SENAI-PE

Almoxarife de Obras

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Federao das Indstrias do Estado de Pernambuco

Presidente
Jorge Wicks Crte Real
Departamento Regional do SENAI de Pernambuco
Diretor Regional
Antnio Carlos Maranho de Aguiar
Diretor Tcnico
Uaci Edvaldo Matias
Diretor Administrativo e Financeiro
Heinz Dieter Loges
Ficha Catalogrfica
658.7
S474a

SENAI.DR.PE. Almoxarife de Obras.

Recife, SENAI.PE/DITEC/DET, 2001.
1. ALMOXARIFE DE OBRAS
2. GESTO DE ESTOQUE
3. ADMINISTRAO DE MATERIAIS
I. Ttulo

Reformulado em Setembro de 2003.

Direitos autorais exclusivos do SENAI. Proibida a reproduo parcial ou total, fora do Sistema,
sem a expressa autorizao do seu Departamento Regional.

SENAI Departamento Regional de Pernambuco

Rua Frei Cassimiro, 88 Santo Amaro
50100-260 - Recife PE
Tel.: 81.3416-9300
Fax: 81.3222-3837

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SUMRIO

Introduo

Almoxarifado

O Almoxarife na Empresa

Administrao de Materiais

Gesto de Estoques

Recebimento de Materiais na Obra

15

Estocagem

21

Almoxarifado Informatizado

42

Bibliografia

43

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INTRODUO

O Almoxarife de Obras do setor da Construo Civil uma ocupao que vem

demandando profissionais qualificados para o desenvolvimento dos trabalhos
com competncia.
Esse profissional tem por funo receber, armazenar e gerir todos os materiais
utilizados na obra.
Elaborado para servir como ferramenta de trabalho, este material fornecer
conhecimentos tericos, assim como indicar regras e normas especiais de
estocagem que orientaro o Almoxarife de Obras no desenvolvimento do seu
trabalho, possibilitando um melhor desempenho prtico.

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ALMOXARIFADO

O almoxarifado um dos setores que se relaciona mais intensamente com os

outros, pois ele serve de apoio aos demais, visto que o seu objetivo servir de
abrigo provisrio dos materiais para atender os setores usurios. Sua
organizao se orientara no sentido de dar facilidades ao RECEBIMENTO,
ARMAZENAMENTO, CONTROLE E DISTRIBUIO (EXPEDIO) dos
materiais.

RECEBIMENTO O conhecimento das especificaes e da padronizao,

evita duvidas no recebimento dos materiais. A assistncia do setor tcnico
indispensvel para resolver qualquer questo duvidosa.
ARMAZENAMENTO A estocagem de materiais obedecem a sistemas de
modos geralmente fixados pelos tipos a serem armazenados. A sua boa
conservao exige conhecimento geral sobre o comportamento de cada
espcie, seu peso, tipo, forma fsica, consistncia, etc.
CONTROLE O controle de materiais e simples, certamente ter de ser
adaptado, por vezes, quanto s formas, procedimentos e normas
administrativas de cada empresa, visto a peculiaridade de seu almoxarifado,
onde ser fundamental o processo de verificao de estoque, analisando sua
eficincia e aplicando diante da sua necessidade, o ressuprimento devido, com
o intuito de manter o estoque suficiente para as necessidades normais.
DISTRIBUIO (EXPEDIO) Se as finalidades de um almoxarifado so de
grande importncia nas partes referentes a receber, armazenar e controlar, na
parte distribuir repousa grande parcela de responsabilidade desse setor, tendo
em vista que as trs primeiras operaes ficaro superadas se a distribuio ou
fornecimento ou expedio, no obedecer s mais simples determinaes que
visam salvaguardar os bens em estoque.

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O ALMOXARIFE NA EMPRESA

O almoxarife ter de ser dotado de conhecimentos tericos, associando-os

prtica da funo de armazenamento, a fim de lhes permitir um desempenho
mais eficiente no uso de tcnicas a serem aplicadas nas diversas atividades do
sistema de administrao de materiais.

ATRIBUIES DO ALMOXARIFE

O recebimento, o armazenamento, a distribuio e o controle de todos

os estoques de materiais existente.
A orientao e a coordenao das aquisies em geral, realizando
previses estatsticas de consumo e pesquisas de materiais de uso
econmico;
Simplificao dos tipos de material de uso mais generalizado;
A fixao dos estoques, dentro das previses de consumo do programa
de produo, a elaborao de tabelas de fornecimentos peridicos e de
durao e comportamento dos materiais;
Levantamento dos materiais empregados, por classe e por tipo, a
organizao dos mosturios, nomeclatura e especificao de catlogos
ilustrados;
O exame tcnico de todo o material recebido, recorrendo sempre,
quando for matria-prima ou subsidiria, aos laboratrios prprios,
dependendo do material, ao prprio setor usurio;
Registro e arquivo de todo pedido de fornecimento;
Estudo e classificao dos materiais adquiridos;
Fiscalizao do procedimento de consumo por parte dos Setores
requisitantes, averiguando os considerados excessivos;
Venda de materiais inservveis, refugados, obsoletos e bens
patrimoniais, quando devidamente liberados;
Zelo pela boa conservao dos materiais sob sua guarda e
responsabilidade;
Levantamento anual ou quando necessrio, de inventrio geral do
estoque;
Verificao do saldo fsico a cada movimentao do material.

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ADMINISTRAO DE MATERIAIS

O servio de administrao de materiais merece lugar de destaque na

organizao da empresa, pois um dos servios vitais.
No sistema de Administrao de Materiais so desenvolvidas as seguintes
atividades:
Gesto de Estoques.
Compras.
Recebimento de materiais
Regras de Estocagem
Manuseio de Material
Armazenamento
Controle e disposio dos materiais excedentes, obsoletos e inservveis
Controle de Qualidade

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GESTO DE ESTOQUES

uma forma de melhorar o controle, o planejamento e a execuo das

atividades no almoxarifado.
Estoque - um conjunto de materiais acumulados, aguardando sua utilizao,
a fim de atender regularmente os clientes internos, nas quantidades adequadas
e dentro do tempo requerido, para evitar descontinuidade da atividade para a
qual o material se destina.
Manter um estoque elevado traz segurana, mas em compensao, existe
aplicao de um grande capital, alm de no estimular o desenvolvimento do
setor de compras, que poder at se acomodar.
CLASSIFICAO DOS ESTOQUES
Classificao de estoque significa a identificao do material e distribuio
organizada dos itens constantes no cadastro de materiais e estoques da
empresa.
O sistema de classificao de materiais uma ferramenta que facilita o
a-dia do administrador de estoque.

dia-

Os resultados esperados com a aplicao de um bom sistema de classificao

so os seguintes:
Padronizar a linguagem para todos da empresa.
Fomenta a padronizao de material atravs da racionalizao das
especificaes.
Evita a duplicao de cadastramento de materiais.
Auxilia o sistema de classificao contbil dos estoques.

