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PRCTICA PROFESIONAL
201343503
201342581
201342863
201044150
201143731
201244033
NDICE
1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVOS
3. JUSTIFICACIN
4. METODOLOGA
4.1 Diagnostico Organizacional
4.1.1 Tcnicas a utilizar
4.1.2 Instrumentos a utilizar
5. ALCANCES
5.1 Administracin
5.1.1. Planeacin
5.1.2 Organizacin
5.1.3 Integracin
5.1.4 Direccin
5.1.5 Control
5.2. Entorno
5.3 Tecnologa
5.4 Operaciones
5.5 Finanzas
5.6 Marketing
6. RECURSOS
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
8. BIBLIOGRAFA
9. ANEXOS
7
7
7
9
10
10
11
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
18
20
22
NDICE DE CUADROS
CUADRO 1. RECURSOS
CUADRO 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
15
16
1. INTRODUCCIN
El presente documento contiene una serie de aspectos tiles para la
elaboracin de un plan de diagnstico. El trmino diagnstico se define como,
apto para conocer o a travs de conocimiento, es decir que hace referencia a un
anlisis realizado para determinar cualquier situacin y las tendencias de la
misma. El diagnstico empresarial es una herramienta que permite conocer y
analizar la situacin de una organizacin en determinado momento, a travs del
cual se puede conocer si la misma enfrenta alguna problemtica y determinar
mediante diferentes estudios su raz.
El plan de diagnstico contiene una estructura que contempla una serie
pasos y aspectos que llevan al anlisis de cualquier tipo de situacin que se
pueda evaluar dentro de determinada empresa, para posteriormente conocer los
aspectos
administrativos,
operacionales,
mercadolgicos,
financieros
2. OBJETIVOS
General
Conocer el desempeo de una organizacin por medio de instrumentos
tcnicos variables; y disear propuestas para mejorar su gestin.
Especficos
Realizar un anlisis cualitativo de la situacin actual del hospital.
Obtener
informacin
administrativa,
operacional,
mercadolgica,
instrumentos de
investigacin.
Formular alternativas de solucin para el problema detectado a fin de
continuar con el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
3. JUSTIFICACIN
La realizacin del diagnstico en el Hospital Nuestra Seora del Carmen es
de gran importancia, ya que gracias al estudio dirigido a la empresa se podrn
poner en prctica los conocimientos adquiridos en las reas bsicas de toda
organizacin, tales como administracin, marketing, finanzas y el rea de
operaciones, sin embargo tambin existen factores que influyen e intervienen en
el funcionamiento y cumplimiento de los objetivos organizacionales, como la
tecnologa y el ambiente externo que es parte de lo que se debe contemplar y
tomar en cuenta para la toma de decisiones.
Al realizar este diagnstico se podrn identificar las reas que presentan
debilidad en el centro hospitalario, y por lo tanto se podr comparar la situacin
actual de la empresa con la situacin futura deseada, todo ello permite conocer
aspectos tales como: si la motivacin al personal es la adecuada, si el rea
administrativa y operativa cumple sus funciones con eficacia y eficiencia o bien
si el rea de finanzas tiene alguna debilidad que sin la implementacin de
medidas correctivas puede ser perjudicial para la empresa a medio o largo
plazo.
Por lo tanto, el beneficio de un diagnstico empresarial en el centro
hospitalario es benfico para la organizacin como tal y para las interesadas en
aplicarlo, ya que ambas partes conocern la manera en que las funciones se
estn desempeando, los aspectos que se deben mejorar, pero sobre todo se
dar lugar a la creacin de alternativas de solucin utilizando los recursos que
dispone la misma, para mejorar los procesos de la empresa y lograr la
maximizacin de las utilidades.
METODOLOGA
La metodologa (del griego de met ms all, despus, con,
ods 'camino' y logos 'razn, estudio'), hace referencia al camino o
al conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar el objetivo o la
gama de objetivos que rige una investigacin cientfica, una exposicin
doctrinal o tareas que requieran habilidades, conocimientos o cuidados
especficos. Con frecuencia puede definirse la metodologa como el estudio o
eleccin de un mtodo pertinente o adecuadamente aplicable a determinado
objeto.
