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Super Guide Gmail

Softonic
Gmail est le webmail puissant et populaire de chez Google. Pionnier en matire
despace de stockage rallonge et de fonctionnalits rvolutionnaires, Gmail peut
paratre un peu brouillon pour lutilisateur novice qui ne sait pas bien o attaquer
lorsquil se cre un compte.
Softonic vous expliquetout ce quil faut savoir sur Gmail pour parfaitement organiser
votre nouvelle bote email.

Chapitre 1: Prsentation de l'interface de Gmail


Chapitre 2: Lire et crire des emails
Chapitre 3: Libells et Messagerie instantane
Chapitre 4: Paramtrages et personnalisation
Chapitre 5: Gestion des contacts et des tches
I Prsentation de linterface de Gmail
Dans la premire partie de ce dossier, nous allons dcortiquer la structure de la
page d'accueil de Gmail, pour apprendre o se trouvent les dossiers importants,
comment est organise la page et savoir o cliquer pour une action bien prcise.

Gmail prsente une interface assez classique faisant la part belle aux emails, qui
s'affichent sur le plus grosse partie de la page. La colonne de gauche affiche tous les
dossiers importants. Cest le centre de commande de linterface. C'est l que vous vous
guidez dans l'interface de Gmail. On y trouve les dossiers suivants:
Bote de rception: Cest l quarrivent tous les nouveaux messages reus. Si vous
passez la souris dessus, une petite flche apparat. Elle permet de choisir la faon
dafficher les messages droite: Classique, Important dabord, Non lus dabord, Suivis
dabord ou un tri intelligent de la part de Google pour mettre les messages les plus
importants en tte.

Messages suivis: Runit tous les messages sur lesquels vous avez mis une petite
toile. Pour les messages importants qui demandent rponse de votre part ou qui
attendent celle de votre interlocuteur

Important: Runit tous les messages sur lesquels vous avez mis un petit tag. Pour les
messages quil faut garder sous le coude, les mots de passe par exemple, ou les
confirmations de rservation.
Messages envoys: Vous y retrouvez tous les messages que vous avez envoys
prcdemment.
Brouillon: Runit les messages crits mais non envoys.Lors de lcriture dun
message, celui-ci est sauvegard par dfaut intervalles rguliers, mais vous pouvez

aussi le sauvegarder manuellement grce un bouton que nous verrons dans le Chapitre
2 de ce guide.
Cercles: Il sagit de vos amis ajouts sur Google+. Si vous ne vous en servez pas,
cest une partie qui peut tre cache, en cliquant sur la petite flche qui apparat juste
ct quand vous passez le curseur de la souris dessus, puis sur l'option "Masquer".

Libells: Les libells sont des dossiers personnaliss


que vous crez dans lesquels vous
pouvez regrouper des emails portant sur un mme thme. Trs pratiques pour
sorganiser, ils peuvent tre personnaliss comme nous le verrons dans le Chapitre 3 de
ce dossier.
Sous le bouton Plus:

Tous les chats: Gmail contient un outil de messagerie instantane pour


communiquer avec vos amis qui ont une adresse Gmail. Toutes les conversations sont
conserves ici.
Tous les messages: rcapitulatif de tous les messages envoys, reus, tris, etc pour
une vision plus globale.

Spam: Nos boites email sont harceles par des pubs non dsires. Gmail les repre
et les classe dans ce dossier automatiquement. Il est bon dy jeter un il de temps en
temps pour voir si un message important ny a pas t envoy par erreur. Au-del de 30
jours dans le dossier Spam, les messages sont supprims automatiquement et
dfinitivement.
Corbeille: Si vous ne voulez pas tre envahi de messages dont vous navez plus
besoin, supprimez-les, ils arriveront dans la corbeille. Au-del de 30 jours dans la
corbeille, les messages sont supprims automatiquement et dfinitivement.
Messagerie instantane: Loutil nest pas nomm ainsi mais vous pouvez voir votre
avatar et un point vert indiquant que vous tes connect. Suivent les noms de tous les
contacts avec qui vous pouvez communiquer, ainsi que leur statut (online, offline, ne pas
dranger, etc.). Plus d'explications dans le Chapitre 3 de ce dossier.
A noter queles dossiers peuvent tre dplacs librement dun simple glisser-dposer
sous le bouton "Plus" et en tre sorti de la mme faon.
Gmail possde aussi une barre doptions horizontale trs pratique pour accder des
actions frquentes et utiles.

Moteur de recherche interne ( ct du logo Google): Cet outil permet de retrouver


rapidement un email au milieu de tous ceux que vous avez envoy et reu. Il suffit pour
cela de taper un mot-cl et de laisser Google trouver tous les messages o ce mot est
cit (il sera surlign en jaune chaque fois qu'il est trouv).
En cliquant sur la petite flche droite de la case, vous faites apparatre plusieurs
options de recherche. Il devient possible de:

Choisir le dossier dans lequel concentrer ses recherches


Indiquer lexpditeur et le destinataire dun message spcifique
Indiquer lobjet ou une partie de lobjet dun mail spcifique
Ajouter une liste de mots bannis pour exclure les messages contenant ces mots
Indiquer si lemail recherch contient une pice jointe ou pas

Dater la priode de recherche

Il est mme possible de crer un filtre par rapport une recherche spcifique pour
dfinir une action immdiate effectuer avec les messages trouvs par le moteur de
recherche : Archiver, marquer comme lu, activer le suivi, appliquer un libell,
transfrer une adresse email particulire, supprimer, ne jamais envoyer dans le Spam,
toujours ou ne jamais marquer comme important.
A droite du moteur de recherche, vous pouvez contrler votre compte en rglant les
paramtres de celui-ci, ajouter un compte parallle pour vous connecter aux deux en
mme temps et se dconnecter.

