INSTRUO NORMATIVA N 01, DE 17 DE AGOSTO DE 2015.

Disciplina a elaborao, a
organizao e os
procedimentos para a
realizao do inventrio
patrimonial anual realizado
pelas Unidades
Administrativas da
administrao centralizada e
rgos relativamente
autnomos do Governo do
Distrito Federal.
O SUBSECRETRIO DE CONTABILIDADE, DA SECRETARIA DE ESTADO
DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL, no uso das competncias
previstas nos incisos II e VII do Artigo 123 do Regimento Interno da
Secretaria de Fazenda, aprovado pelo Decreto n 35.565, de 25 de
junho de 2014, e tendo em vista o disposto no Art. 1 da Portaria/SEF
n 16, de 17 de janeiro de 2014,
CONSIDERANDO o disposto no Artigo 55 do Decreto n 32.598, de 15
de dezembro de 2010, que dispe sobre as Normas de Planejamento,
Oramento, Finanas, Patrimnio e Contabilidade do Distrito Federal;
CONSIDERANDO as normas gerais de direito financeiro contidas na Lei
n 4.320, de 17 de maro de 1964, e as diretrizes fixadas na Lei
Complementar n 101, de 04 de maio de 2000 Lei de
Responsabilidade Fiscal;
CONSIDERANDO que os procedimentos e os prazos pertinentes ao
encerramento do exerccio financeiro devem ser cumpridos de
maneira uniforme por todas as Unidades Gestoras;
CONSIDERANDO a necessidade de observncia do disposto no
Captulo X do Decreto n 16.109, de 01 de dezembro de 1994; e
CONSIDERANDO a necessidade de estabelecer procedimentos
destinados ao disciplinamento quanto elaborao do inventrio
anual do patrimnio das Unidades Gestoras integrantes da
Administrao Centralizada do DF, RESOLVE:
Art. 1 Aprovar o Manual de Elaborao do Inventrio Patrimonial
Anual, na forma estabelecida nesta Instruo Normativa.
TTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 2 Esta Instruo Normativa disciplina, no mbito da
administrao centralizada e rgos relativamente autnomos do
Distrito Federal, a elaborao, organizao e os procedimentos para a
realizao do inventrio patrimonial anual, observadas as disposies
contidas nos Arts. 140 e 148, da Resoluo n 038/1990, de 30 de
outubro de 1990, do Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF, no
Captulo X do Decreto n 16.109, de 01 de dezembro de 1994 e no
Captulo XVII do Decreto n 32.598, de 15 de dezembro de 2010.

Art. 3 Inventrio patrimonial o instrumento de controle para

verificao dos bens permanentes em uso nos rgos usurios das
Unidades Administrativas do DF.
1 O inventrio patrimonial ser realizado, anualmente, pelas
Unidades Administrativas, atravs da conferncia fsica dos bens
mveis e semoventes e dos bens imveis junto com a carga
patrimonial, com o objetivo de confirmar as atribuies de
responsabilidade pela carga, a localizao do bem e seu estado de
conservao.
2 O Inventrio visa ainda manter atualizado o controle dos bens e
seus respectivos registros, objetivando apurar a ocorrncia de dano,
extravio ou qualquer outra irregularidade.
Art. 4 Subordinam-se s regras desta Instruo Normativa todos os
rgos da administrao centralizada e rgos relativamente
autnomos do Distrito Federal.
Art. 5 O Ordenador de Despesas da Unidade Administrativa dever
constituir Comisso especialmente designada, mediante Portaria ou
Ordem de Servio, no perodo entre 16 de setembro e 31 de
dezembro de cada ano, para realizar o inventrio fsico patrimonial.
1 A Comisso de inventrio ser composta de no mnimo 03 (trs)
membros, podendo, a critrio do agente setorial de patrimnio, ser
constituda por subcomisses.
2 A Comisso no poder ser composta por servidores lotados nas
reas de controle patrimonial, consoante o princpio da segregao de
funes.
Art. 6 A carga geral da Unidade Administrativa ser gerada pelo
Sistema Geral de Patrimnio- SisGepat e evidenciar a situao dos
bens patrimoniais, sob a responsabilidade da Unidade Administrativa,
na data do encerramento de cada exerccio.
Art. 7 Os trabalhos referentes ao inventrio patrimonial de bens
mveis e semoventes e de bens imveis devero ser concludos pela
Unidade Administrativa e encaminhados pelo agente setorial de
patrimnio Coordenao Geral de Patrimnio at o 5 dia til, a
contar da data de disponibilizao do demonstrativo de execuo
patrimonial do exerccio no sistema.
Pargrafo nico. Aps o trmino do prazo para entrega do inventrio
patrimonial, a Coordenao Geral de Patrimnio informar
Controladoria Geral do Distrito Federal as Unidades Administrativas
que no entregaram o inventrio para adoo de providncias.
TTULO II
DAS PROVIDNCIAS PRELIMINARES AO INVENTRIO DE BENS MVEIS
E SEMOVENTES

