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Contedo
1. CONCEITO DE PROCESSO ........................................................................................... 3
2. A ORGANIZAO ORIENTADA PARA OS PROCESSOS DO NEGCIO ................. 4
2.1 A Organizao Tradicional versus a Organizao Orientada para Processos ....... 4
2.2 Tipos de Processo .................................................................................................. 6
2.3 Tipologias de Processos do Negcio: Abordagens ................................................ 8
2.4 Elementos de um processo e caractersticas de processos bem denidos .......... 12
2.5 Desdobramento dos Processos ............................................................................ 14
3. IDENTIFICAO DOS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS ..................................... 15
3.1 Macroprocesso ..................................................................................................... 15
3.2 Descrio dos processos organizacionais-chave e de apoio ............................... 16
3.3 Modelagem de processos ..................................................................................... 19
4. GESTO DOS PROCESSOS .................................................................................... 25
4.1 Objetivos da organizao versus objetivos dos processos ................................... 25
4.2 Desempenho dos processos organizacionais ...................................................... 26
4.3 Principais atributos dos indicadores ..................................................................... 27
4.4 Os indicadores de processos................................................................................ 28
5. REFERNCIAS .......................................................................................................... 31
1. CONCEITO DE PROCESSO
Segundo Harrington (1993, p. 10), processo qualquer atividade que recebe uma
entrada (input), agrega-lhe valor e gera uma sada (output) para um cliente interno ou
externo. Os processos fazem ) para um cliente interno ou externo. Os processos
fazem uso dos recursos da organizao para gerar resultados concretos. O
processo de fabricao recebe como entrada uma solicitao do cliente e matriaprima, trabalha essa matria-prima segundo as especicaes do produto e gera o
produto solicitado pelo cliente.
De acordo com Hammer e Champy (1994), processo um grupo de atividades
realizadas numa seqncia lgica com o objetivo de produzir um bem, ou um servio que
tem valor para um grupo especfico de clientes.
Davenport (1994) conceitua um processo como uma ordenao especfica das
atividades de trabalho no tempo e no espao, com um comeo, um fim, inputs e outputs
claramente identificados. Segundo o autor, tais atividades so estruturadas com a
finalidade de agregar valor aos inputs, resultando em um produto para um cliente.
Na abordagem de Oliveira (1996), processo um conjunto de atividades
seqenciais que apresentam relao lgica entre si, com a finalidade de atender e,
preferencialmente, suplantar as necessidades e expectativas dos clientes externos e
internos da empresa.
Gonalves (2000) define processo como qualquer atividade ou conjunto de
atividades que toma um input, adiciona valor a ele e fornece um output a um cliente
especfico. O autor destaca tambm a caracterstica de interfuncionalidade dos
processos, ou seja, a maioria dos processos empresariais, especialmente os processoschave ou primrios, atravessa as fronteiras das reas funcionais da organizao, podendo
envolver no s aspectos intra-organizacionais (interao entre os processos internos da
empresa), mas tambm
organizaes).
A abordagem de Gonalves alinha-se com a de Porter (1992) que enfatiza, em uma
organizao, a importncia da sua cadeia de valores e do seu sistema de valores para a
criao de vantagem competitiva. A cadeia de valores definida como o conjunto de
atividades fsica e tecnologicamente distintas atravs das quais uma empresa cria um
produto valioso para os seus compradores. O sistema de valores representa a integrao
da cadeia de valores da organizao com as cadeias de valores dos fornecedores e dos
canais de distribuio.
seqencialmente e que apresentam uma relao lgica entre si. Tais atividades
adicionam valor aos inputs (insumos) do processo, gerando um resultado identificvel sob
a forma de bens, servios ou informaes: os outputs. O resultado do processo sempre
direcionado a um cliente, seja ele interno ou externo.
Atividades
Estruturadas
Inputs
Hammer / Champy
Davenport
Oliveira
Adair / Murray
Gonalves
Agrega
valor
Outputs
Cliente
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Gerncia Geral
Depto. "A"
Depto. "B"
Depto. "C"
Depto. "D"
Depto "E"
C
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e
Segundo Davenport (1994), grande parte do sucesso das empresas japonesas nas
dcadas de 80 e 90 decorreu da implementao da viso de processos, o que resultou
em processos mais rpidos em reas importantes como inovao de produtos, logstica e
vendas.
Segundo Kaplan e Norton (1997) as organizaes modernas operam com
processos de negcio interfuncionais e enfatizam a melhoria contnua dos produtos e
processos visando garantir o sucesso organizacional.
Hammer (1997) enfatiza que "a essncia do gerenciamento de um negcio o
gerenciamento de seus processos: garantindo que seu desempenho esteja de acordo
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Gerncia Geral
Proprietrio do
Processo "A"
Processo
"A"
Proprietrio do
Processo "B"
Proprietrio do
Processo "C"
Proprietrio do
Processo "D"
Processo
"C"
Processo
"D"
Processo
"B"
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Adaptado de Slack et alli. Administrao da produo. Edio compacta. (p. 464) e Jos
Ernesto Lima Gonalves. Processo, que processo? RAE v. 40, p. 8-19.
Organizao tradicional
Foco
Na organizao
Responsabilidade
Tarefas individuais
Estrutura
Vertical / departamentalizao
Adaptado de Jos Ernesto Lima Gonalves. Processo, que processo? RAE v. 40, p. 8-19 e Richard L. Daft.
Organizaes: teorias e projetos. So Paulo:Pioneira Thomson Learning, 2002, p. 97 e 100.
de
cliente
ou
produtivo)
so
aqueles
que
garantindo
o suporte
Exemplos:
xao de metas;
avaliao do resultado da organizao;
gesto integrada;
destinao de recursos.
no produto
final.