Entre le moteur de recherche et les messages,


plusieurs options sont disponibles.
Si vous avez slectionn un ou plusieurs messages

Une petite case permettant de slectionner ou dslectionner tous les messages,


ceux qui ont t lus ou pas encore, ceux qui sont suivis ou pas.
Un bouton pour actualiser la bote et vrifier quil ny a pas de nouveau message.
Cependant, lactualisation est automatique et quasi instantane.
Un bouton Plus permettant de tout marquer comme lu
Si vous navez slectionn aucun message, de nouveaux boutons sont disponibles:

Archiver pour ne plus voir apparatre le ou les messages en question, sans pour autant
les effacer (le message est toujours disponible dans Tous les messages)
Signaler comme Spam pour envoyer le ou les messages dans le dossier des messages
indsirables
Supprimer pour envoyer le ou les messages dans la corbeille
Dplacer vers lun des dossiers de la colonne de gauche de Gmail
Attribuer le libell pour garder lemail dans la Bote d e rception mais galement
lajouter lun des libells que vous avez cr
Un bouton Plus qui permet de marquer comme lu (ou non lu) le ou les messages
slectionns, le ou les ajouter la liste de tches (que nous verrons plus tard dans ce
guide), activer le suivi, filtrer les messages semblables ou ignorer la

conversation (disparat de la Bote de rception, mais reste dans Tous les messages)
Petite option utile mais pas toujours trs visible: tout en bas de la page, droite, un
bouton Dtails permet d'afficher dans une fentre pop-up la liste des dernires actions
ralises sur votre compte, avec la date et l'heure, mais aussi la localisation grce
l'adresse IP de la connexion.

II - Lire et crire des emails Dans la deuxime


partie de ce dossier, nous allons analyser les possibilits qui s'offrent l'utilisateur
lorsqu'il lit ses emails, mais aussi quand il crit un nouveau message.
Ecrire un email sur Gmail Pour commencer crire un email avec Gmail, il suffit de
cliquer sur le bouton rouge, en haut gauche, intitul "Nouveau message"

Les champs classiques sont disponibles pour ajouter un contact en destinataire


principale (A:), secondaire (Cc) ou cach (Cci), en crivant son adresse, ou son nom si
vous lavez enregistr dans vos contacts ou si vous avez dj communiqu avec lui. Pas
besoin de tout crire, puisque Gmail suggre les possibilits par rapport aux noms
dj contacts dans le pass.

La petite flche tout droite du champ "A" permet d ouvrir ce nouveau message dans
une fentre part. Le navigateur principal, de son ct, revient la bote email, ce qui
permet de consulter un message et den crire un nouveau en mme temps. Il est

possible d'envoyer des fichiers (images, documents, musiques, etc.) bien entendu, soit
en cliquant sur "Joindre un fichier", soit par le biais dun glisser-dposer depuis un
dossier de votre PC. Attention, par mesure de scurit, Gmail n'autorise pas l'envoi de
fichiers exe. Gmail est toutefois astucieux puisqu'il dtecte les expressions indiquant
la prsence d'une pice jointe ("Ci-joint" par exemple) et vous avertit avant l'envoi si
vous avez oubli de joindre un fichier.
Il est galement possible d envoyer des invitations vos contacts pour un vnement
particulier. Celui-ci ira directement dans le Google Agendade votre contact, sil a un
compte Google. Pour cela, cliquez sur "Insrer: invitation".
Gmail prvoit une mise en forme aux petits oignons pour votre email, avec des options
(juste audessus de la zone de texte) qui permettent dcrire en gras, en italique,
souligner, changer de police de caractres (11 disponibles), changer la taille des
caractres (4 tailles), changer la couleur de lcriture (70 couleurs), surligner, ajouter
un smiley (148 disponibles), un lien, des listes puces ou numros, marquer des
citations, ajouter ou supprimer des alinas, aligner le texte et vrifier lorthographe.

Lors de lcriture, lenregistrement dans les brouillons se fait automatiquement


intervalle rgulier et vite de devoir tout recommencer depuis le dbut en cas de
plantage du navigateur ou du PC. Libre vous de l'enregistrer manuellement en cliquant
sur le bouton "Enregistrer" en haut de page.
Il est possible de placer directement un message dans un libell particulier (dossier).
L'option est disponible juste ct de l'enregistrement du brouillon, tout comme celle
permettant de supprimer le message en cours d'criture. Les emails que vous ne
souhaitez pas envoyer doivent tre supprims grce ce bouton ou ils iront garnir le
Dossier Brouillons malgr vous. Et si vous estimez que le message a t effac trop
vite, un bouton apparat juste aprs la suppression pour annuler cette dernire.

