Manual de Organizacion y Funciones-2014

2014
ALCALDA MUNICIPAL
NUEVA CONCEPCIN
DEPARTAMENTO DE CHALATENANGO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DICIEMBRE 2014
CON APOYO Y ASESORIA DE:
INDICE
1.
INTRODUCCIN ....................................................................................................................................... 3
2.
MISIN Y VISIN ..................................................................................................................................... 4
3.
OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 5
4.
BASE LEGAL ............................................................................................................................................. 6
5.
BASE TORICA ........................................................................................................................................ 7
6.
METODOLOGA ........................................................................................................................................ 9
7.
REVISIN, ACTUALIZACIN Y APROBACIN ............................................................................... 10
8.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DE NUEVA CONCEPCION ........... 11
9.
CATLOGO DE UNIDADES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA .......................................... 12
10.
PERFILES FUNCIONARIALES DE LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL ................................. 14
11.
GLOSARIO ........................................................................................................................................... 78
12.
ACUERDO MUNICIPAL DE APROBACION ................................................................................... 80
1. INTRODUCCIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad de Nueva Concepcin es un
instrumento de gestin institucional que describe las funciones bsicas y necesarias a nivel de
cargos y categoras de trabajo, en las cuales se involucra a todas las unidades y dependencias de
la organizacin municipal y a todos los niveles funcionariales de la misma.
De igual manera, un instrumento administrativo que responde a los requerimientos establecidos en
las Normas Tcnicas de Control Interno Especificas para la Municipalidad de Nueva Concepcin,
lo cual define la importancia que debe tener, ya que a travs de su consulta les permitir realizar la
toma de decisiones respecto a la identificacin de nuevos requerimientos referentes a la
reestructuracin y asignacin de funciones al personal, entre otras.
Este manual responde a las disposiciones contenidas en la Ley de la Carrera Administrativa
Municipal y es recomendable que este instrumento se actualice peridicamente cada dos aos o
cuando el Concejo Municipal acuerde que es necesario hacerlo, a fin de que la municipalidad pueda
realizar los ajustes pertinentes y necesarios con el objetivo que el mismo contribuya y facilite la
toma de decisiones, con base a la realidad actual de la municipalidad; ya que la carencia de
actualizacin puede conllevar a la misma a una toma de decisin de frgil soporte formal y legal.
En este Manual se identifican los apartados siguientes: objetivos, base legal, metodologa, revisin
y actualizacin del mismo, as como la estructura organizativa, catlogo de unidades y las funciones
de las distintas unidades de la Municipalidad.
Cada unidad de la estructura organizativa descrita presenta informacin general sobre la unidad a
la que pertenece, el titulo del puesto, la dependencia jerrquica, unidades bajo su mando, objetivos,
relaciones de trabajo interna y externa, la descripcin de actividades que realiza a diario, peridicas
y eventuales.
El presente Manual se podr encontrar en la pgina Web de la Municipalidad, para su consulta de
conformidad a lo establecido en la Ley de Acceso a la Informacin Pblica en el artculo 5 y 10
nm. 1 y 2, por formar parte de la informacin oficiosa con la que cuenta la Municipalidad.
La actualizacin del presente Manual fue realizada en el marco de la asesora y acompaamiento a
los procesos de fortalecimiento y modernizacin institucional de las Municipalidades que brinda la
El Instituto Salvadoreo de Desarrollo Municipal (ISDEM), y para su legalizacin el Concejo
Municipal emite el Acuerdo nmero veinte, del Acta Numero Cuarenta y Siete de la sesin Ordinaria
Decima Sptima de fecha mircoles tres de diciembre de dos mil Catorce.
2. MISIN Y VISIN
MISIN
Mejorar la calidad de vida de los habitantes de nuestra comunidad, brindando servicios con
eficacia y eficiencia de manera transparente utilizando la tecnologa en beneficio del
ciudadano y visitantes, logrando el desarrollo integral y sostenible de la ciudad, a travs de
una gestin participativa e innovadora.
VISIN
La dinmica de Nueva Concepcin, contar con un gobierno local eficiente y una poblacin
organizada, articulados y comprometidos por el desarrollo local. Con enfoque de gnero;
caracterizado por el pleno ejercicio de la ciudadana y la inclusin social. Con
oportunidades econmicas para todas/os, transparencia en la gestin de las instituciones y
que reconoce al medio ambiente como factor clave. Con nfasis en niez, juventud,
mujeres, adultas/os mayores y personas con discapacidad.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL

Servir de Herramienta Administrativa en funcin del desarrollo eficiente de las actividades que
competen a cada unidad de la estructura organizativa, promoviendo el ordenamiento interno de la
Municipalidad que propicie el fortalecimiento, integracin y desarrollo eficiente de las funciones
dentro de la Organizacin y Administracin Municipal.
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

3.2.1 Presentar la Estructura Organizativa de la Municipalidad de Nueva Concepcin,
departamento de Chalatenango.
3.2.2 Establecer los niveles jerrquicos y los canales de comunicacin formal entre las diversas
unidades administrativas, favoreciendo la eficiencia y efectividad en la Gestin Municipal.
3.2.3 Institucionalizar las funciones y relaciones de dependencia entre las unidades que integran
la administracin municipal.
3.2.4 Establecer las lneas de autoridad y responsabilidad, para prevenir la duplicidad de
funciones y esfuerzos al interior de la Municipalidad.
4. BASE LEGAL
La base legal de este Manual de Organizacin y Funciones, est sustentada en las diferentes leyes y
reglamentos que se encuentran vigentes y que regulan a las municipalidades en cuanto a su
organizacin y funcionamiento. A continuacin se establece el marco jurdico regulatorio de la
estructura organizacional fundamental de la Municipalidad de Nueva Concepcin en atencin a las
competencias, facultades y obligaciones inherentes al que hacer municipal.
Normativa Legal
Artculos
Constitucin de la Repblica de El Salvador
203 y 219,
Cdigo Municipal
4, 30, 48, 51, 54, 55, 106, 107
3
4
5
Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la

9. (Inc.1), 12, 86 y 87.
Administracin Pblica
42, 44, 45, 46, 62, 65, 66, 67, 68, 69,
Ley General Tributaria Municipal
72, 76, 100, 101, 102, 106, 107, 118 y
121.
1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 17,
Ley de la Carrera Administrativa Municipal
18, 19, 20, 21, 22, 56, 58 y 81.
Ley de Medio Ambiente
Ley de Acceso a la Informacin Pblica
8
9
1, 7, 10, 17, 18, 32, 48, 40, 50, 62, 66,

68, 69, 70, 71, 80, 104 y 107.
Ley General de Prevencin de Riesgos en los 1, 4, 5, 6, 13, 14, 16, 17, 79 numeral 2),
Lugares de Trabajo
82 y 89.
Ley de tica Gubernamental
10 Reglamento Interno de Trabajo

11
7.
1, 2, 3, 4, 5, 25, 26, 27
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8.
Normas Tcnicas de Especificas de Control

2, 3, 5,10, 11, 12, 15, 16 y 18.
Interno
5. BASE TORICA
A continuacin se desarrollan un conjunto de principios de la administracin que resultan de

especial importancia para la puesta en marcha de una gestin administrativa M unicipal exitosa.
En la funcin administrativa no existe nada rgido ni absoluto, de manera que rara vez puede
aplicarse dos veces el mismo principio a condiciones idnticas, pues debe tenerse en cuenta que
las circunstancias y las personas involucradas son diferentes en cada situacin y cada principio
debe adaptarse a todas las mismas. Toda regla o medio administrativo que fortifica el cuerpo
institucional o facilita su funcionamiento toma lugar entre los principios administrativos siguientes:
- Divisin del trabajo: La divisin del trabajo permite reducir el nmero de objetos sobre los
cuales deben aplicarse la atencin y el esfuerzo, es el mejor medio de obtener el mximo provecho
de los individuos y colectividades, ya que tiende a favorecer la especializacin de las funciones y a
la separacin de los poderes.
- Autoridad Responsabilidad: La autoridad consiste en la capacidad y el derecho de mandar y
hacerse obedecer. La autoridad debe llevar siempre anexa la responsabilidad respecto a los actos
o las actividades encargadas, de tal manera que a quien ejerza la autoridad se le atribuir el
resultado y las consecuencias de dichos actos o actividades, para bien o para mal.
- Unidad de Mando: Una persona slo debe recibir rdenes de un jefe. Cuando dos jefes tienen
autoridad sobre una persona y la ejercen cada uno por separado, se producen situaciones de
conflicto y se observan estas consecuencias: la unidad contina debilitndose, pero en ningn
caso se produce la adaptacin del organismo social o institucin a la dualidad de mando. Otras
consecuencias son: incertidumbre en el subalterno, confusin, choque de intereses opuestos,
disgusto en un jefe, desorden en el trabajo.
- Unidad de Direccin: Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que
tienden al mismo fin. Es la condicin necesaria para la unidad de accin, de la coordinacin de
fuerzas y de la convergencia de esfuerzos. La unidad de direccin se crea mediante una buena
constitucin de la institucionalidad y su organizacin clara y eficiente, la unidad de mando
depende del funcionamiento del personal.
- Subordinacin del inters particular al inters general: En una institucin el inters de un
empleado o empleados no debe prevalecer contra el inters de la institucin. Cuando dos intereses
de orden diverso, pero igualmente respetables, se contraponen, se debe buscar la forma de
conciliarlos. Los medios para esta conciliacin son: la firmeza y buen ejemplo por parte de los
jefes/as, convenios tan equitativos como sea posible y una atenta vigilancia a su puesta en marcha.
- Centralizacin: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes
conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisin
de cada actividad.
- Jerarqua: El organigrama y la jerarqua de cargos debe estar claramente definidos y expuestos.

Desde gerentes a jefes de seccin, todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la
autoridad de cada nivel.
- Orden: Se debe resumir la frase un lugar para cada persona y cada persona en su lugar. Sin
embargo, el orden no es slo una cuestin aplicada a las personas, ya que debe existir un orden
material en relacin con los objetos., si no es as el orden es aparente, y puede encubrir un
desorden real. La limpieza acostumbra a ser un indicador eficiente de la existencia de orden
material. Para el orden social es indispensable que se haya reservado un lugar a cada agente y
que cada agente est en el lugar asignado. El orden perfecto exige que el lugar convenga al
agente y que el agente convenga al puesto, esto supone una buena organizacin y un buen
reclutamiento para que realice las funciones administrativas).
- Iniciativa: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los
subalternos para que hagan propuesta de cmo realizar ciertos procedimientos.
- Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotacin de personal no es conveniente para un
funcionamiento eficiente. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, as
los empleados sentirn seguridad en su puesto.
- Justa Remuneracin: Todo empleado debe tener clara nocin de su remuneracin y debe ser
asignada de acuerdo al trabajo realizado.
- Espritu de Cuerpo: El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover el trabajo
colaborativo, que tambin ayuda a generar un mejor ambiente laboral. Promover el espritu de
equipo dar a la organizacin un sentido de unidad.
- Equidad: Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento
adecuado. A su vez, deben tener un trato respetuoso con sus subalternos.
- Disciplina: Cada miembro de la organizacin debe respetar el Reglamento Interno de la
Municipalidad y toda la normativa legal, como tambin los acuerdos de convivencia de ella. Un
buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicacin de
sanciones.
6. METODOLOGA
El Manual de Organizacin y Funciones de la Administracin Municipal de Nueva Concepcin,
ha sido elaborado tomando como base la informacin obtenida de la Municipalidad. Esto requiri de
una serie de reuniones de trabajo con el Equipo Institucional para realizar anlisis de unidad por
unidad, mediante entrevistas a los jefes o encargados de cada unidad y de entrevistas con los
servidores pblicos.
Como resultado de este proceso, se defini una estructura organizativa considerando sus
particularidades y sus funciones especficas asignadas a cada rea. Un elemento fundamental para
la actualizacin del presente manual lo constituy el conocimiento y anlisis de su Organigrama y la
informacin proporcionada por los entrevistados.
La organizacin propuesta establece claramente los niveles jerrquicos, la unidad de mando, las
funciones de lnea, de apoyo y de asesora. Asimismo, presenta un equilibrio en cuanto a la
distribucin de niveles y responsabilidades que permite ejercer un control eficiente para el
cumplimiento de las funciones asignadas a cada unidad en el Manual de Organizacin y Funciones.
Para los efectos anteriormente destacados, resulta de importancia, tener como punto de partida los
niveles que establece la Ley de la Carrera Administrativa Municipal, los cuales se sintetizan de la
manera siguiente:
A. Nivel de Direccin
Al nivel de Direccin pertenecen los/las empleados/as pblicos que desempean
funciones de direccin, planificacin y organizacin del trabajo tendientes a lograr los
objetivos de la Municipalidad.
B. Nivel Tcnico
Al nivel tcnico pertenecen los/las empleados/as pblicos que desempean
funciones tcnicas o administrativas especializadas y complejas para las que se
requiere estudios previos de orden universitario o tcnico.
C. Nivel de Soporte Administrativo

Al nivel de soporte administrativo pertenecen los/las empleados/as que desempean
funciones de apoyo administrativo y tcnico para los que se requieren estudios
mnimos de bachillerato.
D. Nivel Operativo
A este nivel pertenecen los/las empleados/as con funciones de apoyo a los servicios
generales propios de la Municipalidad.
Adems, para efectos de definicin de la estructura, sus unidades y secciones, el Manual constituye
la base sobre la cual da lugar la creacin de las categoras, las especificaciones contenidas en el
Manual Descriptor de Cargos y Categoras, el Manual de Evaluacin del Desempeo, de Polticas,
Planes y Programas de Capacitacin y el Sistema Retributivo; ya que esta estructura ha de
responder a la misin y visin de desarrollo que plantea poner en marcha la Municipalidad de
Nueva Concepcin; es decir la organizacin funcional ha de responder a la realidad y propsitos
que pretende la Municipalidad.
7. REVISIN, ACTUALIZACIN Y APROBACIN