Captulo I
Art. 8 O Ncleo de Patrimnio ou rgo equivalente da Unidade
Administrativa dever emitir no Sistema Geral de Patrimnio
SisGepat e encaminhar Comisso Inventariante os seguintes
documentos:
I carga geral de inventrio dos bens mveis e semoventes sob a
responsabilidade da Unidade Administrativa, detalhada por rgo
usurio, nmero do registro patrimonial do bem, descrio e valor do
bem, assim como seu estado de conservao;
II relao de responsveis/titulares dos rgos usurios;
III carga dos bens registrados na situao Bens No Localizados Cdigo 96, com a informao das providncias adotadas para a
apurao das responsabilidades;
IV carga de bens registrados na situao Bens em Tomada de
Contas Especial - Cdigo 99, com a informao da situao dos
processos, ou seja, se os mesmos foram encaminhados
Controladoria Geral do Distrito Federal ou se encontram em outra
situao; e
V carga dos bens registrados na situao Bens em Cesso de Uso Cdigo 97, informando se o emprstimo se encontra formalmente
legalizado e dentro da vigncia.
Pargrafo nico. Caso a Unidade Administrativa possua bens
registrados nos Cdigo 96 - Bens no Localizados, 99 - Bens em
Tomada de Contas Especial e 97 - Bens em Cesso de Uso, essas
informaes sero geradas, no SisGepat, junto com a carga geral do
inventrio, as quais devero ser impressas e repassadas Comisso
Inventariante.
Art. 9 De posse da carga geral de inventrio a Comisso
Inventariante confirmar junto aos rgos usurios dos bens as
seguintes informaes:
I - se o titular est devidamente identificado na relao de
responsveis;
II - se esto adequadas as condies de guarda e uso dos bens e
realizar a conferncia fsica dos bens comparando com o registrado
na carga geral de inventrio.
CAPTULO II
DOS DEVERES DA COMISSO INVENTARIANTE
Art. 10. Cabe aos servidores nomeados para a Comisso Inventariante
relatar sobre:
I divergncias no registro do responsvel pelo patrimnio da
Unidade Administrativa;
II bens cujo estado de conservao dever ser alterado no sistema;
III irregularidades na guarda e uso dos bens;
IV bens relacionados na carga e que no foram localizados;

V localizao de bens tombados que no esto relacionados na

carga da Unidade;
VI bens com plaquetas de tombamento extraviadas;
VII bens sem tombamento ou de propriedade de terceiros sem
cesso formalizada; e
VIII outras situaes detectadas.
Art. 11. Ao final do levantamento a Comisso Inventariante informar
ao Ncleo de Patrimnio ou rgo equivalente da Unidade
Administrativa as irregularidades encontradas durante o
levantamento fsico dos bens mveis e semoventes para que seja
providenciada a regularizao das pendncias.
CAPTULO III
DAS COMPETNCIAS DOS SETORIAIS DE PATRIMNIO
Art. 12. De posse da documentao encaminhada pela Comisso
Inventariante, o Ncleo de Patrimnio ou rgo equivalente da
Unidade Administrativa dever adotar providncias para regularizar
as ocorrncias apontadas pela Comisso Inventariante,
especialmente:
I emitir novo Termo de Guarda e Responsabilidade TGR para o
rgo usurio dos bens cujo responsvel esteja desatualizado;
II alterar no sistema o novo estado de conservao dos bens
indicados pela Comisso Inventariante;
III verificar junto aos rgos usurios, os bens que no foram
localizados pela Comisso Inventariante;
IV providenciar as movimentaes dos bens localizados em outros
setores dentro da Unidade Administrativa;
V providenciar a alterao do registro do bem, no SisGepat para o
cdigo 96, caso o bem no tenha sido localizado e adotadas
providncias previstas na legislao;
VI solicitar junto Coordenao Geral de Patrimnio a confeco da
2 via de plaquetas dos bens, cujas plaquetas tenham sido
extraviadas;
VII movimentar e/ou devolver os bens pertencentes a outros rgos
do Distrito Federal; e
VIII outras situaes que se fizerem necessrias.
Art. 13. O Ncleo de Patrimnio ou rgos equivalentes da Unidade
Administrativa, aps providncias adotadas, dever informar
Comisso Inventariante as situaes que foram regularizadas e as
que ficaram pendentes de regularizao. Estas informaes sero
necessrias para a elaborao do relatrio final do inventrio
patrimonial elaborado pela Comisso Inventariante.
CAPTULO IV
DO RELATRIO FINAL DA COMISSO INVENTARIANTE

