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DIVISION DE ASUNTOS ECONOMICOS

Esta Divisin es responsable de preparar las proyecciones de ingresos fiscales


utilizados para la confeccin del presupuesto del Gobierno. Adems, lleva a
cabo diversos estudios econmicos sobre asuntos relacionados con el sistema
contributivo.
FUNCIONES:

Preparar las proyecciones de ingresos netos al Fondo General y de Fondos


Especiales.

Llevar un informe mensual de los recaudos al Fondo General y anlisis del


comportamiento de los mismos a base de lo proyectado.

Analizarel comportamiento de las principales variables macroeconmicas de Puerto


Rico y cmo inciden en los ingresos del Gobierno.

Es responsable de mantener y actualizar los diferentes modelos estadsticos y bases


de datos que se utilizan en la Oficina para el asesoramiento efectivo en asuntos
econmicos, financieros, contributivos y fiscales.

Analizar en trminos de la poltica fiscal los proyectos de ley y ante-proyectos


referidos por la Cmara de Representantes, el Senado y la Oficina del Gobernador.

Divisin de Inteligencia Tributaria

Brinda asesoramiento a las reas de fiscalizacin y cumplimiento mediante


estudios econmicos y tributarios sobre perfiles de comportamiento de los
diferentes impuestos.

Mantiene al da y maneja datos e informacin del sistema contributivo y de


fuentes externas, los cuales utiliza mediante sistemas de tecnologa de informacin
para llevar a cabo anlisis especializados para la seleccin de casos a investigar.

Otras Funciones

Redactar ponencias y otros escritos sobre diversos temas de contribuciones.

Preparar la exposicin sobre los estimados de ingresos del Fondo General para las
Comisiones de Hacienda de la Cmara y Senado.

Colaborar en la preparacin de presentaciones para las firmas evaluadoras de


crdito "Rating Agencies".

Participar en la preparacin de los estados financieros del Gobierno,


especficamente, en lo relacionado con los Ingresos del Fondo General.

Ofrecer informacin que se incorpora en los prospectos de bonos del Gobierno


("due dilligence").

Atiende a estudiantes, contribuyentes y otras personas o entidades interesadas en


obtener estadsticas o informacin relacionada con los recaudos y el sistema
contributivo.

Administrar los recursos financieros que se le asignen y los no atribuidos


expresamente a otros rganos del Ministerio, as como los destinados a las
adquisiciones en el extranjero, las operaciones de paz y ayuda humanitaria, y al
funcionamiento de las agregaduras y los consejeros de defensa y representaciones
militares.

Ejercer la representacin nacional en los comits y rganos de decisin en asuntos


financieros, en coordinacin con el Estado Mayor de la Defensa y la Direccin
General de Poltica de Defensa, segn los casos.

Gestionar los sistemas informticos integrales de direccin y administracin


econmica del Ministerio.

La elaboracin del anteproyecto de presupuesto del Departamento, la coordinacin


de la elaboracin de los presupuestos de los organismos pblicos dependientes del
Departamento, el seguimiento y control de las acciones del Ministerio o de sus
organismos pblicos dependientes financiadas con fondos de la Unin Europea y, en
general, aquellas funciones a las que se refiere el Real Decreto 2855/1979, de 21 de
diciembre, por el que se crean las oficinas presupuestarias.

El seguimiento de los programas de inversiones del Departamento.

La programacin de recursos econmicos y financieros para el desarrollo de los


planes de infraestructuras.

La evaluacin econmica y presupuestaria de planes y programas en el mbito de


actuacin del Departamento.

El seguimiento de la ejecucin presupuestaria del Departamento y de los


organismos pblicos, entes y sociedades estatales vinculados a aqul, en orden a
valorar su grado de cumplimiento, y el seguimiento de la actividad de los mismos.

La programacin y elaboracin de las estadsticas generales que describan la


actividad del Departamento y las operaciones estadsticas que le sean asignadas al
Departamento en el Plan Estadstico Nacional.

La elaboracin de informes de naturaleza econmico-financiera respecto de las


materias competencia del Departamento.

El informe y propuesta de los asuntos que hayan de ser sometidos a la Comisin


Delegada del Gobierno para Asuntos Econmicos.

