ADMINISTRACION DE CONTRATOS

Marino Martnez Minio

SUPERVISIN Y CONTROL DE LA CONSTRUCCIN

Supervisin de la Construccin
Se tendr especial cuidado en llevar al da toda la documentacin administrativa

del proyecto, manteniendo actualizado todo lo correspondiente al archivo de

recaudos de la inspeccin
Actas, procesamiento de solicitudes, autorizaciones de cambios, actualizacin de

la documentacin contractual
Un efectivo control de la ejecucin requiere:

Conocer qu se va a hacer (Lnea de base)

Conocer qu se ha hecho (Progreso fsico)

Conocer qu queda por hacer (Proyeccin)

Evaluar ejecucin real vs. lnea de base

Tomar acciones correctivas, si proceden

Seguimiento a las acciones correctivas

Control de la Construccin
Planificacin
Programacin
Progreso
Evaluacin
Control
Seguimiento

Definicin de actividades, secuencia y relaciones entre ellas

Duracin de actividades, rendimientos y tiempos de entrega de materiales y equipos
Medicin del progreso fsico logrado y cuantificar los recursos invertidos
Comparacin de la ejecucin real vs la planificada

Desviaciones

Toma de acciones correctivas donde se requieran y/o recuperaciones

Verificar resultados de acciones correctivas

Factores clave del xito en la ejecucin de proyectos de construccin:

Tiempo

Costo

Calidad

Seguridad

Control de factores clave del xito

Costo y tiempo: se controlarn integrados

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Calidad: se controlar con programas de aseguramiento

Seguridad: se controlar verificando el cumplimiento de la normativa legal

vigente y la del cliente, comparando actuacin real vs estndares de la industria

Tiempo
Se controlar la ejecucin fsica y el logro en las fechas de hitos establecidos
Medicin

del
establecidos

trabajo

ejecutado

(progreso)

segn

criterios

previamente

Determinacin de Variaciones de Tiempo y anlisis tomando en cuenta las

holguras

Costo
Especial hincapi en no pagar aquello por lo que no hay que pagar
Establecer ejecucin presupuestada en el perodo, as como acumulada a la fecha
Determinar ejecucin real, valorada en trminos del presupuesto y del costo real
Causas de las desviaciones de costo

Aumento de cantidades

Aumento de precios - Extensiones de tiempo

Costos Indirectos

Diferencia de productividad

Subestimacin del presupuesto

Integracin Costo Tiempo

Se evaluar el desempeo en la ejecucin aplicando el modelo del Valor Ganado
Integrando el Costo y el Tiempo se obtendrn indicadores del desempeo, que

permitirn realizar proyecciones a la terminacin

Control y aseguramiento de Calidad

Especial cuidado se tendr en verificar cumplimiento de especificaciones tcnicas

de la obra
Rechazar, objetar y exigir rectificar materiales, trabajos o servicios defectuosos
Implementar plan de aseguramiento incluyendo el control de materias primas,

observacin de procedimientos y satisfaccin de pruebas

Planes estadsticos de control de calidad
Planes de muestreo aleatorio para pruebas, cuando proceda

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Emisin de informes que reflejen resultados obtenidos y acciones tomadas,

debidamente respaldados por la inspeccin

Frecuencia del Control de Proyectos

Frecuencia del Control en los Proyectos

Duracin del Proyecto

Menos de 2 meses
De 2 a 6 Meses
Ms de 6 meses

Frecuencia de Control
Semanal
Quincenal
Mensual

AVANCE DE LA OBRA Y PAGOS POR AVANCE

Pagos al Contratista
De acuerdo a las condiciones contractuales
Medicin del avance o progreso fsico y pago ajustado a los trabajos realmente

ejecutados y autorizados
Avance fcil de establecer en precios unitarios, difcil para suma global y costos

reembolsables
Pago proporcional al avance fsico real

Medicin del Progreso Fsico

Valorar avance porcentual del proyecto a la fecha, sobre la base de los criterios de

medicin previamente establecidos y segn la ponderacin de las actividades.