El Manual de Organizacin y Funciones tiene el propsito de mantener un ordenamiento dentro de
la Municipalidad de Nueva Concepcin, en respuesta a los cambios y/o necesidades de
modernizacin o por disposiciones legales que debe atender.
Lo anterior, impone a la Municipalidad de Nueva Concepcin, la necesidad de llevar a cabo una
revisin y actualizacin peridica, del presente manual cada dos aos cuando se estime
necesario, con el objetivo de mantenerlo actualizado y acorde a la Misin, Visin, Objetivos y Metas
de la Municipalidad.
Se recomienda tener en cuenta las consideraciones siguientes:
La Comisin de la Carrera Administrativa Municipal ha de apoyar el proceso de revisin y

actualizacin del presente manual, proporcionando ideas y consideraciones apropiadas.
Toda modificacin al presente Manual ha de ser legalizada mediante Acuerdo Municipal.
Incorporar las modificaciones hechas a la estructura organizativa de la Municipalidad en el

presente Manual.
Comunicar a los empleados/as su contenido y modificaciones.
Facilitar a los empleados/as una copia del Manual y sus modificaciones, en formato fsico,
digital mantenerlo en un lugar accesible para su consulta, a fin de estimular su aplicacin.
10
8. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DE NUEVA CONCEPCION
9. CATLOGO DE UNIDADES DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA
En el catlogo se presenta la estructura organizativa de las unidades o instancias que le
conforman, en este catlogo se consigan aquellas unidades que son consideradas a partir
de disposiciones legales, funciones especficas consideradas en la Ley de la Carrera
Administrativa y otras normativas relacionadas al quehacer Municipal.
CDIGOS
ORDEN
JERRQUICO
01
O2
03
NOMBRE DE LA UNIDAD/SECCION
UNIDAD
SECCIN
0100
010000
CONCEJO MUNICIPAL
0101
010100
Comisiones del Concejo
0102
010200
Sindicatura Municipal
0103
010300
Secretaria Municipal
0104
010400
Comisin de la Carrera Administrativa Municipal (CCAM)
0105
010500
Auditora Interna
0106
010600
Asesor Jurdico
0200
020000
Despacho Municipal
0201
020100
Cuerpo de Agentes Municipales
020101
Observatorio Municipal
0300
030000
GERENCIA GENERAL
0301
030100
EMPRE
0302
030200
Comunicaciones Institucionales
030201
Radio Municipal
0303
030300
Archivo Institucional
0304
030400
UAIP
0305
030500
Recursos Humanos
030501
RMCM
030600
GERENCIA FINANCIERA
03060100
UATM
03060101
Mercado
03060102
Tiangue
03060103
Cuentas Corrientes y Recuperacin de Mora
03060104
Fiscalizacin
03060105
Catastro
03060106
VESAC
03060200
Tesorera
0306
0307
0308
0309
03060300
Contabilidad
03060400
UACI
03060401
Proveedura
030700
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
03070100
Unidad de Genero
03070101
Casa de la Mujer
03070200
Niez Juventud y Adulto Mayor
03070201
Casa de la Juventud
03070202
Cine Municipal
03070203
Deportes
03070300
Organizacin Comunitaria
030800
GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES
03080100
Registro de Estado Familiar
03080200
Servicios Generales
03080201
Aseo Interno
03080202
Estadio Municipal
03080203
Alumbrado Publico
03080204
Servicios de Informtica
03080205
Bodega
03080206
Aseo Publico
03080300
Unidad de Medio Ambiente y Gestin de Riesgos
03080301
Cementerio
03080302
Planta de Tratamiento
03080303
Desarrollo Agropecuario
03080304
Rastro Municipal
03080305
Parques
03080306
Vivero
030900
GERENCIA
DE
PLANIFICACION
GESTION
DE
PROYECTOS
03090100
Diseo
03090200
Ejecucin y Supervisin
03090300
Administracin de Contratos
03090400
Gestin y Cooperacin
13
10.
PERFILES FUNCIONARIALES DE LA
ADMINISTRACIN MUNICIPAL
Para desarrollar cada perfil de las unidades funcionariales establecidos en la estructura

organizativa, se ha elaborado un cuadro que recoge cada uno de los elementos
necesarios para la descripcin de las unidades de la organizacin municipal.
Este cuadro incluye los elementos principales siguientes:

a) Nombre de la Unidad. Como se nombra y se ha de conocer tcnica y
administrativamente.
b) Un Cdigo.
Representa el correlativo con respecto al nivel jerrquico dentro de la
estructura organizativa.
c) Naturaleza. Caracterizacin de la unidad a partir de su posicin dentro de la estructura y

las actividades que desarrolla.
d) Dependencia jerrquica. Identificacin de sus superiores y con quienes ha de desarrollar
una relacin de dependencia.
e) Unidades bajo su mando. Las unidades que dependen de sus instrucciones y apoyo.
f)
Objetivo. Qu se propone la institucin con dicha unidad y la ejecucin de sus funciones.
g) Descripcin General. Caracterizacin general de la unidad y su labor.
h) Funciones. Las que la unidad debe realizar dentro de las funciones que le son propias.
i)
Relaciones internas y externas. Aquellas que en el ejercicio de sus funciones puede

realizar.
14
A continuacin se presenta cada uno de los perfiles de las unidades establecidas en la

estructura organizativa de la Municipalidad de Nueva Concepcin:
CONCEJO MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
CONCEJO MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
010000
Nivel
Direccin y Administracin Superior
Dependencia Jerrquica
Mxima autoridad
Unidades bajo su mando
Comisiones Municipales. Sindicatura Municipal. Secretara Municipal. Comisin

de la Carrera Administrativa, Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, Unidad
de Acceso a la Informacin y Despacho Municipal.
Objetivo
Ejercer liderazgo en la gestin del municipio regulando las materias de su

competencia y la prestacin de servicios por medio de ordenanzas,
reglamentos y acuerdos.
Descripcin General
Constituye la autoridad mxima del municipio. Est integrado por un Alcalde, un

sndico, regidores propietarios/as y suplentes elegidos para un perodo de tres
aos.
Funciones
Ejercer la direccin del Municipio, promoviendo e impulsando el desarrollo

local, involucrando a los diferentes sectores ciudadanos en el quehacer
municipal, especialmente en la elaboracin de planes de desarrollo e
inversin local.
Regular o legislar aspectos de inters local a travs del cumplimiento de
sus competencias (Acuerdos, Ordenanzas, Reglamentos, etc.).
Mantener permanentemente informados a los ciudadanos, rindindoles
cuentas peridicamente, acerca de la ejecucin presupuestaria.
Gestionar apoyo con instituciones pblicas y privadas que promuevan el
desarrollo local.
Llevar buenas relaciones con las instituciones pblicas nacionales,
regionales y departamentales, as como con otros municipios cooperando
con ellos para el mejor cumplimiento de los fines de los mismos.
Cumplir con las facultades y obligaciones establecidas en los Artculos 30 y
31 del Cdigo Municipal.
Establecer y administrar la carrera administrativa municipal de conformidad
a los Art. 13,14. y todo lo que le establece la Ley de la carrera.
Relaciones
Internas
Comisiones de Concejo
Despacho Municipal
Externas
Instituciones gubernamentales, no
gubernamentales.
Auditora Interna
Auditora Externa
Sindicatura municipal
Secretara Municipal
Organismos e instituciones de cooperacin y

apoyo
Ciudadana en general
15
COMISIONES MUNICIPALES Y DEL CONCEJO

Nombre de la Unidad
COMISIONES MUNICIPALES Y DEL CONCEJO
Cdigo de la Unidad
010100
Nivel
Asesora
Concejo Municipal
Ninguna
Objetivo
Apoyar al Concejo Municipal en la ejecucin de los planes de trabajo de

desarrollo local.
Descripcin General
El Concejo Municipal forma comisiones que pueden estar integradas por los/las
regidores/as, empleados/as y representantes de la comunidad a fin de
responder a las temticas relacionadas con las demandas y necesidades de la
poblacin y la gestin municipal.
Funciones
Asesorar al Concejo Municipal sobre los aspectos propios de cada

comisin.
Representar al Concejo Municipal en procesos de participacin ciudadana.
Promover medidas tendientes a impulsar el desarrollo local.
Consolidar los procesos de participacin ciudadana e implantacin de
mecanismos de transparencia.
Apoyar la Planificacin, Organizacin, Ejecucin y Seguimiento de las
reas de trabajo definidas por el Concejo Municipal, colaborando en la
investigacin y recoleccin de informacin para que el Concejo tome las
mejores decisiones.
Elaborar planes de trabajo por reas especficas definidas por el Concejo
como son: Participacin Ciudadana y Promocin Social, Recoleccin y
Tratamiento de desechos slidos, Proyectos de infraestructura, Finanzas,
Deportes, etc.
Presentar informes en cada sesin de Concejo acerca de los avances del
plan y de todos aquellos aspectos que se le encomendaron estableciendo
los principales obstculos con el objetivo de lograr la retroalimentacin que
permita mejorarlo.
Desarrollar cualquier otra actividad que exija su cargo o cualquier otra que
el Concejo Municipal acuerde debe realizar.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho
Unidades administrativas
Externas
Instituciones pblicas y privadas

Organismos nacionales e internacionales
Ciudadanos en general
16
SINDICATURA MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
SINDICATURA MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
010200
Nivel
Tcnico
Concejo Municipal
Ninguna
Objetivo
Asesorar al Concejo Municipal en todo lo relativo a aspectos legales y ejercer la

procuracin para el municipio.
Descripcin General
Forma parte del Concejo, realiza funciones de fiscalizacin y representacin

judicial y extrajudicial de la municipalidad. Corresponsable con el/la
alcalde/alcaldesa y los dems regidores/as, en administracin del municipio.
Funciones
Asesorar al Concejo Municipal y Alcalde y emitir los dictmenes en forma

razonada en los asuntos que le fueren solicitados.
Velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales en las operaciones

y transacciones municipales.
Examinar y fiscalizar los egresos municipales proponiendo al Concejo

medidas para evitar gastos ilegales o abusos en el manejo de los recursos
del municipio.
Velar por que los contratos que celebre la municipalidad se ajusten a las
prescripciones legales y a los acuerdos emitidos por el concejo;
Transar o conciliar en asuntos legales, previa autorizacin del Concejo.

Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Externas
Abogados y Notarios
Contribuyentes y usuarios de servicios
municipales.
Contratistas.
Ciudadana en General
17
SECRETARA MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
SECRETARA MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
010300
Nivel
Direccin
Concejo Municipal
Ninguna
Objetivo
Asistir al Concejo Municipal en asuntos administrativos.
Descripcin General
Es la unidad encargada de registrar y socializar la informacin emanada por el

Concejo Municipal.
Funciones
Asistir a las sesiones del Concejo y elaborar las correspondientes actas;
Autorizar las ordenanzas y dems instrumentos jurdicos que emita el

Concejo;
Comunicar a los Concejales las convocatorias para que concurran a las

sesiones;
Mantener actualizados los registros sobre los asuntos tratados y acuerdos

alcanzados en el Concejo Municipal.
Tramitar, manejar y archivar toda la correspondencia recibida y enviada por

el Concejo Municipal.
Ejercer la Secretara del Concejo Municipal, elaborando las

correspondientes actas y registrando oportuna y cronolgicamente en el
libro todos aquellos asuntos tratados y acuerdos alcanzados.
Dirigir el personal y los trabajos de la Secretaria del Concejo.
Proporcionar a los/las interesados/as los requisitos necesarios para la

celebracin de matrimonios.
Cumplir con los deberes que le determina el art. 55 del Cdigo Municipal.
Los dems que le sealen las leyes, ordenanzas, reglamentos o el

Concejo.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Externas

Ciudadanos en general
18
COMISION MUNICIPAL DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL

Nombre de la Unidad
COMISION MUNICIPAL DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
010400
Nivel
N/A
Concejo Municipal
Ninguna
Objetivo
Garantizar la eficiencia del Rgimen Administrativo Municipal mediante el

ofrecimiento de igualdad de oportunidades para el ingreso al servicio pblico
municipal, la capacitacin permanente, la estabilidad en el cargo y la posibilidad
de ascensos y traslados.
Descripcin General
El Concejo Municipal forma la Comisin de la Carrera Administrativa Municipal,

que pueden estar integradas por un representante del Concejo Municipal, el
Alcalde Municipal o su representante, un representante de los servidores
pblicos municipales de los niveles de direccin y tcnico y un representante de
los servidores pblicos de los niveles de soporte administrativo y operativo.
Funciones
Ejecutar los procedimientos de seleccin en los casos de ingreso a la

carrera administrativa municipal y de ascenso.
Conocer de las sanciones por suspensiones sin goce de sueldo mayor de

cinco das y postergacin en el derecho de ascenso.
Conocer de las demandas de los funcionarios y empleados por violaciones

a sus derechos consagrados en esta ley, por parte de sus superiores
jerrquicos.
Rendir un informe semestral de labores al Concejo y a los funcionarios y

empleados correspondientes.
Informar de manera inmediata de las resoluciones que emita a los

Registros Nacional y Municipal de la Carrera Administrativa Municipal.
Encargados de aplicar la ley en los casos en que de manera directa se

resuelva sobre los derechos de los funcionarios o empleados, con
excepcin de la aplicacin del rgimen disciplinario referente a despidos
garantizando la legalidad y transparencia de los procedimientos.
Las dems que por ley expresamente le competan.

Relaciones
Internas
Con todos los servidores pblicos de las

unidades y secciones de la
municipalidad.
El Concejo Municipal.
El Despacho Municipal.
El Registro Municipal de la Carrera
Administrativa Municipal.
Externas
Otras Municipalidades o Entidades

Municipales.
gubernamentales y privadas.
Ex servidores pblicos municipales.
El Registro Nacional de la Carrera
19
AUDITORIA INTERNA
Nombre de la Unidad
AUDITORIA INTERNA
Cdigo de la Unidad
010500
Nivel
Tcnico
Concejo Municipal
Ninguna
Objetivo
Que asesore al Concejo Municipal en lo que corresponde a los aspectos

contables y financieros de la municipalidad.
Descripcin General
El Concejo nombrara al auditor para que realice auditoras contables en la

municipalidad, para evaluar el sistema, en el uso de las normas y
procedimientos administrativos.
Asesorar al Concejo Municipal acerca de la razonabilidad y contabilidad de

los aspectos presupuestarios y financieros para que este pueda rendir
cuentas de manera adecuada y oportuna.
Efectuar la auditoria operativa y financiera de las transacciones tales como:

ingresos, egresos y bienes municipales; basados en las leyes, ordenanzas
y acuerdos emitidos por el Conejo Municipal.
Evaluar el sistema de control interno que permita tener un conjunto de

normas y procesos administrativos y de manejo financiero para
salvaguardar el uso adecuado de los recursos y garantizar la transparencia
en el manejo de de los mismos.
Revisar y evaluar la eficiencia del control interno, de los sistemas contables

y proponer los cambios en stos.
Verificar que los activos de la institucin estn registrados y protegidos

contra prdidas o daos de cualquier ndole.
Garantizando la legalidad y transparencia de los procedimientos.
Funciones
Relaciones
Internas
UATM, UACI, Contabilidad, Tesorera,
Servicios Municipales.
Todas las Unidades Internas
Externas
Corte de Cuentas de la Repblica

Otras Municipalidades o Entidades
Municipales.
20
ASESORIA JURDICA
Nombre de la Unidad
ASESORA JURDICA
Cdigo de la Unidad
010600
Nivel
Tcnico
Concejo Municipal
Ninguna
Lograr la aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales establecidas en
el Cdigo Municipal y otras leyes relacionadas con la normativa interna de la
municipalidad y las establecidas en los convenios respectivos.
Objetivo
Asesor al Concejo Municipal, Alcalde y todas las unidades administrativas de la

municipalidad en materia de aplicacin de las normas jurdicas en la gestin as
como atender los conflictos legales surgidos durante la ejecucin de los
proyectos y las demandas jurdicas presentadas por los contratistas y terceras
personas en contra de la Municipalidad.
Descripcin General
Funciones
Verificar el cumplimiento Asesorar al Concejo, Alcalde Municipal y todas las

unidades administrativas que se lo requieran, en materia aplicable a las
normas jurdicas, en la gestin municipal, as como atender los conflictos
legales surgidos durante la ejecucin de los proyectos; y las demandas
judiciales presentada por los contratistas y terceros en contra de la
municipalidad.
Verificar el cumplimiento de las garantas y demandas judiciales a los

contratistas por incumplimiento.
Atender las demandas judiciales e interponer los recursos necesarios en

los plazos establecidos,
Realizar las gestiones necesarias para el cobro judicial y extrajudicial de

tributos municipales adeudados por el contribuyente y usuarios, previo
establecimiento del acuerdo municipal correspondiente,
Atender los requerimientos legales demandados por las diferentes unidades

y elaborar dictmenes sobre las consultas presentadas por las misas.
Participar en los procesos de elaboracin de instrumentos normativos, en

los comits de licitacin, contratacin y ratificacin de convenios que va a
suscribir la Municipalidad.
Cualquier otra funcin que determine el Cdigo Municipal.

Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Comisiones Municipales.
Secretara Municipal.
Todas las Unidades Administrativas.
Externas
Corte de Cuentas de la Repblica.

