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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

PRESENTACIN

Soy Tania Jackeline Abanto Snchez, estudiante de II Ciclo


A de Contabilidad y Finanzas. Lo invito a recorrer mis
pginas, esperando sus valiosas sugerencias para
perfeccionar mi trabajo.

Trujillo, 25 de septiembre del 2015

INTRODUCCIN
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

El presente trabajo tiene el propsito de dar a conocer la amplia gama


de comprobantes de pago, su respectivo concepto, historia a travs
del tiempo, as como tambin sus caractersticas y en qu casos son
usados segn la ley de nuestro pas y cul es su importancia, dando
ejemplos reales extrados de la vida cotidiana de las personas y
empresarios al realizar cualquier tipo de operacin como por ejemplo
ir a pagar al banco o algo an ms simple y comn como ir al cine.
Es totalmente importante los comprobantes de pago tanto para las
personas que pagan como para las personas o entidades que reciben
el dinero porque estos documentos dan f de que la operacin se ha
realizado exitosamente y esto llega a servir al final como un seguro
ante algn reclamo o discrepancia que pueda surgir posteriormente
como por ejemplo: una seora desea devolver una caja de leches a el
supermercado asumiendo que estas estn vencidas, la seora
procede a hacer el reclamo pero no se llega a ejecutar porque no
tiene una boleta, entonces la seora puede asegurar que ha
comprado los productos en ese supermercado pero sin un documento
que

la

respalde,

esto

no

proceder.

Como

vemos

son

muy

importantes los comprobantes de pago porque avalan nuestras


operaciones ya realizadas y nos protegen ante cualquier conflicto y
para el presente trabajo, nos dejaremos guiar por el reglamento de
comprobantes de pago vigente en el Per con sus respectivas
modificaciones en toda su historia, desde que comenzaron a ser
aplicados hasta la actualidad.

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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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DOCUMENTOS MERCANTILES

1. DEFINICIN.Los documentos mercantiles son todos los comprobantes extendidos


por escrito en los que se deja constancia de las transacciones que se
realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de
vital importancia para mantener un apropiado control de todas
las acciones que se realizan en una compaa o empresas.
Cuando se habla de los documentos mercantiles, se entiende
por todos aquellos comprobantes que son emitidos de una
forma legal (validas para el estado) para dejar constancia de
las diversos eventos que se realizan tanto interna como
externa al ente. Todo aquello que se computa en los
documentos se realiza con el propsito que tiene la
contabilidad, el cual es, tener un mejor control.
2. IMPORTANCIA.Los documentos mercantiles son de suma importancia para toda
actividad econmica que se realiza, ya que constituyen medios en los
cuales son prueba fidedigna de una relacin jurdica entre las partes
que intervienen, de igual forma sirven de medio para demostrar la
realizacin de los actos econmicos y nos ayudan fundamentalmente
para la contabilizacin y poder obtener un eficiente y mejor control.
Adems

estos

documentos

permiten

controlar

las

operaciones

practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los


asientos de contabilidad.

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Todo documento mercantil es de suma importancia para


cualquier entidad, ya que los documentos nos van a dar a
conocer las diferentes y mltiples transacciones que se est
realizando en una determinada empresa o ente, adems nos
muestra una relacin entre las partes que intervienen en la
actividad (compra-venta), y son de importancia al momento de
3. UTILIDAD.demostrar la realizacin de los actos econmicos.
Estos documentos mercantiles son enviados

al Departamento de

Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman


de ellos la informacin necesaria para efectuar los diversos asientos
en los libros contables. Cuanto ms grande sea la empresa mayor
ser la necesidad del empleo de documentos. Los documentos
mercantiles pueden utilizarse para:
Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Los documentos mercantiles nos son tiles para poder certificar las
anotaciones en los libros de contabilidad; ya que todo registro
hecho en los libros contables tienen que valerse de documentos
reales que permitan sustentar y demostrar la realizacin de los
actos econmicos. Son tiles tambin para probar un hecho desde
el punto de vista legal, es all donde entre a tallar el estado,
aceptando documentos que se ajusten al reglamento de
comprobantes y adems probar que lo que se est haciendo va de
acorde a las leyes establecidas.

4. CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES.4


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4.1. LOS DOCUMENTOS EXTERNOS:


Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa.
a. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE EGRESO
Es un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo,
cheques y otras formas de recaudo.

b. RECIBO DE CONSIGNACIN BANCARIA


Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su
cuenta habiente, para que lo diligencien al consignar.

c. COMPROBANTE DE DEPSITO Y RETIRO DE CUENTA


DEAHORRO
Son suministros que dan las corporaciones de ahorro y crdito a sus
clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su
cuenta de ahorros.

d. COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA CRDITO


Es

un medio de pago que utiliza los tarjetahabientes en

Los

establecimientos afiliados al sistema.

e. CHEQUE
Es un ttulo valor

por medio del cual una persona llamada girador

ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma


de dinero a la orden de un tercero.
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f. COMPROBANTE DE EGRESO
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.

g. LETRA DE CAMBIO
Es un documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional
de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado
para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una
fecha determinada.

h. PAGAR
Es un ttulo valor donde se hace una promesa incondicional de pagar
cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente
se respalda para pagar prstamos bancarios.

i. RECIBO DE CAJA MENOR


Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas
mnimas que no Requieren el giro de un chequee las entidades
financieras para cargar a la cuenta de los clientes

Valores como

intereses de financiacin por sobre giros.

4.2. DOCUMENTOS INTERNOS:


Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Entre los documentos
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internos tenemos por ejemplo a los recibos por cobranzas, vales,


presupuesto, facturas de ventas, etc.

REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE
I.RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 00799/SUNAT
1.- DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO
El

Comprobante de Pago se define como

un testimonio

que

garantiza y respalda la entrega de bienes, la entrega en uso, o la


prestacin de servicios.
Cuando se realiza alguna compra o venta es obligatorio entregar o
emitir un comprobante el cual debe estar elaborado de acuerdo al
reglamento, de no ser as SUNAT no lo toma en cuenta y puede
ocasionar sanciones tributarias.

Todo comprobante ser legal si su


impresin y/o importacin ha sido
autorizada por la SUNAT

2.- IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO


-La importancia que tienen los comprobantes de pago , recaen
directamente al momento de exigirlos ,al realizar una compra ,
cuando exigimos dicho comprobante ya sea una boleta , facturas ,
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etc. , estamos haciendo que dicha empresa

o ente pague su

respectivo tributo al estado , favorecindonos a todos

ya que eso

pasa a formar parte de todos los ciudadanos y que se ve reflejado en


obras , programas sociales , etc.
De no exigir comprobantes de pago estamos contribuyendo con actos
ilegales que a largo plazo nos perjudican.

Ejemplo:
Si yo como empresa vendo una cama a S/. 249.00 nuevos soles,
pero se sabe que el precio real de la cama es de s/. 204.18 y los
s/. 44.82 que cobro adicionalmente corresponden al IGV, o sea,
al impuesto que yo como empresa debo pagar al estado.
Si yo como vendedor no emito un comprobante, entonces me
quedar con los s/. 44.82, lo cual no es lo correcto porque dejo
de pagar el tributo correspondiente al IGV que le pertenece al
estado.
-Tambin su importancia radica cuando por ejemplo
nosotros
queremos vender un televisor que tengo en casa y que no utilizo
.Entonces al momento de venderle a alguien tengo como sustentar la
procedencia de ese bien o tambin se puede ver evidente cuando
sufrimos un robo podemos con que comprobar que un bien nos
pertenece.

Cmo podemos evitar que el comerciante se quede con el impuesto que le corresponde a
EXIGIENDO NUESTRO COMPROBANTE DE PAGO.
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3. DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE


PAGO
De acuerdo con el reglamento de comprobantes de pago, aquellos
documentos que cumplan con todas las caractersticas y requisitos
que establece el presente reglamento, y son los siguientes:
TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO (*)
N
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DESCRIPCIN
Otros
Factura.
Recibo por Honorarios.
Boleta de Venta.
Liquidacin de compra.
Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de Aviacin
Comercial por el servicio de transporte areo regular de pasajeros,
emitido de manera manual, mecanizada o por medios electrnicos (BME).
Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area.
Nota de crdito.
Nota de dbito.
Gua de remisin Remitente.
Recibo por Arrendamiento.
Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de
Intermediacin por operaciones realizadas en las Bolsas de Valores o
Productos o fuera de las mismas, autorizadas por SMV (ex CONASEV).
Ticket o cinta emitida por mquina registradora.
Ticket o cinta emitido por mquina registradora - RUC, Nombre, IGV y
Original, Copia y C. Testigo.
Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de
seguros, y por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a
captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
Recibo por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua,
telfono, tlex y telegrficos y otros servicios complementarios que se
incluyan en el recibo de servicio pblico.
Boletos emitidos por el servicio de transporte terrestre regular urbano de
pasajeros y el ferroviario pblico de pasajeros prestado en va frrea local.
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Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional de


pasajeros, siempre que cuenten con la autorizacin de la autoridad
competente, en las rutas autorizadas. Va terrestre o ferroviario pblico no
emitido por medios electrnicos (BVME).
Documento emitido por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de bienes
inmuebles.
Documentos emitidos por las Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones y por las Entidades Prestadoras de Salud, que se encuentren
bajo la supervisin de la Superintendencia de Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones y de la Superintendencia de Entidades
Prestadoras de Salud.
Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos.
Comprobante de Retencin.
Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga
martima.
Comprobante por Operaciones No Habituales.
Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de
bienes por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen
o subasten bienes por cuenta de terceros.
Certificado de pago de regalas emitidas por PERUPETRO S.A.
Documento de Atribucin (Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19, ltimo prrafo, R.S. N 022-98SUNAT).
Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines
agrarios y por el pago de la Cuota para la ejecucin de una determinada
obra o actividad acordada por la Asamblea General de la Comisin de
Regantes o Resolucin expedida por el Jefe de la Unidad de Aguas y de
Riego (Decreto Supremo N 003-90-AG, Arts. 28 y 48).
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
Etiquetas autoadhesivas emitidas por el pago de la Tarifa Unificada de
Uso de Aeropuerto (TUUA) que cobra CORPAC S.A. o las empresas
consecionarias de los Aeropuertos.
Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta de
terrenos, los correspondientes a las subastas pblicas y a la retribucin de
los servicios que presta.

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Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol adquirente


en los sistemas de pago mediante tarjetas de crdito y dbito, emitidas
por bancos e instituciones financieras o crediticias, domiciliados o no en el
pas.
Gua de Remisin Transportista.
Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la denominada
Garanta de Red Principal a la que hace referencia el numeral 7.6 del
artculo 7 de la Ley N 27133 - Ley de Promocin del Desarrollo de la
Industria del Gas Natural.
Manifiesto de Pasajeros.
Documento del Operador.
Documento del Partcipe.
Recibo de Distribucin de Gas Natural.
Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones
tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho servicio.
Comprobante de Percepcin.
Comprobante de Percepcin - Venta Interna.
Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol
adquiriente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crdito emitidas
por ellas mismas.
Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin Comercial que prestan
servicios de transporte areo no regular de pasajeros y transporte areo
especial de pasajeros.
Billetes de lotera, rifas y apuestas.
Documentos emitidos por centros educativos y culturales, universidades,
asociaciones y fundaciones, en lo referente a actividades no gravadas con
tributos administrados por la SUNAT.
Formulario de Declaracin - Pago o Boleta de Pago de Tributos Internos
SUNAT.
Constancia de Depsito - IVAP (Ley 28211).
Declaracin nica de Aduanas
Mercancas - DAM.
Pliza o DUI Fraccionada.

DUA/

Declaracin

Aduanera

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Despacho Simplificado - Importacin Simplificada.


Declaracin de Mensajera o Courier.
Liquidacin de Cobranza.
BVME para transporte ferroviario de pasajeros.
Comprobante de pago SEAE.
Nota de Crdito Especial - Documentos Autorizados.
Nota de Dbito Especial - Documentos Autorizados.
Comprobante de No Domiciliado.
Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes.
Nota de Crdito - No Domiciliado.
Nota de Dbito - No Domiciliado.
*) Modificada por R.S. N 066-2013/SUNAT

SUNAT: Autoriza la emisin de estos comprobantes de pago, para las


diferentes transacciones.

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ll. COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN


CADA CASO
1. LA FACTURA

Definicin:
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos , costos y
detalla en forma clara los bienes y importes de los mismos, por lo
general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que
necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de
utilizar el denominado "crdito fiscal", as como gasto o costo para
efecto

tributario.

Las facturas son un tipo de comprobantes que sirven al


igual que los dems comprobantes para poder
sustentar los diferentes aspectos de una operacin en
forma detallada de los bienes y los importes de los
mismos.
Al realizar una compra de cualquier bien siendo yo una
persona jurdica debo de exigir el respectivo
comprobante (FACTURA), ya que es una transaccin
entre personas jurdica y ambas poseen un numero de

Cuando una persona natural va y


adquiere algn bien de una empresa esta no le
puede emitir una factura debido a que la persona
natural no cuenta con un nmero de RUC. En estos
casos se le debera de emitir una boleta de venta u
otro comprobante el cual sustente la operacin .
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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LAS FACTURAS SE EMITIRN

a) Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General


a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal.

b) Con el fin de sustentar gastoso costos para efectos tributarios.

c) cuando

un

sujeto

perteneciente

al

RUS

(Rgimen

nico

Simplificado) lo requiera para efectos del impuesto a la Renta y


as sustentar un crdito deducible.

d) En las operaciones de exportacin consideradas como tales por


las normas del Impuesto General a las Ventas. En el caso de la
venta de bienes en los establecimientos ubicados en la Zona
Internacional de los aeropuertos de la Repblica, si la operacin
se realiza con consumidores finales, se emitirn boletas de venta
o tickets.

e) En servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no


domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes
provenientes del exterior, siempre que el
comisionista

acte

como

intermediario
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado y la


comisin sea pagada en el exterior.

No se podr emitir facturas cuando se vendan bienes en los


establecimientos ubicados en la Zona Internacional de los
aeropuertos de la Repblica si la operacin se realiza con
consumidores finales, en tal modo se emitirn boletas de venta o
tickets.

CARACTERSTICAS DE LA FACTURA:

En conclusin por lo general se emitirn facturas cuando la


operacin se realiza entre dos personas jurdicas; es decir, aquellas
que poseen RUC .Suponiendo de igual forma que no se emitir
factura cuando la transaccin la hace una persona natural sino que
INFORMACIN IMPRESA:
1. Datos de identificacin del obligado(el que emite dicho
comprobante)

a)

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.


Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar su nombre comercial,
si lo tuvieran.

b)

Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde


est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.

c)

Nmero de RUC.
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2. Denominacin(nombre) del comprobante: FACTURA

3. Numeracin: serie y nmero correlativo.

4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la


impresin

a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.


Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.

b) Nmero de RUC.

c) Fecha de impresin.

5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT,


el cual se consignar conjuntamente con los datos de la
imprenta o empresa grfica.

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6. Destino del original y copias:

a) En el original: ADQUIRENTE o USUARIO

b) En la primera copia: EMISOR

c) En la segunda copia: SUNAT

En las copias se consignar adems la leyenda "COPIA


SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV". En los
casos de operaciones de exportacin, no es obligatorio
consignar esta leyenda.

Todo lo expresado de la informacin impresa de una


factura es muy importante ya que con ella podemos
conocer mejor con la empresa que estamos
negociando y de esa forma nos ayudan a tener ms
claridad al momento de realizar una compra o venta.
Se dice informacin impresa porque siempre tendr un
formato que est establecido por ley

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


1. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del
adquirente o usuario.
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2. Nmero de RUC del adquirente o usuario, excepto en las


operaciones de exportacin, operaciones hechas por sujetos
no domiciliados.

3. Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servicio


prestado, indicando la cantidad, unidad de medida, nmero
de serie y/o nmero de motor, si se trata de un bien
identificable, de ser el caso.

Si no fuera posible indicar el nmero de serie y/o nmero de motor


del bien vendido o cedido en uso al momento de la emisin del
comprobante, dicha informacin se consignar al momento de la
entrega del bien.

4. Precios unitarios

cada uno de los bienes vendidos o

servicios prestados. Valor de venta de los bienes vendidos,


importe de la cesin en uso o del servicio prestado, sin
incluir los tributos que afecten la operacin ni otros cargos
adicionales si los hubiere.

5. Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin


y otros cargos adicionales, en su caso, indicando el nombre
del tributo y/o concepto y la tasa respectiva, salvo que se
trate de una operacin gravada con el Impuesto a la Venta
de Arroz Pilado. .

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6. Nmero de las guas de remisin, o de cualquier otro


documento relacionado con la operacin que se factura, en
su caso, incluyendo los documentos auxiliares creados para
la implementacin y control del beneficio establecido por el
Decreto Legislativo N 919.

7. Fecha de emisin.

8.Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de


rdenes de Pedido (SCOP) en la venta de combustibles
lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos
que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances
de dicho sistema.
Las

facturas

utilizadas

en

operaciones

de

exportacin

contendrn los requisitos bsicos de informacin impresa y


no

necesariamente

pudiendo

impresa

adicionalmente

expresados

contener

en

dentro

castellano,
del

mismo

documento la traduccin a otro idioma.

La informacin no necesaria impresa se refiera que


puede o no ir impresa en el comprobante para el uso de
las operaciones.

