AM7

AM 7.
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Aset Tak Ketara Kerajaan :
Pendahuluan
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia
AM 7.1
KANDUNGAN
TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN .................................. 2
AM 7.1 Pendahuluan.................................................................................................. 2
1.
Tujuan ............................................................................................................ 2
2.
Latar Belakang .............................................................................................. 2
3.
Definisi Aset Tak Ketara ............................................................................... 3
4.
Kumpulan Aset Tak Ketara........................................................................... 4
5.
Pengukuran Usia Guna Aset Tak Ketara ..................................................... 7
6.
Tafsiran .......................................................................................................... 7
7.
Akta-Akta Berkaitan Aset Tak Ketara .......................................................... 7
8.
Pelaksanaan Pekeliling Aset Tak Ketara ..................................................... 8
9.
Pengecualian Pendaftaran Aset Tak Ketara ............................................... 8
10. Pemakaian Pekeliling Aset Tak Ketara ........................................................ 8

11. Tarikh Kuat Kuasa ......................................................................................... 8
LAMPIRAN .................................................................................................................. 9
M.S. 1/9
AM 7.1
TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN

AM 7.1 Pendahuluan
1.
Tujuan
Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan ini adalah bertujuan untuk
menguruskan Harta Intelek dan Harta Bukan Intelek meliputi Penerimaan,
Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan, Pemeriksaan, Penyelenggaraan,
Pelupusan, Kehilangan dan Hapus Kira.
2.
Latar Belakang
Aset Tak Ketara merupakan pemacu pertumbuhan dalam ekonomi moden. Ia

boleh dimanfaatkan untuk mencapai sasaran strategik Kerajaan.
2.1
Aset Tak Ketara merupakan pelaburan besar Kerajaan di dalam bidang

penyelidikan dan pembangunan negara. Pengurusan Aset Tak Ketara
yang sistematik di dalam sesebuah negara akan meningkatkan tahap
inovasi dan ekonomi ke arah sebuah negara yang berpendapatan tinggi.
Pada masa yang sama, Kerajaan juga memandang serius terhadap isu
pemilikan dan peniruan secara tidak sah terhadap Aset Tak Ketara milik
agensi Kerajaan. Kerajaan menggalakkan pendaftaran Aset Tak Ketara
melalui badan yang diiktiraf oleh kerajaan bagi melindungi Aset Tak
Ketara yang mempunyai potensi ekonomi.
2.2
Pengurusan
Aset
Tak
Ketara
juga
dapat
memenuhi
keperluan
pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan yang akan memperakaunkan

semua aset Kerajaan termasuk Aset Tak Ketara.
M.S. 2/9
3.
AM 7.1
Definisi Aset Tak Ketara
3.1
Aset Tak Ketara ialah aset bukan kewangan yang dapat dikenal pasti
tanpa kewujudan secara fizikal. Aset Tak Ketara meliputi pelbagai kategori
seperti paten, cap dagangan, petunjuk geografi, rekabentuk perindustrian,
hak cipta, rekabentuk susun atur litar bersepadu, perlindungan varieti baru
tumbuhan,
pengetahuan
tradisional
dan
penzahiran
kebudayaan,
pangkalan data, perjanjian perlesenan, perjanjian hak eksklusif/ hak lokasi

mengguna Aset Tak Ketara.
Aset Tak Ketara mempunyai ciri-ciri yang sama dengan Aset Ketara
kerana sifatnya yang boleh dimiliki atau dikawal oleh organisasi dan
mempunyai nilai wang. Walaupun Aset Tak Ketara tidak dapat dilihat atau
disentuh tetapi aset tersebut boleh dizahirkan dalam bentuk fizikal seperti
medium storan, dokumen pendaftaran dan lain-lain.
3.2
Aset Tak Ketara boleh dikenal pasti jika:
3.2.1 Boleh diasingkan oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Kerajaan dan

dijual,
dipindahkan,
dilesenkan,
disewakan
atau
ditukar;
atau
3.2.2 Hak yang diperolehi daripada perjanjian atau undang-undang sama

ada hak tersebut boleh dipindahkan atau diasingkan daripada
Kementerian/ Jabatan/ Agensi Kerajaan.
3.3
Aset Tak Ketara yang telah dikenal pasti boleh diiktiraf dengan memenuhi
ciri-ciri berikut:-
3.3.1 Definisi yang jelas Aset Tak Ketara seperti di perenggan 3.1
dipenuhi;
M.S. 3/9
AM 7.1
3.3.2 Mempunyai manfaat ekonomi atau berpotensi menyampaikan

perkhidmatan;
3.3.3 Jabatan/ Agensi Kerajaan mempunyai kawalan ke atas Aset Tak

Ketara; dan
3.3.4 Kos Aset Tak Ketara boleh dinilai secara munasabah. Sekiranya
sesuatu Aset Tak Ketara tidak boleh dinilai secara munasabah aset
tersebut masih perlu direkodkan.
4.
Kumpulan Aset Tak Ketara
4.1
Aset Tak Ketara terbahagi kepada dua kumpulan iaitu:-
4.1.1 Harta Intelek
Harta intelek adalah harta yang dihasilkan daripada ciptaan minda

manusia. Ia tertakluk kepada undang-undang Harta Intelek yang
berkaitan dan sedang berkuatkuasa di Malaysia atau negaranegara lain.
Sesuatu Harta Intelek boleh juga dilindungi di bawah lebih daripada

satu peruntukan undang-undang (Akta) sedia ada. Contoh perisian
komputer boleh dilindungi di bawah Akta Paten dan Akta Hakcipta.
4.1.2 Harta Bukan Intelek
Aset Tak Ketara selain daripada yang dinyatakan di perenggan

4.1.1.
M.S. 4/9
4.2
AM 7.1
Kategori Harta Intelek terdiri daripada:4.2.1 Paten/ Perbaharuan Utiliti ialah hak eksklusif yang diberikan
terhadap suatu rekacipta sama ada suatu produk ataupun proses
untuk menghasilkan cara baru bagi membuat sesuatu atau untuk
penyelesaian teknikal terhadap sesuatu masalah.
4.2.2 Cap Dagangan/ Cap Perkhidmatan ialah apa-apa tanda yang
dapat
seorang
membezakan
peniaga
barangan
dan
dengan peniaga
perkhidmatan
daripada
lain.
Cap
dagangan boleh terdiri daripada perkataan, logo, gambar, nama,

huruf, nombor atau kombinasi daripada unsur-unsur tersebut.
4.2.3 Petunjuk Geografi ialah petunjuk yang mengenalpasti dari mana
barangan itu berasal sama ada dari sesuatu Negeri, wilayah,
kawasan atau tempat di dalam Negara, jika kualiti, reputasi atau
ciri sesuatu barangan itu pada dasarnya boleh dianggap berpunca
dari tempat asal geografinya. Petunjuk geografi boleh digunakan
tetapi tidak terhad kepada apa-apa keluaran semula jadi atau
pertanian atau apa-apa keluaran kraftangan atau industri.
4.2.4 Rekabentuk Perindustrian ialah ciri bentuk, tatarajah, corak atau
hiasan yang digunakan pada sesuatu barangan melalui apa-apa
proses atau cara perindustrian. Ia merupakan rupa bentuk luaran
secara keseluruhan sesuatu barang atau produk. Bentuk atau
tatarajah merupakan aspek tiga dimensi manakala corak atau
hiasan merangkumi dua dimensi atau gabungan dua dan tiga
dimensi. Ciri yang ada pada barang siap tersebut dinilai dengan
pandangan mata.
M.S. 5/9
AM 7.1
4.2.5 Hak Cipta ialah hak eksklusif yang diberikan oleh undang-undang
untuk tempoh masa tertentu kepada pencipta karya untuk
mengawal penggunaan karya mereka.
4.2.6 Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu ialah susunan tiga
dimensi unsur-unsur sesuatu litar bersepadu dan sebahagian atau
semua hubungan litar bersepadu itu atau susunan tiga dimensi
sedemikian yang disediakan bagi sesuatu litar bersepadu yang
dimaksudkan untuk dikilang.
4.2.7 Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan juga dikenali sebagai Hak
Pembiak Baka Tumbuhan. Ia merupakan hak eksklusif yang
diberikan kepada pembiak baka bagi mengeksploitasi varieti baru
tumbuhan secara komersial. Perlindungan varieti baru tumbuhan
meliputi apa-apa bahan pembiakan, bahan tuaian atau mana-mana
bahagian varieti tumbuhan berdaftar itu.
4.2.8 Pengetahuan
Tradisional
&
Penzahiran
Kebudayaan
pengetahuan atau amalan yang dimiliki atau dikuasai dan

digunakan oleh individu, sesuatu komuniti, masyarakat, suku
bangsa atau kumpulan etnik tertentu, bersifat turun temurun dan
berkembang sesuai dengan perubahan zaman.
4.3
Kategori Harta Bukan Intelek boleh merangkumi seperti di bawah tetapi

tidak terbatas kepada contoh berikut:-
4.3.1 Internet Domain Name.

4.3.2 Perjanjian Perlesenan, Royalti dan Permit.
4.3.3 Pangkalan Data -
satu sistem simpanan data yang tersusun
biasanya dalam bentuk elektronik.

4.3.4 Perjanjian/Hak Eksklusif/Hak Lokasi mengguna Aset Tak Ketara.
M.S. 6/9
AM 7.1
4.3.5 Varieti tumbuhan yang dibangunkan oleh agensi Kerajaan tetapi

tidak dilindungi di bawah Akta Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan
2004
5.
Pengukuran Usia Guna Aset Tak Ketara
5.1
Usia guna untuk semua Aset Tak Ketara sama ada Harta Intelek atau
Harta Bukan Intelek perlu ditentukan seperti di bawah:-
5.1.1 Usia Guna Dapat Ditentukan
Aset Tak Ketara yang dapat ditentukan usia gunanya berdasarkan

tempoh kontrak, tempoh hak pegangan harta intelek, undangundang, teknologi dan ekonomi. Aset Tak Ketara boleh disusut
nilaikan berdasarkan usia guna.
5.1.2 Usia Guna Tidak Dapat Ditentukan
Aset Tak Ketara yang tidak mempunyai usia guna dan tidak boleh
disusutnilaikan.
6.
Tafsiran
Istilah yang digunakan dalam Tatacara ini hanyalah bagi maksud Pengurusan
Aset Tak Ketara Kerajaan sahaja seperti tafsiran Glosari di Lampiran A.
7.
Akta-Akta Berkaitan Aset Tak Ketara

Akta-akta berkaitan Aset Tak Ketara adalah seperti di Lampiran B dan
akta-akta lain yang sedang berkuatkuasa.
M.S. 7/9
8.
AM 7.1
Pelaksanaan Pekeliling Aset Tak Ketara

Pegawai Pengawal hendaklah memastikan Kementerian / Jabatan / Agensi di
bawah kawalannya menguruskan Aset Tak Ketara mengikut Pekeliling ini
melainkan jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan oleh Kerajaan.
9.
Pengecualian Pendaftaran Aset Tak Ketara

Aset Tak Ketara dikecualikan daripada didaftarkan jika penzahiran/ dokumentasi
Aset Tak Ketara tersebut akan menjejaskan keselamatan Negara di bawah Akta
Rahsia Rasmi 1972.
10.
Pemakaian Pekeliling Aset Tak Ketara

Pekeliling ini terpakai kepada semua Kementerian /Jabatan/Agensi Kerajaan
Persekutuan. Pekeliling ini terpakai kepada semua Perkhidmatan Negeri, Badan
Berkanun Persekutuan dan Negeri serta Pihak Berkuasa Tempatan tertakluk
kepada penerimaan dan pengubahsuaian sewajarnya oleh pihak-pihak berkuasa
berkenaan.
11.
Tarikh Kuat Kuasa

Pekeliling ini berkuat kuasa mulai daripada tarikh ianya dikeluarkan.
M.S. 8/9
AM 7.1
LAMPIRAN
M.S. 9/9
AM 7.1 Lampiran A
Lampiran A
Glosari
BIL
ISTILAH
MAKSUD
1.
Aset Kewangan
Wang tunai dalam tangan dan instrumen kewangan

yang mudah ditukarkan kepada bentuk wang seperti
deposit, pemberian pinjaman, akaun belum terima,
saham, sekuriti dan lain-lain.
2.
Kawalan
Masih dalam pemilikan dan didaftarkan dengan

mana-mana pihak berkuasa.
3.
Manfaat Ekonomi
Hasil
daripada
jualan/
pindahan/
sewaan/
perlesenan/ pertukaran Aset Tak Ketara Penjimatan
kos.
Perakaunan Akruan
Kerajaan
Perakaunan Kerajaan yang berasaskan akruan di

mana aset dipermodalkan dan liabiliti diakaunkan
sebagai sebahagian maklumat kewangan di dalam
penyata kewangan Kerajaan. Asas akruan adalah
satu asas yang digunakan dalam perakaunan untuk
mengiktiraf urus niaga dan peristiwa apabila ia
berlaku (bukan sahaja apabila wang tunai diterima
atau dibayar).
4.
M.S. 8/9
AM 7.1 Lampiran B
Lampiran B
AKTA-AKTA BERKAITAN ASET TAK KETARA
1.
2.
Akta-akta yang berkaitan dengan Harta Intelek di Malaysia:
1.1
Akta Rahsia Rasmi 1972
1.2
Akta Cap Dagangan 1976 (Akta 175)
1.3
Akta Paten 1983 (Akta 291)
1.4
Akta Hakcipta 1987 (Akta 332)
1.5
Akta Reka Bentuk Perindustrian 1996 (Akta 552)
1.6
Akta Reka Bentuk Susun Atur Litar Bersepadu 2000 (Akta 601)
1.7
Akta Petunjuk Geografi 2000 (Akta 602)
1.8
Akta Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan 2004 (Akta 634)
1.9
Akta Warisan Kebangsaan 2005 (Akta 645)
Akta-akta yang berkaitan dengan Harta Bukan Intelek di Malaysia:
2.1
Akta Pelan dan Dokumen Tanah dan Lombong (Salinan Fotograf) 1950
(Disemak- 1980) (Akta 233)
2.2
3.
Kanun Tanah Negara 1965 (Akta 56)
Rujukan lain:
3.1
MOSTI, 2011. Malaysia Research and Development Classification

System. 6th Edition. Malaysian Science and Technology Information
Centre (MASTIC), Putrajaya.
M.S. 9/9
AM 7.2
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Penerimaan
AM 7.2
KANDUNGAN
AM 7.2 Penerimaan .................................................................................................... 2
1. Objektif Penerimaan ......................................................................................... 2
2. Pelantikan Pegawai Penerima .......................................................................... 2
3. Peraturan Penerimaan ...................................................................................... 2
LAMPIRAN .................................................................................................................. 5
M.S. 1/6
AM 7.2

AM 7.2 Penerimaan
1.
Objektif Penerimaan
Objektif penerimaan adalah seperti berikut:-
1.1
Memastikan setiap Aset Tak Ketara yang diterima menepati spesifikasi

yang ditetapkan;dan
1.2
Memastikan Aset Tak Ketara diterima dalam keadaan yang baik,

sempurna dan selamat untuk digunakan.
2.
Pelantikan Pegawai Penerima

Ketua Jabatan hendaklah melantik Pegawai Penerima yang bertanggungjawab
untuk menerima dan memeriksa Aset Tak Ketara yang diterima secara bertulis.
3.
Peraturan Penerimaan
3.1
Pegawai Penerima hendaklah memastikan pemeriksaan/ pengujian Aset

Tak Ketara telah dilaksanakan dengan lengkap terlebih dahulu oleh
pegawai yang berkelayakan dalam bidang berkaitan sebelum Aset Tak
Ketara diterima.
3.2
Bagi Aset Tak Ketara yang mempunyai spesifikasi teknikal, penerimaan

dan pemeriksaan hendaklah dilakukan oleh pegawai-pegawai Kerajaan
yang memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan.
3.3
Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi semasa menerima Aset Tak

Ketara:-
M.S. 2/6
AM 7.2
3.3.1 Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan

Aset Tak Ketara yang diterima adalah betul;
3.3.2 Aset Tak Ketara hendaklah diperiksa, dikira, atau diuji serta merta
sebelum disahkan penerimaannya;
3.3.3 Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dengan serta merta

maka dokumen penerimaan seperti nota serahan/ hantaran
hendaklah dicatatkan Diterima dengan syarat ianya disahkan
setelah pemeriksaan, pengiraan atau pengujian dilakukan;
3.3.4 Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa Aset Tak

Ketara diterima berserta dengan dokumen-dokumen seperti
Pesanan Rasmi Kerajaan, Nota Serahan, Inbois, Surat Jaminan
dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan untuk mengesahkan
bahawa mutunya menepati spesifikasi seperti dalam perjanjian
pembelian;
3.3.5 Pegawai Penerima hendaklah memastikan Aset Tak Ketara yang

diterima disertakan dengan medium storan, manual penggunaan
dan penyelenggaraan, jika ada;
3.3.6 Bagi Aset Tak Ketara yang diterima daripada pembekal melalui
kontrak pusat atau perolehan secara berpusat, Pegawai Penerima
di peringkat Cawangan/ Negeri/ Daerah hendaklah dibekalkan
sesalinan dokumen-dokumen seperti Pesanan Rasmi Kerajaan,
Nota Serahan, Inbois, Surat Jaminan dan dokumen-dokumen lain
yang berkaitan untuk tujuan pengesahan; dan
3.3.7 Pegawai Penerima hendaklah menyediakan Borang Penolakan

Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-1 (Lampiran A) apabila aset
M.S. 3/6
AM 7.2
yang diterima tidak menepati spesifikasi atau rosak atau kuantiti

lebih atau kuantiti kurang. Aset Tak Ketara tersebut hendaklah
dipulangkan semula kepada pembekal/ agen penghantaran.
M.S. 4/6
AM 7.2
LAMPIRAN
M.S. 5/6
AM 7.2 Lampiran A
KEW.ATK-1
BORANG PENOLAKAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Nama Pembekal
:.....................................................................
Alamat Pembekal
:.....................................................................
No. Telefon
:.....................................................................
No. Faks
:.....................................................................
Emel
:.....................................................................
NOTA HANTARAN
KUANTITI
NAMA
ASET
BIL.
NO.
PERIHAL
KEROSAKAN
MEDIUM
STORAN
TARIKH
DIPESAN
DITERIMA
Pegawai Penerima/ Pegawai Bertauliah
Pembekal/ Agen
Tandatangan
Nama
Jawatan
Tarikh
Tandatangan
Nama
No Kad
Pengenalan
Tarikh
Cap Syarikat
: ----------------------------------: ----------------------------------: ----------------------------------: -----------------------------------
M.S. 6/6
CATATAN
PERSELISIHAN
: ------------------------------: ------------------------------: ------------------------------: ------------------------------:
AM 7.3
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Pendaftaran
AM 7.3
KANDUNGAN
AM 7.3 Pendaftaran ................................................................................................... 2
1. Objektif Pendaftaran ......................................................................................... 2
2. Tempoh Pendaftaran ........................................................................................ 2
3. Aset Tak Ketara Yang Perlu Didaftarkan ......................................................... 2
4. Aset Tak Ketara Yang Diterima Tanpa Penempatan ...................................... 2
5. Aset Tak Ketara Yang Dibekalkan Bersekali Dengan Bangunan .................. 3
6. Pindahan Aset Tak Ketara ............................................................................... 3
7. Aset Tak Ketara Yang Disewa .......................................................................... 4
8. Aset Tak Ketara Yang Diterima Secara Hadiah atau Sumbangan ................. 4
9. Aset Tak Ketara Di Lucut Hak .......................................................................... 4
10.
Tatacara Pendaftaran Aset Tak Ketara ....................................................... 4
11.
Penyimpanan Rekod..................................................................................... 8
12.
Laporan Tahunan Aset Tak Ketara KEW.ATK-4 ......................................... 8
13.
Carta Aliran Dan Proses Kerja Pendaftaran ............................................... 9
LAMPIRAN ................................................................................................................ 10
M.S. 1/27
AM 7.3

AM 7.3 Pendaftaran
1.
Objektif Pendaftaran
Pendaftaran Aset Tak Ketara adalah bertujuan untuk:1.1
Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemas kini;
1.2
Memudahkan pengesanan dan pemantauan; dan
1.3
Memudahkan penyelenggaraan, penggantian, pelupusan dan hapus kira

