Plan de Emergencias Final - Colegio Manantial 9a

EMPRESA: COLEGIO MANANTIAL DE LA
PLAN DE EMERGENCIA
ALEGRA
Elaborado Briyith Flrez, Leidy Giraldo
Revisado por
Copias
y Alejandra Gmez
Comit de Emergencias
Gerencia
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
Fecha: 17 septiembre 2014
COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRIA
PLAN DE EMERGENCIAS
Villavicencio meta, 17 septiembre de 2014
CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

DISEO Y ESTRUCTURA DE PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y
PLANES DE EMERGENCIA
SEMESTRE NOVENO A
SALUD OCUPACIONAL
VILLAVICENCIO
2014

PLAN DE EMERGENCIA
ALEGRA
Revisado por
Copias
y Alejandra Gmez
Gerencia
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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TABLA DE CONTENIDO
1.
ALGORITMO PLAN DE EMERGENCIA COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRIA. .2
2.
INTRODUCCION......................................................................................................... 5
3.
OBJETIVOS................................................................................................................. 6
3.1. PRINCIPAL.................................................................................................................. 6
3.2. ESPECIFICOS............................................................................................................. 6
4.
INFORMACIN GENERAL.........................................................................................8
5.
POLITICA DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.....................................14
6.
MARCO DE REFERENCIA........................................................................................15
6.1. HISTRICO...............................................................................................................15
6.3. CONCEPTUAL.......................................................................................................... 19
7.
SOPORTE TECNICO.................................................................................................22
7.1. DIRECTOR OPERATIVO DE EMERGENCIAS..........................................................22
7.1.1.
FUNCIONES DEL DIRECTOR OPERATIVO DE EMERGENCIAS........................23
7.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE BRIGADA DE EMERGENCIA....................25
7.3. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIN.................................26
8.
SOPORTE OPERATIVO............................................................................................28
8.1. ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA..........................................................................28
8.2. FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS.........................29
9.
PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO PARA LA BRIGADA........32
10.
ANLISIS DE VULNERABILIDAD............................................................................34
10.1.
TIPOS DE RIESGOS..............................................................................................34
10.2.
AMBITO DE INFLUENCIA.....................................................................................36
11.
RESULTADOS MATRIZ DE VULNERABILIDAD.......................................................40
12.
PROCEDIMIENTOS Y FLUJOGRAMAS...................................................................41
13.
PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS.......................................................................62
14.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES...................................................................66
15.
PLAN DE EVACUACIN...........................................................................................68
15.1.
SISTEMA DE SEALIZACIN..............................................................................68
15.2.
SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACIN.......................................................71
15.3.
CRITERIOS DE DECISIN....................................................................................74
15.4.
PUNTO DE REUNIN FINAL................................................................................74
15.5.
PUNTOS DE ENCUENTRO EN CASO DE EVACUACIN....................................74
15.6.
NOTIFICACION A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO.......................................76
15.7.
EVACUACIN DE HERIDOS.................................................................................77
15.8.
SISTEMAS DE COMUNICACIN..........................................................................77
15.9.
COORDINACIN CON ORGANISMOS DE SOCORRO........................................77
15.10. MEDIDAS PARA PROTECCIN DE BIENES........................................................78
15.11. DETERMINACIN DEL CESE DEL PELIGRO......................................................78
15.12. REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES..........................................................78
15.13.
PRCTICAS Y SIMULACROS...........................................................................78
16.
PLANO JARDIN MANANTIAL DE LA ALEGRIA.................................................81
17.
EQUIPOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS....................................................83
18.
PLAN DE DIVULGACION..........................................................................................84
ANEXOS............................................................................................................................... 85

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1. ALGORITMO PLAN DE EMERGENCIA COLEGIO MANANTIAL DE LA

ALEGRIA
INICIO
1
Realizar Diagnostico
Condiciones del COLEGIO
MANANTIAL DE LA
ALEGRA
Definir lugar para

realizar el plan de
emergencias.
NO
Crear poltica
de acuerdo a la
empresa
Cuenta con
poltica de salud,
seguridad y
medio ambiente?
SI
Iniciar estructura
bsica del plan de
emergencia
Disear matriz de
vulnerabilidad de
acuerdo al Modelo Garec de
matriz de Vulnerabilidad, A.R.L
Colpatria
NO
Monitoreo
permanente
Definir objetivos del

plan de emergencia
Resultado
de
amenaza
s
identifica
das
SI
Identificar Estructura
Organizacional:
-Generalidades empresa
-Organizacin trabajo
-caractersticas de
construccin.
SI
Cuenta la
empresa con el
personal para
crear el COE?
Disear
soporte
tcnico COE
Priorizacin y
control de
amenazas
Disear protocolos
en caso de
cualquier
emergencia
Cuenta con
un sistema
de
evacuacin

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NO
NO
Crear un
sistema de
evacuacin
Elegir un
DIRECTOR DE
COORDINACI
N DE
EMERGENCIA
Establecer
responsabilidad
es
SI
Indicar que hacer

antes, durante y
despus de cada
emergencia
NO
Tiene
estableci
do un
punto de
encuentr
o
Planear y
crear un
punto de
encuentro
Definir las
capacitaciones y
entrenamiento para la
brigada de
emergencias
SI
Organizar, definir y
demarcar claramente
un punto de
encuentro
determinando sus
funciones
Establecer:
-sistema de
comunicacin
-evacuacin de
heridos
-medidas de
proteccin de
Disear e implementar prcticas y

simulacros para todo el personal en
general
Implementar
equipos en el
colegio adquirir
conocimientos en
primeros auxilios
NO
Cuenta con
equipos para la
atencin de
emergencias y
primeros
auxilios
SI
FIN
Realizar mtodos para la

divulgacin del plan de
emergencia

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Referentes Bibliogrficos y Normativos

Modelo GAREC para el diseo de Planes de emergencia para empresas.
A.R.L Colpatria
Modelo GAREC para el diseo de Matrices de Vulnerabilidad en Excel.
A.R.L Colpatria.
La resolucin 1016 de 1989, articulo 11, numeral 18
Por el que se debe organizar y desarrollar un plan de Emergencias teniendo en
cuenta; La conformacin y Organizacin de Brigadas (Seleccin, Capacitacin,
Planes de Emergencia y Evacuacin).
2. INTRODUCCION

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El COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRA con el nimo de fortalecer da a da los

ncleos de seguridad y prevencin, implementa el presente Plan de Emergencias,
con el fin de controlar y minimizar eventos naturales, internos o externos que se
puedan presentar, dando pautas y normas claras de procedimiento para ser
aplicadas, en caso de una eventual situacin de emergencia.
Para COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRA es fundamental cumplir inicialmente
con las normas legales que rigen a todas Empresas para el establecimiento de
Planes de Emergencia y Brigadas de Emergencia y principalmente por la actividad
econmica que nos ocupa como es la Fabricacin de Sistemas de Direccin y
Suspensin para uso automotriz, mediante la capacitacin, entrenamiento, recursos
y preparacin en caso de presentarse una situacin de emergencias.
ALCANCE
El Plan de Emergencia de COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRA va orientado a
cubrir todo el personal administrativo, operativo y personal externo que permanezca
dentro de las instalaciones de la colegio y tendr una vigencia de un (1) ao, a partir
de la fecha de implementacin.

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3. OBJETIVOS
3.1.
PRINCIPAL
Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que
laboran en COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRA para prevenir o
afrontar una situacin de emergencia, con el fin de organizar el control
de la misma, evitar prdidas humanas, materiales y econmicas,
haciendo uso de los recursos existentes en las instalaciones.
3.2.
ESPECIFICOS
Conocer e identificar las debilidades internas, externas y naturales para
determinar el Anlisis de Vulnerabilidad de COLEGIO MANANTIAL DE
LA ALEGRA.
Implementar y desarrollar el Plan de Emergencia, Plan de Emergencias
Mdicas y Plan de Evacuacin, acorde a las necesidades.
Reducir los daos a los recursos materiales, medio ambiente y bienes
materiales, de las eventuales emergencias
Disear los procedimientos operativos normalizados para cada
situacin de emergencia, basada en el anlisis de vulnerabilidad.
Capacitar y entrenar a la Brigada de Emergencias para que colabore
con la prevencin, atencin y preparacin de emergencias.
Evaluar el tiempo de reaccin y accin, coordinada por la Brigada de
Emergencias y Coordinadores de evacuacin para orientar la
movilizacin y salida de los ocupantes de las instalaciones, en caso de
emergencia.
Coordinar la intervencin de los grupos internos (Comit y Brigada de
emergencias), as como los organismos externos de socorro
(Bomberos, Polica, Cruz Roja, Defensa Civil, Empresa de servicios
pblicos, etc.).
Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que
garanticen la salida oportuna y segura a los estudiantes y al personal
que labora en cada una de las reas COLEGIO MANANTIAL DE LA
ALEGRA.

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Verificar el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha seal,

para una oportuna reaccin por parte de todos los empleados y
visitantes.
Establecer las rutas de evacuacin para cada una de las reas del
COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRA, as como el punto de reunin
final y conteo de de estudiantes y dems personal.
Garantizar la rpida identificacin de las rutas y salidas de emergencia
mediante una adecuada sealizacin de las mismas.
Preparar, programar y realizar simulacros de emergencia para verificar
la eficiencia del plan de emergencias.
Realimentar a cada uno de los grupos establecidos en el Plan de
Emergencias, despus de cada prctica, para mejorar los prximos
simulacros.

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4. INFORMACIN GENERAL
Actividad econmica
Centro de trabajo
Direccin
8511 Educacin de la primera infancia

Rectora y
duea
Calle 48 # 42-59
Panorama.
Uno
Servicios Generales y cocina

Visitantes
Administrativos
Operativos
Empresa de seguros
Seguros Bolvar
Telfono
6661182
Jorge Ramrez
Administrativos Melba Hortensia Parrado
Bernal
6 docentes
Erika, Dania, juliana Martnez,
Operativos
Ana mara, Sofa Torres,
Sebastin Gmez
Funcionarios Directos
Horario de
trabajo
Melba Hortensia Parrado Bernal.
Cocina
Laura parrado
Aseo
Sandra Garca
Promedio
8 a 10 al da
7.00 am 6:30 pm
4 docentes trabajan en jornada de la
maana de 7:30am a 1:00pm.
3 adultos trabajan en la jornada de la tarde
de 1:30pm a 6:00pm
3 adultos trabajan jornada completa de
7:30am a 6:00pm.
Tipo de seguro
Pliza contra terremotos
Seguros Bolvar
Pliza contra incendios
Seguros Bolvar
Seguros de vida y accidentes para

estudiantes
Vigencia
permanente
permanente
permanente

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Ocupacional
Seguros de vida y accidentes para

otros actores
Si
Destinacin para emergencias
Ubicacin geogrfica
Villavicencio meta
Permetro
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permanente
permanente
Norte
Ruta de buses y un parque
Sur
Casas residenciales
Oriente
cancha polideportivo cubierto
Occidente Parque y casas residenciales

Caractersticas Generales de la edificacin

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Caractersticas de la construccin y tipo de acabados: Cimentacin en concreto

armado, muros estructurales, vigas y columnas metlicas y en concreto, placa
armada y fundida, muros divisorios, fachada en ladrillo prensado, paetado, estucado
y pintados en vinilo, pisos en cermica y concreto de trfico pesado, cielorraso
armando en aluminio e icopor, ventanera y puertas en carpintera de aluminio y
vidrio, otras puertas en madera, metlicas y vidrio, baos y cocina en enchapes
cermicos.
Escaleras: en concreto armado, acabados en granito pulido y con cinta
antideslizante.
Cubierta de la Planta en cercha metlica y teja de zinc y plstica. Instalaciones
hidrulicas en tubera de PVC y las instalaciones de gas natural en cobre rgido
chileno tipo L, con las debidas ventilaciones.
ESTRUTURA DE LA CONSTRUCCION
En concreto reforzado con (vigas, columnas)
ESTRUCTURA
CUBIERTA
DIVISIONES INTERIORES
PISO
PAREDES
Tipo de construccin
Fsicos:
reas
construidas
rea libre
cubierta
rea libre
descubierta
Escaleras
Puertas
Corredores
Techos
Puerta Principal
reas deportivas
Puntos de
teja de asbesto cemento y cielo raso en

madera
Construccin en bloque y ladrillo huecos
verticales y horizontales
Puertas en madera
en baldosa granito y baldosa cemento
En ladrillo , cemento y arena
Convencional de dos pisos
360 m2
225m2
135 m2
1 con 1,30 m de ancho sin obstculos. (17 escalones)
Total 11. Primer piso 6 puertas y segundo piso 5 puertas.
2 corredores iluminados sin sealizacin.
Altos con ventilacin
Con seguridad y facilidad para abrir desde su interior hacia
afuera
Tiene un gimnasio en su interior y 2 salones de juegos y
recreacin.
Sealizacin para la ubicacin del punto de encuentro interno

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Nmero de
pisos:
2 niveles
piso1 y piso 2
Nmero de entradas y
salidas dentro de la
empresa:
una
Tiempo de
construccin:
Ms de 30
aos
Cumple con el Cdigo

de Sismo Resistencia
No cumple
Uno en la
cocina
Sistema de deteccin de
Humo y/o Calor
Equipos de
comunicacin
Sistema de Alarma
no
Tanque de reserva H2O
Stano
pito
Planta de Energa
no
rea de Reciclaje
no
Enfermera
no
Redes contra incendio
no
Hidrantes
no
no
SI, Uno (1)
Disponibilidad de recursos: Humanos:

Detalle
Estudiantes
Directivos
Docentes
Administrativos
Servicios
Generales
Poblacin
Flotante
Vecinos
Bomberos,
hospital, polica,
parroquia,
defensa civil.
Cantidad
60
1
4 jornada
maana
2
jornadas
tarde.
1
Nivel de Formacin
Caminadores,
prvulos, pre jardn,
jardn, transicin.
Profesional
Experiencia en
Emergencias
Ninguna
Bsica
Profesional
Bsica
Profesional
Bsica
Bachiller
Bsica
10 al da.
Varios
N/S
N/S
1 puesto
de salud,
2
iglesias,
1 puesto
de
Varios
Varios
N/S
Alta