Requisitos:

-Estas debe tener como dimensiones mnimas: 21 cm de ancho y


14cm de alto.
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-La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de


papel carbn, carbonado o autocopiado qumico.
-En un recuadro de 4cm de alto y 8cm de ancho debern ser impresos
nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de
pago. Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho
del comprobante de pago. El nmero de RUC y el nombre del
documento debern ser impresos en letras tipo "Univers Medium" con
cuerpo 18 y en alta u otras que se les asemeje.
-La numeracin del comprobante de pago no podr tener un tamao
inferior a cuatro (4) milmetros de altura.
-El destino del original y copias deber imprimirse en el extremo
inferior derecho del comprobante de pago.
-La leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias
ser impresa diagonal u horizontalmente y en caracteres destacados,
salvo en las facturas por operaciones de exportacin, en las cuales no
ser necesario imprimir dicha leyenda.

Vigencia
La factura tiene una vigencia de doce meses contados a partir de la
fecha en que fueron autorizados por la SUNAT.

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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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2. RECIBO POR HONORARIOS

Definicin:
El

recibo

por

honorario

debe

ser

utilizado

(emitido)

por

los

profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus


servicios en forma independiente e individual y que para efectos del
impuesto a la renta genera rentas de cuarta categora.

Cuando una persona brinda sus servicios profesionales o


tcnicos a una empresa, este trabajo tiene que ser
remunerado por la empresa y es all donde la persona que
realizo el trabajo, emite su recibo por honorarios y la cual
se es dado a la empresa.
LOS RECIBOS POR HONORARIOS SE EMITIRN
a) Por personas naturales que pertenecen a la cuarta categora del
impuesto a la renta.
b) Al trabajador independiente por la prestacin de sus servicios
de manera individual, servicios relacionados con su profesin o
cualquier arte u oficio.

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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Caractersticas del recibo por honorarios:


-Este documento rige tambin cuando el servicio es gratuito la
retencin respectiva del 10% que corresponde al impuesto a la renta
de cuarta categora si el pago del servicio supera los S/. 1,500 o pedir
la suspensin de la retencin a partir de enero de cada ao.
-La entrega del recibo por honorarios debe realizarse en el momento
en que se recibe la percepcin y por el monto respectivo.

Requisitos para un recibo por honorarios:

INFORMACIN IMPRESA
1.- Datos de identificacin del obligado:
a) Apellidos y nombres.
b) Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de
emisin.
c) Nmero de RUC.
2. Denominacin del comprobante: RECIBO POR HONORARIOS
3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la
impresin:
a)

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.


Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.

b) Nmero de RUC.
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c) Fecha de impresin.

5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la


SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos
de la imprenta o empresa grfica.

6. Destino del original y copias:


a) El original: USUARIO
b) La primera copia: EMISOR
c) La segunda copia: SUNAT - Para ser archivada por el usuario

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


Apellidos y nombres, o denominacin o razn social y nmero de RUC
del usuario, slo en los casos que requiera sustentar costo o gasto
para efectos tributarios o crdito deducible. En los dems casos
deber anularse el espacio correspondiente al nmero de RUC
consignando la leyenda "SIN RUC"
-Descripcin o tipo de servicio prestado
- Monto de los honorarios.
-Monto discriminado del tributo que grava la operacin,
indicando la tasa de

retencin correspondiente, en su caso.

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-Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado


numrica y literalmente.
-Fecha de emisin.

VIGENCIA
Los recibos por honorarios tienen una vigencia de 24
meses contados a partir de la fecha en que fueron
autorizados por la SUNAT.

3. BOLETA DE VENTA

Definicin:
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con
consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al
crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Un caso en el cual podemos ver le emisin de la boleta de ventas es


por ejemplo cuando me voy con mi familia a un restaurante al final de
haber almorzado se tendr que pagar la cuenta recibiendo a cambio
de ello dicho comprobante
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Cuando el importe de la venta supere los setecientos nuevos soles


(S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar en la boleta de
venta los datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y
nombres completos, y el nmero de su documento de identidad.
Si el monto de la venta no excede los s/. 5.00, no hay obligacin de
entregar boleta de venta, pero si es solicitada por el comprador se le
tiene que dar.

LAS BOLETAS DE VENTA SE EMITIRN

a) Cuando la realizacin de operaciones sean efectuadas por


consumidores (usuarios) finales.
b) por sujetos pertenecientes a RUS sin importar que la operacin
que a realizado sea de exportacin, requisito que no se cumple
para la emisin de una factura.
c) stas no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal y tampoco
operan para respaldo de efectos tributarios; salvo que la ley lo
permita y se identifique al usuario con su N de RUC, apellidos y
nombres o denominacin (razn social).

Caractersticas de la boleta de venta


25
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Documento entregado a consumidores finales; en ella se consigna el


valor de la venta mas no se detalla el IGV. No otorgan derecho a
crdito fiscal ni pueden ser utilizados para sustentar gasto y costo,
salvo el 6% del total de los comprobantes de pago que otorguen el
derecho a deducir costo y gasto.

Aquellos establecimientos que vendan bienes a consumidores


finales debern entregar boleta de venta. Ejemplo: bodegas,
boticas, zapateras, restaurantes, etc.

Cuando el valor de la venta supere los S/. 5 se deber emitir


el mencionado comprobante salvo que el consumidor lo exija
por un menor valor.

Requisitos para una boleta de venta:


INFORMACIN IMPRESA

1. Datos de identificacin del obligado:


a) Apellidos

y nombres, o denominacin o razn social.

Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de


tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo
tuvieran.
26
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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b) Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est


localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad
de direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
c) Nmero de RUC.
2. Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA
3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la
impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos
de la imprenta o empresa grfica.

6. Destino del original y copia:


a) En el original: EMISOR
b) En la copia: ADQUIRENTE o USUARIO
27
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


1. Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado
y/o cdigo que lo identifique, nmero de serie y/o nmero
de motor si se trata de un bien identificable, de ser el
caso. Si no fuera posible indicar el nmero de serie y/o
nmero de motor del bien vendido o cedido en uso al
momento

de

la

emisin

del

comprobante,

dicha

informacin se consignar al momento de la entrega del


bien.

2. Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio


prestado. Cada Boleta de venta debe ser totalizada y
cerrada independientemente.

3. Fecha de emisin.

4. En los casos en que el importe total por boleta de venta


supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00),
ser necesario consignar los datos de identificacin del
adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad.
Para efecto de determinar el lmite del monto del Reintegro Tributario
de la Regin Selva, en los casos en que el importe total por boleta de
28
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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venta supere la suma de trescientos cincuenta (S/. 350.00), ser


necesario que los comerciantes de la citada Regin consignen los
datos de identificacin del adquirente indicados en el prrafo anterior,
la descripcin de los bienes, cantidad, unidad de medida y valor de
venta unitario de los bienes vendidos.

4. LIQUIDACIN DE COMPRAS

Definicin:
Es un comprobante de pago que es emitido por todos aquellos que
realizan

adquisiciones

personas

naturales

productoras

y/o

acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad


agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos
silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y
desechos

metlicos

no

metlicos,

desechos

de

papel

desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC. Tal es


el caso de las personas o empresas que realizan compras a
pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse
en

lugares

muy

alejados

los

centros

urbanos,

se

ven

imposibilitados
su nmero
de RUC
as poder
emitir
sus
El comprobantede
deobtener
liquidacin
de compras
se y
emite
cuando
por ejemplo
la
empresa
ABC S.A.C
productora de medicina natural quiere sacar un nuevo
comprobantes
de pago.
producto al mercado con una planta medicina muy difcil de encontrar en la
ciudad ,por lo cual tiene que viajar a la Sierra para poder encontrarla , pero
se da con la sorpresa que esa planta se encuentra en las partes ms altas de
la sierra donde viven algunos campesinos que la siembran, para lo cual l
tiene que viajar , una vez estando all , negocia con los campesinos para
comprar dicha planta medicinal, despus que el campesino vende sus
cultivos recibe el dinero por parte de la empresa , pero esta adems de ello le
emite un comprobante el cual es la liquidacin de compras , ya que el
campesino no tiene un RUC y por ende es una persona natural , de esa forma
dejar constancia de la transaccin que se hizo.

29
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los


contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta.

LA LIQUIDACIN DE COMPRAS SE EMITIR


Sern emitidas por personas (Naturales o jurdicas), sociedades
conyugales y otros entes, las cuales estn encargadas y obligadas a
emitir Liquidaciones de compra por las adquisiciones que efecten
a personas (Naturales) productoras de Bienes primarios (Pesca
artesanal, extraccin de madera, actividades agropecuarias, entre
otros) siempre que estas personas no tengan la facultad para otorgar
comprobantes de pago, por carecer de RUC.
Siendo empleadas tambin para sustentar gasto o costo para
efectos tributarios y permiten ejercer el crdito fiscal siempre que
el impuesto sea retenido y pagado por el comprador.
Asimismo se emitirn en los casos que sean determinados por ley.
(decreto supremo o resolucin de superintendencia)
El comprador es quien queda facultado como agente de retencin
de los tributos que gravan la operacin.