Lire un email sur Gmail


Lorsque vous ouvrez un nouvel email pour le lire, la palette des possibilits de tri est la
mme que dans linterface principale lorsque vous avez slectionn un message:
archiver, signaler comme spam, supprimer, dplacer vers un dossier en particulier,
ajouter un libell, marquer comme lu ou non lu (en fonction de l'tat du message),
marquer comme important, activer le suivi, filtrer les messages similaires, ignorer ou
transfrer. Les boutons permettant ces actions sont disponibles sous le moteur de
recherche et au-dessus du message.

Des petites flches en haut droite permettent de lire le message suivant ou le


message prcdent, sans avoir quitter le mode Lecture. Sous ces flches, dans la
colonne de droite, apparaissent les dtails du contact qui vous a envoy cemessage.
Dici, vous pouvez le contacter sur la messagerie instantane (sil est connect),
lenregistrer dans vos

contacts, lire ses derniers messages ou le bloquer.


Lobjet du mail apparat en gros, ct des noms de dossier et libells dans lequel il e
st tri. Sur la mme ligne plus droite, deux petits boutons permettent dimprimer
proprement le message ou de le mettre dans une nouvelle fentre.
Dans la zone juste endessous, le nom de lexpditeur apparat en gras, bien vident,
suivi de la mention " moi" pour signifier que vous tes le destinataire. En cliquant sur
la petite flche juste ct de cette mention, vous faites apparatre les dtails de ce
message, avec les adresses entires de personnes impliques (en cas d'envoi
plusieurs destinataires), la date denvoi et lobjet du mail (voir ci-dessous).

Plus droite dans la page, ct des dtails sur le contact qui vous a envoy le
message, quelques options trs utiles sont disponibles.
La flche courbe permet rpondre instantanment
La petite flche qui tire vers le bas permet non seulement de rpondre ( lexpditeur
uniquement ou tous les interlocuteurs dune conversation), mais aussi detransfrer
lemail un autre contact, rpondre via la messagerie instantane de Gmail, trier
les messages provenant du mme expditeur, imprimer, supprimer, envoyer dans le
dossier de Spam, signaler comme phishing ou encore traduire le message.
Le cadre sous le message permet dcrire directement la rponse en cliquant dessus.

Gmail tait la premire bote email proposer le suivi de conversation dans une seule
et mme page, pour viter l'utilisateur de passer d'un message l'autre dans
l'interface principale. Si les messages ont le mme Objet, s'il s'agit d'une rponse ou
d'un transfert, les emails apparaissent dans la mme page, les uns la suite des autres. Il
s'agit du principe de conversation sur Gmail.

Pour dployer ou ranger un ancien email, il suffit de cliquer sur le nom de l'expditeur.
Si vous marquez l'un des messages d'une toile, il apparatra dploy par dfaut lorsque
vous ouvrirez la conversation.
Enfin, last but least, Gmail indique l'utilisateur l'arrive d'une nouvelle rponse
lorsqu'il est dj en train de lire un email (trs frquent lors des envois de mails entre
plusieurs amis). Une notification apparat en bas droite de la page pour informer
l'utilisateur.

III -

Libells et Messagerie instantane Dans la troisime partie de ce dossier, nous


allons voir comment trier ces emails par dossiers (libells) et apprendre manipuler
correctement l'outil de Chat.
Libells, ou le tri par dossier

Les libells, nous en avons parl dans les premiers chapitres, sont des dossiers
personnaliss dans lesquels vous pouvez trier des messages par contact, par groupe
dintrt ou par sujet similaires. Idal pour runir les changes autour dun mme
vnement par exemple, et conserver lhistorique sous une seule et mme bannire.
Crer un libell sur Gmail est trs simple. Il suffit de cliquer sur le bouton Plus de la
colonne de gauche, puis sur loption Crer un libell, en bleu. Il ne reste plus qu lui
trouver un nom et le tour est jou. Il est galement possible den faire un sous-libell,
dans un libell dj existant.

Un autre lien permet de Grer les libells, mais nous verrons ce point dans le chapitre
suivant sur les Paramtres de Gmail.

Il est possible de personnaliser ce

nouveau dossier. Pour ce faire, il suffit de passer la souris sur son nom dans la colonne
de gauche pour faire apparatre une petite flche. Cliquez dessus pour voir vos
possibilits, qui sont les suivantes :
Ajouter une couleur tous les messages en rapport avec le sujet, pour les rendre
visibles au premier coup dil dans la Bote de rception.
Afficher le nom du libell dans la liste, seulement sil contient des messages non lus,
lafficher tout le temps ou au contraire le masquer.
Afficher ou non les messages contenus sous ce libell dans la Bote de
rception dans le mme temps (ou pas)
Modifier le nom et la localisation de ce libell
Supprimer ce libell dfinitivement et tout ce quil contient
Ajouter un sous-libell ce libell

Pour ajouter un message un libell particulier, plusieurs choix s'offrent l'utilisateur.


Dans l'interface principale de Gmail, slectionnez les messages et cliquez sur le bouton
en forme d'tiquette dans la partie suprieure (comme expliqu dans le Chapitre 1 de
ce dossier). Vous pouvez en faire de mme en mode Lecture d'un message et opter pour
le mme bouton la mme place (comme dcrit dans le Chapitre 2 de ce dossier).
Plus simple et sans doute plus convivial, vous pouvez dplacer les messages avec la
souris par glisser-dposer, en maintenant le clic enfonc. Pratique, mme si cette
dernire possibilit fait automatiquement disparatre lesdits messages de la Bote de
rception.
Chat de Gmail: Mode d'emploi
Linterface de Gmail comprend une messagerie instantane trs pratique qui permet de
discuter avec des amis qui ont aussi un compte Gmail. Il peut sagir de vritables
amis qui font partie de votre carnet dadresse, ou de personnes avec qui vous avez
communiqu au moins une fois par email.
Ce Chat intgr se trouve en bas gauche de linterface principale de Gmail et reste

visible quel que soit la page que vous ouvrez. Il se compose dune premire ligne
reprsentant votre profil et votre tat actuel, un champ de recherche pour trouver un
contact plus rapidement, et la liste des contacts connects ou non.

