Tipos de presupuestos

Este documento trata sobre los diferentes tipos de presupuestos dentro del
entorno empresarial, as como otras generalidades de esta herramienta
administrativa de vital importancia para la toma de decisiones actual y para los
retos del futuro de la gestin de negocios ya que los presupuestos nacen de
la planeacin, una de las etapas del proceso administrativo, y ayudan a
formular estrategias y polticas asociadas con los diferentes pronsticos de la
actualidad empresarial.

HISTORIA DE LOS PRESUPUESTOS

Los fundamentos tericos y prcticos del presupuesto, como herramienta de
planificacin y control, tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales del
siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Britnico los planes de gastos del
reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.
Desde el punto de vista tcnico de la palabra se deriva del francs antiguo
bougette o bolsa. Dicha acepcin intent perfeccionarse posteriormente en el
sistema ingls con el trmino budget de conocimiento comn y que recibe en
nuestro idioma la denominacin de presupuesto.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados
Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto pblico y como
base en la necesidad formulada por funcionarios cuya funcin era presupuestar
para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales.
Entre 1912 y 1925, y en especial despus de la Primera Guerra Mundial, el sector
privado not los beneficios que poda generar la utilizacin del presupuesto en
materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios
para obtener mrgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operacin
determinado. En este perodo las industrias crecen con rapidez y se piensa en el
empleo de mtodos de planeacin empresarial apropiados. En la empresa privada
se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector pblico se llega
incluso a aprobar una Ley de Presupuesto Nacional.
La tcnica sigui su continua evolucin, junto con el desarrollo alcanzado por la
contabilidad de costos. Recurdese, por ejemplo, que en 1928 la Westinghouse
Company adopt el sistema de costos estndar, que se aprob despus de
acordar el tratamiento en la variacin de los volmenes de actividad particular del
sistema presupuesto flexible. Esta innovacin genera un periodo de anlisis y
entendimiento profundos de los costos, promueve la necesidad de presupuestar y
programar y fomenta el tecnicismo, el trabajo de grupo y a la toma de decisiones
con base al estudio y la evaluacin amplios de los costos.

En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control

Presupuestal, en que se definen los principios bsicos del sistema.
En 1948 el Departamento de Marina de los Estados Unidos presenta el
presupuesto por programas y actividades.
En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un
sistema de planificacin por programas y presupuestos.
En 1965 el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto
e incluye en las herramientas de planeacin y control del sistema conocido como
planeacin por programas y presupuestos.
El papel desempeado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas
modernos quienes sealan lo vital de los pronsticos relacionados con el manejo
de efectivo.

DEFINICIN DE PRESUPUESTO
Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de
cul es su papel y su relacin con el proceso gerencial. Pocas veces (y nunca con
xito) un presupuesto es algo aislado ms bien es un resultado del proceso
gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes.
En especial, se encuentra ntimamente relacionado con la planeacin financiera.
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clsico
ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, ms especficamente, como
parte de un sistema total de administracin que incluye:

Formulacin y puesta en prctica de estrategias.

Sistemas de Planeacin.

Sistemas Presupuestales.

Organizacin.

Sistemas de Produccin y Mercadotecnia.

Sistemas de Informacin y Control.

Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse

como la presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, un
proyecto o una estrategia. A propsito, esta definicin hace una distincin entre la
contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos ltimos

estn orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, an cuando en su funcin de

control, el presupuesto para un perodo anterior pueda compararse con los
resultados reales (pasados).
Con toda intencin, esta definicin tampoco establece lmite de tiempo si bien por
costumbre los presupuestos se elaboran por meses, aos o algn otro lapso.
Pueden, sin embargo, referirse fcilmente a un solo artculo o proyecto; a
propsito, esta definicin no implica que el presupuesto deba establecerse en
trminos financieros, a pesar de que esa es la costumbre. En este sentido cabe
mencionar que los sistemas presupuestales completos pueden incluir, y de hecho
lo hacen, renglones como la mano de obra, materiales, tiempo y otras
informaciones.
En la prctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente
definidos y a menudo se entrelazan con mayor o menor grado. En empresas
pequeas no es raro que el mismo grupo maneje tanto la contabilidad como los
presupuestos.
Pocas veces se lleva a cabo la tarea gerencial como ese paquete limpio y
ordenado que tericamente se presenta. Por lo general los directivos y gerentes
se enfrentan a una actividad de equilibrio complejo para la cual el juicio es un
factor crtico.
Es evidente la ntima relacin entre la planeacin y el presupuesto y no es raro
encontrar que utilizan indistintamente trminos como presupuesto, plan anual de la
empresa.
Como se dijo, el presupuesto es resultado de algn tipo de plan o esta basado en
l, sea ste explcito o bien algo que se encuentra en las mentes de los directivos.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Las funciones que desempean los presupuestos dependen en gran parte de la
propia direccin de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y
el uso que hagan de los presupuestos, estn fuertemente influidos por una serie
de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema
empresarial. Este tema se tratar en la siguiente seccin, una vez que hayamos
considerado lo que la direccin espera de la actividad presupuestal.
De manera ideal la direccin espera que la funcin presupuestal proporcione:
1. Una herramienta analtica, precisa y oportuna.
2. La capacidad para pretender el desempeo.
3. El soporte para la asignacin de recursos.