Caractersticas de la liquidacin de compra

30
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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-Estas debe tener como dimensiones mnimas: 21 cm de anchoy14cm


de alto. La primera y segunda copias sern expedidas mediante el
empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico.
-En un recuadro de 4cm de alto y 8cm de ancho debern ser impresos
nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de
pago. Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho
del comprobante de pago. El nmero de RUC y el nombre del
documento debern ser impresos en letras tipo "Univers Medium" con
cuerpo 18 y en alta u otras que se les asemeje.
-La numeracin del comprobante de pago no podr tener un tamao
inferior a cuatro (4) milmetros de altura.

-La leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias


ser impresa diagonal u horizontalmente y en caracteres destacados,
salvo en las facturas por operaciones de exportacin, en las cuales no
ser necesario imprimir dicha leyenda.

Requisitos para una liquidacin de compra

INFORMACIN IMPRESA

1. Datos de identificacin del comprador:


a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente los contribuyentes que generen rentas de
31
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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tercera categora debern consignar su nombre comercial, si


lo tuvieran.
b) Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad
de direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
c) Nmero de RUC.
2. Denominacin

del

comprobante:

LIQUIDACIN

DE

COMPRA
3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la
impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.

5. Destino del original y copias: a) En el original:


COMPRADOR
b) En la primera copia: VENDEDOR
c) En la segunda copia: SUNAT

32
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

1. Datos de identificacin del vendedor:


a) Apellidos y nombres.
b) Domicilio del vendedor y lugar donde se realiz la operacin.
Deber consignarse en ambos casos el distrito, la provincia y
el departamento al cual pertenecen. Adicionalmente, se
anotarn los datos referenciales que permitan su ubicacin.
c) Nmero de su Documento de Identidad.
2. Producto comprado, indicando la cantidad y unidad de
medida.
3. Precios unitarios de los productos comprados.
4. Valor de venta de los productos comprados.
5. Monto discriminado del tributo que grava la operacin,
indicando la tasa correspondiente, en su caso, salvo que
se trate de una operacin gravada con el Impuesto
Especial a las Ventas.
6. Fecha de emisin.

33
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Vigencia
Las liquidaciones de compra tienen una vigencia de doce meses
contados a partir de la fecha en que fueron autorizadas por la SUNAT.

5. TICKET O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS


REGISTRADORAS

Definicin:
Es un comprobante de pago emitido por medio de una mquina
registradora declarada ante SUNAT, utilizado en operaciones con
consumidores finales por ejemplo: panaderas, supermercados y
similares. Si rene los requisitos exigidos por el Reglamento de
Comprobantes de Pago, puede tener el mismo uso que una factura.
Ejemplo:

Pedro se va con su mama al supermercado TOTTUS por haber


aprobado todos sus cursos en el colegio, pues pedro pasa por la
seccin dulces, y le pide a su mama que le compre unos dulces, la
mama acepta comprarlo, entonces al momento de cancelar el
producto la mama exige que le otorguen un Ticket , ya que esta emite
los ticket con una mquina registradora que fue declarada ante la
.
Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas
informticos, siempre que el emisor haya obtenido la autorizacin de
uso correspondiente

tal es el caso de supermercados, tiendas por

departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes,


entre otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados.
Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets
34
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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emitidos

por

mquinas

registradoras.

LOS TICKETS SE EMITIRN...


-Solo se emiten en moneda nacional.
-Se emitirn en casos como:
a) Operaciones

donde

participan

consumidores

(Usuarios)

finales.
b) se

emitirn

en

operaciones

realizadas

por

sujetos

pertenecientes al RUS del impuesto a la renta.


-Estos no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito
deducible, ni sustentaran gasto o costo para efecto tributario, salvo
que la ley lo permita y se identifique al usuario con su N de RUC,
apellidos y nombres o denominacin (razn social) o Se emitan como
mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo.

Caractersticas del ticket:


-Son documentos admitidos como comprobantes de pago.
-Existen dos tipos de ticket: TICKET PROPIAMENTE DICHO (Documento
emitido generalmente a personas naturales cuando estos hayan
solicitado un bien o servicio en dicha venta est incluido el IGV
correspondiente).TICKETFACTURA (Tiene las mismas caractersticas
que una factura emitida generalmente a personas jurdicas o
personas naturales que cuenten con RUC permiten sustentar costo o
gasto as como tienen derecho a crdito fiscal siempre que cumplan
con los siguientes requisitos:

Se identifique al comprador con su nmero de RUC.


35

CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Se emita como mnimo en original y cinta testigo.

Fijar la fecha y hora de la venta.

Se discrimine el monto de IGV.

Se describa el bien vendido cedido en uso o servicio


prestado.

Requisitos para un ticket:


INFORMACIN IMPRESA POR LA MQUINA
REGISTRADORA
1. Datos de identificacin del emisor:
a) Apellidos

nombres,

denominacin

razn

social.

Adicionalmente los contribuyentes que generen rentas de


tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo
tuvieran.
b) Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket.
c) Nmero de RUC.
2. Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina
registradora, que deber constar de por lo menos cuatro
dgitos, pudiendo omitirse la impresin de los ceros (00) a
la izquierda, debiendo emplearse hasta el ltimo nmero
que permita la mquina antes de retornar a cero (0).
3.

Nmero

de

serie

de

fabricacin

de

la

mquina

registradora.
4. Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o
cdigo que lo identifique.
36
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

5. Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio


prestado.
6. Fecha y hora de emisin.
7. El ticket o cinta debe ser emitido como mnimo en original y cinta
testigo, salvo en el caso al que se refiere el numeral 5.3 del
Artculo 4, en el que debe ser emitido como mnimo en original y
una copia, adems de la cinta testigo. En este caso, el original, la
copia y la cinta testigo deben contener el nmero de RUC del
adquirente o usuario y la descripcin del bien vendido o cedido
en uso, o del servicio prestado.
Los apellidos y nombres, o la denominacin o razn social del
adquirente o usuario deben constar por lo menos en el original y la
copia, de manera no necesariamente impresa por la mquina
registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales.
8. Los datos de identificacin del emisor podrn consignarse
de manera impresa.
.El ticket puede ser emitido nicamente en moneda nacional.

lll. DOCUMENTOS AUTORIZADOS

Los

documentos que presentaremos a continuacin nos

permitirn

sustentar gasto o costo para efecto tributario y/o ejercer el derecho al


crdito fiscal, segn sea el caso, siempre que se identifique al adquirente

37
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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a) Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de


Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo regular
de pasajeros.
b) Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero
y de seguros, y por las cooperativas de ahorro y crdito no
autorizadas a captar recursos del pblico, que se encuentren
bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros.
c) Documentos emitidos por las Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones y por las Entidades Prestadoras de Salud,
que se encuentren supervisadas por la Superintendencia de
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y por la
Superintendencia

de

Entidades

Prestadoras

de

Salud,

respectivamente, cuando estn referidos a las operaciones


compatibles con sus actividades segn lo establecido por las
normas sobre la materia.

d) Recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de


energa elctrica y agua; as como por los servicios pblicos
de telecomunicaciones que se encuentren bajo el control del
Ministerio

de

Transportes,

Comunicaciones,

Vivienda

Construccin y del Organismo Supervisor de Inversin Privada


en

Telecomunicaciones

(OSIPTEL).

Las

empresas

concesionarias del servicio de telefona que estn bajo el


control de OSIPTEL podrn incluir en los comprobantes de
pago que emitan, segn el formato que autorice la SUNAT y

38
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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bajo las condiciones que sta establezca, los comprobantes de


pago correspondientes a:

Los servicios de la serie 80C que prestan las


empresas suscriptoras autorizadas por OSIPTEL.

Los servicios de buscapersonas que prestan las


empresas concesionarias de los mismos utilizando
la serie de numeracin 16XX u otra aprobada para
tal

efecto

por

el

Ministerio

de

Transportes,

Comunicaciones, Vivienda y Construccin.

Los servicios portadores de larga distancia nacional


o

internacional

que

prestan

las

empresas

concesionarias de los mismos, establecido por


OSIPTEL.
El mencionado deber identificar claramente a cada una de las
empresas, as como los servicios prestados, consignando en cada
caso, como mnimo:

Datos de identificacin del obligado (nmero de RUC


y razn o denominacin social).

Nmero correlativo del comprobante de pago.

39
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Descripcin o tipo de servicio prestado.