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CLASSIFICAO DOS MATERIAIS

Quando identificamos um material temos que anotar seu nome, suas
dimenses, o material de que fabricado, sua aplicao, etc.
Ento, chamamos de identificao do material (codificao) a anlise e o
registro de todos os dados do material.
A identificao do material representada por um dos seguintes mtodos:
Padronizada
Comercial (Referencial)
Padronizada
Nome bsico + Nome Modificado + Caractersticas
(Cimento)

(Portland CPII CB2) (Saco 25 kg)

Comercial
Nome bsico + Marca
(Cimento)

(Nassau)

Principais Funes
Os objetivos da gesto de estoque podem ser praticamente atingidos atravs
do exerccio das seguintes funes principais:
Clculo de estoque mnimo.
Clculo de lote de reposio.
Clculo de estoque mximo.

10

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Estoque mnimo (Em)

um sistema para se dimensionar o estoque de fcil aplicao, devido a
sua simplicidade.
Para a utilizao desse sistema necessrio que os itens tenham um
consumo regular ou se tenha previso disso.
Frmula: Em = TR x CM + ER
Onde:
TR = Tempo de Reposio
CM = Consumo Mdio
ER = Estoque de Reserva ou Segurana
O Tempo de Reposio (TR) o tempo que se conta desde a emisso da
requisio de compras at o momento do recebimento do material no
estoque.
O Consumo Mdio (CM) a quantidade consumida em mdia e pode ser
representado por consumo mdio dirio, semanal, quinzenal ou mensal.
O Estoque de Reserva (ER) ou Segurana a quantidade que garantir o
consumo nos casos de atrasos de fornecedores e/ou produo,
aumentando o consumo sendo obtida pela fixao de uma margem de
segurana em dias, semanas, quinzenas ou meses, multiplicado pelo
consumo dirio, semanal, quinzenal ou mensal.
Para demonstrar o clculo do estoque mnimo, considere-se que:
-

O Tempo de reposio foi calculado em 1 ms.

O Consumo mdio encontrado foi de 500 Kg por ms.

Deseja-se uma margem de segurana para ms.

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Assim ter-se-:
TR = 1
CM = 500
ER = 250 (500 x )
Portanto:
Em = TR x CM + ER = 1 x 500 + 250 = 500 + 250 = 750

Lote de Reposio (LR)

a quantidade a ser comprada cada vez que o estoque mnimo for
atingido.
LR = CM x TC
Onde:
LR = Lote de reposio
CM = Consumo mdio
TC = Tempo de consumo, previsto para o lote a ser adquirido.
Portanto se desejado um lote para o atendimento do consumo para um
perodo de 06 (seis) meses, e considerando-se o consumo mdio de 500
Kg por ms, ter-se-:
LR = CM x TC = 500 x 6 = 3.000
Assim sendo, deve-se adquirir 3.000 Kg quando o estoque mnimo for
atingido.

Estoque Mximo (EM)

o resultado da soma da quantidade adquirida com o estoque de reserva.

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Portanto:
EM = LR + ER
EM = Estoque mximo
LR = Lote de reposio
ER = Estoque de reserva
Seja:
LR = 1.000 Kg
ER = 250 Kg
Portanto:
EM = LR + ER = 1000 + 250 = 1.250 Kg
Logo, o mximo a ser mantido em estoque ser de 1.250 Kg.

Giro ou Rotatividade de Estoque

O giro ou rotatividade de estoque, a relao que existe entre o consumo e o
estoque mdio.
GIRO

CONSUMO
ESTOQUE MDIO

Foi observado que tanto o consumo como o estoque mdio, devem ser
expressos nas mesmas unidades de tempo (dia, ms ou ano).
Como exemplo suponha-se que o consumo seja de 1.000 unidades por ms e
que o estoque mdio mensal seja de 100 unidades.

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Ento giro = 1000/100 = 10 vezes ao ms, ou ainda que o estoque girou dez
vezes ao ms.
Curva ABC
Dentre outros mtodos utilizados, destaca-se uma tcnica simples, mas
bastante eficiente denominada classificao ABC. O termo ABC em estoques,
significa ordem de prioridade dos materiais estocados. Essa classificao
permite separar os diversos materiais em trs classes:
CLASSE A
Os itens da classe A, so em menor quantidade e maior valor unitrio. So os
materiais de maior custo, portanto devem ser controlados rigorosamente.
Na prtica pode-se constatar que os itens da classe A, constituem de 70 a 80%
do valor de todos os itens do estoque.
CLASSE B
Geralmente os itens dessa classe constituem de 20 a 30% dos itens em
estoques e do valor total desse estoque.
CLASSE C
A classe C constituda dos itens de maior quantidade e menor custo unitrio.
Apesar de representarem de 60 a 67% em quantidade, significam apenas 5%
do valor desse estoque.
Quantidade em
Estoque

Valor do Consumo

CLASSE

(%)

(%)

CLASSE

05

80

10

12

85

08

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A vantagem do mtodo ABC est em determinar uma prioridade para o

inventrio fsico, de forma racional e nitidamente econmica.
Assim os itens de estoque sero inventariados na ordem A, B e C. No
havendo tempo suficiente para inventariar todos os itens do estoque em
determinada situao (o que no deveria acontecer), ter-se- por esse mtodo,
no tempo disponvel, inventariado a maior parte do estoque em valor.
Concluso
Pelo mtodo ABC, pode-se constatar que os itens classe A, devem ter um
ndice elevado de rotatividade, enquanto que os de classe C, podem ser ndice
bem mais baixo por no representarem muito, dentro do oramento.