Art. 14. Com base nas informaes recebidas pelo Ncleo de

Patrimnio ou rgo equivalente da Unidade Administrativa, a
Comisso Inventariante dever confirmar os procedimentos adotados
para sanar as irregularidades e emitir seu relatrio.
Art. 15. O relatrio referente ao Inventrio Patrimonial dos bens
mveis e semoventes dever:
I confirmar a existncia dos bens registrados sob a responsabilidade
da Unidade Administrativa;
II informar a situao dos bens registrados no SisGepat, nos Cdigos
(96 Bens No Localizados, 99 Bens em Processo de Tomada de
Contas Especial e 97 Bens em Cesso de Uso);
III relatar as ocorrncias apuradas que no foram regularizadas com
a devida justificativa do agente setorial de patrimnio;
IV informar as condies de guarda e uso dos bens patrimoniais
mveis e imveis; e
V outras informaes que a Comisso Inventariante julgar
pertinente.
TTULO III
DAS PROVIDNCIAS PRELIMINARES AO INVENTRIO DE BENS IMVEIS
CAPTULO I
Art. 16. O Ncleo de Patrimnio ou rgo equivalente da Unidade
Administrativa dever emitir no Sistema Geral de Patrimnio
SisGepat e encaminhar Comisso Inventariante os seguintes
documentos:
I carga geral de inventrio dos bens imveis sob a responsabilidade
da Unidade Administrativa, detalhada por rgo usurio, nmero do
registro patrimonial do bem, endereo, valor do bem e ocupao;
II cargas dos imveis registrados na situao Imveis a
Regularizar/Cdigo 90 com a informao das providncias adotadas
para a sua regularizao;
III cargas dos imveis registrados na situao Obras em
Andamento/Cdigo 91 com a informao da situao, ou seja,
concludas ou no.
1 As obras registradas no Cdigo 91 to logo sejam concludas
devem ser imediatamente comunicadas Coordenao Geral de
Patrimnio COPAT para alterao no cadastro. A Unidade
Administrativa dever informar a descrio da obra e o nmero do
processo referente despesa realizada.
2 Caso a Unidade Administrativa possua imveis registrados nos
Cdigos 90/Imveis a Regularizar e 91/Obras em Andamento, essa
relao estar disponvel para impresso quando da emisso da carga
geral de inventrio. Ela dever ser impressa e repassada para a
Comisso Inventariante.
CAPTULO II

