibir las contribuciones de los autores nicamente
por correo electrnico a la direccin que se seala en cada convocatoria, y
entregado en un archivo de formato Word de Microsoft. En situaciones muy
especiales, la revista recibir discos lser con la contribucin, en su direccin postal:
Lote 12, finca San Gaspar, aldea Santa Rosita, zona 16, ciudad de Guatemala, C.A.
c. Se aceptarn solamente los artculos enviados dentro del plazo sealado en la
convocatoria.
d. Limitaciones en la extensin de los artculos. Los artculos, preferiblemente, deben
tener un mximo de 15 pginas o el equivalente a 7,000 palabras -incluidas las citas
y pies de pgina-; excepcionalmente, el Consejo Editorial podr autorizar la
publicacin de artculos de mayor extensin.
e. Revisin y aceptacin. El manuscrito ser revisado por los integrantes del Consejo
Editorial o del Comit Cientfico. Los revisores no sabrn de la identidad de los
autores -revisin annima-; para el efecto, el Editor Jefe circular los manuscritos
sin el nombre del autor, a dichos revisores.

Se ha consultado una serie de revistas jurdicas (Harvard, Columbia , UNAM, etc.) y se ha


buscado los elementos esenciales que deben ser informados a los autores previo al envo de una
contribucin.

16

f. El Consejo Editorial tiene libertad de elegir en qu nmero de la revista har la


publicacin de las contribuciones.
g. Cesin de los derechos editoriales. El autor cuya contribucin sea elegida para
publicacin acordar ceder, gratuitamente, sus derechos de autor en favor de la
Escuela de Estudios Judiciales. Para el efecto, el autor firmar el formulario de
cesin correspondiente.

3. Informes y documentos oficiales de la escuela


3.1 Informe de Investigacin Jurisdiccional
El informe de Investigacin Jurisdiccional es una investigacin de carcter
obligatorio para todos los aspirantes de los programas de Formacin Inicial; en donde el
aspirante deber identificar un problema prctico, sea de orden administrativo,
jurisdiccional, tico o de atencin al usuario del juzgado o tribunal donde realiz la
estancia, y desarrollar la correspondiente investigacin.
Este informe se inicia con la Estancia Judicial y se presenta, tal como seala la
gua correspondiente, al finalizar la Prctica Jurisdiccional Supervisada. Este informe no
debe confundirse con el Informe Final de la Estancia ni con el Informe Final de la
Prctica Judicial Tutelada.
Se espera que este informe -en su fondo: una monografa-, se enfoque en
problemas vinculados a la gestin del Despacho Judicial; su estructura formal ser la
siguiente:
1. Portada. Debe incluir el nombre Escuela de Estudios Judiciales del Organismo
Judicial, nombre del programa, ttulo del escrito y nombre del estudiante (ver
numeral 7.2);
2. Hoja de identificacin. Debe incluir el nombre Escuela de Estudios Judiciales del
Organismo Judicial, nombre del programa, nombre del curso, nombre del docente,
ttulo del escrito, nombre del estudiante y fecha (ver numeral 7.2);

17

3. Tabla de contenido (use la funcin automtica en Word). Cuando el trabajo se divide


en diferentes partes, la tabla de contenido le indica las pginas donde comienzan las
divisiones de la monografa;
4. Introduccin y/o resea. En esta seccin se presenta un resumen del trabajo, el
problema de investigacin seleccionado, el objetivo de investigacin, as como su
estructura y justificacin;
5. Cuerpo de la monografa. Es la parte principal del trabajo donde se desarrolla el
tema. Debe partir de una descripcin exhaustiva del problema de la praxis judicial
abordada como objeto de investigacin, un anlisis de sus causas, variantes,
efectos, procesos, impacto sobre los actores del sistema, opiniones de los actores
del sistema y posibles soluciones. Las subsecciones recomendadas son:
5.1. Descripcin del problema (caractersticas, elementos, naturaleza, antecedentes,
mtodo de estudio, etctera).
5.2. Anlisis de sus causas
5.3. Anlisis de percepciones de los actores del sistema.
5.4. Anlisis documental de estudios e informes existentes sobre dicho problema.
5.5. Anlisis de alternativas de solucin (anlisis de viabilidad).
5.6. Desarrollo de una alternativa de solucin razonable.
6. Conclusin. Es el resumen de los puntos clave expuestos en el trabajo. Puede
incluir recomendaciones para futuros estudios o llevar a cabo un curso de accin, y
7. Referencias. Lista de los recursos utilizados para hacer el trabajo. Los mismos
pueden ser obras impresas, recursos electrnicos, material audiovisual, etctera.
La Estancia y la Prctica Supervisada se rigen por sus propias guas.

3.2 Informe Final de la Estancia Judicial


La experiencia prctica de gestin del despacho judicial y de la infraestructura
del rgano jurisdiccional debe ser motivo de reflexin y, por lo tanto, al final de la
Estancia Judicial se deber presentar un informe con la siguiente informacin:

18

1. Portada. Debe incluir el nombre Escuela de Estudios Judiciales del Organismo


Judicial, nombre del programa, ttulo del escrito y nombre del estudiante (ver
numeral 7.2);
2. Hoja de identificacin. Debe incluir el nombre Escuela de Estudios Judiciales del
Organismo Judicial, nombre del programa, Informe Final de la Estancia Judicial,
nombre del docente, nombre del estudiante y fecha (ver numeral 7.2);
3. Tabla de contenidos;
4. Introduccin;
5. Informe por rea funcional
5.1. Planificacin administrativa, de personal y jurisdiccional.
5.1.1. Aprendizaje concreto obtenido.
5.1.2. Oportunidades de mejora observadas.
5.1.3. Temas que deben ser mejor estudiados o comprendidos.
5.1.4. Lecciones para mi futuro ejercicio como juez de 1 Instancia.
5.2. Organizacin de procesos y del rgano jurisdiccional.
5.2.1. Aprendizaje concreto obtenido.
5.2.2. Oportunidades de mejora observadas.
5.2.3. Temas que deben ser mejor estudiados o comprendidos.
5.2.4. Lecciones para mi futuro ejercicio como juez de 1 Instancia.
5.3. Direccin, control, liderazgo de la gestin jurisdiccional en los juzgados y
tribunales de 1 Instancia.
5.3.1. Aprendizaje concreto obtenido.
5.3.2. Oportunidades de mejora observadas.
5.3.3. Temas que deben ser mejor estudiados o comprendidos.
5.3.4. Lecciones para mi futuro ejercicio como juez de 1 Instancia.
5.4. Calidad en el servicio al usuario.
5.4.1. Aprendizaje concreto obtenido
5.4.2. Oportunidades de mejora observadas
5.4.3. Temas que deben ser mejor estudiados o comprendidos
5.4.4. Lecciones para mi futuro ejercicio como juez de 1 Instancia
5.5. Tareas desempeadas en cada una de las funciones bsicas
19