RECEBIMENTO DE MATERIAIS NA OBRA

No bastante saber receber determinado material, pela verificao de sua

quantidade e valor. Para bem receber necessrio ter conhecimento dos
materiais (especificaes, forma de embalagem, etc).
Recomenda-se que a elaborao de um Procedimento Operacional para
recebimento dos materiais em obra, cujo objetivo estabelecer a sistemtica,
de forma a assegurar que os produtos entregues atendam os requisitos
especificados.
Documentos de referncia
Nota Fiscal
Solicitao de material (da obra para o setor de compras)
Pedido(requisio) de compra (do setor de compras para o fornecedor)
de responsabilidade do almoxarife:
Conferir no recebimento, os materiais;

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Preencher a FVM - Ficha de Verificao de Materiais para materiais

controlados definidos para a obra conforme a Tabela de Inspeo de
materiais;
Manter a FVM no arquivo da obra e comunicar ao mestre ou engenheiro da
obra os casos de no conformidades.
O departamento de suprimento dever enviar o pedido de compra (requisio
de compras) s obras com antecedncia suficiente para permitir o
planejamento da chegada de materiais no canteiro.
Procedimentos
Ao chegar um material na obra, o almoxarife recebe a Nota Fiscal do
material que est sendo entregue e consulta o pedido de compra pendente.
Caso o pedido no tenha chegado obra, entra em contato com o Setor de
compras e obtm os dados necessrios, anotando no verso da Nota Fiscal.

Com as informaes em mos, o almoxarife realiza as seguintes atividades:

-

Confere os dados fiscais e de faturamento da Nota Fiscal, bem como

sua conformidade com o pedido.

Verifica se o material que est sendo entregue corresponde ao que

consta no pedido e na Nota Fiscal.

Verifica a quantidade do material, utilizando romaneios especficos (ao

e madeira), quando necessrio.

Comunica ao engenheiro e ao mestre da obra sobre a chegada do

material.

Se o material for controlado realiza as inspees e ensaios previstos na

TIM.

Caso o material no seja controlado, utilizar os dados fornecidos pelo

Departamento de Suprimentos, constantes do pedido de compra.

Preenche todos os campos da FVM - Ficha de Verificao de Materiais,

que deve incluir cada verificao ou ensaio realizado previstos na TIM,
com os respectivos resultados.

Em funo do resultado decidido se o lote de materiais ser aceito ou no, da

seguinte forma:

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Aceitao total do material

- No havendo problemas, recebe o material, assina o canhoto, entrega-o
ao transportador e libera sua sada do canteiro.
Recusa total do material
-

Informa a ocorrncia de problemas ao engenheiro ou ao mestre de obra

e recebe autorizao para devoluo.

Devolve a Nota Fiscal ao transportador juntamente com o material

recusado.

Libera a sada do transportador do canteiro.

Recusa parcial do material

-

Informa a ocorrncia de problemas ao engenheiro ou ao mestre de obra

e recebe autorizao para devoluo.

Carimba o verso da Nota Fiscal, anotando a quantidade e descrio do

material devolvido.

Emite Nota Fiscal de devoluo do material recusado.

Assina o canhoto.

Devolve o material recusado ao transportador juntamente com o canhoto

e com a Nota de devoluo.

Libera a sada do transportador do canteiro.

A Ficha de Verificao de Materiais deve ser preenchida em qualquer um

dos casos citados acima, para materiais controlados.

A identificao e a disposio de produtos no-conformes devem ser

anotadas no campo especfico da FVM e o Departamento de Suprimento
deve ser informado.

A FVM Ficha de Verificao de Material o registro dos resultados da

inspeo de recebimento, devendo ser preenchida da seguinte forma:

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Material - discriminar o material que est sendo entregue pelo

fornecedor.

Responsvel pelo recebimento - quem est recebendo.

Fornecedor/ fabricante - quem o fornecedor.

Quantidade - quanto est sendo entregue.

NF nmero - nmero da nota fiscal.

Data de entrega - data em que o material est sendo entregue.

Ensaio e/ou verificao - cada uma das verificaes mencionadas na

TIM para o material inspecionado.

Resultado obtido - resultado obtido para cada uma das verificaes

mencionadas na TIM.

Aprovao (S/N) identificar a aprovao (ou no) do material.

Disposio do produto no-conforme - caso tenha sido encontrada

alguma no conformidade, qual foi o tratamento dado ao produto.

Fornecedor tambm deve ser avaliado quanto ao prazo e atendimento.

Para tal, preenche-se os campos especficos da FVM relativos entrega de
acordo com o Procedimento Operacional - Qualificao e Avaliao de
Fornecedores.

As situaes de inspeo e ensaios no recebimento de materiais so

identificadas a partir de placas indicativas da seguinte forma:
- Material sem placa = aprovado.
- Material com placa No Liberada = reprovada ou em anlise.

Quando algum produto liberado antes da verificao para fins de

utilizao urgente, o local de sua aplicao registrado no ficha de
estoque, permitindo assim, o seu recolhimento imediato e sua substituio
no caso da deteco de alguma no-conformidade.

Para os produtos fornecidos pelos clientes tambm utilizada a mesma

sistemtica de recebimento de material descrita neste procedimento.

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Ficha de Verificao de Materiais - FVM (Modelo)

Logo

SISTEMA DA QUALIDADE
FVM Ficha de Verificao de Materiais

Fornecedor / Fabricante:

Obra:

Material:

Quantidade:

NF n:

Data de entrega:

Ensaio e/ou verificao

Resultado obtido

Aprovao

DISPOSIO DO PRODUTO NOCONFORMIDADE

SIM

NO

Avaliao da Entrega
Prazo
Bom

Atendimento (EPI, transporte, etc)

Ruim

Bom

Ruim

(em dia) (atraso)

Motivo de avaliao ruim (se houver):
Responsvel pelo recebimento:
__________________________
ass

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Tabela de Inspeo de Materiais (Modelo)

Logo

SISTEMA DA QUALIDADE

FOLHA 4/10

TIM TABELAM DE INSPEO DE MATERIAIS

Toda a carga

Aspecto geral
Dimenso mdia dos blocos

Bloco
cermico
para 1
entrega 10 blocos
vedao ou estrutural
(caminho)

Planeza das faces*

Esquadro*

Os blocos devem apresentar uniformidade de cor, e

nenhuma trinca ou quebra. Segurar as peas defeituosas
3 mm de diferena para altura, largura e comprimento
mdios dos blocos dispostos em fila. Rejeitar o lote em
caso contrrio.
Mximo de 3 mm de flecha
At 3 mm

*Resultado:

at 2 peas defeituosas: aceitar o lote.

