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AULA DEMONSTRATIVA

1.

APRESENTAO ............................................................................................... 2

2.

PRINCIPAIS FUNES DO MICROSOFT EXCEL ................................................. 3

3.

QUESTES COM COMENTRIOS ..................................................................... 11

4.

QUESTES SEM COMENTRIOS ..................................................................... 17

Concurso: Todos
Cargo: Todos os cargos nvel mdio/superior
Matria: Informtica
Professor: Ktia Quadros

Este curso protegido por direitos autorais (copyright), nos


termos da Lei n. 9.610/1998, que altera, atualiza e consolida
a legislao sobre direitos autorais e d outras providncias.

CURSO DE INFORMTICA Curso Gratuito


AULA Inaugural
PROFESSORA: KATIA QUADROS

1. Apresentao

Ol aluno do Concurseiro 24 horas


Meu nome Ktia Quadros e sou formada em Processamento de Dados, tenho
especializao em Desenvolvimento Web. Trabalho com desenvolvimento e
ministro aulas desde o ano de 1998.
Sou professora de informtica e arquivologia para concursos pblicos desde 2008.
Trabalho em cursinhos presenciais em Curitiba e tambm em cursinhos on line.
Como estamos acostumados, o edital de informtica bastante extenso. Muitas
vezes as verses no so especificadas, fazendo com que tenhamos que estudar
vrias delas para que possamos alcanar xito na prova.
Alm disso, informtica cheia de detalhes. Atalhos, localizao de
funcionalidades, funes e conceitos. Devemos nos preparar para todo tipo de
cobrana. ESAF detalhista. CESPE uma caixinha de surpresas. Sim... Digo isso
no sentido que nunca sabemos se a prova ser fcil ou muito difcil.
Como estudar informtica diante de tantos conceitos, atalhos, funcionalidades,
enfim, diante de um edital to extenso? Estudando as bancas, o que elas cobram.
Eu aconselho estudar com o material e o computador. E na hora de resolver os
exerccios, esquea o computador. Use apenas a sua memria. Ela sua aliada
na prova. Se houver dvidas, claro use o computador para san-las.
Abaixo, deixo meu endereo no facebook para qualquer contato, sugestes,
crticas ou dvidas. Estou disposio!
Facebook: https://www.facebook.com/profkatiaquadros
Bons estudos!

Prof. Katia Quadros

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2. PRINCIPAIS FUNES DO MICROSOFT EXCEL

Excel 2010
Segundo a Microsoft, o Excel um programa de planilhas do sistema Microsoft
Office. Voc pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um
conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decises Especificamente,
voc pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de anlise de
dados, criar frmulas para fazer clculos desses dados, organizar dinamicamente
os dados de vrias maneiras e apresent-los em diversos tipos de grficos
profissionais.
Conhecendo as Caractersticas do MS-Excel
Planilha Eletrnica
Sistema composto de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas
Facilidade em manter diversas pastas de trabalho abertas simultaneamente.
Pastas de trabalho abertas: Limitado pela memria disponvel e pelos recursos
do sistema (o padro 3 folhas).
Intervalo de zoom: 10 por cento a 400 por cento.
Extenso: .xlsx

Nesta aula inaugural, vamos focar nas principais funes do Excel cobradas em
provas de concurso. Durante o curso, estudaremos outros conceitos acerca do
Excel como as Guias, por exemplo, ou outros recursos, como Ala de
Preenchimento.
O tema escolhido para a aula inaugural foi devido a grande incidncia de questes
acerca das funes do Excel. Voc precisa saber todas elas.

