Sistemas y Control de Presupuestos.

Presupuesto como definicin general tenemos que es un instrumento de clculo

anticipado de los gastos e ingresos de una entidad. El presupuesto es muy importante ya
que mide el desempeo de las organizaciones y genera metas comparables dentro de
cada uno de los departamentos de las organizaciones.
Es entonces necesario aplicar un sistema en los presupuestos, debido a que un
sistema es un objeto cuyos componentes se relacionan entre s para llegar a un mismo
objetivo, aplicado a los presupuestos podemos citar que los objetivos pueden ser que la
organizacin aumente sus utilidades, asegure su liquidez financiera, reduzca costos, entre
otros.
Para que el sistema de presupuestos lleve a cabo sus funciones se debe analizar
el entorno interno y externo de la empresa, es decir las caractersticas propias de la
empresa, la competencia nacional e internacional, la demanda del mercado, los factores
econmicos, polticos y sociales. Conociendo lo anterior se puede aplicar la elaboracin y
ejecucin del presupuesto as como el control y evaluacin de los mismos.
Con lo anterior podemos decir que el sistema de presupuestos es aquel sistema
que rene informacin a travs de las etapas de preiniciacin, elaboracin, ejecucin,
control y evaluacin para que se cumpla los planes a corto, mediano o largo plazo dentro
de una organizacin. Generando presupuestos de ingresos, produccin, compras, mano
de obra, cargos indirectos, gastos de administracin, ventas, etctera.
Ahora es conveniente saber que toda organizacin tambin debe poseer un sistema
control presupuestal el cual es un conjunto de procedimientos que planean y coordinan por
medio de los presupuestos las funciones de la empresa con el fin de obtener un mximo
rendimiento, este se enfoca en el anlisis y comparacin de informacin presupuestada
contra informacin real.
Al comparar los resultados conocer las desviaciones que reales que se tuvieron en
la aplicacin del presupuestos, mismas que tendr que ser cuantificadas, y nos arrojara
datos positivos o negativos donde ser necesario buscar las causas y fincar
responsabilidades a quien correspondan. Con base a los resultados se deben tomar
decisiones inmediatas para que se apliquen medidas correctivas para lograr que se
puedan cumplir los objetivos trazados.
Finalmente podemos decir que ambos sistemas son importantes en la empresa y
que estos son complementarios para que toda organizacin pueda cumplir con sus
objetivos.