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Mise en garde contre l'utilisation de l'exemple suivant comme modle universel :

la note de cadrage doit tre adapte aux exigences et conditions particulires de chaque mission.

NOTE DE CADRAGE
(ou LETTRE DE MISSION)
(ou NOTE DE LANCEMENT)
Date :

Identification des parties, noms et coordonnes


Organisme demandeur, interlocuteur : ...
quipe projet : ...
Tuteurs :
Autres parties prenantes : ...

Identification du projet
Nom du projet : Projet ...
Nature du projet : projet men par une quipe d'lves dans le cadre de l'atelier Artem e-business
Ce projet a pour origine ...
Son objet principal est ...
Ses enjeux pour l'organisme demandeur sont les suivants : - ... - ... - ...
Ses enjeux dans le cadre de l'atelier "ebusiness" sont : ...
Son cadre gnral est :
Ses contraintes principales sont : ...
Ses objectifs peuvent tre ainsi rsums, par priorits dcroissantes :
- ...
- ...
- ...

Objectifs de l'quipe projet


L'quipe doit travailler suivant des principes gnraux visant assurer la qualit du travail produit
dans une dmarche damlioration continue :

Note de cadrage

Projet xxx

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dfinition dobjectifs
dfinition dun plan dactions pour atteindre les objectifs
mise en uvre du plan dactions
valuation des rsultats obtenu
suivi dindicateurs
analyse des carts par rapports aux objectifs

Missions
Les missions du groupe projet consistent :
identifier le cadrage du projet et les objectifs
identifier les actions les plus pertinentes mettre en oeuvre pour atteindre les objectifs
suivre et valuer la mise en uvre du plan dactions

Phasage
Le projet est dcompos sur x jalons qui seront les suivants :
o Jalon N 1,
consistant
caractristiques du livrable :
ce jalon doit tre idalement termin pour le , avec une tolrance de x jours pour les raisons
suivantes : (ou bien ce jalon doit tre imprativement respect pour les raisons
suivantes : )
o Jalon N 2, ...

Les contraintes de qualit attaches au projet sont :

Lenveloppe budgtaire prvue est la suivante :


...

Fonctionnement
La frquence des runions est dterminer en fonction du rythme de travail du groupe.
Une invitation et un ordre du jour sont envoyer avant chaque runion.
Un compte-rendu crit est envoy aux membres du groupe lissue de chaque runion.
Il sera diffus toutes les xxx semaines un tat du tableau de bord.

Note de cadrage

Projet xxx

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L'quipe projet a la possibilit dinformer des dveloppements du projet et de recourir l'assistance


de l'organisme demandeur ou des tuteurs toutes les fois qu'il le sera jug utile pour la bonne marche
du projet et pour l'information complte.

Composition
Le groupe est pilot par un chef de projet : ...
Il se compose de lensemble des acteurs concerns par la dmarche et la mise en uvre du plan
dactions : le rfrent, l'quipe projet, les tuteurs, et de faon gnrale de l'ensemble des personnes
concernes par la mise en uvre du plan dactions
Il peut galement accueillir ponctuellement dautres acteurs, selon les besoins, et particulirement
des experts dans les domaines suivants : ...

Comit de pilotage
Le projet sera dot/ne sera pas dot, dun comit de pilotage, compos de :
- , en qualit de
- , en qualit de

Clauses de confidentialit :
...

volutions du projet
Si lors de la dfinition fine du projet, ou lors du droulement du projet, il est constat que des
contraintes ne pourront pas tre respectes, ou que certains des objectifs ne pourront pas tre
atteints, il en sera rfr l'organisme demandeur et aux tuteurs de projet, afin de dcider dun
commun accord des amendements apporter cette note de cadrage.

Amendements successifs :
Date :
Objet :
Amendement :

Note de cadrage

Projet xxx

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