3 ou 4 defeituosas: adicionar mais 10 peas amostra e repetir a verificao.
+ de 4 peas defeituosas na 1 amostrgem: rejeitar o lote.
+ de 6 peas defeituosas na 2 amostragem: rejeitar o lote.
Dimenses:
H altura
L lLargura
C - comprimento
Planeza

13 blocos

Resistente
(somente
estruturais)

Esquadro

compresso Os ensaios de resistncia compresso devem ser

para
blocos realizados atravs de laboratrio de controle tecnolgico de
acordo com a norma NBR 7171, e seu critrio de aceitao
deve seguir esta mesma norma. A aceitao ou rejeio
deve ser informada pelo laboratrio contratado.

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ESTOCAGEM

A estocagem obedecem a sistemas e modos geralmente fixados pelos tipos de

materiais. A sua boa conservao exige conhecimento geral sobre o
comportamento de cada espcie, seu peso, tipo, forma fsica, consistncia, etc.
A) REGRAS DE ESTOCAGEM
Concentrao dos materiais de uma nica classe em locais adjacentes a fim
de facilitar as atividades de movimentao.
Separao dos estoques do mesmo material, em funo de sua condio
(novo ou recuperado).
Arrumao dos estoques do mesmo material, de acordo com a data de
recebimento de cada um, de modo a permitir que os itens estocados h mais
tempo sejam fornecidos prioritariamente (primeiro a entrar, primeiro a sair).
Estocagem dos materiais de movimentao constante em locais de fcil
acesso, proporcionando economia de tempo e mo-de-obra.
Estocagem dos materiais pesados e/ou volumosos nas partes inferiores das
unidades de estocagem, eliminando-se riscos de acidentes ou avarias e
facilitando as atividades de movimentao.
Uniformizao do empilhamento de materiais, observando-se que as pilhas
devem ser formadas sempre do fundo para a frente e da esquerda para a
direita dos locais de estocagem.

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Conservao dos materiais nas embalagens originais, que somente devem

ser abertas em ocasies de fornecimento, inspeo e preservao.
Concentrao dos estoques de reserva ao fundo da rea de estocagem, em
locais de pouca movimentao.
Posicionamento correto dos materiais de modo a permitir fcil e rpida
leitura das informaes registradas em etiquetas de identificao do material
ou na prpria embalagem.
Estocagem adequada dos materiais soltos em escaninhos, por meio de
empacotamento ou amarrao uniforme e marcao externa dos dados de
identificao.
Normas Especiais de Estocagem
A estocagem de materiais explosivos, inflamveis e perecveis, deve ser
sempre em reas e instalaes prprias, observando-se as normas tcnicas
especficas.
As reas de estocagem de explosivos devem ser secas, ventiladas e
isoladas completamente de outras reas ou instalaes destinadas
estocagem de outros materiais.
As reas de estocagem de inflamveis, quando situadas em reas cobertas
devero ser bem arejadas, com paredes laterais e frontais, pisos e tetos
construdos de materiais no combustveis.
Os recipientes de lquidos inflamveis devero ser estocados sobre
estrados.
B) MANUSEIO DE MATERIAL
Em linhas gerais, sugerimos algumas condies que esto relacionadas com o
manuseio:

Equipamentos para manuseio adequados.

Procedimentos de manuseio adequados.
Procedimentos de manuseio formalizados.
Definio clara de cada rea;
Treinamento dos colaboradores com relao aos padres definidos.

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C) ARMAZENAMENTO
H necessidade de depsitos em reas de armazenagem. Seguros, de forma a
se evitar que produtos aptos a serem utilizados se danifiquem ou deteriorem.
O controle de entrada e sada destas reas deve ser apropriado, alm da
avaliao peridica do produto estocado, a fim de detectar problemas de
deteriorao.
Recomendaes para armazenamento:

Ensacados:
Condies Gerais:
2

Local fechado, apropriado para evitar ao da gua ou umidade,

extravio ou roubo, sobre estrado de madeira (pontaletes e tbuas ou
chapas de compensado).

As pilhas no devem ter contato com as paredes do depsito.

Garantir que os sacos mais velhos sejam utilizados antes dos sacos
recm entregues, atentando para que nunca se ultrapasse a data de
validade do produto (na embalagem).

Separar por tipo de material.

A cobertura da rea de estoque deve ser reforada para minimizar os

riscos de perda do material por goteiras ou vazamentos despercebidos.

Em regies litorneas, prever proteo contra umidade, cobrindo-se o

lote com uma lona plstica (no vedar completamente), para garantir a
durabilidade do cimento.

Condies especficas:
Argamassa colante
2 Pilhas de 20 sacos
Argamassa industrializada para revestimento
2 Pilhas de 15 sacos
Cal hidratada
2

Pilhas de no mximo 20 sacos

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Cimento
2 Pilhas de no mximo 10 sacos, sendo permitido 15 sacos para perodos
menores que 15 dias.
Rejunte
2 Pilhas de aproximadamente 1,5 m de altura
Gesso ensacado
2 Pilhas de no mximo 20 sacos

Material a granel (areia, brita, etc)

Condies gerais:
2 O material depositado diretamente sob o terreno, o mais prximo
possvel da produo ou aplicao.
2

Transporte realizado com carrinhos de mo ou padiolas.

Protegidos contra contaminao de resduos (serragem, pontas de ferro,

arame, pregos, folhas de rvores, etc.).

Condies especficas:
2

Baias cercadas em trs laterais, em dimenses compatveis com o

canteiro e com o volume a ser estocado evitando-se, assim,
espalhamento, mistura e desperdcio de material.

Em pocas de chuvas torrenciais recomendada a cobertura do

material com lonas plstica, a fim de impedir o seu carreamento.

Sem contato direto com o solo. Caso o material esteja em contato direto
com o solo, dever ser desconsiderada os primeiros 15 cm em contato
direto para o uso ao qual foi destinado, isto porque ele estar
contaminado.
2 Areias com granulometrias diferentes devero ser estocadas em baias
separadas por tipo e granulometria, com identificao de placas.

Barras e fios de ao
Condies gerais:

24

SENAI-PE

2 Sem contato direto com o solo, utilizando-se de caibros ou

pontaletes.
2

Em caso de longos perodos de chuvas ou logo perodo de

estocagem, cobrir com lona plstica.