DOS DEVERES DA COMISSO INVENTARIANTE

Art. 17. De posse das cargas de inventrio (imveis incorporados,
imvel a regularizar e obras em andamento) cabe aos servidores
nomeadas para a Comisso Inventariante relatar:
I o estado de conservao e as condies de uso dos prdios;
II divergncias na descrio, ocupao ou situao (incorporado, a
regularizar e obras em andamento) do imvel;
III imveis ocupados irregularmente;
IV irregularidades na sua utilizao e administrao;
V imvel utilizado pela Unidade Administrativa e no relacionado na
carga; e
VI outras informaes que a Comisso Inventariante julgar
pertinente.
Art. 18. Ao final do levantamento a Comisso Inventariante dever se
dirigir ao Ncleo de Patrimnio ou rgo equivalente da Unidade
Administrativa para entregar os trabalhos referentes ao levantamento
fsico dos bens imveis visando regularizao das pendncias.
CAPTULO III
DAS COMPETNCIAS
Art. 19. De posse da documentao encaminhada pela Comisso
Inventariante, o Ncleo de Patrimnio ou rgo equivalente da
Unidade Administrativa dever adotar providncias para regularizar
as ocorrncias apontadas pela Comisso Inventariante,
especialmente:
I solicitar, por meio de Ofcio Coordenao Geral de Patrimnio
COPAT, alterao, no SisGepat, das informaes da carga geral de
inventrio apontadas pela Comisso Inventariante com relao a
descrio, ocupao e situao dos imveis incorporados ou
registrados;
II adotar providncias objetivando regularizar a situao dos bens
imveis utilizados pela Unidade Administrativa e no incorporados ao
patrimnio do Distrito Federal;
III adotar providncias visando sanar irregularidades na utilizao e
administrao dos bens imveis.
Pargrafo nico. Todas as informaes acima mencionadas devero
ser comunicadas Comisso Inventariante acompanhadas do
documento que comprove a regularizao das pendncias.
CAPTULO IV
DO RELATRIO FINAL DA COMISSO INVENTARIANTE
Art. 20. Com base nas informaes recebidas pelo Ncleo de
Patrimnio ou rgo equivalente da Unidade Administrativa, a
Comisso Inventariante dever confirmar os procedimentos adotados
para sanar as irregularidades e emitir o seu relatrio.

Art. 21. O relatrio referente ao Inventrio Patrimonial dos bens

imveis dever:
I - utilizar o Cdigo Pasta/TEI existente no SISGEPAT/Carga de
Inventrio para identificao dos Imveis;
II - dividir as informaes dos imveis por: Incorporado, No
Incorporado e Imveis sem registro no SISGEPAT;
III conter dados sobre estado de conservao, condies de uso dos
bens patrimoniais imveis, nmero do processo, localizao por
coordenadas geogrficas e fotos;
IV - confirmar a existncia e ocupao dos bens incorporados e no
incorporados registrados sob a responsabilidade da Unidade
Administrativa;
V - apontar eventuais divergncias entre a vistoria do imvel e seu
registro no SISGEPAT;
VI informar sobre a situao dos imveis no incorporados e
registrados nos cdigos especiais - 90/ Imveis a Regularizar e 91/
Obras em Andamento;
VII relatar as ocorrncias apuradas que no foram regularizadas,
com a devida justificativa do Agente Setorial de Patrimnio; e
VIII - outras informaes que a Comisso Inventariante julgar
pertinente;
TTULO IV
DO ENCERRAMENTO
Art. 22. Aps confrontar as informaes das irregularidades
constatadas pela Comisso Inventariante durante o levantamento
fsico com as informaes das medidas adotadas pelo Ncleo de
Patrimnio para sanar as pendncias, a Comisso Inventariante
dever providenciar a elaborao dos relatrios finais de bens
mveis, semoventes e imveis.
1 Para cadastrar a Comisso no SisGepat e concluir o inventrio, os
membros da Comisso Inventariante devero se apresentar junto ao
Ncleo de Patrimnio ou rgo equivalente da Unidade
Administrativa.
2 Aps esse procedimento o SisGepat no permitir qualquer
informao das cargas gerais do inventrio.
TTULO V
DOS ELEMENTOS INTEGRANTES DO INVENTRIO PATRIMONIAL
Art. 23. O inventrio patrimonial dever ser emitido em 03 (trs) vias
originais e entregue pessoalmente por um dos membros da Comisso
Inventariante na Coordenao Geral de Patrimnio - COPAT. O
inventrio patrimonial dever ser composto das seguintes
documentaes:
I ofcio da UAG/SUAG/COAG encaminhando o inventrio;