Votre ligne personnelle se compose de:


Votre image de profil
Un indicateur color (pour montrer vos amis que vous tes disponible pour chater ou pas)
Un bouton en forme de tlphone pour passer de vritables coups de fil via Gmail (cette option sera dtaille
dans notre prochain chapitre)
Un bouton en forme de camra pour effectuer des appels en vido via linterface de Gmail. Il faut pour cela
installer un plug-in au pralable

Cliquez sur votre photo de profil ou sur la petite flche ct pour faire apparatre vos
options dans une fentre part.

Cest ici que lutilisateur peut dterminer son statut, en montrant ses contacts sil
est disponible ou occup (Ne pas dranger). Il est mme possible dajouter une touche
personnelle en crivant son propre message personnalis. Une option permet aussi de se
dconnecter du chat, ou de se rendre invisible. Cette dernire possibilit permet de voir
qui est connect sans tre vu.

A noter que si vous tes inactif trop longtemps sur votre page Gmail, le logo nest plus
vert ou rouge, mais orange. En conversation, plus de couleur, mais une bulle comme

dans les BD.


Vous pouvez rgler la taille de la liste de Chat. Par dfaut, celle-ci naffiche que les
contacts principaux de votre liste, ceux que Gmail estime les plus pertinents.
Cependant, vous pouvez demander en afficher plus avec au choix quatre tailles de
liste : Trs petite (5 contacts), Petite (10 contacts), Moyenne (20 contacts) et Grande
(40 contacts).
Vous pouvez aussi choisir dafficher tous les Contacts de votre carnet qui possdent un
compte Gmail (les seuls avec qui vous pouvez utiliser la Messagerie instantane) en
cliquant sur Tous les contacts dans la partie Afficher dans la liste de chat.
Restent 4 options permettant dajouter un contact cette liste (et les inviter rejoindre
Gmail si ce nest pas encore leur cas), modifier limage de profil (ce qui redirige vers
les paramtres gnraux de Gmail que nous verrons dans le chapitre suivant de ce
dossier), rgler les paramtres du chat (idem, dans les paramtres gnraux de Gmail)
et ajouter le chat audio et vido.
Conversation sur le chat Gmail, les possibilits
Pour commencer bavarder, il suffit de cliquer sur un contact, connect bien sr, pour
ouvrir une petite fentreen bas droite de linterface, qui offre plusieurs
possibilits.
Pour commencer bavarder, il suffit dcrire son texte dans le champ en bas et de
valider en tapant la touche Entre du clavier. Dans ce mme champ, un clic sur le petit
smiley permet dajouter une binette son message en fonction de votre humeur ou du ton
de votre message. 48 smileys sont disponibles, rpartis dans 4 onglets diffrents.

Un clic sur son nom rduit la fentre, tandis que la flche en diagonale rend la fentre
de chat volante. Plusieurs boutons sont disponibles permettant de dmarrer un chat
vido ( condition davoir install le plug-in vido et davoir une webcam), audio et
ajouter une personne la conversation.
Le bouton Plus permet de passer en mode Priv. Ainsi les conversations ne sont plus
enregistres dans le dossier "Tous les chats" de votre compte Gmail, ni dans celui de
votre interlocuteur. Vous pouvez aussi choisir de bloquer cet utilisateur pour empcher
toute conversation avec lui.
Les options de vos contacts
Dans la liste des contacts, dans la colonne de gauche, passer la souris sur un nom en
particulier permet de faire apparatre les options relatives cette personne. Une
minifentre apparat, avec sa photo de profil, son nom et son adresse, ainsi que le
cercle Google+ auquel il appartient (si vous utilisez ce service).

Dans la ligne infrieure de cette fentre, le bouton "Coordonnes" envoie vers la fiche
complte de ce contact, dans le carnet dadresses. Le bouton "E-mails" affiche la
correspondance avec cette personne dans linterface principale de Gmail.
Les autres boutons permettent de lancer un chat vido, lancer un chat normal ou envoyer
un email ce contact. Quant la petite flche en bas droite de cette petite fentre, elle
permet de dcider quoi faire avec ce contact:toujours lafficher, ne jamais lafficher
ou le bloquer.

IV - Paramtrages et personnalisation
Dans la quatrime partie de ce dossier, nous allons entrer dans les paramtres du
compte et personnaliser au maximum chaque aspect de Gmail, pour que la bote
rponde parfaitement vos besoins.
O sont les paramtres de Gmail?
Ils sont simplement en haut droite de linterface principale, en cliquant sur le logo en
forme de rouage. Ici, vous accdez de nombreuses nouvelles possibilits qui
permettent de paramtrer Gmail votre convenance.