5.5.1. Aprendizaje concreto obtenido


5.5.2. Oportunidades de mejora observadas
5.5.3. Temas que deben ser mejor estudiados o comprendidos
5.5.4. Lecciones para mi futuro ejercicio como juez de 1 Instancia, y.
6. Evaluacin final de la experiencia

3.3 Informe final de la Prctica Judicial Tutelada


La Prctica Judicial Tutelada tiene por objetivo que el aspirante a juez de1
Instancia desarrolle la capacidad de comprensin de los problemas jurdicos, la
interpretacin del texto jurdico y la lgica del razonamiento para la solucin de
aqullos, mediante la vivencia de situaciones crticas, nuevas y coyunturas
inesperadas; en las cuales sus conocimientos, actitudes y aptitudes le permitirn tomar
las decisiones ms acertadas en la aplicacin del criterio judicial al momento de
resolver casos concretos en forma acertada.
Al final de la Prctica Tutelada, que se rige por su propia gua, el aspirante a juez
de 1 Instancia presenta dos documentos finales: a) un Informe de la Prctica Judicial
Tutelada, y b) el Informe Final de Investigacin Jurisdiccional. Este ltimo documento
se rige por los criterios enunciados en la seccin 4.1 de esta gua.
En cuanto al Informe Final de la Prctica Judicial Tutelada, se debern cumplir los
criterios de su gua especfica y los criterios formales siguientes:
1. Portada. Debe incluir el nombre Escuela de Estudios Judiciales del Organismo
Judicial, nombre del programa, ttulo del escrito y nombre del estudiante (ver
numeral 7.2);
2. Hoja de identificacin. Debe incluir el nombre Escuela de Estudios Judiciales del
Organismo Judicial, nombre del programa, Informe Final de la Prctica Judicial
Tutelada, nombre del docente, nombre del estudiante y fecha (ver numeral 7.2);
3. Tabla de contenidos;
4. Presentacin;
5. Informe.
5.1. Objetivos generales y especficos (del aspirante)

20

5.2. Informe detallado y documentado del Contenido de la Prctica Judicial Tutelada


(segn numeral 5 y evaluacin de la Prctica Judicial Tutelada por el juez-tutor)
5.3. Conclusiones sobre la Prctica Judicial Tutelada (aspirante)
5.4. Aportes personales: (sobre la actividad observada en el despacho del juez, en
secretara y otros puestos y lugares)
5.5. Anexos: proyectos y documentos elaborados durante la Prctica Judicial
Tutelada y el cuestionario de participacin;
6. Control de agenda de actividades del (la) aspirante, y
7. Control de horario de asistencia del (la) aspirante

3.4 Otros documentos oficiales de la escuela


Todo documento oficial de la escuela que no se encuadre en cualquier otro tipo de
documentos descrito en esta gua, se considerar documentos oficiales y pueden ser
elaborados exclusivamente por personal de la misma-temporal o permanente.
Entre los documentos oficiales podemos enumerar, a manera de ejemplo, los
memorandos, informes de trabajo, propuestas, proyectos, oficios, opiniones,
dictmenes, etctera.
Los mismos seguirn los criterios formales contenidos en la seccin 6.1 de esta
gua, con la nica adicin de que deben ser redactados, obligatoriamente, en papel
membretado de la escuela, y del cual se proporciona un ejemplo a continuacin:

21

4. Estndares de las publicaciones


Se pueden establecer estndares legales y ticos muy amplios en una gua como
la presente; sin embargo, para las publicaciones de la Escuela de Estudios Judiciales,
apostamos por el enfoque minimalista 3 en esta 1 edicin.
Conforme se vaya creando la cultura de escribir y publicar en la comunidad
educativa de la escuela, ser preciso regresar a estos estndares, revisarlos y
actualizarlos.

4.1 Estndares ticos


a. Lenguaje sexista. La escuela, en consonancia con los Tratados Internacionales,
la tutela y respeto a los Derechos Humanos, dentro de los estndares
acadmicos y como parte de los ejes transversales de la formacin, requiere que
los textos o documentos y cualquier material didctico sea elaborado con
lenguaje incluyente o un lenguaje sin sesgos sexistas o conceptos
discriminatorios que violenten la equidad e igualdad de gnero. Esto salvo
cuando dicho lenguaje sea, por s mismo, objeto de estudio o investigacin;
b. Lenguaje racista. Las mismas consideraciones previas, con las adecuaciones
necesarias, son aplicables el tema de la discriminacin racial en las
publicaciones y en la cultura acadmica;
c. Reconocimiento de autora. Las obras con ms de un autor deben reconocer de
manera clara la autora y el orden en que los nombres de los autores deben
aparecer. La escuela dar por vlido el orden que se presente en los
manuscritos que reciba para el efecto;
d. Apertura a la crtica. Toda publicacin deber contener el correo electrnico del
autor y una invitacin para que los lectores enven sus comentarios, crticas y

Entendemos por minimalista el diseo de una gua que aborda solo los elementos esenciales de
un manual de estilo. Solo en la medida que las necesidades de los usuarios de la gua lo demanden, la
gua ir desarrollando nuevos contenidos y ajustando los contenidos iniciales.

23

correcciones para que los autores las evalen y corrijan, de ser el caso, en sus
futuras publicaciones;
e. Responsabilidad por lo escrito. Solamente los autores son responsables por las
opiniones e informacin vertidas en sus escritos;
f. Reconocimiento de permisos o licencias. Los autores debern reconocer los
permisos para usos de materiales con proteccin de derecho de autor que hayan
sido usados en sus obras, y
g. Proteccin de la confidencialidad y privacidad. Si el autor ha recibido
informacin de personas que han solicitado mantener en el anonimato su
identidad, deber por todos los medios asegurarse de cumplir con dicho
compromiso.

4.2 Estndares legales


a. Derechos de autor. Estos pertenecen al o los autores de la obra y ceden
gratuitamente a la escuela el uso de los materiales publicados en alguno de los
medios de la misma -revista, libros, plataforma web, etc.-, as como su reedicin
y reimpresin para usos no comerciales;
b. Permisos de casas editoriales. Si el autor usa materiales protegidos con
derechos de autor, deber asegurarse de tener todos los permisos necesarios de
autores y casas editoriales antes de su uso y deber proporcionar copias de
dichos permisos a la escuela;
c. Plagio. El plagio es causa de rechazo de la obra y, en caso de ser cometido por
un alumno, se aplicarn las sanciones acadmicas correspondientes certificando
lo conducente a donde corresponda.
d. Exencin de responsabilidades hacia la escuela. La escuela, bajo ninguna
circunstancia, resultar responsable por los contenidos de una obra; de la misma
ser responsable solamente su autor o autores.