Aset Tak Ketara.
2.
Tempoh Pendaftaran
Setiap Aset Tak Ketara hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua (2) minggu
dari tarikh pengesahan penerimaan.
3.
Aset Tak Ketara Yang Perlu Didaftarkan

Setiap Harta Intelek dan Harta Bukan Intelek yang diterima melalui pembelian
dengan wang kerajaan, penyelidikan, hasil inovasi, reka cipta, sumbangan atau
hadiah dan pindahan hendaklah didaftarkan.
4.
Aset Tak Ketara Yang Diterima Tanpa Penempatan

Aset Tak Ketara yang diterima tanpa penempatan hendaklah didaftarkan di
dalam Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-2 (Lampiran A). Ruangan penempatan
hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Aset. Apabila Aset Tak Ketara tersebut
telah ditentukan penempatan sebenarnya, maka perubahan penempatan pada
KEW.ATK-2 hendaklah dikemas kini.
M.S. 2/27
5.
AM 7.3
Aset Tak Ketara Yang Dibekalkan Bersekali Dengan Bangunan

Aset Tak Ketara yang dibekalkan bersekali dengan bangunan hendaklah
didaftarkan mengikut tatacara ini.
6.
Pindahan Aset Tak Ketara

6.1
Pindahan Aset Tak Ketara bermaksud memindahkan Aset Tak Ketara

antara PTJ dengan PTJ yang lain setelah mendapat kelulusan
Ketua
Jabatan masing-masing.
6.2
Aset Tak Ketara baharu yang diperolehi secara pembelian atau

dihasilkan sendiri bagi tujuan pindahan ke PTJ lain, tidak perlu
didaftar
oleh
menghasilkan
Aset
PTJ
yang
Tak
Ketara
membuat perolehan atau yang

tersebut.
PTJ
yang
menerima
hendaklah mendaftarkan Aset Tak Ketara tersebut berdasarkan

punca maklumat.
6.3
Daftar asal KEW.ATK-2 bagi aset yang dipindahkan, hendaklah

dibatalkan dan dicap dengan perkataan DIPINDAHKAN, KEPADA
..................................... dan ditarikhkan.....
6.4
Bagi Aset Tak Ketara yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi,
salinan KEW.ATK-2 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima.
KEW.ATK-2 hendaklah dikemaskini oleh PTJ pemberi.
6.5
PTJ penerima hendaklah mendaftar semula aset tersebut

tarikh perolehan asal dan mengemas kini KEW.ATK-2.
M.S. 3/27
mengikut
7.
AM 7.3
Aset Tak Ketara Yang Disewa

Aset Tak Ketara
yang disewa daripada syarikat/ pembekal/seperti perisian
komputer dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini. Satu
senarai Aset Tak Ketara yang disewa hendaklah disediakan oleh Kementerian/
Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.
8.
Aset Tak Ketara Yang Diterima Secara Hadiah atau Sumbangan

8.1
Aset Tak Ketara yang diterima secara hadiah atau sumbangan sama
ada daripada pihak luar atau dalam hendaklah mematuhi peraturan yang
berkuatkuasa.
8.2
9.
Aset Tak Ketara tersebut hendaklah didaftarkan mengikut tatacara ini.
Aset Tak Ketara Di Lucut Hak

9.1
Aset Tak Ketara lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah
menjadi
tanggungjawab
kuasa-kuasa
tertentu
untuk
menentukan
tindakan diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta tersebut

sahaja.
9.2
Aset Tak Ketara yang telah dilucut hak kepada Kerajaan hendaklah
didaftarkan.
10.
Tatacara Pendaftaran Aset Tak Ketara

10.1
Kumpulan Aset Tak Ketara

Aset Tak Ketara terdiri daripada dua (2) kumpulan iaitu Harta Intelek dan
Harta Bukan Intelek seperti di Lampiran B.
M.S. 4/27
10.2
AM 7.3
Dokumen Rujukan
Bagi mendaftar Aset Tak Ketara, dokumen berikut boleh dirujuk:-
10.2.1 Aset Tak Ketara yang dibeli:i)
Pesanan Rasmi Kerajaan;
ii)
Nota Serahan;
iii)
Invois;
iv)
Dokumen Kontrak;
v)
Kad Jaminan;
vi)
Manual Pengguna; atau
vii)
Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
10.2.2 Aset Tak Ketara yang diterima daripada pelbagai sumber lain untuk
didaftarkan:-
(i)
Salinan KEW.ATK-2 jika Aset Tak Ketara diterima secara

pindahan atau melalui hadiah;
(ii)
Surat kelulusan menerima hadiah mengikut peraturan yang

sedang berkuat kuasa berserta maklumat lengkap Aset Tak
Ketara berkaitan;
(iii)
Salinan dokumen-dokumen pembelian sekiranya diterima

melalui agihan atau apa-apa kelulusan khas;atau
(iv)
Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.
M.S. 5/27
10.3
AM 7.3
Dokumen Pendaftaran
Pendaftaran Aset Tak Ketara hendaklah menggunakan Daftar Aset Tak

Ketara KEW.ATK-2.
10.4
Butiran Maklumat
Butiran maklumat di dalam KEW.ATK-2 hendaklah diisi dengan lengkap

dan tepat.
10.5
Tandatangan Ketua Jabatan di KEW.ATK-2
10.5.1 Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit hendaklah menyemak

dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam KEW.ATK-2
sebelum menandatangani di ruangan tersebut.
10.5.2 Ketua
Jabatan/
Bahagian/
Seksyen/
Unit
adalah
dipertanggungjawabkan untuk menandatangani KEW.ATK-2 bagi

pihak terdahulu atau sebelumnya untuk daftar yang belum
ditandatangani.
10.6
Pelaksanaan Pendaftaran Aset Tak Ketara
Ketua Jabatan boleh melantik pegawai-pegawai yang bersesuaian untuk

membantu beliau bagi mendaftar semua Aset Tak Ketara yang dimiliki
oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ. Pendaftaran hendaklah
secara berpusat oleh UPA Kementerian/ Ibu Pejabat Jabatan.
M.S. 6/27
dilakukan
10.7
AM 7.3
Penyediaan Senarai Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-3
10.7.1 Senarai Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-3 (Lampiran C)

hendaklah disediakan mengikut tahun perolehan oleh Bahagian/
Cawangan/ PTJ masing-masing. KEW.ATK-3 hendaklah dikemas
kini apabila terdapat Aset Tak Ketara baharu, pindahan,
pelupusan dan hapus kira.
10.7.2 Kementerian boleh mendapatkan KEW.ATK-3 daripada
Jabatan/
PTJ di bawahnya jika perlu.
10.8
Pengemaskinian Daftar Aset Tak Ketara
Daftar Aset Tak Ketara hendaklah dikemas kini apabila berlaku perkaraperkara berikut:10.8.1 Perubahan penempatan;
10.8.2 Perubahan nama pegawai penempatan;
10.8.3 Perubahan Tarikh Pembaharuan dan Usia Guna;
10.8.4 Pelupusan; dan
10.8.5 Hapus kira.
10.9
Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara
10.9.1 Panduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran mengikut negeri

dan daerah adalah berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam
(DDSA) yang dikeluarkan oleh MAMPU. Bagi tujuan keseragaman
nombor siri pendaftaran Aset Tak Ketara, Kementerian/ Jabatan
perlu merujuk kepada Lampiran D.
10.9.2 Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara hendaklah dilabel pada
medium penyimpanan mengikut kesesuaian.
M.S. 7/27
AM 7.3
10.9.3 Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara bagi tahun baharu
hendaklah bermula dengan nombor satu (1).
10.9.4 Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara terbahagi kepada dua
(2) kumpulan aset iaitu Harta Intelek (HI) dan Harta Bukan Intelek
(HBI).
11.
Penyimpanan Rekod
11.1
Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-2 hendaklah disimpan di tempat yang

selamat; dan
11.2
12.
Daftar asal KEW.ATK-2 hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset.
Laporan Tahunan Aset Tak Ketara KEW.ATK-4

Laporan Tahunan Aset Tak Ketara KEW.ATK-4 (Lampiran E) hendaklah
disediakan dan dikemukakan seperti berikut:-
12.1
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat;
12.2
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di

bawahnya dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15
Februari tahun berikutnya; dan
12.3
UPA
Kementerian
hendaklah
menyediakan
Ringkasan
Laporan
Tahunan Aset Tak Ketara dan mengemukakan ke Perbendaharaan

Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
M.S. 8/27
13.
AM 7.3
Carta Aliran Dan Proses Kerja Pendaftaran

Carta Aliran dan Proses Kerja Pendaftaran Aset Alih Kerajaan adalah seperti di
Jadual 1 dan Jadual 2.
M.S. 9/27
AM 7.3
LAMPIRAN
M.S. 10/27
AM 7.3 Jadual 1
Jadual 1
CARTA ALIRAN PENDAFTARAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
1
Terima Aset Tak Ketara bersama punca maklumat dan medium storan
sekiranya ada
Tentukan kumpulan Aset Tak Ketara.
Sediakan Daftar Aset Tak ketara KEW.ATK-2 dan Senarai Daftar Aset
Tak Ketara KEW.ATK-3.
Cap pengesahan pendaftaran pada punca maklumat.
Labelkan nombor siri pendaftaran Aset Tak Ketara pada medium storan
sekiranya ada.
Simpan Daftar Aset Tak Ketara
M.S. 11/27
AM 7.3 Jadual 2
Jadual 2
PROSES KERJA PENDAFTARAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Bil.
1.
PROSES KERJA
Terima Aset Tak Ketara
bersama-sama
punca
maklumat dan medium
storan, jika ada:(a) Aset Tak
yang dibeli:i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
PEGAWAI
BERTANGGUGJAWAB
Pegawai Aset
Ketara
Pesanan
Rasmi
Kerajaan
Nota Serahan
Invois
Dokumen Kontrak
Kad Jaminan
Manual Pengguna
Dokumen lain yang
berkaitan
DOKUMEN/RUJUKAN
Pesanan
Rasmi
Kerajaan/Nota Serahan/
Invois/ Dokumen Kontrak/
Kad Jaminan/ Manual
Pengguna/ Dokumen lain
yang berkaitan
KEW.ATK-2
(b) Aset Tak Ketara

diterima
daripada
sumber lain:-
Surat kelulusan menerima

hadiah/pindahan/lucut hak
mahkamah
i.
Surat
kelulusan
menerima hadiah;
ii. Pindahan; dan
iii. Lucut hak
(c) Aset Tak Ketara
lama yang belum
didaftarkan
i. Sumber
yang
berkaitan.
2.
Tentukan kumpulan Aset

Tak Ketara
Pegawai Aset
3.
Sediakan Daftar Aset Tak

Ketara KEW.ATK-2
Pegawai Aset
M.S. 12/27
KEW.ATK-2
AM 7.3 Jadual 2
4.
Sediakan Senarai Daftar

Aset
Tak
Ketara
KEW.ATK-3
mengikut
tahun semasa. Kemas
kini Senarai Daftar Aset
Tak
Ketara
apabila
berlaku perkara-perkara
berikut:(a) Pertambahan
Aset Tak Ketara
baharu;
(b) Pelupusan;
(c) Pindahan; dan
(d) Kehilangan dan
Hapus Kira
Pegawai Aset
KEW.ATK-3
5.
Cap
pengesahan
pendaftaran
ke
atas
punca maklumat yang
berkaitan bagi Aset Tak
Ketara
yang
telah
didaftarkan
Pegawai Aset
Pesanan Rasmi Kerajaan
6.
Labelkan Nombor Siri

Pendaftaran
pada
medium
penyimpanan
Aset Tak Ketara
Pegawai Aset
KEW.ATK-2 dan
KEW.ATK-3
7.
Simpan Daftar Aset
Pegawai Aset
KEW.ATK-2 dan
KEW.ATK-3
M.S. 13/27
AM 7.3 Lampiran A
Lampiran A
KEW.ATK-2
(No. Siri Pendaftaran:
DAFTAR ASET TAK KETARA

Kementerian/ Jabatan:
Bahagian/ Cawangan /Pemilik:
(BAHAGIAN A)
Jenis Harta
Kategori
Sub Kategori
Jenis /Genre / Format
Tajuk
Nombor Kontrak/Harta
Intelek/Katalog/Sijil
Pendaftaran/Permohonan/Geran
Tarikh Lulus / Luput Geran
Dalam Negara
Luar Negara
Harga Perolehan Asal
Tarikh Dibeli/Tarikh
Diterima
No. Pesanan Rasmi
Kerajaan/ Kontrak
Tempoh Jaminan
Nama Pembekal / Pereka Cipta Dan Alamat:
Tarikh Permohonan / Sijil

Pendaftaran
Yuran Pendaftaran
Tarikh Cipta / Dihasilkan
Usia Guna
Spesifikasi:
..
*Tandatangan Ketua Jabatan
Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
Cap
:
PENEMPATAN
Lokasi
Medium Storan
Tarikh
Nama Pegawai
Tarikh
Negara
PEMBAHARUAN SIJIL PENDAFTARAN

No Permohonan/Geran
Kos (RM)
Catatan
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status
Nama Pemeriksa
Rujukan Kelulusan
PINDAHAN/PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Tarikh
Kaedah
M.S. 14/27
Tandatangan
AM 7.3 Lampiran A
KEW ATK-2
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN/NAIKTARAF/PENGGANTIAN ASET TAK KETARA
(BAHAGIAN B)
NO. PESANAN
BIL
TARIKH
RASMI
KERAJAAN/
KONTRAK/
HARGA
PEROLEHAN
(RM)
MEDIUM
KUANTITI
STORAN
SPESIFIKASI/
NAMA PEMBEKAL/
SKOP/
PEREKACIPTA DAN
BUTIRAN
ALAMAT
KERJA
KATALOG
M.S. 15/27
CATATAN
AM 7.3 Lampiran A
PENJELASAN TERPERINCI MAKLUMAT ASET TAK KETARA

(Satu (1) daftar untuk satu (1) unit Aset Tak Ketara)
Daftar Aset Tak Ketara mempunyai dua (2) bahagian iaitu:Bahagian A
Bahagian B
Aset Tak Ketara yang dibekalkan. Butir-butir penempatan, pembaharuan

sijil pendaftaran, pendaftaran di luar negara, pindahan/pelupusan dan
hapus kira.
Butir-butir naik taraf Aset Tak Ketara berkenaan.
BAHAGIAN A
1.
No. Siri Pendaftaran: Sila rujuk Panduan Standard Pembentukan No.Siri Pendaftaran
Aset Tak Ketara Kerajaan bagi Agensi Kerajaan Persekutuan di
Lampiran D.
2.
Kementerian/ Jabatan: Merujuk Kementerian/ Jabatan pemilik Aset Tak Ketara.
3.
Jenis Harta: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh: Harta Intelek)
4.
Kategori: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh: Hak Cipta)
5.
Sub Kategori: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh:Audio Visual)
6.
Jenis/Genre/Format: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh: Bicarawara)
7.
Tajuk: Merujuk kepada Lampiran B. (Contoh: Bicara Kak Ton- Siri 1/EP 01)
8.
Nombor Kontrak/Harta Intelek/Katalog/Sijil Pendaftaran/Permohonan/Geran:

Merujuk kepada Nombor Kontrak/ Harta Intelek/ Katalog/ Sijil/ Permohonan Aset Tak
Ketara yang dibeli atau didaftarkan dengan mana-mana agensi yang diiktiraf di dalam
negara atau luar negara.(Contoh: MyIPO)
9.
Tarikh lulus/luput geran: 15 April 2020
10.
Tarikh Permohonan / Sijil Pendaftaran: 13 Mei 2015
11.
Yuran pendaftaran: Merujuk kepada sijil pendaftaran yang dikeluarkan oleh MyIPO atau
Kementerian Pertanian bagi Varieti Baharu Tumbuhan)
12.
Tarikh Cipta/ Dihasilkan: 12 Januari 2015
13.
Usia Guna: 50 Tahun

M.S. 16/27
AM 7.3 Lampiran A
14.
Spesifikasi: Penjelasan lebih lanjut mengenai Aset Tak Ketara di atas.
15.
Harga Perolehan Asal (RM): Harga semasa Aset Tak Ketara yang dibeli atau diterima.
Sekiranya tiada, berikan anggaran.
16.
Tarikh Dibeli/Tarikh Diterima: 13 Februari 2015
17.
No. Pesanan Rasmi Kerajaan/ Kontrak: LO123456
18.
Tempoh Jaminan: 3 Tahun.
19.
Nama Pembekal/Pereka Cipta Dan Alamat: DS Design Limited

No.5 Jalan Ubi
Kg Baru
20.
Tandatangan Ketua Jabatan: Ditandatangani Oleh Ketua Jabatan/Bahagian/Seksyen/Unit
21.
Penempatan: Termasuk Lokasi, medium storan, tarikh dan nama pegawai yang
bertanggungjawab.
22.
Pembaharuan Sijil Pendaftaran: Mengandungi tarikh, yuran dan catatan berkenaan

pendaftaran Aset Tak Ketara dengan agensi yang
diiktiraf
oleh Kerajaan.
23.
Pendaftaran Di Luar Negara : Mengandungi maklumat Negara, nombor permohonan/

tarikh permohonan/tarikh luput, nombor geran dan kos
(RM) berkenaan pendaftaran Harta Intelek di luar Negara.
24.
Pindahan/Pelupusan/Hapus Kira: Mengandungi maklumat rujukan kelulusan, tarikh,

kaedah dan tandatangan.
M.S. 17/27
AM 7.3 Lampiran A
BAHAGIAN B
1.
Tarikh
: Tarikh penambahan, naik taraf dan penggantian
2.
No. Pesanan Kerajaan/ Kontrak/Katalog
Merujuk kepada Nombor Kontrak/ Harta Intelek/ Katalog/ Sijil/

Permohonan Aset Tak Ketara yang dibeli atau didaftarkan dengan
mana-mana agensi yang diiktiraf di dalam negara atau luar
negara.
3.
Harga Perolehan
: Harga semasa yang dibeli atau diterima
4.
Medium Storan
: Peralatan untuk menyimpan Aset Tak Ketara
5.
Kuantiti
: Bilangan Medium Storan, jika ada
6.
Spesifikasi/Skop
: Penjelasan lebih lanjut mengenai penambahan, naik taraf dan

penggantian
7.
Nama Pembekal/ Reka Cipta/ Alamat : Alamat Penuh
Nota:
*Ruangan Penempatan/ Pemeriksaan/ Pendaftaran Pelupusan/ Hapus Kira/ Pengemaskinian
hendaklah dijadikan sebagai lampiran jika ruangan sedia ada tidak mencukupi.
M.S. 18/27
AM 7.3 Lampiran B
Lampiran B
KUMPULAN ASET TAK KETARA
(HARTA INTELEK)
Bil
1.
Kelas 1
Kelas 2
Kelas 3
Kelas 4
Kategori
Sub-Kategori
Jenis/ Genre/ Format
Tajuk
Bicarawara
Tajuk
Audio /
Animasi
Tajuk
Visual /
Filem
Tajuk
Audio Visual
Drama/ Teater
Tajuk
Majalah
Tajuk
Dokumentari
Tajuk
Berita
Tajuk
Muzikal
Tajuk
Sukan
Tajuk
Senam seni
Tajuk
Seni tari
Tajuk
Realiti /Candawara
Tajuk
Lagu
Tajuk
Runut (Bunyi Dialog/
Tajuk
Hak Cipta
Kesan Bunyi/ Voice