Instituciones Pblicas y Privadas
Los tribunales y ciudadana en general.
21
DESPACHO MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
DESPACHO MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
020000
Nivel
Direccin
Concejo Municipal
Cuerpo de Agentes Municipales y Gerencia General
Objetivo
Velar por la gestin de los recursos de la Municipalidad y del cumplimiento de la

normativa vigente.
Descripcin General
Ejerce la funcin administrativa para la utilizacin de los recursos municipales.
Funciones
Representar legalmente al municipio.

Administrar los bienes y servicios del municipio, que permita satisfacer
adecuada y oportunamente las demandas ciudadanas dentro del marco legal
establecido.
Gestionar recursos ante organismos internacionales como nacionales, fondos,
recursos, asistencia tcnica y capacitacin con la finalidad de promover el
desarrollo local.
Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y acuerdos emitidos por el
Concejo Municipal.
Promover mecanismos de transparencia en la gestin municipal.
Informar al Concejo Municipal en forma mensual sobre los resultados de la
ejecucin del presupuesto.
Llevar a cabo la funcin administrativa de la municipalidad, procurando una
rpida toma de decisiones, supervisin, coordinacin y control efectivo de las
actividades municipales que permita satisfacer adecuada y oportunamente las
demandas ciudadanas dentro del marco legal establecido.
Llevar las relaciones entre la municipalidad que representa y los organismos
pblicos y privados, as como con los ciudadanos en general.
Gestionar conjuntamente con instancias locales ante organismos
internacionales como nacionales fondos, asistencia tcnica y capacitacin con la
finalidad de que la poblacin del municipio disponga de Servicios bsicos
mnimos.
Aplicar la Ley de a Carrera Administrativa Municipal, como las polticas, planes y
programas inherentes a la misma y que emanen del concejo Municipal.
Dirigir todo lo referente a los recursos humanos y llevar el Registro Municipal de
la Carrera Administrativa.
Realizar matrimonios civiles.
Cumplir con lo que establece el art. 48 del Cdigo Municipal.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Comisiones Municipales.
Secretara Municipal.
Con las diferentes Unidades y secciones
que integran la estructura organizacional.
Externas
Organismos de cooperacin nacional,
Internacional y de apoyo.
Ciudadana en general.
22
CUERPO DE AGENTES MUNICIPALES (CAM)

Nombre de la Unidad
CUERPO DE AGENTES MUNICIPALES (CAM)
Cdigo de la Unidad
020100
Nivel
Direccin
Despacho Municipal
Observatorio Municipal
Objetivo
Salvaguardar los intereses y bienes municipales dentro del marco legal

establecido.
Descripcin General
Realizar custodia de las oficinas y bienes de la municipalidad, dar seguridad al

personal que labora dentro y fuera de la municipalidad.
Salvaguardar los intereses y bienes municipales dentro del marco legal

establecido.
Velar porque se cumplan las leyes, ordenanzas y reglamentos emitidos por

Velar por la aplicacin y cumplimiento de las disposiciones establecidas por

el Reglamento de Agentes Municipales CAM.
Aplicar a los/as infractores/as las multas correspondientes, por infraccin

de las regulaciones, restricciones y prohibiciones establecidas en las leyes,
ordenanzas y reglamentos municipales.
Velar por la seguridad del personal de la municipalidad mientras permanece

dentro de sus instalaciones desarrollando sus actividades de trabajo.
Coordinar y articular el proceso para promover la cultura de prevencin de

la violencia con el Observatorio Municipal.
Rendir informes al Despacho Municipal cada vez que estos sean

requeridos.
Funciones
Relaciones
Internas
Despacho Municipal.
Sindicatura,
Asesora Jurdica.
Externas
PNC,
PDH,
PGR.
Otras Instituciones Publicas y Privadas
23
OBSERVATORIO MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
OBSERVATORIO MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
020100
Cdigo de Seccin
020101
Nivel
Soporte Administrativo
Cuerpo de Agentes Municipales
Ninguna
Promover y apoyar el desarrollo de iniciativas tendientes a mejorar el
desarrollo integral de las personas y las comunidades, propiciando diferentes
programas y proyectos con nfasis en la seguridad humana, que como
resultado de los mismos contribuyan a preservar una cultura de no violencia
Unidad encargada de articular procesos que garanticen la seguridad humana
y contribuya a alcanzar una cultura de prevencin de la violencia para la
superacin de las vulnerabilidades econmicas y sociales
Implementacin de procesos participativos e iniciativas de desarrollo
integral del capital humano con nfasis en la prevencin de la violencia.
Objetivo
Descripcin General
Contribuir a la formacin de capital humano en temas prioritarios de las

reas sociales, econmica/productivas y territorial/ambiental
Desarrolla propuestas con enfoque multidisciplinario de polticas pblicas

y planes de accin que ofrezcan respuestas a las prioridades municipales
en las reas de prevencin de la violencia, para beneficio de la sociedad
Nuevence.
Incentiva la creatividad y promueve la realizacin de actividades que

fomenten la seguridad humana y el bienestar econmico, social y cultural
del municipio.
Coordinar actividades con otras instituciones que realicen programas de

prevencin y control de la violencia.
Funciones
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal.
CAM
Otras Unidades Internas
Externas
PNC
Instituciones Publicas y Privadas
24
GERENCIA GENERAL
Nombre de la Unidad
GERENCIA GENERAL
Cdigo de la Unidad
Nivel
030000
Direccin
Despacho Municipal
Objetivo
Descripcin General
EMPRE, Comunicaciones Institucionales, Archivo Institucional, UAIP,

Recursos Humanos, Gerencia Financiera, Gerencia de Desarrollo Social,
Gerencia de Servicios Municipales, Gerencia de Planificacin y Gestin
proyectos.
Proveer de planes y directrices a las unidades bajo su mando para que
contribuyan al efectivo cumplimiento de las polticas y metas institucionales
Planificar el accionar de las Gerencias bajo su mando, con el fin de cumplir
con las metas y objetivos trazados por la municipalidad; contribuir al seor
Alcalde y su Concejo municipal al desarrollo del Plan Estratgico de la
Municipalidad y Plan Anual Operativo. Coordinando las actividades tcnicas y
administrativas de la administracin municipal, conducentes a la ejecucin del
Plan Estratgico y Plan Anual Operativo de la municipalidad y coordinar la
Auto evaluacin del sistema de control interno de los empleados.
Funciones
Formular los planes y objetivos institucionales de la Municipalidad.

Proponer las polticas, normas y procedimientos que faciliten la Gestin de
las Gerencias bajo su mando.
Asesorar al Alcalde y su Concejo Municipal entorno a la aprobacin de los
planes y objetivos de la Municipalidad, as como las normas tcnicas de
control interno.
Velar por el cumplimiento de los planes, objetivos y metas trazados por la
Municipalidad.
Velar por el cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control Interno
Especficas en las diferentes unidades bajo su mando.
Gestionar la elaboracin del presupuesto de la Municipalidad.
Participar en las reuniones del concejo municipal.
Analizar los informes brindados por las unidades bajo su mando.
Sostener Reuniones peridicas con las unidades bajo su mando.
Cualquier otra que el Concejo o el Alcalde Municipal le asignen.
Supervisar el desarrollo de las actividades de trabajo de todas las
unidades administrativas
Velar por el cumplimiento de la normativa aplicable al recurso humano y a
las adquisiciones de obras, bienes y servicios.
Relaciones
Internas
El Despacho municipal.
Con todas las Unidades Administrativas.
Externas
Corte de Cuentas,
ADESCOS,
ONGs, / OGS,
ISDEM
COMURES
Instituciones pblicas y privadas.
25
ENLACE MUNICIPAL PARA EL DESAROLLO EMPRESARIAL

Nombre de la Unidad
EMPRE
Cdigo de la Unidad
030000
Cdigo de la Seccin
030100
Nivel
Tcnico
Gerencia General
Ninguna
Apoyar a empresarios/as, emprendedores/as y unidades econmicas locales
a identificar oportunidades de mejora o de promocin de negocios y empleos,
contactar y facilitar la comunicacin entre unidades econmicas locales y
organizaciones (pblicas y privadas) prestadoras de servicios de desarrollo
empresarial (financieros y no financieros y obtener el apoyo de stas.
Es una unidad municipal que apoya a empresarios/as, emprendedores/as y a
las unidades econmicas locales a: gestionar y acceder a servicios
empresariales para desarrollar sus capacidades productivas, gerenciales y
comerciales e identificar nuevas oportunidades de inversin y negocios que
genere empleos a nivel local a travs de brindarles informacin y/o vincularles
con las organizaciones idneas que prestan servicios de desarrollo
empresarial, productivo o comercial.
Asistencia bsica a consultas de empresarios/as y
Objetivo
Descripcin General
emprendedores/as.
Atender e informar al sector productivo sobre las facilidades y

servicios que la municipalidad le presta a las unidades
econmicas locales, en el marco del PCM
Recolectar, sistematizar y suministrar informacin especializada

sobre los requerimientos tcnicos y financieros de las unidades
econmicas locales, particularmente a aquellas con alta
participacin de mujeres
Conocer y apoyar el funcionamiento de la prestacin de servicios

empresariales, al mejoramiento de las capacidades empresariales
y la generacin de empleo local.
Facilitar y apoyar la provisin de servicios no financieros a las

empresas y emprendedores locales.
Servir de enlace y facilitar aplicacin de metodologas de atencin

empresarial como CDMYPE, FONDEPRO entre otras.
Facilitar el acceso a informacin y al establecimiento de una

efectiva comunicacin y coordinacin con prestadores de servicios
empresariales.
Servir de secretario tcnico del CCM y retroalimentar a la

municipalidad sobre las acciones y gestiones.
Funciones
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Gerencia General
Unidades administrativas.
Externas
Instituciones pblicas y Privadas, nacionales

e internacionales,
26
COMUNICACIONES
Nombre de la Unidad
COMUNICACIONES INSTITUCIONALES
Cdigo de la Unidad
030000
Cdigo de la Seccin
030200
Nivel
Tcnico
Gerencia General
Radio Municipal
Objetivo
Desarrollar la poltica de comunicaciones de la municipalidad eficientemente.
Descripcin General
Planificar, organizar, dirigir y controlar, la aplicacin de la poltica

comunicacional interna y externa.
Funciones
Formular los programas de relaciones pblicas, sociales, culturales y

deportivos y los de informacin y editorial
Apoyar todas las estrategias y actividades que busquen mantener una
imagen positiva de la institucin, con la publicacin de informativos internos,
revistas, peridicos murales y otros.
Preparar y difundir boletines informativos de la institucin.
Preparar textos publicitarios del Concejo y coordinar su difusin por los
diferentes medios de comunicacin social.
Actualizar permanentemente la pgina web y utilizar el correo electrnico
para una rpida y fluida comunicacin con todos los sectores interesados en
conocer y apoyar la gestin del Concejo Municipal.
Planificar y dirigir programas de informacin interna.
Organizar ruedas de prensa, conferencias y otros eventos para fomentar la
cultura de la comunicacin, y para que logre adhesiones sobre la accin del
Concejo Municipal.
Divulgar las actividades trascendentales, los logros y realizaciones de la
Municipalidad.
Utilizar adecuadamente los espacios que ofrecen los medios de
comunicacin social para difundir las actividades que realiza el Concejo
Municipal.
Coordinar actividades con las organizaciones pblicas y privadas nacionales
que tengan relacin con la comunicacin pblica y con la entidad.
Mantener canales de comunicacin abiertos a la opinin pblica e interna
del personal.
Programar y ejecutar actividades culturales y sociales dentro y fuera de la
institucin y responsabilizarse de las actividades de Relaciones Pblicas y
Protocolo a nivel interno y externo, debidamente autorizados.
Cumplir con ms disposiciones que dicten el Concejo Municipal.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Las diferentes unidades administrativas
Externas
Instituciones gubernamentales y no
gubernamentales.
Los medios de comunicacin escritos,
electrnicos y televisivos
27
RADIO MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
RADIO MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030000
Seccin
030200
Sub Seccin
030201
Nivel
Comunicaciones Institucionales
Ninguna.
Objetivo
Informar de un modo objetivo y con particular atencin las actividades que se

realizan como municipalidad.
Descripcin General
Dar cobertura a todas las actividades que se realizan como Municipalidad y

mantener informada a la poblacin de diferentes acontecimientos del
Municipio e instituciones pblicas y privadas y todas aquellas que soliciten
apoyo.
Funciones
Informar a la poblacin del quehacer municipal.
Publicitar los diferentes productos y servicios que ofrecen los diferentes

establecimientos comerciales, aplicando la tarifa establecida..
Bridar cobertura a los diferentes eventos que promueve o participa el

Concejo
Municipal,
Alcalde
o
autoridades
municipales
y
gubernamentales.
Difundir las diferentes actividades recreativas, educativas, culturales, de

salud, seguridad y otras.
Ofrecer paquetes radiales a las diferentes empresas o negocios.
Contar con el personal idneo para su funcionamiento.
Relaciones
Internas
El Concejo Municipal
Despacho Municipal
Gerencia General
Con todas las unidades Administrativas
Externas
gubernamental
Los diferentes establecimientos comerciales
y empresas
Poblacin en general.
28
ARCHIVO INSTITUCIONAL
Nombre de la Unidad
ARCHIVO INSTITUCIONAL
Cdigo de la Unidad
030000
Cdigo de la Seccin
030300
Nivel
Gerencia General
Ninguna.
Resguardar y conservar de manera adecuada los documentos, expedientes, y
dems informacin pblica de inters de la institucin, ejecutando actividades
de recepcin y catalogacin de la informacin segn su naturaleza, a fin de
mantenerla organizada y a disposicin de la institucin y de la poblacin
Encargado del resguardo y ordenamiento adecuado de todos los archivos de
la Municipalidad, de manera que la informacin se encuentre disponible al ser
requerida por las Instituciones Auditoras, Unidades Internas y Oficial de
Informacin, en cumplimiento a la LAIP.
Objetivo
Descripcin General
Funciones
Recibir documentos, expedientes, ampos, folder, etc., para archivo
Catalogar y clasificar la informacin por unidades
Elaborar un proceso sistemtico virtual de clasificacin y catalogacin de

la informacin
Suministrar expedientes y / o documentos de las diferentes unidades
Archiva en los expedientes y/ o carpetas correspondientes, los

documentos recibidos.
Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivos
Prepara ndices y rtulos de identificacin del contenido de las carpetas
Proporcionar informacin del material archivado, segn autorizacin y

normas establecidas.
Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomala
Actualizar el archivo virtual cada vez que reciba informacin nueva
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad

integral, establecidos por la organizacin
Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignado

Relaciones
Internas
Gerencia General
UAIP
Con todas las unidades y secciones de la
municipalidad.
Externas
Instituciones gubernamentales y privadas.