Importe del mismo discriminando el monto de los


tributos que gravan el servicio y otros cargos
adicionales, en su caso y el importe total del
servicio prestado

e) Plizas emitidas por las bolsas de valores, bolsas de productos o


agentes de intermediacin, por operaciones realizadas en las
bolsas de valores o bolsas de productos autorizadas por la
CONASEV
f) Cartas de porte areo y conocimientos de embarque por el
servicio de transporte de carga area y martima
g) Plizas de adjudicacin emitidas con ocasin del remate o
adjudicacin de bienes por venta forzada.
h) Certificados de pago de regalas emitidos por PERUPETRO S.A.,
siempre que cumplan con los requisitos y caractersticas
establecidos por Resolucin Ministerial.
i) Formatos proporcionados por el instituto Peruano de Seguridad
Social (IPSS) para los aportes al Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo que efecten las entidades empleadoras a
travs de las empresas del Sistema Financiero Nacional.
j) Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol
adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crdito
y/o dbito emitidas por bancos e instituciones financieras o
crediticias, domiciliados o no en el pas.
40
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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k) Documentos que emitan las empresas recaudadoras de la


denominada Garanta de Red Principal
l) Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte
nacional de pasajeros, siempre que cuenten con la autorizacin.

m) Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin Comercial que


prestan servicios de transporte areo no regular de pasajeros y
transporte areo especial de pasajeros.
n) Documentos emitidos por el operador de las sociedades
irregulares,

consorcios,

jotras

formas

de

contratos

de

colaboracin empresarial.
o) Documentos correspondientes a las dems partes, distintas del
operador,

de

las

sociedades

irregulares,

consorcios,

jointventures u otras formas de contratos de colaboracin


empresarial, que no lleven contabilidad independiente y que se
dediquen a actividades de exploracin y explotacin de
hidrocarburos, por la transferencia de bienes obtenidos por la
ejecucin del contrato o sociedad, que todas las partes realicen
conjuntamente en una misma operacin.
p) Recibos emitidos por el servicio pblico de distribucin de gas
natural

por

red

de

ductos,

prestado

por

las

empresas

concesionarias de dicho servicio, a que se refiere el Reglamento


de Distribucin de Gas Natural
q) por Red de Ductos.
r) Documentos que emitan los concesionarios del servicio de
revisiones tcnicas vehiculares.

Requisitos y caractersticas que deben cumplir estos


documentos
1. Datos de identificacin del concesionario del servicio de
revisiones tcnicas vehiculares:
41
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Denominacin o razn social. Adicionalmente, deber


consignar su nombre comercial, si lo tuviera.

Nmero de RUC.

Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde


est localizado el punto de emisin del comprobante de
pago. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los
diversos establecimientos que posee el contribuyente.

2.

Numeracin: Serie y nmero correlativo, que se cumpla


con los requisitos en el numeral 9 de artculo 4.

3. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT.


4.

Destino del original y copia:

En el original: USUARIO, deber imprimirse en el extremo


inferior derecho del comprobante de pago.

En la copia: EMISOR, deber imprimirse en el extremo


inferior derecho del comprobante de pago.

5. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social, del


propietario del vehculo.
6.

Nmero de RUC del propietario del vehculo. Si ste es


una persona natural que no requiera sustentar crdito
fiscal, gasto o costo para efecto tributario: tipo y nmero
de su documento de identidad

42
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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7.

Clase de revisin tcnica, de acuerdo con lo sealado en


el artculo 103 del Reglamento Nacional de Vehculos.

8.

Importe unitario de los servicios de revisin tcnica


prestados.

9.

Importe del servicio de revisin tcnica prestado, sin


incluir los tributos que afecten la operacin, ni otros
cargos adicionales si los hubiere.

10.

Fecha de emisin.

11.

Signo que permita identificar la moneda en la cual se

emite el comprobante de pago.


12.

Nmero de la revisin tcnica.

13.

Datos del vehculo:

Tipo de vehculo, segn la clasificacin detallada en el numeral 85 del


artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia N 244-2005/SUNAT.

Marca y modelo.

Placa de rodaje.

43
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Los documentos que a continuacin veremos nos permiten sustentar


gasto, costo o crdito deducible para efecto tributario, segn sea el
caso, siempre que se identifique al adquirente o usuario:
-Recibos por el arrendamiento o subarrendamiento de bienes muebles
e inmuebles que generen rentas de primera categora para efecto del
Impuesto a la Renta, los cuales sern proporcionados por la SUNAT.
-Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de
sus bienes inmuebles.
-Boletos emitidos por el servicio de transporte:

Terrestre regular urbano de pasajeros.

Ferroviario pblico de pasajeros prestado en va frrea


local, a que se refieren las normas sobre la materia.

-Boletos numerados o entradas que se entreguen por atracciones o


espectculos pblicos en general.

-Recibos por el pago de la tarifa por uso de agua superficial con fines
agrarios.
-Etiquetas autoadhesivas emitidas por el pago de la Tarifa Unificada
de Uso de Aeropuerto (TUUA) que cobra CORPAC S.A. a los pasajeros
que utilizan los servicios aeroportuarios.

44
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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-Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta


de terrenos, los correspondientes a las subastas pblicas y a la
retribucin de los servicios que presta.
Los siguientes documentos no permitirn sustentar gasto o
costo para efecto tributario, crdito deducible, ni ejercer el
derecho al crdito fiscal:
-Billetes de lotera, rifas y apuestas.
-Documentos
reconocidos

emitidos
por

el

por

centros

Ministerio

de

educativos
Educacin,

culturales

universidades,

asociaciones y fundaciones, en lo referente a sus actividades no


gravadas con tributos administrados por la SUNAT. En caso de
operaciones con sujetos que requieran sustentar gasto o costo para
efecto tributario, se requerir la emisin de facturas.
Qu no pueden hacer
aquellos que estn sujetos al
Nuevo Rgimen nico
Simplificado?

No podrn emitir facturas, recibos por


honorarios, liquidaciones de compra,
tickets que permitan sustentar gasto o costo para efecto
tributario o dar derecho al crdito fiscal del Impuesto,
notas de crdito ni notas de dbito.

IV. OBLIGADOS Y EXONERADOS A EMITIR


COMPROBANTES
45
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO


Estn obligados a emitir comprobantes de pago:
1. Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes
colectivos que realicen transferencias de bienes a ttulo
gratuito u oneroso:

Derivadas de actos y/o


contratos de compraventa,
permuta, donacin, dacin
en pago y en general todas
aquellas propiedad.

Derivadas de actos y/o


contratos de cesin en
uso,
arrendamiento,
usufructo,
arrendamiento
financiero,
asociacin
en
participacin,
comodato y en general
todas
aquellas
operaciones en las que
el transferente otorgue
el derecho a usar un
bien.

2. Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales,


sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes
colectivos que presten servicios, entendindose como tales a
toda accin o prestacin a favor de un tercero, a ttulo gratuito
u oneroso.
Esta definicin de servicios no incluye a aqullos prestados por
las entidades del Sector Pblico Nacional, que generen ingresos
que constituyan tasas.
46
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

3. Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales,


sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes
colectivos se encuentran obligados a emitir liquidacin de
compra por las adquisiciones que efecten a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados
de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de
madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal,
artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos,
desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas
personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de
nmero de RUC.
Mediante Resolucin de Superintendencia se podrn establecer
otros casos en los que se deba emitir liquidacin de compra.

4. Los martilleros pblicos y todos los que rematen o subasten


bienes por cuenta de terceros, se encuentran obligados a emitir
una

pliza

de

adjudicacin

con

ocasin

del

remate

adjudicacin de bienes por venta forzada.


Tratndose de personas naturales, sociedades conyugales y
sucesiones indivisas, la obligacin de otorgar comprobantes de
pago requiere habitualidad. La SUNAT en caso de duda,
determinar la habitualidad teniendo en cuenta la actividad,
naturaleza, monto y frecuencia de las operaciones.

OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA DE LA


OBLIGACIN DE EMITIR Y/U OTORGAR COMPROBANTES DE
PAGO

47
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

1. Se excepta de la obligacin de emitir comprobantes de pago


por:

La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo


gratuito efectuados por la Iglesia Catlica y por las
entidades pertenecientes al Sector Pblico Nacional, salvo
las empresas conformantes de la actividad empresarial del
Estado.

La transferencia de bienes por causa de muerte y por


anticipo de legtima.

El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio


de lavado de vehculos.

Los ingresos que se perciban por las funciones de


directores de empresas, albaceas, sndicos, gestores de
negocios, mandatarios y regidores de municipalidades y
actividades similares.

La transferencia de bienes por medio de mquinas


expendedoras automticas accionadas por monedas de
curso legal, siempre que dichas mquinas tengan un
dispositivo

lgico

contador

de

unidades

vendidas,

debidamente identificado (marca, tipo, nmero de serie), el


cual deber tener las siguientes caractersticas:

48
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

-Estar resguardado cuando se abra la mquina para su recarga,


debiendo ser visible su numeracin, desde el exterior o en el
momento de abrirla.
Asegurar la imposibilidad de retorno a cero (0), excepto en el caso de
alcanzar el tope de la numeracin, as como el retroceso del contador,
por ningn medio (manual, mecnico, electromagntico, etc.).

Los aportes efectuados al Seguro Social de Salud (ESSALUD) por


los asegurados potestativos, a que se refiere la Ley N 26790 -Ley
de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud- y su
reglamento, siempre que los referidos aportes sean cancelados a
travs de las empresas del Sistema Financiero Nacional.

Los servicios de seguridad originados en convenios con la Polica


Nacional del Per, prestados por sus miembros a entidades
pblicas o privadas, siempre que la retribucin que por dichos
servicios perciba cada uno de sus miembros en el transcurso de
un mes calendario, no exceda de S/. 1,500 (Un mil quinientos y
00/100 Nuevos Soles).