A UTILIZAO DE FRMULAS
Inserindo Frmulas para fazer Clculos

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A planilha do Excel reconhece um clculo ou frmula quando se inicializa a clula


com o sinal de igual (=). Alm do sinal de = uma frmula tambm pode ser
precedida por: + (mais) ou - (menos).
Assim, possvel, por exemplo, somar em uma clula C3, o valor de uma clula
A3 mais o valor de uma clula B3, como tambm, pode-se, multiplicar, dividir,
subtrair ou inserir outras frmulas.
Digite um valor na clula A3 e outro
na clula B3, e na clula C3 digite
=.
Selecione a clula A3, digite o sinal
de +, selecione a clula B3 e
pressione ENTER.
Temos o resultado na clula e a
funo utilizada na Barra de
frmulas. Observe!

Outras formas:
= 100+100
=A3:B3 -> Nesse caso o sinal : indica que o excel dever utilizar as clulas A3
at B3.
=A3;C3 -> Nesse caso o sinal ; indica que o excel dever utilizar as clulas A3
e B3.
Ou, use o boto Auto Soma

aps selecionar os valores desejados.

Operadores
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos
elementos de uma frmula. H uma ordem padro na qual os clculos ocorrem,
mas voc pode alterar essa ordem utilizando parnteses.

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importante ressaltar que o Excel trabalha com os parnteses, quando


se pretende fazer vrios clculos em uma mesma clula, a fim de
priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente.
Ento, se para uma clula D5, deseja-se calcular:
1.

a soma de B1 com C3

2.

multiplicado pelo valor da clula F5 e, por ltimo divido por 3

preciso montar a seguinte frmula, na clula D5:

=(B1+C3)*F5/3 ou =((B1+C3)*F5)/3
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Prioridade dos Operadores


1. prioridade - %
2. prioridade - ^
3. prioridade - * e /
4. prioridade - + e Operadores de igual prioridade so executados da esquerda para a direita.
Referncias
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas numa planilha e
indica ao Microsoft Excel onde pode fazer a procura de valores ou dados que
pretende utilizar numa frmula. Com as referncias, podem-se utilizar dados
contidos em diferentes partes de uma planilha, numa frmula ou pode-se utilizar
o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm se pode fazer referncia a
outras planilhas na mesma pasta de trabalho e para outras pastas de trabalho.
As referncias a clulas de outras pastas de trabalho so denominadas vnculos.

Dois Pontos (:) Utilizado para Ponto e vrgula (;) Serve para
fazer referncia de um intervalo de separar
argumentos
de
uma
endereo de clulas em uma funo. =Soma(A1:A5;C3)
funo.
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Referncia outra planilha:


No exemplo a seguir, a funo de planilha
MDIA calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada
Marketing na mesma pasta de trabalho.

Muito importante!
Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamao (!) precedem a
referncia de intervalo.
Temos a funo, no exemplo a funo mdia, depois, entre parnteses temos o
nome da planilha, o ponto de exclamao e por ltimo o intervalo de clulas.

Referncia para outra pasta de trabalho:


=[pasta1]plan2!A1

Onde =[pasta1] refere-se ao nome do arquivo


Plan2! Refere-se a planilha e
A1 refere-se clula.

FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura.
As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos.

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Principais Funes

Esta funo soma dois ou mais nmeros.


Soma

Note, nos exemplos, que a referncia :

=SOMA(arg1;arg2;...;arg30)

significa at e a referncia ; significa


e. E que podemos usar ambos os sinais
na mesma funo.

Exemplos:
=soma(a1:a5)
=soma(a1:a5;5)
=soma(a3;5;c1:c20)

Mdia

Preste ateno ao conceito:


A funo Mdia soma os argumentos e

=MDIA(arg1;arg2;...;arg30)

divide pelo nmero de argumento.


Ex: =mdia(a1:a5)

Exemplos:

A mdia, nesse exemplo, ser a soma de

=mdia(a1:a5)

a1, a2, a3, a4 e a5 dividido por 5.

=mdia(a1:a5;6)
=mdia(a3;2;c1:c10)

Mximo

Mostra o Maior valor no intervalo

=MXIMO(arg1;arg2;...arg30)

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Exemplos:
=mximo(c1:c10)
=mximo(c1:c10;3)

Mnimo

Mostra o Menor valor no intervalo

=MNIMO(arg1;arg2;...arg30)
Exemplos:
=mnimo(c1:c10)
=mnimo(c1:c10;3)

Raiz

Retorna a raiz quadrada de um nmero


positivo passado como argumento.

