FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi umum

2. Kode Jabatan : 3.

4.

Unit Organisasi
Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon I V

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala UPTD
Unit
Kasubag TU

Pengadministrasi umum

Jabatan
Fungsional Lain

Sanitarian Penyelia

5.
6.
1.
2.
3.

Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan kegiatan pengadministrasian umum dan kepegawaian
Uraian Tugas
1. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
Pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan
Menyusun dan melaporkan estimasi biayan perbaikan kepada pimpinan
Perawatan dan perbaikan yang rusak
2. Melakukan pengaturan ruang rapat
1. Menyusun penggunaan ruang rapat.
2. Menyiapkan rapat berkoordinasi dengan pengguna.
3. Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas
4. Merapihkan kembali ruang rapat seperti sedia kala
5. Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan
3. Melaksanakan ketepatan laporan
1. Menyiapkan lembar rekap laporan yang masuk
2. Mengecek laporan yang sudah masuk dan meminta laporan yang belum
masuk
3. Merekap laporan yang masuk untuk disampaikan ke Dinas Kesehatan/Pemda
4.
Membuat surat Keterangan sehat dan Capeng
1. Menyelia / mengecek hasil pemeriksaan dari BP
2. Menyiapkan form surat keterangan sehat/capeng ditulis dimintakan ttd Kapus
3. Memberikan Cap Puskesmas
4. Memberi kan surat kepada pasien
5. Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
1. Menyelia melihat daftar urut kepangkatan
2. Menyelia mencermati TMT -KGB terakhir pegawai
1

3. Menyampaikan kepada pegawai yang bersangkutan

4. Membuat surat pengusulan untuk disampaikan Dinas
6. Pengusulan Kenaiakan Pangkat
1. Menyelia melihat daftar urut kepegawaian
2. Menyelian mencermati TMT - SK terakhir pegawai
3. Menyampaikan pegawai yang sudah waktunya kenaikan pangkat
4. Mencermati apakah pegawai tersebut Struktural atau fungsional
5. Menyampaikan kepada pegawai untuk melengkapi persyaratan keniakan
pangkat jika Fungsional harus melengjkap PAK dulu Membuat pengusulan
kenaikan pangkat
1.7. Penanganan Surat Masuk
1. Menyelia melengkapi lembar disposisi pada surat
2. Mendistribusikan surat sesuai dengan disposisi
8. Penanganan surat keluar
1. Penyelia mengetik konsep surat yang dibuat Pimpinan
2. Meminta pengesahan Surat keluar kepada Pimpinan
3. Meminta penomoran surat keluar dan memberi Cap Dinas kepada
petugas pengendali surat keluar
4. Mengecek kelengkapan surat keluar yang akan diproses pengiriman ke
alamat yang ditujuan surat
5. Mencatat pe ngendaliamn Surat Keluar ke dalam Kartu Kendali Surat
Keluar
(KKSK) rangkap dua( Kuning dan Merah)
6.

Menyerah pertinggal surat beserta KKSK Merah kepada Petugas tata Usaha
Unit Pengeloh,

7.

Sedangkan KKSK Kuning dimintakan paraf sebagai tanda bukti bahwa surat
keluar diproses pengi riman ke alamat yang dituju.

8.

KKSK Kuning disimpan berdasarkan alamat surat yang dituju.

9.

Memberi sampul pada surat keluar.

10. Menyerahkan surat keluar yang sudah lengkap kepada petugas pengirim surat
dilengkapi dengan lembar Ekspedisi surat keluar
11. Mengecek lembar Ekspedisi surat keluar bahwa surat keluar pada hari
tersebut sudah kealamat tujuan surat.
12. Penyimpanan lembar ekspedisi surat keluar berdasarkan tujuan surat

Penanganan Kearsipan
- Memisah-memisahkan arsip dalam kelompok-kelompok menurut masalah dan sub-

sub masalah sesuai

dengan pola klasifikasi dan keadaan arsip yang berangkutan
Meneliti arsip tersebut apakah sudah dibenarkan untuk dismpan dengan melihat

tanda disposisi dari pim

pinan bahwa arsip tersebut sudah boleh disimpan.
Apabila arsip tersebut belum jelas/belum tercantum kode klasifikasinya, diteliti inti
masalahnya untuk
selanjutnya ditentukan kode klasifikasi arsip yang bersangkutan untuk menentukan