Os recortes e sobras de ao devem ser estocados em locais

especficos, no havendo a necessidade de cuidados especiais no
manuseio e armazenamento.

Condies especficas:
Barras e fios
2

Armazenado separados por bitola, com a etiqueta de identificao visvel.

Cortado e dobrado
2

Separados por feixes, com etiquetas em locais visveis.

Tela de ao
Condies gerais:
2

Durante o manuseio atentar para que o material no tenha contato

direto com o solo, para no haver impregnao de sujeira em sua
superfcie.

Armazenar as telas sobre pontaletes separados por tipo, com placas de

identificao, sem contato direto com o solo.

Em caso de longos perodos de chuvas ou logo perodo de estocagem,

cobrir com lona plstica.

Atentar para a altura do empilhamento (2 rolos ou 0,5m). Quando estiver

em rolos, trav-los para que no rolem abaixo.

Madeira bruta
Condies gerais:
2 Estoque tabicado por bitola e tipo de madeira ou pea

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SENAI-PE

Local fechado, ventilado e apropriado para evitar ao da gua, extravio

ou roubo. Quando da necessidade de armazenamento em rea
descoberta, utilizar lona plstica para proteo.

Empilhadas sobre caibros de madeira ou em pilhas entrelaadas

(quando houver espao). Evitar pilhas com mais de 1 m de altura.

Os recortes e sobras de madeira devem ser estocados em locais

especficos, no havendo a necessidade de cuidados especiais no seu
manuseio e armazenamento.

Componentes da Madeira
Condies gerais:
2

Local coberto, ventilado e apropriado para evitar ao gua, extravio ou

roubo.

Deve-se ter cuidado para que os mesmos no sofram batidas ou riscos que
os danifiquem

Condies especficas:
Folhas de Portas
2 Local fechado para evitar extravio ou roubo
2

Posio horizontal

2 Pilhas de at 1,5 m de altura

2

Piso nivelado, deitando-se a primeira folha sobre chapa de compensado

tambm nivelada, apoiada sobre 4 caibros.

Cuidado com portas que recebero acabamento encerado evitando

qualquer arranhadura, machucadura ou lascamento de cantos durante o
empilhamento.

Em regies de atmosferas mais agressivas, as portas devem ser

armazenadas seladas.

Assoalho
2

Local coberto para evitar extravio ou roubo

Posio horizontal

Sobre pontaletes de madeira, posicionados a 30 cm das bordas e um

aproximadamente no centro das peas, sem contato com o solo (evitar
empenamento).

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Chapas de Compensado
2

Posio horizontal

2 A pilha no deve exceder 50cm de altura, alternada a cada 5 chapas

(para facilitar o transporte).
2

Sobre 3 pontaletes de madeira, posicionados no centro da chapa e a

aproximadamente 10cm de cada uma das bordas, evitando-se contato
com o piso.

Lambril
2 Local coberto para evitar extravio ou roubo
2

Posio horizontal

Sobre pontaletes de madeira, posicionados a 30 cm das bordas e um

aproximadamente no centro das peas, sem contato com o solo (evitar
empenamento).

Porta pronta
2

Na posio vertical, sobre 2 sarrafos, apoiadas entre si, sem contato

direto com o solo.

Manter a embalagem do fornecedor para proteger a superfcie de

acabamento.

Batente montado
2

Na posio vertical, sobre 2 sarrafos, apoiadas entre si, sem contato

direto com o solo (quando montados).

Evitar o contato com substncia ou material que possam danificar a

superfcie.

Frma pronta
2

No requer cuidados especiais.

2 Quando armazenado por longos perodos, apoiar as placas na posio

horizontal sobre sarrafos e cobrir com lona plstica.
Peas para batente
2

Empilhadas sobre caibros de madeira ou em pilhas entrelaadas

(quando houver espao). Evitar pilhas com mais de 1 m de altura.

Blocos
Condies gerais:

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SENAI-PE

Armazenar os blocos sobre terreno plano e separado por tipo, sem

contato direto com o solo, por meio de um lastro de brita ou qualquer
outro material semelhante.

Em caso de chuva intensa cobrir as pilhas com lonas plsticas.

No caso de recebimento de blocos paletizados, somente permitido o

empilhamento mximo de dois palletes.

Condies especficas:
Blocos cermicos
2

Pilhas no superiores a 10 fiadas.

Blocos de concreto
2 Pilhas no superiores a 7 fiadas

Laje pr-fabricada de concreto

Condies gerais:
2

Durante o manuseio, evitar que ocorram pancadas ou quedas que

provoquem rachaduras ou quebras no material.

No caso de iamento, atentar para que sejam fixados nos pontos corretos
do componente.

Condies especficas:
Vigotas
2

Armazenar em local plano, sobre pontaletes de madeira sem contato

com o solo. Colocar uma ripa de madeira entre cada fiada. As pilhas
no devem superar 7 fiadas.

Elementos de enchimento
2

Os elementos de enchimento devem ser armazenados em local plano e

sem contato com o solo. No caso de lajota cermica, estoca-la na
posio vertical e no caso de EPS, estoca-lo em local coberto.

Empilhamento dos elementos de enchimento no deve superar a

1,80m.

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SENAI-PE

Telhas cermicas
Condies gerais:
2

Posio vertical

2 Em at 3 fiadas sobrepostas e travadas.

2

Durante o manuseio, deve-se tomar cuidado com as telhas para no

haver impactos que provoquem quebras.

Telhas onduladas de fibrocimento

Condies gerais:
2 Local seguro
2 Em pilhas de at 50 peas, alternadas a cada 10 peas.
2

Apoiadas em trs pontaletes de madeira, aproximadamente a 10 cm de

cada uma das bordas, e outro ao centro.

Para o manuseio, deve-se seguir a orientao do fabricante,

dependendo do tipo e tamanho da telha (variao do nmero de
pessoas para o transporte das telhas em funo do tamanho).

Placa de gesso
Condies gerais:
2

Local fechado e apropriado para evitar ao da gua, extravio ou roubo

Deve-se tomar cuidado com as placas de gesso para no haver

impactos que provoquem quebras nas placas.

local de estocagem deve ser tal que proteja as placas das intempries e
da ao de produtos que danifiquem o material.