=RAIZ(argumento)
Exemplos:
=raiz(c1)
=raiz(9)
INT

Usamos para arredondar um nmero com


casas decimais para o inteiro, descartando

=INT(a2)

as casas decimais.

=INT(c4*b4)

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Cont.se

Realiza a contagem de todas as clulas de


um

=CONT.SE(intervalo;condio)

intervalo

que

satisfazem

uma

determinada condio.

Exemplos:
=cont.se(c3:c8;>=2)
=cont.se(c3:c8;a2)

Perceba que no exemplo queremos que o Excel conte o nmero de clulas


que contenham o valor referido em C4 (condio), ou seja, o valor 5. As
clulas que o Excel deve procurar e contar esse valor so as clulas C3 at
C8 (intervalo). Nesse caso temos o resultado 2.

Cont.nm

Conta quantas clulas contm nmeros.

=CONT.NM(intervalo)

No exemplo, de C3 at C8
temos apenas 4 nmeros.
O Excel entende data como
nmero.

Cont.valores

Conta o nmero de clulas que no esto


vazias em um intervalo.

=CONT.VALORES(intervalo)
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Ainda vamos continuar estudando outras funes do Excel nas prximas aulas.
No, ainda no acabou! Ainda temos funes importantes como Se aninhado,
funes aninhadas, funes de data, dentre outras.
Agora vamos resolver questes!
Bons estudos!

3. Questes com comentrios

1) (ESAF/2010 SMF/RJ) No Excel,


a) sinal de percentagem (%) e vrgula(,) so operadores lgicos.
b) sinal de maior que (>) operador de transformao.
c) sinal de percentagem (%) e acento circunexo(^) so operadores aritmticos.
d) dois pontos (:) operador aritmtico.
e) sinal de igual a (=) operador de concatenao
Comentrios: Percentagem %, circunexo(^) so operadores aritmticos
Vrgula(,) utilizada apenas para separar casas decimais.
Maior que (>),igual a (=) so operadores de comparao.
Dois pontos (:) utilizado para fazer referncia de um intervalo de endereo de
clulas em uma funo.
Gabarito: C
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2) (ESAF/2004 - AUDITOR FISCAL/CE) No editor de planilhas eletrnicas Excel,


considerando-se uma planilha inicialmente vazia, preenche-se as clulas A1 com
o valor 5, A2 com o valor 15 e A3 com o valor 25. Aps esta tarefa, preenche-se
a clula B3 com a seguinte frmula:
=SOMA(A1:A3) e, finalmente, retorna- se clula A1 e preenche-se com a
seguinte frmula:
=SOMA(A1:B3). Ao se teclar <Enter>
a) a clula A1 estar preenchida com o valor 90.
b) a clula A1 estar preenchida com o valor 85.
c) a clula A1 estar preenchida com o valor 80.
d) a clula A1 estar preenchida com o sinal ####.
e) O Excel emitir uma mensagem de erro informando a tentativa de criar uma
referncia circular.

Comentrios: O Excel abre uma janela com mensagem de referncia circular.

O sinal ##### exibido em uma clula quando o valor contido nesta maior
que a largura da clula. Basta aumentar a largura da mesma e o problema ser
solucionado.
Gabarito: E.

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Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, a partir
da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem.

3) (CESPE/ 2013 TRT/10) possvel calcular a mdia aritmtica dos valores


contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula =
Comentrio: No usamos o autosoma
= Mdia(B2:B5).