penyimpanannya.
- Mempersiapkan tunjuk silang bagi arsip yang mempunyai lebih dari satu masalah
- Penggunaan dan penempatan folder.
- Menyusun arsip-arsip yang sudah jelas kode dan permasalahanya dalam folder
kemudian ditata dalam filing
cabinet atau sarana penyimpanan lain yang telah disiapkan seket-sekatnya
Mengusulkan pelatihan
- Kepala Puskesmas menyelia/melakukan penilaian kompetensi karyawan untuk
mengetahui kebutuhan
bagi setiap karyawan
- Mengajukan usulan pelatihan yang diperlukan
- Kepala Puskesmas memberi disposisi terhadap usulan
- Memberitahukan kepada petugas yang diusulkan
Mengusulkan pensiunan
- Menyelia melihat daftar urut kepegawaian
- Menyelian mencermati TMT - SK terakhir pegawai
- Menyampaikan pegawai yang sudah waktunya untuk pensiun
- Mengkapi persyaratan untuk mengajukan pensiun
- Mengirim berkas persyaratan pensiunan
Pengisian Blangko Kunjungan Jamkesmas
Penarikan Retribusi
Memasukkan resep ke Simpus
- Membaca Resep
- Memasukkan identitas dan data yang ada dalam resep
- Menyimpan/save data komputer
- mematikan Komputer
Pengisian Buku Regester Kunjungan
Pembuat laporan Pajak Tahunan
Membuat KP4 ( Surat Keterangan Untuk mendapat Tunjangan Keluarga)

c.Konseling

7.Bahan kerja

No

6.

Bahan Kerja

1.

Surat masuk

2.

Surat keluar

3.

Blangko rujukan

4.

Blangko Capeng

5.

Blangko SKS

6.

Blangko ijin sakit

Penggunaan Dalam Tugas

Mendukung
pelaksanaan
kegiatan
Mendukung pelaksanaan
kegiatan
Mendukung pelaksanaan
kegiatan
Mendukung pelaksanaan
kegiatan
Mendukung pelaksanaan
kegiatan
Mendukung pelaksanaan
kegiatan

Perangkat/ Alat Kerja:

No
1.

Perangkat Kerja
ATK

Digunakan Untuk Tugas

Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan

2.

Meja dan kursi

Mendukung pelaksanaan tugas dan

pekerjaan

3.

Komputer

Mendukung pelaksanaan tugas dan

pekerjaan

4.

Printer

5.

Buku register

Mendukung pelaksanaan tugas dan

pekerjaan
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan

6.
7.
8.

7.

Hasil Kerja:
Hasil Kerja 1)

No

8.

1.

Kegiatan

2.

Kegiatan

3.

Kegiatan

4.

Kegiatan

5.

Kegiatan

6.

Kegiatan

Satuan Hasil 2)

Tanggung Jawab:
1.

Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan

9. Wewenang:
a. Keakuratan terhadap laporan hasil kegiatan
b. Menjaga kerahasiaan terhadap data
10.
Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

1.

Staf

2.

Ka.bidang umum dan

kepegawaian

UPTD unit
Puskesmas
Dinkes

Dalam Hal
Kerjasama dalam
pelaksanaan tugas
Konsultasi

3.
11.

Kondisi Lingkungan Kerja:

N
o

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Di dalam ruangan 95% diluar 5%

2.

Suhu

Sedang

3.

Udara

Kering dan Lembab

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja

6
9.

12.

Getaran

Resiko Bahaya Kerja:

No
1.

13.

Fisik / Mental

Penyebab

Tidak ada

Syarat Jabatan:
a.
b.
c.
d.
e.

Pangkat/Gol. Ruang
Pendidikan
Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
Pengalaman kerja
Pengetahuan kerja
f. Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
4) N : Numerik

:
:
::
:
:

g. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
3) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.

h.

Minat Kerja :
1) Realistik (R)
2) Konvensional (C)
Alternatif Tambahan :
1) -

i.

Upaya Fisik
:
1) Duduk
2) memegang
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara
5) Berjalan
6) Melihat

j.

Kondisi Fisik
:
1) Jenis Kelamin
Pria/Wanita
2) Umur
:3) Tinggi badan
:4) Berat badan
:5) Postur badan
:6) Penampilan
:Fungsi Pekerjaan
:
1) D0 : Memadukan data
2) D3 : Menyusun Data
3) D4 : Menghitung Data
4) D6 : Menyalin Data
5) O8 : Menerima Instruksi

k.

14. Standar Prestasi Kerja

No

Hasil Kerja

Jumlah Hasil

Waktu
Penyelesaian

1.

Kegiatan

2.

Kegiatan

3.

Kegiatan

4.

Kegiatan

5.
6
7
15. Butir Informasi Lain :
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

Kebumen, Juni 2012

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

(...............................................)
NIP.

NIP.