Condies especficas:

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SENAI-PE

Placa de gesso
2 Chapas armazenadas justapostas, na posio vertical e com o encaixe
tipo fmea voltado para baixo.
2

Fiadas apoiadas sobre dois pontaletes, evitando o contato com o solo e

nunca se sobrepondo duas fiadas.

Placa de gesso acartonado

2

As placas devem ser dispostas horizontalmente em superfcies planas

apoiadas sobre pontaletes de modo a garantir que no entre em contato
direto com o solo.

Forro de PVC
Condies gerais:
2

Os perfis devem ser dispostos horizontalmente sobre pisos planos e

contnuos, para evitar ocorrncia de deformaes.

Evitar o contato dos perfis com o solo e ao abrigo de intempries, bem

como das projees de cimento, gesso, pintura e qualquer outro tipo de
material que possa danificar o produto.

Altura mxima de empilhamento deve seguir orientaes do fabricante.

Mantas Asflticas
Condies gerais:
2 Armazenar em local coberto e ventilado, nas embalagens originais e
intactas, sobre sarrafos ou estrados sem contato direto com o solo.
2

As bobinas devero ser transportadas e estocadas sempre na posio

vertical, evitando a proximidade de fontes de calor, danos na superfcie
e extremidade.

Revestimentos cermicos
Condies gerais:
2

Caixas empilhadas cuidadosamente at uma altura mxima de 1,5 m

tomando-se o cuidado para que as peas em seu interior fiquem na
posio vertical.

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SENAI-PE

Pilhas entrelaadas, para garantir sua estabilidade.

Separado por tipo de pea, espessura e tonalidade e lote. Identificar

com placas.

Durante o manuseio, deve-se tomar cuidado com as peas para no

haver impactos que provoquem quebras

local de estocagem deve ser coberto e fechado.

Pedra Natural
Condies gerais:
2 Na posio vertical, sobre 2 sarrafos, apoiadas entre si;
2

Para peas com dimenses inferiores a 40 x 40 cm pode ser feita 2

pilhas sobrepostas sobre sarrafos. Pacas com dimenses maiores s
podem ser armazenadas sem sobreposio;

Placas devem ser dispostas em locais cobertos, ou cobertas com lona

plstica;

Evitar contato com outros materiais que possam causar manchamento

da superfcie, e cuidar para que no ocorram choques que provoquem
fissuras ou lascamentos;

Componentes embalados devem ser armazenados conforme item

relativo cermica;

Transporte deve ser realizado com os componentes na posio vertical,

por carregamento manual ou carrinhos de mo sobre sarrafos;

Condies especficas:

Peas polidas
2

Contato entre peas de face polida deve ser feita face polida com face
polida.

Cacos
2 No requer cuidados especiais;
2 Atentar apenas para o carregamento e descarregamento para no ocorrer.
Bancada de pedra natural

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SENAI-PE

Contato entre peas de face polida deve ser feita face polida com face
polida;
2 Atentar apenas para o carregamento e descarregamento para no ocorrer
quebras.

Materiais para instalao hidrulicas

Condies gerais:
2 Local fechado, apropriado para evitar ao da gua ou extravio;
2

Armazenado por
visvel.

tipo (designao), com a etiqueta de identificao

Condies especficas:
Conexes de PVC e juntas de borracha
2 Devem ser mantidas em suas embalagens originais, protegidas da
umidade. Recomenda-se que sejam estocados em prateleiras com
identificao, que estejam em local fechado e coberto;
2 Durante o manuseio, cuidar para que no tenham contato com umidade
excessiva e nem sofram impactos que os danifiquem.

Tubos
Condies gerais:
2 Quando os tubos ficarem estocados por longos perodos, devem
permanecer ao abrigo do sol;
2

Os tubos devem ser armazenados separados por tipo de pea, de

juntas e por dimetro, com identificao;
2 No devem ter contato com o solo, conforme a figura:

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SENAI-PE

Condies especficas:
Plsticos Rgidos
2

Posio horizontal sobre bancada de madeira;

2 As pilhas no devem ultrapassar 1,80 m;

2 Colocar os tubos com as bolsas alternadamente de cada lado.
Plsticos Flexveis
2

Local fechado apropriado para evitar extravio ou roubo.

Metlicos
2 Obedecer a uma inclinao de aproximadamente 5% em relao a
horizontal para o armazenamento dos tubos em local descoberto para
evitar corroso.

Aparelhos sanitrio, tanques e pias

Condies gerais:
2

Empilhamento sobre sarrafos ou caibros de madeira;

Devem ser mantidos em suas embalagens originais e individuais at a

sua instalao;

Todas as partes, onde os aparelhos so apoiados para estoque, devem

ser protegidas com papel ou plstico para evitar o contato direto com os
apoios, a menos da base da pea que j est preparada para isso.
Quando no for possvel proteger com plstico nem papel, posicionar
ripas de madeira entre as peas para evitar riscos e contato direto entre
as superfcies das mesmas.

Condies especficas:
Aparelhos Sanitrios
2

Pilhas mximas de 2 peas, separadas por sarrafos ou caibros de

madeira

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SENAI-PE

Tanques
2

Pilhas mximas de 3 peas e encaixados, separados por sarrafos ou

caibros de madeira.

Pias
2

Posio horizontal.

Altura mxima de 2 peas separadas por sarrafos ou caibros.

Materiais sanitrios
Condies gerais:
2 Os metais sanitrios devem ser mantidos em suas embalagens originais
e individuais. Evitar os contato de uma pea com a outra para no
danificar acabamento superficial;
2

Devem ser estocados em prateleiras, que estejam em local fechado e

necessariamente coberto. Respeitar o limite de empilhamento mximo
fornecido pelo fabricante quando embalados em caixas;

Durante o manuseio, cuidar para que as peas no tenham contato com

material agressivo como cidos, tambm no permitir o contato com
materiais abrasivos que possam danificar o acabamento superficial das
peas.

Materiais para instalaes eltricas

Condies gerais:
2

Local fechado, apropriado para evitar ao da gua ou extravio;

Armazenado por
visvel.

tipo (designao), com a etiqueta de identificao

Condies especficas:

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SENAI-PE

Conexes de PVC, juntas de borracha, tomadas, interruptores e

disjuntores de baixa tenso
2 Devem ser mantidas em suas embalagens originais, protegidas da
umidade. Recomenda-se que sejam estocados em prateleiras com
identificao, que estejam em local fechado e coberto;
2 Durante o manuseio, cuidar para que no tenham contato com umidade
excessiva e nem sofram impactos que os danifiquem.
Fios e cabos eltricos
2 Durante o manuseio, cuidar para que os fios e cabos no tenham
contato com superfcies cortantes e abrasivas, isso pode afetar a
camada de isolao e prejudicar o desempenho do mesmo ao longo do
uso.

