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Contabilidad y Finanzas

CONTABILIDAD DE INVENTARIOS
El objetivo principal de este captulo es mostrar los mtodos y procedimientos para
valuar los inventarios en el balance general y para registrar el costo de los artculos
vendidos en el estado de resultados.
Balance general

Estado de resultados

Ventas de

Compras de mercanca
mercanca

Costo de
artculos
vendidos

Inventario
de
mercanca

CLASES DE EMPRESAS
INVENTARIOS

SUS

Las empresas manufactureras: las empresas manufactureras son aquellas que a


travs de un proceso de produccin transforman unas materias primas en un
producto terminado con valor agregado. Desde el punto de vista contable, en una
empresa manufacturera, los elementos del costo de produccin lo constituyen: el
costo de materia prima, el costo de mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.
En una empresa manufacturera hay tres clases de
inventarios:
Inventario de materias primas: son aquellos materiales que son directamente utilizados
en la fabricacin del producto
Inventario de productos en proceso: son productos parcialmente elaborados a los
que les faltan algunas etapas o procesos para convertirse en producto terminado.
Tambin se denominan produccin en proceso.
Inventario de productos
disponibles para la venta.

terminados:

son productos totalmente

acabados

Las empresas comerciales: las empresas comerciales son aquellas que adquieren un
bien de un tercero, ya sea un productor u otro comerciante, para vendrselo al
consumidor final. La empresa comercial entrega un producto tangible al consumidor,
por tal razn, se genera el concepto de costo de ventas, el cual bsicamente es
el costo de comprar la mercanca que se est vendiendo.
Las empresas del sector comercial compran productos tangibles y despus los venden
sin cambiar su forma bsica o sin adelantar ningn proceso de transformacin, por
tal razn, solo mantienen un solo tipo de inventario, denominado inventario de
mercancas disponibles para la venta.
Las nic2
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Contabilidad y Finanzas
SISTEMAS
INVENTARIOS

DE

Las empresas, independientemente de si son manufactureras o industriales, requieren


un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancas existentes y para
establecer el costo de la mercanca vendida. Existen bsicamente dos sistemas para
llevar a cabo los registros de inventario: el sistema peridico y el sistema perpetuo.

Las nic2

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Sistema peridico de inventarios: con el sistema de inventario peridico el costo de los


artculos vendidos se determina al final del periodo contable cuando se realiza un
conteo fsico del inventario existente. El proceso de conteo del inventario fsico
existente se puede realizar una o dos veces durante el ao, no obstante, la mayora de
las empresas siempre lo realizan al finalizar el periodo contable. Este sistema no lleva
un registro diario de las unidades vendidas o en inventario.
Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan
registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artculos
vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercanca disponible en el
inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de
los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se
realiza una venta.
Actualmente, los desarrollos tecnolgicos en el campo de la informtica facilitan la
implementacin del sistema de inventario perpetuo en las empresas. Este sistema
ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales, especialmente los
almacenes de cadena. Importantes empresas como Carrefour, xito u Olmpica usan
el sistema de inventario perpetuo a travs de sistemas computarizados combinados
con equipos de registro ptico en las cajas registradoras; as cada vez que se realiza una
venta, automticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas;
Igualmente, una vez el inventario ha descendido a su nivel mnimo, el sistema
computarizado genera automticamente una orden de pedido para que los
administradores realicen la compra a los proveedores de las mercancas.
El sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no
elimina la necesidad de realizar un recuento fsico del inventario. Las Cuentas fsicas del
inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por ao a nivel general o
por muestreo para verificar la precisin de los registros computarizados y establecer
la denominada contraccin del inventario, que son las diferencias en las
existencias ocasionadas por robo, daos, perdida u obsolescencia de las mercancas.
EL
JUEGO
INVENTARIOS