24

5. Estructura de los escritos


En esta seccin nos interesa ofrecer a los usuarios de la gua una estructura
general para los escritos ms comunes; en ese sentido, contiene todos los elementos
editoriales necesarios para una publicacin completa. Sin embargo, como hemos
mencionado previamente, no todos los trabajos acadmicos son iguales y contienen los
mismos elementos, por lo que habr que usar con prudencia esta estructura,
seleccionando lo que sea aplicable a cada caso particular.

5.1 Criterios formales


Toda publicacin, independientemente del tipo, deber cumplir con los siguientes
requisitos de forma:

Tamao del papel. Carta;

Mrgenes. Una pulgada por cada lado;

Tipo de letra. Arial o Times New Roman de 12 puntos;

Interlineado. 1.5;

Sangra inicial en cada prrafo;

En el formato debe utilizar como mximo tres nmeros; despus de ello, si


hay subdivisiones, utilizar punto cerrado y si dentro de l hay ms
subdivisiones, punto abierto (ver ejemplo en numeral 7.3);

Numeracin arbiga al final de la pgina y centrado;

Citas. Usando estilo APA, y.

Pies de pgina. Numerados y solamente para informacin accesoria,


aclaraciones y otra informacin pertinente al tema abordado.

25

5.2 Lineamientos de presentacin


Teniendo en cuenta las especificidades de cada tipo de escrito previamente
definido, todo documento deber usar los elementos pertinentes de la siguiente
estructura general:
a. Portada. El formato que lleva la portada debe incluir: Escuela de Estudios
Judiciales del Organismo Judicial, nombre del programa, ttulo del escrito,
nombre del estudiante, ciudad y ao. Tipo de letra Arial o Times New Roman de
22 puntos para el ttulo de escrito y 14 puntos para el resto;

26

b. Hoja de identificacin. Debe incluir: Escuela de Estudios Judiciales del


Organismo Judicial, nombre del programa, nombre del curso, nombre del
docente, ttulo del escrito, nombre del estudiante, ciudad y fecha. Tipo de letra
Arial o Times New Roman de 16 puntos para el ttulo de escrito y 14 puntos para
el resto;

27

c. Tabla de contenido o ndice -use la funcin automtica en Word-. Cuando el


trabajo se divide en diferentes partes, la tabla de contenido le indica las pginas
donde comienzan las divisiones de la monografa;
d. Listado de abreviaturas, si las hay;
e. Cuerpo del trabajo;
f. Conclusiones;
g. Recomendaciones;
h. Referencias bibliogrficas. Lista de los recursos utilizados para hacer el trabajo.
Los mismos pueden ser obras impresas, recursos electrnicos, material
audiovisual, etc. Por lo general, la bibliografa lleva un orden alfabtico por
apellido del autor, ao de publicacin, lugar y casa editorial.
i. Anexos. Incluye -entre otros-: tablas, glosarios, estadsticas, imgenes, etctera.

5.3 Ttulos y subttulos


Para simplificar los ttulos numerados, se establece que los tres primeros niveles
de ttulos se numerarn y en los siguientes dos niveles se utilizar vieta negra en el
primero y vieta blanca en el segundo.

1. Alineado a la izquierda, negrillas, 16 puntos, con inicial en


mayscula y el resto en minscula, sin punto al final.
1.1 Alineado a la izquierda, negrillas, 14 puntos, con inicial en
mayscula y el resto en minscula, sin punto al final.
1.1.1 Alineado a la izquierda, negrillas, 12 puntos, con inicial en mayscula y el
resto en minscula, con punto al final.
Alineado a la izquierda, negrillas, cursiva, 12 puntos, con inicial en mayscula
y el resto en minscula, con punto al final.
o

Alineado a la izquierda, 12 puntos, con inicial mayscula y el resto en minscula,


con punto final.

28

En todo caso se recomienda-de no ser estrictamente necesario-, no incluir ttulos


ms all del tercer nivel.

5.4 Seriacin
La seriacin es una de las tareas ms aburridas y menos comprendidas de la
escritura cientfica; esta puede servir, bien usada, para darle coherencia y claridad al
escrito cientfico o educativo. Se usan muy desprolijamente en enumeracin de
conclusiones, caractersticas, elementos, pasos de procedimientos, etctera.
Aqu proponemos una forma bastante sencilla de usar seriaciones con fines
determinados:
Para los listados o prrafos que denotan un orden progresivo estricto o una
jerarqua, recomendamos usar nmeros para expresar el orden deseado, por ejemplo:
1. Primero debemos proceder a identificar un problema de investigacin; 4
2. Seguidamente formulamos las variables que contiene la pregunta de investigacin;
3. Determinamos si demanda la formulacin de un objetivo o una hiptesis, y
4. Finalmente formulamos dicha hiptesis u objetivo.
Para aquellos listados que no implican un orden muy estricto, usar letras:
a. Caractersticas propias del contrato de usufructo;
b. Elementos del contrato;
c. Formas de terminacin, y
d. Formalidades legales del contrato de usufructo.
Para los listados que no implican orden alguno, se debern usar vietas tratando
de no confundirlas con los ttulos de cuarto nivel, por ejemplo:
Entre los requisitos que se debern llenar para la obtencin de una concesin
pblica, son:

Tener constituida una sociedad annima;

Tambin puede usar nmeros en vez de letras.

29

Haber constituido representante legal;

Llenar los formularios provistos por el Estado, y

Pagar la fianza de cumplimiento y garanta correspondiente.


Finalmente, para enumeraciones dentro de un mismo prrafo, con o sin orden, se

debern usar nmeros si us letras en los listados ordenados o letras si us nmeros


en dichos listados, por ejemplo: 5

Hemos de tener presente que: 1) no es posible admitir la supremaca de


ninguna ley sobre la Constitucin, 2) ninguna ley, independientemente de su
nombre, es de igual nivel que la Constitucin, y 3) por tanto, luego de la
Constitucin solamente hay leyes ordinarias.

6. Cita de fuentes
En esta seccin nos limitaremos estrictamente al Estilo APA en su 6 edicin, por
lo que para mayor informacin remtase a dicho manual.

6.1 Citas dentro del texto


A diferencia de lo que nos hemos acostumbrado en Derecho, en el estilo APA las
citas cumplen una funcin secundaria, ya que buscan estar disponibles por si el lector
se interesa por la fuente; pero, a la vez, evita distraerse constantemente de la lectura.
Por ello, las citas van al interior del texto, usualmente entre parntesis, teniendo
solamente tres elementos clave: 1) apellidos del autor; 2) ao de la obra, y 3) pgina en
donde se halla el texto citado. La frmula es la siguiente: (autor, ao: pgina).
El texto citado se coloca entre comillas y NO se usan letras cursivas.

Si las frases entre cada nmero tienen comas, entonces los separadores de cada nmero deben
ser punto y coma.