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polica.
Equipos Utilizados (crticos) Tcnicos:
TIPO
Botiquines
Alarma
Equipos
Primeros
Auxilios
Herramientas
ferretera
CLASE
CANTIDAD
Estndar
No tiene,
posible: un
pito o timbre.
Camilla y
botiqun.
Varias
Transporte
Recorrido o
padres de
familia.
Extintores
No hay
Sealizacin
Rutas de
evacuacin
Medios de
Comunicacin
Pitos
En foamy.
El plano.
celular
comn
FORTALEZA
Renovacin
cada 2 meses.
LIMITACIN
No hay elementos
suficientes.
Revisin en
caso de fallas.
Falta del
elemento.
1 de cada
una.
Buen estado.
No hay mayor
cantidad.
Los ms
usados
(martillo,
20
alicates,
destornilladores
etc)
2
Compaa
recorridos y
privada
padres de
especializada
familia
en transporte
indefinida.
escolar
Se necesitaran
--por lo menos 3.
Su manejo.
Si se encuentra
Disponible.
El manejo.
Bsica
Indica la ruta
de evacuacin
al punto de
encuentro
interno.
Cambiar el
material por uno
adecuado (en
pasta) y hacerlo
ms dinmico e
interactivo para
los nios.
1 por cada
piso.
Identificacin
de cada uno de
los lugares del
sitio.
No est completo.
Cobertura
Que no es gil.
La tonalidad del
sonido
caracterstico
Que se pueden
perder fcilmente.
1 por
persona.
3

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Directorio de
emergencias
Listado con
los nmeros
de
emergencia.
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conocido por
todos.
Nmeros de la
polica,
bomberos,
ambulancias y
el hospital entre
otros.
Que no se
comprueba a
menudo si los
nmeros estn
funcionando
adecuadamente.
INFRAESTRUCTURA SEDE PRINCIPAL Villavicencio meta

maana
Tarde
42
nios 4 docentes
(Mayor
vulnerabilidad
)
1 siclogo
Primer
piso
36
1 rectora
personas
1 seora de los Segundo
piso
4
alimentos
personas
1 seora del Total 40 personas
aseo
18
nios 2 docentes 1 siclogo
Primer
piso
20
(Mayor
1 rectora
personas
vulnerabilidad
1 seora del Segundo
piso
3
)
aseo
personas
Total 23 personas
SUCURSALES A NIVEL NACIONAL

CIUDAD
Villavicencio -meta
DIRECCION
Calle 48 # 42-59 Panorama.
TELEFONO
6661182
5. POLITICA DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Para el COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRA es un compromiso y una
necesidad garantizar un ptimo nivel de seguridad para todos los ocupantes y
usuarios en sus instalaciones, as como crear, reforzar y mantener una actitud
positiva hacia la prevencin y preparacin para emergencias.
En razn de lo anterior, el COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRIA ha implementado
el presente documento que contempla los procedimientos de actuacin y operacin
seguros y suministrar los recursos necesarios para la prevencin y control de
eventos internos, externos o naturales que puedan ocurrir.

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Cabe la pena resaltar que el compromiso y responsabilidad ser de todas las

personas involucradas con la Compaa, de quienes tendrn la funcin de velar por
su seguridad y la de sus compaeros, manteniendo un ambiente de trabajo seguro y
reportando cualquier novedad que se presente.
La Rectora y duea del COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRIA se compromete a
dar todo su apoyo y colaboracin para la implantacin de la Poltica de Prevencin y
Preparacin para Emergencias aqu expuestas, incluyendo los recursos humanos,
tcnicos y administrativos necesarios.
Los objetivos de nuestra poltica de administracin de emergencias se enmarcan en:
Dar seguridad a los empleados, estudiantes y visitantes
Mejorar el nivel de seguridad en la comunidad de la Compaa y sus vecinos
Proteger bienes y activos, a travs de acciones en la Compaa o cediendo a una
Compaa aseguradora
Asegurar la continuidad de la operacin.
Disminuir la dependencia de los seguros y sus costos.
Fortalecer las condiciones de la Compaa, para disminuir su vulnerabilidad.
Ayudar en el cumplimiento de las normas de la Compaa y las leyes o
reglamentos del gobierno.
Representante Legal
Duea: Melba Hortensia Parrado Bernal
6. MARCO DE REFERENCIA
6.1.
HISTRICO
El Colegio Cristiano Manantial de la Alegra es un jardn infantil mixto fundado en

1995 por su propietaria Melba Hortensia Parrado Bernal, se encuentra ubicado en el
noroccidente de la ciudad de Villavicencio y est especializado en la educacin a la
primera infancia y como jardn infantil al cuidado de nios desde los 18 meses de
edad en adelante. El colegio con grupos pequeos de mximo 15 alumnos por cada
saln de clase con el fin de brindarles una educacin que favorezca el desarrollo
integral en los aspectos biolgicos sensomotor, socio afectivo, comunicativo y
cognitivo mediante experiencias psicopedaggicas y creativas.

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El nfasis principal del jardn es el desarrollo sensorial de los nios y nias y ofrece
diferentes actividades ldicas y pedaggicas que estimulan la participacin y la
creatividad de los alumnos y los acerca al aprendizaje de un segundo idioma y a la
tecnologa. Durante su vigencia no se ha presentado ninguna situacin de
emergencia.
6.2.
LEGAL
A continuacin se relacionan las normas y requisitos establecidos en los Cdigos

nacionales e internacionales que rigen a las Empresas privadas o de carcter
pblico en la creacin, aplicacin y desarrollo de Planes para la prevencin y
atencin de emergencias, as:
-
DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ONU DE

DICIEMBRE DE 1948.
Artculo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de

su persona.
-
LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
Artculo 80. Para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones, la presente ley establece normas tendientes a:
Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes fsicos,
qumicos, biolgicos, orgnicos, mecnicos y otros que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Literal e. Proteger a los trabajadores y la poblacin contra los riesgos para la salud
provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, expendio, uso y
disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.
Artculo 93.
reas de Circulacin: Claramente demarcadas, tener amplitud
suficiente para el trnsito seguro de las personas y provistas de sealizacin
adecuada.
Artculo 96. Puertas de Salida: En nmero suficiente y de caractersticas
apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia, las
cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo.
Artculo 114. Prevencin y Extincin de Incendios: Disponer de personal
capacitado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.
Artculo 116. Equipos y dispositivos para la Extincin de Incendios: Con diseo,
construccin y mantenimiento que permita su uso inmediato con la mxima
eficiencia.

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Artculo 117. Equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas: Diseados,

construidos, instalados, mantenidos, accionados y sealizados de manera que
prevenga los riesgos de incendio contacto con elementos sometidos a tensin.
Artculo 127. Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y los recursos necesarios
para la prestacin de los primeros auxilios a los trabajadores.
-
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
Artculo 205 Primeros Auxilios

1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, a un cuando el
accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave de la vctima.
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para
las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso sbito de enfermedad, de
acuerdo con la reglamentacin que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene
Industrial.
- RESOLUCION 1016, MARZO DE 1989 MINISTERIO DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL
Se establece para toda empresa la obligacin de ejecutar de manera permanente el
programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de organizar
y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva
o estructural y activa o de control.
Artculo 10. Los Subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como
finalidad principal la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador,
protegindolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicndolo en un sitio acorde a
sus condiciones Psico-fisiolgicas y mantenindolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7. Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
Artculo 11. El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene como objeto la
identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores ambientales que
se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Numeral 11 Inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas
locativas, de maquinara, equipos y herramientas, para controlar los riegos de
electrocucin y los peligros de incendio.
Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:
RAMA PREVENTIVA. Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre

Combustibles, Equipos Elctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas
propias de la actividad econmica de su empresa.

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Versin: 01
RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL. Diseo y construccin de edificaciones con

materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin,
de acuerdo con los riesgos existentes y nmero de trabajadores.
RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS. Conformacin y

organizacin de brigadas, (Seleccin, Capacitacin, Planes de Emergencia y
Evacuacin), sistema de deteccin, alarma comunicacin, seleccin y
Distribucin de equipos de control fijo o porttiles (manuales o automticos),
inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.
RESOLUCION 2400 de 1979 expedida por el MINISTERIO DE TRABAJO.
Artculo 4. Edificios y Locales: Construccin segura y firme; techos cerchas con

suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento piso sin
sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estticas y 6 en
dinmicas).
Artculo 14. Escaleras de Comunicacin entre plantas del edificio: Espaciosas, con
condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales
incombustibles.
Artculo 205. Peligro de incendio o explosin en centros de trabajo: Provistos de
tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y
extintores.
Artculo 206. Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosin: Dotadas de
muros corta - fuegos para impedir la propagacin del incendio entre un local de
trabajo y otro.
Artculo 207. Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstculos y
convenientemente distribuidas.
Artculo 220.
incendio.
Extintores: Adecuados segn combustible utilizado y clase de
Artculo 223. Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.

DECRETO 919 DE 1.989.
Organiza el Sistema Nacional para Prevencin y Atencin de Desastres. ICONTEC
ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevencin de desastres.
Tambin ha emitido normatividad sobre temas relacionados con las Brigadas de
Emergencia y sobre equipos de proteccin contra incendios y emergencias como es
el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata
sobre el manejo de extintores porttiles; hay otras que orientan sobre la organizacin
y entrenamiento para las unidades contra incendio de las brigadas de emergencia.

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DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1.994 DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y

SEGURIDAD SOCIAL.
Artculo 35. La afiliacin al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a
la empresa afiliada a recibir por parte de la Empresa Administradora de Riesgos
Profesionales:
Literal b. Capacitacin bsica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
DECRETO 033 DE 1998. CODIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA.
Reglamenta las condiciones mnimas de sismo resistencia para las estructuras
construidas como por construir.
6.3.
CONCEPTUAL
Para efectos de lograr una adecuada interpretacin de los planes de emergencias, a

continuacin se definen los principales trminos especficos de uso frecuente, para
servir as de referencia a todo aquel que tenga responsabilidad en la puesta en
operacin del Plan de Emergencias.
Accidente: Todo siniestro cuyo origen sea, o se considere que fue, de carcter
fortuito y que puede generar lesiones, daos o prdidas humanas y/o materiales.
Amenaza Ambiental: Condicin capaz de generar dao a la calidad del aire, agua o
suelo, y para las plantas de vida silvestre.
Amenaza: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir.
Atentado: Todo siniestro cuyo origen sea o se considere que puede haber sido de
carcter intencional.
Ayuda Institucional: Aquella prestada por las Empresas pblicas o privadas de
carcter comunitario, organizadas con el fin especfico de responder a los siniestros
de una jurisdiccin.
Comandante del Incidente: Persona responsable de tomar las decisiones con
relacin al control de siniestro.
Comit de Emergencias: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y
despus de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el Plan de Emergencias.
Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.
Control: Accin de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o
minimizar sus consecuencias.

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Desastre: Es el resultado de una emergencia, cuyas consecuencias puedan

considerarse de carcter grave para el Sistema que las sufre.
Dotacin para atencin de emergencias: Vestimenta que sirve de proteccin al
grupo operativo que enfrenta la emergencia.
Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la Empresa y que,
adems, amenaza a la comunidad vecina.
Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento bsico y con equipos disponibles en el rea de acuerdo al riesgo.
Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la
Empresa involucrada, requiriendo de personal especializado para su atencin.
Emergencia Mdica: Se denomina a toda situacin que se presenta
repentinamente, ocasionando perturbacin, al poner en peligro la integridad fsica o
mental de las personas.
Emergencia: Toda situacin que implique un estado de perturbacin parcial y/o
total de un Sistema por la posibilidad u ocurrencia real de un siniestro y cuya
magnitud puede poner en peligro la estabilidad del mismo.
Equipos para atencin de emergencias: Equipos destinados para ser operados
por los brigadistas, de acuerdo al factor de riesgo.
Escenario: Determinacin de una amenaza especfica, enmarcada en las variables
de actividad y lugar.
Evacuacin: Accin planificada mediante la cual cada persona amenazada por
riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados, tendientes a ponerse
a salvo por sus propios medios o por los existentes en su rea, mediante el
desplazamiento desde y hasta lugares de menor riesgo.
Fase de Impacto: Perodo de tiempo durante el cual acta el evento que da origen a
la emergencia.
Gravedad: Grado de afectacin resultante de un evento.
Mapa de Amenazas: Ubicacin geogrfica de los diferentes escenarios de
amenazas con indicacin de su posible rea de impacto o afectacin.
Mitigacin: Acciones desarrolladas durante despus de un siniestro, tendientes a
contrarrestar sus efectos crticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto
se pueda efectuar las actividades de recuperacin.
Perfil de riesgo: Ubicacin relativa de un riesgo respecto a unos niveles
predefinidos como aceptables, en funcin de una combinacin de frecuencia y
severidad de los mismos.

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Plan Comunitario: Respuestas diseadas por la instituciones de emergencia de una

comunidad para enfrentar los posibles siniestros que puedan ocurrir en su
jurisdiccin.
Plan de Emergencias: Requerimientos generales de orden organizativo, tcnico y
operacional que deben cumplirse en todas las instalaciones de la Empresa, con el fin
de responder a las posibles emergencias que puedan presentarse.
Plan Local: Enfoques, metodologa y procedimientos previstos para enfrentar
posibles siniestros que puedan presentarse en escenarios vulnerables de la
Empresa.
Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se
analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.
Potencialidad: El valor esperado de las consecuencias de un siniestro determinado,
medido en extensin del dao, valores econmicos de la prdida, nmero o tipo de
lesiones, tiempo de interrupcin de las actividades u otro parmetro de resultados
negativos.
Probabilidad: Inminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema
de valoracin est dado desde la cuantificacin de la escala de posibilidad.
Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, externos al rea
o a la edificacin, sacan a las personas amenazadas que no hayan podido salir
mediante un proceso de evacuacin.
Respuesta en Lnea: Accin inicial de respuesta, de carcter individual, pudiendo
ser simultneamente, desarrollada con el fin de controlar un siniestro, por las
personas que normalmente operan en un sitio.
Respuesta Externa: Acciones desarrolladas por personas u organizaciones no
pertenecientes a ninguna Empresa, con el fin de controlar un siniestro presentado en
ella.
Respuesta Interna Especializada y/o Brigada de Emergencias:
Acciones
coordinadas desarrolladas por un grupo de personas de una Empresa, organizadas,
entrenadas y equipadas especialmente para responder a las emergencias.
Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a la probabilidad de ocurrencia y la
gravedad esperada.
Salvamento: Acciones y actividades desarrolladas individualmente o por un grupo
tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la Empresa que puedan
versen afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.
Seguridad: Un nivel aceptable de riesgo.

