CONSIDERACIONES GENERALES

PARA CREAR UNA PUBLICACIN.

Por el Prof. Marcelo Braz

Planeamiento
El primer paso en cualquier proyecto de impresin y publicacin es planear
bien. Esto implica la coordinacin del trabajo y el esfuerzo de mucha gente.
El xito de las publicaciones depende en gran parte del esfuerzo en
conjunto del equipo humano que trabaja. La motivacin y el compromiso
del grupo son claves para el xito del proyecto.
Los objetivos de la publicacin tienen que ser establecidos. Y la pregunta
de para quin es realmente la publicacin se debe formular. La
informacin acerca de sus lectores tiene que ser incluida. Averiguar acerca
de sus intereses, cultura, nivel de literatura y la clase de sus publicaciones a
la que estn acostumbrados. Esto deber tenerse en cuenta para la escritura
y todas las decisiones acerca del formato, diseo y por lo tanto de la
impresin.

Distribucin
Se deber considerar la distribucin desde el principio en su planeacin.
Puntos importantes a considerar son:
El nmero de lectores potenciales.
Como se puede llegar con la publicacin a ellos.
Se vender o ser gratuita.
Estos puntos pueden afectar directamente como va ser diseada e impresa
la publicacin. Por ejemplo, si se va a vender puede necesitar una muy
atractiva cubierta. Y si se va a distribuir gratuitamente se puede necesitar
imprimir sobre un papel liviano para ahorrar el costo de correo. Si
pensamos distribuirla electrnicamente de bebemos pensar en los formatos
que permitan una buena lectura en pantalla. Tambin podemos pensar una
publicacin en papel con una versin electrnica en formato PDF.

Costo
Cuando trabajamos en el costo total de la publicacin se debe incluir el
costo del transporte, correo, telfono, etc. as como el costo de
preproduccin, impresin y distribucin.

No costar mucho ms imprimir un nmero ms grande que uno ms

pequeo de copias. Considerar por lo tanto el costo por copia, el precio
unitario, para varias medidas de tirajes de impresin. Los editores
comerciales multiplican sus costos de impresin por cuatro o cinco para
obtener su precio de tapa. Si la publicacin va ser gratuita, se recolecta la
suma de dinero que se va a necesitar para la produccin y distribucin. Una
forma de recolectarlo sera por medio de publicidad.

Diseo de impresin
Todos estos elementos implicados en la planificacin nos darn pautas
acerca del diseo y el formato.
Para abordar estas discusiones como un grupo, observar tipos similares de
publicacin, en trminos de contenido, diseo, formato y tipo de impresin.
Esto implicar que clase de esttica en imgenes se requerirn y mtodos
de impresin ms adecuados.
Se debe considerar lo que el grupo puede hacer por s mismo:
Quin puede hacer el diseo, las ilustraciones, el original y la distribucin y
que otras cosas tendrn que realizarla un tercero.

Diseo e ideas
El diseo y la edicin necesitan tiempo y reflexin.
Pensar que las fotografas, las ilustraciones y el manejo creativo de la
tipografa pueden transmitir informacin a veces ms efectivas que las
palabras.
El diseo es algo que necesita tiempo, esfuerzo imaginativo y creativo. No
es algo que solo los profesionales pueden hacer. Tampoco hay una forma
correcta de diseo. Solamente hay lo que resulta y eso es lo que comunica
mejor a la gente a la que se quiere llegar.
Es fundamental la observacin para tomar lo til y prctico de las
publicaciones profesionales.

Participacin
Cuando se planea es bueno incorporar al grupo en la toma de decisiones
acerca del diseo. Las contribuciones en este sentido pueden ser tan
importantes como la generacin de los contenidos.
Para lograr esta participacin, hay que hacer un rought, borrador o mono
lo suficientemente grande como para discutirlo en grupo.

Mtodos de impresin
Cada mtodo de impresin tiene limitaciones y capacidades que los
diseadores deben tomar en cuenta. Por eso es necesario conocerlos para
optimizar la calidad, los tiempos y el dinero.
Algunos puntos importantes para elegir el mtodo adecuado:
1.
2.
3.
4.

El nmero de copias que vamos a imprimir tiraje.

El tamao y el formato de la publicacin.
La clase de imgenes que se necesitan fotos, color, etc.
Tiempo. Cunto tiempo se tardar en producir? Para cundo lo
necesito?
5. Acceso al equipo de impresin. Lo hacemos nosotros o dependemos
de un tercero.
6. Es accesible el sistema a nuestro presupuesto?

Diseo: planteamientos
Debemos hacer el ejercicio de pensar visualmente las piezas de
comunicacin. Muchos hemos sido educado solo para pensar en palabras.