30

Siempre se citar la pgina precedida de dos puntos y se podr usar la


abreviatura p., la abreviatura pg., o la palabra completa: pgina.
Si la cita va al final del prrafo, se cierra con un punto fuera del parntesis y si va
dentro del prrafo se usa, luego del parntesis, una coma o punto y coma, con la
finalidad de permitir la fluidez de la lectura.
Estos tres elementos no se hallan necesariamente juntos dentro de los parntesis,
pero deben estar todos juntos en el mismo texto en donde se encuentra la cita. En este
estilo no se diferencia, dentro del parntesis, el tipo de publicacin que se cita pues
dicha diferencia queda reservada para la seccin de referencias. Veamos algunos
ejemplos de las tres posibles formas de hacer la cita con este estilo: 6
6.1.1Con todos los elementos dentro del parntesis
Compartimos el criterio de que la hermenutica es un acto
cognitivo previo a la interpretacin y que depende de cada persona
(Atienza, 2003: pg. 112).

6.1.2 Con el apellido fuera del parntesis

Atienza ha dicho que la hermenutica es un acto cognitivo previo a


la interpretacin y que depende de cada persona (2003: pgina. 112).

6.1.3 Con el apellido y el ao fuera del parntesis

Atienza seal en 2003 que la hermenutica es un acto cognitivo


previo a la interpretacin y que depende de cada persona (p. 112).

Las referencias son ficticias y construidas solo con el propsito de ejemplificar el estilo. Los
elementos resaltados en negrilla sirven para destacar los elementos, pero en un texto normal no se usan
de esa manera.

31

6.1.4 Citas de varias obras, mismo autor, mismo ao


Uno de los problemas tpicos tiene que ver con la diferenciacin entre obras de un
mismo autor cuando han sido publicadas en el mismo ao. 7 En ese caso, se seguir
este formato:

El vocablo negocio se encontraba en los textos romanos y en los del


antiguo Derecho Espaol, pero usado con tanta variedad de sentidos que
pareca inservible al lenguaje tcnico jurdico. (Aguilar, 2008a: pg. 35)
Por eso ingresa al derecho con una adjetivacin concreta: negocio
jurdico para nombrar ese tipo especial de actos jurdicos. (Aguilar,

6.1.5 Parfrasis de varios autores en el mismo prrafo

Al citar diferentes autores en una misma referencia o prrafo, se procede a escribir


los apellidos separados por punto y coma dentro de un mismo parntesis.
Segn varios estudios recientes, la frecuencia con que los jueces
olvidan argumentar y fundamentar apropiadamente sus sentencias es ms
alta que su opuesto. (Crcega, 2012:10; Arriola, 2011: 23).

Una opcin reconocida por APA, es la de sustituir el ao por el nombre de la obra, pero eso no
contribuye a la fluidez de la lectura.

32

6.1.6 Cita en el mismo prrafo de autores con el mismo apellido


Otra situacin poco frecuente pero que puede causarnos cierta confusin, es
cuando citamos a dos o ms autores con el mismo apellido y fechas de publicacin en
el mismo prrafo; en ese caso, aadimos las iniciales del nombre y separamos las citas.
Si va al final del prrafo, seguimos la regla previa pero consignando la inicial del
nombre.
Garca, L. (2009:23) y Garca, J. (2009: 34) desarrollaron el que
hasta ahora es el mejor mtodo de observacin socio jurdica,
potenciando los estudios empricos del Derecho.
El mejor mtodo de investigacin emprica del Derecho es el
denominado observacin socio jurdica. (Garca, L., 2009:23; Garca, J.,
2009: 34).

6.1.7 Cita de varios autores


Uno de los temas ms complicados en las citas, es cuando el libro o fuentes que
usamos tienen varios autores y la cita inicial cambia cuando volvemos a citar ms de
una vez.
Las citas se harn de la siguiente manera:
Primera cita de hasta cinco autores:
(Gonzlez, Jordn, Aguilar, Roldn & Mancilla, 2012: pg. 23),
o
Gonzlez, Jordn, Aguilar, Roldn y Mancilla (2008:pg. 23)
sealaron...
Citas subsecuentes:
(Gonzlez et al., 2012: pg. x),
o
Gonzlez et al. (2012: pg. x), sealaron que...
33

6.2 Longitud de las citas


Se recomienda el uso de citas con mucho cuidado para lograr claridad. Las tres
reglas bsicas tienen que ver con citas menores de 40 palabras, citas mayores de 40
palabras y las parfrasis.
Citas menores de 40 palabras se desarrollan directamente a continuacin del texto
principal; inclusive se puede seguir el desarrollo del prrafo luego de la cita. Veamos los
dos ejemplos:
Compartimos el criterio de que la hermenutica es un acto cognitivo
previo a la interpretacin y que depende de cada persona (Prez, 2003: p.
112).
Compartimos el criterio de que la hermenutica es un acto cognitivo
previo a la interpretacin y que depende de cada persona (Prez, 2003: p.
112), por ello es importante sealar su diferencia con la interpretacin y no
confundir ambas actividades.

Citas mayores de 40 palabras se deben hacer en un bloque separado del texto


propio; se omiten las comillas y se aplica, a todo el bloque, un margen izquierdo de
aproximadamente 2.54 cm.

Compartimos el criterio de que la hermenutica es un acto cognitivo


previo a la interpretacin y que depende de cada persona (Atienza, 2003: p.
112), sin embargo por otro lado se ha dicho que:
Hermenutica e interpretacin no son temas diferentes y solamente
dependen de una concepcin estilstica del lenguaje. En la realidad el
acto hermenutico de interpretar es una actividad nica e indivisible de
la mente humana, solamente condicionado por el nivel de conocimiento
y conciencia del intrprete. (Barragn, 2005: pg. 34).

34

En cuanto a las parfrasis, se siguen las mismas reglas arriba indicadas pero, al
no tratarse de una cita directa sino de una interpretacin libre que nosotros hacemos
del texto fuente, la misma no va dentro de comillas.

Compartimos la idea que hermenutica e interpretacin no son temas


diferentes y solamente dependen de una concepcin estilstica del lenguaje.
El acto hermenutico es una actividad nica e indivisible de la mente humana,
solamente condicionado por el nivel de conocimiento y conciencia del
intrprete. (Barragn, 2005: pg. 34).

