Cuentas incobrables

Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final del ejercicio
econmico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los
clientes. Estas cuentas deben ser tratadas como un gasto, lo que trae dos
efectos: disminuye el valor del activo con la consecuente disminucin del
capital o patrimonio; y aumenta los gastos, representando en el gasto por
cuentas incobrables, con la consecuente disminucin de la utilidad.
Funcin de la provisin para cuentas incobrables
La funcin principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchn
contra las facturas de clientes que estn pendientes de pago durante perodos
prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la cantidad de
reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de los clientes de
alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podr honrar a las facturas.
Asientos contables
1. Creacin de la provisin para cuentas incobrables
FECHA

X
Prdida por cuentas incobrables
Provisin para cuentas incobrables
P/r la creacin de la provisin

DEBE
XXX

HABER
XXX

Para el aumento de la provisin de hace un asiento igual al anterior por

el monto del incremento.
2. Prdida definitiva o cancelacin de cuentas incobrables
Registro cuando la provisin est creada:
FECHA
X
DEBE
HABER
Provisin para cuentas incobrables
XXX
Cuentas por cobrar
XXX
P/r cancelacin de cuentas incobrables
Registro cuando la provisin no est creada:
FECHA
X
Prdida por cuentas incobrables
Cuentas por cobrar
P/r cancelacin de cuentas incobrables

DEBE
XXX

HABER
XXX

3. Recuperacin de las cuentas incobrables

Las cuentas por cobrar que se haban considerado perdidas se recuperan
en el mismo ejercicio econmico y no exista la provisin al momento de su
cancelacin:
FECHA

X
Cuentas por cobrar
Prdida por cuentas incobrables
P/r asiento de revisin de la cancelacin de
cuentas considerada como incobrable

DEBE
XXX

HABER
XXX

X
Banco
Cuentas por cobrar
P/r el cobro de cuentas considerada como
incobrables

XXX
XXX

Las cuentas por cobrar que se haban considerado perdidas se recuperan

en el mismo ejercicio econmico y exista la provisin al momento de su
cancelacin:
FECHA

X
Cuentas por cobrar
Provisin para cuentas incobrables
P/r asiento de revisin de la cancelacin de
cuentas consideradas como incobrables
X
Banco
Cuentas por cobrar
P/r cobro de cuentas consideradas como
incobrables

DEBE
XXX

HABER
XXX

XXX
XXX

Las cuentas por cobrar que se haban considerado perdidas se recuperan

en el ejercicio econmico siguiente al que se haban cancelado:
FECHA

X
Banco
Ingresos por cuentas recuperadas
P/r recuperacin de cuentas consideradas
como incobrables

DEBE
XXX

HABER
XXX

Mtodos para el clculo o estimacin de la provisin de las

cuentas incobrables
Porcentaje fijo
Porcentaje fijo sobre cuentas por cobrar abiertas
Consiste en un porcentaje que se aplica a las cuentas por cobrar abiertas
en el ejercicio actual. El porcentaje se obtiene:

Prdidas por cuentas incobrables del ejercicio anterior

cuentas por cobrar del ejercicio anterior

Provisin=Cuentas por cobrar abiertas del ejercicio actual porcentaje obtenido

Mtodos de porcentaje a cuentas a crdito
Cedula de vencimiento de las cuentas por cobrar