Dans
lordre, il est possible de:
Concentrer laffichage des messages ou au contraire rendre la page plus respirable
(Densit daffichage, comme le montre cette image comparative)

Accder aux paramtres gnraux de Gmail


Changer le thme de Gmail pour le rendre plus joli
Signaler un bug de fonctionnement aux quipes de Google
Accder laide sur le fonctionnement de Gmail et ses ventuels
dysfonctionnements
Allons faire un tour dans les Paramtres et les diffrents onglets qui le composent.

Gnral
Changer la langue de Gmail
Changer le nombre de messages (de 10 100) et le nombre de contacts (de 50 250)
qui saffichent sur chaque page Gmail
Activer les raccourcis clavier permettant de faciliter le contrle de Gmail (cration
de nouvel email, passer la conversation prcdente, marquer comme important, etc.)
Demander confirmation avant de charger le contenu dun email (sauf si lexpditeur
fait partie de vos contacts), pour optimiser le temps de chargement
Activer ou non la connexion scurise via le protocole https
Activer ou non le mode conversation, savoir regrouper les emails dune mme
conversation dans une seul et mme ligne. Dans ce cas, un chiffre entre parenthse
indiquera le nombre de messages contenus dans cette conversation.
Personnaliser les icnes de suivi et dimportance (toiles). Il est possible de changer
la couleur de l'icne par exemple. Si vous en slectionnez plusieurs, il suffira ensuite
de cliquer plusieurs fois sur ltoile pour la faire changer de couleur.

Autoriser laffichage de notification en cas de nouvel email, mais cela ne fonctionne


actuellement que si vous utilisez Google Chrome comme navigateur
Afficher les boutons de tridans linterface principale (voir Chapitre 1) sous la forme
de texte ou dicnes
Afficher limage de son profil pour tout le monde ou seulement chez les personnes
avec lesquelles vous voulez discuter via la messagerie instantane
Afficher ou nom les informations de l'expditeur dans la colonne de droite dans les
emails
Activer ou non les suggestions de noms de contacts lorsque vous commencez taper
un nom dans la barre dadresse (voir Chapitre 2 )
Demander laffichage dannonces plus pertinentes (si vous trouvez que les pubs
prsentes dans linterface de Google sont souvent ct de la plaque)
Dfinir une signature automatique pour tous vos emails. Il suffit de taper le texte et

changer sa mise en forme grce aux mmes outils de personnalisation que lors de
lcriture dun email

Diffrencier grce une miniflche si le mail que jai reu na t envoy qu moi
ou une liste de contacts. Pratique pour reprer du spam ou pour voir rapidement les
messages qui sont personnels
Afficher ou non un aperu desmessages. Par dfaut, la premire ligne de lemail
apparat dans linterface, mais il est possible de la rendre invisible
Dfinir un gestionnaire dabsence. Si vous ntes pas apte rpondre vos emails
durant les prochains jours, Gmail permet dcrire une rponse automatique spcifique
pour expliquer aux contacts qui vous envoient des messages durant votre absence que
vous ne pourrez rpondre tout de suite. Il suffit dindiquer la date de dpart et de retour
et crire le message

Coder ou non le message (utile si certains de vos contacts nont pas un affichage
optimal de vos emails)
Libells

Cela vous permet de grer chaque libell et dossier que comporte la colonne de
gauche. Il peut sagir des libells que vous avez cr (Voir Chapitre 3) mais aussi des
dossiers prexistants comme les messages suivis et importants, les brouillons, etc.

Chacun dentre eux peut tre affich ou masqu. Cest vous qui dcidez en cochant
loption adquate sur la mme ligne. Ceux que vous avez crs comportent 2 options
supplmentaires: "Afficher si non lus" qui ne fait apparatre le dossier que si certains
lments n'ont pas encore t lus, et "Afficher dans la liste des messages" pour afficher
ses emails uniquement dans ce dossier ou dans la Bote de rception galement.
Dans cette partie de Gmail, il est aussi possible de crer, modifier et supprimer un
libell, en bas de page.
Bote de rception
Cette partie des paramtres permet de changer lorganisation des messages dans la
Bote de rception, comme il est aussi possible de le faire en cliquant sur la petite
flche ct (comme expliqu dans le Chapitre 1 de ce dossier). Vous pouvez ainsi
faire apparatre les messages importants ou suivis en premier, les non-lus ou encore
demander Gmail de trier intelligemment ces emails par ordre dimportance (selon son
jugement et l'historique de vos actions).
Vous pouvez galement activer ou dsactiver les tags. Vous pouvez dsactiver cette
fonction dans la partie "Marqueurs dimportance".
Cest dans cette partie aussi que vous pouvez activer ou dsactiver les filtres qui
trient les messages. Cela permet notamment dviter que des messages se perdent dans
le Spam.
Comptes et importation
Il sagit l dune partie trs importante des paramtres, puisquelle permet notamment
de changer son mot de passe Gmail, ou simplement modifier les options qui
permettent de rcuprer son mot de passe si vous ne vous en souvenez plus.
Si vous migrez depuis une autre messagerie ( Yahoo!, Hotmail, oups je voulais dire
Outlook.com, etc.), il est possible sur cette page dimporter les courriers et les
contacts qui taient enregistrs sur lancien compte. Tout est guid sous forme
dtapes. Impossible de se tromper.