6.3 Referencias
La APA seala que el conocimiento cientfico representa logros de muchos
investigadores a travs del tiempo. Un aspecto fundamental del proceso de redaccin
es que usted ayude a sus lectores a contextualizar su contribucin citando a los
investigadores que lo han influido. (2010, p. 169)
Por ello es de suma importancia, tica y legal, citar las fuentes que hemos
consultado y usado en nuestro texto. Siempre que usemos ideas, frases, teoras,
hiptesis o investigaciones de otros, tenemos la obligacin de citar la fuente y permitir a
los lectores confrontar de manera directa las mismas.
Una pregunta que siempre se hace es: cuntas citas debo usar en mi texto?; esa
es una de las preguntas clsicas de una persona con poca experiencia y mucha
ansiedad. La realidad es que el nmero depende de lo que usemos; es decir, en s
mismo, el nmero es irrelevante. Lo relevante es el propsito del escrito y la necesidad
de citar todas las fuentes usadas.
En esta primera versin de la gua solamente usaremos las fuentes ms comunes
usadas en las publicaciones jurdicas, por ejemplo: 1) libros individuales y colectivos-

35

;2) comunicaciones personales; 3) revistas impresas y electrnicas-; 4) peridicos, y 5)


fuentes electrnicas. 8
6.3.1 Libros

Libro con un solo autor


Cita: (Atienza, 2007: pg. 3).
Elementos de la Referencia:
Autor, A. (Ao). Ttulo del libro. (Edicin) Lugar: Editorial.
Ejemplo:
Atienza, M. (2007). Las razones del derecho: Teoras de la argumentacin

Libro con dos autores


Cita: (Atmella &Chaves, 1997: pg. 34).
Elementos de la Referencia:
Autor, A.& Autor, B. (Ao). Ttulo del libro. Lugar: Editorial.
Ejemplo:
Atmella Cruz, A., & Chaves Quesada, S. E. (1997). Manual de Servidumbres
Ecolgicas (Principalmente para Abogados y Notarios). Costa Rica: CEDARENA.

Si los usuarios del manual usan fuentes diferentes a las aqu descritas, tienen dos opciones para
obtener la forma correcta de cita: 1) acudir al Manual de la APA 6 ed., o 2) mandar una consulta
concreta a la plataforma virtual de la escuela en donde con gusto se les proveer del formato de cita
requerido.

36

Libro con ms de dos autores


Cita:
(Balaguer et al., 2009: pg. 340).
Elementos de la Referencia:
Autor, A., Autor, B., Autor C. & Autor, D. (Ao). Ttulo del libro. (Edicin) Lugar:
Editorial
Ejemplo:
Balaguer Callejn, F., Villar, G. C., Aguilar, J. F. L., Callejn, M. L. B., &
Martos, J. A. M. (2009). Manual de derecho constitucional (4a. ed.). Madrid: Tecnos.
.

Libro editado
Cita:
(Carbonell, 2005: pg. 34).
Elementos de la Referencia:
Autor, A.(Ed.) (Ao). Ttulo del libro. (Edicin) Lugar: Editorial
Ejemplo:
Carbonell, M. (Ed.). (2005). Teora de la Constitucin (3. ed.). Mxico DF:
Editorial Porra.

37

6.3.2 Comunicaciones personales


Las comunicaciones personales pueden ser fuentes primarias de informacin
sumamente valiosas y pueden incluir llamadas telefnicas, cartas, correos electrnicos,
discusiones grupales, entrevistas, conversaciones informales. En todo caso se debe
tener presente la necesidad de obtener el permiso del autor de la comunicacin para
ser usada y publicada. Las comunicaciones personales NO se consignan en la seccin
de referencias.
Cita:
Se proporcionan las iniciales del nombre y el apellido del autor, as como la
fecha ms precisa posible:
Ejemplo:
(T.J. Arriaga, comunicacin personal, 20 de julio de 2012).

6.3.3 Revistas
Las revistas, actualmente son las fuentes ms novedosas del conocimiento
cientfico; esto, porque los autores suelen publicar los avances ms importantes de sus
investigaciones en estos medios y porque los libros solo surgen luego de meses, a
veces aos, de trabajo editorial. Por lo anterior, se sugiere a los usuarios de la gua
suscribirse y dar seguimiento a las revistas jurdicas y socio-jurdicas ms importantes
de la actualidad.

Revistas impresas
Cita:
(Derrida, 1992: pg. 34)
Elementos de la Referencia:
Autor, A. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista, Vol(#), pp.
Ejemplo:
Derrida, J. (1992). Fuerza de ley: El fundamento mstico de la autoridad.
DOXA Revista de filosofa jurdica, 8 (11), 129-191.
38

Revistas electrnicas
Cita:
(Baquiax, 2010: pg. 34)
Elementos de la Referencia:
Autor, A. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista, Vol(#), pp. Recuperado
de DOI o URL
Ejemplo:
Baquiax, J. (2010). La lucha por el Derecho. Revista Juez Internacional, 24,
(7), 225-229. Recuperado de doi:10.1037/0278-6133.24.2.225 (o URL)

6.3.4 Peridicos
Los abogados usualmente han perdido de vista la riqueza de materiales que los
peridicos encierran, especialmente si consideramos la faceta emprica del Derecho, su
dimensin social. Por lo tanto, los jueces y juristas en general deberan tomar en cuenta
esta fuente de informacin y citarla apropiadamente.

Peridicos impresos
Cita:
(Hernndez, 2012: pg. 34)
Elementos de la Referencia:
Autor, A. (Ao, fecha). Ttulo del artculo. Ttulo del peridico, pp.
Ejemplo:
Hernndez, J. (3 de junio de 2012). La reforma Constitucional no se entiende. El
Peridico, p. 3

39

Peridicos digitales
Cita:
(Hernndez, 2012: pg. 34)
Elementos de la Referencia:
Autor, A. (Ao, fecha). Ttulo del artculo. Ttulo del peridico. Recuperado de
URL.
Ejemplo:
Hernndez, J. (3o de junio de 2012). La reforma Constitucional no se
entiende. El Peridico. Recuperado de http://www.elperiodico.com

40

6.3.5 Fuentes electrnicas


Hay muchas fuentes electrnicas disponibles actualmente y son altamente
voltiles; a diferencia de los trabajos impresos, las fuentes electrnicas pueden
desaparecer de un da a otro. De momento, en esta gua, solo nos limitaremos a las
dos principales fuentes electrnicas: 1) documentos en lnea, y 2) publicacin en lnea
(que incluye sitios web).

Documentos en lnea
Los documentos en lnea son aquellos que usted puede descargar, guardar en su
disco duro y/o imprimir sin perder las caractersticas principales de su edicin. Si el
documento que usted descarga es de una revista digital, por favor refirase a la seccin
correspondiente en este manual. Para el resto de documentos digitales que usted
puede encontrar, le recomendamos guiarse por el siguiente formato.