Ponderacin determinada en funcin de la inversin prevista, de las duraciones

estimadas o de acuerdo a criterios subjetivos.

Criterios de Medicin de Avance

Dependern de la fase del proyecto
Los sistemas de medicin del progreso se ajustarn a la fase en curso
Algunos criterios sirven para una fase en especial y otros para varias

Unidades completadas

Aplicable para la construccin, ms no ingeniera ni procura

%Avance =

Unidades Completas
x100%
Unidades Totales
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Hitos incrementales

Aplicable a ingeniera y procura. En construccin aplica para actividades formadas

por grupos de tareas secuenciales. Cada tarea terminada se considera un hito, cuyo
peso se determina en funcin a la inversin o a las duraciones

Hitos Incrementales Ingeniera

Actividad terminada
Inicio dibujo plano
Borrador para revisin
Borrador revisado
Aprobacin cliente
Aprobado para licitar
Aprobado para construccin
Obtencin Informacin
Clculos terminados y borrador a sala de dibujo
Borrador para revisin
Borrador revisado
Aprobacin plano

% logrado
0
20
15
35
25
5
10
35
25
20
10

% acumulado
0
20
25
70
95
100
10
45
70
90
100

% logrado
5
5
10
5
20
5
40
10

% acumulado
5
10
20
25
45
50
90
100

Hitos Incrementales Procura

Actividad terminada
Lista de licitantes
Pliego completo
Ofertas analizadas
Buena pro
Emisin planos de fabricacin
Aprobacin planos fabricacin
Equipo embarcado
Equipo recibido

Hitos Incrementales Procura

Actividad terminada
Emisin RPM
Colocacin ODC
Emisin planos
Aprobacin planos
Nacional
Fabricacin
Importado
Llegada a
Nacional
Puerto
Importado
Llegada a
Nacional
almacn
Importado

MATERIALES
% logrado
5
5
NA
NA
NA
NA
NA
80
90
10

% acumulado
5
10
NA
NA
NA
NA
NA
90
100
100

EQUIPOS
% logrado
5
5
5
5
70
50
NA
20
10
10

% acumulado
5
10
15
20
90
70
NA
90
100
100

20

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Hitos Incrementales Construccin

Actividad terminada
Equipo recibido e inspeccionado
Ensamble completo
Alineacin lista
Internos instalados
Pruebas listas
Aprobacin cliente

% logrado
15
20
15
25
15
10

% acumulado
15
35
50
75
90
100

Porcentajes de Inicio / Finalizacin

Valen para actividades que carecen de hitos intermedios definibles y/o para las

que el esfuerzo requerido es difcil de estimar

Planificacin, diseo, alineacin de equipos
Inicio: 0/20/50%

Terminacin: 100%

Porcentajes de Inicio / Finalizacin

Status

Actividad iniciada
Actividad finalizada

Crdito
a) 0%
b) 20%
c) 50%
a) 100%
b) 80%
c) 50%

% logrado
0
20
50
100
80
50

% acumulado
0
20
50
100
100
100

Relacin de Costos
Aplicable

a tareas de gerencia del proyecto, aseguramiento de calidad,

administracin de contratos y controles de proyecto. Tareas que involucran
largos perodos o que son continuas a lo largo de la vida del proyecto, y que se
estiman y presupuestan sobre la base de la inversin y no de la produccin

%Avance =

CR(hh)
x100%
EAT

Medicin del % de Avance

El primer paso para realizar el control del desarrollo de un proyecto consiste en la

medicin del trabajo realizado.

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Medido el trabajo realizado, corresponde entonces determinar el progreso fsico

en cuestin, con la finalidad de compararlo con el progreso previsto en la

planificacin.
Comparado el progreso fsico real con el planificado, se procesarn los datos para

proceder a la evaluacin del desempeo

Procesados los datos, se analizarn los correspondientes resultados y se emitirn

informes contentivos de los anlisis y de las medidas correctivas pertinentes

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