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CASO 13

Alia Moh dejo su empleo en el Hospital Chicago para emprender una compaa de distribucin
de artculos de cuidado especializados en adultos mayores. Los productos ofrecidos por Alia
en su sitio Web varan desde barandales de seguridad para escaleras, perillas de palanca, y
superficies antiderrapantes para sillas de ruedas. Alia ha construido una larga lista de clientes,
principalmente adultos mayores quienes consideran estos productos de diseo nico, de gran
ayuda en su vida cotidiana. Para asegurar los recibos de pago a tiempo, Alia quiere un sistema
de facturacin para facilitar el trabajo. La figura 1 muestra la aplicacin finalizada para la que
Alie solicita ayuda en su creacin.

FIGURA 1

Realice lo siguiente:
1. Abra un libro nuevo, y gurdelo como AliaSupplies.
2. Renombre las primeras hojas como Documentation, y despus capture el nombre de
la compaa, su nombre, la fecha, y el propsito del libro. Renombre la segunda hoja
como Invoice. Renombre la tercer hoja como Product Pricing and Shipping.

3. En la hoja Product Pricing and Shipping, capture los datos para los precios de los
productos y los costos de envo mostrados en la figura 2.

FIGURA 2

4. Realice lo siguiente para construir la factura mostrada en la figura 1 en la hoja Invoice.


Utilice la definicin de nombres y la referencia estructurada para facilitar la creacin
de frmulas. Revise los pasos siguientes antes de comenzar el diseo.
a. Ajuste los anchos de columna tal que la columna A tenga 2.57; B tenga 6.14; C
tenga 20.86; D tenga 6.14; E tenga 13.57; F tenga 8.71; G tenga 12.71; H tenga
13.71; I tenga 3.43; y J tenga 2.29 caracteres de ancho.
b. Inserte etiquetas con el nombre de la compaa e informacin del contacto en
las filas desde la 2 hasta la 5, y despus combine y centre los rangos C2:H2,
C3:H3, C4:H4, y C5:H5.
c. Capture la fecha actual en celda G7, combine y centre G7:H7, y despus de
formato a la celda en negritas.
d. Inserte comentarios como un recordatorio de que datos deben ser capturados
en las celdas C10, C11, C12 y E12.
e. Capture los encabezados en la fila 15.
f. Cree una tabla de Excel en el rango C15:H35. Remueva las flechas de filtrado.
g. Capture las etiquetas apropiadas en el rango G37:G40, y de formato al rango
G40:H40 como negritas.
h. Utilice la definicin de nombres para los datos de Product Pricing y Shipping
Cost.

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10.

En la columna Item, cree una lista de diferentes artculos que los usuarios
pueden ordenar, los cuales estn enlistados en la tabla Product Pricing, en la
hoja Product Pricing and Shipping. Utilice la validacin de datos por lista.
j. En la columna Qty, cree una alerta de error con un mensaje de precaucin que
se muestre si la cantidad capturada es mayor a 50.
k. En la columna Per Unit, capture una frmula que utilice una bsqueda de tabla
en la tabla Product Pricing, basada en los valores seleccionados en la columna
Item. Utilice la funcin IFERROR para mostrar una celda en blanco en
sustitucin del valor de error.
l. En la columna Total, capture una frmula para calcular el cargo total para esa
fila: Qty x Per Unit. Utilice la funcin IFERROR para mostrar una celda en
blanco en sustitucin del valor de error. De un formato apropiado a la
columna.
m. En la celda Subtotal (H37), capture una frmula que sume la columna Total. D
formato a esta celda apropiadamente.
n. En la celda Sales Tax, capture una frmula que calcule el 7.5% del subtotal en
la celda H37 si el estado del cliente es IL (cell D12); en otro caso, establezca 0
para los impuestos de venta. D formato a la celda apropiadamente.
o. En la celda Shipping, capture una frmula que realice lo siguiente: Si el
subtotal es $200 o ms, el costo del envo es 0; en otro caso, realice una
bsqueda del costo de envo (en la tabla Shipping Cost en las hoja Product
Pricing and Shipping), basndose en la celda de subtotal H37. D formato a
esta celda apropiadamente.
p. En la celda Total Due, calcule el total de la factura a travs de una frmula que
sume los valores en las celdas Subtotal, Sales Tax y Shipping. D formato a
estas celdas apropiadamente.
Proteja las hojas tal que un usuario pueda capturar datos en la celdas C10, C11, C12,
D12 y E12; los artculos en el rango C16:C35; y las cantidades en el rango F16:F35. El
usuario no debe poder capturar datos en celdas diferentes a las indicadas. No utilice
password.
Guarde el libro.
Cree un macro llamado PrintInvoice, que prepare la factura para impresin y la
muestre en vista preliminar. Asigne Ctrl+p como acceso rpido, escriba una
descripcin del macro. Centre la hoja horizontalmente y establezca la escala para
ajustarse a una pgina. El encabezado tiene la etiqueta I N V O I C E en el centro de la
pgina. Cree un botn en la hoja Invoice en la columna K, asigne el macro PrintInvoice
al botn, y capture una etiqueta descriptiva para el botn.
Cree un macro llamado ClearInputs que borre los valores de la celdas C10, C11, C12,
D12 y E12; loas artculos en el rango C16:C35; y las cantidades en el rango F16:F35.
Asigne el acceso rpido Ctrl+c y escriba una descripcin para el macro. Cree un botn
de macro en la hoja Invocie en la columna K, asigne ClearInputs al botn, y capture
una etiqueta descriptiva para el botn. Consejo: utilice la tecla Supr para limpiar los
valores de una celda.
En la hoja Documentation, pegue una lista de la definicin de nombres con sus
ubicaciones de celda y debajo de estos escriba una lista de los nombres de los macros
y sus accesos rpidos.
Pruebe la hoja utilizando los datos en la figura 1.

11. Utilice el botn asociado al macro PrintInvoice para imprimir la cuenta de los datos
capturados en el paso 10, y despus utilice el botn asociado al macro ClearInputs
para remover los datos de entrada.
12. Guarde el libro utilizando el nombre Alia with Macros, y despus cierre el libro.