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Siniestro: Todo evento no deseado, ni programado, que pueda generar

consecuencias negativas en el sistema (daos, lesiones, prdidas, etc.), tambin se
le puede denominar incidente.
Triage: Mtodo utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la
severidad de la lesin (Cdigo de colores), para determinar la prioridad de atencin y
el sitio al cual debe ser remitido.
Vctima: Persona que a sufrido dao en su integridad fsica o salud, a consecuencia
del siniestro.
Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectacin.
Zona Caliente: rea inmediatamente circundante al incidente, en donde existe
amenaza inminente de dao grave a las personas o las instalaciones. Se le
denomina tambin Zona de Riesgo.
Zona Fra: rea libre de riesgo, en donde se pueden desarrollar todas aquellas
funciones de apoyo para la respuesta a emergencia. Se llama tambin Zona de
Apoyo.
Zona Libre: rea segura, ms all de la zona fra, libre de riesgo y de operaciones
de emergencia y apoyo y libre de circulacin y uso por parte del pblico. Tambin se
llama Zona de Evacuacin.
Zona Tibia: rea adyacente ms all de la zona caliente, donde existe peligro
moderado cuando se opera con los equipos y las tcnicas adecuadas. Tambin se
llama Zona de Operacin.
7. SOPORTE TECNICO
7.1.
DIRECTOR OPERATIVO DE EMERGENCIAS
Debido al tamao y al personal del COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRA, no se

puede conformar el Comit de Emergencias (COE), por tal motivo, las funciones de
este comit se delegan al DIRECTOR OPERATIVO DE EMERGENCIAS. El director
se encargar de crear, planear y administrar el plan de emergencias.
Es la persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se
caracteriza por tener la capacidad de decisin dentro de la empresa. El director y su
suplente deben tener disponibilidad las 24 horas del da y un medio de fcil
ubicacin.

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7.1.A. FUNCIONES DEL DIRECTOR OPERATIVO DE EMERGENCIAS

ANTES DE LA EMERGENCIA:
-
Tener un conocimiento pleno del plan de emergencias
Estar enterado del comportamiento de los eventos de emergencia de mayor

probabilidad dentro de la empresa.
Facilitar la implementacin del plan de emergencia.
Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los dems miembros del

comit
Coordinar y presidir las reuniones del comit de Emergencias.
Inspeccionar y reportar las condiciones de los equipos de seguridad, los

detectores de humo, de presencia, cmaras y el sistema de alarma.
Verificar y mantener inventario de recursos fsicos y humanos con los que se

cuentan en la empresa para enfrentar las emergencias.
Solicitar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de seguridad.
Hacer cotizaciones de los equipos y elementos necesarios para controlar una

emergencia.
Inspeccionar peridicamente todas las instalaciones con el nimo de prevenir

situaciones de riesgo.
Verificar y solicitar actualizacin

requerirse.
Mantener inventario de recursos fsicos y humanos con los que se cuentan en la

empresa para enfrentar las emergencias.
Solicitar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de seguridad.
Hacer cotizaciones de los equipos y elementos necesarios para controlar una

emergencia.
Dar aviso a ARP, EPS, segn la situacin.
del Plano de Evacuacin, en caso de
DURANTE LA EMERGENCIA
Verificar el sistema de alarma y la situacin de emergencia que se presente.
Autorizar la activacin del sistema de alarma.

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DEPARTAMENTO
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Poner en marcha el plan de emergencias, de acuerdo con la naturaleza y

magnitud del evento.
Establecer comunicacin permanente con los integrantes del Comit y Brigada

de emergencia.
Establecer las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte de la

Brigada de Emergencias.
Comunicar al comit de emergencias COE otras decisiones que se tomen para

enfrentar la emergencia.
Establecer comunicacin peridica con el coordinador de comunicaciones para

determinar la informacin que ser emitida.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
Identificar las causas que generaron el siniestro
Evaluar el nivel de la respuesta que se tuvo para enfrentar la emergencia

(COE, BRIGADA DE EMERGENCIAS Y ORGANISMOS DE SOCORO).
Determinar los sistemas de recuperacin y adecuacin de equipos y reas

deterioradas.
Determinar los ajustes pertinentes del plan de Emergencias
Realizar investigacin de las causas que generaron el evento.
Realizar inventario de daos, tanto de las instalaciones como de los equipos

utilizados en el control del evento.
Realizar trmites para la reposicin de equipos de emergencia y recuperacin

de reas afectadas.
Verificar
el acondicionamiento de las reas provisionales para seguir
realizando las tareas que resulten suspendidas
Evaluar los grupos externos en cuanto a tiempo de respuesta y maniobras de

control.
Hacer seguimiento a las personas afectadas y remitidas a los Centros

asistenciales.
Ajustar y corregir procedimientos.

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7.2.
DEPARTAMENTO
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FUNCIONES DEL COORDINADOR DE BRIGADA DE EMERGENCIA
Es la persona encargada de liderar y mantener la brigada de emergencia lista y

disponible las 24 horas del da para reaccionar ante cualquier eventualidad.
ANTES DE LA EMERGENCIA
Tener conocimientos en Primeros Auxilios, Incendios, Evacuacin, Rescate,

Manejo de crisis y aquellas que se consideren necesarias para la prevencin y
atencin en situaciones de emergencia.
Estar plenamente identificado con los procedimientos que se deben ejecutar en

caso de emergencia.
Conocer plenamente el grupo de brigadistas.

individuales).
Tener inventario actualizado de todos los recursos con los que cuenta la
Compaa para la atencin de emergencias.
Planear y coordinar las acciones educativas y preventivas para evitar y

controlar emergencias.
Motivar a los brigadistas y coordinar las actividades inherentes a este grupo.
Tener comunicacin directa con el Director del COE (Comit Operativo de

Emergencias).
(aptitudes y actitudes
Estar a cargo de la emergencia en coordinacin directa con los miembros del

COE.
Recibir notificacin de la situacin de emergencia, y verificar su complejidad.
Clasificar la emergencia y comunicar al Director de COE la situacin de la

misma.
Evaluar, priorizar y establecer las necesidades y compartir con el Director del

COE para tomar decisiones sobre: Evacuacin, Intervencin parcial o total de
la brigada, Requerimiento de apoyo interno y externo.
Coordinar con los grupos de apoyo externo las funciones de estos y de la

brigada de emergencia.
Coordinar con los organismos

demande la situacin.
de apoyo externo todas las acciones que

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DEPARTAMENTO
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Comunicar permanentemente al Director de emergencias de las labores que

se estn realizando y de otras acciones que se requieran.
-
Determinar las acciones correctivas al interior de la Brigada de Emergencia y de

los grupos de apoyo interno.
Realizar el inventario de los recursos utilizados y del estado en que queden para
su pronta reposicin.
Elaborar el informe de las actividades que se desarrollaron durante la
emergencia.
7.3.
FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIN
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar
la ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en particular. Al igual que el
Director de Emergencias, los coordinadores de evacuacin tambin tienen su suplente
para garantizar la ejecucin del plan en todo momento.
ANTES DE LA EMERGENCIA
-
Verificar peridicamente y notificar al Director Operativo de Emergencias, los

parmetros que condicionan la evacuacin de su rea, segn lista de chequeo que
se haya definido previamente.
Instruccin peridicamente al personal de su rea sobre los procedimientos de

evacuacin.
Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad asignada.
- Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma.
- Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada rea.
- Verificar la lista de personas presentes en el rea.
- Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
- Recordarles el punto de reunin final.
- Verificar que el rea quede evacuada completamente.
- Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a salir.
- Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final.
- Reportase al Director Operativo de Emergencias y/o Coordinador de la Brigada.

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-
Pasar al coordinador de emergencias un informe sobre el resultado del

funcionamiento del plan obtenido en su rea de responsabilidad y/o novedades
encontradas.
Los Coordinadores de Evacuacin establecidos para COLEGIO MANANTIAL DE LA

ALEGRIA y las reas a coordinar por cada uno son las siguientes:
AREA A COORDINAR
Primer piso
PRINCIPAL
maana
tarde
Erika
Dania
Segundo piso
Laura
parrado
7.4.
Jorge Ramirez
SUPLENTE
Maana
tarde
Ana Maria
Sebastian
Gomez
Juliana
Dania
Martnez
PUESTO DE CONTROL O COMANDO
El puesto de control es el lugar donde se reunirn los integrantes del Comit

Operativo de Emergencias para el manejo y control de situaciones de emergencia.
El COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRIA ha destinado la oficina de rectora,
como puesto de control o comando, el responsable de dicho lugar es el Director de
Emergencias la seora Melba Hortensia Parrado Bernal
.
7.4.A. REQUERIMIENTOS
El puesto de comando deber tener disponible, como mnimo, lo siguiente:
-
Comunicacin telefnica directa con el exterior, especialmente con Bomberos,

Polica, Cruz Roja y Servicios Mdicos locales.
Un ejemplar completo del Plan de Emergencias, Plan de Emergencias Mdicas

y Plan de Evacuacin.
Juegos completos de planos de las instalaciones.
Informacin completa sobre sistemas de proteccin existentes.
Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como:

funcionarios de la compaa, con sus telfonos de localizacin en horas no
laborales, centros de atencin mdica,

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Un botiqun de primeros auxilios y linternas con pilas.
8. SOPORTE OPERATIVO
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los
eventos que pueden generar prdidas econmicas y humanas en El COLEGIO
MANANTIAL DE LA ALEGRIA.
Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con los siguientes requisitos:
-
Antigedad mnima de tres (3) meses
Aprobacin de Recursos Humanos
Aprobacin del Jefe Inmediato
Certificacin mdica satisfactoria

Disciplina, responsabilidad y compromiso con la Organizacin, tiempo de servicio
Dinmicas, serenas, fuertes
Capacidad de liderazgo y organizacin
Buena conducta como trabajador
Disposicin y voluntad para trabajar en este tipo de actividad
Personal que permanezca en el sitio de trabajo
Se adjuntan las Hojas de Vida de los Brigadistas y el Reglamento Interno de la

misma.
Para efectos del funcionamiento de la brigada de emergencias en El COLEGIO
MANANTIAL DE LA ALEGRIA, se ha establecido la siguiente conformacin:
8.1.
ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA
JEFE DE LA BRIGADA
Melba Hortensia Parrado
GRUPO DE PRIMEROS
AUXILIOS
GRUPO DE CONTRA
INCENDIOS
EVACUACION,
BUSQUEDA Y RESCATE

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Versin: 01
Laura parrado
Docentes:
Ana mara,
Sandra Garca y
Psiclogo Jorge Ramrez
8.2.
LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
Sofa
torresFUNCIONES
y Sebastin GENERALES
MelbaDE
hortensia
Docentes: Erika, Dania y
Gmez
juliana
GRUPO DE CONTRA INCENDIOS
ANTES
DURANTE
DESPUES
Inspeccionar peridicamente
todas las reas del colegio.
Ubicar el rea afectada de
donde provenga el humo o
TENER EN CUENTA:
fuego.
Inspeccionar el rea afectada
reas donde hay acumulacin
Dar seal de aviso a otras
de papelera y tiles escolares
reas donde no hayan visto el
como papel, cartones,
humo.
pegantes etc.
Mantener un inventario de
equipos contra incendios.
Buscar y hacer uso de

equipos contra incendios
requeridos segn tipo de
fuego.
Apoyar en el restablecimiento
del rea o zona afectada.
Asistir a las capacitaciones.
Evaluar el rea afectada
Mantener y reponer equipos y

elementos de proteccin
personal utilizados.
Realizar prcticas para

mantenerse actualizado
Realizar control del evento
Evaluar las maniobras
Entrenar permanentemente
Revisar el rea y controlar

otras fuentes de ignicin
Ajustar el procedimiento
Mantener un buen estado

fsico
Apoyar grupos de Primeros

Auxilios y Evacuacin
Asistir a revisiones mdicas

peridicas, cuidado de la
salud y estado fsico.
Revisar extintores y tener en

cuenta fechas de
vencimiento..
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

ANTES
DURANTE
Revisar e inventariar el estado Ubicar el rea donde se
de elementos primeros
presenta el evento
auxilios que hay en el colegio.
Ubicar el equipo de primeros
auxilios en un lugar con
accesibilidad.
DESPUES
Evaluar la reaccin y
respuesta

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Gerencia
Revisar peridicamente el
manual de primeros auxilios.
Buscar videos en internet
para reforzar conocimientos.
Asistir a capacitaciones y
reentrenamientos
Entrenar permanentemente
Mantener un buen estado

fsico.
DEPARTAMENTO
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Versin: 01
Utilizar elementos necesarios

para bioseguridad
Corregir procedimientos
Evaluar el rea y nmero de

pacientes a atender.
Mantener y reponer equipos y

elementos de proteccin
personal utilizados.
Limitar riesgos para el

auxiliador y paciente
Prestar primeros auxilios en
forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de
acuerdo a recomendaciones
del medico y/o profesional de
la salud, principalmente a los
nios que son ms delicados.
Transportar al centro
asistencia los pacientes en
forma rpida y segura
GRUPO DE EVACUACIN
ANTES
DURANTE
DESPUES
Conocer y dominar los planos,
as como reas del colegio.
Informar a los ocupantes del
rea asignada la necesidad
Permanecer con los
Ubicar los planos en un lugar de evacuar por medio de
evacuados en el punto de
visible para los miembros del algn sistema de aviso (como encuentro elegido (parque)
colegio.
el pito)
Conocer vas de evacuacin y
punto de reunin final y
ensear a los nios del
colegio para qu se usa la
sealizacin.
Conocer procedimientos para
evacuacin. Mantener la
calma y la de los presentes.
Recordar al personal a
evacuar los procedimientos
con calma y llamar a lista a
los nios.
Dirigir la evacuacin
Verificar los salones y reas

cuando se autorice el
reingreso
Dirigir el reingreso del
personal del rea asignada.
Si los nios van a ser

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Versin: 01
entregados a sus familiares

solo puede ser con
autorizacin de padres.
Establecer listado del
personal a cargo en las
evacuaciones.
Tener lista a la mano de los
alumnos con telfonos de
padres de familia.
Discutir y practicar
procedimientos.
Realizar simulacros.
Controlar brotes de pnico y/o

histeria en los adultos.
Evaluar y ajustar los
procedimientos con el director
Mantener en calma a los
de evacuaciones
nios.
Procurar evacuaciones en
orden, en filas y que los nios
Ajustar plan de evacuacin
no se separen no se
devuelvan.
Ayudar u ordenar la ayuda
para el personal con
limitaciones y nios que an
no caminan bien (menos del
ao de edad)
Verificar el listado del
personal asignado y
comunicar al Director de
emergencia.
GRUPO DE BUSQUEDA Y RESCATE

ANTES
DURANTE
DESPUES
Revisar equipos propios para
Revisar y mantener equipos
bsqueda y rescate como
Ubicar el piso y el rea
en buen funcionamiento.
pitos y linternas.
Desplazar equipos y
Evaluar procedimientos
Inspeccionar reas afectadas elementos de proteccin
utilizados
personal.
Hacer prcticas peridicas de Utilizar elementos de
Ajustar los procedimientos
bsqueda y rescate
proteccin personal.