Cita:
(Mancilla, 2011: pg. 21)
Elementos de la Referencia:
Autor, A. (Fecha de revisin o copyright, si est disponible). Ttulo del trabajo.
Recuperado el (fecha y hora de acceso), de (URL o de DOI)
Ejemplo:
Mancilla Barillas, M.R. (2011) Reflexiones sobre la metodologa de la investigacin
jurdica. Recuperado el 12 de julio de 2012 a las 13:00 hrs., de
www.mancillayarenales.com

41

Publicaciones en lnea
Son aquellas que usted puede consultar pero no descargar y su permanencia
depende siempre de la existencia de la pgina que contiene el recurso. Si la pgina no
est en lnea o ha sido borrada usted no podr acceder al recurso. Este tipo de fuentes
se cita de la siguiente manera:
Cita:
(Meja, 2011: pg. 21)
Elementos de la Referencia:
Autor, A. (Fecha de revisin o copyright, si est disponible). Ttulo del
artculo. Ttulo de la publicacin o sitio web, volumen (nmero), nmero de
pginas o alguna otra indicacin sobre la extensin del documento en caso de
que exista. Recuperado el (fecha de acceso), de (URL)
Ejemplo:
Meja, M.R. (2011) El estilo en la redaccin jurdica. Sitio Web de la
American Psychological Association, 20 pginas. Recuperado el 12 de julio de
2012 a las 13:00 hrs., de http://www.apastyle.org

42

6.3.6 Fuentes jurdicas


Esta es una de las fuentes ms descuidadas curiosamente-, en el mundo de la
investigacin jurdica en habla castellana. Por el contrario, en el mundo anglosajn hay
manuales completos dedicados a este estilo tales como el Blue Book de la Universidad
de Harvard o el Manual de Estilo de la Universidad de Chicago. Es tan especializado
este campo que el mismo Manual de Estilo de la APA evita crear nuevos criterios y
adopta los criterios del Blue Book.
Las fuentes que nos parecen ms relevantes en el caso de la escuela, son: 1)
legislacin nacional o extranjera, 2) jurisprudencia o doctrina legal, 3) resoluciones o
casos judiciales ordinarios, y 4) iniciativas legislativas.

Legislacin nacional o extranjera


Importa aqu resaltar el nmero del cuerpo legal, la entidad emisora, el pas y el
nombre, si lo tiene.

Cita:
(Art. 23, Decreto 4-89 o Ley de reas Protegidas de Guatemala)
Elementos de la referencia:
Tipo de norma No.-de la norma-entidad emisora, pas, nombre del cuerpo
legal.
Ejemplo:
Decreto 4-89 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de reas
Protegidas.

43

Jurisprudencia o doctrina legal


En este punto nos referimos al caso guatemalteco en el cual existe un sistema de
clasificacin ya establecido por la Corte de Constitucionalidad al cual, para claridad y
sencillez, se sugiere aadirle los apellidos de los litigantes.

Cita:
(Prez vs. Tribunal 5 de Sentencia Penal, Exp 4136-2010)
Elementos de la referencia:
Demandante vs. Demandado, Exp. No.-ao, de fecha xx-xx-20xx: tipo de
proceso.
Ejemplo:
Prez vs. Tribunal 5 de Sentencia Penal, Exp. 4136-2010 de fecha 18-112010: Amparo.

Resoluciones o casos judiciales ordinarios


Cita:
(Prez vs. Jurez, N.U.E. 23-2012-2345: folio 234)
Elementos de la referencia:
Demandante vs. Demandado, Nmero nico de Expediente (cdigo-aonmero), rgano jurisdiccional, materia y tipo de caso.
Ejemplo:
Prez vs. Jurez, N.U.E. 23-2012-2345, Tribunal 5 de Sentencia, materia
penal, robo agravado.

44

Iniciativas de ley

Cita:
(Iniciativa de ley No. 2314: pg. 67)
Elementos de la referencia:
Iniciativa registro No., (ao) Asunto, presentada por xxx. Pas.
Ejemplo:
Iniciativa No. 2314, (2012) que propone la reforma de la Ley Electoral y de
Partidos Polticos, presentada por el diputado Carlos Pueblo. Guatemala.

6.3.7 Trabajos con informacin incompleta o de autor institucional


Finalmente no ser raro que los usuarios de la gua se encuentren con fuentes de
las cuales no sabemos quin es el autor o que proceden de autores institucionales;
tambin pueden encontrar fuentes incompletas, referente a la informacin esencial.
En este caso seguiremos los formatos propios de cada fuente pero tomando en
cuenta estos ejemplos:

Trabajos annimos
Cita:
(Annimo, 2012: pg. 34)
Elementos de la Referencia:
Annimo. (Ao). Ttulo del libro. Lugar: Editorial.
Ejemplo:
Annimo. (2012). Jueces y argumentacin. Guatemala: De Palma.

45

Trabajos con autores institucionales


Cita:
(Escuela de Estudios Judiciales, 2012: pg. 34)
Elementos de la Referencia:
Nombre de la Institucin. (Ao). Ttulo del libro. Lugar: Editorial.
Ejemplo:
Escuela de Estudios Judiciales. (2012). Diseo Curricular: IX Programa de
formacin inicial, aspirantes a jueces de 1 Instancia. Guatemala: OJ-EEJ.

Trabajos en donde faltan fecha, ciudad o editorial


Simplemente sustituya el dato faltante por las siglas n.d. para indicar que la
informacin no est disponible.

46

7. Recomendaciones sobre redaccin


Comencemos esta seccin con una cita que, creemos, expresa cul debe ser el
propsito de la redaccin jurdica:
La necesidad de correccin lingstica en los textos jurdicos y administrativos no
debe interpretarse como la bsqueda del purismo ortogrfico y gramatical. En
sentido estricto, ni siquiera hay que relacionarla con cuestiones de elegancia
estilstica. La correccin lingstica debe servir, sobre todo, para evitar los
problemas interpretativos que puede ocasionar una redaccin defectuosa.
(Gonzlez Salgado, 2008: p. 1)
Esta gua hace nfasis en una serie de elementos que puede ayudar a escapar de
las redacciones oscuras, rebuscadas, presuntuosas o simplemente confusas.
La redaccin de los documentos legales en la escuela, no est orientada a la
belleza sino a la precisin y certeza en el uso del lenguaje. Se persigue que todos los
destinatarios de los documentos puedan acceder al sentido profundo de los mismos con
el menor riesgo posible de confusin o mala interpretacin.
Para el efecto, se recomienda tener presentes las siguientes pautas de redaccin:

7.1 Claridad
Dado el propsito de transparencia y publicidad que subyace en las publicaciones
jurdicas, los documentos deben ser claros; esto significa que el lenguaje debe ser
conciso, ilativo, preciso, objetivo y sobrio; corresponde evitar los giros
sobreabundantes, los artilugios literarios y los usos discriminatorios. (Procuracin del
Tesoro de la Nacin, 2006, p. 14)
Tambin tenga presente lo siguiente:
a. Evite los prrafos largos;
b. No escriba un mismo vocablo varias veces en el mismo prrafo;
c. Escriba en modo indicativo;
d. Asegure concordancias de gnero y nmero, y
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e. Asegure el uso completo de los signos de puntuacin.