La ciudadana en general
29
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

Nombre de la Unidad
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
Cdigo de la Unidad
030000
Cdigo de la Seccin
030400
Naturaleza
Tcnico
Gerencia General
Ninguna
Objetivo
Garantizar el derecho de acceso de toda persona a la informacin pblica, a

fin de contribuir a la transparencia.
Descripcin General
Cumplir lo establecido en la Ley de Acceso a la Informacin Pblica y dems

Leyes relacionadas.
La Unidad de Acceso a la Informacin tendr un Oficial de Informacin, que
ser nombrado por el titilar de la entidad respectiva.
Funciones
Recabar y difundir la informacin oficiosa y propia que las entidades

responsables las actualicen peridicamente.
Recibir y dar trmite a las solicitudes referentes a datos personales a
solicitud del titular y de acceso a la informacin.
Auxiliar a los particulares en la elaboracin de la solicitud y, en su caso,
orientar sobre las dependencias o entidades que pudieren tener la
informacin que solicita.
Realizar los trmites internos necesarios para localizacin y entrega de
la informacin solicitada y notificar a los particulares.
Instruir a los servidores de la dependencia o entidad que sean
necesarias, para recibir y dar trmite a las solicitudes de acceso a la
informacin.
Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la informacin, sus
resultados y costos.
Garantizar y agilizar el flujo de informacin entre la dependencia o
entidad y los particulares.
Realizar las notificaciones correspondientes.
Resolver sobre las solicitudes de informacin que se les sometan.
Elaborar los procedimientos internos para la mayor eficiencia en la
gestin de las solicitudes de acceso a la informacin.
Elaborar el ndice de la informacin clasificada como reservada.
Relaciones
Internas
municipalidad.
Externas
Instituto de Acceso a la Informacin

Pblica
La ciudadana en general
30
RECURSOS HUMANOS
Nombre de la Unidad
RECURSOS HUMANOS
Cdigo de la Unidad
030000
Cdigo de la Seccin
030500
Naturaleza
Tcnico
Gerencia General
Registro Municipal de la Carrera Administrativa Municipal

Seleccionar y dotar a la municipalidad del mejor recurso humano para obtener
los mejores resultados en cada unidad ofreciendo de esta manera un buen
servicio al usuario.
Objetivo
Administrar el Recurso Humano en base a las leyes laborales y reglamentos

Internos de la Municipalidad.
Descripcin General
Proporcionar un oportuno servicio de apoyo administrativo que permita un

funcionamiento apropiado de las diferentes dependencias de la
Municipalidad
Apoyar y recomendar lineamientos y estrategias de accin del rea
administrativa, desarrollar y controlar las labores de apoyo a todos los
niveles.
Supervisar que todos los procesos dentro del mbito de sus funciones se
cumplan a cabalidad y apego a la ley.
Supervisar los procesos de contratacin y administracin de los recursos
humanos para la Municipalidad.
Reportar los Cambios para la elaboracin de Planilla de Pago y pevisionales.
Ejecutar los trmites de reclamaciones y posterior seguimiento para el cobro
de indemnizaciones.
Mantener actualizado los expedientes del personal
Supervisin y control de los mecanismos utilizados para control de
asistencia.
Coordinar el proceso de evaluacin del personal de la Municipalidad.
Observar y promover la aplicacin de la Ley de la Carrera Administrativa
Municipal.
Las dems que la mxima autoridad establezca.
Funciones
Relaciones
Internas
Concejo Municipal,
Alcalde Municipal,
Gerencia General,
Sindicatura Municipal,
Secretara Municipal,
Contabilidad,
Tesorera,
Con todas las dependencias de la Municipalidad
Comisin Municipal de la Carrera Administrativa
Municipal,
El Registro Municipal de la Carrera Administrativa
Municipal.
Externas

Ministerio de Trabajo y Prevision Social
AFPS
ISSS
ISDEM,
Centro de Formacin Municipal
Instituciones Pblicas y Privadas,
Ciudadana general.
31
REGISTRO MUNICIPAL DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL

Nombre de la Unidad
REGISTRO MUNICIPAL DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030000
Cdigo de Seccin
030500
Cdigo de Sub Seccin
030501
Naturaleza
Recursos Humanos
Ninguna
Objetivo
Recopilar toda la informacin referente a la carrera administrativa

desempeada por los funcionarios y empleados municipales y otras entidades
contempladas en la ley.
Descripcin General
Se crea el Registro Municipal de la Carrera, como una dependencia de la

Municipalidad y es atribucin del Alcalde su administracin, la que podr
hacerlo por medio de delegacin.
Funciones
Inscribir a las personas que ingresen a la carrera administrativa y dar

certeza de los hechos, actos y resoluciones que emitan los rganos de
administracin respecto de los servidores de la respectiva municipalidad.
Recopilar toda la informacin referente a la carrera administrativa
desempaada por los funcionarios y empleados municipales.
Crear un expediente por cada servidor pblico municipal de carrera y
enviar esta informacin en copia certificada al Registro Nacional de la
Carrera.
Informar de los asientos que tenga en su poder, por fax o correo
electrnico al Concejo Municipal, Alcalde: Mxima Autoridad
Administrativa, Comisin Municipal y servidores pblicos que tuvieren
relacin directa con el asiento que se trate y que lo solicite por cualquiera
de tales medios.
Extender certificacin de los asientos que tenga en su poder a solicitud
escrita de parte interesada o por orden judicial.
Relaciones
Internas
Externas
El Despacho municipal.
Con la Comisin Municipal de la Carrera
Administrativa.
municipalidad.
Organizaciones Gubernamentales, no
Gubernamentales y privadas.
Otras Municipalidades.
El Registro Nacional de la Carrera
Ex servidores pblicos municipales.
Abogados y Notarios.
rgano Judicial.
Personas naturales facultadas.
32
GERENCIA FINANCIERA
Nombre de la Unidad
GERENCIA FINANCIERA
Cdigo de la Unidad
030600
Naturaleza
Direccin
Gerencia General
UATM, Contabilidad, Tesorera, UACI.
Objetivo
Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo a las

polticas que en esta materia determine el Concejo Municipal.
Descripcin General
Busca estrategias que permiten la obtencin de los recursos mnimos que

permitan operar, as como polticas que orienten al mejor aprovechamiento de
estos.
Asignacin eficiente de los fondos dentro de la institucin
Preparacin y anlisis de la informacin financiera de la municipalidad
Planeacin y control financiero
Asesora a los rganos de direccin en todas las materias relativas a la

gestin financiera y econmica de la Municipalidad
Control de la gestin de distintos servicios que se prestan dentro de sus

reas de competencia.
Disear la poltica tributaria para ser propuesta a los rganos de gobierno

de la municipalidad
Establecer criterios y mecanismos transparentes y eficaces para la

recaudacin de impuestos, tasas municipales y financiamiento externo.
Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la

asignacin presupuestaria de su dependencia.
Funciones
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Sindicatura
Todas las Unidades y dependencias de la
Municipalidad.
Externas

Ministerio de Hacienda
Instituciones Financieras.
Organismos Nacionales e Internacionales
33
UNIDAD DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA MUNICIPAL

Nombre de la Unidad
UNIDAD DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
030601
Naturaleza
Tcnica
Gerencia financiera
Cuentas Corrientes, Asistencia Tributaria, Fiscalizacin, Catastro,

Recuperacin de Mora y Mercado.
Objetivo
Descripcin General
Controlar eficientemente todas las obligaciones tributarias manejadas por la

administracin tributaria municipal.
Mantener presencia fiscalizadora que permita un sustantivo incremento en
la recaudacin, mediante la reduccin de los ndices de evasin tributaria;
asimismo, proporcionar un servicio gil y eficiente al cliente en sus trmites
tributarios.
Sensibilizar a los clientes para el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, por medio de una orientacin tributaria adecuada y oportuna
como: proporcionando afiches que contengan deberes y obligaciones y su
normativa legal, brindando informacin a travs de los medios de
comunicacin.
Coordinar la ejecucin de planes de fiscalizacin orientados a ampliar la
base tributaria y depuracin del registro de contribuyentes
Disponer en el momento oportuno de informacin clara, objetiva y necesaria
para la acertada toma de decisiones.
Proporcionar la asistencia tcnica tributaria personal y telefnica a los
contribuyentes y usuarios.
Mejorar el nivel de satisfaccin del contribuyente en los diferentes servicios
que proporciona las reas de la UATM
Garantizar la estandarizacin de los requisitos a cumplir por los
contribuyentes y usuarios en los diferentes servicios, conforme el Manual de
Procedimientos.
Analizar el comportamiento de la recaudacin tributaria, en cuanto al
cumplimiento de los sectores y actividades econmicas en la misma,
evaluando paralelamente el efecto sobre la recaudacin mensual y anual.
Es una rea estratgica, encargada de fijar las polticas internas relacionadas
con el manejo, seguimiento y control de las actividades tributarias, debe
ejecutar los procesos de valoracin de la actividad, establecer mecanismos
de control y monitoreo de la gestin, atender las relaciones con entes
nacionales, fiscalizadores y de control, apoyar a todas las reas que estn
bajo su liderazgo y, en general, coordinar todos los procesos, de forma que
stos resulten armnicos y eficientes.
34
Elaborar el plan estratgico y el plan operativo anual de la Administracin

Tributaria Municipal y presentarlos al Concejo para su aprobacin.
Formular y dictar las polticas y estrategias a desarrollar en las reas de la
Administracin Tributaria Municipal.
Coordinar el seguimiento de casos y el anlisis de los dictmenes e
informes de auditora.
Coordinar la elaboracin de los planes y programas de fiscalizacin,
asistencia tributaria, servicio al contribuyente, catastro y registro tributario y
cuenta corriente y cobros.
Tomar decisiones a nivel de la Unidad sobre planes a ejecutarse en cada
rea de la Administracin Tributaria Municipal.
Funciones
Asesorar al Concejo Alcalde y Gerente en materia tributaria municipal.

Proponer polticas tributarias para aprobacin del Concejo.
Planificar las actividades de la Administracin Tributaria Municipal y
proponer dicho plan al Gerente y Alcalde para su aprobacin.
Presentar informes mensuales de los resultados obtenidos de las
diferentes reas de la administracin tributaria municipal al Gerente.
Cualquier otra que el jefe superior inmediato le solicite con relacin a sus
funciones.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Sindicatura
Gerencia General
Unidades de su dependencia
Todas la Unidades Administrativas
Externas

CNR
ISDEM,
COMURES,
Registro de Comercio
Instituciones Pblicas y Privadas, nacionales e
internacionales
Contribuyentes y Ciudadana en General
35
MERCADO MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
MERCADO MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
030601
Cdigo de la Sub Seccin
03060101
Naturaleza
UATM
Ninguna
Proporcionar y mantener en condiciones ptimas e higinicas las
instalaciones fsicas del mercado municipal, para garantizar a la comunidad la
eficiente y eficaz realizacin de productos, servicios de primera necesidad.
Tambin se deber administrar y mantener en condiciones adecuadas las
instalaciones, asegurando el aseo y limpieza, el cumplimiento de las reglas y
normas de seguridad y control interno, as como el desarrollo de otras
actividades y funciones que conlleven al cumplimiento del objetivo planteado.
Planificar la utilizacin del espacio fsico de los mercados, definiendo las
zonas de almacenamiento, parqueo y distribucin de los puestos de venta.
Llevar control y registros actualizados de los adjudicatarios de los diferentes
puestos y locales.
Mantener el mercado municipal en condiciones adecuadas de higiene,
funcionalidad y cumplimiento de las reglas establecidas en el Reglamento de
Mercados.
Objetivo
Descripcin General
Funciones
Elaborar Plan Anual de Trabajo de la Unidad y darle seguimiento.

Mantener el orden, la vigilancia y el aseo.
Recaudar los tributos que deben pagar los adjudicatarios, segn la tarifa
de arbitrios municipales vigente y de acuerdo a la actividad comercial
realizada en el mercado, previa recepcin de comprobantes de
liquidacin correspondientes. Remitiendo diariamente dicha recaudacin
a la tesorera municipal adjuntando el informe respectivo al tesorero
municipal.
Controlar la calidad de los alimentos y productos comercializados (en
colaboracin con el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social).
Vigilar que se cumpla la distribucin de locales, puestos o expendios de
acuerdo al giro de venta asignada dentro del mercado, as como las
obligaciones contractuales asumidas.
Custodiar y controlar los tiquetes de cobros (especies fiscales).
Resolver cualquiera otra activated.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
UATM,
Tesorera,
Registro Tributario
Cuentas Corrientes
Todas las Unidades Administrativas
Externas

Direccin de Proteccin al Consumidor
Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social
Directivas de los sectores de Mercado.
Instituciones Publicas y Privadas.
36
TIANGUE MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
TIANGUE MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
030601
03060102
Naturaleza
UATM
Ninguna
Objetivo
Velar por el cumplimiento de los requisitos legales y de salubridad existentes

para la comercializacin del ganado, dentro del municipio.
Descripcin General
Administrar, registrar y controlar la compra venta de ganado a travs de la

extensin de cartas de venta, a fin de que las diferentes actividades se
realicen transparentemente y con apego a lo establecido en la ley.
Funciones
Organizar y controlar las actividades tiangue municipal.

Velar que se cumpla la normativa legal establecida en la comercializacin de
ganado.
Extender las Cartas de Venta de animales segn la peticin del Vendedor y
a favor del Comprador, previa revisin del animal en cuestin.
.Controlar las transferencias y reposiciones de matrculas de fierros para
herrar ganado.
Elaborar informes de cartas de venta emitidas.
Control de entrada y salida del ganado.
Cuidar y Custodiar los Archivos de Figuras de Fierros de los Ganaderos del
Municipio.
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades del tiangue municipal.
Remitir informes mensuales a la Oficina de Marcas y Fierros del Ministerio de
Agricultura y Ganadera y otras instituciones.
Controlar las transferencias y cancelacin de la refrenda anual.
Elaborar guas de conduccin de ganado mayor.
Informar sobre cualquier situacin relacionada con el tiangue.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Tesorera,
Rastro Municipal,
Demas Unidades de la Municipalidad
Externas
Corte de cuentas de la Repblica

Ministerio de Agricultura y Ganadera
Oficina Central de Marcas y Fierros
PNC
Con los usuarios y Ciudadana en General.
37
CUENTAS CORRIENTES Y RECUPERACIN DE MORA

Nombre de la Unidad
CUENTAS CORRIENTES Y RECUPERACIN DE MORA
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
030601
03060103
Naturaleza
UATM
Ninguna
Objetivo
Gestionar y administrar el cobro de los tributos de los/as contribuyentes y

usuarios/as registrados en una base tributaria actualizada y realizar la labor
de cobranza de las cuentas morosas.
Descripcin General
Mantiene actualizada las cuentas de los/as contribuyentes o usuarios/as,

adems le corresponde gestionar el cobro de los saldos morosos.
Funciones
Mantener un control de morosidad as como de los resultados del cobro

de la mora y convenios de pago.
Velar por el cumplimiento de la obligacin de los/as contribuyentes en
cuanto al pago de sus tributos.
Elaborar la depuracin de las cuentas de los/as contribuyentes y
usuarios/as.
Mantener actualizado el sistema de cuentas corrientes en coordinacin
con la Unidad de Catastro.
Elaborar el plan anual de trabajo del rea y presentarlo a la jefatura de la
UATM para su aprobacin.
Controlar y tramitar el cumplimiento de la obligacin de los contribuyentes

en cuanto al pago de sus tributos (cobranza), conforme a la Tarifa
General de Arbitrios del municipio y la Ordenanza de Tasas por Servicios.
Generar avisos de cobro y/o estados de cuenta y su respectiva

distribucin.
Elaborar reportes estadsticos de la gestin de control de omisos.
Realizar anlisis y monitoreo de la cartera morosa.
Notificar a contribuyentes morosos.
Identificar cuentas de dudosa recuperacin e informar al rea de Catastro
y Asistencia Tributaria y Contabilidad, para efectos pertinentes.
Otras funciones asignadas por su jefe inmediato superior.
Cualquier otra actividad que se le asigne relacionado al cargo.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Tesorera,
Externas

38
FISCALIZACIN
Nombre de la Unidad
FISCALIZACIN
Cdigo de la Unidad
Cdigo de la Seccin
Naturaleza
030600
030601
03060104
Soporte administrativo
UATM
Ninguna
La administracin tributaria municipal a travs de la fiscalizacin persigue
incrementar los niveles de recaudacin por medio de una efectiva y eficiente
aplicacin de polticas, planes, programas y actividades, reduciendo adems
la evasin tributaria.
Objetivo
Descripcin General
Funciones
La Administracin Tributaria Municipal tiene derecho a obtener informacin

sobre los datos suministrados por ellos y realizar cruces de informacin con
los entes nacionales de transacciones realizadas con otros agentes de
contribucin que reflejen la base real de determinacin de los impuestos
declaradas en el municipio.
Elaborar el plan anual de trabajo del rea de fiscalizacin y presentarlo al
Jefe de la Unidad para su aprobacin.
Elaborar el presupuesto correspondiente a su rea y enviarlo al jefe para su
integracin al presupuesto de la Unidad.
Notificar a los contribuyentes que sern fiscalizados, as como notificarlos de
los resultados de la misma.
Recopilar informacin que sustente y compruebe las fiscalizaciones
realizadas.
Elaborar informes de las auditoras realizadas.
Reunirse y atender consultas realizadas por los contribuyentes, durante el
proceso de fiscalizacin.
Preparar y ejecutar programas de fiscalizacin de campo, con el fin de
incrementar la base tributaria.
Preparar y ejecutar programas de fiscalizacin por cruce de informacin, con
el fin de verificar la exactitud y veracidad de la informacin presentada en la
Declaracin Anual Jurada.
Solicitar informacin a personas naturales y jurdicas que sean de utilidad
para la actividad fiscalizadora.
Evaluar cada plan y programa de fiscalizacin, despus de ejecutado.
Examinar la exactitud y veracidad de la informacin declarada por los
contribuyentes y usuarios, para que refleje la base real de liquidacin de
impuestos.
Cualquier otra actividad que le asigne su jefe superior inmediato.
Relaciones
Internas
Externas
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Todas las Unidades de la Municipalidad

39
CATASTRO
Nombre de la Unidad
CATASTRO
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
030601
03060105
Naturaleza
UATM
Ninguna
Propiciar el desarrollo de la tributacin municipal como unidad de apoyo.
Controlar todas las obligaciones tributarias de los contribuyentes. Sensibilizar a
los contribuyentes para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, por
medio de una orientacin tributaria y oportuna. Determinar, aplicar, verificar,
controlar y recomendar tributos municipales.
Objetivo
Descripcin General
Integrar las operaciones relacionadas con el registro y control de

contribuyentes y usuarios de los servicios municipales tales como: registros
catastrales, cuentas corrientes, cobro y recuperacin de mora; a fin de
desarrollar una administracin tributaria eficiente.
Funciones
Elaborar el plan anual de trabajo del rea de Catastro y Registro Tributario.