Esquadrias de PVC, ao e alumnio

Condies gerais:
2

Cobrir com lona quando em local aberto, mas ventilado;

As esquadrias devem ser armazenadas na posio vertical, justapostas

sobre peas de madeira sem contato com o solo;

Evitar o contato de substncias que possam causar danos ao

acabamento superficial da pea;

No empilhar o material e nem estocar outro tipo de material sobre as

esquadrias e no permitir que o contato entre duas peas provoque
danos no acabamento;

Durante o manuseio, cuidar para que as esquadrias no sofram

impactos que as danifiquem, amassem ou estrague a camada de
proteo e acabamento superficial;

Recomenda-se manter as embalagens at o momento da instalao da

esquadria.

Vidros
Condies gerais:
2

Transportados ou armazenados em cavaletes ou sobre ripas, devem

formar pilhas mximas de 20 cm e ser apoiadas inclinadas, nunca na
horizontal (Figura);

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SENAI-PE

Sempre manipuladas e estocadas de maneira a no entrar em contato

com materiais que venham a produzir defeitos em suas superfcies e/ou
bordas (respingos, tintas, cal, etc);

Caixas fechadas usadas para acondicionar as chapas de vidro em

condies de transporte mais severas no devem ser destinadas ao
armazenamento prolongado, mesmo em locais secos;

No indicada a marcao dos vidros com tinta a base de cal, que se

constitui um elemento agressivo, produzindo marcas permanentes no
vidro. Recomenda-se, portanto, a utilizao de tinta ltex PVA, de fcil
limpeza e no agressiva.

Condies especficas:
Lamindos
2

Para pilhas de vidros laminados, o nmero mximo de chapas no

deve ultrapassar 20 unidades.Convm colocar um material entre as
chapas, como um feltro. Neste caso no recomendado que o
ambiente seja mido, isso pode provocar mancha no material e a
adeso entre chapas.

Enlatados (tintas, solventes, aditivos, etc.)

Condies gerais:
2

Local coberto, seco, ventilado e longe de fontes de calor;

Sem contato direto com solo. Durante longos perodos, armazenar

sobre estrados;

Atentar para a data de validade dos produtos (primeiro a chegar,

primeiro a sair).

importante observar a TAM Tabela de Armazenamento e Manuseio de

Materiais Sistema de Qualidade, nela voc encontra todas as orientaes
necessrias para o armazenamento e manuseio dos materiais controlados
determinados pela empresa.
Veja

modelo

da

tabela

36

seguir:

SENAI-PE

TABELA DE ARMAZENAMENTO E MANUSEIO DE MATERIAIS TAM

Material
Telhas
onduladas de
fibrocimento

Condies Gerais

Condies Especficas

Local seguro;
Verificar orientaes de cada fornecedor para cada produto.
Em pilhas de at 35 peas;
Apoiadas em trs pontaletes de madeira um a
10 cm de uma das bordas, outro ao centro e outro
a 10 cm da outra borda;

Para
Ensacados

o manuseio, deve-se seguir a orientao

do fabricante, dependendo do tipo e tamanho da
telha. No se deve cortar as telhas na obra.

Local

fechado, apropriado pra evitar ao da Verificar orientaes de cada fornecedor para cada produto.
gua ou umidade, extravio ou toldo e com o piso Argamassa colante
revestido com estrado de madeira (pontaletes e Pilhas de 20 sacos
tbuas ou chapas de compensado);
Argamassa industrializada para revestimento
Garantir que os sacos mais velhos sejam Pilhas de 15 sacos
utilizados antes dos sacos recm entregues, Cal hidratada
atendendo para que nunca se ultrapasse a data
Pilhas de no mximo 20 sacos
de validade do produto;
No h necessidade de cuidados especiais no O prazo de estocagem no deve superar seis meses e o estoque deve ser feito
de maneira a garantir que os sacos mais velhos sejam utilizados antes dos sacos
manuseio dos sacos.
recm entregues.
Cimento

Pilhas de no mximo 10 sacos por no mais que 30 dias.

A cobertura da rea de estoque deve ser reforada para minimizar os riscos de
perda do cimento por goteiras ou vazamentos despercebidos.
Em regies litorneas, prever proteo contra umidade, cobrindo-se o lote com
uma lona plstica (no hermeticamente), para garantir a durabilidade do cimento.

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SENAI-PE

Condies bsicas para o armazenamento:

Sistema de Controle de Estoques (entrada e sada).
Sistema FIFO (First-in/First-out primeiro a entrar, primeiro a sair).
Sistema de Locao de Estoques.

Atravs de um Sistema de Locao eficaz e dinmico, voc obter

vantagens, tais como:
- Saber, realmente, onde o material est.
- Localizar o material com rapidez.
- Ser facilmente entendido, por qualquer funcionrio.
- Ter melhor aproveitamento do espao disponvel.
- Aumentar a produtividade na separao das peas.
- Propiciar melhor atendimento ao cliente.
Ex.: Sistema de Endereamento Figura abaixo.

Indicativo de rua
ou corredor 15
cm h = 10 cm cor
amarelo/preto

Opo: indicar
no piso

Estante detalhada (exemplo)

Indicativo da estante

Escaninho (gaveta)

(*) Locao real

1 A 01 C5

Opo: indicar
no piso

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SENAI-PE

Acompanhando-se a figura mostrada Estante Detalhada mostraremos item

por item, a importncia dessa operao.
1A - Indica o endereo do corredor, este sistema numrico/alfa, d uma grande
capacidade de identificao s ruas ou corredores do almoxarifado, pois
vai utilizar apenas dois dgitos: 1A ; 1B; 1C at o final do alfabeto e depois
um novo inicio com 2A ; 2B; 2C... e assim por diante.
01 - Identifica a estante, mdulo de seo. Este sistema numrico de dois
dgitos dar para identificar at o nmero noventa e nove, em cada
corredor (lado par/lado impar).
C5 - Localiza em qual prateleira ou escaninho se encontra um determinado
material. Voc comea com a letra/nmero (alfa/numrico) A1, A2, A3
at A9 e depois B1, B2, B3 at B9 e assim sucessivamente.
Voc dever iniciar esta identificao, na estante, sempre de baixo para cima e
da esquerda para a direita.
Concluindo, portanto, esta parte: a locao real da pea a seguinte, conforme
figura mostrada.