Over/ Kesan Muzik)
Program Khas
Tajuk
Stock Shot / Rushes
Tajuk
Promo/ Jingle/ PSA/
Tajuk
Trailer
Dokumen
Lain-lain
Tajuk
Skrip
Tajuk
Skor Muzik
Tajuk
Lirik Lagu
Tajuk
Teks Berita
Tajuk
Lukisan
Tajuk
Laporan
Penerbitan
Dokumen
Malaysian
M.S. 19/27
Bil
AM 7.3 Lampiran B
Kelas 1
Kelas 2
Kelas 3
Kelas 4
Kategori
Sub-Kategori
Tajuk
Standards
Garis panduan
Buku
Indeks
Jurnal
Kajian
Karya kreatif
Puisi, syair dan

lain-lain
Pemetaan
Topografi
Tajuk
Bandar
Tajuk
Tematik
Tajuk
Fotograf Udara
Tajuk
Ortofoto
Tajuk
Data Topografi
Tajuk
Model Paramuka
Tajuk
E-Map (Electronic Map)
Tajuk
Pelan Akui
Tajuk
Lembar Piawai
Tajuk
Data Kadaster
Tajuk
Stesen Kawal GPS
Tajuk
Tanda Aras
Tajuk
Data Graviti
Tajuk
Peta Geoid
Tajuk
Data Air Pasang Surut
Tajuk
Parameter
Tajuk
Kadaster
Geodetik
Transformasi Koordinat
Imej
Foto
Tajuk
Imej Remote Sensing
Tajuk
Rekabentuk
Grafik
Tajuk
ICT
Perisian
Tajuk
Sistem Aplikasi
Tajuk
M.S. 20/27
Bil
2.
AM 7.3 Lampiran B
Kelas 1
Kelas 2
Kelas 3
Kelas 4
Kategori
Sub-Kategori
Tajuk
Kod Sumber
Tajuk
Sains Asas
Tajuk
Paten /
Pembaharuan
Kajian Sains &
Bioteknologi
Tajuk
Utiliti
Teknologi
Kejuruteraan dan
Tajuk
teknologi
Informasi, Komputer
Tajuk
dan Teknologi
Komunikasi (ICT)
Sains kesihatan dan
Tajuk
perubatan
Pertanian dan
Tajuk
perhutanan
Sains sosial
Tajuk
Sains kemanusiaan
Tajuk
Pengurusan,
Tajuk
perniagaan dan
ekonomi
3.
Cap Dagangan/
Logo/ Gambar/
Perakuan
Contoh
Cap
Huruf/ Nombor
(Certification Mark)
Logo Halal
Biasa
Tajuk
Pertahanan
Tajuk
Makanan & Minuman
Lada Hitam
Perkhidmatan
4.
Petunjuk
Nama Negeri
Geografi
Sarawak
Kraftangan
Tajuk
Pertanian
Mangga Harum
Manis
Pembuatan
Pulau Duyung Boat
Tekstil
Batik Terengganu
Hasil Seni
Tenun Pahang
DiRaja
5.
Rekabentuk
Cth Model, Rajah,
Cth Bangunan,
Contoh:
Perindustrian
Lukisan, Corak
Kenderaan, Perabot,
Rekabentuk
M.S. 21/27
Bil
AM 7.3 Lampiran B
Kelas 1
Kelas 2
Kelas 3
Kelas 4
Kategori
Sub-Kategori
Tajuk
Komplek MOF
6.
Rekabentuk
Cth Rajah,
Susun Atur Litar
Lukisan
Cth Peralatan elektronik
Susun Atur Litar

Motherboard
Bersepadu
7.
Perlindungan
Tumbuhan
Cth Buah-buahan
Contoh: Cili
Tanaman Hiasan
Semerah
Varieti Baru
Sayur-sayuran
Padi
Tanaman Industri
Herba
Cendawan
Spesis Perladangan
Hutan
Lain-lain
Haiwan
Cth Kambing
Janapari dan
Boer
M.S. 22/27
AM 7.3 Lampiran B
KUMPULAN ASET TAK KETARA

(HARTA BUKAN INTELEK)
Bil
Kelas 1
Kategori
1.
Internet
Name
2.
Perjanjian/
Eksklusif/
Lokasi
Kelas 2
Sub-Kategori
Domain
Hak
Hak
Tiada
Lesen/
Kebenaran
Royalti
Warta
Permit
3.
4.
Pangkalan Data
Varieti
yang
dibangunkan oleh
agensi
kerajaan
tetapi
tidak
dilindungi
bawah
Akta Perlindungan
Varieti
Baru
Tumbuhan 2004
Rasmi
Sulit
Terhad
Tumbuhan
Haiwan
M.S. 23/27
Kelas 3
Jenis /Genre /
Format
Tiada
Data
Komoditi
Ternakan
Kenderaan
Lain-lain
Peta
Air
Ruang udara
Mendarat di
lapangan
terbang
Ekonomi
Sosial
Geografi
Pertanian
Demografi
Buah-buahan
Tanaman
Hiasan
Sayur-sayuran
Padi
Tanaman
Industri
Herba
Cendawan
Spesis
Perladangan
Hutan
Lain-lain
Kelas 4
Jenis
Contoh:
www.treasury.gov.
my
Contoh:
Lesen
Hakcipta
Data Ukur Dan
Pemetaan Berdigit
Tajuk
Tajuk
Tajuk
Contoh: Aset Alih

Aset Tak Alih
Pemetaan
Contoh:
padi MR219
Tajuk
AM 7.3 Lampiran C
Lampiran C
KEW.ATK-3
SENARAI DAFTAR ASET TAK KETARA
Bahagian/ Cawangan:
BIL.
NO. SIRI
PENDAFTARAN
NAMA ASET
HARGA
TARIKH
PEROLEHAN ASAL
PEROLEHAN
(RM)
CATATAN
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN
Nota :
1. JUMLAH adalah nilai perolehan asal aset termasuk aset yang telah dilupuskan dan
dihapus kira.
2. JUMLAH KESELURUHAN adalah nilai perolehan asal aset yang masih dalam
pegangan tidak termasuk nilai aset yang dilupuskan, dihapus kira.
M.S. 24/27
AM 7.3 Lampiran D
Lampiran D
STANDARD PEMBENTUKAN NO. SIRI PENDAFTARAN ASET TAK KETARA KERAJAAN BAGI AGENSI PERSEKUTUAN
Contoh Standard Kod Nombor Siri Pendaftaran Aset Tak Ketara Kerajaan
KEMENTERIAN
JABATAN/
BAHAGIAN
KKMM
KP
KKMM
RTM/IT
KKMM
RTM
KOD
NEGERI
KOD
DAERAH
01
KKMM
KKMM
AUDIT
KUMPULAN
ASET
(HI/HBI)
TAHUN
(20..)
SIRI
HI
16
KKMM/KP/HI/16/1
HI
16
KKMM/RTM/IT/HI/16/1
01
HI
16
KKMM/RTM/01-01/HI/16/1
Ibu Pejabat Peringkat

Negeri
KKMM/RTM/01-02
01/H/16/1
PTJ di Daerah
KOD
CAWANGAN
RTM
01
02
01
HI
16
01
02
05
HI
16
KKMM/RTM/01-0205/HI/16/1
HI
16
AUDIT/PS/HI/16/1
RTM
PS
AUDIT
CONTOH NO. SIRI

PENDAFTARAN
01
01
HI
16
AUDIT/01-01/HI/16/1
JPM
JAKIM
HI
16
JPM/JAKIM/HI/16/1
JPM
JAKIM/JAWI
HI
16
JPM/JAKIM/JAWI/HI/16/1
JPM
EPU
HI
16
JPM/EPU/HI/16/1
M.S. 25/27
JUSTIFIKASI
Bahagian di
Kementerian
Ibu Pejabat Jabatan
PTJ ke-5 di Daerah

Yang Sama
Ibu Pejabat Jabatan
Bertaraf Kementerian
Ibu Pejabat Negeri
bagi Jabatan Bertaraf
Kementerian
Ibu Pejabat Jabatan
Ibu Pejabat bernaung
di bawah sebuah
Jabatan
Bahagian Bertaraf
Jabatan
AM 7.3 Lampiran D
KEMENTERIAN
JABATAN/
BAHAGIAN
KOD
NEGERI
JPM
EPU/BKP
01
JPA
BKP
JPA
INTAN
JPA
INTAN
02
KOD
DAERAH
05
KOD
CAWANGAN
01
KUMPULAN
ASET
(HI/HBI)
TAHUN
(20..)
SIRI
HI
16
JPM/EPU/BKP/01/HI/16/1
HI
16
JPA/BKP/HI/16/1
CONTOH NO. SIRI

PENDAFTARAN
HI
16
JPA/INTAN/HI/16/1
HI
16
JPA/INTAN/02-0501/HI/16/1
M.S. 26/27
JUSTIFIKASI
Ibu Pejabat di
Peringkat Negeri
Jabatan Bertaraf
Kementerian
Institusi di bawah
Bahagian di Jabatan
PTJ Zon atau
Wilayah di Jabatan
AM 7.3 Lampiran E
Lampiran E
KEW.ATK-4
LAPORAN TAHUNAN ASET TAK KETARA TAHUN...........
Bahagian/ Cawangan:
HARTA INTELEK
BIL
KEMENTERIAN/
JABATAN/PTJ
BILANGAN
NILAI (RM)
HARTA BUKAN INTELEK
BILANGAN
NILAI (RM)
NILAI
KESELURUHAN
ASET TAK
KETARA (RM)
JUMLAH
..............................................................................
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama
: __________________________
Jawatan
: __________________________
Tarikh
: __________________________
*Laporan ini merangkumi semua aset yang dipegang sehingga tahun semasa tidak termasuk nilai aset yang telah dilupuskan dan dihapus kira.
M.S. 27/27
AM 7.4
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
AM 7.2
KANDUNGAN
AM 7.4 Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan........................................... 2
1. Objektif ............................................................................................................... 2
2. Penggunaan....................................................................................................... 2
3. Penyimpanan ..................................................................................................... 4
4. Pemeriksaan ...................................................................................................... 4
5. Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Tak Ketara ................................................... 6
6. Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pengurusan Aset Tak Ketara ..................... 7
7. Carta Aliran Dan Proses Kerja Pemeriksaan .................................................. 7
LAMPIRAN .................................................................................................................. 8
M.S. 1/16
AM 7.2

AM 7.4 Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan
1.
Objektif
1.1
Semua Aset Tak Ketara Kerajaan hendaklah diguna dan dikendalikan

dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan:1.1.1
Menjaga ketulenan dan hak cipta;
1.1.2
Mengoptimumkan penggunaan;
1.1.3
Menjaga dan melindungi kepentingan pemilik/agensi Kerajaan;
1.1.4
Menjamin/mengawal keselamatan;
1.1.5
Mengawalselia pergerakan;
1.1.6
Mencegah penyalahgunaan; dan
1.1.7 Mengelakkan kehilangan.
2.
Penggunaan
2.1
Penggunaan Aset Tak Ketara Kerajaan hendaklah mematuhi peraturan

berikut:-
2.1.1 Bagi tujuan rasmi sahaja;
2.1.2 Tertakluk kepada Terma-Terma Perjanjian atau Hak Pemilikan

Aset Tak Ketara berkenaan;
2.1.3 Mengikut
fungsi
sebenar
seperti
yang
terdapat
dalam
dokumentasi/manual/buku panduan pengguna;
2.1.4 Dikendalikan oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan dalam

bidang khusus, jika perlu;
M.S. 2/16
2.1.5 Hendaklah
AM 7.2
direkodkan
penggunaannya
di
dalam
Rekod
Pinjaman/Agihan Aset Tak Ketara KEW.ATK-5 (Lampiran A);
2.1.6 Aduan mengenai ketidakfungsian / kerosakan Aset Tak Ketara

atau medium storan bagi Master Copy hendaklah dilaporkan
menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset Tak Ketara
KEW.ATK-6 (Lampiran B); dan
2.1.7 Kelulusan bertulis Pegawai Pengawal hendaklah diperolehi bagi

perkongsian pintar atau pemindahan Aset Tak Ketara di antara
agensi Kerajaan, tertakluk kepada terma dan syarat yang
dipersetujui.
2.2
Master Copy dan medium storan Aset Tak Ketara hendaklah sentiasa
disimpan ditempat yang selamat. Pegawai Aset hendaklah mewujudkan
salinan pendua bagi setiap Aset Tak Ketara untuk tujuan agihan dan
kawalan serta direkodkan secara pentadbiran. Hanya salinan pendua
sahaja dibenarkan untuk dipinjam/diagihkan.
2.3.
Salinan pendua Aset Tak Ketara yang dibawa keluar dari pejabat
hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan atau
pegawai yang diberi kuasa.
2.4
Pegawai Aset hendaklah memastikan semua salinan pendua yang

dipinjam/ diagihkan direkodkan di dalam KEW.ATK-5. Rekod hendaklah
diselenggara dengan baik bagi menjamin kepentingan Kerajaan
terpelihara.
2.5
Pegawai Aset hendaklah mengeluarkan notis pemakluman selepas

tamat tempoh peminjaman/agihan kepada pegawai peminjam sekiranya
gagal memulangkan salinan pendua dalam tempoh yang ditetapkan.
M.S. 3/16
3.
AM 7.2
Penyimpanan
3.1
Ketua Jabatan/ Pegawai Aset hendaklah mempertimbangkan untuk

menggunakan medium storan yang bersesuaian untuk menyimpan
kandungan Aset Tak Ketara atau menggunakan teknologi terkini yang
bersesuaian.
3.2
Medium storan bagi Aset Tak Ketara Kerajaan hendaklah disimpan di

tempat yang selamat bersesuaian dengan jenis medium yang digunakan
serta
sentiasa
berada
di
bawah
kawalan
pegawai
yang
bertanggungjawab. Arahan Keselamatan, pekeliling dan prosedur yang

berkuatkuasa hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak berlakunya
penyalahgunaan, kerosakan atau kehilangan Aset Tak Ketara.
3.3
Setiap pegawai yang menggunakan atau menyimpan Aset Tak Ketara

adalah
bertanggungjawab
kekurangan,
kerosakan
terhadap
atau
apa-apa
kehilangan
penyalahgunaan,
aset
di
bawah
tanggungjawabnya.
3.4
Aset Tak Ketara yang terdedah kepada risiko untuk digunakan tanpa
kebenaran pemilik, hendaklah sentiasa berada di bawah kawalan yang
maksimum serta dipertimbangkan untuk didaftarkan dengan Badan
Pendaftaran Bertauliah seperti Perbadanan Harta Intelek Malaysia
(MyIPO) atau lain-lain.
4.
Pemeriksaan
4.1.
Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-
4.1.1. Memastikan tempoh hak pemilikan paten masih berkuat kuasa

dan melaksanakan pembaharuan, sekurang-kurangnya enam (6)
bulan sebelum tamat tempoh, jika perlu;
M.S. 4/16
AM 7.2
4.1.2 Memastikan Aset Tak Ketara berada dalam keadaan baik,

sempurna, berfungsi dan teratur;
4.1.3 Memastikan Aset Tak Ketara mempunyai daftar/rekod yang

lengkap, tepat dan kemas kini;
4.1.4 Memastikan Daftar Pinjaman/ Agihan Aset Tak Ketara KEW.ATK5 berada dalam keadaan tepat dan dikemas kini;
4.1.5 Memastikan semua Terma-Terma Perjanjian berkaitan Hak

Pemilikan atau penggunaan Aset Tak Ketara dipatuhi; dan
4.1.6 Memastikan Master Copy Aset Tak Ketara berada di lokasi
seperti yang tercatat dalam daftar.
4.2
Pemeriksaan Aset Tak Ketara dilakukan ke atas Master Copy sahaja dari
aspek:-
4.3
4.2.1
Kesempurnaan kandungan;
4.2.2
Daftar Aset Tak Ketara KEW.ATK-2;
4.2.3
Medium storan; dan
1.2.4
Lokasi penyimpanan.
Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan ke atas semua Master Copy Aset

Tak Ketara sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh dua (2) tahun.
4.4
Pegawai
Pengawal/
Ketua
Pengarah/
Pengerusi
Jawatankuasa
Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat Kementerian/ Ibu Pejabat

Jabatan hendaklah melantik sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai
yang bersesuaian untuk menjalankan pemeriksaan.
M.S. 5/16
4.5
AM 7.2
Bagi Jabatan/PTJ di luar negara Pegawai Pemeriksa hendaklah dilantik

oleh Ketua Perwakilan/ Ketua Jabatan masing-masing.
4.6
Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan

Aset Tak Ketara KEW.ATK-7 (Lampiran C) kepada Ketua Jabatan
dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh pemeriksaan dilaksanakan.
4.7
Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan ke atas hasil penemuan

laporan pemeriksaan di KEW.ATK-7.
5.
Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Tak Ketara

Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Tak Ketara KEW.ATK-8 (Lampiran D)
hendaklah disediakan bagi kuantiti aset yang telah diperiksa dan dikemukakan
oleh Ketua Jabatan bersama-sama KEW.ATK-7 seperti berikut:-
1.1
5.2
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di

bawahnya dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15
Februari tahun berikutnya; dan
5.3
UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan

Pemeriksaan Aset Tak Ketara Kerajaan dan mengemukakan ke
Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
M.S. 6/16
6.
AM 7.2
Pemeriksaan Mengejut Ke Atas Pengurusan Aset Tak Ketara

Ketua Jabatan hendaklah menjalankan pemeriksaan mengejut dari semasa ke
semasa ke atas Aset Tak Ketara bagi memastikan peraturan Pengurusan Aset
Tak Ketara dipatuhi.
7.
Carta Aliran Dan Proses Kerja Pemeriksaan

Carta aliran dan proses kerja pemeriksaan adalah seperti di Jadual 3 dan
Jadual 4.
M.S. 7/16
AM 7.2
LAMPIRAN
M.S. 8/16
AM 7.4 Jadual 3
Jadual 3
CARTA ALIRAN PROSES KERJA PEMERIKSAAN ASET TAK KETARA KERAJAAN

1
1
1
11
Menguruskan pelantikan Pegawai Pemeriksa

Menyenaraikan Aset Tak Ketara yang dipilih untuk
pemeriksaan.
Pegawai Pemeriksa melakukan pemeriksaan ke

atas Aset Tak Ketara.
Menandatangani KEW.ATK-2 di ruangan

pemeriksaan.
Melengkapkan KEW.ATK-7 serta

menandatanganinya.
Mengemukakan kepada Ketua Jabatan di mana

pemeriksaan telah dilakukan dalam tempoh satu(1)
bulan dari tarikh pemeriksaan.
Mengambil tindakan ke atas hasil penemuan

pemeriksaan di KEW.ATK-7.
Menyediakan KEW.ATK-8 dan mengemukakan

bersama-sama KEW.ATK-7 kepada UPA
Kementerian /Jabatan
9
10
10(a)Jika tidak puas

hati, mohon
penjelasan lanjut
daripada Ketua
Jabatan atau Pegawai
Pemeriksa.
Menyemak KEW.ATK-7 dan KEW.ATK-8.