Asignar la tasa a pagar mensualmente por los usuarios de servicios.
Proporcionar oportunamente los formularios de declaraciones juradas a los
contribuyentes para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Inscribir empresas, negocios e inmuebles en el Registro Tributario.
Realizar actualizaciones en el registro.
Controlar y archivar las declaraciones juradas de las empresas y negocios de los
de contribuyentes calificados.
Formar expedientes de los contribuyentes sujetos a impuestos.
Custodiar los documentos de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.
Dar cumplimiento a las solicitudes de expedientes o informacin requeridos
por los usuarios autorizados.
Integrar las operaciones relacionadas con el registro de contribuyentes y
usuarios, mediante visitas de campo y revisiones documentales.
Realizar una actualizacin constante de los registros tributarios y ejecutar el
plan de actividades catastrales, que conlleve a la actualizacin constante de
los registros tributarios.
Mantener un archivo fsico de declaraciones y expedientes, actualizado y
controlado.
Presentar informes mensuales de trabajo a la Jefatura de la U ATM.
Identificacin y registro de nuevos inmuebles que estarn afectados al pago
de tasas por servicios y la actualizacin de los ya registrados debido a
traspasos, ventas, desmembraciones u otros motivos.
Identificacin y registro de nuevas empresas y actualizacin de la situacin
financiera de las ya registradas a fin de ampliar y actualizar la base de
contribuyentes.
Depurar y conciliar las cuentas de contribuyentes con cuenta corriente.
Coordinar algunas actividades con otras dependencias que tengan relacin
directa con la actividad tributaria.
Cumplir con cualquier otra actividad en pro de una mejor gestin tributaria.
Informar de las infracciones e incumplimiento de las normas tributarias a la
administracin.
40
Cualquier otra actividad que se le asigne relacionada al cargo

Relaciones
Internas
Externas
Concejo Municipal
Alcalde Municipal

VENTANILLA ESPECIAL DE ATENCIN AL CONTRIBUYENTE

Nombre de la Unidad
VENTANILLA ESPECIAL DE ATENCIN AL CONTRIBUYENTE
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
030601
03060106
Naturaleza
Soporte administrativa
UATM
Ninguna
Objetivo
Brindar servicio y atencin de calidad a los contribuyentes, a fin de disminuir

los tiempos de espera para obtener las resoluciones de los diferentes
trmites.
Descripcin General
Facilitar la tramitacin de solicitud, disminuyendo los tiempos de espera para

obtener las resoluciones, permitiendo iniciar y finalizar su gestin al interior de
la municipalidad.
Funciones
Tramitar la Inscripcin y recalificacin de empresa o negocio

Recibir la solicitud de licencia Municipal
Recibir la solicitud de Matrcula Municipal
Dar trmite a la renovacin de Licencia/ matrcula
Tramitar el permiso de rotulo y vallas publicitarias
Realizar Cambio de domicilio y actividad econmica a quienes lo
solicitan.
Entregar solvencia Municipal a quienes lo solicitan.
Tramite de cierre de cuenta, a los negocios o empresa.
Entregar informes peridicos al jefe inmediato sobre las funciones
asignadas.
Cualquier otra actividad que se le asigne relacionada al cargo
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Externas

Contribuyentes y Ciudadana en general.
41
TESORERA
Nombre de la Unidad
TESORERA
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
03060200
Naturaleza
Tcnico
Gerencia Financiera
Ninguna
Elaborar oportuna y cronolgicamente los registros de ingresos y egresos de
efectivo y bienes valor de la municipalidad, as como de elaborar los
documentos que respalden dichos movimientos.
Objetivo
Es la responsable de la recaudacin, custodia y erogacin de valores y

fondos municipales, cualquiera que sea su origen.
Descripcin General
Funciones
Elaborar el pago de cheques.

Elaboracin de libros de banco, especies, libros d3e ingreso diario y
mensual.
Elaborar estados de saldos bancarios.
Recaudacin de los ingresos municipales.
Emisin de solvencias municipales.
Emitir constancias de salario y retencin.
Efectuar pagos de seguridad social y previsin.
Administrar la recaudacin, custodia de valores y fondos de la
municipalidad.
Mantener actualizados los registros de caja, especies y otros libros
auxiliares.
Velar por el cumplimiento de los requisitos legales al realizar las
erogaciones.
Dar a conocer a las autoridades municipales la disponibilidad financiera
para la toma de decisiones.
Controlar que las obligaciones y compromisos financieros y/o
econmicos, se realicen de manera oportuna.
Cualquier otra funcin de apoyo que el jefe le asigne.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Externas

ISDEM
Instituciones Bancarias
Contribuyentes y Ciudadana en general.
42
CONTABILIDAD
Nombre de la Unidad
CONTABILIDAD
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
03060300
Naturaleza
Tcnico
Gerencia Financiera
Ninguna
Objetivo
Verificar que la informacin registrada en el sistema contable cumpla con los

principios y normas de la Contabilidad Gubernamental.
Descripcin General
Registrar oportunamente los hechos econmicos que permiten elaborar los

estados financieros para la toma de decisiones de las autoridades
municipales.
Funciones
Mantener actualizados los registros contables de las distintas

operaciones financieras que refleje con claridad la situacin
econmica y financiera de la Municipalidad.
Disponer de los estados financieros mensuales y anuales con sus
respectivos anexos y presentarla a las autoridades municipales.
Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales
establecidas para el registro de los diferente hechos de los
ciudadanos del municipio;
Generar sistemticamente, reportes, presupuestos financieros
contables de la municipalidad, con la finalidad de controlar y
planificar, para la toma de decisiones de forma oportuna;
Custodia de la documentacin de respaldo de ingresos y egresos.
Estampar la toma de de razn de respaldo de ingresos y egresos.
Legalizar los egresos.
Coordina la formulacin de Presupuesto Municipal;
Realizar el seguimiento y evaluacin del Presupuesto Municipal;
Proponer a las autoridades municipales los ajuntes
presupuestarios pertinentes.
Elaborar y actualizar el inventario de Administrativo, Activo Fijos,
Bienes Muebles e Inmuebles propiedad de la Municipalidad al
igual que llevar el control tanto de depreciacin as tambin como
de amortizacin para mantener el valor real de los mismos.
Elaborar las reprogramaciones presupuestarias que se requieran
de acuerdo a las necesidades.
Generar informacin para ser entregada en las auditorias por las
instituciones que se encargan de evaluar los procesos de control
interno
Todas las establecidas en la ley referente a los registros
43
contables.
Elaboracin de las conciliaciones bancarias.
Relaciones
Internas
Externas
Concejo Municipal
Alcalde Municipal

gubernamentales;
Instituciones cooperantes y de apoyo
financiero;
UNIDAD DE ADQUISIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES

Nombre de la Unidad
UACI
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
03060400
Naturaleza
Tcnico
Dependencia
Jerrquica
Unidades bajo su
mando
GERENCIA FINANCIERA
Ninguna
Desarrollar
oportuna
eficientemente
todas
las
actividades
relacionadas a los procesos de adquisicin y contratacin de obras,

Objetivo
bienes y servicios, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley de

Adquisiciones
contrataciones
de
la
Administracin
Pblica,
reglamentos, manuales y otras leyes relacionadas

La Municipalidad de Nueva Concepcin cuenta con la unidad de
Adquisiciones y contrataciones, responsable de la descentralizacin
Descripcin General
operativa y de realizar todas las actividades relacionadas con la gestin

de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios, previa
disponibilidad financiera aprobada por la Institucin.
44
Coordinar, controlar y llevar a cabo las diferentes funciones

establecidas en el art. 10 de la LACAP, entre ellas estn:
Funciones
Funciones
a. Cumplir las polticas, lineamientos y disposiciones tcnicas que sean

establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de
adquisiciones y contrataciones objeto de esta Ley.
b) Ejecutar los procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de
esta Ley; para lo cual llevar un expediente de todas sus actuaciones,
del proceso de contratacin, desde el requerimiento de la unidad
solicitante hasta la liquidacin de la obra, bien o servicio.
c) Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la
institucin, en cuanto a las actividades tcnicas, flujos y registros de
informacin y otros aspectos que se deriven de la gestin de
adquisiciones y contrataciones;
d) Elaborar en coordinacin con la Unidad Financiera Institucional UFI,
la programacin anual de las compras, las adquisiciones y
contrataciones de obras, bienes y servicios, y darle seguimiento a la
ejecucin de dicha programacin. Esta programacin anual deber ser
compatible con la poltica anual de adquisiciones y contrataciones de la
Administracin Pblica, el plan de trabajo institucional, el presupuesto y
la programacin de la ejecucin presupuestaria del ejercicio fiscal en
vigencia y sus modificaciones;
e) Verificar la asignacin presupuestaria, previo a la iniciacin de todo
proceso adquisitivo.
f) Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante las bases de
licitacin o de concurso, trminos de referencia o especificaciones
tcnicas;
g) Realizar la recepcin y apertura de ofertas y levantar el acta
respectiva;
h) Solicitar la asesora de peritos o tcnicos idneos, cuando as lo
requiera la naturaleza de la adquisicin y contratacin;
i) Permitir el acceso al expediente de contratacin a las personas
involucradas en el proceso, despus de notificado el resultado y a los
administradores de contrato;
j) Mantener actualizada la informacin requerida en los mdulos del
Registro; y llevar el control y la actualizacin del banco de datos
institucional de ofertantes y contratistas de acuerdo al tamao de
empresa y por sector econmico, con el objeto de facilitar la
participacin de stas en las polticas de compras;
k) Exigir, recibir y devolver las garantas requeridas en los procesos que
se
requieran; as como gestionar el incremento de las mismas, en la
proporcin en que el valor y el plazo del contrato aumenten. Dichas
garantas se enviarn a custodia de Tesorera Institucional;
l) Precalificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, as
como revisar y actualizar la precalificacin al menos una vez al ao;
45
m) Informar por escrito y trimestralmente al titular de la institucin de

las contrataciones que se realicen.
n) Prestar a la comisin de evaluacin de ofertas, o a la comisin de
alto nivel la asistencia que precise para el cumplimiento de sus
funciones;
o) Calificar a los ofertantes nacionales o extranjeros;
p) Proporcionar a la UNAC oportunamente toda la informacin
requerida por sta.
q) Cumplir y hacer cumplir todas las dems responsabilidades que se
establezcan en esta ley.
Garantizar la disponibilidad de materiales, servicios,
equipo y
herramientas a cada Unidad solicitante, para el desarrollo del trabajo
Institucional.
Asegurar el cumplimiento de ley y reglamento vigente en los procesos
de Licitacin y Libre Gestin y contratacin Directa.
Disponer de
contratistas.
un Banco de informacin actualizado
de ofertantes y
Mantener registros y controles actualizados de todos los procesos de

adquisicin y contratacin, acorde a lo establecido en la LACAP,
Reglamento y manual de procedimientos.
Asegurar el cumplimiento de la programacin anual de compras y
contrataciones
Proporcionar informacin verdica y actualizada mediante la
administracin de la ejecucin y liquidacin de proyectos que se
realizan cada ao
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Gerencia General
Gerencia Financiera
Externas

ISDEM
UNAC
46
PROVEDURIA
Nombre de la Unidad
PROVEEDURIA
Cdigo de la Unidad
030600
Cdigo de la Seccin
03060400
03060401
Naturaleza
UACI
Ninguna
Objetivo
Custodiar todos los insumos y materiales consumibles por la institucin a fin

de lograr mantener controlados los inventarios de manera adecuada.
Descripcin General
Controlar todas las entradas y salidas de insumos y materiales utilizados por

la institucin para el buen desempeo de las actividades que se realizan en la
Municipalidad.
Funciones
Recibir del administrador de contrato material de oficina e insumos

utilizados por la Municipalidad.
Registrar las entradas y salidas de materiales e insumos consumibles en
los libros correspondientes y de manera electrnica.
Llenar requisiciones y despacho de materiales de oficina a las diferentes
unidades que lo solicitan.
Informar peridicamente a la UACI la disponibilidad de materiales de
oficina e insumos.
Mantener actualizado el inventario de materiales de oficina e insumos.
Mantener aseado y ordenado el lugar de trabajo.
Todas las funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Gerencia General
Gerencia Financiera
UACI
Todas las dems Gerencias y unidades
municipales
Externas

47

Nombre de la Unidad
Cdigo de la Unidad
030700
Naturaleza
Direccin
Gerencia General
Unidad de Gnero, Niez, juventud y adulto mayor y Organizacin

Comunitaria.
Objetivo
Planificar, monitorear y evaluar el logro de planes y polticas de programas de

las diferentes unidades que forman parte de la gerencia de promocin, social
y participacin ciudadana.
Descripcin General
Asesorar al Concejo Municipal, Alcalde y a todas las unidas administrativas

de la municipalidad, en para el desarrollo de polticas, programas y proyectos,
orientados al fortalecer el desarrollo humano principalmente orientados al
desarrollo de la poltica de Genero, de la niez, adolescencia y juventud para
el desarrollo del municipio.
Promover programas y actividades destinadas a fortalecer el desarrollo

integral de la familia con equidad de gnero
Promover la organizacin comunitaria.