DIVISION DE GESTION DE PROYECTOS

na oficina de gestin de proyectos, tambin conocida por sus siglas OGP o PMO (del
ingls project management office), es un departamento o grupo que define y mantiene
estndares de procesos, generalmente relacionados a la gestin de proyectos, dentro de una
organizacin. La PMO trabaja en estandarizar y economizar recursos mediante la repeticin
de aspectos en la ejecucin de diferentes proyectos. La PMO es la fuente de la
documentacin, direccin y mtrica en la prctica de la gestin y de la ejecucin de
proyectos.
Una PMO puede basar sus principios de gestin de proyectos en metodologas y estndares
en la industria, tales como PMI, Prince2, ISO 9001 y requisitos reguladores de algunos
gobiernos como el Acta Sarbanes-Oxley en los Estados Unidos, han propulsado a las
organizaciones a estandarizar sus procesos.
Organizaciones alrededor del mundo estn definiendo, compartiendo y recogiendo buenas
prcticas en la gestin de procesos y proyectos. Cada vez ms, se est asignando a las PMO
la responsabilidad de ejercer una influencia total sobre ellas, y de lograr una evolucin de
pensamiento que lleve hacia la continua mejora de la organizacin.
Las PMO pueden operar en aspectos que van desde proporcionar las funciones de respaldo
para la direccin de proyectos bajo la forma de formacin, software, polticas
estandarizadas y procedimientos, hasta la direccin y responsabilidad directas en s mismas
para lograr los objetivos del proyecto.
Las responsabilidades de una oficina de direccin de proyectos pueden abarcar desde el
suministro de funciones de soporte para la direccin de proyectos hasta la responsabilidad
de la direccin directa de un proyecto. La PMO puede ser un interesado si tiene alguna
responsabilidad directa o indirecta en el resultado del proyecto. Entre sus funciones, la
PMO puede proporcionar:

Servicios de apoyo administrativo, tales como polticas, metodologas y plantillas.

Capacitacin, mentora y asesora a los directores del proyecto.

Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitacin sobre la direccin de proyectos y el


uso de herramientas.

Alineacin de los recursos de personal del proyecto.

Centralizacin de la comunicacin entre directores del proyecto,patrocinadores,


directores y otros interesados.1

Actualizar la aplicacin de gestin de proyecto

El desafo secundario, y el ms ambicioso de todos, es optimizar la asignacin


de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos
predefinidos

La creacin de una infraestructura que permita a los responsables del control


disponer en todo momento de la informacin adecuada y actualizada del proyecto.

El establecimiento de canales de comunicacin para informar de las desviaciones en


los hitos planificados del proyecto.

Fijar un sistema con los indicadores clave de desempeo.

El establecimiento de mtodos que garanticen a una adecuada estructura y


asignacin de recursos en el proyecto, la organizacin de los los flujos de trabajo
(workflow), y la creacin de cdigos de buen gobierno.

Asignar recursos para la formacin de los integrantes del proyecto en aquellas reas
que lo requieran, principalmente para evitar los errores ms comunes en la gestin
de proyectos.23

Garantizar la transparencia en la ejecucin de todas las tareas que componen el


proyecto.

El cumplimiento e implementacin de estas tareas se puede lograr a travs del uso de


herramientas y mtodos especficos, como los siguientes:

Anlisis de inversiones.

Anlisis de coste-beneficio.

Encuestas de expertos.

Simulaciones.

Anlisis de la tendencia en el cumplimiento de hitos.

Anlisis de la tendencia de costes.

El efectivo control de un proyecto permite que est bien encaminado y se ejecute a tiempo
y segn lo presupuestado.24 Comienza en las etapas tempranas de la planificacin y termina
con la fase de revisin, una vez que ha concluido el proyecto. Los proyectos se pueden
auditar o revisar durante su desarrollo. Las auditoras formales normalmente analizan el
cumplimiento de la planificacin o los riesgos que se estn asumiendo. Los gestores del
proyecto suelen ser los que fijan los objetivos de dicha auditora. El examen puede incluir
una comparativa entre los procesos aprobados para la gestin del proyecto y cmo se est
realmente administrando.25 Cada proyecto se debera evaluar segn el nivel de control que
se necesite: demasiado control consume tiempo, mientras que la laxitud puede acarrear
demasiados riesgos.

