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Guide fonctionnel SAP R/3 Release 4.6C par Mickaël QUESNOT © Ajustement automatique des documents lors
Guide fonctionnel SAP R/3 Release 4.6C
par Mickaël QUESNOT ©
Ajustement automatique des documents lors de
la modification des conditions
Achats

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sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com . Copyright (C) 2005. Tous droits réservés. Mickael QUESNOT 15/01/2010 2
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Utilisation
Utilisation
Si les conditions changent après la création d’une commande d’achat et si les nouvelles conditions
Si les conditions changent après la création d’une commande d’achat et si les nouvelles
conditions doivent s’appliquer, le système peut automatiquement modifier les conditions dans
tous les documents concernés. Ceci permet d’éviter, par exemple, des écarts de facture ou une
mise à jour d’un prix moyen pondéré erroné.
Le fournisseur modifie l’unité de prix avant le paiement de la facture.
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Conditions préalables
Conditions préalables
Les documents ne peuvent être modifiés automatiquement par le système que tant qu’aucun document lié
Les documents ne peuvent être modifiés automatiquement par le système que tant qu’aucun
document lié n’a été généré. Les données de commande, par exemple, peuvent être modifiées
tant qu’aucune facture n’a été reçue ni les étiquettes imprimées. Si une entrée de
marchandises a été enregistrée, les données de mouvement sont corrigées pendant le Contrôle
des factures. C’est également le cas pour les conditions comportant des ristournes.
Le système ne prend en compte aucune condition, et aucun prix n’est fixé

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aucune condition, et aucun prix n’est fixé Copyright (C) 2005. Tous droits réservés. Mickael QUESNOT 15/01/2010
aucune condition, et aucun prix n’est fixé Copyright (C) 2005. Tous droits réservés. Mickael QUESNOT 15/01/2010
aucune condition, et aucun prix n’est fixé Copyright (C) 2005. Tous droits réservés. Mickael QUESNOT 15/01/2010
Fonctionnalités
Fonctionnalités
Le système recherche les documents dans lesquels les conditions qui ont été modifiées doivent s’appliquer
Le système recherche les documents dans lesquels les conditions qui ont été modifiées doivent
s’appliquer et les corrige en conséquence.
Les documents sont modifiés automatiquement de la même manière que si vous les aviez
modifiés manuellement. Dans le cas d’une commande d’achat, le document est intégralement
revalorisé. Cette opération a lieu même si une seule des conditions a changé, puisque celle-ci
pourrait être un en-tête ou une condition de groupe.
Lorsque vous sauvegardez un document, le système met à jour toutes les données qui auraient
normalement été enregistrées si vous aviez modifié le document manuellement. Puisque le
système connaît les conditions exactes en question, il n’exécute pas de nouvelle détermination
du prix complète mais utilise une variante de détermination du prix pour définir les
enregistrements de condition modifiés. Toutefois, pour qu’elle ait lieu, les anciennes et les
nouvelles données de détermination doivent être disponibles dans le système.

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doivent être disponibles dans le système. Copyright (C) 2005. Tous droits réservés. Mickael QUESNOT 15/01/2010 5
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doivent être disponibles dans le système. Copyright (C) 2005. Tous droits réservés. Mickael QUESNOT 15/01/2010 5
Activités Vous déclenchez l’ajustement du document du menu achats en sélectionnant Commande > Fonctions
Activités
Vous déclenchez l’ajustement du document du menu achats en sélectionnant
Commande > Fonctions suivantes > Ajustement automatique des documents > Traitement en masse ou
Justif. ind. ou (MEI2 - Traitement en masse ou MEI1 - Justif. ind. Ou … )
(MEI2 - Traitement en masse ou MEI1 - Justif. ind. Ou … ) Copyright (C) 2005.

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en masse ou MEI1 - Justif. ind. Ou … ) Copyright (C) 2005. Tous droits réservés.
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