Jika UPA berpuas hati teruskan ke proses 11.
Puas hati?
11
12
Menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Aset

Tak Ketara.
Mengemukakan Ringkasan Laporan Pemeriksaan

Aset Tak Ketara ke Perbendaharaan Malaysia
M.S. 9/16
AM 7.4 Jadual 4
Jadual 4
PROSES PEMERIKSAAN ASET TAK KETARA KERAJAAN

BIL
1.
PROSES KERJA
Mengurus
PEGAWAI
DOKUMEN/BAHAN
BERTANGGUNGJAWAB
RUJUKAN
pelantikan
Pegawai-pegawai
Pemeriksa:(i)
Ketua
Senaraikan
Pegawai
nama
Pemeriksa
Setiausaha/Ketua
Pengarah/Pengerusi
Jawatankuasa
yang akan dilantik untuk
Pengurusan Aset Kerajaan
melaksanakan
(JKPAK)
pemeriksaan
di
Kementerian/
Jabatan/
PTJ.
(ii) Kemukakan kepada
Kuasa
Melantik
untuk
pelantikan.
2.
Menyenaraikan Aset Tak
Pegawai
Ketara yang dipilih untuk
Pegawai Aset
Pemeriksa/
KEW.ATK-2
KEW.ATK-7
pemeriksaan.
3.
Pegawai
Pemeriksa
melakukan pemeriksaan
ke atas Master Copy
meliputi:-
KEW.ATK-2
Pegawai Pemeriksa
(i) KEW.ATK-2.
(ii)Kesempurnaan
kandungan.
(iii) Medium storan
(iv)Lokasi penyimpanan
M.S. 10/16
KEW.ATK-7
BIL
4.
AM 7.4 Jadual 4
PROSES KERJA
PEGAWAI
DOKUMEN/BAHAN
BERTANGGUNGJAWAB
RUJUKAN
Pegawai Pemeriksa
KEW.ATK-2
Pegawai Pemeriksa
KEW.ATK-7
Pegawai Pemeriksa
KEW.ATK-7
Menandatangani
KEW.ATK-2 di ruangan
pemeriksaan.
5.
Melengkapkan
KEW.ATK-7
serta
menandatanganinya.
6.
Mengemukakan kepada
Ketua Jabatan di mana
pemeriksaan
telah
dilakukan dalam tempoh

satu(1) bulan dari tarikh
pemeriksaan.
7.
Mengambil tindakan ke
atas
hasil
Ketua Jabatan
penemuan
KEW.ATK-7
pemeriksaan
di KEW.ATK-7.
8.
Menyediakan KEW.ATK8 dan mengemukakan

bersama-sama
KEW.ATK-7
UPA
/Jabatan
Ketua Jabatan
KEW.ATK-8
UPA Kementerian/Jabatan
KEW.ATK-7
kepada
Kementerian
sebelum
Februari
15
tahun
berikutnya.
9.
Menyemak KEW.ATK-7
dan KEW.ATK-8.
10.
Jika UPA berpuas hati
KEW.ATK-8
teruskan ke proses 11.
KEW.ATK-7
KEW.ATK-8
M.S. 11/16
BIL
10a.
AM 7.4 Jadual 4
PROSES KERJA
PEGAWAI
DOKUMEN/BAHAN
BERTANGGUNGJAWAB
RUJUKAN
KEW.ATK-7
Jika UPA tidak berpuas

hati
penjelasan
hendaklah
lanjut
diperoleh
KEW.ATK-8
daripada Ketua Jabatan

atau
Pegawai
Pemeriksa.
11.
Menyediakan Ringkasan
UPA Kementerian
Laporan Tahunan Aset
KEW.ATK-7
KEW.ATK-8
Tak Ketara.
12.
Mengemukakan
Ringkasan
Laporan
UPA Kementerian
Pemeriksaan Aset Tak

Ketara
KEW.ATK-8
ke
Perbendaharaan
Malaysia
sebelum
KEW.ATK-7
15
Mac tahun berikutnya.
M.S. 12/16
AM 7.4 Lampiran A
LAMPIRAN A
KEW.ATK-5
REKOD PINJAMAN/ AGIHAN ASET TAK KETARA
Kumpulan
Kategori
Sub Kategori
Jenis/ Genre
Tajuk
No. Siri Pendaftaran
(Master Copy/Pendua)
Pengeluar/ Peminjam
Ketika Dikeluarkan
(Pengeluar)
Tarikh
Bil
Nama
Peminjam
Pinjama
n
Tempoh
Penggunaa
n
Dibenarkan
Tandatanga
n
Peminjam
Nama
Dan
Tandatangan
M.S. 13/16
Tarikh
Ketika Dipulangkan
(Peminjam)
Nama
Dan
Tandatangan
Tarikh
Catatan
AM 7.4 Lampiran B
Lampiran B
KEW.ATK-6
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET TAK KETARA
Bahagian I (Untuk diisi oleh Pengadu)
1.
Tajuk Aset
2.
Nombor Siri Pendaftaran Aset
3.
Pengguna Terakhir
4.
Tarikh Kerosakan
5.
Perihal Kerosakan
6.
Nama Dan Jawatan
7.
Tarikh
Bahagian II (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/ Pegawai Bertauliah)

8.
Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu:
9.
Anggaran Kos Penyelenggaraan :
10. Syor Dan Ulasan
11. Nama Dan Jawatan
12. Tarikh
Bahagian III (Keputusan Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit)

Diluluskan/Tidak Diluluskan*
.
Tandatangan
Nama
Jawatan:.
Tarikh :.
Nota: * Potong mana yang berkenaan
M.S. 14/16
AM 7.4 Lampiran C
Lampiran C
KEW.ATK-7
LAPORAN PEMERIKSAAN ASET TAK KETARA
(Diisi oleh Pegawai Pemeriksa)
Kementerian/Jabatan:
Bahagian
:
Bil
No. Siri
Pendaftaran
Daftar (KEW.ATK-2)
Lengkap
Kemas kini
Lokasi
Tajuk
Mengikut
Rekod
Sebenar
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Keadaan
Aset Tak
Ketara
Catatan
(Tandatangan)
(Tandatangan)
Lokasi: Nyatakan lokasi Aset Tak Ketara mengikut rekod dan

lokasi Aset Tak Ketara semasa pemeriksaan.
(Nama Pegawai Pemeriksa 1)
(Nama Pegawai Pemeriksa 2)
Daftar: Tandakan pada yang berkenaan.
Keadaan Aset Tak Ketara : Pastikan kandungan Aset Tak Ketara

sempurna atau tidak sempurna.
(Jawatan)
(Jawatan)
..
..
(Tarikh Pemeriksaan)
(Tarikh Pemeriksaan)
Nota:
Catatan: Penjelasan kepada penemuan semasa

pemeriksaan
M.S. 15/16
AM 7.4 Lampiran D
Lampiran D
KEW.ATK-8
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN ASET TAK KETARA

BAGI TAHUN
Kementerian/Jabatan/PTJ: .....................................................
Adalah disahkan bahawa Aset Tak Ketara di
-----------------------------------------------------------------------------------------(Jabatan/Bahagian/PTJ)
telah diperiksa pada .......................................... (tarikh pemeriksaan)
untuk tahun *.................... Jumlah kuantiti diperiksa ...........................
Tandatangan
Nama Ketua Jabatan
Tarikh
Cap Kementerian/Jabatan :
* Nota: Sila nyatakan Tahun: Pertama/Kedua dan Kuantiti

**
Lampiran boleh disertakan jika ruangan di atas tidak mencukupi
M.S. 16/16
AM 7.5
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Penyelenggaraan
AM 7.5
KANDUNGAN
AM 7.5 Penyelenggaraan .......................................................................................... 2
1. Objektif ............................................................................................................... 2
2. Kaedah Penyelenggaraan................................................................................. 2
3. Manual Penyelenggaraan ................................................................................. 3
4. Pelaksanaan Penyelenggaraan ........................................................................ 3
5. Kebenaran Membawa Keluar Aset Tak Ketara Bagi Penyelenggaraan ........ 4
6. Penggantian Aset Tak Ketara Oleh Syarikat Penyelenggaraan .................... 4
7. Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara KEW.ATK-11 ............. 5
LAMPIRAN .................................................................................................................. 6
M.S. 1/9
AM 7.5

AM 7.5 Penyelenggaraan
1.
Objektif
Penyelenggaraan Aset Tak Ketara Kerajaan bertujuan untuk:1.1
Memastikan Aset Tak Ketara berfungsi dengan lancar secara berterusan

dan selamat digunakan;
2.
1.2
Memastikan Aset Tak Ketara sentiasa relevan dengan teknologi terkini;
1.3
Memelihara dan memanjangkan jangka hayat;
1.4
Meningkatkan keupayaan;
1.5
Mengurangkan kerosakan;
1.6
Mendapatkan ketahanan maksimum sejajar dengan perbelanjaan;
1.7
Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan; dan
1.8
Memelihara imej Kerajaan.
Kaedah Penyelenggaraan
2.1
Penyelenggaraan perlu dilaksanakan terhadap kandungan Aset Tak

Ketara dan medium storan. Pegawai Aset/wakil hendaklah menyediakan
jadual/ program penyelenggaraan Aset Tak Ketara, membuat salinan
pendua (back up), membaiki atau mengganti medium storan
dan
memastikan format sedia ada Aset Tak Ketara terpelihara selaras

dengan perkembangan teknologi.
2.2
Penyelenggaraan Aset Tak Ketara boleh dilaksanakan melalui dua

kaedah berikut:
2.2.1 Penyelenggaraan Pencegahan

Penyelenggaraan Mencegah Kerosakan Pencegahan (Preventive
Maintenance) ialah kerja
Penyenggaraan mengikut
jadual/
program untuk memeriksa, menyelenggara, membaiki atau
M.S. 2/9
AM 7.5
mengganti medium storan bagi memastikan Aset Tak Ketara

berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan.
2.2.2 Penyelenggaraan Pembaikan

Penyelenggaraan Pembaikan Membaiki Kerosakan (Corrective
Maintenance) ialah tindakan membaiki atau mengganti medium
storan apabila berlaku kerosakan/ kegagalan supaya aset dapat
berfungsi semula mengikut piawaian yang ditetapkan.
3.
Manual Penyelenggaraan
Setiap manual pengguna Aset Tak Ketara hendaklah disimpan sebagai rujukan
untuk tujuan penyelenggaraan sekiranya ada.
4.
Pelaksanaan Penyelenggaraan
4.1
Penyelenggaraan dilakukan berdasarkan kepada Manual Pengguna atau

Aduan Kerosakan atau Laporan Pemeriksaan;
4.2
Menyenaraikan Aset Tak Ketara yang memerlukan
penyelenggaraan
secara berkala mengikut perancangan program penyelenggaraan

tahunan
dalam
Senarai
Aset
Tak
Ketara
Yang
Memerlukan
Penyelenggaraan KEW.ATK-9 (Lampiran A) seperti yang terdapat

dalam manual pengguna;
4.3
Melaksanakan
program
penyelenggaraan
terhadap
Aset
Tak
Ketara yang disenaraikan dalam KEW.ATK-9 mengikut perancangan

program
yang telah ditetapkan kecuali memerlukan penyelenggaraan
segera;
4.4
Merekodkan
semua
penyelenggaraan
dan
penilaian
yang
dilaksanakan ke atas Aset Tak Ketara dalam Rekod Penyelenggaraan
M.S. 3/9
Aset
Tak
AM 7.5
Ketara
KEW.ATK-10
penyelenggaraan
pencegahan
penyelenggaraan
yang
dan
dijalankan
(Lampiran
B)
termasuk
pembaikan
bagi
memastikan
berkualiti,
bersesuaian
dan
munasabah dari segi kos dan masa selaras dengan syarat-syarat yang
ditetapkan dalam perjanjian sekiranya ada; dan
4.5
Menyelia
dan
memantau
penyelenggaraan
oleh
pihak
swasta.
Kerja-kerja penyelenggaraan yang dilaksanakan oleh pihak swasta

hendaklah diselia dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat
yang
ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.
5.
Kebenaran Membawa Keluar Aset Tak Ketara Bagi Penyelenggaraan

Aset Tak Ketara yang dibawa keluar untuk tujuan penyelenggaraan hendaklah
mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset dan
direkodkan pada KEW.ATK-5.
6.
Penggantian Aset Tak Ketara Oleh Syarikat Penyelenggaraan

6.1
Syarikat penyelenggaraan dibenarkan untuk menggantikan tertakluk

kepada syarat-syarat berikut:-
6.1.1 Wujudnya perjanjian antara Kementerian/ Jabatan
dengan
syarikat penyelenggaraan tersebut. Sekiranya tiada perjanjian

penggantian tertakluk kepada persetujuan kedua-dua belah pihak
dengan syarat spesifikasinya hendaklah lebih baik atau sama;
6.1.2 Penggantian Aset Tak Ketara hendaklah mendapat kebenaran

Ketua Jabatan. Maklumat mengenai Aset Tak Ketara yang baru
diterima hendaklah dikemaskini di Bahagian B dalam KEW.ATK2; dan
M.S. 4/9
AM 7.5
6.1.3 Nombor Siri Pendaftaran aset adalah kekal.
7.
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara KEW.ATK-11

Laporan
Tahunan
Penyelenggaraan
Aset
Tak
Ketara
KEW.ATK-11
(Lampiran C) hendaklah disediakan dan dikemukakan seperti berikut:-
7.1
7.2
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ
di
bawahnya dan mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum

15 Februari tahun berikutnya; dan
7.3

Penyenggaraan Aset Tak Ketara Kerajaan dan mengemukakan ke
M.S. 5/9
AM 7.5
LAMPIRAN
M.S. 6/9
AM 7.5 Lampiran A
Lampiran A
KEW.ATK- 9
SENARAI ASET TAK KETARA
YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN
(diisi oleh Pegawai Aset/wakil)
Bahagian/ Cawangan:
Bil.
No. Siri
Pendaftaran
Kumpulan Aset
Tajuk
M.S. 7/9
Lokasi
Tempoh
Penyelenggaraan
AM 7.5 Lampiran B
Lampiran B
KEW. ATK-10
REKOD PENYELENGGARAAN ASET TAK KETARA
Kumpulan
Tajuk
:
:
Tarikh
Nota
:
(diisi oleh Pegawai Aset atau Wakil)

Nombor Siri Pendaftaran :
Lokasi
:
Butir-butir Kerja
No. Pesanan Kerajaan/

No. Kontrak
dan Tarikh
Nama Syarikat/
Jabatan Yang Menyenggara
1) Tarikh
Tarikh pembaikan atau penyenggaraan yang telah dilakukan bagi Aset Tak Ketara berkenaan.
2) Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja penyenggaraan yang dilaksanakan.
3) No. Pesanan Rasmi Kerajaan/No. kontrak berserta tarikh
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ Nombor Kontrak berserta tarikh.
4) Nama Syarikat/Jabatan yang menyenggara
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan.
5) Kos
Kos penyenggaraan atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
6) Nama dan Jawatan
Pegawai Aset/Wakil hendaklah mengesahkan butir-butir penyenggaraan tersebut.
M.S. 8/9
Kos
(RM)
Nama dan
Jawatan
AM 7.5 Lampiran C
Lampiran C
KEW.ATK-11
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN
ASET TAK KETARA BAGI TAHUN
Kementerian /Jabatan/PTJ:
Bil.
Kementerian/
Jabatan/
PTJ
Penyelenggaraan Harta Intelek (HI)

Kuantiti
Jumlah Kos
(RM)
Penyelenggaraan Harta
Bukan Intelek (HBI)
Kuantiti
JUMLAH KESELURUHAN
Tandatangan Ketua Jabatan: ........................................................................

Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
M.S. 9/9
Jumlah Kos
(RM)
Jumlah Penyelenggaraan
(HI+HBI)
Kuantiti
Kos (RM)
AM 7.6
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Pelupusan
AM 7.6
KANDUNGAN
AM 7.5 Pelupusan ...................................................................................................... 2
1.
Objektif ........................................................................................................... 2
2.
Definisi ........................................................................................................... 2
3.
Justifikasi Pelupusan ................................................................................... 2
4.
Kuasa Melulus Pelupusan ............................................................................ 2
5.
Tanggungjawab Urus Setia Pelupusan ....................................................... 3
6.
Perakuan Penilaian Semula (PPS) KEW.ATK-13 ........................................ 3
7.
Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-14 .................................................................................................. 4
8.
Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) ........................................................ 4
9.
Tugas-Tugas Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) ................................. 5
10. Proses Kerja Pelupusan Aset Tak Ketara ................................................... 5

11. Tempoh Tindakan Pelupusan ...................................................................... 7
12. Pelanjutan Tempoh ....................................................................................... 7
13. Pinda Kaedah Pelupusan ............................................................................. 7
14. Kaedah-Kaedah Pelupusan .......................................................................... 7
15. Kaedah Pelupusan Secara Jualan ............................................................... 8
16. Kaedah Pelupusan Secara Tukar Aset Tak Ketara/Perkhidmatan .......... 19
17. Kaedah Pelupusan Secara Tukar Beli ....................................................... 19
18. Kaedah Pelupusan Secara Hadiah ............................................................ 20
19. Kaedah Pelupusan Secara Musnah ........................................................... 21
20. Kaedah-Kaedah Lain Pelupusan................................................................ 21
21. Pelupusan Aset Milik Agensi Kerajaan Kepada Pihak Swasta ................ 21
22. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan ......................... 22
23. Carta Aliran Dan Proses Kerja Pelupusan ................................................ 22
LAMPIRAN ................................................................................................................ 23
M.S. 1/42
AM 7.6

AM 7.5 Pelupusan
1.
Objektif
1.1
Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan bertujuan untuk :1.1.1 Memastikan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak
diperlukan; dan
1.1.2 Mengoptimumkan hasil dari Aset Tak Ketara yang berpunca
daripada penyelidikan/inovasi yang dijana oleh sektor awam.
2.
Definisi
Pelupusan merupakan proses untuk mengeluarkan Master Copy Aset Tak
Ketara Kerajaan daripada milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut
kaedah yang ditetapkan.
3.
Justifikasi Pelupusan
3.1
Aset boleh dilupuskan berdasarkan justifikasi berikut:3.1.1 Tiada manfaat ekonomi/tidak berpotensi
perkhidmatan;
3.1.2 Teknologi lama/ usang/out-dated/ obsolete;
3.1.3 Luput tempoh perlindungan; dan
3.1.4 Disyor selepas pemeriksaan aset.
4.
menyampaikan
Kuasa Melulus Pelupusan

4.1
Kuasa untuk meluluskan pelupusan adalah tertakluk kepada seksyen 5

Akta Perwakilan Kuasa 1956 yang berkuat kuasa. Bagi had nilai kuasa
melulus yang tidak dinyatakan di dalam akta tersebut hendaklah
dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia.
4.2
Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah akta ini hanya boleh

meluluskan mengikut nilai yang telah ditetapkan dan tidak boleh
mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
4.3
Permohonan pelupusan untuk kelulusan Perbendaharaan Malaysia

hendaklah dikemukakan melalui Unit Pengurusan Aset Kementerian
atau Jabatan.
M.S. 2/42
5.
AM 7.6
Tanggungjawab Urus Setia Pelupusan

5.1
Unit Pengurusan Aset di Kementerian atau Jabatan bertanggungjawab

sebagai Urus Setia Pelupusan.Tugas-tugas Urus Setia Pelupusan
adalah seperti berikut:5.1.1 Menyemak Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.ATK-14 dan
memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan:(i)
Perakuan Penilaian Semula (PPS) KEW.ATK-13 bagi

Harta Intelek sahaja;
(ii)
Justifikasi Kementerian/ Jabatan bagi kaedah tukar beli

dan tukar aset;
(iii)
Sijil Pendaftaran Harta

pemilikan bagi hakcipta;
(iv)
Surat permohonan/persetujuan penerimaan daripada

organisasi bagi kaedah pelupusan secara hadiah; dan
(v)
Laporan penyelenggaraan jika perlu.
Intelek
atau
pembuktian
5.1.2 Menyemak status pendaftaran Harta Intelek di agensi

pendaftaran Harta Intelek di Malaysia dan/atau luar negara.
5.1.3 Mengemukakan permohonan pelupusan (KEW.ATK-14) kepada
Kuasa Melulus mengikut Akta Perwakilan Kuasa 1956 yang
sedang berkuat kuasa. Satu salinan dikemukakan kepada
Perbendaharaan Malaysia.
5.1.4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Perbendaharaan
Malaysia
hendaklah
dikemukakan
melalui
UPA
Kementerian atau Jabatan masing-masing.
6.
Perakuan Penilaian Semula (PPS) KEW.ATK-13

6.1
Perakuan Penilaian Semula (PPS) KEW.ATK-13

hendaklah disediakan bagi Harta Intelek.
6.2
PPS bagi Aset Tak Ketara yang mempunyai unsur-unsur keselamatan

hendaklah mematuhi Akta/ Peraturan Keselamatan pihak berkuasa
berkenaan.
M.S. 3/42
(Lampiran
B)
7.
AM 7.6
6.3
PPS hendaklah disahkan oleh dua (2) orang pegawai yang mempunyai
pengetahuan dalam bidang Harta Intelek.
6.4
Jabatan di luar negara, PPS adalah dikecualikan. Jabatan hendaklah

mengemukakan justifikasi pelupusan, salinan daftar Aset Tak Ketara dan
rekod penyelenggaraan bagi mengesahkan Aset Tak Ketara tersebut
perlu dilupuskan kepada Kuasa Melulus; dan
6.5
PPS hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari
tarikh dikeluarkan. Sekiranya tempoh PPS telah tamat dan proses
pelupusan belum bermula Kementerian atau Jabatan hendaklah
mendapatkan PPS yang baharu. Sekiranya proses pelupusan telah
bermula dan tempoh PPS telah tamat dalam masa proses pelupusan
maka tidak perlu mendapatkan PPS yang baharu.