Mdia(B2:B5).

nesta funo. O correto seria apenas

Gabarito: Errado

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Considerando a figura acima, que ilustra parte de uma janela do Excel 2010 em
execuo em um computador com sistema operacional Windows 7, julgue os itens
subsecutivos.
4) (CESPE/ 2012 PC/AL) Considere que o nmero 200 seja inserido na clula
A1 e o nmero 100 seja inserido na clula A2. Nessa situao, para que o
resultado do produto do contedo das clulas A1 e A2 conste da clula B1,
correto que o contedo da clula B1 tenha a seguinte sintaxe: =A2*A1.

Comentrio: Exatamente. O produto a multiplicao, e o smbolo * representa


a multiplicao entre valores.
Gabarito: Certo

5) (CESPE/ 2012 Agente de Polcia Federal) Em uma planilha Excel, para somar
os valores contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na clula B17,
suficiente que o usurio digite, na clula B17, a frmula =SOMA(B2:B16) e
tecle ENTER.
Comentrios: Questo simples cobrando funo soma e intervalo de clulas.
Para somar voc pode utilizar a funo do enunciado ou o boto autosoma
.
Estudando alm da questo: Agora me diz se est certo eu somar esse mesmo
intervalo dessa forma: =SOMA(B2:B15;B16) e teclar ENTER. Est certo? Sim,
est. Nesse caso : significa at, ou seja B2 at B15 e o ; significa e. Ou seja B2
at B15 e tambm B16, obtendo o mesmo resultado.
Gabarito: Certo.
=SOMA(B2:B15;16)" retorna o mesmo resultado da "=SOMA(B2:B16)". Abrao

6) (CESPE/ 2012 PC/AL)

Caso, na figura abaixo, em que ilustrada uma

planilha do aplicativo Excel, seja digitada, na clula marcada (B9), a frmula


B2+B3+B4+B5+B6+B7, ser possvel obter a quantidade total de veculos
listados.

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Comentrios: Questo de ateno! Faltou o sinal de = iniciando a frmula, sem


ele no conseguimos obter o resultado. Lembrando que ao invs de usar o sinal
de =, a frmula pode tambm comear com o sinal de +.
Gabarito: Errado.

Janela II
7) (CESPE/2013 MIN) Na situao da planilha mostrada na janela II, considere
que a clula D2 deva apresentar a mdia aritmtica dos valores que se encontram

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nas clulas B2 e C2. Nesse caso, suficiente que o usurio clique na clula D2,
digite nessa clula a expresso =mdia(B2:C2) e, em seguida, tecle ENTER.
Comentrios: Sim, a frmula est correta. Basta digit-la e teclar enter e
teremos a mdia das clulas B2 e C2.
Gabarito: Certo.

A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007 (MSExcel
2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa planilha, o
total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero inseridos nas
clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes, julgue os itens
subsequentes.
8) (CESPE/2010 MPU) O valor da mdia aritmtica dos seis processos pode ser
obtido com o seguinte procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a
frmula =MDIA(C2;C7).
Comentrios: Para obter a mdia desse intervalo deve-se utilizar o separador :
que significa at e no o ; que significa e: =MDIA(C2:C7).
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Gabarito: Errado

9) (CESPE/2011 TRE/ES)

Para se calcular a mdia aritmtica dos nmeros

contidos nas clulas B2, B3 e B4, inserindo-se o resultado na clula B5,


suficiente clicar a clula B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER.
Comentrios: Preste ATENO!!! Faltaram os parnteses! Apenas isso... Pura
matemtica bsica: =(B2+B3+B4)/3 Agora sim temos a mdia aritmtica. Ou
ainda podemos usar a frmula: =mdia(B2:B4)
Gabarito: Errado

10) (CESPE/2012 ANCINE) No Microsoft Excel 2007, o acionamento do boto


, depois de se ter selecionado uma sequncia de clulas contendo
nmeros, todas dispostas em uma mesma coluna de uma planilha, produzir
como resultado a soma desses nmeros.
Comentrios: Exato. Esse boto vem sendo amplamente cobrado e a funo
dele somar nmeros dispostos nas clulas, em linha ou coluna.
Gabarito: Certo