Visualizacin
El diseo es un proceso de poner ideas, palabras, etc., en una forma fsica y
visual. Es por eso importante pensar en trminos visuales. Tratemos de
imaginar la pgina de nuestra publicacin como una ilustracin.
Hagamos el dibujo a mano alzada de la pgina ideal, marquemos los
encabezados con trazos grandes y el texto con lneas delgadas. Las
ilustraciones se pueden indicar con siluetas y borradores sombreados. Esto
nos dar una impresin de la pgina, de como se ver.
Tratemos de convertir un concepto o una idea de texto en una ilustracin,
un diagrama o una foto.
Imaginemos cual sera la imagen ideal que despus decidiremos como
ponerla en prctica.

Ideas Creativas
El diseo trata de soluciones creativas a problemas de comunicacin.
Tratemos de pensar en 3 o 5 formas completamente diferentes de disear la

publicacin. Plasmemos cualquier tipo de ideas, hasta aquellas que

parezcan simples o disparatadas.
Elijamos el mejor y hagamos un diseo basado en las mejores partes.
Pensar simplemente puede ser a menudo la mejor forma de solucionar el
problema. Algunos diseos no funcionan por que tienen varias ideas.
Elijamos la idea que realmente funcione.

Anlisis de la informacin
El diseo tambin trata de comunicar informacin definida. Tratemos de
analizar esa informacin cuidadosamente. Determinemos lo que es
realmente importante en la informacin, y en que situacin se va a leer,
cual es la forma ms apropiada para esa informacin.
Numeremos la informacin en el orden de importancia para darle la
relevancia en tamao y ubicacin.
Hay muchas formas de enfatizar parte de la informacin que es importante
o diferente.
Por ejemplo el estilo o tamao de la tipografa, el uso de maysculas o
subrayados, bastardillas y colores. Otra forma de resalte es el buen uso del
espacio en blanco alrededor.
Tambin puede ser la inclinacin o la alineacin. Un dibujo, una foto o una
infografa puede subrayar o enfatizar, un punto en particular de mejor
manera.

Formato
Algunas veces nuestra idea de la clase de publicacin no coincide con la
que los lectores esperan.
Un formato rgido puede ser de hecho impropio para la publicacin o para
sus lectores. Pero puede ser un punto de partida. Escojamos un modelo bien
diseado que cumpla todos los requisitos. Estudiemos la diagramacin y el
diseo.

Ideogramas, pictogramas
Una manera es producir un ideograma, smbolo o pictograma para nuestra
publicacin.
Ideograma o imagen de palabra es una manera de dibujar las palabras. Esto
sugiere el significado visualmente y tambin poderse leer como palabra.

Un logotipo es un ejemplo de ideograma que se usa comercialmente. Es a

menudo un nombre marcado que se imprime en un estilo particular y se
asocia con el producto o servicio.
Un smbolo se puede utilizar de la misma manera que un logotipo. Si est
bien pensado ser capaz de ser entendible visualmente por la gente y
transmitir conceptos sin palabras.
Los pictogramas son smbolos o dibujos simples que se pueden identificar
y entender fcilmente.

Legibilidad
Hay unas pocas reglas definidas que hacen la impresin ms legible.
El diseo claro puede ayudar e involucrar al lector sin advertirlo en la
lectura.
Por ejemplo el largo de la lnea puede afectar la lectura. Si es demasiado
larga es difcil encontrar la va de regreso para comenzar la otra lnea.
Si es muy pequea puede ser que no sea clara y tenga o se empaste con la
impresin. Es correcto utilizar entre 5 10 palabras por lnea.
Las tipografas con serif y escritas en minsculas son ms fciles de leer
que otras sin serif o en maysculas en cuerpos chicos.
A veces la justificacin de un texto que fuerza a alinear el texto de una
forma forzada no favorece la lectura.
La imagen clara sin detalles innecesarios o confusos puede ser reconocida
ms fcilmente y ser ms claras que las fotos.

Probando
No todas las palabras y las imgenes que nos gustan y entendamos, sern
entendidas por nuestros lectores.
La interpretacin del pblico no es la misma que la del artista o escritor que
la hizo.

Cuadrculas , Grillas o Retculas

Son la estructura invisible donde armaremos nuestras pginas.
Las cuadrculas o grillas son las lneas que marcan los mrgenes y
columnas del texto y las imgenes sobre una pgina. Es sumamente til
para los libros, diarios y revistas que deben contener mucha informacin
bien estructurada y debe ser bien consistente.

En los programas de armado de pgina podemos visualizar y modificar

fcilmente dichas guas.

Borradores o Mono
En cualquier proceso se utilizan borradores que sirven para mostrar con una
sola mirada como se va a ver la publicacin y tener una idea de los espacios
destinados a las secciones, y por otro lado podemos tener una idea
aproximada del diseo.

Armado
Si armamos la publicacin en la computadora es aconsejable usar
programas de maquetacin o de armado de publicaciones, por ejemplo el:
Page Maker, el Quark Xpress, el Indesing, etc.; ya que con ellos tenemos
mucha flexibilidad para combinar textos con imgenes dentro de la grilla.
No es aconsejable usar los procesadores de textos ya que es muy difcil
manejar imgenes y columnas con libertad y sencillez.
Si la publicacin tiene pocas pginas se podra armar en un programa de
dibujo como el Illustrator.