El canje de productos por otros de la misma naturaleza, efectuado


en aplicacin de clusulas de garanta de calidad o de caducidad
contenidas en contratos de compraventa o en dispositivos legales
que establezcan que dicha obligacin es asumida por el vendedor,
siempre que:

-El valor de venta del producto entregado a cambio sea


el mismo que el del producto originalmente transferido.
-Sean de uso generalizado por el vendedor en
condiciones iguales.
49
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

-La devolucin del producto al vendedor para su canje


se acredite, siempre que corresponda su emisin.

La transferencia de crditos a que se refiere el artculo 75 del Texto


nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N
055-99-EF y normas modificatorias.

Se excepta de la obligacin de otorgar de comprobantes de pago


por los servicios

de comisin mercantil y por las operaciones de

exportacin a que se refiere.

V. NOTAS DE CREDITO Y DEBITO


1. NOTAS DE CRDITO:
Definicin:
Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente,
con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por:
avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso
en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la
respectiva cuenta.

50
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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NOTA DE CRDITO A EMITIRSE EN CADA CASO

Las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones,


descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.

Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de


los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.

Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para


modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

En el caso de descuentos o bonificaciones, slo podrn


modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito
fiscal o crdito deducible, o sustenten gasto o costo para
efecto tributario.

Tratndose de operaciones con consumidores finales, los


descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo
comprobante de pago.

Las copias de las notas de crdito no deben consignar la


leyenda "COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV".

El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a


nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y
apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin y,
de ser el caso, el sello de la empresa.

Excepcionalmente, tratndose de boletos areos emitidos por


las compaas de aviacin comercial por el servicio de
transporte areo de pasajeros, las agencias de viaje podrn
emitir notas de crdito nicamente por los descuentos que,
sobre la comisin que perciban, otorguen a quienes requieran
sustentar gasto o costo para efecto tributario, ejercer el
derecho al crdito fiscal o al crdito deducible, segn sea el
caso, siempre que se detalle la relacin de boletos areos
comprendidos en el descuento.

51
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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El destino del original y las copias de las notas de crdito y


dbito ser la siguiente:
Original: Adquiriente o Usuario

Primera copia: Emisor

Segunda copia: Sunat .

2. NOTAS DE DBITO
Definicin:
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se
le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada
suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya
sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o
cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta.
NOTA DE DEBITO A EMITIRSE EN CADA CASO
Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura
o

boleta

de

venta,

como

intereses

por

mora

otros.

Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una nota de


52
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas


por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el
respectivo contrato.

Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de


los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.

Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para


modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

VI. OBLIGACIONES GENERALES RELACIONADAS


A LOS COMPROBANTES

OBLIGACIONES PARA LA EMISIN Y ARCHIVO DE LOS


DOCUMENTOS
La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas de crdito y
notas de dbito se sujetar a lo siguiente:
1. La segunda copia de las facturas se entregar conjuntamente con
el original al adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un
archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente;
salvo en los casos de operaciones de exportacin en los cuales la
segunda copia ser entregada a la Superintendencia Nacional de
Aduanas (ADUANAS).
En los casos de exportacin, en los cuales no existan bienes fsicos
sujetos a revisin o registro en ADUANAS, la segunda copia ser
archivada por el emisor.

53
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Los sujetos que realicen las operaciones por las que se excepta de
la obligacin de otorgar comprobantes de pago conforme al
numeral 2 del Artculo 7 del presente Reglamento, debern
archivar los comprobantes de pago no entregados en forma
cronolgica.

2. La segunda copia de los recibos por honorarios se entregar


conjuntamente con el original al usuario, quien deber mantenerla
en

un

archivo

clasificado

por

proveedor

ordenado

cronolgicamente, nicamente si requiere sustentar gasto o costo


para efecto tributario.
3. La segunda copia de las liquidaciones de compra permanecer en
poder del comprador, quien deber mantenerla en un archivo
clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente.
4. Tratndose de tickets o cintas de mquinas registradoras:
a. La copia se entregar conjuntamente con el original al
adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo
clasificado

por

proveedor

ordenado

cronolgicamente,

nicamente si requiere sustentar gasto o costo para efecto


tributario.
En el caso de los tickets o cintas de mquinas registradoras a que
se refiere el numeral 5.3 del artculo 4, se deber efectuar una
liquidacin de las operaciones efectuadas por cada una de las
mquinas al cierre del da, detallando el nmero del ticket emitido,
el importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado, el monto
del Impuesto y el nmero de RUC del adquirente o usuario.
54
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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b. Las

rectificaciones,

anulaciones

cancelaciones

de

operaciones realizadas debern ser sustentadas anexando a


las liquidaciones diarias respectivas, los tickets de las
operaciones anuladas y los tickets de anulacin emitidos por
la mquina registradora en las operaciones modificatorias.

5. La segunda copia de las notas de crdito y notas de dbito se


entregar conjuntamente con el original al adquirente o usuario,
quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y
ordenado cronolgicamente.
6. No ser necesario mantener los archivos clasificados y ordenados
de la manera mencionada en el presente artculo, cuando el
contribuyente tenga sistema de cmputo que le permita ubicar y
proporcionar las copias de la SUNAT que le sean solicitadas por la
Administracin Tributaria, clasificadas por proveedor y ordenadas
cronolgicamente en un plazo no mayor de 48 horas.
7. La emisin de documentos en ms copias que las exigidas en el
presente reglamento, podr realizarse sin necesidad de utilizar
papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico.
Las copias no tendrn necesariamente la numeracin impresa,
debiendo llevar la leyenda "COPIA NO VALIDA PARA EFECTO
TRIBUTARIO"

impresa

por

imprenta,

colocada

diagonal

horizontalmente en caracteres destacados, salvo en los casos de


facturas por operaciones de exportacin.

55
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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8. Las copias de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas


de dbito correspondientes a la SUNAT, sern entregadas a sta
cuando lo solicite, la que dejar constancia de tal hecho.

Los sujetos obligados a emitir documentos solicitarn la autorizacin de


impresin y/o importacin "Autorizacin de impresin a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea", en dos (2) ejemplares debidamente llenados y
firmados por el contribuyente o su representante legal acreditado en el
RUC, en las imprentas inscritas en el Registro de Imprentas.
En dicho formulario se especificar la cantidad total de documentos cuya
autorizacin se solicita, por cada tipo de documento.
De presentar la solicitud a travs de un tercero autorizado, ste deber
exhibir el original de su documento de identidad vigente y entregar un
copia del mismo, as como presentar una copia del documento de identidad
vigente del contribuyente o su representante legal acreditado en el RUC.

USO TEMPORAL DE DOCUMENTOS


Se autoriza el uso temporal de una serie asignada a un punto de
emisin:

56
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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REGISTRO DE OPERACIONES

Cuando el domicilio fiscal o establecimiento anexo en


el que se ubica el punto de emision cambia de direccion
y siempre que dicho cambio haya sido declarado . La
autorizacion proceder unicamente respecto a los
documentosen existencia a la fecha de ocurrido el
cambio de direccion.

Tratandose de ferias temporales

Cuando se presente
cualquier otro caso no
contemplado en los
numerales anteriores , la
SUNAT podr autorizar el
uso temporal de los
documentos,previa
evaluacin.
Las operaciones realizadas se registrarn observando las siguientes
normas:

57
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Debern anotarse en forma cronolgica en el Registro de


Ventas o de Ingresos, por tipo de comprobante de pago y
correlativa por serie.
En el caso de los siguientes documentos:

Boletas de venta

Podr anotarse el importe total de las operaciones realizadas


diariamente, consignndose el nmero inicial y final de las
boletas de venta que sustenten dichas operaciones.

Tickets o cintas de mquina registradora

Podr anotarse el importe total de las operaciones realizadas


diariamente, consignndose el nmero inicial y final de los
tickets que sustenten dichas operaciones por cada mquina
registradora.

MONTO MNIMO PARA LA EMISIN OBLIGATORIA DE COMPROBANTES


DE PAGO
-En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de
cinco nuevos soles (S/.5.00), la obligacin de emitir comprobante de
pago

es

facultativa,

pero

si

el

consumidor

lo

exige

deber

entregrsele.
-El sujeto obligado deber llevar diariamente un control de dichas
operaciones, emitiendo una boleta de venta al final del da por el
importe total de aquellas por las que no se hubiera emitido el
58
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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comprobante de pago respectivo, conservando en su poder el original


y la copia.

GUAS DE REMISIN

1.- Definicin:
Documento que se utiliza para comprar el traslado del bien con
motivo de su compra o venta y prestacin de servicios que involucren
o no transformacin de bienes.
Para ver las guas de remisin debemos de tener en cuenta las
normas para el traslado de los bienes, en forma legal.

I.