KEW.ATK-14
7.1

KEW.ATK-14 (Lampiran C) hendaklah disediakan seperti berikut:7.1.1 KEW.ATK-14 hendaklah disediakan oleh Kementerian atau
Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan;
7.1.2 Aset Tak Ketara yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah
disenaraikan di KEW.ATK-14;
7.1.3 Maklumat-maklumat berkenaan Aset Tak Ketara yang
dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada daftar
atau dokumen-dokumen rujukan lain; dan
7.1.4 KEW.ATK-14 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus
selepas Lembaga Pemeriksa Pelupusan membuat pemeriksaan
ke atas Aset Tak Ketara dan melengkapkan maklumat di
KEW.ATK-14.
8.
Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)

8.1
Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) Aset Tak Ketara hendaklah

dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/ Pengerusi
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat
Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan menggunakan KEW.ATK-12
(Lampiran A) untuk membuat pemeriksaan ke atas aset yang hendak
dilupuskan.
M.S. 4/42
AM 7.6
8.2
Ketua Perwakilan/ Jabatan di luar negara boleh melantik pegawaipegawai yang sesuai sebagai LPP bagi pelupusan Aset Tak Ketara
di negara berkenaan.
8.3
Memastikan Aset Tak Ketara yang mempunyai unsur-unsur keselamatan

dilupuskan mengikut Akta/ Peraturan pihak berkuasa yang berkenaan.
8.4
Menyatakan dengan jelas keadaan Aset Tak Ketara serta mengesyorkan

kaedah pelupusan dan justifikasi dalam KEW.ATK-14.
8.5
LPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak

melebihi dua (2) tahun. Keanggotaan LPP hendaklah terdiri daripada:8.5.1 Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang bersesuaian
terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung
dalam pengendalian Aset Tak Ketara berkenaan. Pegawai yang
tidak terlibat secara langsung bermaksud penempatan aset
bukan di bawah tanggungjawab pegawai yang dilantik sebagai
LPP.
8.5.2 Pegawai daripada Kementerian atau Jabatan di bawah Pegawai
Pengawal yang sama atau dari Kementerian atau Jabatan lain
boleh dilantik jika perlu.
9.
Tugas-Tugas Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP)

9.1
Tugas-tugas Lembaga Pemeriksa Pelupusan adalah seperti berikut:9.1.1 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Kementerian atau
Jabatan;
9.1.2 Memeriksa Aset Tak Ketara dan rekod yang berkaitan dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan; dan
9.1.3 Menandatangani KEW.ATK-14 dan mengemukakan kepada
Urusetia Pelupusan Aset Tak Ketara.
10.
Proses Kerja Pelupusan Aset Tak Ketara

10.1
Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian atau Jabatan untuk

melupuskan Aset Tak Ketara adalah seperti berikut:10.1.1 Mengenal pasti Aset Tak Ketara yang hendak dilupuskan;
M.S. 5/42
AM 7.6
10.1.2 Memastikan KEW.ATK-13 disediakan bagi Aset Tak Ketara yang

memerlukan PPS;
10.1.3 Menyediakan KEW.ATK-14 yang mengandungi maklumat seperti
berikut:(i)
Keterangan;
(ii)
Kuantiti;
(iii)
Tarikh pembelian dan/atau Tarikh Pemfailan;
(iv)
Tarikh Tamat Perlindungan; dan
(v)
Kos Perolehan Asal.
10.1.4 Mengemukakan KEW.ATK-14 kepada Urus Setia

Pelupusan
selepas LPP membuat pemeriksaan,
melengkapkan
dan
menandatangani;
10.1.5 Mengemukakan
permohonan
pelupusan
kepada
Kuasa
Melulus
dan
satu salinan KEW.ATK-14
berkenaan
kepada Perbendaharaan Malaysia;
10.1.6 Melaksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan;
10.1.7 Menyediakan Sijil Pelupusan KEW.ATK-16 (Lampiran E)
untuk dikemukakan kepada Kuasa Melulus berserta dokumen
sokongan seperti berikut:(i)
Surat Akuan Penerimaan bagi Aset Tak Ketara yang

dilupuskan melalui kaedah hadiah;
(ii)
Salinan resit jualan bagi Aset Tak Ketara yang

dilupuskan melalui kaedah jualan;
(iii)
Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.ATK-15 (Lampiran D)

bagi Aset Tak Ketara yang dilupuskan melalui kaedah
musnah; dan
(iv)
Mengemaskini rekod KEW.ATK-2.
10.1.8 Satu salinan Sijil Pelupusan KEW.ATK-16

dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia.
M.S. 6/42
hendaklah
11.
AM 7.6
Tempoh Tindakan Pelupusan

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan
dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kelulusan.
12.
Pelanjutan Tempoh
Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada
Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan
yang pertama. Pelanjutan hanya dibenarkan sekali bagi tempoh tidak melebihi
satu (1) bulan.
13.
Pinda Kaedah Pelupusan

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan
kepada Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. Kuasa
Melulus hendaklah memberi kelulusan untuk tempoh tiga (3) bulan dari tarikh
kelulusan pinda kaedah kepada Kementerian atau Jabatan. Sekiranya tempoh
pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru
hendaklah dikemukakan. Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan
hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus.
14.
Kaedah-Kaedah Pelupusan
Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa
diberi perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa Melulus hendaklah
meluluskan kaedah pelupusan yang sesuai untuk dilaksanakan dan paling
menguntungkan Kerajaan. Kaedah pelupusan adalah seperti berikut:14.1. Jualan;
14.2. Tukar Aset/Perkhidmatan;
14.3. Tukar Beli;
14.4. Hadiah; dan
14.5. Musnah.
M.S. 7/42
15.
AM 7.6
Kaedah Pelupusan Secara Jualan

15.1
Tender
15.1.1 Had Nilai Tender
Tender hendaklah dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau
secara agregatnya melebihi RM500,000.00 pada satu-satu masa.
15.1.2 Dokumen Tender
(i)
Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Tak Ketara

Kerajaan KEW.ATK-17 (Lampiran F);
(ii)
Borang Tender Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-18 (Lampiran G); dan
(iii)
Jadual Tender Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-19 (Lampiran H).
15.1.3 Tatacara Menguruskan Tender

(i)
Tender hendaklah dipelawa dengan menggunakan

Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Tak Ketara
Kerajaan KEW.ATK-17;
(ii)
Kenyataan tender Aset Tak Ketara seperti di KEW.ATK-17

hendaklah diiklankan melalui sekurang-kurangnya satu (1)
akhbar harian utama Bahasa Melayu. Bagi tender jualan
aset di luar negara, hendaklah diiklankan dengan butiran
yang bersesuaian melalui sekurang-kurangnya satu akhbar
harian tempatan utama. Tender juga boleh dipaparkan
dalam laman sesawang Kementerian/ Jabatan masingmasing;
(iii)
Pengiklanan Harta Intelek juga boleh diiklankan di portal

penjualan Harta Intelek untuk tawaran harga oleh orang
awam. Sebagai contohnya iprmarketplace.com.my yang
dikendalikan oleh Perbadanan Harta Intelek Malaysia;
(iv)
Masa yang cukup hendaklah diberi bagi membolehkan

petender mengkaji tawaran dan membuat persediaan bagi
semua tender. Untuk tujuan ini, tarikh tender ditutup
hendaklah sekurang-kurangnya empat belas (14) hari dari
tarikh dokumen tender dijual;
M.S. 8/42
AM 7.6
(v)
Tender boleh disertai oleh syarikat atau orang perseorangan

dengan menggunakan KEW.ATK-18. Pegawai-pegawai
Awam tidak dibenarkan menyertai tender;
(vi)
Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di

KEW.ATK-14;
(vii)
Tawaran harga dikemukakan menggunakan sampul berlakri

dan di masukkan ke dalam peti tender Jabatan pada atau
sebelum tarikh dan waktu tutup yang ditetapkan. Tender
yang lewat diterima tidak boleh dipertimbangkan;
(viii)
Jika tawaran-tawaran lain terlalu rendah, tender boleh

dipelawa semula;
(ix)
Sekiranya tiada sebarang tawaran yang diterima, tender

boleh dipelawa semula atau mohon pinda kaedah pelupusan
daripada Kuasa Melulus; dan
(x)
Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah

memastikan bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai
lain yang menguruskan tender tidak mempunyai sebarang
kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak
mengenai tender itu. Jika Pegawai Pengawal atau pegawaipegawai lain yang menguruskan tender mempunyai apa-apa
kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak,
Pegawai Pengawal atau pegawai-pegawai lain berkenaan
hendaklah mengisytiharkan kepentingan tersebut secara
bertulis dan menarik diri daripada menguruskan tender itu.
Pengisytiharan bertulis ini hendaklah disertakan bersama
jadual dan analisis tender kepada Lembaga Perolehan.
15.1.4 Tempoh Sah Laku Tender

Tempoh sah laku tender adalah sembilan puluh (90) hari yang
dikira daripada tarikh tender ditutup. Sekiranya pelanjutan tempoh
sah laku tawaran tender diperlukan, pelanjutan hendaklah dibuat
sebelum tarikh tempoh sah laku tamat dengan kelulusan Pengerusi
Lembaga Perolehan Agensi atau Kuasa Melulus Pelupusan.
M.S. 9/42
AM 7.6
15.1.5 Deposit Tender

Deposit tender sebanyak 10% daripada harga tawaran tertakluk
kepada maksimum RM10,000 hendaklah disertakan bersama
tawaran. Deposit tender hendaklah diuruskan seperti berikut:(i)
Dibuat dalam bentuk draf bank/ jaminan bank daripada bank

yang
berlesen
dan
diakaunkan
selaras
Arahan
Perbendaharaan.
(ii)
Deposit tender bagi petender yang berjaya hendaklah

diselaraskan dengan harga jualan aset.
(iii)
Bagi petender yang menyertai tawaran tetapi tidak berjaya,

deposit hendaklah dikembalikan sebaik sahaja tawaran
tender tersebut disetuju terima oleh petender yang berjaya
atau selepas tamatnya tempoh sahlaku tender, mengikut
mana yang terdahulu.
(iv)
Jika petender enggan mengambil aset selepas tendernya

disetuju terima atau menarik balik tendernya sebelum
keputusan dibuat, maka deposit tendernya tidak akan
dikembalikan.
15.1.6 Pembukaan Tawaran Tender

(i)
Keahlian Jawatankuasa Pembukaan Tender

Tender hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka
Tender. Keahlian Jawatankuasa Pembuka Tender
dianggotai oleh dua (2) orang pegawai, di mana seorang
daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Sekiranya
Bahagian/ Unit berkenaan kekurangan pegawai, pelantikan
boleh dibuat di kalangan pegawai daripada Bahagian/ Unit
lain dalam agensi tersebut. Pelantikan Ahli Jawatankuasa
Pembuka Tender hendaklah dibuat secara bertulis oleh
Ketua Jabatan/ Bahagian yang menguruskan tender.
(ii)
Tugas Jawatankuasa Pembukaan Tender

Tugas Jawatankuasa Pembuka Tender adalah bagi
memastikan perkara-perkara yang dinyatakan di bawah
dilaksanakan dengan sempurna:-
M.S. 10/42
AM 7.6
(a)
Peti tawaran dibuka secepat mungkin selepas tender

ditutup;
(b)
Setiap tawaran yang diterima, dibuka dan disemak

nombor siri dengan rekod penjualan dokumen;
(c)
Lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa

pindaan yang terdapat dalam tawaran tender
hendaklah ditandatangani ringkas;
(d)
Menyenaraikan semua tawaran yang diterima dengan

menggunakan Borang Jadual Tender Pelupusan Aset
Tak
Ketara
KEW.ATK-19
dan
hendaklah
ditandatangani serta dipamerkan di papan kenyataan.
Bagi tender yang melibatkan keselamatan Kementerian
atau Jabatan tidak diwajibkan mempamerkan jadual
tersebut; dan
(e)
Jawatankuasa
Pembuka
Tender
hendaklah
mengemukakan Jadual Tender bersama-sama dengan
dokumen-dokumen tawaran kepada Urus Setia tender
berkenaan.
15.1.7 Perakuan Tender

(i)
Ketua Jabatan hendaklah membuat penilaian dan perakuan

tender dengan segera kepada Lembaga Perolehan Agensi
untuk keputusan. Perakuan hendaklah disertakan dengan
salinan iklan tender, jadual pembukaan tender dan
dokumen-dokumen lain yang berkaitan;
(ii)
Lembaga Perolehan Agensi (LPA) sedia ada hendaklah

menimbang tender-tender dan memilih tawaran yang
tertinggi;
(iii)
Dalam memilih tawaran yang tertinggi, LPA hendaklah

memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang
daripada 70% harga simpanan. Sekiranya harga tawaran
kurang daripada 70% harga simpanan, LPA boleh
menimbangkan
untuk
menerima
tawaran
tersebut
berdasarkan justifikasi yang kukuh atau mempelawa semula
tender; dan
(iv)
Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran,

Lembaga Perolehan Agensi hendaklah dimaklumkan
M.S. 11/42
AM 7.6
mengenai penolakan ini bagi membolehkannya menimbang

tawaran-tawaran lain.
15.1.8 Pembatalan Tender
Sebarang pembatalan tender hendaklah mendapat kelulusan
Pengerusi LPA yang berkenaan dan dimaklumkan kepada LPA
dengan menyatakan sebab-sebab pembatalan.
15.2
Sebut Harga
15.2.1 Had Nilai Sebut Harga
Sebut Harga hendaklah dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau
secara agregatnya tidak melebihi RM500,000.00 pada satu-satu
masa.
15.2.2 Dokumen Sebut Harga
(i)
Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Tak

Ketara Kerajaan KEW.ATK-20 (Lampiran I);
(ii)
Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-21 (Lampiran J); dan
(iii)
Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-22 (Lampiran K).
15.2.3 Tatacara Menguruskan Sebut Harga

(i)
Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya

kepada lima (5) syarikat atau orang perseorangan;
(ii)
Kenyataan tawaran sebut harga Pelupusan Aset Tak Ketara

Kerajaan hendaklah seberapa boleh disebarkan secara
meluas dengan menggunakan borang KEW.ATK-20. Sebut
Harga juga boleh dipaparkan dalam laman sesawang
Kementerian atau Jabatan masing-masing;
(iii)
Pengiklanan sebut harga Harta Intelek juga boleh diiklankan

di portal penjualan Harta Intelek untuk tawaran harga oleh
orang awam. Sebagai contohnya iprmarketplace.com.my
yang dikendalikan oleh Perbadanan Harta Intelek Malaysia;
M.S. 12/42
AM 7.6
(iv)
Pelawaan sebut harga bagi jualan aset hendaklah

menggunakan Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Tak
Ketara Kerajaan KEW.ATK-21;
(v)
Kementerian atau Jabatan hendaklah mempamerkan

Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Tak
Ketara Kerajaan KEW.ATK-20 di papan kenyataan awam
Kementerian/ Jabatan masing-masing, selain daripada
mempelawa sebut harga kepada penyebut harga yang
telah dikenal pasti;
(vi)
Tempoh sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya tujuh

(7) hari berturut-turut dan pemberitahuan sebut harga
hendaklah sentiasa dipamerkan di papan kenyataan
sepanjang tempoh tersebut;
(vii)
Kaedah pelawaan sebut harga hendaklah dilaksanakan

sama ada melalui pos berdaftar, pos laju atau serahan
tangan;
(viii)
Satu (1) daftar sebut harga hendaklah diselenggarakan

untuk mencatat senarai edaran sebut harga yang telah
mengambil sendiri sebut harga;
(ix)
Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di

KEW.ATK-14;
(x)
Jika tawaran-tawaran lain terlalu rendah, sebut harga boleh

dipelawa semula;
(xi)
Sekiranya tiada sebarang tawaran yang diterima, sebut

harga boleh dipelawa semula atau mohon pinda kaedah
pelupusan daripada Kuasa Melulus;
(xii)
Dalam memproses sebut harga, Ketua Jabatan hendaklah

memastikan bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai
lain yang menguruskan sebut harga tidak mempunyai
sebarang kepentingan persendirian atau kepentingan
terletak hak mengenai sebut harga itu. Jika Ketua Jabatan
atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut harga
mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau
kepentingan terletak hak, Ketua Jabatan atau pegawaipegawai lain berkenaan hendaklah mengisytiharkan
kepentingan secara bertulis dan menarik diri daripada
menguruskan sebut harga itu. Pengisytiharan bertulis ini
M.S. 13/42
AM 7.6
hendaklah disertakan bersama jadual dan analisis sebut

harga kepada Jawatankuasa Sebut Harga; dan
(xiii)
Pegawai Awam tidak dibenarkan menyertai sebut harga

kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau
kepentingan terletak hak.
15.2.4 Tempoh Sah Laku Sebut Harga

Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90
hari dari tarikh tutup sebut harga. Jika tempoh pelanjutan sah laku
tawaran
diperlukan,
permohonan
pelanjutan
hendaklah
dikemukakan sebelum tarikh tempoh sah laku tamat dengan
kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan agensi berkenaan/ Kuasa
Melulus Pelupusan.
15.2.5 Deposit Sebut Harga
(i)
Deposit sebut harga sebanyak 5% daripada harga tawaran

tertakluk kepada maksimum RM5,000 hendaklah disertakan
bersama tawaran dan diuruskan seperti berikut:(a)
Dibuat dalam bentuk draf bank daripada bank yang

berlesen atau wang pos dan diakaunkan mengikut
Arahan Perbendaharaan.
(b)
Deposit sebut harga bagi penyebut harga yang berjaya

akan diselaraskan dengan harga jualan aset.
(ii)
Bagi penyebut harga yang menyertai tawaran tetapi tidak

berjaya, deposit akan dikembalikan setelah keputusan sebut
harga diperoleh dan penyebut harga yang berjaya
membayar sepenuhnya harga jualan aset tersebut.
(iii)
Jika penyebut harga enggan mengambil aset selepas sebut

harganya disetuju terima atau menarik balik sebut harganya
sebelum keputusan dibuat, maka deposit sebut harganya
tidak akan dikembalikan.
15.2.6 Peti Tawaran Sebut Harga

(i)
Peti tawaran hendaklah disediakan dan dilabelkan tajuk/

rujukan sebut harga, tarikh dan waktu tawaran ditutup. Peti
tawaran hendaklah ditutup pada tarikh dan waktu yang
ditetapkan. Waktu sebut harga ditutup hendaklah ditetapkan
pada jam 12.00 tengah hari pada hari bekerja. Bagi tawaran
M.S. 14/42
AM 7.6
yang diterima melalui pos, Kementerian/ Jabatan hendaklah

memastikan langkah-langkah diambil supaya tawaran
dimasukkan dalam peti tawaran sebaik sahaja tawaran
diterima dan hendaklah sebelum tarikh dan waktu ditutup.
Dokumen sebut harga yang lewat diterima dari waktu yang
ditetapkan tidak boleh dipertimbangkan; dan
(ii)
Peti tawaran hendaklah dibuka secepat mungkin selepas

sebut harga ditutup.
15.2.7 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

Tawaran hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut
Harga yang dilantik oleh Ketua Jabatan/ Bahagian secara bertulis.
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah terdiri daripada
sekurang-kurangnya dua (2) pegawai yang mana seorang
daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan
Pengurusan dan Profesional.
15.2.8 Tugas Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
(i)
Tugas-tugas Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga adalah

seperti berikut:(a)
Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang

ditetapkan;
(b)
Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran

sebut harga;
(c)
Menandatangani ringkas pada lembaran yang

menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan
atau taipan bertindih dalam tawaran sebut harga;
(d)
Merekodkan pada Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset

Tak
Ketara
Kerajaan
KEW.ATK-22
dengan
mencatatkan kod penyebut harga dan harga yang
ditawarkan; dan
(e)
Menyerahkan sebut harga kepada Urus Setia.
M.S. 15/42
AM 7.6
15.2.9 Penilaian Sebut Harga

(i)
Semua sebut harga yang diterima hendaklah dikaji dan

dinilai oleh Urus Setia atau Ketua Jabatan sebelum syor
dibuat kepada Jawatankuasa Sebut Harga. Sebut Harga
yang paling menguntungkan Kerajaan hendaklah disyorkan.
(ii)
Penilaian sebut harga hendaklah disiapkan dalam tempoh

empat belas (14) hari dari tarikh diterima daripada Urus
Setia.
15.2.10 Jawatankuasa Sebut Harga

Jawatankuasa Sebut Harga bagi jualan aset hendaklah
menggunakan Jawatankuasa Sebut Harga Perolehan yang sedia
ada.
(i)
Sebut Harga
(a)
Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang

sebut harga dan memilih sebut harga yang
menawarkan harga tertinggi. Jawatankuasa Sebut
Harga hendaklah berpuas hati semua penyebut harga
telah diberi peluang yang saksama;
(b)
Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah bermesyuarat

untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut
harga secara edaran tidak dibenarkan;
(c)
Perbincangan dan keputusan Jawatankuasa Sebut