4. Questes sem comentrios

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1) (ESAF/2010 SMF/RJ) No Excel,


a) sinal de percentagem (%) e vrgula(,) so operadores lgicos.
b) sinal de maior que (>) operador de transformao.
c) sinal de percentagem (%) e acento circunexo(^) so operadores aritmticos.
d) dois pontos (:) operador aritmtico.
e) sinal de igual a (=) operador de concatenao
2) (ESAF/2004 - AUDITOR FISCAL/CE) No editor de planilhas eletrnicas Excel,
considerando-se uma planilha inicialmente vazia, preenche-se as clulas A1 com
o valor 5, A2 com o valor 15 e A3 com o valor 25. Aps esta tarefa, preenche-se
a clula B3 com a seguinte frmula:
=SOMA(A1:A3) e, finalmente, retorna- se clula A1 e preenche-se com a
seguinte frmula:
=SOMA(A1:B3). Ao se teclar <Enter>
a) a clula A1 estar preenchida com o valor 90.
b) a clula A1 estar preenchida com o valor 85.
c) a clula A1 estar preenchida com o valor 80.
d) a clula A1 estar preenchida com o sinal ####.
e) O Excel emitir uma mensagem de erro informando a tentativa de criar uma
referncia circular.

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Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, a partir
da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem.
3) (CESPE/ 2013 TRT/10) possvel calcular a mdia aritmtica dos valores
contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5 a partir da frmula =

Mdia(B2:B5).

Considerando a figura acima, que ilustra parte de uma janela do Excel 2010 em
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4) (CESPE/ 2012 PC/AL) Considere que o nmero 200 seja inserido na clula
A1 e o nmero 100 seja inserido na clula A2. Nessa situao, para que o
resultado do produto do contedo das clulas A1 e A2 conste da clula B1,
correto que o contedo da clula B1 tenha a seguinte sintaxe: =A2*A1.
5) (CESPE/ 2012 Agente de Polcia Federal) Em uma planilha Excel, para somar
os valores contidos nas clulas de B2 at B16 e colocar o resultado na clula B17,
suficiente que o usurio digite, na clula B17, a frmula =SOMA(B2:B16) e
tecle ENTER.
6) (CESPE/ 2012 PC/AL)

Caso, na figura abaixo, em que ilustrada uma

planilha do aplicativo Excel, seja digitada, na clula marcada (B9), a frmula


B2+B3+B4+B5+B6+B7, ser possvel obter a quantidade total de veculos
listados.

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Janela II
7) (CESPE/2013 MIN) Na situao da planilha mostrada na janela II, considere
que a clula D2 deva apresentar a mdia aritmtica dos valores que se encontram
nas clulas B2 e C2. Nesse caso, suficiente que o usurio clique na clula D2,
digite nessa clula a expresso =mdia(B2:C2) e, em seguida, tecle ENTER.

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A figura acima ilustra uma planilha em edio no Microsoft Excel 2007 (MSExcel
2007), que apresenta valores hipotticos de seis processos. Nessa planilha, o
total e a mdia aritmtica dos valores dos seis processos sero inseridos nas
clulas C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informaes, julgue os itens
subsequentes.
8) (CESPE/2010 MPU) O valor da mdia aritmtica dos seis processos pode ser
obtido com o seguinte procedimento: clicar a clula C9 e, em seguida, digitar a
frmula =MDIA(C2;C7).

9) (CESPE/2011 TRE/ES)

Para se calcular a mdia aritmtica dos nmeros

contidos nas clulas B2, B3 e B4, inserindo-se o resultado na clula B5,


suficiente clicar a clula B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER.

10) (CESPE/2012 ANCINE) No Microsoft Excel 2007, o acionamento do boto


, depois de se ter selecionado uma sequncia de clulas contendo
nmeros, todas dispostas em uma mesma coluna de uma planilha, produzir
como resultado a soma desses nmeros.

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