7.2 Concisin
Los documentos no debern ser ms extensos que lo necesario. Lo esencial es
comunicar las ideas con la menor cantidad de texto posible; por lo mismo, se escribir
en prrafos breves, salvo cuando se hagan citas literales y, en el original, los textos
sean largos. Cuando sea necesario escribir prrafos largos deber tenerse especial
cuidado en el uso de los signos de puntuacin, en particular del punto y coma y del
punto y seguido.
Por regla general buscaremos que cada prrafo contenga y desarrolle una sola
idea.
Tome en cuenta lo siguiente:
a. No abuse de las frases de elogio o los tratamientos honorarios de los cargos
pblicos, honorarios o de otra ndole;
b. Los nmeros del uno al nueve escrbalos con letras y del 10 en adelante, con
nmeros;
c. Los nmeros ordinales del primero al dcimo escrbalos con letras y del 11 en
adelante con nmeros, salvo que se refieran a artculos de un cuerpo legal (ver
los ejemplos ms adelante).

7.3 Ilacin
Los documentos deben ser internamente muy coherentes, expresados de manera
progresiva; es decir, debe haber una clara ilacin en el discurso y sus diferentes lneas
argumentales. Para lograr ese propsito, se deber atender a lo siguiente:
a. Dentro de cada prrafo pueden intercalarse aclaraciones breves entre comas o
guiones. Entre parntesis solo se harn las citas o las citas de normas legales
vigentes en el pas. No obstante, se debe evitar, en la medida de lo posible, el
uso de este recurso. En un mismo prrafo no se deber usar aclaraciones ms
de una vez;

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b. Se usarn guiones para aquellas aclaraciones que poseen una mayor


independencia respecto del texto en el que se insertan, que las que se colocan
entre comas, y
c. La ilacin de los prrafos se lograr atendiendo a que:
I.

Los prrafos deben conectarse entre s con los enlaces ms adecuados al


discurso; es decir, se debe pasar de un prrafo a otro de manera fluida;

II.

Para iniciar el tratamiento de una cuestin, o de un aspecto de ella, pueden


usarse expresiones tales como: en cuanto a, en lo que concierne a, respecto
de, en relacin con, con relacin a, al respecto, etctera;

III.

Para continuar el mismo tema con nuevas argumentaciones, se puede


utilizar: adems, luego, asimismo, as pues, ms an, anlogamente,
etctera;

IV.

Para hacer hincapi: en otras palabras, dicho de otra manera, como he dicho,
hay que hacer notar, en efecto, etctera;

V.

Para cambiar de tema y distinguir claramente el siguiente tema, pueden


usarse las siguientes expresiones: por otra parte, de otro lado, en otro orden
de ideas, sin embargo, no obstante, ahora bien, etctera;

VI.

Para resumir lo argumentado se puede usar: recapitulando, sucintamente, en


pocas palabras, etctera, y

VII.

No inicie frases o prrafos con nmeros. (Mrquez Gonzlez, 2002).

7.4 Precisin
Tomando en cuenta que el espaol usual es diferente en cada uno de los pases
hispanohablantes, es muy importante apegarnos al espaol estndar y, para tal efecto,
usaremos las palabras en el sentido que les asigna la Real Academia Espaola salvo
cuando en un Tratado Internacional o una ley o reglamento particular tenga una
definicin diferente, en cuyo caso se preferir est sobre aquella.
Por otro lado, tambin se debe recordar que trabajamos con legislaciones
diferentes y que, a veces, hay sentidos legales muy particulares en cada una. Por lo
anterior, en la medida de lo posible, se atender a lo siguiente:

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a. En primer lugar, se atender al significado legal cuando est expresado o pueda


deducirse de las definiciones contenidas en los cuerpos legales del pas
correspondiente, 9 y
b. En segundo lugar, se elegir si se tiene acceso a la informacin ms reciente- el
significado atribuido por la jurisprudencia predominante en el pas correspondiente.
Deber definirse para claridad del lector, si un trmino tcnico-jurdico tiene un
significado diferente al del lenguaje corriente; cuando: ha sido usado con un significado
estandarizado por la Corte Suprema o el Tribunal Constitucional en resoluciones
previas, o los Tratados Internacionales les conceptan de manera diferente.

7.5 Objetividad
Se debe evitar cualquier construccin discursiva que trasunte emotividad, irona,
reproche, discriminacin, preferencia u opinin subjetiva sobre los asuntos que aborda.
Para lograr la mayor objetividad posible, se atender a lo siguiente:
a. Se identificar a los funcionarios, pblicos o privados, solo por sus cargos y no
por sus nombres o apellidos salvo en las citas directas-; cuando el nombre sea
indispensable para completar el sentido del mensaje, o para diferenciar a la
persona de otra con similar cargo;
b. Evitar, en lo posible, el uso de la palabra hombre cuando nos referimos al gnero
humano y sustituirlo por persona, personas o ser humano, y
c. Utilizar un lenguaje y preposiciones o artculos neutros en cuestin de gnero y
sexo, salvo cuando dicha utilizacin sea esencial para el sentido del discurso.

7.6 Sobriedad
Evitaremos los excesos en el uso del lenguaje, especialmente los siguientes:
a. Abuso de la erudicin;
b. Referencias a fuentes innecesarias;

Es una prctica frecuente, aunque incorrecta, que los cuerpos legales incorporen glosarios dentro
del articulado.

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c. Los conceptos legales que tenga equivalentes coloquiales igualmente precisos;


d. El uso de palabras complejas, rebuscadas o con diferentes significados, y
e. Evitaremos anteponer las palabras seor o seora a los cargos o ttulos de las
personas.

7.7 Vocabulario llano y vocabulario tcnico


Los textos deben escribirse, en la medida de lo posible, en un lenguaje corriente
tanto en el plano lxico, como en el sintctico; y la terminologa tcnica slo debe
aparecer cuando lo exija la precisin.(Procuracin del Tesoro de la Nacin, 2006, p.
18)
En las obras de autora institucional debe utilizarse la primera persona del plural y
podr alternarse con formas impersonales, pero no con la primera persona del singular.
En las obras no institucionales se puede usar la primera persona del singular.
Los hechos y antecedentes deben relatarse en pretrito perfecto simple, sin
perjuicio de utilizar los tiempos verbales que corresponden dentro de la accin relatada.
En ningn caso debe utilizarse el presente histrico.(Procuracin del Tesoro de la
Nacin, 2006, p. 19).
Se recomienda la utilizacin de un lenguaje positivo por sobre el lenguaje
negativo.

7.8 Palabras extranjeras y latinismos


En los textos se podrn usar palabras y expresiones extranjeras o latinas, siempre
que renan las siguientes condiciones:
a. Posean un significado tcnico indubitable, y
b. No puedan ser traducidas o remplazadas por palabras en idioma espaol sin
riesgo de que el discurso pierda su sentido o pueda ser desvirtuado.
Estas palabras deben escribirse en letra cursiva; excepto las palabras que pueden
ser espaolizadas de acuerdo con la Real Academia Espaola.
1.1. Nombres de personas y entidades.