Indica o corredor

ALTA

Indica a estante

MDIA

39

Indica preteleira
ou escaninho

BAIXA

SENAI-PE

No sistema alfa numrico, voc jamais dever usar as letras abaixo

mencionadas:
Letra
L
N
O
Q
U
Z

Indicador Negativo
Parecida com o nmero 1
Pode ser vista ou lido como a letra M
Pode ser entendida como nmero 0
Parecida com a letra O
Pode ser entendido como letra V
Pode parecer como sendo o nmero 2

Este sistema que est sendo demonstrado, permite uma total flexibilidade para
voc alterar, mudar, cancelar, transferir ou at mesmo congelar (deixar um
espao reservado, conforme sua necessidade) uma locao; obtendo com isto
uma grande gama de opes alternativas no sistema de armazenagem de
peas, uma vez que o gerente ou encarregado do almoxarifado ter a
possibilidade de passar a utilizar o espao volumtrico de armazenagem
disponvel, de acordo com suas necessidades.
Resumindo, ele armazenar seus materiais onde melhor lhe convir,
obedecendo s regras de armazenamento.
CARTO DE LOCALIZAO REAL OU ORIGINAL
Para uma perfeita identificao e localizao fsica de todos os materiais,
dentro do almoxarifado, pode-se criar um carto de localizao para cada
material e mant-los em um fichrio ou lanar a localizao na prpria ficha de
estoque. Dever mant-lo sempre em dia e com disciplina no decorrer de seu
uso.
Modelo: Carto de Localizao Real

O almoxarife dever manter a localizao (endereo) atualizado

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SENAI-PE

Locao por famlias

A locao de peas poder ser feita por famlia, ou seja, peas semelhantes,
como por exemplo: rolamentos, peas eltricas, retentores, engrenagens e
lmpadas, podero ser armazenadas de forma agrupadas, ou melhor, prximas
contra si, contudo, podemos armazenar peas de uma mesma famlia em
locais distintos.
Escaninhos
As prateleiras dentro do sistema convencional de estantes, so fabricadas com
divisrias de chapas metlicas, parafusadas ou de encaixe, contudo, esse
sistema no permite total flexibilidade de uso de toda a prateleira, utilizando-se,
tambm, na ausncia desses separadores, algumas gavetas (caixas) de
plstico.
Locao extra ou reserva temporria
J vimos que temos um carto, de localizao real ou original, contudo se uma
prvia locao destinada para conter, por exemplo, at 50 peas e ns
recebermos 100 peas, logicamente o espao da prateleira que tnhamos
disponvel no ser suficiente, vejamos o que devemos fazer:
Locar as 50 peas na sua locao original ou real.
As outras 50, voc dever abrir um carto de locao extra ou reserva ou
temporria, em duas vias, conforme modelo mostrado a seguir:
1a via: ficar em poder do responsvel pelo almoxarifado e ser colocada
em ordem crescente.
2a via: acompanhar o material, isto , ser colocada fisicamente sobre
ele e somente poder ser removida (a ficha e/ou as peas) por um
nico responsvel, ou seja o almoxarife.
N.B. Quando voc remover os materiais da locao extra, no se
esquea de eliminar as duas vias (a 1a que est em seu poder e a
2a que est junto dos materiais).

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SENAI-PE

ALMOXARIFADO INFORMATIZADO

Muitas Empresas j dispem de um sistema informatizado em seus

Almoxarifados, o que simplifica as tarefas e garantem maior dinamismo,
agilidade e preciso ao fluxo de trabalho.
Informatizar um almoxarifado implica transpor para um programa de
computador, a maioria das tarefas envolvidas nas etapas de recebimento,
armazenamento, controle e entrega de material. Este trabalho realizado por
um especialista em informtica, cabendo ao Almoxarife ser treinado para
operar esse sistema automatizado. Repetimos, so inmeros as vantagens e
os benefcios trazidos pela utilizao de um sistema informatizado.
A velocidade e a preciso na obteno de dados infinitamente superior,
suprimindo vrias etapas do trabalho e reduzindo, de modo significativo, a
ocorrncia de erros. As anotaes de registro de entrada de material, por
exemplo, assim como as de sada e as requisies de compras, so emitidas
pelo computador no momento exato, sem que o Almoxarife para isso tenha que
tomar providncias, fazer anotaes manuais ou efetuar clculos.
importante aqui, a habilitao do profissional para operar melhor um
Almoxarifado, informatiz-lo, desde que a Empresa d o suporte necessrio.
O sistema informatizado, simplifica significativamente a emisso de uma srie
de documentos que o sistema convencional exige, evitando com isso, a
circulao das inmeras vias de documentos, que significa volume de papel
para arquivar. Alm do mais, racionaliza o trabalho, fazendo prevalecer
economia e a preciso.

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SENAI-PE

BIBLIOGRAFIA

ARAJO, Carlos Clementino de. Apostila

almoxarifado e compras, FIEPE/DAMPI, 1997.

curso

administrao

de

ABNT. Coletnea de normas de sistema de gesto da qualidade - requisitos.

NBR / ISO 9001. Rio de Janeiro, 2000.
MOURA, Reinaldo A. e BANZATO, Jos Mauricio. Manual de movimentao de
materiais - embalagem - acondicionamento - utilizao e conteinerizao.
s.l., editora Iman., s. d., v. 2.
Centro de Tecnologia de Edificaes - CTE. PO - Procedimento operacional recebimento, verificao e controle de materiais em obra. So Paulo, 2000.
CRUZ, Carlos Augusto Ornelles da. Apostila gerenciamento de estoques, s.l.,
s. ed., 2000.
SOUZA, Roberto de e MEKBEKIAN Geraldo. Qualidade na aquisio de
materiais e execuo de obras. s.l., editora Pini,1999.
SENAI/DR/RN. Almoxarife de Obras

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SENAI-PE

Elaborao
Maria Aparecida Inojosa de O. C. De Souza
Digitao e Diagramao
Anna Daniella C. Teixeira
Editorao
Diviso de Educao e Tecnologia DET

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