Dans la partie " Envoyer des emails en tant que", il est possible de choisir le nom
dutilisateur et ladresse email depuis laquelle vos rponses seront envoyes (
condition que cette adresse soit bien la vtre, un message de vrification y est envoye
instantanment)
Vous possdez plusieurs adresses email et souhaitez tout lire sur le mme compte
Gmail? Aucun problme, vous tes sur la bonne page. Allez plus prcisment sur
loption "Consulter les messages des autres comptes". Vous pouvez en ajouter jusqu
5. Seule contrainte, il doit sagir dun compte utilisant le p rotocole POP3.
La page permet galement de passer son compte Gmail en compte professionnel et ainsi
relier vos employs avec les outils de Google.
Dlguer laccs son compte, cest possible, en cas dabsence ou dindisponibilit.
Il suffit dindiquer son adresse en cliquant sur "Ajouter un autre compte". Cela lui
permettra ensuite de lire, supprimer et rpondre en votre nom. En revanche, aucune
modification des paramtres nest autorise de sa part.

Enfin, si la bote Gmail que vous utilisez devient tr op petite, il est possible dacheter
de lespace de stockage supplmentaire. Gmail propose actuellement 10 Go gratuits.
Les options sont payantesmais permettent de monter jusqu 16 To.
Filtres

Les filtres sont Gmail ce que les rgles sont Outlook . Il sagit de faire un lien
entre le contenu de certains messages (emails contenant le mot "haricot" par exemple ou
envoy par mon ami Fabien) et un dossier dans lequel lesdits messages viennent se
ranger automatiquement. Trs pratique pour faire du tri automatique.
Dans longlet Filtres, vous pouvez crer de nouvelles rgles de ce genre, en importer
depuis un fichier de votre ordinateur, ou modifier ceux qui existent dj.

Pour crer un filtre, il suffit de cliquer sur le bouton nomm " Crer un filtre". Une
fentre s'ouvre sous le champ du moteur de recherche interne Gmail. Il ne reste plus
ensuite qu' dfinir les paramtres de filtrage (nom de l'expditeur, objet, contenant
des mots spcifiques, etc.) ainsi que l'action qui en dcoule dans la fentre suivante (tri
dans un libell, effacer, suivi, etc.). Simple comme bonjour.
Transfert et POP/IMAP Gmail offre la possibilit de transfrer automatiquement
les emails qui arrivent sur votre bote vers une autre adresse. Cest ce que permet
loption Transfert.
POP et IMAP sont deux protocoles qui permettent de tlcharger les emails stocks sur
les serveurs de Gmail sur un client email de bureau, tel que Outlook ou Thunderbird par
exemple ou dautres (Liste exhaustive sur les pages de Google).
Il existe une petite diffrence entre les deux protocoles: IMAP permet de synchroniser
les actions que vous ralisez dans ce type de client avec ce qui se passe sur votre
compte en ligne. Par exemple, si vous supprimez un message dans Outlook, il sera
aussi supprim sur Gmail.

La page transfert et POP/IMPA permet de grer les paramtres de cette synchronisation.


Chat

La messagerie instantane de Gmail, dtaill dans le Chapitre 3 de ce dossier, peut elle


aussi tre paramtre. En premier lieu, vous pouvez tout simplement dsactiver le chat
de Gmail, si vous en ressentez le besoin. Il est galement possible denregistrer ou pas
lhistorique des conversations. Cela peut conomiser de lespace certes, mais il est
parfois bon de garder une trace de certaines conversations.
Gmail permet de passer des appels
tlphoniques (comme Skype par exemple). Cest sous cet onglet que cela se
paramtre. Il suffit de dfinir son pays par dfaut, bien consulter les grilles de tarif,
crditer son compte dans linterface du clavier numrique et le tour est jou. Il faut
avoir au pralable install Google Voice (en cliquant sur le bouton en forme de
tlphone, dans la partie Chat de la colonne de gauche).

Vous pouvez permettre Gmail dajou ter lui-mme les contacts avec lesquels vous
changez de nombreux emails, mme sils ne font pas partie de votre rpertoire. Vous

pouvez aussi lui dire de ne pas le faire dans la partie "Ajouter automatiquement les
contacts suggrs".
Il est possible de dsactiver le son des nouveaux messages de chat reus et
dsactiver les smileys disponibles dans la fentre de chat.
Extraits du Web
Aussi trange que cela puisse paratre, cette fonction ne peut plus tre paramtre. Elle
permettait de dfinir une liste de sites internet favoris dont les news saffichaient en
haut de linterface principale de Gmail.
Labos
Voil une partie terriblement intressante pour les utilisateurs avancs de Gmail.
Elle permet en effet daccder des fonctionnalits qui ne sont pas encore mises en
place sur Gmail, mais qui pourraient ltre prochainement si elles se montrent
satisfaisantes aux yeux du public.

Les

testeurs, cest vous! Il suffit de parcourir la liste des possibilits pour activer celle(s)
qui vous convien(nen)t. Actuellement, vous pouvez y trouver les fonctionnalits
suivantes:
Rpondre tous par dfaut
Annuler lenvoi dun message dans les secondes qui suivent
Aperu du message en pop-up en passant la souris dessus
Ajout dun bouton Marquer comme lu
Ajout du nombre de messages non lus dans licne de longlet Gmail dans le
navigateur
Et bien dautres encore qui nattendent que vous :)
Hors-connexion
Cette fonctionnalit permet simplement dinstaller une version de Gmail qui permet de
travailler dans Gmail sans connexion internetet dappliquer les changements apports
lorsquune connexion est de nouveau dtecte.
Thmes
Si vous trouvez linterface de Gmail peu accueillante et terne, rien de tel que cet onglet
pour donner un peu de couleur tout a. 36 thmes sont disponibles, prt lemploi.
Un clic dessus suffit la mettre en place.