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Al ser enunciados por primera vez los nombres de las personas, se consignarn
completos, tal como aparezcan en los documentos consultados; posteriormente, se
podrn seguir las siguientes convenciones:
a. Se podr escribir el apellido precedido del tratamiento correspondiente;
b. Los tratamientos se escribirn completos y en letra minscula;
c. La primera vez que se mencione una entidad, se deber escribir el nombre legal
completo y las iniciales que le identifican, y
d. Posteriormente se podr utilizar nicamente las iniciales.

7.9 Fechas y nmeros


En los textos las fechas se consignarn completas, en minsculas, por ejemplo: 23
de mayo de 2011. Cuando se quiera abreviar se debern escribir dentro de parntesis
con todos sus nmeros (23/05/2011).
Los nmeros ordinales sern usados para denotar la posicin del elemento
enumerado y se escribirn en letras o nmeros de manera uniforme en un solo texto, de
la siguiente manera:
a. 1 primero, ra (1, 1);
b. 2 segundo, da;
c. 3 tercero, ra;
d. 4 cuarto, ta;
e. 5 quinto, ta;
f. 6 sexto, ta;
g. 7 sptimo, ma;
h. 8 octavo, va;
i. 9 noveno, na;
j. 10 dcimo, ma;
k. 11 undcimo, ma;
l. 12 duodcimo, ma;
m. 13 decimotercero, ra;
n. 14 decimocuarto, ta;

52

o. 15 decimoquinto, ta;
p. 16 decimosexto, ta;
q. 17 decimosptimo, ma;
r. 18 decimoctavo, va, y
s. 19 decimonoveno, na.
De los mltiplos de diez:
t. 20 vigsimo, ma;
u. 30 trigsimo, ma;
v. 40 cuadragsimo, ma;
w. 50 quincuagsimo, ma;
x. 60 sexagsimo, ma;
y. 70 septuagsimo, ma;
z. 80 octogsimo, ma, y
aa. 90 nonagsimo, ma.
De los mltiplos de cien:
bb.100 Centsimo, ma;
cc. 200 ducentsimo, ma;
dd.300 tricentsimo, ma;
ee. 400 cuadringentsimo, ma;
ff. 500 quingentsimo, ma;
gg.600 sexcentsimo, ma;
hh.700 septingentsimo, ma;
ii. 800 octingentsimo, ma;
jj. 900 noningentsimo, ma;
kk. 1.000 milsimo, ma, y
ll. 1.000.000 millonsimo, ma.
Se expresarn con cifras (Guerra Fras, 2010, p. 113 y ss), los nmeros que
indiquen lo siguiente:
a. De manera general, el nmero 10 y siguientes (del uno al nueve en letras);
b. Los nmeros que preceden a una unidad de medida: 10 kilmetros, 25 libras;
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c. Los nmeros que representan funciones estadsticas o matemticas, cantidades


decimales o fraccionaras, porcentajes, razones, as como percentiles o cuartiles:
10%, en una razn de 1:50,000, 0.33 del total, etctera;
d. Los nmeros que representan tiempo, edades, fechas, calificaciones en una
escala;
e. Los nmeros de pginas, tablas, grficas, anexos, y
f. Los nmeros de expediente, caso, artculos de un cuerpo legal o sus fracciones.
Se expresarn en letras:
g. Cualquier nmero que aparezca al inicio de una oracin, ttulo o encabezado de
texto, excepto el ltimo caso previo, y
h. Los nmeros del uno al nueve.

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8. Programas tiles para citacin y referencias


Si usted lleg hasta este punto sin saltarse ninguna parte del manual, puede ser
que se sienta un poco abrumado o confuso si estudia el Manual de Estilo de la APA, la
sensacin puede ser de simple desolacin-. Si este es el caso, le tenemos buenas y
malas noticias.
Las malas noticias primero: siempre es necesario que estudie el manual y
entienda la lgica e importancia de esta herramienta para que sus escritos cobren
coherencia, claridad y calidad.
Ahora la buena noticia: hay muchos programas informticos que pueden ayudarle
a sistematizar la parte de citas y referencias, entre ellos: Zotero, Mendeley, EndNote,
JafRef, BibTex y otros. Estos programas pueden ser gratuitos o pagados; aqu
abordaremos los tres que consideramos ms accesibles o poderosos:
EndNote es, probablemente el mejor programa del mercado, pero tambin el ms
caro; tiene la forma ms poderosa de gestin de bibliotecas internas y de conexin a
bases de datos mundiales de primer nivel. Ms informacin en
http://www.endnote.com/.
Por su parte, las versiones 2007 y 2010 de Office Word, de Microsoft, trae una
utilidad muy sencilla de usar, aunque con algunas limitaciones, en la pestaa
referencias y usted puede comenzar usando esta utilidad con la confianza que unas
pocas horas de uso generar la prctica necesaria para desempearse bien con las
citas y referencias. Este manual se escribi usando esta utilidad.
Finalmente est Mendeley, el cual es un programa gratuito enfocado en la
investigacin cientfica y en compartir informacin y documentos de alto nivel; es
gratuito y se incorpora muy bien en todas las versiones de Microsoft Office. Ms
informacin en http://www.mendeley.com
La escuela, en el marco de sus cursos sobre metodologa de la investigacin,
ofrece charlas para aprender a usar estos tres programas.

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9. Trabajos citados
American Psychological Association. (2010). Manual de Publicaciones de la
American Psychological Association, 6 edicin. Manual Moderno. Mxico D.F
Escuela de Estudios Judiciales. (2012). Diseo Curricular: IX Programa de
formacin inicial, aspirantes a jueces de 1 Instancia. Guatemala: OJ-EEJ.
Escuela de Estudios Judiciales. (2012). Gua para la estancia en tribunales de
primera instancia. Guatemala: EEJ.
Gelfand, H., & Walker, C. J. (2006). Manual de Estilo de publicaciones de la
American Psychological Association: Gua de entrenamiento para el estudiante (1a. ed.
ed.). Mxico: Editorial El Manual Moderno.
Gonzlez Salgado, J. A. (2008). El lenguaje jurdico del siglo XXI. Castilla y Len:
Ura Menndez.
Mrquez Gonzlez, J. A. (2002). Cien consejos prcticos para doctores jvenes
que escriben. Mxico.
Procuracin del Tesoro de la Nacin. (2006). Manual de Estilo de la Procuracin
del Tesoro de la Nacin (2 ed.). Mxico: Tesoro de la Nacin.
Real Academia Espaola. (2005). Diccionario de la Lengua. Madrid: Espasa.
Zavala Tras, S. (2009). Gua a la redaccin en el estilo APA, 6 edicin. Mxico,
Mxico: Biblioteca de la Universidad Metropolitana.

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