Vase tambin
Existen varias versiones de una Project Management Office (PMO, segn sus siglas en
ingls) u Oficina de Gestin de Proyectos como la conocemos en algunas
organizaciones.
Segn el Project Management Body of Knowledge (PMBoK): La Oficina de Gestin de
Proyectos es la responsable de aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
La PMO no slo contribuye a la organizacin para:
- Identificar requisitos;
- Establecer objetivos claros y posibles de realizar;
- Equilibrar demandas de calidad, alcance, tiempo y costos;
- Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los interesados.
Sino que tambin es responsable de brindar apoyo al Project Manager (PM) o coordinador
de proyectos en la gestin del mismo desde el inicio hasta su cierre
(Suspensin/cancelacin) o finalizacin. El acompaamiento y la aplicacin de
metodologas, son un factor fundamental a la hora de conseguir buenos resultados.
La PMO no slo ser responsable de medir la gestin del PM, sino que tambin se
encargar de la capacitacin y facilitar el trabajo anticipando posibles riesgos,
anomalas y desvos en el proyecto. Los integrantes de la PMO tienen mayor
experiencia y conocimiento de las buenas prcticas de gestin y metodologa.
Sin embargo, hoy da no slo basta con tener el conocimiento, es necesario, adems, saber
aplicarlo en el momento indicado. Se debe tener una visin global y contar con la mayor
cantidad de informacin posible para tomar decisiones acertadas. Asimismo, estn
encargados de comunicar el estado de la cartera de proyectos al Management de TI,

confeccionar y publicar estadsticas (siempre mejorables) que sern nuevos objetivos a


alcanzar en el corto plazo. - See more at: http://calidad.pucp.edu.pe/wiki-calidad/que-haceuna-pmo#sthash.CvjTBOjG.dpuf
En las empresas de TI o en las reas de TI de cualquier empresa suele haber una gran
cantidad y complejidad de proyectos, la necesidad de aplicar las metodologas, tcnicas,
herramientas de gestin de proyectos y una demanda creciente por una mejora en la gestin
y en las prcticas actuales de gestin de proyectos.
La PMO ocupa una posicin estratgica como rea de apoyo del Management ms alto en
el organigrama de la corporacin ya que:

Define junto con Recursos Humanos los perfiles (roles y responsabilidades, la


participacin de cada integrante en los distintos proyectos).

Trabaja para satisfacer la demanda de recursos y las necesidades de conocimientos


(evaluando experiencia de los candidatos y los conocimientos requeridos por el
puesto).

En ocasiones son los responsables de definir la contratacin de determinados


recursos que ya han pasado por diferentes filtros de seleccin.

Es responsable de conseguir una fluida comunicacin entre reas y hasta entre


empresas, para mantener una coordinacin de proyectos, subproyectos y/o tareas
que interactan para un mismo objetivo en comn.

Cumple un papel importante en la definicin y/o seguimiento de estndares de


calidad como International Organization for Standardization (ISO) 9001:2000,
Capability Maturity Model Integrated (CMMI), etc.

Establece un sistema centralizado de seguimiento, control y monitoreo de la


cartera de proyectos. Generan reportes que permiten una pronta y efectiva
toma de decisiones para distintos niveles de la organizacin.

Adems, si los integrantes de la PMO poseen conocimiento y/o experiencia en


Coaching (herramienta de gestin de cambios personales y profesionales que ayuda
a conseguir objetivos y logros, superndose a s mismo) se fortalecen los lazos entre
los Project Managers que interactan con la PMO y los que la integran.

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Beneficios de una PMO

Estandariza la metodologia, los procedimientos, herramientas y plantillas


para la gestin.

Prioriza las estrategias, programas y proyectos.

Mejora la estimacin y el cumplimiento de los tiempos en el proyecto.

Mejora el presupuesto y el cumplimiento de la ejecucin de los costos


asignados al proyecto.

Mejora los niveles de calidad en el proyecto y en el producto

Visibilidad de los proyectos.

Confiabilidad en la informacin para la toma de decisiones dentro del


proyecto o de la alta gerencia.

Optimiza los niveles de comunicacin entre proyectos.

Racionaliza el uso de recursos compartidos.

Propicia la adecuada administracin de la configuracin de los proyectos


y el despliegue de las lecciones aprendidas.

Minimiza los riesgos y su impacto.