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Versin: 01
Evaluar el rea
Establecer plan de trabajo por
grupos
Entrenamiento fsico
Realizar bsqueda y rescate
Entregar pacientes al mdico,
al profesional de la salud o a
la Brigada de emergencias.
9. PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO PARA LA BRIGADA
BASICO CONTRA INCENDIOS
Teora del fuego

Qumica del fuego
Tringulo del fuego
Tetraedro del fuego
Tipos de fuego
Comburentes
Fuentes de energa
Reaccin en cadena
Clases de fuego
Incendio
Conato
Declarado
A B C D E (Cod. De colores y smbolos)
Propagacin
Tcnicas de extincin
Sofocamiento
Enfriamiento
Aislamiento
Inhibicin
Equipos contra incendio
Clase de equipos
Clase de Extintores
Clases de agentes
Partes de extintores
Practica de seleccin (no destructiva)
Normas de seguridad

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PRACTICA DE USO
TECNICAS PARA EVACUACIONES
BUSQUEDA
Conceptos bsicos
Fases de evacuacin (tanto para adultos como
para nios)
En lugares con gran afluencia de personas.
Clculos de tiempos
Procedimientos antes, durante y despus
Planos de evacuacin
Sistemas, cdigos y accionamiento de alarmas
Vas de evacuacin y sitios de reunin
Revisin de planos y tiempos
Inspeccin de reas y rutas para evacuacin
Distribucin y asignacin de sectores
Simulacro
Conceptos bsicos
Tcnicas de bsqueda
Espacios Colapsados
Espacios Colapsados
PRCTICA
Versin: 01
Tcnicas de extincin
Elementos de proteccin personal
Requerimientos
Materiales combustibles
Recipientes
Extintores 1:2
Botiqun
Extintor de seguridad
Fuente de energa
Conceptos bsicos
Tcnicas de rescate
RESCATE
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Tcnicas de Transporte
Cargues
Arrastres
Traslados
Requerimientos
Escenarios
E.P.P.

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Gerencia
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Versin: 01
Equipos
Ejercicios de simulacin
Conceptos bsicos
Actitud del auxiliador
Evaluacin primaria y secundaria
Signos vitales
Heridas
Hemorragias
PRIMEROS AUXILIOS BASICOS
Fracturas e inmovilizaciones y vendajes

Quemaduras y electrocucin
Cuerpos extraos
Intoxicaciones
Botiqun de primeros Auxilios
Requerimientos
Vendas varias
Cartones
Tablillas deferentes dimensiones
Cintas adhesivas
Tijeras
Bisturs
Botiqun de primeros Auxilios
10. ANLISIS DE VULNERABILIDAD

Ayuda a identificar las posibles situaciones de emergencia y sus variaciones permiten estar
preparados para enfrentar una emergencia, y, es mejor estar preparados para algo que no
va a suceder a que nos suceda algo para lo cual no estamos preparados.
10.1. TIPOS DE RIESGOS

Los riesgos que pueden afectar el funcionamiento de la Empresa se clasifican en:

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Gerencia
1. Riesgos tecnolgicos: Originados

como consecuencia y en ocasin del
proceso productivo. Incluyen:
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Versin: 01
Incendios: Las caractersticas de

alta combustibilidad generadas por
clases de fuego A, B y C, significan
una amenaza presente de incendios
que podran afectar a las personas
y/o a las instalaciones.
Explosiones: Generadas por la
manipulacin inadecuada de gas
natural
y
almacenamiento
y
manipulacin de productos qumicos
Fugas y/o derrames: Pueden
presentarse por la inadecuada
manipulacin de gas natural y por
ruptura de tuberas y tanques de
almacenamiento de agua, productos
qumicos y combustibles.
Intoxicaciones:
Manipulacin
inadecuada de productos qumicos y
combustibles y/o alimentos.
2. Riesgos de la naturaleza: Originados

por fenmenos climticos, telricos y
otros tipos de fenmenos procedentes
de cambios de la naturaleza en su
dinmica continua. Incluyen:
Inundaciones: Generadas
por
lluvias
muy
fuertes
pudiendo
ocasionar taponamiento o ruptura de
caeras, falta de sistema de
alcantarillado y ubicacin de la
empresa por debajo del nivel de la
zona.
Sismos / Terremotos: Generados
por el movimiento de las placas
tectnicas.
Tormentas Elctricas: Generadas
en pocas de lluvia, pudiendo
ocasionar dao a los equipos
energizados.
Vendavales:
Ocasionados
por
fuertes
corrientes
de
viento,

PLAN DE EMERGENCIA
ALEGRA
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Gerencia
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
afectando las instalaciones (techos)

de la Empresa.
Atentados terroristas: Generados
por grupos al margen de la ley en
busca de recursos para financiar sus
operaciones
6. Riesgos de orden pblico: Originados
en actos o acciones con intencin
dolosa:
Secuestros
y/o
extorsin:
Generados por grupos al margen de
la ley en busca de recursos para
financiar sus operaciones.
Robos: El alto ndice de criminalidad
de Colombia hace a la Empresa
susceptible a este tipo de eventos.
Sabotaje:
Ocasionados
por
organizaciones delictivas, grupos
armados al margen de la ley y por
competencia desleal.
7. Otros Riesgos: Incluyen aquellos

factores de riesgo que sin pertenecer a
la clasificacin antes mencionada
pueden afectar la operacin del colegio.
Se destacan:
Compartidos: Ocasionados por los

vecinos ubicados alrededor de la
Empresa.
Accidentes
de
trnsito:
encontrarse cerca de una
transitada y ruta de buses.
por
va
10.2. AMBITO DE INFLUENCIA

Con base en los orgenes y en la identificacin de las amenazas los siniestros pueden
afectar:
Personas (entre nios desde los 18 meses y adultos)
Maana
42 nios
4 docentes
1 siclogo
1 rectora
1 seora de los
alimentos
1 seora del aseo
Primer piso 42 personas

Segundo piso 4 personas
Total 46 personas

PLAN DE EMERGENCIA
ALEGRA
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Gerencia
Tarde
18 nios
2 docentes
1 siclogo
1 rectora
1 seora del aseo
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
Primer piso 20 personas

Segundo piso 3 personas
Total 23 personas
Materiales y/o equipos

La operacin de la Empresa
Imagen de la Empresa
El medio ambiente
ESCENARIOS
A travs del anlisis de vulnerabilidad se identificaron las siguientes reas dentro del
COLEGIO MANANTIAL DE LA ALEGRIA, por distribucin.
Administrativa
Salones de clase
reas de aseo
Cocina
VARIABLES
El grado de sensibilidad (vulnerabilidad) de un sistema ante un riesgo (probabilidad de
presentarse una lesin o dao) depende de:
Posibilidad que se presente la emergencia
Factibilidad que se propague
Dificultades en el control
El anlisis de vulnerabilidad consiste en correlacionar las variables frecuencia (cundo) y
gravedad (cunto) de los riesgos a los cuales se encuentra expuesta la Empresa en sus
diferentes reas. Los resultados obtenidos permiten establecer estrategias de accin, antes,
durante y despus de una emergencia.
FRECUENCIA
Est determinada por la posibilidad de ocurrencia del evento que puede originar la prdida.
De acuerdo a la frecuencia con que pueda ocurrir, los riesgos se clasificaron y cuantificaron
de la siguiente manera:
FRECUENCIA
DEFINICION
PTOS
IMPROBABLE
Su posibilidad de ocurrencia es nula. Las condiciones no permiten

que suceda

PLAN DE EMERGENCIA
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Gerencia
POCO PROBABLE
MODERADAMENTE
PROBABLE
FRECUENTE
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
Existe la posibilidad que se presente pero hasta la fecha no ha

ocurrido
Ha ocurrido pocas veces
Ha ocurrido varias veces
GRAVEDAD
Est determinada por la forma como el evento puede afectar (consecuencias) el mbito de
influencia y por ende la estabilidad de la Empresa. Se ha establecido y clasificado de la
siguiente manera:
Personas (vctimas)
GRAVEDAD
DEFINICION
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
CRITICA
Sin lesiones, o lesiones sin atencin Hospitalaria

Lesiones Leves que requieran atencin
Lesiones Graves con Hospitalizacin
CATASTROFICA
Muertes
PTOS
1
2
3
4
Materiales y/o equipos

GRAVEDAD
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
CRITICA
CATASTROFICA
DEFINICION
PTOS
1
2
3
4
Menores a 15 S.M.L.M.V.
Entre 15 S.M.L.M.V. a 30 S.M.L.M.V.
Entre 30 S.M.L.M.V. a 300 S.M.L.M.V.
Ms de 300 S.M.L.M.V.
La operacin de la Empresa
GRAVEDAD
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
CRITICA
CATASTROFICA
DEFINICION
PTOS
Suspensin inferior a 30 minutos

Suspensin entre 30 minutos y 1 hora
Suspensin de 1 hora
Suspensin mayor a 1 hora
1
2
3
4
Imagen de la Empresa
GRAVEDAD
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
CRITICA
CATASTROFICA
DEFINICION
Solo es de conocimiento en la Empresa
De conocimiento a nivel Distrital
De conocimiento a nivel nacional
De conocimiento a nivel internacional
PTOS
1
2
3
4

PLAN DE EMERGENCIA
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DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
El medio ambiente
El impacto sobre el medio ambiente se evala en cada uno de sus componentes (parte aire,
parte agua y parte suelo) de la siguiente manera:
GRAVEDAD
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
CRITICA
CATASTROFICA
DEFINICION
No hay contaminacin significativa
Fuentes o reas internas solamente
Cuerpos secundarios o reas externas
Cuerpos principales, afecta la comunidad
PTOS
1
2
3
4
Materiales y mtodos
Para este anlisis de vulnerabilidad se consideraron los tipos de riesgo, el mbito de
influencia, escenarios y variables antes descritas. Para el procesamiento inicial de la
informacin fue utilizado el programa Excel. Para la priorizacin de los eventos se utiliz el
mtodo Zurich que genera un anlisis bimodal con los siguientes criterios:
Impacto potencial. Definido de la siguiente manera:
IMPACTO
BAJO
MEDIANO
CRITICO
CATASTROFICO
DEFINICIN
Las consecuencias no afectan el funcionamiento del sistema, las prdidas o
daos son despreciables.
Las consecuencias afectan en forma leve al sistema, las prdidas o daos son
moderados.
Las consecuencias afectan parcialmente el sistema en forma grave, las prdidas
o daos son considerables.
Las consecuencias afectan en forma total al sistema, las prdidas o daos son
de gran magnitud.
PTOS
1
1-2
2-3
3-4
Mtodos de control hallado:

Discrimina las medidas de control halladas al momento del anlisis, de la siguiente manera:
METODO DE
CONTROL
MUY BUENO
BUENO
FALLAS MENORES
FALLAS /
DEFINICION
PTOS
Estn identificados, evaluados y controlados todos los factores del
1
riesgo. Se realizan chequeos y/o mantenimiento peridico y se
garantiza la efectividad de estos mtodos.
Estn identificados, evaluados y controlados todos los factores del
2
riesgo. Faltan inspecciones y/o mantenimientos peridicos que
garanticen la efectividad de los mtodos de control.
Estn identificados, evaluados y controlados algunos de los factores
3
del riesgo, las medidas de control no estn totalmente
implementadas o deben mejorarse.
No estn identificados, evaluados y controlados los factores del
4

PLAN DE EMERGENCIA
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Gerencia
PROBLEMAS
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
riesgo. Faltan mtodos de control y/o los existentes son inadecuados

o incompletos.
11. RESULTADOS MATRIZ DE VULNERABILIDAD

Los resultados de los hallazgos se anexan en tablas que resumen la situacin general de la Empresa.
(Ver Anexo: Imgenes representativas de amenazas y riesgos en la empresa.

Evidencia fotogrfica)
Figura 1. Consolidado Matriz de Vulnerabilidad. Anexo Excel
De acuerdo con la Matriz de Vulnerabilidad realizada, encontramos que los riesgos que
requieren priorizacin de las Brigadas de Emergencias dentro de sus funciones son:
RIESGO
De acuerdo con la matriz de vulnerabilidad, aunque hasta la

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Incendio
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SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
fecha no se han presentado casos por lo que la frecuencia es

baja, la severidad indica que podra traer consecuencias
catastrficas si se presentara una emergencia.
En controles hallados del riesgo tenemos 4 puntos, lo que
indica que a pesar de que el colegio cuente con extintores,
nadie tiene conocimiento de su manejo y no se encuentran
bien ubicados, por lo que seran un obstculo si se presentara
una emergencia.
Aunque la severidad en consecuencias para la planta fsica no
son tan altas, para las personas si sera bastante alta si se
presentara el caso, debido a que la mayora de trabajadores y
alumnos se alimentan y se hidratan en las instalaciones, razn
por la que el riesgo de intoxicacin puede presentarse a diario
de no tomarse medidas.
Intoxicacin
Las medidas de control tienen un 4, es decir, son insuficientes

debido a que no se ha implementado an un Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo que implante
medidas de higiene para el manejo de alimentos.
Villavicencio est ubicado en una zona montaosa que se
encuentra en riesgo ssmico permanente, el colegio est
ubicado en un barrio por la va antigua a Bogot, por lo que su
ubicacin presenta un alto riesgo.
Sismo /Terremoto
Las medidas de control hasta el momento son minimas y

nulas en caso de que se tuviera que afrontar un evento de
esta magnitud.
Atentados Terroristas
Ms que contra su propia instalacin, el colegio se encuentra

ubicado cerca a la escuela de Carabineros, una zona con un
alto riesgo de que se presenten atentados terroristas. As
como el Acueducto de Villavicencio y LlanoGas.
Las medidas hasta el momento en la zona en cuanto a
prevencin de que se presentara un caso de atentado es
totalmente nula.
12. PROCEDIMIENTOS Y FLUJOGRAMAS

Son una herramienta til para disponer el alistamiento y organizacin necesarios para
enfrentar una emergencia y mitigar las secuelas del siniestro.

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DEPARTAMENTO
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Versin: 01
Determinan el marco funcional o base organizacional para operar con coherencia, unidad de
mando, unidad de criterio y unidad de accin.
Son instrumentos flexibles de accin y/o de modificacin, segn las necesidades y la
emergencia.
Son dinmicas en la medida en que reflejen el grado de eficacia y capacidad de cambio de
la empresa al utilizarlas como herramienta operacional para el control de emergencias.
PROTOCOLO Y FLUJOGRAMA ESTANDAR EN CASO DE INCENDIO

OBJETIVOS
Establecer procedimientos estndar de operacin en caso de conatos de

incendio e incendios incipientes
PUBLICO EN
GENERAL
SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UN INCENDIO, DEBE:

Mantener la calma
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
Notificar a los brigadistas
Interrumpir inmediatamente suministro elctrico a equipos y maquinaria
Si est capacitado, tomar el medio de extincin apropiado y controlar el
fuego; caso contrario, aljese del rea, espere la llegada de los grupos de
apoyo y siga sus instrucciones.
Si existen vctimas y usted tiene NO TIENE entrenamiento en primeros
auxilios, acompae a la vctima mientras llegan los grupos de apoyo.
Si el incendio est fuera de control, aljese del rea y preprese para una
evacuacin
En caso de evacuacin no debe devolverse por ningn motivo y debe cerrar
sin seguro cada puerta que pase para aislar el conato
Si el humo le impide ver, desplcese a gatas
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO.
COE
DIRECTOR DE EMERGENCIAS:
Determina la evacuacin parcial o total

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Gerencia
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
DEPARTAMENTO
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Versin: 01
JEFE DE BRIGADA:
Determina acciones especficas de ataque contraincendios
COORDINADORES DE EVACUACION:
Participan en la accin de combate contraincendios
GRUPO CONTRAINCENDIOS:
Actan en combate contraincendios asegurando el rea
Determinan la clase de fuego y a su magnitud
Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio
Usan manguera en caso de necesidad
Cortan suministros de energa y combustibles en maquinaria y equipos
OTROS GRUPOS:
Funciones propias del grupo en caso de requerirse
Acciones de apoyo mutuo intergrupos segn plan
Acciones de combate contraincendios segn criterio de Jefe de Brigada

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DEPARTAMENTO
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Versin: 01
INCENDI
O
Mantener la calma y actuar con
rapidez
Activar sistema de alarma (pitos)
aviso
Suspender las actividades y clases
Interrumpir el suministro de energa
CADENA
DE
LLAMADA
S
Notificar la deteccin de la
emergencia
Tomar el extintor ms cercano y proceda a
controlar el fuego
Si
Fuego
controlad
o?
Avise al personal del

rea afectada
Esperar la llegada del

personal de brigada
Aljese del
rea,
preprese para
evacuacin
Colaborar con el
brigadista en la
investigacin y
evaluacin de daos
Reiniciar labores
NO
Si
Hay
personas
afectadas
?
Preste atencin a
la victima, no le
abandone
No
Esperar la llegada de
los grupos de control
de emergencias
EVACUACION
GENERAL
Evacuar siguiendo las

instrucciones de los
lderes de evacuacin
Ubcarse en el punto de
reunin y esperar
instrucciones
FIN
EVACUACION
DE
LESIONADOS

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Versin: 01
PROTOCOLO Y FLUJOGRAMA ESTANDAR EN CASO DE EXPLOSION

OBJETIVOS
Establecer Procedimientos estndar de operacin en caso EXPLOSIN en los

sitios de trabajo o sus alrededores.
SI ESTA INVOLUCRADO EN LA EXPLOSION:
Mantener la calma.
PUBLICO EN
GENERAL
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
Notificar al Panel de Seguridad.
Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario,

salga del lugar de acuerdo al plan de Evacuacin
Interrumpir inmediatamente suministro elctrico a equipos, maquinara y

suspenda el suministro de productos qumicos o combustibles, de acuerdo a
protocolos.
Si estn capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y remitan

al centro asistencial.
En caso de evacuacin no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada

puerta.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL COORDINADOR DE

EVACUACIN, DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS Y/O DE GRUPOS DE
APOYO.
COE
Determina la evacuacin parcial o total.
Activa el Plan General de Emergencia convocando a los grupos de apoyo
interno y externo si es necesario.
Activa la cadena de llamadas.
Verifica la suspensin del fluido elctrico y de alimentacin de producto.
Coordina con los grupos externos los puntos crticos de acuerdo con los
planos de la Empresa.
JEFE DE APOYO INTERNO Y EXTERNO
Coordina actividades con los jefes de los grupos de apoyo
Coordina la requisicin de equipos extras
Coordina y realiza censo del personal trasladado a los centros asistenciales.
JEFE DE COMUNICACIN Y PRENSA
Establece el boletn de prensa
De acuerdo con los requerimientos de Director de Emergencias realiza la

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Versin: 01
comunicacin con los grupos de apoyo externo que se necesiten.
PROTOCOLO Y FLUJOGRAMA ESTANDAR EN CASO DE EXPLOSION

BRIGADA DE
EMERGENCIAS
JEFE DE BRIGADA:
Determina acciones especficas de ataque ofensivo o defensivo.
Establece prioridades de accin y necesidades para el control.
Realizan evacuacin o resguardo del personal en un rea segura.
Verifica la salida y condiciones de los evacuados.
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS:
Realizan clasificacin de heridos.
Prestan primeros auxilios a las vctimas.
Evalan personal que no presenta aparentes lesiones.

PLAN DE EMERGENCIA
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Gerencia
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SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
Identifican y controlan condiciones de riesgo de incendio.

Apoyan a los grupos de Bomberos.
GRUPO DE BUSQUEDA Y RESCATE.
Realiza bsqueda y rescate de vctimas
Apoyan a grupos especializados

PLAN DE EMERGENCIA
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SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
EXPLOSIN
Comprobar lista y estado
nios. Procurar calma
Detectar el lugar del que
proviene
Informar a seguridad
No
Verificaci
n de
emergenci
a?
Si
Despliegue de Brigada
Determinar de normalidad,
llamado a lista nios
Retroalimentacin
Solicitud de apoyos
externos. Llamar lnea
polica
Llamar padres de familia
Rescate de personal o
nios Lesionados
Evaluacin de daos
FIN
EVACUACION
Reconstruccin y/o
adecuacin de reas
afectadas
EVACUACION
DE
LESIONADOS

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Versin: 01
PROTOCOLO Y FLUJOGRAMA ESTANDAR EN CASO DE SISMO

OBJETIVOS
Establecer Procedimientos estndar de operacin en caso de sismos
PUBLICO EN
GENERAL
SI USTED ESTA EN LAS INSTALACIONES Y SE PRESENTA UN

TERREMOTO, DEBE:
Interrumpir inmediatamente suministros elctrico, de gas, de combustibles a
todo tipo de equipos y maquinaria
Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento
Buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes, permanezca all
hasta que cese el movimiento
Alejarse de ventanales, estantera alta, lmparas o cualquier otro elemento
que est suspendido o pueda caer
Protegerse la cabeza y cuello con las manos
Preprese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o
devolverse por ningn motivo
COE
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Determina momento adecuado para ordenar evacuacin si es necesario
DIRECTOR DE SEGURIDAD:
Coordina actividades de proteccin y evacuacin de personajes de la
Empresa
JEFE DE BRIGADA:
Reporta al Director de Emergencias detalle de dao a estructuras, presencia
de vctimas, desarrollo particular de la emergencia en su sector
Lideran operacin de los grupos de brigada
Actan en combate contraincendios si existen
Apoyan proceso de Evacuacin
Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
Apoyan proceso de Bsqueda y rescate
GRUPO DE EVACUACION
Adelantan Plan de Evacuacin
Apoya grupo Contraincendios
Adelantan Plan Bsqueda y rescate
Apoya grupo de Primeros Auxilios

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Versin: 01
SISMO
Mantener la calma y en los nios cerca
Suspender las actividades que est realizando
Suspender el suministro de energa a equipos
Permanecer en el lugar, evitar que los nios

corran
Existe riesgo de
colapso
estructural o
accidentes?
Si
Protegerse y a nios debajo de una

estructura firme hasta poder salir
No
Esperar en el puesto, organizar
plan de salida a punto de
encuentro
Termin el
movimiento
telrico?
Si
No
Verificar nios por lista que estn

bien fsica y/o emocionalmente
PERMANECER EN EL SITIO
Hay
lesionado
s?
No
Si
Preste atencin a la vctima, no le

abandone Informa a Brigada
Espere la llegada de la brigada

de emergencias, atienda
instrucciones
Brigada de emergencias
Jorge Ramrez
EVACUACION
DE
LESIONADOS
Evacue a las vctimas

Prepararse
para
evacuacin
Si
EVACUACION
siguiendo
sealizacin
Hay rden de
evacuacin?
Evace ordenadamente en fila

hacia el punto de encuentro
No
Mantener calma y
reubicar nios
Evaluar daos
No
Hay rden
de
reingreso?
Si
Reportar estado a su
superior inmediato
Permanezca en el punto de
encuentro, Esperar socorro,
ayudar brigadas
Llamar a lista en punto de encuentro,
iniciar protocolo llamado a padres de
familia
FIN

PLAN DE EMERGENCIA
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Versin: 01
PROTOCOLO ESTANDAR EN CASO DE TORMENTA ELECTRICA

OBJETIVOS
PUBLICO EN
GENERAL
Establecer Procedimientos estndar de operacin en caso presentarse una

Tormenta Elctrica
Mantenga la Calma
Desconecte suministro elctrico a equipos y maquinaria,
Baje los tacos, breakers y cortacircuitos
Resgurdese lejos de estructuras metlicas
EST ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE ATENCIN DE

EMERGENCIAS
COE
Determina necesidades de evacuacin y momento oportuno para el

desarrollo de la misma
JEFE DE BRIGADA:
Reporta al Director de Emergencias detalle de dao a estructuras, presencia

de vctimas, desarrollo particular de la emergencia en su sector
Lideran operacin de los grupos de brigada
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
GRUPO DE EVACUACION
Adelantan Plan de Evacuacin
Apoya grupo Contraincendios
Adelantan Plan Bsqueda y rescate
Apoya grupo de Primeros Auxilios

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Versin: 01
TORMENTA ELECTRICA
Mantener la calma y la de los

nios,
No salir del aula o entrar a
lugar cubierto
Desconectar equipos
elctricos
Bajar los tacos de la luz
Director de emergencias: Melba
Hortensia
No
Hay
vctim
as?
Mantener calma en nios y

explicarles lo que sucedi
Si
Evaluar a la vctima, preste
primeros auxilios Informa a
Brigada de emergencias
Jorge Ramrez
Mantenerse en un sitio lejos

de cajas de corriente,
superficies metlicas o
aparatos elctricos vivos
Comunicarse con padres de

familia o familiares en caso de
ser necesario. Llamar a
emergencias
Esperar orden de
reinicio de
actividades
FIN
EVACUACION
DE
LESIONADOS

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Versin: 01
PROTOCOLO ESTANDAR EN CASO DE ACCION TERRORISTA

OBJETIVOS
Establecer Procedimientos estndar de operacin en caso de detectar Amenaza

Terrorista por va telefnica u otro medio.
SI USTED RECIBE UNA COMUNICACIN QUE INFORME DE ACCIONES
TERRORISTAS, DEBE:
Mantener la calma, no generar pnico ni propiciar rumores
Notificar inmediatamente al Panel de Seguridad
Intente mantener contacto con la persona que hace la amenaza y obtener la

informacin que pueda orientarle sobre:
- Naturaleza de la accin (Bomba, carro-bomba, atentado a funcionarios,
ocupacin armada, etc)
PUBLICO EN
GENERAL
- Ocurrencia de la accin (lugar, hora, como es, cuantas hay, etc)

- Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia comn, usuarios de la
Empresa, empleados o exempleados, etc).
Si la amenaza es escrita, debe conservarla y leerla cuando la reporte al

panel de seguridad
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO Y

SEGURIDAD
COE
Contacta a la Polica Nacional, cuerpo(s) antiexplosivos y cuerpos de

inteligencia
Sirve de enlace entre los cuerpos de seguridad y el Director de Emergencias
Coordina proteccin y evacuacin personalidades de la Empresa
Coordina la bsqueda en exteriores
Determina veracidad de la informacin a travs de los cuerpos de seguridad

o los miembros de la brigada
Recopila toda la informacin concerniente al incidente, reporta a las

autoridades competentes de acuerdo a procedimiento legal
DIRECTOR DE APOYOS INTERNOS Y EXTERNOS:

-
Coordina la bsqueda en interiores

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Versin: 01
JEFE DE BRIGADA:
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Acopia informacin respecto a la existencia, ubicacin, cantidad, forma etc

de elementos sospechosos o posibles artefactos explosivos
Informa al Director de emergencias y/o al Director de Seguridad yo al

Director de Apoyos
LIDERES DE PISO:
Facilitan accionar de cuerpos de seguridad
OTROS GRUPOS:
Funciones propias del grupo en caso de requerirse
Acciones de apoyo mutuo intergrupos segn plan
Acciones de bsqueda de artefactos, segn criterio de Jefe de Brigada

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Versin: 01
ACCION
Detener todas las
actividades
Mantener la calma nios,
comprobar estado
Solicitud de apoyos
externos
Llamar a lnea de emergencias

Director de emergencias: Melba
Hortensia Parrado Bernal
No
No
Existe la
emergen
cia?
Verificaci
n de
emergenci
a
Informa a Brigada de
emergencias Jorge
Ramrez
Si
Determinacin de
normalidad
Retroalimentacin
y regreso
actividades
Si
Llamado a lista y
evacuacin con
calma nios
Llamar padres de
familia
FIN
EVACUACION

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Versin: 01
PROTOCOLO ESTANDAR EN CASO DE EVACUACION DE LESIONADOS

OBJETIVOS
Establecer Procedimientos estndar bsicos en caso de Evacuacin de

lesionados de la Empresa
SI EXISTEN LESIONADOS EN LA EMPRESA QUE DEBAN SER
EVACUADOS:
PERSONAL EN
GENERAL
Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pnico y

contagiarlo a los dems.
Averige rpidamente qu est pasando, para as tomar decisiones

correctas.
Demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice.
Cumpla las instrucciones del personal de la brigada de emergencias.
Evale continuamente la situacin, est atento a la posibilidad de que la

situacin que origin las lesiones pueda agravarse.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS CUERPOS DE AYUDA

COE
Informa status al Jefe de Brigada, determina medios de evacuacin
Coordina medios de traslado del lesionado.
Establece ARP del lesionado y acude a los procedimientos para Accidente

de Trabajo establecidos por cada ARP.
JEFE DE BRIGADA:
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Lidera acciones de primeros auxilios y si es el caso de bsqueda y rescate
Apoya al COPASO y al Coordinador de Salud Ocupacional en la

investigacin del Accidente de Trabajo (AT)
BRIGADA DE EMERGENCIAS:
Adelantan procedimientos de contingencia de acuerdo a los flujogramas y

protocolos establecidos para cada caso y adelantan acciones de primeros
auxilios
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL:
SALUD
OCUPACIONAL
Apoya al Director de Apoyos internos y Externos en el traslado de paciente
Adelanta investigacin del AT.
Hace seguimiento de la evolucin del paciente y su caso.
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO):
Apoyan al Coordinador de Salud Ocupacional en el anlisis, investigacin y

conclusiones del accidente y hacer seguimiento a recomendaciones.

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Gerencia
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
PROTOCOLO ESTANDAR EN CASO DE EVACUACION GENERAL

OBJETIVOS
PUBLICO EN
GENERAL
Establecer Procedimientos estndar bsicos en caso de Evacuacin.

SI ES NECESARIO EVACUAR DEBE:
correctas.
Tranquilice a los dems, hbleles, mustrese calmado, infrmeles sin
detalles qu est pasando.
demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice.
Dirija, al personal de visitantes junto con usted durante un proceso de
evacuacin.
Evale continuamente la situacin, est atento a la posibilidad de que la
emergencia pueda agravarse.
Apague o desconecte, ventiladores, aire acondicionados, y cualquier equipo
elctrico.
Cierre vlvulas o llaves; pare bombas, mquinas, equipos y corte fluidos de
energa elctrica o qumica.
Cierre bien, al salir, las ventanas y puertas (sin llave).
Proteja los documentos y elementos importantes o delicados por su valor
para la operacin de su dependencia.
Qutese o cmbiese los zapatos de tacn alto.
Ayude a personas lesionadas o invlidas, nios, ancianos, a los que se
caen, a los que estn aterrorizados, etc.
Use los pasamanos, al bajar o subir escaleras y hgalo slo por el lado
derecho.
No regrese por ningn motivo al sitio evacuado.
Dirjase al sitio de encuentro o reunin.
En caso de flujo de humos, evacue en sentido contrario a la brisa o aljese
lo mas posible del sector inundado de humos; trese al suelo y arrstrese
hacia una salida, respire superficialmente, cbrase boca y nariz con un
trapo, preferiblemente hmedo.
Antes de abrir una puerta, debe tocarse con la palma de la mano, para ver si
est caliente, y en caso positivo, no abrirla, busque otra salida o refgiese y
espere ayuda, no use nunca ascensores, es peligroso, use las escaleras.
Dirjase al PUNTO DE ENCUENTRO
Procedimiento en Caso de Quedar Atrapado
Conserve la calma, no se desespere.
Cierre (sin llave), puertas, ventanas, calados, rejillas de aire acondicionado,
etc. abra ventanas si por ellas no entra el humo; si requiere entrada de aire,

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ALEGRA
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Gerencia
abra slo un poco alguna ventana.
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SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
PROTOCOLO ESTANDAR EN CASO DE EVACUACION DE LESIONADOS

OBJETIVOS
Establecer Procedimientos estndar bsicos en caso de Evacuacin de

lesionados del colegio manantial de la alegra.
SI EXISTEN LESIONADOS EN LA EMPRESA QUE DEBAN SER
EVACUADOS:
PERSONAL EN
GENERAL

correctas.
Demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice.
Evale continuamente la situacin, est atento a la posibilidad de que
la situacin que origin las lesiones pueda agravarse.
Este atento a las instrucciones de los cuerpos de ayuda.

COE
Informa status al coordinador de Brigada y determina medios de

evacuacin.
Coordina medios de traslado del lesionado.

Establece ARP del lesionado y acude a los procedimientos para
Accidente de Trabajo establecidos por cada ARP.
COORDINADOR DE BRIGADA:
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
BRIGADA DE EMERGENCIAS:
SALUD
OCUPACIONAL
Lidera acciones de primeros auxilios y si es el caso de bsqueda y

rescate
Apoya al VIGIA y al Coordinador de Salud Ocupacional en la
investigacin del Accidente de Trabajo (AT)
Adelantan procedimientos de contingencia de acuerdo a los flujo
gramas y protocolos establecidos para cada caso y adelantan
acciones de primeros auxilios.
COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL:
Apoya al Director de Apoyos internos y Externos en el traslado de

paciente
Adelanta investigacin del AT.
Hace seguimiento de la evolucin del paciente y su caso.
VIGIA OCUPACIONAL:
Apoyan al Coordinador de Salud Ocupacional en el anlisis,

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Gerencia
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
investigacin y conclusiones del accidente y hacer seguimiento a

recomendaciones.
OBJETIVOS
Establecer Procedimientos estndar bsicos en caso de Evacuacin General.
PUBLICO EN
GENERAL
SI ES NECESARIO EVACUAR DEBE:

correctas.
Tranquilice a los dems, hbleles, mustrese calmado, infrmeles sin
detalles qu est pasando.
demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice.
Dirija, al personal de visitantes junto con usted durante un proceso de
evacuacin.
Evale continuamente la situacin, est atento a la posibilidad de que
la emergencia pueda agravarse.
Apague o desconecte, ventiladores, aire acondicionados, y cualquier
equipo elctrico.
Cierre vlvulas o llaves; pare bombas, mquinas, equipos y corte
fluidos de energa elctrica o qumica.
Cierre bien, al salir, las ventanas y puertas (sin llave).
Proteja los documentos y elementos importantes o delicados por su
valor para la operacin de su dependencia.
Qutese o cmbiese los zapatos de tacn alto.
Ayude a personas lesionadas o invlidas, nios, ancianos, a los que
se caen, a los que estn aterrorizados, etc.
Use los pasamanos, al bajar o subir escaleras y hgalo slo por el
lado derecho.
No regrese por ningn motivo al sitio evacuado.
Dirjase al sitio de encuentro o reunin.
En caso de flujo de humos, evacue en sentido contrario a la brisa o
aljese lo ms posible del sector inundado de humos; trese al suelo y
arrstrese hacia una salida, respire superficialmente, cbrase boca y
nariz con un trapo, preferiblemente hmedo.
Antes de abrir una puerta, debe tocarse con la palma de la mano,
para ver si est caliente, y en caso positivo, no abrirla, busque otra
salida o refgiese y espere ayuda, no use nunca ascensores, es
peligroso, use las escaleras.
Dirjase al PUNTO DE ENCUENTRO
Procedimiento en Caso de Quedar Atrapado

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DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
Conserve la calma, no se desespere.

Cierre (sin llave), puertas, ventanas, calados, rejillas de aire
acondicionado, etc. Abra ventanas si por ellas no entra el humo; si
requiere entrada de aire, abra slo una ventana.

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DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
EMERGENCIA CON
LESIONADOS
Se debe informar
inmediatamente
Informa a Brigada
de emergencias
Jorge Ramrez
Empezar la
Bsqueda y
localizacin de las
personas
lesionadas.
Observar el estado
de la persona.
Informa al Director de
emergencias: Melba
Hortensia Parrado
Bernal
Informa al Director de
Apoyos Internos Erik y
externos Laura parrado
Informa a
Coordinador Salud
Ocupacional:
Paola castillo
Coordina el traslado
urgentemente
Inmovilizacin y
Estabilizacin del
lesionado
Primeros Auxilios y
Estabilizacin y
Triage
Se Remite y Transporta
a Centro Asistencial,
hospital
departamental o
cercano 12 de
octubre.
Se da un Seguimiento
adecuado al paciente.
Diligencia trmites
e informes con
ARP: seguros
bolvar S.A

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DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01

Tape con trapos las ranuras de puertas, ventanas, calados, rejillas de
aire acondicionado, o ductos por donde el humo pueda cundir el espacio
en el que usted se encuentra.
PUBLICO EN
Deje en la parte exterior de la puerta una seal bien visible (prenda de

GENERAL
ropa u otro objeto no usual), lo mismo que por las ventanas haga
seales o deje alguna seal grande (sbana, cortina, toalla, etc.), para
que los bomberos o rescatistas sepan que usted. Est ah atrapado.
Determina momento adecuado para ordenar evacuacin de la torre, de
acuerdo a los criterios de decisin consignados en el plan
Coordina actividades de proteccin y evacuacin de personajes de la
COE
Empresa
Organiza grupos de vigilancia y mantenimiento a efectos de apoyo y
atencin de la emergencia
BRIGADA DE
COORDINADOR DE BRIGADA:
EMERGENCIAS
Reporta al Director de Emergencias novedades durante el proceso de
evacuacin
Repite las consignas establecidas para el proceso de evacuacin.
Repite la ubicacin del Punto de Encuentro
Verifica la salida ordenada y segura del personal.
Verifica la total evacuacin de espacios y buscar personas que no hayan
podido abandonar el lugar
Evita que el personal se devuelva.
Evita que el personal tome los ascensores.
Instruye al personal sobre el procedimiento e informar sin detalles la
situacin de emergencia.
Realiza el conteo del personal y establecer posibles atrapados.
Verifica las condiciones de seguridad que antes del ingreso del personal
despus de una evacuacin.
Reporta al Jefe de Brigada los inconvenientes y novedades presentadas
durante la evacuacin.
GRUPO DE EVACUACION

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Gerencia
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
Adelantan Plan de Evacuacin, con especial nfasis en la proteccin del

flujo vehicular, salvamento de equipos y documentacin.
Apoya grupo Contraincendios.

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ALISTAMIENTO
DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
EVACUACIN
ENCUENTRO
INICIO
ALARMA
Apagar los equipos

elctricos, desconectar
fuentes de energa, cerrar
vlvulas, llaves, registros.
No olvidar evacuar a las

personas ajenas o
visitantes de su puesto
de trabajo.
Ausentarse de su puesto
de trabajo y dirjase en
calma a las vas de
evacuacin
Los brigadistas deben

permanecer atentos
Permanecer atento al conteo
del personal y de los nios.
Evitar detenerse o devolverse

por objetos olvidados en su
puesto de trabajo
Proteger documentos,
equipos, armamento,
municin.
Ubicarse en el Polideportivo
que queda en la esquina de
la misma cuadra del colegio.
Punto de encuentro
Hay humo Que impida

evacuar Libremente
Evitar el caminar con

zapatos de tacn alto si
es necesario camine
descalza
NO
Evacuar las
instalaciones
SI
Reportar la ausencia del

personal que usted
sospecha no pudo evacuar
bien sea visitante,
trabajador o nio.
Desplazarse en arrastre
bajo, cubra su nariz, no
inhale profundo
Tapar las ranuras, o ductos

por donde el humo pueda
cundir el espacio en el que
usted se encuentre
No ingresar al sitio de
trabajo sin previa
autorizacin de los
brigadista o personal
expertos.
Fin
Dejar una seal visible que
indique su presencia a los
cuerpos de emergencia
No se desespere aguarde
su rescate.
Dirigirse al Punto
de encuentro

PLAN DE EMERGENCIA
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DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
PROTOCOLO Y FLUJOGRAMA ESTANDAR EN FUGAS Y/O DERRAMES

OBJETIVOS
Establecer el procedimiento para el manejo de fugas y/o derrames de productos

qumicos en los sitios de trabajo o sus alrededores.
PUBLICO EN
GENERAL
SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UNA FUGA Y/O

DERRAME, DEBE:
Mantener la calma.
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
Notificar a los brigadistas o funcionario ms cercano.
Siga las instrucciones dadas por los funcionarios o brigadistas, no se
aparte de ellos.
Si existen vctimas y usted tiene NO TIENE entrenamiento en primeros
auxilios, acompae a la vctima mientras llegan los grupos de apoyo.
Si la fuga y/o derrame est fuera de control, aljese del rea y preprese
para una evacuacin.
Si percibe presencia de vapores irritantes cubra su va respiratoria con un
trapo o pauelo preferiblemente hmedo.
COE
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Determinar la evacuacin parcial o total.
Activar el Plan General de Emergencia convocando a los grupos de
apoyo interno y externo si es necesario.
Activar la cadena de llamadas.
Establecer procedimientos a seguir segn las Hojas de seguridad del
producto (MSDS).
Verificar la suspensin del fluido elctrico y de alimentacin de producto.
JEFE DE BRIGADA:
Determinar acciones especficas de ataque ofensivo o defensivo
Participar en la accin de atencin integral de la emergencia segn
requerimientos y disponibilidad de equipos.
GRUPO DE CONTROL DE DERRAMES Y FUGAS
Realizar las funciones propias del grupo en caso de requerirse de
acuerdo a recursos del grupo.
Cortan suministros de energa y combustibles en maquinaria y equipos.
Realizar el cierre de vlvulas.
OTROS GRUPOS:
Funciones propias del grupo en caso de requerirse.
Acciones de apoyo mutuo intergrupal segn plan.

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DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
Acciones de combate contraincendios segn criterio de Jefe de Brigada
DETECTA
EMERGENCIA
CONATO DE INCENDIO
ALERTA: comunicar al coordinador de

brigada, Jorge Ramrez.
VALORACION: Coordinador de
emergencia, Melba Hortensia
Parrado Bernal.
ACTIVE ALARMA: Juliana Martnez (profesora
jornada maana), Sofa Torres (profesora jornada
tarde).
CONTROLADO
INTERVENCIN:
brigadistas.
Informe final al coordinador de

NO
emergencia:
Melba Hortensia
CONTROLADO
Parrado Bernal.
Equipo de ayuda
externa Laura
Verifique origen de incendio y que lo
provoc.
parrado.
13. PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS

FIN DE LA
EMERGENCIA
El Plan de Emergencias Mdicas
garantiza la prestacin de un servicio mdico oportuno y
eficiente a las personas y nios que lleguen a resultar afectados en caso de una emergencia
en el jardn infantil manantial de la alegra. Se prestar los primeros auxilios y el soporte
medico bsico y en los centros mdicos cercanos o especializados se prestar la atencin
especializada.
Red Asistencial
Lista de centros mdicos, Servicios especializados y Servicios de apoyo de salud que
pueden recibir para la atencin y traslado de pacientes.

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DEPARTAMENTO
SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
Notificacin Inicial
PERSONAL DE
ARP
TELEFONOS DE EMERGENCIAS
Empresa
Seguros bolvar S.A
6723838
Servicios de Transporte
Medio
Ambulancia
Ambulancia
Ambulancia
Empresa
Ambulancia Ltda.
Ambulancia Luz del Sol
Eu
Servicios Especiales de
Transporte y
Ambulancias Sas
Localidad
Telfono
Villavicencio
6823240
Villavicencio
3174412755
Villavicencio
3152544295
Centros Hospitalarios
Nombre del centro
Tipo de atencin
Direccin
Telfono
Hospital DPTAL
Urgencias
Cl 37 A 28-53 Barzal Alto
6817901
Servimedicos
Urgencias
Cl 32 40 A-40 Barzal Alto
6701140
Corporacin clnica
universidad
cooperativa
Urgencias
Cl 36 35-70 Barzal Alto
6614300
Clnica meta
Urgencias
Cl 33 36-50 Barzal Alto
6614400
General
Cl 24 39-48 Bosque
6818130
Clnica Martha
Urgencias
Cr36 35-09 Barzal.
6625327
ESE 12 de octubre
Urgencias
Barrio 12 de Octubre
6642145
Clnica saludcoop
SERVICIOS DE APOYO
SEGURIDAD

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Gerencia
COMPANIAS
POLICA
DEPARTAMENTO
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Versin: 01
DIRECTOS
TELEFONO
Polica Nacional
123
127
CAI
156
6614500 Ext. 4131
DIJIN
157
6630300
CTI
665 36 74
GAULA
DAS
165
671 56 00
153
668 54 07667 89 94
SIJIN
667 80 99
EMERGENCIAS
BOMBEROS
Bomberos
119-111
6827475
DEFENSA
CIVIL
Defensa Civil
144
663 12 57
670 59 41
CLOPAD
comit local para la

prevencin y atencin de
emergencias y desastres de
Villavicencio
6715825
6715801
EMERGENCIAS PRODUCTOS QUIMICOS
Asesora para el manejo de

CISPROQUIM emergencias con sustancias
qumicas
Centro de Informacin de
CISTEMA
Sustancias qumicas,
Emergencias y Medio Ambiente
Calle 37#20-04
b. paraso
segundo piso
Villavicencio,
Colombia
3214140594
SALUD
Secretara Urgencias en Salud

de Salud Lnea de Atencin de Urgencias
125
315 326 64 06
6715829

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SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
en Salud (24 horas)

Ambulancias
Cruz Roja Seccional meta
112
6823240
6623333
6603838
CLASIFICACION Y ATENCION DE HERIDOS TRIAGE: Mtodo utilizado para

clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de la lesin (Cdigo de
colores), para determinar la prioridad de atencin y el sitio al cual debe ser remitido.
Clasificacin: De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve
(Tarjeta color Verde), moderada (tarjeta Amarilla) y severa (tarjeta Roja)
Pueden
casos:
LEVE (VERDE)
Atencin: Por Brigadista o remisin a
Centro Mdico Asistencial ms cercano.
Nivel I
considerarse
los
siguientes
Heridas que solo comprometen

piel, de extensin mnima.
Golpes con inflamacin y dolor

leve,
sin
alteracin
de
movimiento. Quemaduras Grado I
(solo enrojecimiento de la piel), de
extensin mnima.
En general en estos casos los

sntomas
no comprometen el
estado general del paciente.
Ejemplos:
MODERADA: (AMARILLA)
Atencin:
Por
la
Brigada
de
Emergencias y remisin al Centros de
atencin Mdica de Nivel II, si es
necesario.
Heridas con sangrado moderado,

el paciente no presenta signos de
shock
(palidez,
sudoracin,
mareo, desorientacin, desmayo)
Fracturas seas cerradas.
Trauma en crneo sin deformidad

sea, ni prdida de conciencia,
paciente
hablando de forma
coordinada (sabe su nombre, que

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SALUD OCUPACIONAL
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Versin: 01
le paso, en donde est, etc.).
Quemaduras de segundo grado

(II), en las cuales hay formacin
de ampolla y no comprometa
grandes extensiones.
Mordeduras por ofidios (Culebras)
En casos de:
SEVERAS: (ROJO)
Hemorragias severas (sangrado

abundante, paciente en shock).
Amputaciones.
Atencin: estabilizacin por Brigadista o
Mdico ms cercano, remitir lo ms
pronto posible a Centro Asistencial de
Nivel III.
Politraumatismo
(lesin
que
compromete varias reas del
cuerpo y/o diferentes rganos).
Sospecha de trauma abdominal

cerrado con ruptura de vscera
(dolor
abdominal
severo,
paciente en shock)
Quemaduras de tercer grado III

(compromete piel, msculo, el
paciente no manifiesta dolor).
Quemaduras de tercer grado II

extensas o que comprometen
articulaciones.
Fracturas abiertas.
Sospecha de infarto (dolor en

regin precordial que se irradia a
extremidades superiores, espalda,
palidez, sudoracin, angustia)
Trauma crneo enceflico con
cualquiera de los siguientes
signos: prdida de conciencia,
vmito, salida de sangre por
odos, persona desorientada,

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Versin: 01
hablando incoherentemente, se
observa deformidad en crneo,
herida abierta que compromete
hueso.
Trauma raquimedular (alteracin
de movimiento, sensibilidad en
extremidades)
Estados de asfixia (secundarios a
inhalacin de vapores, inmersin,
ahogamiento, electrocucin)
14. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

El Plan de Emergencia Mdico (PAEMED), es responsabilidad de todas las personas
que laboran en el colegio manantial de la alegra, pero es importante establecer
algunas responsabilidades y funciones especficas que repercutirn en una mayor
agilidad y efectividad del Plan.
Coordinacin general del PAEMED (Salud Ocupacional)
Evaluar la vulnerabilidad y recursos existentes en el jardn.

Generar y actualizar el Plan de Emergencia Mdicas, segn necesidades.
Supervisar y asesorar la conformacin y funcionamiento del plan de emergencia
Mdica en el colegio.
Divulgar el Plan de Emergencia Mdica y aclara dudas sobre el mismo.

Identificar necesidades de capacitacin y coordina la programacin de estas.
Apoyar a la Brigada de Primeros Auxilios.
Recibir la informacin del Supervisor, para orientar sobre acciones a seguir en
caso de Emergencia y/o Accidente de Trabajo.
Apoyar la coordinacin de servicios con Instituciones de Salud.

Participar en Simulacros para evaluar la viabilidad y efectividad del Plan.

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Verificar y auditar el servicio (interno y externo) proporcionado en caso de

emergencia.
Revisar la actividad de convenios de EPS y ARP con las Instituciones de Salud,

para mantener vigente el PAEMED.
Estudiar posibilidades de convenios con empresas de apoyo para el PAEMED

Participa en la formacin o seleccin de la Brigada de Emergencias y motivar a la
misma para que sea activa.
Brigada de Emergencia:
Conoce el Plan de Emergencia Local.

Recibe notificacin del siniestro o emergencia.
Coordina a Nivel Local el sitio de atencin al cual debe ser remitido el paciente
de acuerdo al TRIAGE (realizado por Brigadista).
Se comunica con seguros bolvar s.a para informar acerca del evento y solicitar
apoyo. Si es un accidente de Trabajo, diligencia el formato correspondiente
(todas las oficinas deben tenerlos, son suministrados por rectora que es la
coordinadora de emergencia), el cual debe ser enviado va fax a la ARP, una
copia a las oficinas de Bogot y la otra a la institucin de salud que presta el
servicio.
Verifica que el paciente tenga la documentacin necesaria para que sea

atendido, cdula, carnet de EPS y ARP. Si es por enfermedad (EPS), si es por
Accidente de Trabajo (los dos carnets)
Participa y enva informe (en las 48 horas siguientes) sobre evaluacin local del
evento.
El jardn actualmente est en proceso de capacitacin y conformacin de la Brigada
de Emergencias, la cual es un apoyo fundamental dentro del Plan de Emergencias.
15. PLAN DE EVACUACIN

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Versin: 01
15.1. SISTEMA DE SEALIZACIN
Figura 2. Diseo actual sealizacin emergencias
Debido a que la sealizacin existente color verde se ubica siempre en lugares altos,
en caso de presentarse una emergencia los nios pequeos, quienes se encuentran
estudiando durante la jornada, no tienen ningn conocimiento para qu sirven
aquellas figuras. Por esta razn, es importante implementar un sistema para que de
forma didctica los nios puedan identificar qu hacer cuando ocurra un evento.
SISTEMA DE EVACUACIN ADAPTADO PARA NIOS
SEALIZACIN
Figura 3. Diseo huellas verdes para indicar sealizacin
Para los nios es ideal adaptar un tipo de seal por el que

reconozcan el camino que deben seguir, para ello se
pueden crear figuras de huellas y pegarlas en el suelo por
el camino que los llevar al punto de encuentro.
Hechas con material autoadhesivo.

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Figura 4. Ejemplo del diseo de sealizacin con huellas
PUNTO DE
ENCUENTRO
INTERNO
Figura 5. Imagen perro que indicar punto de encuentro
El punto de encuentro interior se encuentra en el rea de

recreacin cerca a la entrada a la rectora. Esto se debe a
que la rectora cuenta con una salida ms amplia que la
puerta de salida de estudiantes en caso de que se
presente algn obstculo por la puerta principal.
Para que los nios sepan identificar el punto se sealar
con la imagen de un perro grande con un pauelo verde,
de esta forma ser sencillo ensearles que las huellas los
llevarn a un lugar seguro.

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Desde este punto de encuentro seguir la salida al punto

de encuentro externo si es necesario.
MTODO DE
EVACUACIN
Cuando se manejan grupos de nios pequeos lo ms

importante es mantener la calma y transmitir tranquilidad
y confianza a los nios para no asustarlos.
Ya que los nios han aprendido a identificar las rutas de
emergencia y punto de encuentro con la ayuda didctica,
el siguiente paso es guiarlos a ese punto en orden.
Nios Primer Piso
Nios Segundo Piso
Deben realizar una fila en la

que apoyen sus manos sobre
los hombros del compaero de
adelante y en orden acercarse
en fila al punto de encuentro.
La evacuacin de cada uno de

los salones debe ser en orden
desde el saln con los nios
ms pequeos a los ms
grandes debido a las escaleras.
En las escaleras es preferible

que los nios no se tomen de
las manos para evitar cadas.
Evacuacin a Punto de Encuentro Externo.

Existe una estrategia que consiste en llevar un laso
donde un profesor est a la cabeza y uno en la cola
haciendo que los nios vayan en fila sosteniendo el laso
para que no se pierdan.

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Versin: 01
Figura 6. Ejemplo de nios en fila unidos por un laso. Fuente:

mavaldecasas
15.2. SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACIN

La alarma de evacuacin es la seal que permite dar a conocer a todo el personal,
en forma simultnea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza
determinada; por esta razn, es de suma importancia que sea dada en el menor
tiempo posible despus que se ha detectado la presencia del peligro. En la
actualidad no existen alarmas instaladas, el nico instrumento que tienen para tal fin
es el pito. En las prcticas o simulacros que se lleven a cabo en el futuro, se debe
evaluar su eficiencia o cambiarlo por un timbre elctrico o una sirena.
El sistema a utilizar en el colegio es con un pito en este caso el encargado debe dar
aviso:
- Timbre contino durante 10 segundos.
- Seal de alarma en caso de incendio: 5 timbres intermitentes de 2 segundos
cada uno.
Cuando se debe activar la alarma
Se debe dar la alarma nicamente en las siguientes situaciones:
Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.

Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la
edificacin.
Cuando se presenten daos graves en la estructura de la edificacin que
pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en
cualquier rea del colegio.

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Versin: 01
Como accionar la alarma

La alarma pito se har a travs de un pito que est ubicado en la rectora (1piso),
cerca de la escalera (2piso).
Mensaje empleado
El cdigo empleado para el manejo del sistema de alarma es el siguiente:
EVENTO
Alerta: conato de emergencia
Emergencia general:
evacuacin de todo el
personal y nios.
MENSAJE
Solicitamos los Brigadistas en el
primer piso en el rea de recreacin.
Se solicita a todo el personal evacuar
las instalaciones, manteniendo la
calma y en forma ordenada dirigirse al
punto de encuentro.
Responsable de dar la alarma

Solo por orden expresa de Juliana Martnez (profesora jornada maana), Sofa
Torres (profesora jornada tarde). Se podr activar el sistema de alarma y lo harn
ellas mismas o la persona que asignen, para casos de evacuacin general del
personal del colegio.
Frecuencia de instruccin
Para el personal que se vincule al colegio se har un proceso de induccin y para el
personal antiguo se realizar una capacitacin un fin de semana para todos
empleados, Cada ao se harn simulacros para todo el personal y nios del jardn.
Fases de la evacuacin:

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Procedimiento general de evacuacin:

Una vez que se detecta el peligro, la persona que est a cargo debe tomar la
decisin de evacuar, acto seguido se comunica esta decisin al personal con la
seal de alarma que ya es reconocida por todo el personal. En todos los casos
deber tenerse presente que toda demora en la notificacin disminuir el tiempo que
los alumnos y los trabajadores tienen disponible para poder evacuar, lo que afecta
sus posibilidades de supervivencia, razn por la que es importante que todos sepan
cual es el procedimiento a seguir.
Al recibir la orden de evacuacin en cada sector o rea del Jardn en los dos pisos
que tiene, los alumnos y trabajadores suspenden inmediatamente las actividades,
ejecutan las acciones previas establecidas y bajo la orientacin del Coordinador de
las brigadas y sus profesores abandonan el lugar por las rutas previamente
establecidas, llevando con ellos al personal visitante.
Para evitar las sobrecargas en las salidas, debemos hacer un clculo de la
capacidad mxima de las mismas y el tiempo que trascurre desde el momento que
se comienza la evacuacin, hasta llegar al punto de reunin final.
El Coordinador de la Brigada de Evacuacin es el encargado de verificar que todos
hayan salido.