4.1 Diagnstico Organizacional
Es una serie de pasos que nos permite analizar y conocer la situacin
de una institucin en algn momento, esto con el fin de saber que
problemas y fortalezas se cuentan, esto con el fin de corregir los
problemas, aprovechando las fortalezas. El diagnstico Empresarial es un
proceso de varios estudios realizados en las empresas de produccin,
servicios y comercio, que permite identificar y conocer una serie de
problemas para plantear un plan de accin que oriente el devenir de la
organizacin1
De esta manera podremos examinar y mejorar los procesos y prcticas
de la comunicacin interna y externa dentro de una organizacin en todas
sus jerarquas. Para todo ello se utilizan diferentes tipos de herramientas,
dependiendo de lo que se desea examinar, de las variables que se quieran
investigar y de los recursos disponibles.
1 https://www.emprendices.co/que-es-un-diagnostico-empresarial/, Agosto 03 del 2016, Das
Javier, (Mayo 04 del 2013)
1. Libre
Cuando no se utiliza ningn esquema prediseado o
itinerario que permita el seguimiento ajustado a un patrn
definido y definitivo, usualmente utiliza preguntas abiertas.
2. Dirigida
Es cuando se tiene una gua que se sigue estrictamente.
Las preguntas pueden ser cerradas o abiertas.
c) La Encuesta
Es la tcnica mediante la cual se adquiere informacin de un
grupo o parte de la poblacin, a la que se le denomina muestra.
Consiste en indagar o interrogar a determinadas personas, a
travs de un cuestionario previamente preparado, calificado y
sometido a prueba, segn los particulares objetivos que interesan
alcanzar a travs de esta tcnica.
4.1.2 Instrumentos a utilizar
a) Boleta o cdula de entrevista
Son hojas que contienen proposiciones interrogativas que
sirven de gua para la entrevista. Usualmente se estructuran con
pocas preguntas. Se formulan y organizan en un formato
siguiendo determinado esquema, segn los objetivos propios de
la investigacin. Su estructura es de preguntas abiertas.
b) El cuestionario
Es un sistema de preguntas previamente planificadas para la
recoleccin de informacin que interesa conocer, para verificar la
existencia de una variable independiente en una investigacin.
Instrumento
que
consiste
en
un
formato
de
preguntas,
ALCANCES
5.1
Administracin
5.1.1 Planeacin
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Misin y Visin
Objetivos
Metas
Polticas y Reglas
Estrategias
Procesos
Programas
Procedimientos
5.1.2 Organizacin
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Organigrama
Estructura de la organizacin
Divisin de trabaja
Descripcin de puesto
Cultura organizacional
Divisin y distribucin de funciones
5.1.3 Integracin
Anlisis de Puestos
Planificacin de recursos humanos
Reclutamiento
Bsqueda de Candidatos
Seleccin
Realizacin de pruebas
Pruebas de empleo
Induccin
Proceso de induccin
Induccin al departamento de personal
Induccin al puesto
Capacitacin
Evaluacin del desempeo
Tipos de evaluacin de desempeo
Direccin
1. Motivacin
Motivacin a los subordinados
Formas de motivar un puesto de trabajo
Automotivacin
2. Liderazgo
Tipos de liderazgo
Autocrtico
Burocrtico
Carismtico
Control
1. Proceso de control
2. Control Administrativo
3. Establecer Estndares
De Calidad
De Tiempo
De Cantidad
De Costos
4. Tipos de control
5.2 Entorno
5.2.1 Interno
a) Recursos
Tangibles
Intangibles
b)
c)
d)
Logstica
Desarrollo tecnolgico
Capacidad empresarial
5.2.2 Externo
a)
b)
c)
Aspectos Econmicos
Polticos
Sociales
5.3 Tecnologa
5.3.1 Importancia de la Tecnologa
5.3.2 Funciones del equipo de trabajo
5.3.3 Funcin esttica de los objetos tecnolgicos
5.3.4 Tipos
a) Tecnologas apropiadas
b) Tecnologa avanzada
5.4 Operaciones
5.4.1 Tipo de actividad econmica
5.4.2 Tamao de la empresa
5.4.3 Tipos de servicios
5.4.4 Capacidad tcnica
5.4.5 Capacidad instalada
5.4.6 Capacidad disponible
5.4.7 Capacidad necesaria
5.4.8 Capacidad utilizada
5.4.9 Seguridad e Higiene industrial
5.4.10 Normas ISO
5.5 Finanzas
a) Inversiones
b) Instituciones y mercados financieros
c) Administracin financiera de las empresas
d)
e)
f)
g)
h)
Presupuesto
Estados Financieros
Gastos financieros
Ahorro y ahorro financiero
Pago de impuestos
5.6 Marketing
5.6.1 Marketing Interno
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Fijacin de precios
Costo compaa-servicio
Anlisis de la relacin precio/demanda
Estrategias para el ajuste de precios
Anlisis de las necesidades del consumidor (Investigacin de Mercados)
Publicidad
Promocin de Ventas
Manejo de las relaciones publicas
Implementacin del marketing digital
6. RECURSOS
CUADRO 1
Los recursos que se utilizarn para la elaboracin del Diagnstico son detallados
a continuacin.
