Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1. IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL
PROYECTO

Smart maintenance

ESTADO

ANTEPROYECT
O

LUGAR Y
FECHA
PALABRAS
CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMP
LEJO
REA DE
FORMACIN
PROGRAMA DE
FORMACIN
FICHA DE
CARACTERIZA
CIN
DATOS DE
CONTACTO EN
LA
COORDINACIO
N DE LA I.E O
EMPRESA
DONDE SE
REALIZA EL
PROYECTO

PROYECTO

Itagui, IE John F. Kennedy

Mantenimiento, redes, computador
Antioquia
Centro De Servicio y Gestin Empresarial
Programacin
Tcnico en Sistemas
934092
NOMBRE: Rafael Polo
CARGO: Profesor
TELEFONO:
MOVIL:
CORREO: rpolo@gmail.com

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

Santiago Giraldo Cardenas

@gmail.com

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

Ana Mara Villada Benjumea

Santiago Agudelo Martinez
Camilo Santamara Restrepo

MVIL
MVIL

Anavilladav00@gmail.com
2067073
Santymartinez333@gmail.co
3196995635
m
Camilolds1231@hotmail.com 3113648868

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

1
-Comunidad educativa

-Sectores aledaos

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)

+
2.1. Pregunta polmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-Cmo realizar un mantenimiento adecuado a los computadores de la institucin?

-Qu procedimiento se debe hacer para realizar una correcta instalacin del servicio de
red?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin esta fallando o le falta mejorar)

-Los equipos de la institucin no estn en condiciones adecuadas para su uso a plenitud

-Extraamente la institucin no cuenta con personal que cubra esta falencia, por esta razn
surge nuestra compaa
-La institucin tiene un psimo servicio de conexin wifi, por esto realizaremos la

instalacin almbrica de internet en todo el espacio educativo.

3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe
ser desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar
con un verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-Realizar un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de la

institucin y sectores cercanos, adems de brindar un buen servicio de instalacin, mejora y
reparacin de red en estos mismos espacios
3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a
realizar para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo,
guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general,
basado en el ciclo PHVA).

Planear: El mejoramiento de las maquinas fsicas de la institucin

Hacer: El procedimiento adecuado para llevar a cabo el mantenimiento de

los equipos

Verificar: que el mantenimiento de los equipos sea el adecuado

Actuar: Ejecutando y utilizando los equipos para mejorar la calidad de estos

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-El cliente nos contacta y nos habla sobre el problema a corregir; nos dirigimos al lugar donde se necesita nuestra
ayuda, para luego realizar nuestro trabajo.

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)

4.2.1.1.

S
ector
al que
perten
ece
( Marq
ue con
una X

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

o
rellene
el
cuadro
con
color,
referen
ciando
el
sector
econ
mico al
que
perten
ece su
produc
to)

4.2.1.2.

Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o
cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de
terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-Mantenimiento preventivo y correctivo de computadores
-Instalacin y reparacin de redes
-Instalacin de servicios de ofimtica

4.2.1.3.

Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su

producto o servicio)
-La institucin educativa y sectores cercanos

4.2.1.4.

Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar

ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se
va a entregar, distribuir o vender el producto)
-La institucin misma

4.2.1.5.

Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)

5. ALCANCE

Nuestro servicio es ms prctico, adems de ser el nico de este tipo en la institucin

ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-El proyecto abarca la institucion educativa y sectores cercanos

-Falta de personal, falta de herramientas necesarias para la realizacin de los tipos de servicios
que prestamos

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES
6.1. RIESGOS
Descripci
Impacto
n
del (Marque
riesgo,
con una
nombre
X el nivel
cuales
de
riesgos
impacto
pueden
que
presentar
genera el
se
riesgo al
durante el proyecto
proyecto.
en:
(El riesgo
se define
como
aqul
evento
futuro que
puede
ocurrir y
ocasionar

un
perjuicio
para
la
ejecucin
del
proyecto)
Alto
Una mala
instalaci
n de red

Probabili
dad de
ocurrenci
a
(Marque
con una
X si la
probabili
dad de
que
ocurra el
riesgo
es:

Medio
X

Describa la accin o estrategia que ayudara a mitigar el

riesgo

Bajo

Alto

media

bajo
X

Teniendo
un
mximo
cuidado
a la hora

Un error a
la hora de
hacer el
mantenim
iento
La falta
de
herramien
tas
necesaria
s para
realizar
nuestro
trabajo

de
instalar
la red
Tomar
las
medidas
preventiv
as
adecuad
as
Procurar
consegui
r todas
las
herramie
ntas

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
A)Los integrantes de nuestra compaa cuentan con escaso tiempo libre para el
desarrollo del servicio que ofrecemos
B)No todos los integrantes del proyecto tienen el conocimiento suficiente para
llevarlo a cabo

7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico:
7.2. Social:

Es un beneficio para los integrantes de la institucin y personas que viven cerca a ella
7.3. Ambiental:
7.4. Otros

8. ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

-Santiago Giraldo Cardenas

Mantenimiento

-Camilo Santamara

Redes

Ana Mara Villada

Ofimtica

Santiago Agudelo

Formateo

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem
1

Descri
pcin
Enliste la
MATERIA
PRIMA
necesaria
para la
elaboracin
Enliste
la
del
proyecto:
MAQUINARIA
necesaria
para la
Enliste la
elaboracin
MANO
DE
del
proyecto:
OBRA
necesaria
para la
elaboracin
TOTAL
del proyecto
INVERSIN

Unid. de
medida

Cant

CableUTP

METROS

Conectores
RJ45
ponchadora
CHEQUADO
RA
CAUTIN

VARIOS

Valor Total

Por Adquirir
Si-No

1.000 CADA
METRO
400 CADA
UNO

SI
SI

UNO

NO

UNO

NO

UNO

5.000

INTEGRANTE
S DEL
EQUIPO

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

SI

SI

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto

FUENTE

1.

Valor Vigencia
Ao 2

Valor Vigencia ao 1

Recursos

SENA

2.
Otros recursos
(especificar):
A COLABORACION DE
CADA INTEGRANTE DEL
EQUIPO
B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
Fecha estimada de
terminacin
Duracin total en
meses
Entregable
Plan de comunicacin
( Enliste cuales van a
ser las estrategias
para dar a conocer su
proyecto a los
beneficiarios y al
entorno donde se va a
ejecutar el proyecto)
Estudio de Mercado
(Identifique quienes y
cuantos pueden ser
los clientes de sus
producto, servicio o
negocio en el futuro)
Estudio legal
(mencione cules son
las leyes o normas
que deben tener en
cuenta usted para
desarrollar su
producto, servicio o
negocio.)
Estudio financiero
(Identifique cuales son
los posibles ingresos,
gastos y la utilidad
que va a tener su

Agosto 3 2016
Primera semana de septiembre
12 meses
Fecha entrega

DIA

MES

AO

MES

AO

DIA

x
DIA

MES

AO

DIA

MES

AO
x

proyecto en el futuro.)
EDT (Estructura de
DIA
MES
Distribucin
del
Trabajo)(enliste cuales
son las fases del
x
proceso de ejecucin
y sus entregables)
Elaboracin
de
DIA
MES
actividades
o
paquetes
de
trabajo( enliste cuales
son las actividades
x
que realizaran para
hacer su producto,
servicio o constituir la
empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

AO

AO

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
NOMBRE Y
CARGO
FIRMA
APROBADO
APELLIDOS

SI

NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: