Guide fonctionnel SAP R/3 Release 4.

6C
par Mickal QUESNOT
Ajustement automatique des documents lors de
la modification des conditions
Achats

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renforcer votre centre de comptences,
Si vous voulez librer votre centre de comptences des rponses aux
questions sur l'utilisation de SAP pour qu'ils se concentrent sur la
maintenance volutive,
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nous (moi et mon entreprise partenaire) pouvons rpondre l'ensemble
de vos besoins. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact du site
http://www.sharesap.com ou sur mon adresse courriel
quesnot@sharesap.com.

15/01/2010

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Utilisation

Si les conditions changent aprs la cration dune commande dachat et si les nouvelles
conditions doivent sappliquer, le systme peut automatiquement modifier les conditions dans
tous les documents concerns. Ceci permet dviter, par exemple, des carts de facture ou une
mise jour dun prix moyen pondr erron.
Le fournisseur modifie lunit de prix avant le paiement de la facture.

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Conditions pralables

Les documents ne peuvent tre modifis automatiquement par le systme que tant quaucun
document li na t gnr. Les donnes de commande, par exemple, peuvent tre modifies
tant quaucune facture na t reue ni les tiquettes imprimes. Si une entre de
marchandises a t enregistre, les donnes de mouvement sont corriges pendant le Contrle
des factures. Cest galement le cas pour les conditions comportant des ristournes.
Le systme ne prend en compte aucune condition, et aucun prix nest fix

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Fonctionnalits

Le systme recherche les documents dans lesquels les conditions qui ont t modifies doivent
sappliquer et les corrige en consquence.
Les documents sont modifis automatiquement de la mme manire que si vous les aviez
modifis manuellement. Dans le cas dune commande dachat, le document est intgralement
revaloris. Cette opration a lieu mme si une seule des conditions a chang, puisque celle-ci
pourrait tre un en-tte ou une condition de groupe.
Lorsque vous sauvegardez un document, le systme met jour toutes les donnes qui auraient
normalement t enregistres si vous aviez modifi le document manuellement. Puisque le
systme connat les conditions exactes en question, il nexcute pas de nouvelle dtermination
du prix complte mais utilise une variante de dtermination du prix pour dfinir les
enregistrements de condition modifis. Toutefois, pour quelle ait lieu, les anciennes et les
nouvelles donnes de dtermination doivent tre disponibles dans le systme.

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Activits
Vous dclenchez lajustement du document du menu achats en slectionnant
Commande > Fonctions suivantes > Ajustement automatique des documents > Traitement en masse ou
Justif. ind. ou (MEI2 - Traitement en masse ou MEI1 - Justif. ind. Ou )

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