Proporcionar asistencia tcnica y legal a las comunidades para formalizar
su organizacin.
Mantener una base de datos actualizada de toda la informacin que se
requiere de los diferentes sectores.
Coordinar actividades con otras entidades que impulse programas de
beneficio social.
Coordinar la gestin de proyectos orientados al fortalecer las opciones
recreativas, deportivas, culturales, de orientacin y educacin para nios,
nias, adolescentes y jvenes de las comunidades del municipio.
Dar seguimiento a proyectos con actores locales, nacionales e
internacionales que potencian el desarrollo integral de nios, nias,
adolescencia y juventud del municipio, destacando las buenas prcticas
en prevencin y promocin del desarrollo integrado de nios, nias,
adolescentes y jvenes.
Documentar los procesos, actividades y resultados de los programas y/o
proyectos desarrollados.
Presentar informes generales al despacho municipal sobre las gestiones
efectuadas.
Contar con un diagnostico actualizado del municipios sobre la situacin
de niez, adolescencia y juventud que oriente las decisiones del Concejo
Municipal.
Funciones
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Externas

Instituciones gubernamentales y privadas
48
UNIDAD DE GNERO
Nombre de la Unidad
UNIDAD DE GNERO
Cdigo de la Unidad
030700
Cdigo de la Seccin
030701
Naturaleza
Gerencia de Desarrollo Social
Casa de la mujer
Objetivo
Fomentar la participacin de las familias en procesos de desarrollo local y

facilitar servicios de apoyo a la cultura, educacin, salud y capacitacin con
enfoque de gnero, con mayor atencin a las mujeres, jvenes y nias.
Promover programas y actividades destinadas a fortalecer el desarrollo
integral de la familia con equidad de gnero desde la municipalidad hacia la
comunidad; adems planificar, organizar, dirigir y controlar, el buen
funcionamiento del Centro de Formacin y produccin de la mujer.
Descripcin General
Funciones
Elaboracin del plan de funcionamiento anual.

Desarrollar estrategias de participacin ciudadana y desarrollo integral de
las familias con enfoque de gnero en el mbito municipal.
Inscripcin de mujeres aspirantes a los cursos.
Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades formativas,
disciplinarias y administrativas del centro de formacin.
Elaboracin del reglamento interno del centro de formacin.
Coordinar los aspectos administrativos del centro de formacin y el
equipo de trabajo asignado a ejecutarlo.
Organizar los procesos de: registro, inscripcin y asistencia de las
participantes y de facilitadoras/es.
Coordinar los procesos para llevar registros de las actividades realizadas.
Coordinar los requerimientos de recursos para impartir los cursos de
formacin,
Elaborar un informe bimensual que documente el funcionamiento del
centro de formacin.
Coordinar con Asesora Jurdica atencin de casos de irrespeto, abusos o
maltratos a la dignidad de las personas.
Velar por el buen uso y funcionamiento del equipo y mobiliario.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Gerencia General
Las dems unidades de la municipalidad.
Externas
Organismos de cooperacin y de apoyo.
49
CASA DE LA MUJER
Nombre de la Unidad
CASA DE LA MUJER
Cdigo de la Unidad
030700
Cdigo de Seccin
030701
Cdigo de Sub Seccin
03070101
Naturaleza
Operativo
Unidad de Gnero
Ninguna
Objetivo
Operativizar las polticas Municipales de Equidad de Gnero en sus ejes

principales.
Descripcin General
Facilitar el proceso de la implementacin de polticas relacionadas a la

Equidad de Gnero.
Funciones
Mantener el buen funcionamiento de la casa de la mujer
Aplicar el reglamento de funcionamiento de la casa de la mujer.
Gestionar recursos para el funcionamiento de la casa de la mujer.
Elaborar perfiles de proyecto para contrataciones sobre la temtica de

gnero y preparacin de insumos
para presentaciones institucionales
Coordinar con el departamento Jurdico atenciones de casos de

irrespeto, abusos o maltratos a la dignidad
de las personas
Educar mediante capacitacin en materia de gnero diseando

metodologa, organizacin de grupos
evaluacin, seguimiento visitas acantnales y sistematizacin de los

procesos de gnero.
Gestionar la asistencia legal dar seguimiento de los casos y coordinacin

con instituciones.
Proporcionar apoyo al grupo de auto ayuda elaborando guas

metodolgicas, hacer convocatorias y planificar la atencin al grupo,
preparacin de grupos especficos del grupo y sistematizacin de las
experiencias.
Asistencia Psicolgica modalidad grupal/individual

Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Gerencia General
Externas

Auditora Interna
50
NIEZ JUVENTUD Y ADULTO MAYOR

Nombre de la Unidad
NIEZ JUVENTUD Y ADULTO MAYOR
Cdigo de la Unidad
030700
Cdigo de la Seccin
03070200
Naturaleza
Casa de Juventud, Cine Municipal y Deportes.
Objetivo
Planificar monitorear y evaluar el logro de planes y polticas de programas de

las diferentes Unidades que comprenden su quehacer municipal.
Descripcin General
Unidad responsable de operativizar la poltica municipal de niez,

adolescencia y adulto mayor
Funciones
Definir mecanismos previos a la planificacin del trabajo desarrollar

jornadas de planificacin de cada unidad y socializacin de los planes
entre las unidades.
Monitorear y dar cumplimientos de planes operativos y planes
respectivos
Realizar visitas de campo y dar acompaamiento a las actividades
organizadas por todo el equipo tcnico de la organizacin.
Promover y orientar la organizacin comunitaria en comits de desarrollo
local, comits de seguimiento de proyectos, comits de emergencia
locales y otro tipo de organizaciones necesarias para el bien comn.
Desarrollar actividades recreativas infantiles, juveniles y de tercera edad
a efecto de fomentar la salud mental de los habitantes del municipio.
Organizar directivas en barrios y colonias y comunidades para la
planificacin y organizacin de las fiestas cvicas y patronales del
municipio.
Elaborar programas de la visin municipal que tiene la alcalda
Colaborar en la elaboracin de planes de participacin municipales
Coordinar con la clnica de asistencia mdica, programas de salud al
interior de la municipalidad y en colaboracin con el ministerio de salud
en las comunidades.
Colaborar con otras instituciones pblicas y privadas e internacionales,
planes, programas y proyectos, orientados al bienestar social de las
comunidades.
Coordinar con el Alcalde Gerencia General y otras unidades, eventos
deportivos que ayuden a la salud fsica, mental y psicolgica de los
habitantes del municipio.
Realizar cualquier otra actividad que sea propia de su competencia e
instruida por la gerencia general.
Brindar asistencia al contribuyente sobre los servicios pblicos
municipales que presta la alcalda.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Gerencia General
Externas
51
CASA DE JUVENTUD
Nombre de la Unidad
CASA DE JUVENTUD
Cdigo de la Unidad
030700
Cdigo de Seccin
03070200
Cdigo de Sub Seccin
03070201
Naturaleza
Operativo
Niez Juventud y Adulto Mayor (Promocin Social)
Ninguna
Contribuir en el proceso de erradicacin del analfabetismo en la poblacin de
niez y juventud, a travs de la promocin y Organizacin de actividades y
talleres que ayuden a la niez y juventud.
El encargado (a) de la Casa de la Niez y la Juventud es el responsable de
fomentar la cultura en la niez y los Jvenes a travs del buen uso de las
instalaciones, equipo y herramientas, as como tambin promover talleres de
inters para la niez y Juventud.
Objetivo
Descripcin General
Mantener abiertas y limpias las instalaciones

Coordinar con las instituciones que ocupan las instalaciones.
Colaborar con las actividades, Jornadas Mdicas o reuniones que se realizan
dentro de las instalaciones.
Colaborar con los becados manteniendo abiertas las instalaciones el ltimo
domingo de cada mes.
Realizar capacitaciones con algunos jvenes rurales.
Colaborar con los jvenes de la Banda Municipal.
Participar en las organizaciones de Jvenes del rea urbana.
Colaboracin con la concejala de la mujer manteniendo limpio y abierto el
espacio para que realicen los aerbicos.
Funciones
Colaborar otras instituciones que promueven actividades con Jovenes.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Gerencia General
Externas
52
CINE MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
CINE MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030700
Cdigo de Seccin
03070200
Cdigo de Sub Seccin
03070202
Naturaleza
Operativo
Ninguna
Objetivo
Dar mantenimiento a las instalaciones del Cine Municipal con la finalidad

de que se preserve para el uso de las personas e instituciones pblicas y
privadas.
Descripcin General
Llevar la programacin de las actividades que se realizan en el cine

municipal, as como tambin mantenerlo limpio para el uso de las
diferentes instituciones y persona que hacen uso del local.
Funciones
Llevar la programacin de las diferentes actividades que se realizan

en las instalaciones del cine Municipal.
Custodiar lo perteneciente en las instalaciones del cine municipal
Realizar informes de manera peridica sobre las actividades

realizadas en el cine Municipal.
Informar sobre desperfectos a las instalaciones a su jefe inmediato
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Gerencia General
Externas
Organismos de cooperacin y de
apoyo.
53
DEPORTES
Nombre de la Unidad
DEPORTES
Cdigo de la Unidad
030700
Cdigo de Seccin
03070200
Cdigo de Sub Seccin
03070203
Naturaleza
Tcnico
Ninguna
Objetivo
Fomentar el deporte y recreacin entre los nios, jvenes del municipio,

evitando as que se involucren en situaciones de riesgo.
Impartir las clases de futbol a los nios y jvenes inscritos y los que quieran
participar en actividades deportivas.
Descripcin General
Funciones
Mantener en buen estado las canchas deportivas.
Controlar los torneos que se realicen en la cancha de ftbol.
Atender al pblico e instituciones que solicitan las canchas.
Llevar registros de instituciones y equipos que usan las canchas.
Colaborar en todas las actividades de la unidad.
Realizar cualquier tarea que le asigne el jefe inmediato.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Gerencia General
Externas
54
ORGANIZACIN COMUNITARIA
Nombre de la Unidad
ORGANIZACIN COMUNITARIA
Cdigo de la Unidad
030700
Cdigo de la Seccin
03070300
Naturaleza
Ninguna
Objetivo
Garantizar el cumplimiento de la Poltica de Participacin Ciudadana, con

equidad de Gnero y la promocin social que en el mbito de la Municipalidad
de Nueva Concepcin, sean aprobadas por el concejo.
Descripcin General
Es la encargada de velar por el desarrollo y organizacin de las comunidades

en ADESCOS, para la bsqueda de nuevas oportunidades a nivel de
desarrollo comunal.
Funciones
Disear estrategias y formulacin de de objetivos generales para el

trabajo de promocin de la participacin ciudadana, programas sociales y
culturales.
Coordinar la ejecucin de polticas, lneas generales y normas,

procedimientos y marco legal de la promocin y facilitacin de la
participacin ciudadana.
Mantener actualizada por medio de archivos la documentacin

correspondiente de cada Adesco, festivales de salud, festivales de
limpieza y todo lo concerniente a programas sociales.
Coordinar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales

acciones en beneficio de la ciudadana del municipio.
Monitorear y evaluar la implementacin de las Polticas de Participacin

Ciudadana del municipio.
Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la

asignacin presupuestaria de su dependencia.
Formular y evaluar la matriz de identificacin y anlisis de riesgos de su

dependencia.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Gerencia General
Externas
ADESCOS
55

Nombre de la Unidad
Cdigo de la Unidad
030800
Naturaleza
Direccin
Gerencia General
Registro del Estado Familiar, Servicios Generales y Unidad de Medio Ambiente

y Gestin de Riesgo.
Objetivo
Contribuir al desarrollo local a travs de la prestacin de los servicios pblicos,

mejorando la calidad de vida de los ciudadanos.
Descripcin General
Coordina y supervisa actividades necesarias para brindar los diferentes

servicios pblicos.
Funciones
Vigilar que la prestacin de los servicios pblicos sean con calidad y eficiencia.
Optimizar la utilizacin de los recursos de la unidad y sus secciones.
Coordinar con la unidad de mercados la distribucin espacial de las
instalaciones fsicas del mercado.
Coordinar con los jefes bajo su responsabilidad, los insumos necesario para
promover con las unidades competentes los estudios de costos pro de los
servicios y establecer tarifas que contribuyan a recuperar la inversin y quieren
la sostenibilidad de los servicios brindados a la poblacin usuaria.
Promover la realizacin de estudios de campo y diagnostico que sirvan a la
elaboracin de planes, programas y proyectos y actividades encaminadas al
mejoramiento y conservacin de los servicios prestados.
Presentar mensualmente a la gerencia general reporte o informe sobre las
actividades realizadas por cada unidad organizativa que est bajo su
responsabilidad.
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de las diferentes
unidades bajo la responsabilidad de la unidad.
Proponer a la gerencia general las polticas, normas y reglamentos de trabajo
que contribuyen a la organizacin y funcionamiento eficiente de las unidades
organizativas bajo su responsabilidad.
Planificar y organizar las actividades del rastro municipal.
Coordinar con la unidad de cementerio municipal, proyectos y obras que se
realicen en sus instalaciones.
Establecer un anlisis que permita mejorar o ampliar los servicios a la
comunidad.
Efectuar cualquier otra actividad inherente a los servicios municipales.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Sindicatura Municipal.
Asesora Jurdica.
Unidades dependientes
Externas

ISDEM.
56
REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR

Nombre de la Unidad
REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080100
Naturaleza
Tcnico
Gerencia de Servicios Municipales
Ninguna
Objetivo
Garantizar la seguridad jurdica de la poblacin, manteniendo un registro de

los hechos y actos jurdicos de las personas.
Descripcin General
Registra y facilita la consulta de la informacin sobre el estado familiar de las

personas naturales a travs de: Expedicin de Certificaciones de Nacimiento.
Matrimonio. Divorcios. Defuncin. Adopcin. Cambios de nombre y otros
enmarcados en el ejercicio de derechos civiles de las personas.
Funciones
Velar por la integridad, exactitud y precisin de la informacin en los

registros y asentamientos del estado familiar competentes al Municipio
Garantizar que en el servicio de certificaciones, constancias e informe de
documentos cumplan con las disposiciones legales establecidas.
Gestionar la reposicin de libros en caso de deterioro y destruccin de los
mismos.
Elaborar y enviar reportes estadsticos y trmites realizados a organismos
legalmente encargados de la compilacin para el procesamiento y
difusin de datos as mismo al Alcalde/sa y autoridades que lo soliciten.
Remitir a Secretara Municipal solicitudes de reposicin de documentos a
fin de que se asiente el acuerdo correspondiente, previa revisin del
Concejo Municipal.
Emitir constancias de soltera.
Envi de actas matrimoniales.
Marginacin del estado familiar.
Cancelacin de registros.
Extensin de certificaciones de estado familiar.
Extender carnet de minoridad
Extender Vialidades
Emisin de Constancias de no asentamiento de nacimientos, defunciones
y otros, cuando as se considere.
Cualquier otra labor de apoyo que el jefe le asigne.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal.
Secretaria Municipal
Externas
gubernamentales
RNPN
Abogados y Notarios.
Organismos de cooperacin y apoyo.
57
SERVICIOS GENERALES
Nombre de la Unidad
SERVICIOS GENERALES
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080200
Naturaleza
Aseo interno, Estadio Municipal, alumbrado pblico, servicios informticos,

bodega y aseo pblico.
Objetivo
Contribuir al desarrollo local a travs de la prestacin de los servicios pblicos

mejorando la calidad de vida de los ciudadanos.
Descripcin General
Coordinar y supervisar actividades necesarias para brindar los diferentes

servicios pblicos.
Funciones
Vigilar que la prestacin de los servicios pblicos sean con calidad y

eficiencia.
Mantener las instalaciones fsicas y las oficinas de la municipalidad para
que se encuentren limpias y listas para atender a los usuarios.
Optimizar los recursos para prestar un servicio de calidad a los usuarios
Establecer un anlisis que permita mejorar o ampliar los servicios a la
comunidad.
Proponer al Despacho Municipal las polticas, normas y reglamentos de
trabajo que contribuyan a la organizacin y funcionamiento eficiente de
las unidades organizativas bajo se responsabilidad.
Optimizar la utilizacin de los recursos de la unidad y sus secciones
Coordinar los servicios de ornato en las dependencias municipales.
Brindar apoyo logstico al resto de dependencias en la ejecucin de
actividades.
Controlar el estado fsico y funcionamiento de los bienes muebles e
instalaciones de la Municipalidad.
Limpieza de calles urbanas.
Efectuar cualquier otra actividad inherente a los servicios municipales.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Todas las unidades administrativas.
Externas
gubernamentales.
La Ciudadana en general.
58
ASEO INTERNO
Nombre de la Unidad
ASEO INTERNO
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080200
03080201
Naturaleza
Operativo
Servicios Generales
Ninguna
Objetivo
Mantener el aseo de todas las instalaciones municipales con el fin de lograr

impactar positivamente en el pblico.
Descripcin General
Encargado de la limpieza e higiene en cada una de las oficinas y lugares de

atencin al pblico de la municipalidad.
Aseo de las areas de atencin al publico
Aseo de las oficinas de todas las unidades de la municipalidad
Notificar desperfectos de las instalaciones municipales
Optimizar la utilizacin de los recursos de la unidad y sus secciones
Reportar oportunamente cualquier incidente de importancia para la

gestin de los servicios pblicos.
Funciones
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Las diferentes unidades administrativas.
Externas
59
ESTADIO MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
ESTADIO MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080200
03080202
Naturaleza
Operativo
Servicios Generales
Ninguna
Objetivo
Incentivar el esparcimiento y deporte en el municipio.
Descripcin General
Garantizar el funcionamiento y la utilizacin para el deporte y otras

actividades del estadio.
Funciones
Velar por el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones.
Velar por el cumplimiento de los compromisos en el uso de las

instalaciones.
Coordinar la realizacin de las actividades que se desarrollan en las

instalaciones.
Promover prcticas deportivas.

Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Externas
Instituciones Gubernamentales y no
gubernamentales
60
ALUMBRADO PBLICO
Nombre de la Unidad
ALUMBRADO PBLICO
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080200
03080203
Naturaleza
Operativo
Servicios Generales
Ninguna
Objetivo
Garantizar la prestacin del servicio de alumbrado pblico a fin de asegurar el

bienestar de la ciudadana.
Descripcin General
Realiza actividades necesarias para dotar del servicio de alumbrado pblico a

los habitantes del Municipio, vigilando que se efecte el mantenimiento
preventivo y correctivo para la conservacin del mismo.
Mantener actualizado el inventario de herramientas y equipo de trabajo.

Coordinar el mantenimiento al servicio de alumbrado pblico de las calles y
avenidas de la ciudad.
Dar seguimiento, control y monitoreo a las empresas que por la modalidad
de contrato ejecuten proyectos en la rama elctrica en el municipio.
Dar seguimiento, control y monitoreo de aquellas empresas que son
contratadas para dar mantenimiento a algn sector de la red de alumbrado
pblico.
Otros que le designe el jefe superior inmediato de conformidad a su cargo.
Funciones
Relaciones
Internas
Concejo Municipal.
Despacho Municipal.
Externas
Instituciones Gubernamentales y no
gubernamentales
61
SERVICIOS INFORMATICOS
Nombre de la Unidad
SERVICIOS INFORMATICOS
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080200
03080204
Naturaleza
Servicios Generales
Ninguna
Objetivo
Brindar soporte tcnico a las unidades administrativas que integran la

Municipalidad a fin de elevar los niveles de productividad a travs de la
mecanizacin de los diversos procesos informticos.
Descripcin General
Dar atencin a las demandas de manejo de informacin, programas y

mantenimiento relacionados con los sistemas de cmputos y redes internas
Presentar su Plan de trabajo anual.
Velar por que al equipo se le d el uso adecuado orientado en su manejo.
Dar el mantenimiento preventivo al equipo.
Informar al Encargado de Servicios Generales y Municipales, cuando el
equipo requiera mantenimiento correctivo.
Funciones.
Apoyar a las diferentes unidades en cuanto a los programas informaticos.

Impartir capacitaciones a los Empleados de la Municipalidad que lo
requieran.
Establecer y administrar los medios y tcnicas para el tratamiento
automatizado de la informacin que genere la institucin, desarrollando los
manuales de usuario y del programador correspondiente.
Proporcionar las herramientas modernas y adecuadas para reforzar la
capacidad institucional en la ejecucin de las inversiones en tecnologa.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Con todas las Unidades de la
Municipalidad.
Externas

62
BODEGA MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
BODEGA MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080200
03080205
Naturaleza
Operativo
Servicios Generales
Ninguna
Objetivo
Mantener resguardado
Municipalidad.
Descripcin General
Ordenar y Clasificar las herramientas que se resguandan en la Unidad, para

su adecuada utilizacin en diferentes actividades y proyectos.
el
equipo
herramientas
propiedad
de
la
Llevar y mantener actualizados los registros de existencias de artculos,

herramientas y materiales.
Hacer entrega de los materiales y dems artculos que requieren de
acuerdo a requisiciones autorizadas.
Llevar los registros, controles y entrega de herramientas y materiales.
Elaborar mensualmente informe acerca de las herramientas existentes en
bodega.
Funciones
Tramitar con la debida prontitud las requisiciones de bienes y/o

herramientas para la bodega.
Realizar otras tareas inherentes a su cargo.
Otras que sean asignadas por el Jefe Inmediato.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
UACI, Auditora Interna y todas las
Unidades de la Municipalidad.
Externas
Instituciones publicas y privadas.
63
ASEO PBLICO
Nombre de la Unidad
ASEO PBLICO
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080200
03080206
Naturaleza
Operativo
Servicios Generales
Ninguna
Objetivo
Mantener un municipio limpio mejorando as, la calidad de vida de los

habitantes y proyectando una imagen atractiva del mismo.
Descripcin General
Realizar la recoleccin y el traslado de los desechos slidos al lugar de

disposicin final.
Dar servio decoleccion en el rea urbana del Municipio
Mantener limpias las principales calles de la Ciudad donde se presta el
servio de barrido de calles.
Asegurar la recoleccin de residuos slidos y su traslado al sitio de
disposicin final.
Mantener organizadas las rutas de las zonas donde se presta el servicio.
Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento del equipo utilizado para
la recoleccin de los desechos.
Presentar al Jefe Inmediato propuestas de planes de concientizacin para el
manejo de desechos.
Ejecutar los procesos de manejo de desecho slidos.
Cualquier otro que el jefe superior inmediato en relacin a su cargo le
asigne.
Funciones
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
.
Externas

64
UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE Y GESTION DE RIESGOS

Nombre de la Unidad
UNIDAD DEL MEDIO AMBIENTE Y GESTION DE RIESGOS
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080300
Naturaleza
Tcnico
Cementerio, Planta de tratamiento, desarrollo agropecuario, rastro municipal,

parque y vivero.
Objetivo
Implementar la gestin ambiental competente al Gobierno Municipal, as

como promover y contribuir a la proteccin del medioambiente y recursos
naturales del Municipio.
Descripcin General
Estructura especializada con funciones de supervisar y dar seguimiento a las

polticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales.
Cumplir con la Normativa Ambiental
Supervisar, coordinar y dar seguimiento a las polticas, planes,

programas, proyectos y acciones ambientales dentro del Municipio, con
las ADESCO, instituciones educativas y dems.
Velar por el cumplimiento de las normas ambientales y asesorar la

elaboracin de normativa para la promocin de la gestin ambiental y
proteccin de los recursos naturales.
Formular perfiles de proyectos de ndole ambiental con visin

prospectiva, que atiendan problemas de inters municipal.
Monitoreo y seguimiento a los proyectos medio ambintales ejecutados

en el Municipio.
Realizar una gestin integral de riesgos a fin de manejar adecuadamente

los efectos de los desastres Naturales.
Funciones
Contribuir al fortalecimiento de la Organizacin Comunitaria para atender

emergencias o desastres, as como tambin garantizar la coordinacin
interinstitucional en funcin de la prevencin de desastres y la mitigacin
de desastres, ya sea por eventos naturales trpicos o epidemiolgicos
Administrar los diferentes recursos asignados a la unidad, para obtener

un buen uso de estos y as facilitar un buen desempeo y monitorear las
actividades.
Organizar, capacitar y planificar los comits ambientales del Municipio
Planificar y sensibilizar a la poblacin rural y estudiantil en la promocin

del reciclaje de desechos slidos
Capacitar a la poblacin en la recoleccin de desechos slidos y

emprender la promocin de la comercializacin.
65
Elaboracin y seguimiento a los planes de emergencia y de las

comisiones locales.
Organizar capacitaciones y comisiones locales en jornadas de mitigacin
Aplicar alertas ante lluvias tempranas o permanentes.
Coordinacin interinstitucional para el fortalecimiento de la Comisin

Municipal de proteccin civil ante eventos naturales antrpicos y
epidemiolgicos.
Gestionar la integracin de instituciones, actualizar, socializar y entregar

planes de emergencia.
Coordinar eventos meteorolgicos e hidrometeolgicos con el COEN la

polica nacional civil.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal.
Asesora Jurdica.
Externas
Ministerio de Medio Ambiente

MAG
PNC Ambiental
gubernamentales.
66
CEMENTERIO MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
CEMENTERIO MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080300
03080301
Naturaleza
Unidad de Medio Ambiente y Gestin de Riesgos
Ninguna
Objetivo
Administrar los servicios de sepultura, mantenimiento y seguridad de

sepulcros.
Mantiene control de los registros y uso del espacio fsico de los cementerios.
Descripcin General
Administrar el funcionamiento de los cementerios.

Mantener registro de los puestos de las diferentes secciones del
cementerio.
Funciones
Coordinar la realizacin de exhumaciones para identificacin de cadveres.

Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Unidad de Medio Ambiente y Gestin de
Riesgos
UACI.
Otras Unidades Internas.
Externas

Fiscala General de la Repblica
Medicina Legal
Juzgados
Unidad de Salud
67
PLANTA DE TRATAMIENTO
Nombre de la Unidad
PLANTA DE TRATAMIENTO DE DESECHOS SOLIDOS
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080300
03080302
Naturaleza
Operativo
Unidad de Medio Ambiente y Gestin de Riesgos.
Ninguna
Objetivo
Desarrollar un proceso de clasificacin, transferencia y compostaje de los

desechos slidos del Municipio de Nueva Concepcin.
Descripcin General
Funcionamiento de relleno sanitario Manual: Este ser el lugar donde se

depositarn los desechos inorgnicos que no pueden ser procesados con
otros tratamientos.
Patio de compostaje: Es el lugar donde se procesan los residuos orgnicos
para la produccin de abonos.
Funciones
Planificar las diferentes actividades que se desarrollan en la Planta

de Tratamiento de Desechos solidos.
Llevar controles por medio de bitcoras para la recepcin de los

desechos.
Clasifar los desechos.
Procesar los residuos organicos.
Levantamiento de Inventario de Abono Organico producido.
Solicitar materiales y equipos para la operacin de la planta.
Presentar informes mensuales a la Unidad de Medio Ambiente y

Gestion de Riesgos.
Programar retiro de desechos de la planta de tratamiento a criterio

del Concejo Municipal.
Vigilar y coordinar con el equipo de operarios.
Relaciones
Internas
Despacho Municipal
Auditoria Interna
Unidad de Medio Ambiente, Aseo Publico
y dems.
Externas

68
DESARROLLO AGROPECUARIO
Nombre de la Unidad
DESARROLLO AGROPECUARIO
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080300
03080303
Naturaleza
Unidad de Medio Ambiente y Gestin de Riesgos.
Ninguna
Objetivo
Asistir los proceso de produccin agropecuario bajo los principios de Respeto

al Medio Ambiental.
Descripcin General
Promover la utilizacin de tecnologas apropiadas a nivel agropecuario, por

ejemplo en la agricultura de subsistencia familiar y produccin de especies
mayores y menores.
Funciones
Desarrollo de diagnsticos agropecuarios comunitarios.
Desarrollo de planes de capacitacin con productores y productoras

segn intereses.
Acompaamiento para la implementacin de experiencias productivas,

bajo el enfoque de sustentabilidad ambiental.
Sistematizacin de experiencias exitosas.
Entrega de informes peridicos a la Unidad de Medio Ambiente y Gestin

de Riesgos.
Desarrollo de planes de trabajo, monitoreo y evaluacin.
Coordinar esfuerzos con otros actores.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Unidad de Medio Ambiente y Gestion de
Riesgos
Demas Unidades
Externas

Mimisterio de Agricultura y Ganadera
ADESCOS
69
RASTRO MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
RASTRO MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080300
03080304
Naturaleza
Operativo
Unidad de Medio ambiente y Gestin de Riesgo
Ninguna
Objetivo
Velar por el cumplimiento de los requisitos legales y de salubridad existentes

para el sacrificio de ganado.
Administrar, registrar y controlar el sacrificio de ganado mayor y menor, a
travs de las cartas de venta, estableciendo el estado de salud y condiciones
adecuadas para el sacrificio de ganado.
Descripcin General
Organizar y controlar las actividades del rastro municipal.

Velar que se cumpla la normativa legal establecida en la comercializacin y
destace de ganado.
Registrar los sacrificios del ganado mayor y menor.
Funciones
Coordinar con los Ministerios de Salud Pblica y Agricultura y Ganadera, el

control relativo a la sanidad de los animales que se sacrifican.
Asegurar y controlar el funcionamiento y conservacin de las instalaciones
fsicas, equipos y materiales del rastro ajustndose a condiciones de
salubridad y aseo requeridos.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Unidad de Medio Ambiente.
Tiangue y Cartas de Ventas
Otras Unidades.
Externas
Ministerio de Salud Pblica,

Ministerio de Agricultura y Ganadera,
PNC
Instituciones Pblicas y Privadas
70
PARQUE MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
PARQUES MUNICIPALES
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080300
03080305
Naturaleza
Operativo
Unidad de Medio Ambiente y Gestin de Riesgo
Ninguna
Objetivo
Proveer a los ciudadanos del municipio lugares de sano esparcimiento y

Recreacin, a travs de un adecuado mantenimiento de los Parques.
Descripcin General
Coordina las actividades para mantener en condiciones adecuadas las

instalaciones de los espacios de recreacin.
Funciones
Responsable de dar mantenimiento en los parques, ornato, limpieza y

adecuacin de espacios para la recreacin.
Desarrollar actividades de podas y formacin de rboles.
Limpieza general de los parques, desechos slidos y control de malezas.
Cuido y mantenimiento de jardines.
Control de plagas y enfermedades de las zonas verdes del parque
Riego general en pocas secas de zonas verdes de los parques
El mantener arborizado los espacios del parque.
Otras encomendadas por el jefe inmediato.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Unidad de Medio Ambiente
Externas

71
VIVERO MUNICIPAL
Nombre de la Unidad
VIVERO MUNICIPAL
Cdigo de la Unidad
030800
Cdigo de la Seccin
03080300
03080306
Naturaleza
Operativo
Unidad de Medio Ambiente y Gestin de Riesgo
Ninguna
Objetivo
Proveer de plantas ornamentales y rboles para los lugares de sano

esparcimiento y recreacin, a travs de un adecuado mantenimiento.
Descripcin General
Contar con plantas y arboles de diferente especies criollas para mantener en

condiciones adecuadas las instalaciones de los espacios de recreacin
Funciones
Responsable de la coordinacin de todas las actividades

desarrolladas en el vivero municipal.
Germinacin y trasplantar rboles frutales, maderables y forestales.
Solicitar equipo y materiales para el funcionamiento del vivero.
Llevar los controles de entrega de rboles
Preparacin y siembra de semilleros.
Llenado de bolsas y trasplante de rboles.
Fertilizacin de plantas.
Control de plagas y enfermedades.
Podas y otros mtodos de propagacin de plantas.
Reproduccion y cuidado de plantas ornamentales y rboles.
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Unidad de Medio Ambiente.
UACI
Otras.
Externas
Ministerio de Agricultura y Ganadera