Harga hendaklah dicatatkan dalam minit dan
ditandatangani oleh pengerusi dan ahli jawatankuasa
Sebut Harga. Asas-asas pemilihan sebut harga
hendaklah dicatatkan dengan jelas;
(d)
Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah

sebulat suara. Keputusan yang tidak sebulat suara
hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perolehan
Agensi berkenaan untuk keputusan; dan
(e)
Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah memastikan

harga tawaran yang diterima adalah yang tertinggi.
Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada
harga simpanan, Jawatankuasa Sebut Harga boleh
menimbangkan untuk menerima tawaran tersebut
M.S. 16/42
AM 7.6
berdasarkan justifikasi yang kukuh atau mempelawa

semula sebut harga.
(ii)
15.3
Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga

(a)
Setelah menerima keputusan Jawatankuasa Sebut

Harga, penyebut harga yang berjaya hendaklah
diberitahu secara bertulis dengan serta merta.
Sekiranya penyebut harga yang terpilih menolak
tawaran, deposit sebut harga tidak akan dikembalikan.
Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang
tawaran-tawaran lain atau memutuskan pelawaan
sebut harga semula; dan
(b)
Keputusan muktamad Jawatankuasa Sebut Harga

hendaklah dipamerkan di papan kenyataan Jabatan
dengan menggunakan Jadual Sebut Harga Pelupusan
Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-22.
Lelong
15.3.1 Pelupusan melalui kaedah lelong boleh dilaksanakan ke atas
Aset Tak Ketara berikut:(i)
Mempunyai nilai pasaran;
(ii)
Kuantiti yang banyak; dan
(iii)
Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.
15.3.2 Dokumen Lelongan

(i)
Kenyataan Jualan Lelongan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-23 (Lampiran L); dan
(ii)
Senarai Aset Tak Ketara Kerajaan Yang Dilelong KEW.ATK23 (A) (Lampiran M).
15.3.3 Tatacara Lelongan

(i)
Lelongan boleh dilaksanakan sendiri oleh pegawai

Kementerian/ Jabatan yang mempunyai kepakaran dalam
bidang lelongan.
(ii)
Jurulelong daripada pihak swasta boleh dilantik sekiranya

tiada kepakaran di Kementerian/ Jabatan untuk
M.S. 17/42
AM 7.6
melaksanakan lelongan tertakluk kepada syarat-syarat

berikut:(a)
Mempunyai
lesen
lelongan
Berkuasa berkenaan; dan
dengan
(b)
Pelantikan perkhidmatan juru lelong

peraturan perolehan yang berkuatkuasa.
Pihak
tertakluk
(iii)
Kenyataan lelongan hendaklah mengandungi maklumat

terperinci mengenai semua aset yang akan dilelong. Tarikh,
waktu dan tempat lelongan hendaklah dinyatakan dengan
jelas. Contoh kenyataan lelongan adalah seperti di
KEW.ATK-23. Kenyataan lelongan hendaklah diberi publisiti
meluas dengan diedarkan kepada Kementerian atau
Jabatan untuk dipamerkan di papan kenyataan. Bagi
maksud mengiklankan sesuatu lelongan, adalah memadai
notis itu mengandungi maklumat tarikh, masa dan tempat
lelongan akan diadakan;
(iv)
Harga simpanan untuk lelongan berdasarkan kepada nilai

semasa aset di KEW.ATK-14 hendaklah dinyatakan di
dalam senarai aset yang akan dilelong;
(v)
Urusan lelongan hendaklah diadakan di ruang terbuka atau

dewan di mana kemudahan yang sesuai hendaklah
disediakan untuk urusan melelong;
(vi)
Aset yang hendak dilelong hendaklah dipamerkan untuk

dilihat oleh orang ramai sekurang-kurangnya bagi tempoh
dua (2) hari dengan harga simpanan dipamerkan pada aset
yang dilelong;
(vii)
Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu

mendaftar dengan Pegawai Pelelong dengan memberikan
nama penuh, nombor Kad Pengenalan dan alamat kepada
Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan. Deposit
sebanyak 5% daripada harga simpanan atau maksimum
RM1,000 hendaklah dibayar kepada Pegawai Pelelong
melalui bank draf/ wang pos dan diakaunkan mengikut
Arahan Perbendaharaan;
(viii)
Pembida yang berjaya hendaklah menjelaskan bayaran

penuh dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan
kepada Kementerian/ Jabatan. Aset hendaklah diambil oleh
M.S. 18/42
AM 7.6
pembida yang berjaya dalam tempoh empat belas (14) hari

dari tarikh lelongan; dan
(ix)
16.
17.
Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang daripada 70%

harga simpanan, tawaran hendaklah di rujuk kepada Ketua
Jabatan untuk pertimbangan dan keputusan.
Kaedah Pelupusan Secara Tukar Aset Tak Ketara/Perkhidmatan

16.1
Kaedah pelupusan secara tukar Aset Tak Ketara atau perkhidmatan

merupakan pertukaran Aset Tak Ketara dari jenis yang sama atau
berbeza.
16.2
Kaedah tukar Aset Tak Ketara atau perkhidmatan dilaksanakan

berasaskan:(i)
Pertukaran Aset Tak Ketara adalah berasaskan nilai terbaik

tanpa melibatkan kos tambahan;
(ii)
Nilai Aset Tak Ketara hendaklah dianggarkan oleh pihak yang

pakar dalam bidang berkenaan; dan
(iii)
Pertukaran Aset Tak Ketara hendaklah mengikut keperluan

sebenar Jabatan.
Kaedah Pelupusan Secara Tukar Beli

17.1
Kaedah pelupusan secara tukar beli dilaksanakan bagi Aset Tak Ketara
yang masih lagi boleh digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan
oleh Kementerian atau Jabatan dan tiada Kementerian atau Jabatan lain
yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal yang berniaga
dalam bidang berkaitan.
17.2
Semua cadangan pelupusan mengikut kaedah tukar beli hendaklah

mempunyai justifikasi.
17.3
Kaedah tukar beli dilaksanakan berasaskan:(i)
Aset Tak Ketara yang sama jenis;
(ii)
Aset Tak Ketara lama perlu dikeluarkan sebelum gantinya

dipasang;
M.S. 19/42
18.
AM 7.6
(iii)
Penggantian Aset Tak Ketara hendaklah disahkan oleh Pegawai

Bertauliah, jika perlu;
(iv)
Harga jualan dirundingkan antara Kementerian atau Jabatan

dengan pembekal;
(v)
Nilai semasa ditaksir oleh Pegawai Bertauliah atau mengikut nilai

pasaran; dan
(vi)
Cadangan jualan secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai

syarat dalam dokumen pelawaan tender atau sebut harga dan juga
dalam perjanjian kontrak perolehan.
Kaedah Pelupusan Secara Hadiah

18.1
Pelupusan Aset Tak Ketara secara hadiah boleh dilaksanakan:(i)
Dari PTJ kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela.
(ii)
Dari PTJ kepada badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf

oleh Kerajaan.
18.2
Aset Tak Ketara yang boleh dilupuskan secara hadiah adalah yang
boleh digunakan lagi dan tidak diperlukan oleh agensi Kerajaan.
18.3
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:(i)
Permohonan atau keperluan penerima; dan
(ii)
Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah ditanggung oleh

penerima.
18.4
Cadangan pelupusan secara hadiah hendaklah disokong dengan surat

permohonan
daripada organisasi, pertubuhan sukarela atau
badan-badan lain.
18.5
Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa

Melulus beserta KEW.ATK-16 selepas aset diterima oleh
pemohon.
18.6
Kementerian/Jabatan perlu mengemukakan permohonan untuk

memindah hak milik Harta Intelek kepada penerima hadiah melalui
Perbadanan Harta Intelek Malaysia berdasarkan akta-akta Harta Intelek
yang berkenaan.
M.S. 20/42
19.
20.
AM 7.6
Kaedah Pelupusan Secara Musnah

19.1
Kaedah pemusnahan hendaklah menjadi pilihan terakhir setelah

mendapati semua kaedah seperti jualan, hadiah dan sebagainya tidak
sesuai untuk dilaksanakan. Kaedah pelupusan secara musnah boleh
dilaksanakan bagi Aset Tak Ketara yang tiada nilai jualan atau Aset Tak
Ketara berunsur keselamatan dengan cara bersesuaian yang akan
ditentukan oleh Ketua Jabatan.
19.2
Ketua Jabatan atau Pegawai Aset yang melupuskan Aset Tak Ketara
hendaklah melantik dua (2) orang pegawai yang bersesuaian untuk
menyaksikan bahawa Aset Tak Ketara tersebut telah dimusnahkan. Sijil
Penyaksian Pemusnahan KEW.ATK-15 hendaklah disediakan apabila
pemusnahan telah selesai dilaksanakan dan dikemukakan kepada
Kuasa Melulus.
Kaedah-Kaedah Lain Pelupusan

Kaedah-kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan di para 14 hendaklah
mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia tanpa mengira nilai perolehan
asal.
21.
Pelupusan Aset Milik Agensi Kerajaan Kepada Pihak Swasta

Kementerian atau Jabatan hendaklah melaksanakan pelupusan ke atas Aset
tak Ketara yang akan diserahkan kepada pihak swasta berikutan projek
penswastaan dan seumpamanya
mengikut
kaedah bersesuaian seperti
hadiah atau jualan. Permohonan pelupusan hendaklah dikemukakan ke
Perbendaharaan Malaysia untuk pertimbangan dan kelulusan.
22.
Tindakan Semasa Melaksanakan Pelupusan

22.1
Kementerian/Jabatan perlu mengemukakan permohonan untuk

memindah hak milik Harta Intelek kepada pembeli yang berjaya
melalui agensi yang diiktiraf oleh Kerajaan berdasarkan akta-akta
Harta Intelek yang berkenaan.
22.2 Sijil Pelupusan KEW.ATK-16 disediakan dan dikemukakan kepada

Kuasa Melulus bersama dokumen sokongan seperti berikut:(a)
Resit jualan bagi pelupusan secara jualan;
M.S. 21/42
AM 7.6
(b)
Surat Akuan Penerimaan bagi kaedah pelupusan secara hadiah;

dan
(c)
Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW. ATK-15 bagi pelupusan

kaedah pemusnahan.
22.3 Satu salinan KEW.ATK-16

hendaklah
dikemukakan
kepada
22.4 KEW.ATK-2 dan KEW.ATK-3 hendaklah dikemas kini.
22.
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-24
(Lampiran N) hendaklah disediakan dan dikembalikan seperti berikut:-
23.
23.1
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/Ibu Pejabat;
23.2
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat menyenaraikan semua PTJ di bawahnya dan

mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya; dan
23.3

Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan dan
mengemukakan ke
Carta Aliran Dan Proses Kerja Pelupusan

Carta aliran dan proses kerja pelupusan adalah seperti di Jadual 5 dan
Jadual 6.
M.S. 22/42
AM 7.6
LAMPIRAN
M.S. 23/42
AM 7.6 Jadual 5
Jadual 5
CARTA ALIRAN PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan
Dapatkan PPS KEW.ATK-13, jika perlu
Lengkapkan maklumat dalam KEW. ATK-14
8a.Kembalikan Kepada
Lembaga Pemeriksa
Tidak
Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa
Lembaga Pemeriksa melengkapkan

KEW. ATK -14 dan menandatangani
Kemukakan KEW. ATK -14 kepada Urus

Setia Pelupusan
Urus Setia Pelupusan menyemak laporan dan

pastikan dokumen sokongan disertakan
Lengkap?
Ya
Tentukan Kuasa Melulus
Semak bidang Kuasa Melulus

10
Perbendaharaan
Malaysia
Kementerian atau Jabatan
10a
11
Tidak
12
13
14
10b
aaaa
aaaa
aaaa
a(A(
11a
A0
aaa
aaa
aaa
aaa
a(A
(A0
Kembalikan kepada urus setia

untuk mendapatkan maklumat lanjut
Maklumkan keputusan kepada pemohon
Laksanakan pelupusan mengikut kaedah
yang diluluskan
Sediakan KEW.ATK-16
15
Kemukakan KEW.ATK-16 bersama dokumen

sokongan kepada Kuasa Melulus
16
Kemukakan salinan KEW.ATK-16 kepada

Perbendaharaan Malaysia
17
Kemas kini Daftar Aset
M.S. 24/42
AM 7.6 Jadual 6
Jadual 6
PROSES KERJA PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
8a.
9.
10
10a
PROSES KERJA
PEGAWAI
DOKUMEN
BERTANGGUNGJAWAB
RUJUKAN
Kenal pasti aset untuk pelupusan.
Jabatan Pemohon
KEW.ATK -2
KEW.ATK -3
Dapatkan PPS (KEW.ATK -13) jika
Jabatan Pemohon
KEW.ATK -2
perlu.
KEW.ATK -3
Lengkapkan maklumat aset dalam
Jabatan Pemohon
KEW.ATK -2
Borang Laporan Lembaga Pemeriksa
KEW.ATK -3
(KEW.ATK-14);
KEW.ATK -13
(a) Keterangan aset
(b) Kuantiti
(c) Tarikh pembelian
(d) NIlai perolehan asal
(e) Anggaran Nilai semasa
Laksanakan
pemeriksaan Lembaga Pemeriksa
KEW.ATK -2
ke atas Aset Tak Ketara.
KEW.ATK -3
KEW.ATK -13
KEW.ATK -14
Lengkapkan dan tandatangan
Lembaga Pemeriksa
KEW.ATK -14
KEW.ATK-14.
Kemukakan Laporan Lembaga
Lembaga Pemeriksa
KEW.ATK -14
Pemeriksa (KEW.ATK-14) kepada
Urus Setia Pelupusan dan satu salinan
Semak Laporan Lembaga Pemeriksa Urus Setia
KEW.ATK -13
(KEW.ATK-14) dan pastikan dokumen
KEW.ATK -14
sokongan berikut disertakan:(a) PPS bagi Aset Tak Ketara
(b) Justifikasi Jabatan bagi syor
kaedah tukar beli dan tukar aset.
(c) Sijil Pendaftaran Harta Intelek dari
Badan Berkuasa Harta Intelek jika
ada.
(d) Surat
permohonan
daripada
Organisasi/
Pertubuhan
bagi
kaedah hadiah.
(e) Laporan penyelenggaraan jika
perlu.
Jika laporan lengkap terus
Urus Setia
Dokumen di
ke proses 9.
perenggan 7 di atas
Jika laporan tidak lengkap
Urus Setia/ Lembaga
KEW.ATK 14
dikembalikan kepada Lembaga
Pemeriksa
Pemeriksa.
Tentukan Kuasa Melulus
Urus Setia
Seksyen 5 Akta
Perwakilan Kuasa
Semak bidang Kuasa Melulus
1956
Kemukakan ke Perbendaharaan
Urus Setia
M.S. 25/42
Bil
AM 7.6 Jadual 6
PROSES KERJA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
Malaysia; atau
10b. Kemukakan kepada Kuasa Melulus
peringkat Kementerian atau Jabatan.
Urus Setia
11.
Kuasa Melulus/Urus Setia
11a
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Jika pelupusan diluluskan terus ke

proses 12.
Jika pelupusan tidak diluluskan,
laporan dikembalikan kepada Urus
Setia untuk mendapatkan maklumat
lanjut.
Maklumkan keputusan kepada
pemohon
Laksanakan pelupusan mengikut
kaedah yang diluluskan.
Sediakan Sijil Pelupusan Aset Tak
Ketara.
Kemukakan Sijil Pelupusan kepada
Kuasa Melulus berserta:
(i) Salinan resit bagi pelupusan
kaedah jualan;
(ii) Surat
akuan
terima
bagi
pelupusan kaedah hadiah.
(iii) Sijil Penyaksian Pemusnahan
KEW.ATK-15 bagi pelupusan
kaedah musnah.
(iv) Surat makluman kepada Pegawai
Aset bagi memaklumkan bahawa
pembayaran yuran pembaharuan
tidak perlu dilakukan kepada
MyIPO atau Jabatan Pertanian
(variasi tumbuh-tumbuhan) bagi
Harta Intelek.
(v) Surat makluman kepada pegawai
aset bagi memaklumkan bahawa
pembaharuan perjanjian/kontrak
bagi aset tersebut tidak perlu
dilakukan.
(vi) Dokumen bagi membuktikan
proses Tukar Beli/ Tukar Aset
perlu dikeluarkan sebagai bukti
transaksi telah berlaku.
Kemukakan satu salinan KEW.ATK-16
kepada Perbendaharaan Malaysia
Kemas kini Daftar Aset.
DOKUMEN
RUJUKAN
Kuasa Melulus
KEW.ATK-13/
KEW.ATK-14
Urus Setia
KEW.ATK-14
Jabatan Pemohon
KEW.ATK-14
Jabatan Pemohon
KEW.ATK-16
Jabatan Pemohon
KEW.ATK-15
KEW.ATK-16
Jabatan Pemohon
KEW.ATK-16
Jabatan Pemohon
KEW.ATK-2,
KEW.ATK-3,
KEW.ATK-4.
M.S. 26/42
AM 7.6 Lampiran A
Lampiran A
KEW.ATK-12
No. Rujukan:
Tarikh:
Kepada:
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET TAK KETARA

KERAJAAN
Adalah dimaklumkan bahawa Tuan/Puan dilantik sebagai Pengerusi/Ahli Lembaga

Pemeriksa untuk memeriksa Aset Tak Ketara yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi
tempoh ..............tahun mulai dari ................... hingga ............................. .
2.
Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang
Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.ATK-14 dan dikemukakan kepada Urus Setia

Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.
.
(Tandatangan)
Nama:
Jawatan:
Cap:
M.S. 27/42
AM 7.6 Lampiran B
Lampiran B
KEW.ATK-13
KERAJAAN MALAYSIA
PERAKUAN PENILAIAN SEMULA (PPS)
ASET TAK KETARA
Kementerian atau Jabatan :
Alamat
No. Siri Pendaftaran Aset
No. Sijil Pendaftaran
Kumpulan
Tarikh Pendaftaran
Tajuk
Tarikh Tamat Perlindungan
Nilai Perolehan Asal
Jumlah Kos Penyelenggaraan:

Terdahulu
Kos Langsung Bersangkutan*:
Anggaran Kos
Penyelenggaraan
Tarikh Perolehan
Anggaran Nilai Semasa
LAPORAN PEMERIKSAAN
Butir-butir penambahbaikan yang perlu:1. ......
2. ........................................................................................................
3. ...
Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan laporannya seperti berikut:-
1. ..
2. ..
3. ......
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cap Jabatan:
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cap Jabatan:
* Kos Langsung Bersangkutan adalah segala kos yang terlibat dalam menghasilkan dan menyelenggara Aset Tak
Ketara kecuali harga/ kos perolehan asal.
Nota:
i. Jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah)
ii. Satu salinan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia sebelum diluluskan oleh Kuasa Melulus.
M.S. 28/42
AM 7.6 Lampiran C
Lampiran C
KEW.ATK-14
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
HARGA
BIL
JABATAN/
TAJUK
BAHAGIAN
UNIT
KUANTITI
TARIKH
TEMPOH
PEMBELIAN
DIGUNAKAN
PEROLEHAN ASAL
(RM)
ANGGARAN NILAI
SEMASA
NYATAKAN
KEADAAN
SYOR KAEDAH
ASET
PELUPUSAN DAN
JUSTIFIKASI
SEUNIT
JUMLAH
SEUNIT
JUMLAH
DENGAN
(RM)
(RM)
(RM)
(RM)
JELAS
JUMLAH KESELURUHAN
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa:
Tandatangan: ..(Pengerusi)
Tarikh
pemeriksaan:......................
Nama:
Tempat pemeriksaan: ..
Jawatan: .....
Tandatangan: (Ahli)
Nama:
Jawatan: ...
Nota :
i. Jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah)
ii. Satu salinan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia sebelum diluluskan oleh Kuasa Melulus.
M.S. 29/42
AM 7.6 Lampiran D
Lampiran D
KEW.ATK-15
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
KEMENTERIAN ATAU JABATAN: _______________________________________
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

*Tajuk :.....
Kuantiti :.. ...
Secara :.....................................................
Tarikh
:......
..
Tandatangan
Tandatangan
Nama: .
Nama: .
Jawatan:
Jawatan: ..
Cap:
Cap:
*Nota: Tajuk boleh disenaraikan menggunakan lampiran sekiranya aset dilupuskan

lebih daripada satu.
M.S. 30/42
AM 7.6 Lampiran E
Lampiran E
KEW.ATK-16
SIJIL PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
(Diisi oleh Jabatan yang melaksanakan pelupusan)
KEMENTERIAN ATAU JABATAN:_______________________________________
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan ... bertarikh
., saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti
berikut:1.
Aset berikut telah dilupuskan secara hadiah.