N
o.
1
Tipo de
recurso
Humanos
Tabla de recursos
Detalle
Costo
Investigador
es
Entrevistado
res
Encuestador
es
Catedrtica
Materiales
1 escritorio
1 silla
1 lmpara
Papelera
y tiles
Libros
Tecnolgic
1
os
Computadora
1
impresora
Tinta
1 memoria
Kingston
Internet
TOTAL
Q200.00
Q100.00
Q100.00
Q 75.00
Q300.00
Q 50.00
Q100.00
Q925.00
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CUADRO 2
8. BIBLIOGRAFA
Hernndez Sampieri, R. & Hernndez Collado, Metodologa de Investigacin4ta
Edicin, Mc Graw Hill.
Koontz Harold, et al, Administracin Una perspectiva Global y Empresarial, 14va
Edicin, Mc Graw Hill.
Kotlet Philip y Gary Armstrong, Fundamentos de Marketing, 8va Edicin,
Pearson
Educacin, Mxico 2008.
Schroeder Roger, Administracin de Operaciones, 3ra Edicin, Mc Graw Hill.
Toledo M.A. Administracin Financiera Correlacionada con las NIF, 3ra Edicin,
Mxico, D.F, Mc Graw Hill, 2012.
Das Javier.Diagnostico empresarial.https://www.emprendices.co/que-es-undiagnostico-empresarial/, (Agosto 03 del 2 016).
9. ANEXOS
Observaciones:
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Documento
Observaciones:
F
Propuesta
Documento
Observaciones:
Propuesta
No.
Observaciones:
Falla
Propuesta
Seguimiento
No.
Hallazgos
Evidencias
Observaciones:
Fue Fuente: Prctica de Administracin de empresas Ao 2016.
Aspectos crticos
Aspectos a mejorar
Observaciones:
Fue Fuente: Prctica de Administracin de empresas Ao 2016.
Beneficio esperado
CUESTIONARIO
No______________
6.
Conoce usted cules son las funciones y tareas que le corresponde
cumplir como trabajador?
S ___________
No______________
7.
De qu forma le dan a conocer las tareas y actividades
correspondientes a su rea o puesto de trabajo?
Oral _________
No lo hacen_____________
8.
Cul de las siguientes categoras cumpli usted para ser contratado (a)
en esta empresa?
Entrevista de trabajo ______ Prueba de conocimientos y aptitudes______
Proceso de induccin al puesto _______ Otros : ____________________
9.
Con cul de las siguientes caractersticas describira a su lder
(Gerente o Autoridad Inmediata) en la empresa?
Impone estrictamente lo que se debe hacer ________
Las tareas son primero y despus el inters hacia el colaborador _______
Transmite con mucha energa lo que se debe de hacer, inspira ________
10.
S _________
No _________
Por qu?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
11.
Cmo calificara la motivacin que le dan sus superiores dentro
de la empresa?
Excelente ________
Buena ________
Mala ________
Psima________
Por qu?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Buena ________
Mala ________
Psima________
Por qu?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
13.
14.
Siempre ___________
Casi siempre _________
Algunas veces_________
Nunca __________
15.
S ________
16.
No________
Excelente ________
Bueno ________
Malo ________
Psimo________
Por qu?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
18.
Publicidad
________
________
CUESTIONARIO
1.
_______________________________________________________________
2.
_______________________________________________________________
3.
________________________________________________________________
________________________________________________________________
4.
5.
________________________________________________________________
________________________________________________________________
6.
Cuenta la empresa con polticas y reglas establecidas, que han dado a
conocer al personal?
Si _________
7.
No __________
Si _________
No __________
8.
Semanal______ mensual______
9.
Si ________
No ________
Por Qu?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
10.
Si ________
No _________
Porqu
________________________________________________________________
________________________________________________________________
11.
Si su respuesta fue afirmativa, Se encuentra grficamente y lo conocen
sus colaboradores?
Todos ______ En su mayora_______ Unos pocos ________ Nadie ______
12.
Existen manuales que describan las actividades que se realizan dentro
de la institucin?
Si _______
13.
No ________
Otro ______
14.
La distribucin jerrquica es til para las labores dentro de la
institucin?
Si _________
No________
Por qu?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
15.
Posee esta institucin una descripcin por escrito de cada uno de los
puestos que la integran?
Si _______
No _______
Por qu?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
16.