Il est aussi possible de personnaliser compltement linterface avec une photo


personnelle, sur votre ordinateur ou prise avec votre portable. Tout est bon. Il suffit de
descendre un peu dans la page et cliquer sur lune des deux icnes dans la catgorie
"Thmes personnaliss" et de suivre le guide.

V - Gestion des contacts et des tches


Dans la cinquime partie de ce dossier, nous allons apprendre ordonner nos
contacts pour mieux les retrouver et viter de garder en mmoire des adresses
inutiles. Nous jetterons galement un il la liste des tches sur Gmail.
O sont les contacts et les tches sur Gmail?
Les contacts et la liste des tches se trouvent en haut gauche de la page, en cliquant sur
la petite flche ct du nom "Gmail". Choisir Contacts envoie sur une page part.
Choisir Liste des tches fait apparatre une fentre mais permet de travailler dans la
mme page. Mais nous y reviendrons dans un second temps.

Gestion et organisation des contacts

Pourquoi est-il important d'avoir des contacts bien ordonns? Tout simplement parce
que l'on se retrouve vite submerg d'adresses, utiles ou non, et qu'un bon tri aide y
voir plus clair, notamment lorsque Gmail suggre des contacts lors de l'criture d'un
email et que certains contacts changent d'adresse.
La page gnrale des contacts est btie sur le mme modle que celle de la bote de
rception (voir Chapitre 1 de notre dossier), savoir une colonne de gauche comme
centre de contrle et d'organisation, comprenant les groupes de contacts et l'outil de
chat (dcrit dans le Chapitre 2 de notre dossier), et une majorit de l'cran occupe par
la liste des contacts enregistrs accompagns de certains de leurs dtails.

Structure de la colonne de gauche sur la page des Contacts


La colonne de gauche, nous l'avons dit, est un peu le centre nvralgique de la page
Contacts. Elle permet de s'y guider et de crer une organisation cohrente, notamment
par la cration de groupes particuliers pour regrouper certaines personnes.
Par dfaut, aucun groupe n'existe lorsque vous ouvrez un compte Gmail. C'est chacun
de crer des groupes selon ses besoins et ses envies. A titre d'exemple, vous pouvez
crer des groupes Amis, Famille, Collgues et bien d'autres encore selon le profil de
vos contacts. Ces groupes apparaissent alors comme sous-groupe de l'intitul "Mes
contacts" o sont regroupes toutes les adresses enregistres.
Sous ces groupes, et sous le rsum des Cercles Google+ que nous laissons de ct
pour nous concentrer uniquement sur Gmail, se trouvent plusieurs options trs utiles:
Frquemment utiliss: Regroupe une liste des contacts qui vous envoyez le plus
souvent vos messages. Trs pratique lorsque la liste gnrale devient trs longue et que
vous avez du mal vous y retrouver
Autres contacts: Regroupe les adresses emails avec lesquelles vous avez entretenu
communication d'au moins 1 message et qui ne font pas partie de votre carnet
d'adresse
Nouveau groupe: Permet simplement d'ajouter un nouveau groupe la liste de ceux
dj existants
Importer des contacts: Permet d'ajouter votre liste de contacts, une liste
prexistantes, conserve au format CSV ou vCard et cre au pralable partir d'une

autre bote email

Au-dessus de la liste gnrale, dans l'interface principale, se trouve une petite ligne de
Menu qui change si vous avez slectionn des contacts ou non.
Si vous n'avez rien slectionn, celle-ci montre 3 boutons:
Tout slectionner (ou dslectionner)
Ajouter un contact au groupe sur lequel vous vous trouvez, en crivant les
premires lettres de son nom ou de son adresse email, et condition que celui-ci fasse
dj parti d'un quelconque groupe de votre compte.
Un bouton Plus comprenant plusieurs options gnrales, telles que l'importation
d'une liste de contacts prexistante, l'exportation de votre liste de contacts actuelle,
son impression, une option de recherche de doublons et un outil de restauration sur
lesquels nous reviendront plus tard. Vous pouvez aussi choisir de trier les contacts par
nom ou prnom.

Si vous avez slectionn un ou plusieurs contacts,


cette barre de Menu montre 5 boutons:
Les boutons pour slectionner tout ou rien, et rechercher un contact ajouter au
groupe sont identiques
Un groupe permettant d'ajouter le ou les contacts slectionns un ou plusieurs
groupes que vous avez cr. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Appliquer qui
apparat pour valider vos choix
Un bouton en forme d'enveloppe pour crire immdiatement un email aux contacts
slectionns
Un bouton Plus identique celui prcdemment dcrit, avec en plus la possibilit de
supprimer les contacts slectionns ou les fusionner
Comment enregistrer un contact sur Gmail? Il existe 2 manires principales
d'enregistrer un nouveau contact sur Gmail:
La premire consiste ouvrir un email envoy par la personne en question et d'aller
cliquer sur une petite flche dans la colonne de droite, au-dessus des publicits
ajoutes par Google. L'option Ajouter aux contacts s'affiche. Un clic et l'action est
automatique.