Bilangan item ........................... hadiah
kepada .........................
(Surat Akuan Terima disertakan)
2.
Aset berikut telah dilupuskan secara dijual

Bilangan item.................. No.Resit ................. Nilai (RM) ...............................
(salinan resit disertakan)
3.
Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.

Bilangan item: ................................................
Cara dimusnahkan: .
(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4.
Aset berikut telah dilupuskan secara tukar aset/perkhidmatan

Bilangan item: ................................................
Aset/Perkhidmatan yang diperolehi:
Nilai Aset/perkhidmatan yang diperolehi:..............................
5.
Aset berikut telah dilupuskan secara tukar beli

Bilangan item: ................................................
Aset yang diperolehi: .
6.
Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.

Bilangan item.................................................
Kaedah pelupusan:.............................................
(Dokumen berkaitan disertakan)
Tandatangan Ketua Jabatan/Pegawai Aset:

Nama
: ...
Jawatan
:
Tarikh
:
*Satu salinan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia.
M.S. 31/42
AM 7.6 Lampiran F
Lampiran F
KEW.ATK-17
No. Tender:
KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN
ASET TAK KETARA KERAJAAN
1.
Tender adalah dipelawa kepada pihak yang layak/ berminat untuk membeli
aset seperti berikut:-
Bil.
Keterangan Aset
Kuantiti
Harga Simpanan
1.
2.
3.
2.
Aset boleh dilihat pada ___________ hingga ___________ di antara

jam_________hingga__________di_______________________________
___________________________________________________________.
3.
Tender akan ditutup pada ______________ jam 12.00 tengah hari.
4.
Tawaran boleh dibuat dengan menggunakan Borang Tender Pelupusan Aset

Tak Ketara (KEW.ATK-18) yang boleh diperoleh di alamat seperti di para 5.
Tempoh sah laku tawaran adalah 90 hari bagi tender tempatan atau 120 hari
bagi tender antarabangsa bermula dari tarikh tender ditutup.
5.
Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan

sampul berlakri dan di tanda dengan No. Tender ___________ dan dihantar
melalui pos atau dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat:
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
M.S. 32/42
6.
AM 7.6 Lampiran F
SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER
6.1.
Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.
6.2.
Petender adalah dikehendaki menyertakan deposit tender sebanyak

10% daripada harga tawaran bagi setiap aset atau tertakluk kepada
maksimum RM10,000. Deposit Tender hendaklah dalam bentuk wang
pos atau draf bank atas nama_____________________________
(Kementerian atau Jabatan).
6.3.
Tawaran tanpa/kurang deposit tender tidak akan dipertimbangkan.
6.4.
Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat

(as-is-where-is-basis).
6.5.
Jabatan tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
6.6.
Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal

(dismantle), mengangkut dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh
pembeli sendiri.
6.7.
Petender yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam

tempoh 14 hari dari tarikh pemberitahuan keputusan. Jika bayaran
penuh tidak dijelaskan dalam tempoh 14 hari, deposit tender tidak akan
dikembalikan.
6.8.
Petender yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7

hari selepas bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah
dibuat tidak akan dikembalikan dan Jabatan berhak untuk melupuskan
aset tersebut.
M.S. 33/42
AM 7.6 Lampiran G
Lampiran G
KEW ATK-18
BORANG TENDER PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Nama Individu/Syarikat:
No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat:
Alamat:
__________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
(Nama dan Alamat Kementerian atau Jabatan)
Tuan,
Tawaran Untuk Tender No. ../..
Merujuk kepada perkara di atas, saya/ syarikat berminat menyertai tender tersebut.
2.
Bil
Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:Keterangan Aset
Kuantiti
Harga Tawaran
(RM)
Deposit
Tender
3.
Bersama-sama ini disertakan deposit tender (sebanyak 10% daripada harga
tawaran aset di atas atau RM10,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai
RM______________(Ringgit Malaysia _______________________) dalam bentuk
wang
pos/
draf
bank
no.
______________________
atas
nama
_____________________(Kementerian atau Jabatan).
4.
Saya/ syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang
ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan __________________________________
Nama/Cap Syarikat _____________________________
M.S. 34/42
AM 7.6 Lampiran H
Lampiran H
KEW ATK -19
JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
(Untuk dipamer di Papan Kenyataan)
Bil.
Nota :
Kod Petender
Harga
Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen

tender yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat
menerima mana-mana tender yang dijadualkan.
__________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama :
Jawatan : ....
__________________________
_________________________
(Tandatangan Ahli)
(Tandatangan Ahli)
Nama : ........
Nama : ........
Jawatan : ....
Jawatan : .....................................
Tarikh :________________________
M.S. 35/42
AM 7.6 Lampiran I
Lampiran I
KEW.ATK-20
No. Sebut harga :
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Kementerian atau Jabatan:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
1.
Tawaran adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat
untuk membeli aset seperti berikut:
Bil.
1.
2.
3.
Keterangan aset
Kuantiti
Harga Simpanan
2.
Aset boleh dilihat pada ________________ hingga ________________ di antara

jam
________________________________________
hingga
_________________________di_____________________________________
3.
Tawaran sebut harga boleh dibuat dengan menggunakan Borang Sebut Harga
Pelupusan Aset Tak Ketara Kerajaan (KEW.ATK-21) yang boleh diperoleh di
alamat seperti di para 4. Tawaran hendaklah sah bagi tempoh 90 hari.
4.
Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul

surat berlakri dan di tanda No. Sebut harga _______/_______ dan dihantar melalui
pos atau dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di alamat:_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
5.
Tarikh tutup sebut harga pada ________________ jam 12.00 tengah hari. Sebut
harga yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.
________________________
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Alamat:
Tarikh:
Cap:
M.S. 36/42
AM 7.6 Lampiran I
SYARAT DAN PERATURAN SEBUT HARGA

1.
2.
Penyebut harga adalah dikehendaki menyertakan deposit sebut harga sebanyak

5% daripada harga tawaran bagi setiap aset atau RM5,000 mengikut mana yang
terendah. Deposit sebut harga hendaklah dalam bentuk wang pos atau draf bank
sahaja atas nama _____________________________________(Kementerian
atau Jabatan).
3.
Tawaran tanpa/kurang deposit sebut harga tidak akan dipertimbangkan.
4.
Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-iswhere-is basis).
5.
Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
6.
Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal

(dismantle), mengangkut dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli
sendiri.
7.
Pembeli yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh

satu (1) minggu dari tarikh pemberitahu keputusan. Jika bayaran tidak dijelaskan
dalam tempoh tersebut, deposit sebut harga tidak akan dikembalikan.
8.
Pembeli yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas
bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan
dikembalikan dan Jabatan berhak untuk melupuskan aset tersebut.
M.S. 37/42
AM 7.6 Lampiran J
Lampiran J
KEW. ATK-21
BORANG SEBUT HARGA PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Nama Individu/ Syarikat:
No. Kad Pengenalan/ Pendaftaran Syarikat:
Alamat:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Kepada:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
(Nama dan Alamat Kementerian atau Jabatan)
Tuan,
Tawaran Untuk Sebut Harga No. ../..
Merujuk kepada perkara di atas, saya/ syarikat berminat menyertai sebut harga
tersebut.
2.
Bil
Tawaran saya/ syarikat adalah seperti berikut:Keterangan Aset
Kuantiti
Harga
Tawaran(RM)
Deposit
Sebut Harga
3.
Bersama-sama ini disertakan deposit sebut harga (sebanyak 5% daripada harga
tawaran aset di atas atau RM5,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai
RM____________(Ringgit Malaysia _________________) dalam bentuk wang pos/
draf
bank
no.
____________________
atas
nama
____________________________________ (Kementerian atau Jabatan).
4.
Saya/ syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang
ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan __________________________________
Nama/Cap Syarikat _______________________________
M.S. 38/42
AM 7.6 Lampiran K
Lampiran K
KEW.ATK-22
JADUAL SEBUT HARGA PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
(Untuk Di Pamer Di Papan Kenyataan)
Bil.
Kod Penyebut harga
Harga
Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen sebut harga
yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima manamana sebut harga yang dijadualkan.
__________________________
(Tandatangan Pengerusi)
Nama : ..
Jawatan : ..
_________________________
__________________________
(Tandatangan Ahli)
(Tandatangan Ahli)
Nama : ......
Nama : ......
Jawatan : ..
Jawatan : ..
Tarikh :________________________
M.S. 39/42
AM 7.6 Lampiran L
Lampiran L
KEW.ATK-23
KENYATAAN JUALAN LELONGAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Dimaklumkan bahawa ...........................................................

Jabatan) akan mengadakan jualan lelong aset seperti berikut:Tarikh
.................................................
Masa
:
Tempat :
.................................................
.................................................
(nama
Kementerian/
2.
Senarai aset yang akan dilelong adalah seperti di KEW.ATK-22(A). Semua aset
boleh
dilihat
pada
tarikh
.......................
hingga
.......................
di
alamat.................................................................................................di
antara
jam
.................... hingga ....................
3.
Syarat dan peraturan lelong adalah seperti berikut:(i)

(ii)
Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar
dengan Pegawai Pelelong dengan memberikan nama penuh, no. Kad
Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa lelongan
dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5% daripada harga
simpanan atau maksimum RM1,000.
(iii)
Pembida yang menawarkan harga tertinggi adalah pembida yang berjaya
dan jika ada apa-apa perselisihan yang berbangkit mengenai pembida
yang tertinggi, aset berkenaan akan dilelong semula.
(iv)
Jabatan berhak mengubah susunan jualan tersebut di senarai KEW.ATK22(A) dan menarik balik mana-mana aset daripada senarai tersebut.
(v)
Semua aset adalah dilelong sebagaimana keadaannya semasa dilihat
(as-is-where-is-basis).
(vi)
Jabatan tidak akan bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.
(vii) Semua perbelanjaan bagi mengangkut aset hendaklah ditanggung oleh
pembida sendiri.
(viii) Pembida yang berjaya hendaklah memberitahu nama penuh, no. Kad
Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa jualan
dilakukan.
(ix)
Pembayaran penuh hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari dari
tarikh lelongan.
(x)
Pembida yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh empat
belas (14) hari dari tarikh lelongan. Jika tidak, Jabatan berhak untuk
melupuskannya.
(xi)
Segala bayaran hendaklah dijelaskan sepenuhnya sebelum aset boleh
dikeluarkan dari premis Jabatan
M.S. 40/42
AM 7.6 Lampiran M
Lampiran M
KEW.ATK-23(A)
SENARAI ASET TAK KETARA KERAJAAN YANG DILELONG
KEMENTERIAN/ JABATAN: _______________________________________
Bil
Tajuk Aset
Kuantiti
Harga Simpanan
(RM)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
_________________________
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama
......................................................................
Jawatan
......................................................................
Tarikh
......................................................................
Cap Kementerian/ Jabatan :
M.S. 41/42
Deposit
(RM)
AM 7.6 Lampiran N
Lampiran N
KEW.ATK-24
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
TAHUN
KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ: ..
BIL.
JUMLAH
HARGA
PEROLEHAN
ASAL (RM)
KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ
KUANTITI
HASIL
PELUPUSAN
(RM)
Nama
Jawatan
:..
Tarikh
:.
Cap Kementerian/ Jabatan
M.S. 42/42
JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA

(RM)
JUALAN
HADIAH
TUKAR
ASET
TUKAR
BELI
MUSNAH
KAEDAH
LAIN
AM 7.7
KERAJAAN MALAYSIA
Tatacara Pengurusan
Kehilangan Dan Hapus Kira
AM 7.7
KANDUNGAN
AM 7.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ................................................................ 2
1. Tafsiran .............................................................................................................. 2
2. Objektif ............................................................................................................... 2
3. Kuasa Melulus Hapus Kira ............................................................................... 2
4. Proses Hapus Kira ............................................................................................ 2
5. Urus Setia Kehilangan Dan Hapus Kira........................................................... 7
6. Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira, Tindakan Surcaj Atau
Tatatertib Aset Tak Ketara Kerajaan ................................................................ 8
7. Carta Aliran Dan Proses Kerja Hapus Kira ..................................................... 8
LAMPIRAN .................................................................................................................. 9
M.S. 1/20
AM 7.7

AM 7.7 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
1.
2.
3.
4.
Tafsiran
1.1.
Kehilangan bermaksud Kehilangan Master Copy Aset Tak Ketara

seperti aset kreatif, bahan bernilai sejarah, hakcipta, paten,filem dan
seumpamanya yang tiada lagi di medium storan asal disebabkan oleh
kecurian, bencana alam, virus, digodam, penipuan, vandalisme atau
kecuaian pegawai awam.
1.2.
Hapus Kira bermaksud satu proses membatalkan rekod daftar Aset Tak
Ketara yang hilang.
Objektif
2.1
Menyelaras Rekod Aset;
2.2
Melindungi hak Kerajaan meliputi kerugian hasil Kerajaan akibat

daripada dicuri, bencana alam dan kandungan/bahan terpadam atau
terhapus;
2.3
Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan,

keselamatan dan perlindungan aset Kerajaan; dan
2.4
Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian

Pegawai.
Kuasa Melulus Hapus Kira

3.1
Kuasa untuk meluluskan hapus kira adalah tertakluk kepada seksyen 5

Akta Perwakilan Kuasa 1956 [Akta 358] yang berkuat kuasa.
3.2
Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah akta ini hanya boleh

meluluskan mengikut nilai yang telah ditetapkan dan tidak boleh
mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
3.3.
Permohonan hapus kira untuk kelulusan Perbendaharaan Malaysia

dikemukakan melalui Unit Pengurusan Aset Kementerian/Jabatan.
Proses Hapus Kira

4.1
Melaporkan Kehilangan
M.S. 2/20
AM 7.7
Apabila terdapat apa-apa kehilangan Aset Tak Ketara Kerajaan, tindakan

yang perlu diambil adalah seperti berikut:4.1.1 Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya
kepada Ketua Jabatan dengan serta-merta.
4.1.2 Ketua Jabatan atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan
atau yang menjaga aset atau yang mengetahui kehilangan
berlaku, hendaklah membuat laporan polis dengan seberapa
segera, tidak lewat dari 24 jam dari masa kehilangan diketahui jika
ia ada alasan mempercayai kesalahan jenayah telah dilakukan
berhubung dengan kehilangan itu.
4.2
Menyediakan Laporan Awal Kehilangan Aset Tak Ketara Kerajaan

KEW.ATK-25
4.2.1 Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal Kehilangan
Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-25 (Lampiran A) bagi
kehilangan aset yang telah berlaku di Jabatan di bawah
kawalannya. Bagi kehilangan yang melibatkan seseorang Ketua
Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai
atasannya di peringkat Kementerian atau Ibu Pejabat.
4.2.2 Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dilaporkan
dengan segera, dalam tempoh (2) hari bekerja selepas Laporan
Polis dibuat dan menghantar Laporan Awal serta salinan Laporan
Polis terus kepada:(i)
Pegawai Pengawal bagi

berlakunya kehilangan; dan
Kementerian
(ii)
Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
atau
Jabatan
2.2.3 Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Akauntan

Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit
Negara.
4.3
Melantik Jawatankuasa Penyiasat

4.3.1 Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal menggunakan KEW.ATK-26 (Lampiran B)
dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan Awal
ditandatangani.
4.3.2 Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat hendaklah terdiri daripada:-
M.S. 3/20
AM 7.7
(i)
Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan

dari bahagian/ unit yang sama;
(ii)
Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai dan Ketuanya

hendaklah daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional di
gred yang bersesuaian; dan
(iii) Mempunyai pengalaman dalam

pengurusan kewangan, jika perlu.
pengurusan
aset
atau
4.3.3 Bagi kes kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai

Pengawal dibenarkan melantik pegawai bersesuaian dari Jabatan
atau Agensi Kerajaan Malaysia lain yang tidak terlibat dengan
kehilangan itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa
Penyiasat.
4.3.4 Bagi anggota keselamatan penubuhan Jawatankuasa Penyiasat
adalah mengikut Akta atau Peraturan agensi keselamatan yang
berkenaan.
4.3.5 Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat adalah seperti
berikut:(i)
Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan

dengan mengambil tindakan seperti berikut:(a)
Mengenal
pasti
pegawai-pegawai
bertanggungjawab ke atas kehilangan;
(b)
Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau manamana pegawai yang difikirkan perlu;
(c)
Meneliti rekod-rekod aset, laporan Polis (jika ada) dan

Laporan Awal;
(d)
Melawat dan memeriksa tempat kejadian;
(e)
Mendapatkan
bukti
bergambar
sekitar tempat
kejadian, salinan dokumen-dokumen yang berkaitan
sebagai bahan bukti (sekiranya perlu); dan
(f)
Tindakan lain yang difikirkan sesuai untuk melengkapkan

siasatan.
M.S. 4/20
yang
(ii)
AM 7.7
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan

peraturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset Tak
Ketara dan Arahan Keselamatan Kerajaan dipatuhi;
(iii) Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan

berpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi
peraturan yang disengajakan, kegagalan penyeliaan atau
tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan Aset Tak
Ketara Kerajaan;
(iv) Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga
berlakunya kehilangan seperti yang dinyatakan dalam
perenggan (iii) di atas;
(v)
Mengenal pasti risiko perlindungan keselamatan serta

mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan pencegahan;
dan
(vi) Menyedia laporan siasatan dan menandatangani Laporan

Akhir KEW.ATK-27 serta mengemukakan kepada Pegawai
Pengawal untuk ulasan dan syor.
4.4
Menyediakan Laporan Akhir Kehilangan Aset Tak Ketara KEW.ATK27

4.4.1 Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan
Akhir Kehilangan Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK-27
(Lampiran C) dan mengemukakan kepada Urus Setia Kehilangan
dan Hapus Kira dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh
pelantikan.
4.4.2 KEW.ATK-27 hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan
seperti salinan KEW.ATK-2, KEW.ATK-4, gambar lokasi kejadian,
Laporan Penyiasatan Polis (jika ada), Ringkasan Perbicaraan
Mahkamah (jika ada) dan dokumen-dokumen berkaitan.
Keterangan bertulis daripada
pegawai yang terlibat termasuk
pegawai yang bertanggungjawab bagi kehilangan aset tersebut
hendaklah dilampirkan kepada KEW.ATK-27.
4.4.3 Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di
KEW.ATK-27 adalah bertanggungjawab untuk:(i)
Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang

dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali; atau
M.S. 5/20
(ii)
AM 7.7
Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang

tanpa surcaj atau tatatertib; atau
(iii) Meluluskan hapus kira aset tertakluk kepada Kuasa Melulus;

dan
(iv) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
4.4.4 Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuas hati dengan hasil
siasatan di KEW.ATK-27, maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula dengan mengambil tindakan seperti
berikut:(i)
Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat

sedia ada; atau
(ii)
Melantik Jawatankuasa Penyiasat

menjalankan siasatan semula.
yang
lain
untuk
4.4.5 Laporan Akhir yang lengkap hendaklah dikemukakan dalam

tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan Awal disediakan kepada
Kuasa Melulus.
4.4.6 Bagi KEW.ATK-27 yang mengandungi permohonan hapus kira
yang disyor untuk surcaj hendaklah dikemukakan kepada
Perbendaharaan Malaysia dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh
KEW.ATK-25 disediakan.
4.5
Tindakan Kementerian/ Jabatan Selepas Kelulusan

4.5.1 Kelulusan hapus kira hendaklah dicatatkan di dalam KEW.ATK-2
atau KEW.ATK-3;
4.5.2 Mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset Tak Ketara Kerajaan
KEW.ATK-28 (Lampiran D) dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh kelulusan kepada Kuasa Melulus dan sesalinan kepada
4.5.3 Syor Surcaj atau Tatatertib hendaklah dibawa kepada Pihak
Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam tempoh
tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan Perbendaharaan
Malaysia.
4.5.4 Keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib ke atas syor surcaj atau
tatatertib hendaklah dimaklumkan kepada Perbendaharaan
M.S. 6/20
AM 7.7
Malaysia dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh surat kelulusan
5.
Urus Setia Kehilangan Dan Hapus Kira

Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan/ Pusat Tanggungjawab (PTJ)
bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira. Tugas-tugas
Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira adalah seperti berikut:5.1
Menerima dan menyemak KEW.ATK-25 yang diterima daripada Ketua