NORMAS PARA EL TRASLADO DE


BIENES

1. El traslado de bienes para efecto de lo dispuesto en el presente


captulo, se realiza a travs de las siguientes modalidades:
TRANSPORTE PRIVADO:

Cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario o


poseedor de los bienes objeto de traslado, o por los sujetos sealados
en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del presente reglamento,
contando para ello con unidades propias de transporte o tomadas en
arrendamiento financiero.
Por excepcin, se considera transporte privado aquel que es prestado
en el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de
bienes en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los
59
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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bienes repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el


que realiza la actividad de reparto o distribucin.

TRANSPORTE PBLICO:

Cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros.


a. El traslado de bienes comprendidos en el Sistema de Pago
de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central, a que se
refiere el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N
940 deber estar sustentado con la gua de remisin que
corresponda y el documento que acredite el depsito en el
Banco de la Nacin, en los casos en que as lo establezcan
las

normas

correspondientes.

b. El traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de


comprobantes de pago, ser sustentado mediante las guas
de remisin correspondientes, as como la exhibicin del
original y copias de los comprobantes de pago que utilizarn
en

la

realizacin

de

las

ventas.

c. La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado


de bienes debern ser emitidos en forma previa al traslado
de los bienes.

El transporte privado es solo para el uso interno que


realiza la empresa en provecho de s misma.
Mientras que el servicio pblico puede utilizarse con
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A
terceros.

60

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2.- OBLIGADOS A EMITIR GUAS DE REMISIN


1. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte
privado, los sujetos mencionados a continuacin debern emitir
una gua de remisin denominada "Gua de Remisin
Remitente":

El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con


ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que
involucra o no transformacin del bien, cesin en uso, remisin
entre establecimientos de una misma empresa y otros.

El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,


reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las
condiciones contractuales del servicio incluyen el recojo o la
entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado
por el propietario o poseedor de los mismos.

La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de


los bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido
en la Ley General de Aduanas y su reglamento.

61
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de


bienes considerados en la Ley General de Aduanas como
mercanca extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto
hasta el Almacn Aduanero.

El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de


bienes considerados en la Ley General de Aduanas como
mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto
o aeropuerto.

2. Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte


pblico:
Se emitirn dos guas de remisin:
La Gua de Remisin Transportista, los da el transportista
La Gua de Remisin Remitente, emitido por el propietario o poseedor
de los bienes al inicio del traslado o por los sujetos consignatarios,
prestador de servicios, agentes de aduana.

El transportista emitir una gua de remisin por cada


propietario, poseedor o sujeto que genera la carga, quienes
sern considerados como remitentes. Lo anterior ser de
aplicacin incluso cuando se trasladen bienes de ms de un
remitente en un mismo vehculo.

Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista,


tratndose de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del
traslado corresponda a:

62
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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-Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o


gua de remisin.
-Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
-Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

Existen dos guas de remisin:


GUA DE REMISIN DEL
REMITENTE

Definicin:
Es el documento que emite la persona o empresa que enva un bien
con motivo de haberlo vendido o comprado y cuando va a prestar
un servicio.

Cada gua de remisin de remitente consta de un original y


dos copias: para el remitente y otra copia para la SUNAT.

La gua de remisin-remitente:

Original - Destinatario

El original de la Gua de Remisin deber ser archivada por el


destinatario.

En

caso

de

traslado

de

bienes

diferentes
63

CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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destinatarios y/o puntos de llegada por el cual se emita una sola


gua remitente resumen, quedar en poder del remitente.

1ra copia: Remitente

El remitente debe archivar de manera correlativa las Guas de


Remisin, Copia Remitente.

2da copia: SUNAT

El destinatario se encuentra obligado a archivar la Copia SUNAT de


las guas de remisin emitidas por el remitente. Dicha copia
deber ser archivada cronolgicamente. En caso de traslado de
bienes a varios destinatarios y/o puntos de llegada y por el cual se
emita una sola gua remitente resumen quedar en poder del
remitente siempre que no se haya entregado en una intervencin
de SUNAT.

REQUISITOS PARA UNA GUA DE REMISIN-REMITENTE


INFORMACIN IMPRESA
1. Datos de identificacin del remitente:
a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar su nombre comercial,
si lo tuvieran.
b. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde
est localizado el punto de emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.
c. Nmero de RUC.

64
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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2. Denominacin del documento: GUA DE REMISIN


REMITENTE.

3. Numeracin: Serie y nmero correlativo.

4. Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes


opciones:

a.

Venta

b.

Venta sujeta a confirmacin


del comprador

c.

Compra

d.

Consignacin

e.

Devolucin.

f.

Traslado

entre

establecimientos de la misma empresa


g.

Traslado

de

bienes

para

transformacin
h.

Recojo de bienes.

Esta opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al


remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien
ser considerado como destinatario para efecto de la informacin
a consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el
nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero
65
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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n.

Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales


como

exhibicin,

demostracin,

entrega

en

uso,

traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse


expresamente el motivo del traslado.

5. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la


impresin:
a. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente,

podr

consignarse

el

nombre

comercial.
b. Nmero de RUC.
c. Fecha de impresin.
6. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos de la
imprenta o empresa grfica.

7. Destino del original y copias:


a) En el original: DESTINATARIO

b) En la primera copia: REMITENTE


66
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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c) En la segunda copia: SUNAT

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

1. Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide


con el punto de emisin del documento.

2. Direccin del punto de llegada.

3. Datos de identificacin del destinatario:


a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en


cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de
documento de identidad.

Datos de identificacin de la unidad de transporte y del


conductor:
67
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

a)

Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de


una combinacin se indicar el nmero de placa del
camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque,
segn corresponda.

b)

Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

Datos del bien transportado:


a. Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y
caractersticas tales como la marca del mismo. Si el
motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor,
de

corresponder.

b. Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza


de los bienes trasladados, puedan ser expresados en
unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de
acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
c. Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres
del mercado.

Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.

Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o


razn
social
del transportista
Fecha
de inicio
del traslado: que presta el servicio, cuando
corresponda.

Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.

CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

Nmero del contenedor.

68

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GUA DE REMISIN DEL

Definicin:
Es el documento que emite el transportista para sustentar el
traslado de bienes a solicitud de otra persona, es decir, cuando
realiza el servicio bajo la modalidad de transporte pblico.

Una gua de remisin del transportista consta de un original y


tres copias: para el transportista, para el destinatario y para
la SUNAT.

La gua de remisin-transportista emite el transportista


para sustentar el traslado de bienes a solicitud de TERCEROS
tengan o no N de RUC.

REQUISITOS PARA UNA GUA DE REMISIN-TRANSPORTISTA:


69
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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INFORMACIN IMPRESA
1. Datos de identificacin del transportista:

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.


Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo
tuvieran.

Direccin del Domicilio Fiscal y del establecimiento donde est


localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad
de domicilios se los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
Nmero de RUC.

Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y


Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de transporte.

2. Denominacin
del
TRANSPORTISTA.

documento:

GUA

DE

REMISIN

3. Numeracin: Serie y nmero correlativo.


4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin.
5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el
mismo que se deber consignar junto a los datos de la imprenta.
Destino del original y copias

En el original: REMITENTE.

En la primera copia: TRANSPORTISTA

En la segunda copia: DESTINATARIO.

En la tercera copia: SUNAT.

70
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

1. Distrito y departamento del punto de partida, en caso el


punto de emisin coincida con el punto de partida no se
requiere consignar este dato.

2. Distrito y departamento del punto de llegada.

3. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del


conductor:
a. Marca y nmero de placa del vehculo.
b. Nmero de Constancia de Inscripcin del vehculo o
Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por el MTC.
c. Nmero de Licencia de Conducir.

4. Fecha de inicio del traslado.


5. Si el transportista subcontrata a un tercero, por el total o
parte del traslado, el tercero aquel que es subcontratado,
deber emitir la gua de remisin del transportista
consignado:

a. Toda la informacin impresa y no necesariamente


impresa establecida en el presente numeral.
b. Que se trata de traslado en unidades subcontratadas; y
el nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin
71
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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o razn social de la empresa de transporte que realiza


la subcontratacin.
6. En los casos en que se deba emitir una sola gua de remisin
a cargo del transportista se deber consignar lo siguiente:
a. La direccin del punto de partida sustituyendo as la
informacin existente anteriormente.
b. La direccin del punto de llegada.
c. Datos del bien transportado:
Descripcin detallada del bien.
Cantidad y peso total.
Unidad de medida.
d. Datos de identificacin del remitente.
e. Datos de identificacin del destinatario.
f.

Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del


servicio de transporte, o en su defecto, tipo y nmero de
su documento de identidad y apellidos y nombres. Este
requisito no ser exigible si el remitente es quien efecta
el pago de dicho servicio.

7. El original de la Gua de Remisin deber ser archivada por el


remitente.
8. La gua de remisin
enmendaduras.

I.

no

deber

tener

borrones

ni

ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL

CONSIDERACIONES ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO


Se tiene en cuenta lo siguiente:
72
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

a. Se emitir, como mnimo, una gua de remisin por cada unidad


de transporte.

b. Cuando para el traslado al destino final de los bienes, durante el


trayecto, se programe el transbordo a otra unidad de transporte
terrestre o el traslado multimodal a otro medio de transporte, en
la gua de remisin deber detallarse adicionalmente por cada
tramo, la informacin de:

Direccin del punto de partida de cada tramo.