II ato que designou a Comisso Inventariante cpia da publicao

no DODF;
III declarao de confirmao da averiguao in loco dos bens
pertencentes carga da Unidade Administrativa;
IV relatrio atualizado de responsveis por localizao, impresso
pelo setor de patrimnio, mediante acesso ao SisGepat;
V recibo do inventrio impresso no SisGepat pelo setor de
patrimnio;
VI demonstrativo de bens mveis referentes ao exerccio impresso
pela Unidade e assinado pelo agente setorial de patrimnio;
VII relao dos bens mveis no localizados (Cdigo 96);
VIII relao dos bens mveis em tomada de contas especial (Cdigo
99);
IX relao de bens mveis em cesso de uso (Cdigo 97);
X demonstrativo de bens imveis referentes ao exerccio impresso
pela Unidade e assinado pelo agente setorial de patrimnio;
XI relatrio dos bens imveis no incorporados - Cdigo 90/91
impresso pela Unidade;
XII demonstrativo anual de bens imveis a regularizar Cdigo 90
impresso pela Unidade;
XIII demonstrativo anual de bens imveis/obras em andamento
Cdigo 91 impresso pela Unidade;
XIV relatrios da Comisso Inventariante dos bens mveis e
imveis; e
XV outros anexos que se fizerem necessrios.
Pargrafo nico. O inventrio patrimonial de bens mveis e
semoventes e imveis, quando da entrega da documentao na
Coordenao Geral de Patrimnio, ser gravado em 03 (trs) CDs
(fornecidos pela COPAT), os quais sero destinados Unidade
Administrativa, Coordenao Geral de Patrimnio e ao Tribunal de
Contas do Distrito Federal.
Art. 24. Esta Instruo Normativa entra em vigor da data de sua
publicao.
Art. 25. Revogam-se as disposies em contrrio.

HELVIO FERREIRA

DECLARAO
Declaramos, em cumprimento alnea c do 1 do artigo 148 da
Resoluo n 38/90, do Tribunal de Contas do Distrito Federal
combinado com o Captulo X do Decreto n 16.109, de 1 de
dezembro de 1994, que o Levantamento Patrimonial implicou na
averiguao in loco da existncia real dos bens mveis e
semoventes e imveis sob a responsabilidade da Unidade
Administrativa.

Local e data
___________________________________________
Nome
Presidente da Comisso
___________________________________________
Nome
Membro da Comisso
___________________________________________
Nome
Membro da Comisso
__________________________________________
Nome
Membro da Comisso
___________________________________________
(IDENTIFICAO DA UNIDADE)
RELATRIO DE BENS MVEIS E SEMOVENTES
A Comisso nomeada pela Ordem de Servio ou Portaria n _____, de
_____ de _________ de 20 ______, publicada no DODF n ________, de
_____de __________de 20 _____, para elaborar o Inventrio Patrimonial
referente ao exerccio de 20 _____ da Unidade __________________, tem
a relatar:
Os bens mveis e/ou semoventes registrados sob a responsabilidade
desta Unidade Administrativa foram localizados, com exceo das
seguintes situaes:
A COMISSO DEVER RELATAR AS IRREGULARIDADES CONSTATADAS
NA UNIDADE E QUE AINDA NO FORAM SANADAS.
a) Bens no Localizados cdigo 96 registrados no SisGepat;
b) Bens em Processo de TCE cdigo 99 registrados no SisGepat;
c) Bens em Cesso de Uso cdigo 97 registrados no SisGepat;
d) Bens com plaqueta do GDF que no constam na carga da Unidade;
e) Bens sem plaqueta de tombamento;
f) Bens com plaqueta de outros rgos: relacionar os nmeros de
tombamentos com seus respectivos rgos;
g) Bens de particulares em uso na Unidade Administrativa;
h) Bens movimentados informalmente;
i) Bens inservveis e/ou em mau estado de conservao;
j) Bens doados e no incorporados;
k) Bens baixados e no recolhidos e ainda em uso na Unidade
Administrativa;
l) Bens produzidos e no incorporados;
m) Bens sem plaqueta de tombamento/Plaquetas extraviadas;
n) Termo de Guarda e Responsabilidade desatualizados;
o) Bens patrimoniais incorporados em duplicidade;
p) bens sem tombamento e sem informao de sua origem;
q) Bens no incorporados/Adquiridos por convnios;
r) Relatar as condies de guarda e uso dos bens patrimoniais; e
s) outras situaes que forem detectadas pela Comisso
Inventariante durante o levantamento.