Jabatan;
5.2
Mengemukakan KEW.ATK-25 dan Laporan Polis (jika ada) kepada

Pegawai Pengawal dan Perbendaharaan Malaysia serta salinan laporan
dikemukakan kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan Wakil
Tempatan Ketua Audit Negara;
5.3
Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan menggunakan

KEW.ATK-26;
5.4
Mendapatkan hasil siasatan Polis, jika ada;
5.5
Mendapatkan KEW.ATK-27 daripada Jawatankuasa Penyiasat;
5.6
Menyemak dan memastikan dokumen permohonan yang

dikemukakan kepada Pegawai Pengawal lengkap dan teratur;
akan
5.7
Mengemukakan KEW.ATK-27
mendapat ulasan dan syor;
untuk
5.8
Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam

tempoh dua (2) bulan dari tarikh KEW.ATK-25 dikemukakan walaupun
laporan hasil penyiasatan polis belum diterima;
5.9
Memaklumkan keputusan kepada Jabatan pemohon untuk tindakan

kemas kini rekod dan daftar Aset Tak Ketara;
5.10
Memaklumkan syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak

Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya;
5.11
Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW.ATK-28 daripada Jabatan dan

mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh satu (1) bulan dari
tarikh kelulusan hapus kira;
M.S. 7/20
kepada
Pegawai
Pengawal
6.
AM 7.7
5.12
Mengemukakan salinan Sijil Hapus Kira Aset KEW.ATK-28 dalam tempoh

satu (1) bulan daripada tarikh kelulusan kepada Kuasa Melulus,
Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit
Negara; dan
5.13
Mendapatkan maklum balas kedudukan surcaj atau tatatertib daripada

Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) dan memaklumkannya
kepada Perbendaharaan Malaysia.
Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira, Tindakan Surcaj Atau

Tatatertib Aset Tak Ketara Kerajaan
Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira, Tindakan Surcaj atau Tatatertib
Aset Tak Ketara KEW.ATK-29 (Lampiran E) hendaklah disediakan dan
dikembalikan seperti berikut:-
7.
6.1
6.2
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat menyenaraikan semua PTJ di bawahnya dan

mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya; dan
6.3

Kehilangan dan Hapus Kira Aset Tak Ketara Kerajaan dan
mengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.
Carta Aliran Dan Proses Kerja Hapus Kira

Carta aliran dan proses kerja hapus kira adalah seperti di Jadual 7 dan
Jadual 8.
M.S. 8/20
AM 7.7
LAMPIRAN
M.S. 9/20
AM 7.7 Jadual 7
Jadual 7
CARTA ALIRAN KEHILANGAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
1
Melaporkan kehilangan
kepada Ketua Jabatan.
Melaporkan kehilangan kepada Polis dengan

seberapa segera, tidak lewat daripada 24 jam
dari masa kehilangan diketahui
5
6
Menyediakan Laporan Awal KEW.ATK-25 dalam

tempoh 2 hari bekerja dan mengemukakan
kepada
Pegawai
Pengawal
dan
Ketua
Setiausaha Perbendaharaan
Melantik Jawatankuasa Penyiasat dalam tempoh
2 minggu dari tarikh KEW.ATK-25 ditandatangani
menggunakan borang Pelantikan Jawatankuasa
Penyiasat Aset Tak Ketara Kerajaan KEW.ATK26.
Menjalankan siasatan.
Menyediakan Laporan Akhir KEW.ATK-27 dalam

tempoh satu (1) bulan bulan dari tarikh pelantikan
dan mengemukakan kepada Urus Setia.
Tidak
8
Ya
9
10
11a. Kembalikan
kepada Urus Setia
serta-merta
Menyemak KEW.ATK-27.
7
8a. Kembalikan
kepada Jawatankuasa
Penyiasat.
dengan
Tidak
11
Kemukakan KEW.ATK-27 yang lengkap kepada

Pegawai Pengawal untuk mendapat syor dan
ulasan.
Pegawai Pengawal meneliti KEW.ATK-27.
Setelah berpuas hati dengan hasil siasatan terus

ke proses 12.
Ya
12
Pegawai Pengawal hendaklah:(a) Memberikan syor dan ulasan.

(b)Meluluskan hapus kira berdasarkan
Kuasa Melulus.
M.S. 10/20
AM 7.7 Jadual 7
Sambung
Mengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia:

(a) Berdasarkan Kuasa Melulus; atau
(b) Melibatkan soal kecurian, penipuan atau
kecuaian Pegawai Awam tanpa mengira
harga perolehan asal.
13
Perbendaharaan Malaysia membuat

pertimbangan dan keputusan.
14
15a.Kembalikan
kepada Pegawai
Pengawal untuk
maklumat lanjut.
Lulus
Tidak
15
Ya
16
Perbendaharaan
Malaysia
memaklumkan
keputusan kepada Pegawai Pengawal.
17
Kementerian/Jabatan melaksanakan keputusan
18
Mengemukakan Sijil Hapus Kira kepada Kuasa

Melulus dan sesalinan kepada Perbendaharaan
Malaysia.
M.S. 11/20
AM 7.7 Jadual 8
Jadual 8
PROSES KERJA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET TAK KETARA
KERAJAAN
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB/
DIRUJUK
DOKUMEN/
BAHAN
RUJUKAN
1.
Melaporkan kehilangan dengan

serta-merta kepada Ketua
Jabatan.
Pegawai bertanggungjawab
ke
atas
kehilangan
aset/pegawai
yang
mengetahui kehilangan aset
tersebut/pegawai
yang
menjaga aset tersebut.
2.
Melaporkan kehilangan kepada

Polis dengan seberapa segera,
tidak lewat daripada 24 jam dari
masa kehilangan diketahui jika
ada
alasan
mempercayai
kesalahan
jenayah
telah
dilakukan berhubung dengan
kehilangan itu.
Ketua
Jabatan/Pegawai
bertanggungjawab ke atas
kehilangan
aset/pegawai Laporan Polis
yang mengetahui kehilangan
aset tersebut/pegawai yang
menjaga aset tersebut.
3.
Menyediakan Laporan Awal Ketua Jabatan

KEW.ATK-25 dan
KEW.ATK-25 dalam tempoh 2
Laporan Polis (jika
hari
bekerja
dan Urus Setia Kehilangan dan ada)
mengemukakan
kepada Hapus Kira
Pegawai Pengawal dan Ketua
Setiausaha
Perbendaharaan
melalui Urus Setia Kehilangan
dan Hapus Kira.
4.
Melantik
Jawatankuasa Pegawai Pengawal
Penyiasat dalam tempoh 2
minggu dari tarikh KEW.ATK-25 Urus Setia Kehilangan dan
ditandatangani menggunakan Hapus Kira
borang
Pelantikan
Jawatankuasa Penyiasat Aset
Tak
Ketara
Kerajaan
KEW.ATK-26.
5.
Menjalankan siasatan.
Jawatankuasa Penyiasat
6.
Menyediakan Laporan Akhir

KEW.ATK-27 dalam tempoh Jawatankuasa Penyiasat
satu (1) bulan dari tarikh
pelantikan dan mengemukakan
kepada Urus Setia.
M.S. 12/20
KEW.ATK-26
KEW.ATK-27,
Laporan Polis (jika
ada),Tatacara
Pengurusan Aset
Tak Ketara & Arahan
Keselamatan
Kerajaan dll.
KEW.ATK-27
BIL
PROSES KERJA
AM 7.7 Jadual 8
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB/
DIRUJUK
DOKUMEN/
BAHAN
RUJUKAN
7.
Menyemak KEW.ATK-27
Urus Setia Kehilangan dan

Hapus Kira
KEW.ATK-27
8.
Jika KEW.ATK-27 lengkap,

terus ke proses 9.

Hapus Kira
KEW.ATK-25 ,
KEW.ATK-27,
KEW.ATK-2,
KEW.ATK-3 dan
gambar lokasi
kejadian jika perlu.
8a.
KEW.ATK-27 yang tidak

lengkap dikembalikan kepada
Jawatankuasa Penyiasat.

Hapus Kira
Jawatankuasa Penyiasat
Kemukakan KEW.ATK-27 yang

lengkap kepada Pegawai
Pengawal untuk mendapat syor
dan ulasan.

Hapus Kira
9.
KEW.ATK-27
KEW.ATK-27
10.
Pegawai Pengawal
KEW.ATK-27.
meneliti Pegawai Pengawal
KEW.ATK-27
11.
Setelah berpuas hati dengan Pegawai Pengawal

hasil siasatan terus ke proses
12.
KEW.ATK-27
11a.
Jika
tidak
berpuas
hati, Pegawai Pengawal
kembalikan kepada Urus Setia Urus Setia Kehilangan dan
untuk siasatan semula.
Hapus Kira
KEW.ATK-27
Pegawai Pengawal hendaklah:(a) Memberikan syor dan

ulasan.
(b) Meluluskan hapus kira
berdasarkan Kuasa Melulus.
KEW.ATK-27
12.
P.U(B)
Pegawai Pengawal
P.U(B)
13.
Mengemukakan
ke
KEW.ATK-25
,
Perbendaharaan Malaysia:
KEW.ATK-27,
(a)Berdasarkan Kuasa Melulus; Urus Setia Kehilangan dan KEW.ATK-2,
atau
Hapus Kira
KEW.ATK-3
dan
(b)Melibatkan soal kecurian,
gambar
lokasi
penipuan
atau
kecuaian
kejadian jika perlu.
Pegawai Awam tanpa mengira
harga perolehan asal.
14.
Pertimbangan dan keputusan.
M.S. 13/20
KEW.ATK-25
,
KEW.ATK-27,
KEW.ATK-2,
KEW.ATK-3
dan
gambar
lokasi
kejadian jika perlu
BIL
PROSES KERJA
AM 7.7 Jadual 8
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB/
DIRUJUK
DOKUMEN/
BAHAN
RUJUKAN
15.
Jika
mendapat
kelulusan Kementerian/Jabatan
daripada
Perbendaharaan
Malaysia terus ke proses 16.
Surat Kelulusan
15a.
Jika Perbendaharaan Malaysia Perbendaharaan Malaysia

memerlukan penjelasan lanjut, Pegawai Pengawal
permohonan
dikembalikan
kepada Pegawai Pengawal.
Surat
penjelasan
16.
Perbendaharaan
memaklumkan
keputusan
kepada Pegawai Pengawal.
Surat Kelulusan
17.
Kementerian/Jabatan
melaksanakan
keputusan
dengan tindakan berikut:-
KEW.ATK-2
KEW.ATK-3
KEW.ATK-28
(a)Catatkan/
kemas
kini Kementerian/Jabatan
kelulusan hapus kira pada
daftar Aset Tak Ketara yang
berkaitan;
(b)Sediakan Sijil Hapus Kira
KEW.ATK-28; dan
(c)Syor surcaj/ tatatertib jika
ada, hendaklah di bawa ke
Pihak Berkuasa
Tatatertib
dalam tempoh tiga (3) bulan
dari
tarikh
kelulusan
18.
Kementerian/Jabatan
hendaklah:Kementerian/Jabatan
KEW.ATK-28
(a)Mengemukakan Sijil Hapus Urus Setia Kehilangan dan
Kira kepada Kuasa Melulus Hapus Kira
dalam tempoh satu(1) bulan
dari tarikh surat kelulusan dan
sesalinan
kepada
(b)Memaklumkan kedudukan
tindakan
surcaj/ tatatertib
(jika ada) dalam tempoh enam
(6) bulan dari tarikh surat
kelulusan
Perbendaharaan
Malaysia.
M.S. 14/20
mohon
AM 7.7 Lampiran A
Lampiran A
KEW.ATK-25
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET TAK KETARA KERAJAAN
Nyatakan:1.
Keterangan Aset yang hilang.

(a) Jenis Aset
(b) Kategori/Sub Kategori
(c) Jenis/Genre/Format
(d) Tajuk
(e) Medium/Durasi
(f) Tarikh Perolehan/Terima
(g) Harga Perolehan Asal
(h) Anggaran Nilai Semasa
:
:
:
:
:
:
:
:
2.
Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.
3.
Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.
4.
Nyatakan cara bagaimana kehilangan berlaku lebih terperinci dan jelas termasuk pegawaipegawai yang terlibat dan aset kali terakhir ditinggalkan di mana.
5.
Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.
6.
Nyatakan taraf jawatan pegawai (tetap/kontrak/sambilan).

(a) Tetap (Tarikh pencen dinyatakan)
(b) Kontrak (Salinan perjanjian)
(c) Sambilan (Salinan surat pelantikan)
7.
Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan
itu. Jika ya, nama dan jawatannya.
8.
Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.
9.
No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis (jika ada).
10. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.

11. Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
12. Laporan hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan dan gambar tempat kejadian.
13. Catatan.
..
Nama :
Jawatan:
Tarikh:
Cap Jabatan:
M.S. 15/20
AM 7.7 Lampiran B
Lampiran B
KEW.ATK-26
No. Rujukan Fail:
Tarikh
:
Kepada:
(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET TAK KETARA

KERAJAAN
Adalah dimaklumkan bahawa tuan/ puan dilantik sebagai Pengerusi/ Ahli Jawatankuasa
Penyiasat untuk menyiasat kehilangan ........................... (nama Aset Tak Ketara) di
..........................(Kementerian/ Jabatan/ PTJ) mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan
Laporan Awal ..........................)
2.
Tuan/ Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan
mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana
pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai
Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.
3.
Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.ATK-27) seperti
yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum .......... (tarikh).
Tandatangan
Nama Pegawai Pengawal
Kementerian/Jabatan
: ..
: .......................................................
: .......................................................
M.S. 16/20
AM 7.7 Lampiran C
Lampiran C
KEW.ATK-27
SIJIL HAPUS KIRA ASET TAK KETARA KERAJAAN
(diisi oleh Pegawai Aset)
Nyatakan:1. Keterangan Aset Tak Ketara yang hilang.
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Jenis Aset
Kategori/Sub Kategori
Jenis/Genre/Format
Tajuk
Medium/Durasi
Tarikh Perolehan/Terima
Anggaran Nilai Semasa
:
:
:
:
:
:
:
:
2. Perihal Kehilangan.
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Tarikh diketahui
Tarikh sebenar berlaku
Tempat kejadian
Bagaimana kehilangan diketahui
Bagaimana kehilangan berlaku
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila
sertakan.
4. (a)
Nama pegawai yang:(i)

(ii)
(iii)
(b)
Secara langsung menjaga aset tersebut.

Bertanggungjawab sebagai penyelia.
Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan:(i)

(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
Jawatan hakiki pada masa kehilangan.

Tugasnya (sertakan senarai tugas).
Taraf Jawatan (sama ada tetap/ dalam percubaan/ sementara/
kontrak).
Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan
tarikh kuat kuasa hukuman.
Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan.
Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan
hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan
rujukannya)
Maklumat lain, jika ada.
M.S. 17/20
AM 7.7 Lampiran C
5. Nyatakan adakah Tatacara Aset Tak Ketara Kerajaan, Arahan Keselamatan

Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi
atau diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.
6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya
kejadian ini.
7. Rumusan Siasatan.
8. Nyatakan sama ada tindakan surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak
dengan memberikan justifikasi.
Tandatangan :
Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
.(Pengerusi)
..
..
..
Tandatangan :
Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
.(Ahli)
..
..
..
Tandatangan :
Nama
:
Jawatan
:
Tarikh
:
.(Ahli)
..
..
..
9. Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal

Syor :
Ulasan:
Tandatangan
: .........................................
Nama
: ..........................................
Jawatan
: ..........................................
Tarikh
: ..........................................
Cap Kementerian/Jabatan:
M.S. 18/20
AM 7.7 Lampiran D
Lampiran D
KEW.ATK-28
SIJIL HAPUS KIRA ASET TAK KETARA KERAJAAN

(diisi oleh Pegawai Aset)
Merujuk surat kelulusan Bil bertarikh .
Aset Tak Ketara berikut telah dihapus kira dan daftar aset berkenaan telah dikemas
kini.
Bil
Jenis Aset Tak Ketara
No. Siri Pendaftaran
: ..
Nama
: ..
Jawatan
: ..
Tarikh
: ..
Cap Kementerian/Jabatan:
M.S. 19/20
AM 7.7 Lampiran E
Lampiran E
KEW.ATK-29
LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA, TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB
ASET TAK KETARA KERAJAAN TAHUN .........
KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ: ...............................................
Tindakan Hapus Kira
Bil.
Rujukan
Kelulusan
Kementerian/
Jabatan/
PTJ
Jenis
Aset
Punca
Kehilangan
Nilai
Perolehan
Asal
(RM)
Kuantiti
Aset
Nilai
Semasa
(RM)
Tindakan Surcaj
Amaun
Hapus
Kira
(RM)
Amaun
Surcaj
(RM)
Tarikh
Dikenakan
Tindakan Tatatertib
Jenis
Hukuman
Tarikh
Dikenakan
JUMLAH
Tandatangan Ketua Jabatan:.

Nama
:.
Jawatan
:.
Tarikh
:.
Nota: Semua kehilangan aset bagi tahun semasa hendaklah dinyatakan pada laporan ini. Jika aset tersebut hanya dihapus kira, nyatakan
amaun hapus kira iaitu nilai perolehan asal aset tersebut di ruang yang disediakan.
M.S. 20/20

AM7

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

AM7

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

AM 7.

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

Latar Belakang .............................................................................................. 2

Definisi Aset Tak Ketara ............................................................................... 3

Kumpulan Aset Tak Ketara........................................................................... 4

Pengukuran Usia Guna Aset Tak Ketara ..................................................... 7

Akta-Akta Berkaitan Aset Tak Ketara .......................................................... 7

Pelaksanaan Pekeliling Aset Tak Ketara ..................................................... 8

Pengecualian Pendaftaran Aset Tak Ketara ............................................... 8

10. Pemakaian Pekeliling Aset Tak Ketara ........................................................ 8

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA KERAJAAN

Aset Tak Ketara merupakan pemacu pertumbuhan dalam ekonomi moden. Ia

Aset Tak Ketara merupakan pelaburan besar Kerajaan di dalam bidang

pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan yang akan memperakaunkan

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

Definisi Aset Tak Ketara

pangkalan data, perjanjian perlesenan, perjanjian hak eksklusif/ hak lokasi

Aset Tak Ketara boleh dikenal pasti jika:

3.2.1 Boleh diasingkan oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Kerajaan dan

3.2.2 Hak yang diperolehi daripada perjanjian atau undang-undang sama

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

3.3.2 Mempunyai manfaat ekonomi atau berpotensi menyampaikan

3.3.3 Jabatan/ Agensi Kerajaan mempunyai kawalan ke atas Aset Tak

Kumpulan Aset Tak Ketara

Aset Tak Ketara terbahagi kepada dua kumpulan iaitu:-

4.1.1 Harta Intelek

Harta intelek adalah harta yang dihasilkan daripada ciptaan minda

Sesuatu Harta Intelek boleh juga dilindungi di bawah lebih daripada

4.1.2 Harta Bukan Intelek

Aset Tak Ketara selain daripada yang dinyatakan di perenggan

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

dagangan boleh terdiri daripada perkataan, logo, gambar, nama,

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

pengetahuan atau amalan yang dimiliki atau dikuasai dan

Kategori Harta Bukan Intelek boleh merangkumi seperti di bawah tetapi

4.3.1 Internet Domain Name.

satu sistem simpanan data yang tersusun

biasanya dalam bentuk elektronik.

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

4.3.5 Varieti tumbuhan yang dibangunkan oleh agensi Kerajaan tetapi

Pengukuran Usia Guna Aset Tak Ketara

5.1.1 Usia Guna Dapat Ditentukan

Aset Tak Ketara yang dapat ditentukan usia gunanya berdasarkan

5.1.2 Usia Guna Tidak Dapat Ditentukan

Akta-Akta Berkaitan Aset Tak Ketara

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

Pelaksanaan Pekeliling Aset Tak Ketara

Pengecualian Pendaftaran Aset Tak Ketara

Pemakaian Pekeliling Aset Tak Ketara

Tarikh Kuat Kuasa

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

Wang tunai dalam tangan dan instrumen kewangan

Masih dalam pemilikan dan didaftarkan dengan

Perakaunan Kerajaan yang berasaskan akruan di

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

AKTA-AKTA BERKAITAN ASET TAK KETARA

Akta-akta yang berkaitan dengan Harta Intelek di Malaysia:

Akta Rahsia Rasmi 1972

Akta Cap Dagangan 1976 (Akta 175)

Akta Paten 1983 (Akta 291)

Akta Hakcipta 1987 (Akta 332)