Direccin del punto de llegada de cada tramo.

En el caso del transporte pblico, en la gua de remisin del


transportista se consignar slo la provincia y el distrito donde estn
ubicados dichos puntos.

Datos de identificacin de la unidad de transporte y del


conductor, cuando se programe el transbordo a otra unidad
de transporte terrestre:

Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de


una combinacin se indicar el nmero de placa del
camin,

remolque,

tracto

remolcador

y/o

semirremolque, segn corresponda.

Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o


Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre y

73
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

cuando conforme a las normas del mismo exista la


obligacin de inscribir al vehculo.

Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

c. El punto de emisin de las guas de remisin no necesariamente


deber coincidir con el punto de partida, en los casos que
corresponda.
En el caso de boletas de venta, lo sealado en lo anterior ser
aplicable siempre que:

El traslado de los bienes se realice dentro de una provincia.

d. En el traslado de bienes no ser necesario consignar en la gua


de remisin emitida por el remitente los datos de los bienes
transportados, cuando el motivo del traslado sea la importacin y
la gua de remisin est acompaada de la(s) Declaracin(es)
nica(s) de Aduana en la que tales datos estn consignados
conforme a lo dispuesto en el numeral 1.12 del artculo 19 del
presente reglamento. En este caso, deber consignarse en la
gua de remisin el nmero de la(s) Declaracin(es) nica(s) de
Aduana.

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.


Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en
dicho caso se deber consignar el tipo y nmero de
documento de identidad.
74
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

e. En los casos que se deba emitir una sola gua de remisin a


cargo del transportista, a los que se refiere el numeral 2.2 del
artculo 18 del presente reglamento, se deber indicar lo
siguiente:

Nmero de la boleta de venta emitida por el servicio


de transporte

Cantidad

Unidad de medida

Peso de los bienes por remitente

Monto del flete cobrado

CONSIDERACIONES DESPUS DEL TRASLADO:


a. En el caso que el transportista o el remitente, por causas no
imputables a stos, se viesen imposibilitados de arribar al
punto de llegada consignado en la gua de remisin o
habiendo

arribado

al

punto

de

llegada,

se

viesen

imposibilitados de entregar los bienes trasladados y en


consecuencia deban partir a otro punto distinto, al momento
en que se produzca el hecho que genere dicha imposibilidad
debern consignar en la misma gua de remisin del
transportista -en el caso de transporte pblico- o del
remitente -en el caso de transporte privado- que sustentaba
el traslado interrumpido, los nuevos puntos de partida y de
llegada, indicando el motivo de la interrupcin del traslado.

75
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Lo dispuesto tambin es aplicable a los casos en que los


bienes trasladados no puedan ser entregados al destinatario
por motivos tales como rechazo y anulacin de
compraventa.

b. En el caso de transporte pblico, si el transportista, por


causas

no

imputables

ste,

se

viese

obligado

transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la


nueva

unidad

de

la

empresa

de

transportes

se

subcontrate el servicio a un tercero, deber indicar en la


misma gua de remisin del transportista, el motivo del
transbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad
de transporte y del nuevo conductor.

En el caso de traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes


de comprobantes de pago, en las guas de remisin se podrn omitir
los datos de identificacin del destinatario. Inmediatamente despus
de realizada la venta, deber consignarse la numeracin de los
comprobantes de pago emitidos.

II.

EXCEPCIN DE EMITIR GUAS DE

A continuacin se detallar los principales casos en los cuales los


traslados estn exceptuados de ser sustentados con la gua de
remisin:
76
CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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1. Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte


privado, no se exigir gua de remisin del remitente En la
venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el
comprador y ste haya adquirido la propiedad o posesin de los
bienes al inicio del traslado.

2. Independientemente de la modalidad de transporte (transporte


pblico o transporte privado) bajo la cual se realice el traslado
de los bienes:

a. No se exigir gua de remisin del remitente en los


siguientes casos:

En la venta de bienes, cuando el traslado sea


realizado por el vendedor debido a que las
condiciones de venta incluyen la entrega de los
bienes en el lugar designado por el comprador.
En este caso, el original y la copia SUNAT de la
factura podr sustentar el traslado, siempre que
contenga la siguiente informacin:

b. No se exigir gua de remisin del remitente, ni gua de


remisin del transportista, en los siguientes casos:

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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Transporte

internacional

empresas

de

de

carga

transporte

efectuado

terrestre

por

internacional

autorizadas conforme a los trminos del Acuerdo de


Cartagena. En este caso, los documentos que sustentan
el traslado de bienes son la Carta de Porte Internacional
por Carretera y el Manifiesto de Carga Internacional, as
como la Declaracin de Trnsito Aduanero Internacional.
En el traslado, por el concesionario del servicio postal
con mbito de concesin internacional, de encomiendas
postales

los

Reglamento

de

que

se

refiere

Servicios

el

artculo

Concesiones

del

Postales,

aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC, remitidos


desde el exterior o cuyo destino sea el exterior.
En

embalajes

el

vacos

caso
que

del

recojo

sean

de

envases

entregados

por

y/o
los

destinatarios o clientes por la normal reposicin de los


mismos al entregar nuevos productos.
En el caso de venta dentro de una misma

provincia,

consumidores

finales

cuya

venta

sea

concertada por Internet, telfono, telefax u otros medios


similares. El comprobante de pago emitido por el
vendedor sustentar el traslado de los bienes siempre
que dicho traslado sea realizado en vehculos no
motorizados, o en vehculos tales como bici motos,
motonetas,

motocicletas,

triciclos

motorizados,

cuatrimotor y similares.

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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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En el caso de traslado de los siguientes bienes

Los ttulos valores de cualquier clase o los instrumentos


donde conste la adquisicin de crditos o de derechos
personales.

Los documentos que representen las acciones o


participaciones que cada socio tenga en sociedades o
asociaciones.

Envos postales a los que se refiere el artculo 3 del


Reglamento de Servicios y Concesiones Postales,
aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC, con
excepcin de las encomiendas postales.

En la compra a personas naturales productoras de productos


primarios a que se refiere el numeral 3 del artculo 6, la
liquidacin de compra podr sustentar el traslado de los bienes
por parte del remitente, siempre que contenga la siguiente
informacin adicional:

Marca y placa del vehculo. De tratarse de una


combinacin se indicar el nmero de placa del camin,
remolque, tracto remolcador y semirremolque, segn
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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corresponda.

Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

Direcciones que constituyen punto de partida y punto de


llegada.

OTRAS DISPOSICIONES

FACULTAD FISCALIZADORA DE LA
SUNAT
La SUNAT solicitar la presentacin de los documentos que sustentan
el traslado de los bienes, y de ser el caso proceder a aplicar las
sanciones que correspondan de acuerdo a lo establecido en las Tablas
de Infracciones y Sanciones del Cdigo Tributario. El traslado de
bienes no podr ser sustentado nicamente con la gua de remisin
que le corresponde al destinatario, salvo que la copia SUNAT hubiera
sido solicitada y retirada por sta.
La SUNAT al momento de requerir la gua de remisin podr
considerar un plazo prudencial entre la fecha de inicio del traslado
hasta su destino, segn la naturaleza o caractersticas del traslado.
En el traslado de bienes a travs de un servicio postal, la SUNAT
podr verificar que la persona natural o jurdica que realice el
transporte se encuentre autorizada por el Ministerio de Transportes y

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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Comunicaciones conforme a lo dispuesto en el Decreto Supremo N


032-93-TCC.

ARCHIVO DE LAS GUAS DE REMISIN

El remitente deber archivar la primera copia de las guas de remisin


de manera correlativa.
El transportista deber archivar la primera copia de las guas de
remisin que emita de manera cronolgica, adjuntando a cada gua
de remisin copia del comprobante de pago emitido por el servicio
prestado, salvo en el traslado por encomiendas postales en cuyo caso
slo deber hacerse referencia a los comprobantes de pago emitidos
por la prestacin del servicio.

CONCLUSIONES
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CONTABILIDAD Y FINANZAS II A

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Los comprobantes de pago son importantes e indispensables en


el uso de nuestra vida cotidiana, ya que por medio de esto se
realizan las operaciones comerciales de manera legal.

Al no cumplir con el reglamento de los comprobantes se puede


incurrir en una sancin tributaria.

Existen diferentes tipos de comprobantes para diferentes


transacciones, pero son comunes en que sirven para dejar
constancia de las operaciones realizadas.

La SUNAT es la que

se encarga de sancionar ante cualquier

acto ilegal en el mbito de las operaciones comerciales.

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DEDICATORIA

Quiero dedicarle este trabajo


A Dios que me ha dado la vida y fortaleza
para terminar este trabajo de investigacin ,
A mis Padres por estar ah cuando ms los necesit;
por su apoyo desinteresado y a nuestro profesor por
servirnos de gua y de motivacin constante.

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