DE

En una empresa comercializadora el juego de inventarios para calcular el costo de


ventas es el siguiente:
Formula:
Inventario
inicial (+)
compras
= inventario de mercancas disponibles
para la venta
(-)

inventario

final
= costo de las mercancas
vendidas

En una empresa manufacturera el juego de inventarios para calcular el costo de


ventas es el siguiente:
Formul
a:

Inventario inicial de materia prima


(+) compras de materia prima

Almacn de materias primas

= inventario de materia prima disponible


(-) inventario final de materia prima
= Materia prima
consumida Materia
prima consumida (+)
mano de obra directa

Planta de produccin

(+) costos indirectos de fabricacin CIF


(+) inventario inicial de productos en
proceso
=Produccin en proceso disponible
(-) inventario final de productos en
proceso
=Costo de la produccin terminada

Costo de la produccin terminada

Almacn de producto terminado

(+) inventario inicial de productos


terminados
= Costo de la produccin terminada
disponible
(-) inventario final de productos
terminados
=Costo de la produccin vendida Costo
de ventas

METODOS DE VALUACION DE
INVENTARIOS
Independientemente del sistema de inventarios adoptado por una empresa, los costos
de los artculos individuales se deben determinar mediante un mtodo de valuacin de
inventarios. Existen tres mtodos principales para la valuacin de inventarios que han
sido generalmente aceptados en las prcticas contables de diferentes pases: PEPS,
UEPS y promedio ponderado.

Si los precios unitarios y los costos de las diferentes mercancas no fluctuaran,


todos los mtodos de valuacin de inventarios proporcionaran los mismos
resultados. Sin embargo, la realidad es que en las diferentes economas existentes
los precios cambian y dichos cambios generan aspectos importantes a tener en cuenta
con relacin al inventario final de mercancas (medicin de los activos corrientesbalance general) y al costo de los artculos vendidos (utilidad bruta-estado de
resultados).

PEPS: primeras en entrar, primeras en salir. Este mtodo supone


que se adquiri con anterioridad se vende (consume) primero,
inventario final est compuesto por las ultimas unidades compradas.
donde los precios aumentan continuamente, PEPS, generalmente
utilidad bruta.

que el inventario
por tal razn, el
En economas en
muestra la mayor

UEPS: ultimas en entrar, primeras en salir. Este mtodo supone que el inventario
que se adquiri ms recientemente es el que se vende (consume) primero, por tal
razn, el inventario final est compuesto por las primeras unidades compradas. En
economas donde los precios aumentan continuamente, UEPS, generalmente muestra la
menor utilidad bruta.
PROMEDIO PONDERADO: costo promedio de las mercancas compradas disponibles
para la venta. Este mtodo calcula el costo de cada unidad del inventario final
dividiendo el costo total de adquisicin de todas las mercancas disponibles para la
venta entre el nmero de unidades disponibles para la venta. En economas donde
los precios aumentan continuamente, el promedio ponderado, generalmente muestra
una utilidad bruta intermedia entre aquella calculada por el PEPS y la obtenida por el
UEPS.

CASO PRACTICO EN
EXCEL
1.

El movimiento de inventarios para la empresa Manufacturas de Occidente muestra la siguiente informacin


para el mes de enero de 2008:

Fecha
Ene01
Ene04
Ene14
Ene26
Ene30

Movimiento
Unidades Costo Unitario
Inventario inicial
3.000 $
20
compras
1.700 $
22
compras
1.200 $
24
compras
1.500 $
25
ventas
4.700

Se requiere:
a) Calcule el costo de ventas utilizando los mtodos de valuacin de inventarios: promedio ponderado,
PEPS, UEPS.
b) Realice una conciliacin del costo de ventas por los tres mtodos de valuacin de inventarios.
c) Si cada unidad se vende a $30, Elabore un estado de resultados por cada mtodo de valuacin de
inventarios y compare los resultados.

JUEGO DE INVENTARIOS

METODO PROMEDIO PONDERADO

METODO PEPS

METODO UEPS

COMPARACION DE LOS METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

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