Logstica externa: coleta,
de
compra
dos insumos"
utilizados na empresa.
Desenvolvimento de tecnologia: atividades ligadas ao aperfeioamento do
produto e dos processos da organizao.
Infra-estrutura da Empresa
Gerncia de Recursos Humanos
Atividades
de
Apoio
Desenvolvimento de Tecnologia
Aquisio
Atividades
Primrias
Logstica
Interna
Operaes
Logstica
Externa
Marketing e
Vendas
Servio
Processos Primrios
Ligados
essncia
funcionamento da organizao
So
suportados
processos internos
por
Processos de Suporte
do
outros
Planejamento estratgico
Oramento empresarial
Recrutamento
treinamento de pessoal
/ Avaliao de resultados
Alocao de recursos
Suprimentos
Processos
Processos
organizacionais
gerenciais
Adaptado de Jos Ernesto de Lima Gonalves. Revista de Administrao de Empresas Jan/Mar 2000, v.
40, n. 1, p. 6 19
abrangem
atividades
como
definio
das
metas
Processos Centrais
Desenvolvimento
do Produto
Gerao
do Pedido
Execuo
do Pedido
Atendimento
ao Cliente
Servios em garantia
Atendimento
de
sugestes
e
reclamaes
Manufatura
Projeto do produto e
Publicidade
do
processo
de
Vendas
produo
Entrada do pedido
Fabricao
Expedio
Construo
civil
Projeto
arquitetura
Projeto
engenharia
Seleo de opes
para construo
Servio de garantia
Construo
Hospitais
Servios a
prestados
de
Publicidade
de Vendas
serem Publicidade
Convnios
Acompanhamento
do paciente
Prestao
dos
Soluo
de
servios mdicos
reclamaes
/
sugestes
Adaptado de Charlene B. Adair e Bruce A. Murray. Revoluo total dos processos. So Paulo: Nobel,
1996(1996)
Processo de
Inovao
Identificao
das necessidades
dos clientes
Identificar
mercado
Idealizar a
oferta de
produtos/
servios
Processo de
Operaes
Gerar
produtos/
servios
Entregar
produtos/
Prestar
servios
Processo de
Servio
Ps-venda
Servios
aos
clientes
Satisfao
das
necessidades
dos
clientes
Fonte: Robert S. Kaplan e David P. Norton. A estratgia em ao: balanced scorecard. Rio de Janeiro:
Campus, 1997
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Desenvolvimento
do
do
Produto
Produto
Gerao
Atendimento
do
do
Pedido
Pedido
Servios
Ps-Venda
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Processos de apoio
Abordagem de Processos
Processos essenciais ao negcio
Porter
Kaplan e
Norton
No abordados na perspectiva de
processos internos
Processos-chave
Essa categoria de processos est presente nas quatro abordagens analisadas,
embora sob rtulos diferentes: atividades primrias (Porter), processos crticos (Kaplan e
Norton), processos primrios (Gonalves) e processos centrais (Adair e Murray). Ela
abrange os processos essenciais ao negcio, ou seja, capazes de proporcionar
significativo valor aos clientes e gerar vantagem competitiva, a saber:
Desenvolvimento do produto / servio: atividades relacionadas identificao dos
requisitos do mercado e clientes bem como ao projeto dos produtos e servios que
atendam a esses requisitos. Com relao s abordagens vistas sobre esse processo,
cabe ressaltar que:
Processos de Apoio
So os processos que do suporte ao funcionamento dos processos-chave e a si
mesmos. Nessa categoria esto includas atividades como: planejamento e controle de
resultados; recrutamento, seleo e treinamento de pessoal; suprimentos e gesto das
interfaces interdepartamentais. Tais processos esto abordados pelos autores com
nomes diferentes: atividades de apoio (Porter), processos de suporte (Gonalves) e
processos de apoio (Adair e Murray). Kaplan e Norton, na obra pesquisada, no tratam
desses processos.
Tomando por base essa tipologia genrica e considerando que as delimitaes j
colocadas no incio desse trabalho se concentram na reengenharia dos processos-chave
de desenvolvimento do produto, atendimento do pedido e servios ps-venda, a
abordagem de processos do negcio adotada para esse estudo a representada na
Figura 7.
Processos-chave para a reengenharia
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Desenvolvimento
Atendimento
do
do
Produto
Pedido
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Servio
Ps-Venda
Servios
ps-venda:
atividades
ligadas
assistncia
tcnica,
Exemplo:
1. Reconhecer a necessidade
2. Aprovar a requisio
4. Entrevistar candidatos
6. Selecionar candidatos
7. Entrevistar candidatos
8. Classificar candidatos
9. Ofertar emprego
Outros exemplos:
Pegar o equipamento de
pesca
Pescador
possivel
chegar de
Carro?
No
Pegar os equipamento e
caminhar at o lago
Pescador
Sim
Dirijir at o lago
Pescador
Pescar
Pescador
Hora de
voltar?
No
Sim
FIM
Para que os indicadores se tornem viveis e prticos, eles devem possuir algumas
caractersticas:
representatividade:
as
medies
denidas
devem
ocorrer
de
forma
rastreabilidade: a origem dos dados precisa ser bem identicada, assim como
seu registro e manuteno. Sempre que possvel, deve-se apresentar os
resultados de forma grca para melhor visualizao dos resultados e
comparao com desempenhos anteriores;
tempo de processo ou tempo de ciclo: tempo total para que o processo seja
integralmente executado (no exemplo de uxograma funcional, citado
anteriormente, cou evidente que o tempo de ciclo precisa ser otimizado)
recursos gastos por unidade produzida;
prazo de garantia;
rotatividade de pessoal;
5. REFERNCIAS