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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL

PROYECTO

Instrucciones Generales:

El Enunciado de Trabajo del Proyecto (Statement of Work = SOW) es la documentacin y descripcin

de los productos o servicios a ser provistos por el proyecto. Si aplica a un proveedor externo, incluir
los requerimientos desarrollados para la compra, incluyendo definiciones acerca de qu debe
cumplir el vendedor. Segn se trate de proyectos internos o externos, variarn los tems aplicables
de la presente plantilla

1. NOMBRE DEL PROYECTO:

[En esta seccin se indica el nombre completo del proyecto]
2. EMPRESA/INSTITUCIN/GRUPO DE USUARIOS:
[En esta seccin se indica el nombre, nombre comercial o la razn social de la Empresa,
Institucin o grupo de usuarios hacia el cual se dirige el proyecto]
3. REAS/UNIDADES ORGANIZACIONALES INVOLUCRADAS:
[En esta seccin se indica el nombre del rea dentro de la empresa o institucin hacia la cual se
dirige especficamente el trabajo del proyecto. De no existir, se colocarn las siglas N/A (No
Aplica)]
4. TIPO DE PROYECTO
[En esta seccin se indica el tipo al que corresponde el proyecto de acuerdo a la clasificacin
sealada en las diapositivas de clase. Asimismo, debe fundamentarse el porqu de la
clasificacin asignada]
5. ANTECEDENTES:
[En esta seccin se describen todos aquellos proyectos, trabajos o estudios previos que se han
tomado en cuenta para el desarrollo del proyecto]
6. MOTIVACIN:
[En esta seccin, se sealan cules son las causas o razones por las cuales se desea o se debe
ejecutar el proyecto]
1

7. OBJETIVO:
[En esta seccin se indica el objetivo general del proyecto, el cual debe ser del tipo SMART:
ESpecfico, Medible, Alcanzable, Realista y con Tiempo determinado]
8. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO/SERVICIO/RESULTADO A OBTENER:
[En esta seccin hace una caracterizacin (lo ms detallada posible) del producto final a obtener
como resultado de la ejecucin del proyecto]
9. ALCANCE:
[En esta seccin se definen especficamente las tareas a ejecutar en el proyecto, las fases o
etapas en las cuales se organizarn estas tareas y finalmente, cmo se espera que el cliente
participe en ellas]
10. ENTREGABLES:
[En esta seccin se indica una lista de todos los productos tangibles o elementos que se
proporcionar al usuario final durante la ejecucin del proyecto. Dependiendo del proyecto,
puede incluir elementos, como reportes de avance, diseos conceptuales, prototipos o
maquetas, especificaciones, libros, videos, etc.]
11. SUPUESTOS:
[En esta seccin se establecen todas las hiptesis que pueden afectar el alcance, cronograma o
el precio de la propuesta. Por ejemplo se puede indicar supuestos como el de que todo el trabajo
relativo al cambio de distribucin de una oficina se lleve a cabo los fines de semana para
minimizar la interrupcin del flujo de trabajo durante el horario laboral normal]
12. BENEFICIOS ESPERADOS:
[En esta seccin se exponen argumentos que justifican el valor de la propuesta en cuanto a
obtener beneficios cuantitativos esperados, como por ejemplo el Rendimiento sobre la Inversin,
la Recuperacin de la Inversin, etc.]
13. RESTRICCIONES:
[En esta seccin se especifican todas aquellas limitaciones que se prev tener durante el
desarrollo del proyecto]
14. RIESGOS:
[En esta seccin se describen los riesgos que tienen una alta probabilidad de ocurrencia en el
proyecto, agrupados en categoras (Ver Anexo 1)]
15. CRONOGRAMA:
2

[En esta seccin se debe incluir una lista de las fechas clave para el proyecto]
16. PRESUPUESTO:
[En esta seccin se debe indicar, de manera aproximada, el monto total de la inversin requerida
para el proyecto. Este monto debe incluir una estructura de costos bsica a partir de la cual se
obtiene el monto total de la inversin (Ver Anexo 2)]

APROBADO POR:

__________________________________
<Nombre Completo>
<Cargo/Rol>

Fecha: _______________________

__________________________________
<Nombre Completo>
<Cargo/Rol>

Fecha: _______________________

Versin
1.0

Responsable

CONTROL DE VERSIONES
Revisado Por: Aprobado Por:

Fecha

Motivo

ANEXO 1

CATEGORA
Tecnolgico

DESCRIPCIN
Incorrecta
implementacin del ERP

Proveedor

Falta de soporte para la

solucin de problemas
de implantacin del ERP

MOTIVO
Se trata de un ERP
nuevo y sin experiencias
previas en el mercado
local
Hay un solo proveedor
del producto a nivel
local

IMPACTO
Retrasos en la salida a
produccin del ERP

Retrasos en la salida a
produccin del ERP

ANEXO 2

DETALLE DE LA INVERSIN INICIAL

CATEGORA

1. Costos de Hardware

2. Costos de Software

3. Costos de Mano de Obra

4. Costos de Personal (Usuarios finales)

5. Redes y Telecomunicaciones

6. Otros Costos

CONCEPTO
1.1. Compra o Actualizacin de Servidores

S/.

1.2. Compra de equipos de cmputo

S/.

8,752.00

1.3. Compra de espacio o dispositivos de almacenamiento

S/.

13,240.00

1.4. Otro tipo de perifricos

S/.

15,705.00

2.1. Compra de Licencias

2.2. Migracin, desarrollo o compra de aplicaciones software

S/.

2,877.00

S/.

2,572.00

3.1. Honorarios por elaboracin del plan del proyecto

S/.

20,384.00

3.2. Honorarios por instalacin de hardware

S/.

4,249.00

3.3. Honorarios por instalacin de software, utilidades y aplicaciones

S/.

6,952.00

3.4. Honorarios por Configuracin inicial del nuevo sistema

3.5. Honorarios por migracin de software del sistema antiguo al nuevo sistema

S/.
S/.

24,017.00
8,636.00

3.6. Honorarios de los capacitadores en el manejo del nuevo sistema

4.1. Costos de capacitacin de los usuarios finales

S/.
S/.

14,553.00
9,496.00

5.1. Costos de hardware para redes y telecomunicaciones

S/.

13,116.00

5.2. Costos de software para redes y telecomunicaciones

S/.

6,535.00

5.3. Costos de adquisicin de nuevas lneas de voz o datos

S/.

2,630.00

5.4. Costos de instalacin de conexiones de nuevas lneas de voz o datos

S/.

23,169.00

6.1. Adquisicin o remodelacin de espacios fsicos

S/.

15,665.00

6.2. Adquisicin de dominios o sitios de internet

S/.

6,194.00

S/.

209,170.00

INVERSIN TOTAL

MONTO
10,428.00