La seconde faon se fait manuellement dans la page gnrale des contacts. Il faut
auparavant se munir de l'adresse email de la personne (de mmoire ou via un copiercoller) pour la rentrer la main dans le champ adquat. Il suffit de cliquer sur le bouton
Nouveau Contact pour ouvrir une page Contact vierge.
Structure de la page Contact La page Contact de Gmail se compose de plusieurs
champs, remplir au choix. Il faut en remplir au moins un pour conserver quelqu'un
dans le carnet d'adresse.

Chaque fiche peut comporter plusieurs champs, dont certains sont accessibles en
cliquant sur le bouton "Ajouter" en bas de page:
Le prnom et le nom de famille
Une photo, choisir parmi une photo stocke sur l'ordinateur, un album Picasa en
ligne ou une adresse Web
Une ou plusieurs adresses email (personnelle, professionnelle, etc.) Un ou
plusieurs numros de tlphone (Fixe, travail, mobile, etc.) Une ou plusieurs adresses
postales (Domicile, Travail, etc.)
Une ou plusieurs dates (anniversaire, fte, etc.)
L'URL d'un site internet ou d'un blog en rapport avec ce contact Le lien qui vous
unit cette personne (conjoint, frre, mre, ami, etc.) Des renseignements quant
son travail (fonction, socit, etc) Son identifiant sur plusieurs types de messageries
instantanes (Google Talk,
Skype, MSN, ICQ, etc.)
Une note personnelle dans le champ droite de la page
La barre de Menu au-dessus de la fiche Contact permet d'ajouter ce contact un ou
plusieurs autres groupes et envoyer un email directement cette personne. Le bouton
Plus permet de supprimer le contact, l'exporter au format CSV ou imprimer sa fiche,

afficher les conversations rcentes que vous avez entretenues avec ce contact ou
modifier l'affichage de cette fiche (professionnelle ou classique, infos relatives
Google+ endessous ou sur le ct).
Fusionner les doublons et restaurer ses contacts
Gmail possde quelques options intressantes relatives la liste des contacts, dont
devraient s'inspirer quelques concurrents, notamment la recherche de doublons et la
restauration des contacts. Deux options disponibles dans la Barre de Menu de la page
Contact gnrale, sous le Bouton Plus.

La fonctionnalit permettant de retrouver les doublons fonctionne trs simplement. Un


clic sur le bouton adquate et Gmail se charge de tout, tout seul. Le rsultat de la
recherche s'affiche dans une fentre et permet de voir l'ensemble des doublons trouvs.
En face de chaque ligne, un bouton Dtails permet d'afficher les infos qui peuvent tre
mises sous un seul et mme nom.

Encore plus fort, Gmail possde aussi une fonctionnalit permettant de restaurer la
liste des contacts telle qu'elle tait auparavant. Idal en cas d'effacement la hte,

de correction inutile ou d'erreur avre.


Il suffit d'aller dans la barre de Menu de la page Contact gnrale, sous le Bouton Plus
pour cliquer sur "Restaurer les contacts". Une fentre s'ouvre alors pour prsenter les
diffrentes possibilits.
Cette fonctionnalit n'est possible que dans un dlai de 30 jours maximum. Il suffit de
paramtrer la fentre comme bon vous semble et de laisser le charme agir.

Liste des tches Gmail


Il s'agit ici d'une fonction assez peu connue de Gmail, et donc assez peu utilise par la
majorit de ceux qui ont un compte. Elle permet de crer une "liste de choses faire",
voire plusieurs listes si vous tes quelqu'un de trs occup. Pour y accder, vous devez
faire comme pour accder la page des contacts, savoir cliquer sur la petite flche
sous le logo Google, en haut gauche de la page (voir, premire image de ce chapitre.
Cela fait apparatre une petite fentre en bas droite de l'interface.

Cette petite fentre prsente un champ remplir selon les missions que vous devez
remplir, sur un plan personnel ou professionnel. C'est vous qui choisissez entre
"acheter du pain", "runion avec le chef" ou "souhaiter l'anniversaire de Samuel". Il
suffit simplement de cliquer dans le champ et commencer taper. La petite case
gauche est cocher quand l'action a t ralise. La petite flche droite permet de
paramtrer l'vnement en ajoutant une date limite, une note personnelle ou le dplacer
vers une autre liste.
Car Gmail permet de crer plusieurs listes de tches diffrentes! Comment faire?
Trs simple: cliquez sur l'icne en bas droite de la fentre des tches pour actualiser,
renommer, supprimer la liste ou en crer une nouvelle. Sur la mme ligne, en allant
vers la gauche, vous trouvez un bouton Corbeille pour effacer un vnement slectionn
(attention, un clic est dfinitif) et un bouton + pour ajouter un vnement la liste.
Un bouton Actions tout gauche de cette mme ligne permet de multiples possibilits
dans une liste donne:
Mettre en retrait, pour ajouter un alina devant un vnement et le dtacher du reste
Dplacer vers le haut ou vers le bas, pour mieux organiser sa liste
Aide et Conseils, pour mieux apprhender la liste des tches avec l'aide de Google
Envoyer la liste par email, pour partager sa liste avec quelqu'un via un message o
apparat chaque point dans une liste puces
Imprimer la liste des tches
Afficher les tches termines

Trier par date d'chance


Effacer les tches termines

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