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CONTENIDO

La conferencia dada en los laboratorios de cmputo por los expertos de


SUNAT se trat sobre el PLE o Programa de Libros Electrnicos, el cual
fue definido como un aplicativo que se instala en la computadora del
contribuyente y le permite generar libros contables electrnicos en el SLE
(Sistema de Libros Electrnicos) y obtener una constancia de recepcin
respectiva.
Se recalc que el PLE no debera ser considerado como un software y que
slo trabajaba con archivos en formato .txt (texto).
Adems la obligacin de presentar los determinados libros electrnicos
mediante el PLE variaba de acuerdo a la categora del contribuyente, lo
cual se explic mediante el sgte. cuadro que se encuentra tambin en la
pgina de orientacin de SUNAT:
Registro de
N de
orden

Categora de contribuyente

Compras y

Libros Diario y

Otros libros

de Ventas e

Libro Mayor

especficos.

Ingresos
Principales Contribuyentes Nacionales
1

(IPCN), con ingresos iguales o mayores


a 3000 UIT (3).
Principales Contribuyentes designados

mediante Resolucin de
Superintendencia N 309-2012.

Desde enero
2013
Desde
marzo 2013

Desde
Desde Junio 2013

Desde Junio 2013

Los Principales Contribuyentes


3

sealados en el Anexo I de la

Desde enero

Resolucin de Superintendencia. N

2014

Desde Junio 2014

379-2013
Los nuevos Principales
4

Contribuyentes que sean


designados en el futuro mediante
Resolucin de Superintendencia.

Desde el cuarto mes siguiente a


aquel en que entre en vigencia la
Resolucin de Superintendencia
que lo designe como Principal
Contribuyente.

Contribuyentes del Rgimen General


5

con ingresos mayores a 500 UIT (UIT

Desde enero

de 3,650) = S/ 1 825,000, entre julio

2014

2012 a junio de 2013.


Contribuyentes del Rgimen General
6

con ingresos mayores a 150 UIT en el

Desde enero

ejercicio 2014 (UIT de 2014= S/3 800) =

2015

570,000
7

Contribuyentes del Rgimen General o

Desde enero

del RER que en el ao 2015 obtengan

2016

ingresos mayores a 75 UIT = S/288,750

enero 2016

(con UIT de 2015=S/ 3850).

Las condiciones para poder ejercer la opcin son:


Estar obligado a llevar algn Libro y/o Registro, sealado en el
anexo 1 de la Resolucin de Superintendencia actualizada sobre la
presentacin de libros electrnicos.
Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
No encontrarse en estado de suspensin temporal de actividades o de
baja de inscripcin en el RUC.
Despus de conocer estos aspectos se procedi a explicar el
funcionamiento del PLE, lo cual se inici indicando la facilidad con la que
el PLE se puede instalar ingresando a la web de SUNAT y descargando de
acuerdo al Sistema Operativo que se use:

Luego, el expositor de SUNAT defini las funcionalidades del PLE de la


siguiente manera:
VALIDAR: Generar y enviar el resumen del libro electrnico
validado
VERIFICAR: Contrastar si la informacin de los libros y/o registros
es aquella por la que se gener la constancia de recepcin respectiva.
HISTORIAL: Consultar todos los registros y libros generados.
VISOR: Visualizar las constancias de recepcin generadas.

Para poder explorar estas opciones se necesit registrar operaciones en


Microsoft Excel mediante un generador con macros de archivos .txt.
Durante el registro, el expositor explicaba la estructura de la elaboracin
del libro y los datos exactos a escribir sobre las tablas segn los
requerimientos exigidos.
Este ltimo paso es muy importante porque asegurara la generacin de
reportes sin errores y con informacin consistente lista para enviar. De lo
contrario, se tendra que buscar las inexactitudes, corregirlas, volver a
generar los archivos .txt y a validarlos; produciendo una innecesaria
prdida de tiempo.
Ya generados los archivos en el formato indicado se procedi a la
validacin para conocer si existan imprecisiones. Como anteriormente se
haba explicado, se generan constancias que indican si se encontraron
errores o no, y como los archivos estaban correctos, se descargaron las
constancias de ratificacin como medida de contingencia en caso de
revisiones.
Luego de la validacin del archivo y la generacin de reportes de
informacin consistente se debera proceder al envo de los resmenes
haciendo uso de la clave SOL. Entonces, SUNAT gestar una constancia
virtual de recepcin indicando la presentacin conforme.
El expositor culmin la ponencia asegurando que el PLE produce mayor
eficacia en los procesos de fiscalizacin por medio de una ms rpida
clasificacin y evaluacin de los registros. Y tambin que gracias al PLE se
eliminaban los costos incurridos por la empresa para legalizaciones de
libros, impresiones, almacenamiento, uso de papel, etc.