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Al llegar al Punto de Encuentro establecido en el plan todos deben estar en orden

por salones para poder hacer el conteo por parte del Coordinador antes de retirarse.
Para la retirada de los alumnos ya que son pequeos las opciones son:
una vez pasada la emergencia se hace registro del lugar y se decide si es

permitido regresar, una vez all se dar informe a padres de familia de que la
situacin ha sido controlada.
Si existen daos, el jardn no es seguro o hay peligro de que la emergencia
regrese en el mismo punto de encuentro se llama a los padres de familia que
ya deben tener conocimiento sobre el punto para que pasen a recoger a sus
hijos en el lugar.
15.3. CRITERIOS DE DECISIN

Las docentes Tatiana Meja (profesora jornada maana), Sofa Torres (profesora
jornada tarde). Toman la decisin de evacuar, ya sea parcialmente o totalmente las
instalaciones del colegio. Para poder cumplir con esta funcin se debe tener claro los
siguientes criterios:
15.4. PUNTO DE REUNIN FINAL
Con el fin de realizar el conteo de los empleados, nios y visitantes evacuados y
comprobar si todos lograron salir, los ocupantes de las distintas reas deben reunirse
en el sitio establecido en este plan de emergencia, hasta correspondiente coordinador
efecte el conteo y se comunique cualquier otra decisin.
Los puntos de reunin final establecidos para la Empresa son:
PUNTO
Uno
Dos
Tres
PERSONAL
Polideportivo que queda en la esquina de la misma cuadra

del colegio.
Parque que queda ubicado a una cuadra del lugar.
parque que est ubicado a dos cuadras aproximadamente
del colegio
15.5. PUNTOS DE ENCUENTRO EN CASO DE EVACUACIN

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Debido a que el colegio no tena determinado el punto de encuentro decidimos hacer

una exploracin por el barrio buscando posibles puntos de encuentro. En total
tenamos 3 posibles puntos: el primero es un polideportivo que queda en la esquina
de la misma cuadra del colegio, est techado y es de gran tamao, el problema que
encontramos es su difcil acceso y que no es totalmente seguro en caso de una
emergencia. El segundo es un parque que queda ubicado a una cuadra del lugar, e
problema es su difcil acceso ya que queda en un lugar alto y est completamente
arborizado impidiendo la visibilidad. Y el tercer lugar que fue nuestro elegido es un
parque que est ubicado a dos cuadras aproximadamente del colegio, es un parque
pequeo completamente abierto y con el espacio suficiente para ms de 80
personas, tiene fcil acceso y no tiene problemas de cercas elctricas.
Punto de Encuentro en caso de incendio o temblor:

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15.6. NOTIFICACION A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La forma oportuna en que se haga la notificacin de una situacin de emergencia
dentro del colegio jardn infantil manantial de la alegra, es fundamental para la
disminucin del tiempo en que se obtenga la ayuda de organismos especializados
(Bomberos, Polica, Cruz Roja, etc.). Esto puede significar el salvar una vida o evitar
graves daos en las instalaciones, para esto debemos ver el directorio ubicado en el
Plan de Emergencias Mdicas.

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La persona encargada del conmutador es la que debe hacer esta notificacin, una vez
reciba el informe del Director de Emergencia o Coordinador de la Brigada.
Para realizar esta notificacin se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Emplear para ello el listado telefnico de emergencias que estar ubicado en el
primer piso (rectora sala de recreacin, cocina y patio), segundo piso (en cada
saln) este estar visible en cada rea mencionada.
Suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin:
o Nombre del colegio de donde se est llamando.
o Nombre y cargo de quin efecta la llamada.
o Situacin que se est presentando (segn lo informado por el Director de
Emergencias o algn integrante del Comit Operativo de Emergencias) y
requerimientos especiales si los hay.
o Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha. Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.
15.7. EVACUACIN DE HERIDOS
En caso de presentarse algn lesionado durante el proceso de evacuacin, debe ser
trasladado al sitio de reunin final y, de ser necesario, el Coordinador de la Brigada de
Emergencia ordenar su traslado a las Empresas asistenciales establecidas por
seguros bolvar S.A o las identificadas en el Plan de Emergencias Mdicas, para que
sean atendidos adecuadamente.
15.8. SISTEMAS DE COMUNICACIN
Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicacin tanto
en el mbito interno como externo. Para tal fin se har uso de los sistemas de telfonos
campanas y pitos de alerta.
El Director de Emergencias Melba Hortensia Parrado Bernal mantendr al colegio
informado en todo momento de la evolucin del evento y har los requerimientos
externos que se consideren necesarios para el manejo de la situacin.
15.9. COORDINACIN CON ORGANISMOS DE SOCORRO
Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el Coordinar de Apoyo
Externo Laura parrado debe ponerlos al tanto de la situacin, el Coordinador de la

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Brigada de Emergencias participar en toda la planeacin de las acciones a

desarrollar.
15.10.
MEDIDAS PARA PROTECCIN DE BIENES
Debido a la actividad desarrollada por el colegio es de suma importancia que se tenga

establecido un procedimiento tendiente a la rpida proteccin de documentos, ttulos
valores, dinero, informacin, disquetes o cualquier otro elemento de alto inters para el
jardn, el cual debe ser plenamente conocido.
El procedimiento a seguir por este personal es el siguiente:
Definir especficamente (por cargo o puesto de trabajo) cuales documentos
deben ser protegidos en caso de una evacuacin.
Establecer el sitio donde sern guardados. Se debe tener en cuenta que por
seguridad deben quedar bajo llave y este lugar ser de material ignfugo o
retardante del fuego.
En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparacin
para la salida, se debe proceder a colocar los documentos a proteger en el lugar
destinado o ser llevados por la persona responsable.
15.11. DETERMINACIN DEL CESE DEL PELIGRO
El Director de Emergencias Melba Hortensia Parrado Bernal junto con los
organismos de socorro, determinar cundo ha sido controlada la situacin y evaluarn
si es seguro que el personal ingrese nuevamente a las instalaciones, o por el contrario,
deba permanecer fuera de ellas.
15.12. REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Director Operativo
de emergencias lo comunica al personal por medio del pito o en forma directa dando
las recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
15.13. PRCTICAS Y SIMULACROS
Para garantizar la comprensin y funcionamiento de este plan de evacuacin, as como
para detectar posibles fallas en el mismo, deber ensearse y practicarse
peridicamente a los trabajadores y nios teniendo en cuenta lo siguiente:
Objetivos
Las prcticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:

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Reconocimiento de la seal de alarma por parte del personal.(pito)

Utilizacin de las rutas de evacuacin establecidas.(huellas en el piso para los
nios)
Ubicacin del punto de reunin final establecido.(polideportivo)
Control del conato de emergencia
Identificacin, valoracin y traslado de heridos.
Frecuencia
La idea con la creacin del Plan de Emergencias es realizar un Plan de Evacuacin
que debe darse a conocer entre todo el personal del jardn es realizar prcticas cada
seis meses o mximo cada ao, esto con el fin de que quede claro entre todos si ha
sido comprendido en plan y si sera exitoso en caso de una emergencia real. Para
las sesiones de instruccin y los simulacros son de obligatoria participacin para
todos los trabajadores del Jardn y de la participacin de los alumnos, ya que ellos
hacen parte importante del jardn y se podran encontrar en el lugar cuando ocurriera
una emergencia y por su edad son ms vulnerables. Toda persona que se vincule al
jardn deber ser instruida y entrenada en los procedimientos de evacuacin.
Para realizar el simulacro se debe tener en cuenta:
Listado telefnico con nmeros de emergencia para verificar que estn
funcionando correctamente.
Reconocimiento de la seal de alarma: Como en el jardn no tienen alarma
electrnica la propuesta mientras esto se soluciona es el uso de pitos pero
con una meloda determinada para que los encargados la reconozcan y
sepan que hay una emergencia. Ej: (Seal de alarma en caso de evacuacin:
Timbre contino durante 10 segundos. Seal de alarma en caso de incendio:
5 timbres intermitentes de 2 segundos cada uno.)
Recorrido de las rutas de salida:
Recorrido desde el segundo piso: Cada profesora con ayuda de la auxiliar
debe organizar a los nios con los que se encuentre en una fila y hacerlos
salir ordenada y calmadamente por el corredor hasta acceder a la escalera
por donde deben bajar para llegar al punto de encuentro que corresponda.
Debido a que hay poco espacio en el corredores y cuatro salones el orden de
salida que deben llevar para bajar las escaleras es empezando desde el saln
que est ms cerca hasta el que est ms lejos para que la fila por las
escaleras vaya en orden.
Obligatoriedad

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Sin NINGUNA EXCEPCIN las sesiones de instruccin y los simulacros de

evacuacin, son de OBLIGATORIA participacin para todos los funcionarios y
empleados que laboren en el jardn.
PLANOS
Se anexan planos generales por cada piso, (primero y segundo piso). En los que
aparecen las rutas de evacuacin y equipos de emergencias que posee la compaa
para la prevencin y atencin de posibles emergencias.

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16. PLANO JARDIN MANANTIAL DE LA ALEGRIA

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41. PLANO GENERAL DEL LUGAR 100 METROS A LA REDONDA
17.
EQUIPOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS
EQUIPOS DE CONTRA INCENDIOS

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Extintores: para combatir el fuego en caso de que se llegue a generar algn

incendio dentro o alrededor del jardn.
UBICACIN
CANTIDAD
Riego
extintor
de clase
Segundo piso
2
Agua
Clase a
Polvo seco
Haloclean
Espuma sinttica afff
No hay
en el
Agua
momento Primer piso
2
Clase a
Polvo seco
haloclean
Espuma
sinttica
AFFF
Cocina
Acetato de potasio
Clase k
1
Para
Polvo seco
elementos
1
Clase c
Anhdrido carbnico
elctricos
haloclean
EQUIPOS DE PRIMEROS AUXILIOS
UBICACIN
Rectora
CANTIDAD
1
1
Sala de recreacin
Segundo piso
DESCRIPCIN
Botiqun bsico
Botiqun bsico
CLASE
Fijo
Fijo
Porttil
Camilla
Plegable.
Inmovilizador
cervical
Multitallas
1
1
1
1
Camilla
Inmovilizador
cervical
Botiqun bsico
Plegable
Multitallas
Fijo
Porttil

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Camilla: de emergencia para inmovilizar a pacientes que lo requieran en caso

de emergencia. Por lo menos se deberan tener 2.
18. PLAN DE DIVULGACION

Este Plan de Emergencia que ha sido creado para el Colegio Cristiano manantial de
la Alegra debe ser dado a conocer a la comunidad educativa, padres de familia y a
las autoridades locales por medio fsico (folletos, carteles, planos), Electrnico.
Adems se deben realizan charlas informativas con toda la comunidad cercana,
personal nios y padres de familia acerca del Plan y las acciones a seguir en el caso
de una emergencia.
En el proceso de induccin para el personal nuevo se har nfasis en el Plan de
Emergencias de la Empresa. Para informacin del personal visitante y de las
personas que laboran en la Empresa, se colocar un plano general de las
instalaciones, del colegio cristiano manantial de la alegra, en el que le indica las
rutas de evacuacin y los puntos de reunin final, lo mismo que las reas que se
deben desplazar a cada punto.

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ANEXOS
CALCULO DE SALIDA
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Tiempos de evacuacin:
Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que
sale la ltima a un lugar seguro. El tiempo de evacuacin depende de la distancia a
recorrer, del nmero de personas a evacuar, la capacidad de las vas, y los riesgos
que se puedan determinar por el camino.
El tiempo terico de evacuacin se calcula aplicando la siguiente frmula con base
en la informacin recogida sobre planos:
N
D
TS = ------------ + --------AXK
V
En donde:
TS: Tiempo de salida en segundos
N: Nmero de personas
A: Ancho de salida en metros
K: Constante experimental: 1,3 personas/Metros x segundo
D: Distancia total de recorrido en metros
V: Velocidad de desplazamiento: 0,6 metros/segundo
TIEMPOS DE EVACUACIN EN AL JARDN:
Medidas:
N: Nmero de personas: 79 Personas.
A: Ancho de salida en metros: 1,5 m.
K: Constante experimental: 1,3 personas/Metros x segundo
D: Distancia total de recorrido en metros
-Desde el saln hasta las escaleras: 3.40 m
-Escaleras: 6 m.
-Desde a las escaleras a la salida: 9.50 m.
V: Velocidad de desplazamiento: 0,6 metros/segundo
metros/segundo (escaleras)
TIEMPO 1
(Horizontal)
0,4

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Respuesta: El tiempo en promedio que tardara una evacuacin desde el ltimo

saln del segundo piso hasta las escaleras es de 46.17 Segundos.
TIEMPO 2
Respuesta: El tiempo en promedio que tardara una evacuacin bajando las

escaleras es de 55.51 Segundos.
TIEMPO 3
Respuesta: El tiempo en promedio que tardara una evacuacin desde las

escaleras hasta la salida del primer piso es de
Segundos.
Tiempo Total:

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Respuesta: El tiempo total de evacuacin en el Colegio Cristiano Manantial de la

Alegra es de 158.02 Segundos.
INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS
La persona responsable del conmutador telefnico deber observar los siguientes
procedimientos de emergencia.
1. CUANDO RECIBA LLAMADAS DE ALARMA
Notifique inmediatamente al Director de emergencias (Melba Hortensia Parrado
Bernal).
En el momento de recibir la confirmacin del coordinador de emergencias, proceda a
informar a los coordinadores la orden de evacuacin.
Si despus de un minuto no ha podido comunicar la situacin al Director de
emergencias, inicie el proceso de evacuacin y haga la notificacin a los
organismos de socorro segn el caso, siguiendo los siguientes pasos:
o Emplear para ello el listado telefnico de emergencias que debe permanecer en
lugar visible en dicho puesto de trabajo.
o Suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin:
Nombre de la Empresa de donde se est llamando.
Nombre y cargo de quin efecta la llamada.
Situacin que se est presentando (segn lo informado por el coordinador) y
requerimientos especiales si los hay.
Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.
Si no existe riesgo, permanezca en su puesto para facilitar la comunicacin de
los coordinadores u organismos de socorro.
2. CUANDO RECIBA LLAMADAS DE AMENAZA
Trate de prolongarla el mayor tiempo posible.
Si posee algn mecanismo de grabacin, pngalo en funcionamiento.
Si puede establecer comunicacin simultnea con el encargado de seguridad, hgalo.

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Procure obtener informacin: quin llama, de donde llama, tipo de amenaza que se
refiere, cundo y dnde suceder, etc.
Trate de identificar detalles significativos como tono de voz, ruidos de fondo, acento,
modismos, interferencias, frases repetitivas, nombres, siglas, etc.
No cuelgue hasta tanto est seguro que la otra persona lo haya hecho.
Notifique inmediatamente al Director de emergencias.
No comente con nadie el hecho ni suministre informacin a nadie diferente al Director
de emergencias o a las autoridades.
3. CUANDO SUENE LA ALARMA O SE D LA ORDEN DE EVACUAR
No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de socorro
como: Polica, Bomberos, Cruz roja, etc.
No suministre ninguna informacin que no est autorizada.
En caso de recibir llamadas de medios de comunicacin, pselas nicamente a la
persona autorizada para suministrarla o al Director de emergencias.
Bloquee las extensiones y slo de prelacin para las llamadas a los coordinadores de
evacuacin.
Si necesita abandonar su puesto, pase la recepcin de llamadas a un sitio en el cual
pueda hacerse uso del telfono. En su defecto haga uso de uno de los telfonos
celulares o de cualquier otro sistema de comunicacin que exista en Empresa.
4. PREPARACIN Y ADIESTRAMIENTO
- Listado telefnico de emergencia
- Listado de las personas que conforman la Brigada de emergencias
- Papel y lpiz.
- Procedimientos de emergencia.
Cada persona deber recibir capacitacin terica - prctica dos veces al ao est
dirigida a las profesoras principalmente y al resto del personal que labora
en el jardn.
Imgenes representativas de Amenazas y Riesgos

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Artculo 4. Edificios y Locales: Construccin segura y firme; techos cerchas con

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Artculo 223. Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.