Al existir plaza vacante en la institucin toma en cuenta a los colaboradores
actuales para un posible ascenso?
Si _______
No ________
Por qu?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
17.
19.
Cundo se integra un nuevo trabajador a la empresa se le da una
capacitacin inductiva para que se adapte al puesto y a la empresa?
Si________
No________
Por qu?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
20.
Desarrolla algn programa de capacitacin de acuerdo a necesidades
detectadas?
Si________
No_________
21.
Si su respuesta fue afirmativa, sobre qu temas se les capacita con
mayor frecuencia?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
22.
Especifique
_______________________________________________________
23.
Individual _______
En equipo _________
Por qu?
________________________________________________________________
_______________________________________________________________
24.
Considera usted que actualmente los colaboradores se encuentran
motivados para desempear adecuadamente su puesto de trabajo?
Si _______
No_______
25.
De qu forma cree que sta institucin motiva a sus empleados para que
realicen de mejor manera sus tareas?
Asensos ________
Reconocimientos ________
Das libres ________
Enriquecimiento de puestos ________
Otros (Especifique)
________________________________________________________________
26.
Considera que se desarrolla las metas personales y profesionales del
personal hospitalario?
S ________
No_______
Porque?:________________________________________________________
_______________________________________________________________
27.
28.
Correo electrnico
Telfono
Personalmente
Otro especifique _______________________
29.
________________________________________________________________
31.
Cules son los criterios o estndares que utiliza para medir que se est
alcanzando lo que se propusieron?
Cantidad ________
Calidad ________
Tiempo ________
Costos ________
Otro especifique _______________________________
32.
Planillas ______
Contratos______
Expedientes ______
Ingreso y salida de personal _______
33. Qu tipo de controles utilizan para determinar el nmero de pacientes al
mes?
Especifique: ___________________________________________________
34. Cmo determinan ustedes la rotacin de medicamentos?
Manualmente ________
Conforme se van agotando las existencias ___________
Con un programa de computacin ___________
Por un inventario mes por mes_____________
35. Cmo califica el nivel de tecnologa que se utiliza dentro del centro
hospitalario?
Muy satisfecho ____________
Satisfecho________________
Poco satisfecho ___________
Muy insatisfecho __________
36.
Considera que se necesita cambiar el equipo hospitalario que
actualmente utilizan?
S
No
Porque?:_________________________________________________________
________________________________________________________________
37.
38.
Considera usted que los operarios hacen uso adecuado de los insumos
del hospital?
Si ________
No________
Porque?:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
39.
S ________
No________
Por qu?:______________________________________________________
___________________________________________________________
40.
Cmo considera que son las condiciones de higiene industrial en su
empresa?
Excelentes _______
Malas _____
41.
Cmo califica la calidad de los servicios que prestan en las diferentes
reas de la empresa?
Muy satisfactorio _______ Satisfactorio_______
Insatisfactorio ________
Debe mejorarse_______
42.
Qu tipo de normas de higiene utilizan los colaboradores en su rea de
trabajo?
Mencione cules
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
43.
Considera que las instalaciones y su infraestructura fomentan un ambiente
cmodo para los colaboradores y les permite desempear adecuadamente sus
funciones?
Si ________
No _________
44.
Considera que la infraestructura del hospital posee sealamientos
adecuados en caso de emergencia?
SI _______
NO______
Cules
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
45. En aspecto econmico como inicia la construccin del Hospital Nuestra
Seora del Carmen?
Ahorros ________
Prestamos ________
Ambas cosas ________
46.
Si ________
48.
No ________
49.
Si ______
50.
Alta ________
51.
No________
Baja ________
Prdidas ________
Especifique
________________________________________________________________
52.
53.
Han considerado realizar algn tipo de alianza estratgica con otras
compaas para mejorar la promocin de sus servicios?
Si ________
Quines?
________________________________________________________________
No _________
Por qu?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
54.
Cmo considera que son las buenas relaciones comerciales con sus
proveedores, clientes e inclusive competidores?
Excelentes _________
Buenas
_________
_________
Psimas
_________
55.
Por qu razn considera que los usuarios acuden a su centro
hospitalario?
Calidad de Servicio _________
Precios cmodos
_________
________
No _______
Porqu?
________________________________________________________________
______________________________________________________________
57.
En los ltimos 2 aos ha realizado investigacin de mercados para
conocer nuevas estrategias de ventas para aumentar sus ventas?
Si
________
No _______
Porqu?
________________________________________________________________
______________________________________________________________
58.
59.
_________
Radio ________
Redes Sociales
_________