72
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS

Nombre de la Unidad
GERENCIA PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROYECTOS
Cdigo de la Unidad
030900
Naturaleza
Direccin
Gerencia General
Diseo; ejecucin y supervisin; administracin de contratos; y Gestin y

cooperacin.
Objetivo
Administrar, Disear, Ejecutar y Supervisar los diferentes proyectos que

ejecuta la Municipalidad, impulsando el desarrollo local en cooperacin con
Oganismos nacionales e Internacionales.
Descripcin General
Desarrollo adecuado de los proyectos Municipales y de Cooperacin.
Funciones
Promover e incentivar a las agencias y entidades de cooperacin

internacional a que participe en las actividades de desarrollo propuestas
por la Municipalidad.
Obtener asistencia tcnica para promover proyectos de desarrollo local.
Gestionar apoyo externo para satisfacer las necesidades de las

diferentes comunidades, manteniendo una base de datos actualizada de
toda la informacin referida a proyectos de desarrollo.
Coordinar la ejecucin de proyectos en las comunidades del Municipio.
Coordinar actividades con otras instituciones que realicen programas de

beneficio social a la comunidad
Supervisar y dar seguimiento a los proyectos de Desarrollo local que

ejecute la Municipalidad, desarrollando informes de los avances
alcanzados con su correspondiente respaldo legal.
Velar porque los proyectos sean construidos de acuerdo a las

especificaciones tcnicas y requerimientos legales y financieros.
Coordinar con la UACI la elaboracin de bases de licitacin, procesos de

licitacin y supervisin de proyectos de construccin.
Relaciones
Internas
Despacho Municipal
Gerencia General
UACI
Todas las Unidades
Externas

Instituciones gubernamentales y privadas,
nacionales e internacionales
ADESCOS
73
DISEO
Nombre de la Unidad
DISEO
Cdigo de la Unidad
030900
Cdigo de la Seccin
030901
Naturaleza
Tcnico
Gerencia de Planificacin y Gestin de Proyectos
Ninguna
Objetivo
Contar con los servicios profesionales de personas con especialidades de

ingeniera y arquitectura en todas reas que coadyuven en el proceso de
diseo y formulacin de proyectos, para optimizar los recursos tanto
financieros como tcnicos en la Municipalidad.
Descripcin General
Esta rea es la encargada del diseo y formulacin de proyectos sociales

y de infraestructura que la Municipalidad desarrolla.
Funciones
Identificacin del trabajo de Diseo asignados.

Diseo de perfiles para ejecucin de obras.
Coordinacin con Concejales responsables de sectores.
Conocer disponibilidades presupuestarias y/o las proyecciones de
inversin establecidas en los perfiles de proyectos existentes.
Coordinacin con ADESCOS y Comunidades para diagnosticar
las necesidades y conocer expectativas en los proyectos.
Diseo de proyecto y elaboracin de Carpeta Tcnica.
Presentacin de Diseo de Proyecto y Borrador de Carpeta
Tcnica ante Concejal y ADESCOS Comunales, a efecto de lograr
aprobacin del diseo de la obra.
Entrega de Carpeta Tcnica, a efecto de Revisin y Aprobacin a
la Administracin de Contratos.
Superacin de observaciones, si las hubiere.
Entrega de Carpeta Tcnica y documentos para trmites finales.
Relaciones
Internas
Despacho Municipal
Administracin de contratos
Concejales Municipales
Comisin de Proyectos
Externas

74
EJECUCIN Y SUPERVISIN
Nombre de la Unidad
EJECUCION Y SUPERVISION
Cdigo de la Unidad
030900
Cdigo de la Seccin
030902
Naturaleza
Tcnico
Ninguna
Ser el rea tcnica y especializada promotora de buenas prcticas y creadora
de estrategias orientadas a la obtencin de los mejores resultados en la
supervisin de proyectos bajo las modalidades contratadas, buscando que
estos sean realizados cumpliendo los parmetros tcnicos preestablecidos en
las respectivas carpetas tcnicas respetando las normas de diseo especficas
para cada caso, considerando la eficiencia econmica y beneficios a la
poblacin.
El rea de ejecucin y supervisin, ser la responsable de la supervisin de
proyectos y direccin en la ejecucin de los proyectos realizados por
administracin, y apoyo a otras reas de la Municipalidad.
Adems ser el rea de ejecucin y supervisin la responsable tcnica de
emitir opiniones en procesos en los cuales se requiera, participando tambin
como asesora del Seor Alcalde y de la Comisin de proyecto del Concejo
Municipal.
Objetivo
Descripcin General
Funciones
Supervisin General de Proyectos

Supervisar proyectos en ejecucin
Elaborar Bitcoras de supervisin de proyectos
Validacin de planillas de pago a personal de proyectos
Validacin de Ordenes de cambio de proyectos
Validacin de Actas de Recepcin de proyectos de obras civiles
Inspecciones de Campo a comunidades
Apoyo a inspecciones en campo a solicitud de las comunidades
Apoyo a la Jefatura de la Unidad y Otras reas
Controlar y dar seguimiento a la maquinaria dispuesta en campo
Apoyo a otras Unidades (Administrador de Proyectos, UACI, Comisin de
Proyectos, Alcalde)
Entre otras que la Municipalidad designe
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Comisin de Proyectos
Externas

Instituciones gubernamentales y privadas,
nacionales e internacionales
ADESCOS
75
ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Nombre de la
Unidad
Cdigo de la
Unidad
Cdigo de la
Seccin
Naturaleza
030900
030903
Tcnico
Dependencia
Jerrquica
Unidades bajo
su mando

Ninguna
Establecer las polticas y estrategias adecuadas que permitan orientar las actividades
hacia la obtencin de los mejores resultados en cuanto al manejo de los proyectos desde
su etapa de formulacin, pasando por la etapa de ejecucin, llegando hasta la liquidacin
financiera de los mismos.
Objetivo
Descripcin
General
Funciones
ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
ser la responsable de los procesos de formulacin de carpetas tcnicas y la ejecucin

de proyectos que la Municipalidad realiza por administracin u otro tipo de contratos.
Adems ser la administradora de cada uno de los contratos respectivos, sean estos de
personas o contrataciones para la ejecucin en cada una de sus modalidades,
participando tambin como asesora del Seor Alcalde y de la Comisin de proyecto del
Concejo Municipal.
Planificacin de actividades para la Ejecucin de Proyectos
Responsable de seleccin y asignacin de personal a los proyectos
Misin de informes tcnicos y financieros para Adendas y Orden de Cambio de
proyectos
Emisin de Ordenes de Inicio, y Actas de Recepcin de proyectos
Validar planillas de pagos del personal de proyectos
Dar seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo
Inspecciones en campo de solicitudes de las comunidades
Administracin de Contratos (Todas las Actividades contempladas en el Art. 82
bis de la LACAP)
Verificar el cumplimiento de las clusulas contractuales; as como en los
procesos de libre gestin, el cumplimiento de lo establecido en las rdenes de
compra o contratos;
Elaborar oportunamente los informes de avance de la ejecucin de los contratos
e informar de ello tanto a la UACI como a la Unidad responsable de efectuar los
pagos o en su defecto reportar los incumplimientos;
Informar a la UACI, a efecto de que se gestione el informe al Titular para iniciar
el procedimiento de aplicacin de las sanciones a los contratistas, por los
incumplimientos de sus obligaciones;
Conformar y mantener actualizado el expediente del seguimiento de la ejecucin
del contrato de tal manera que est conformado por el conjunto de documentos
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Demas Unidades
Administrativas.
Externas

76
GESTIN Y COOPERACIN
Nombre de la Unidad
GESTIN Y COOPERACIN
Cdigo de la Unidad
030900
Cdigo de la Seccin
030904
Naturaleza
Tcnico
Unidades bajo su
mando
Ninguna
Objetivo
Descripcin General
Funciones
Apoyar el fortalecimiento de programas y optimizacin de los recursos,

mediante el impulso y aprovechamiento de iniciativas Municipales.
Gestionar la cooperacin tcnica y financiera ante Organismos nacionales e
Internacionales, pblicos y privados, para la movilizacin de recursos que
fortalezcan las capacidades de la Municipalidad.
Mantener relaciones de cooperacin y comunicacin con instituciones

nacionales e internacionales.
Formular proyectos segn lineamientos del plan estratgico o solicitudes de

las comunidades.
Gestionar cooperacin
internacionales.
Elaborar y mantener actualizado un manual de cooperacin.
Realizar visitas de campos para recolectar y verificar informacin

relacionada con proyectos comunitarios.
Dar seguimiento a proyectos gestionados y aprobados para garantizar su

fiel cumplimiento.
Participar en procesos institucionales de planificacin, organizacin y

evaluacin.
Elaborar planes e informes de trabajo y presentarlos para su respectiva

aprobacin.
Coordinar el trabajo con las dems unidades operativas de la municipalidad

segn las exigencias.
Colaborar con las misiones institucionales asignadas.
externa
ante
instituciones
nacionales
Relaciones
Internas
Concejo Municipal
Despacho Municipal
Gerencia General
Externas

Instituciones nacionales e Internacionales
77
11.
CONCEPTOS
GLOSARIO
DEFINICIN
COMURES
Corporacin de Municipalidades de la Repblica de El Salvador
ISDEM
Instituto Salvadoreo de Desarrollo Municipal
FUNDEMUCA
Fundacin para el Desarrollo Local y el Fortalecimiento Municipal e

Institucional de Centro Amrica y El Caribe
AECID
Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo
LCAM
Ley de la Carrera Administrativa Municipal
CAM
Carrera Administrativa Municipal
Organizacin Funcional
Se refiere al ordenamiento institucional en que se encuentran

dispuestas las diferentes unidades que conforman una organizacin
y sus relaciones a partir de los diferentes niveles y funciones.
Cargo
Es el trabajo total asignado a un trabajado constituido por un

conjunto de deberes y responsabilidades.
Evaluacin de desempeo
Es el proceso mediante el cual se lleva a cabo la comparacin entre

el desempeo del empleado o empleada y lo esperado a partir de lo
establecido en el descriptor del cargo, que lleva finalmente al
establecimiento de una calificacin cuantitativa y/o cualitativa.
Poltica Institucional
Son un conjunto de directrices de actuacin general que expresan los

objetivos, principios y prioridades con las que la organizacin se
compromete.
Estrategia
Es un conjunto de medidas y acciones prioritarias a tomar de forma

organizada para la consecucin de un o ms objetivos superiores.
Capacitacin
Proceso por medio del cual se dota a los empleados/as del

conocimiento, habilidades y destrezas para mejorar en calidad y
cantidad el trabajo que realiza en el desempeo de un cargo en
funcin de los objetivos institucionales.
78
Descriptor de cargo
Es la descripcin del cargo a partir de su nominacin formal,

ubicacin dentro de la estructura organizativa, sus relaciones,
objetivos, funciones y requerimientos de conocimiento, experiencia,
habilidades y destrezas para el desempeo del mismo.
Niveles Funcionariales
Los segmentos en los que de acuerdo a la ley de la carrera

administrativa municipal se han de distribuir el conjunto de cargos
que posee la municipalidad segn la naturaleza de las funciones y
responsabilidades de cada cargo.
Categoras
Las tres opciones de ascenso y/o mejora general a las que puede
aspirar un empleado/a municipal
de carrera, a partir de los
resultados de la evaluacin de su desempeo y otros mritos y
experiencias laborales y acadmicas.
Sistema Retributivo
Es el conjunto de medidas administrativas, tcnicas y financieras que

la municipalidad ha de organizar para asegurar la institucionalizacin
de las opciones de mejora continua y progresiva que los
empleados/as han de tener como derecho dentro de la carrera
administrativa municipal.
79
12.
ACUERDO MUNICIPAL DE APROBACION
80

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MISIN Y VISIN ..................................................................................................................................... 4

BASE LEGAL ............................................................................................................................................. 6

BASE TORICA ........................................................................................................................................ 7

REVISIN, ACTUALIZACIN Y APROBACIN ............................................................................... 10

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DE NUEVA CONCEPCION ........... 11

CATLOGO DE UNIDADES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA .......................................... 12

PERFILES FUNCIONARIALES DE LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL ................................. 14

ACUERDO MUNICIPAL DE APROBACION ................................................................................... 80

3.1 OBJETIVO GENERAL

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Constitucin de la Repblica de El Salvador

4, 30, 48, 51, 54, 55, 106, 107

Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la

Ley de Medio Ambiente

Ley de Acceso a la Informacin Pblica

1, 7, 10, 17, 18, 32, 48, 40, 50, 62, 66,

10 Reglamento Interno de Trabajo

Normas Tcnicas de Especificas de Control

A continuacin se desarrollan un conjunto de principios de la administracin que resultan de

- Jerarqua: El organigrama y la jerarqua de cargos debe estar claramente definidos y expuestos.

C. Nivel de Soporte Administrativo

7. REVISIN, ACTUALIZACIN Y APROBACIN

La Comisin de la Carrera Administrativa Municipal ha de apoyar el proceso de revisin y

Toda modificacin al presente Manual ha de ser legalizada mediante Acuerdo Municipal.

Incorporar las modificaciones hechas a la estructura organizativa de la Municipalidad en el

Comunicar a los empleados/as su contenido y modificaciones.

8. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MUNICIPALIDAD DE NUEVA CONCEPCION

9. CATLOGO DE UNIDADES DE LA ESTRUCTURA

Comisiones del Concejo

Comisin de la Carrera Administrativa Municipal (CCAM)

Cuerpo de Agentes Municipales

Cuentas Corrientes y Recuperacin de Mora

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Niez Juventud y Adulto Mayor

GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

Registro de Estado Familiar

Unidad de Medio Ambiente y Gestin de Riesgos

Para desarrollar cada perfil de las unidades funcionariales establecidos en la estructura

Este cuadro incluye los elementos principales siguientes:

Representa el correlativo con respecto al nivel jerrquico dentro de la

c) Naturaleza. Caracterizacin de la unidad a partir de su posicin dentro de la estructura y

Objetivo. Qu se propone la institucin con dicha unidad y la ejecucin de sus funciones.

g) Descripcin General. Caracterizacin general de la unidad y su labor.

Relaciones internas y externas. Aquellas que en el ejercicio de sus funciones puede

A continuacin se presenta cada uno de los perfiles de las unidades establecidas en la

Direccin y Administracin Superior

Unidades bajo su mando

Comisiones Municipales. Sindicatura Municipal. Secretara Municipal. Comisin

Ejercer liderazgo en la gestin del municipio regulando las materias de su

Constituye la autoridad mxima del municipio. Est integrado por un Alcalde, un

Ejercer la direccin del Municipio, promoviendo e impulsando el desarrollo

Organismos e instituciones de cooperacin y

COMISIONES MUNICIPALES Y DEL CONCEJO

COMISIONES MUNICIPALES Y DEL CONCEJO

Unidades bajo su mando

Apoyar al Concejo Municipal en la ejecucin de los planes de trabajo de

Asesorar al Concejo Municipal sobre los aspectos propios de cada

Instituciones pblicas y privadas

Unidades bajo su mando

Asesorar al Concejo Municipal en todo lo relativo a aspectos legales y ejercer la

Forma parte del Concejo, realiza funciones de fiscalizacin y representacin

Asesorar al Concejo Municipal y Alcalde y emitir los dictmenes en forma

Velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales en las operaciones