4. La capacidad para controlar el desempeo real en curso.

5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos.
6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
7. Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento de
aprendizaje.
8. Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual.

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los
bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden
sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo
apagando fuegos, en vez de conducir a la empresa como es debido.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeacin no tienen ms xito
son, entre otras, las siguientes:
1. La incapacidad de la direccin para comprender su sistema. Los directivos
se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.
2. La falta de respaldo por parte de la direccin al sistema presupuestal. La
direccin general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
3. La incapacidad para entender la importancia crtica del papel de los
presupuestos en el proceso administrativo.
4. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida
dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los
presupuestos. Una ciega adhesin al presupuesto puede someter una
empresa a una excesiva restriccin, inhibiendo las innovaciones.
5. La evaluacin inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en
el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores
sern los riesgos por asumir.

Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de prediccin o de acierto, mayor

ser la investigacin que debe realizarse sobre la influencia que ejercer los
factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio.
Esto se constata en los pases latinoamericanos que por razones de manejo
macroeconmico en la dcada de los aos ochenta experimentaron fuertes
fluctuaciones en los ndices de inflacin y devaluacin y en las tasas de inters.
El presupuesto surge como herramienta moderna del planeamiento y control al
reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en
virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y
financieros de la empresa.
En la siguiente video leccin la profesora Sol Quesada, de EALDE Business
School, expone la importancia del presupuesto como herramienta de gestin
empresarial:

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de
prioridades que se les d depende de las necesidades del usuario. Ver el cuadro
sinptico siguiente:

Clasifi
cacin de los presupuestos

CLASIFICACIN
FLEXIBILIDAD

DE

LOS

PRESUPUESTOS

RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS

SEGN

SU

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado
ste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De
este modo se efecta un control anticipado sin considerar el comportamiento
econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta la
empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que
tradicionalmente utilizaba el sector pblico.
FLEXIBLES O VARIABLES
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones
manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la
presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y
ventas.

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN EL PERIODO

QUE CUBRAN
A CORTO PLAZO
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones
de un ao.
A LARGO PLAZO
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento
consulta el perodo presidencial establecido por normas constitucionales en cada
pas. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de
infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalizacin
del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN EL CAMPO DE

APLICABILIDAD EN LA EMPRESA
DE OPERACIN O ECONMICOS
Incluye la presupuestacin de todas las actividades para el perodo siguiente al
cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de prdidas y
ganancias proyectado. Entre stos podran incluirse:

Ventas.

Produccin.

Compras.

Uso de Materiales.

Mano de Obra.

Gastos Operacionales.

FINANCIEROS
Incluyen l clculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el
balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorera y el de capital
tambin conocido como de erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera

Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y

valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o efectivo
porque consolida las diversas transacciones relacionadas con las entradas de
fondos monetarios o con la salida de fondos lquidos ocasionada por la
congelacin de deudas, amortizacin u otros.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables

Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendr el importe de las

inversiones particulares a la adquisicin de terrenos, la construccin o ampliacin
de edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas
de inversin posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su
disponibilidad de tiempo.

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN EL SECTOR EN

EL CUAL SE UTILICEN
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PBLICO
Los presupuestos del sector pblico cuantifican los recursos que requieren la
operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los organismos
y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan
variables como la remuneracin de los funcionarios que laboran en instituciones
del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversin
de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realizacin de obras de inters
social y la amortizacin de compromisos ante la banca internacional.
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO

Los utilizan las empresas particulares como base de planificacin de las

actividades empresariales.

ANEXOS
MINI GRFICO DE UN PRESUPUESTO

PRESUPUESTO
DE
OPERACIONES
INFORME
PROYECTADOS EN MILLONES DE DOLARES

Unidades
Vendidas

DE

RESULTADOS

Proyectad
o

Real

Proyectado

Real

Proyectado

Real

Proyectado

Real

Proyectado

Real

2001

2001

2002

2002

2003

2003

2004

200
4

2005

2005

3100

7250

5580

6000

6820

Precio de
Venta

$2.00

$2.00

$2.00

$2.00

$2.00

Ventas
Totales

$6,200

$14,500

$11,160

$12,000

$13,640

Costo
Unitario.

$1.20

$1.20

$1.20

$1.20

$1.20

Costo
$3,720
Total de
Venta.

$8,700

$6,696

$7,200

$8,184

Ganancia
Bruta

$2,428

$5,800

$4,464

$4,800

$5,456

Costos
Fijos

$1,925

$1,925

$1,925

$1,925

$1,925

Ganancia
(Prdida)
Antes de
Impuesto
s

($427)

$1,700

$865

$1,075

$1,485

Impuesto
s (25%)

$425

$216

$269

$371

Ganancia
Prdida
Neta

($427)

$1275

$649

$806

$1,114

CONCLUSIONES
Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le sern de
mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, produccin,
finanzas, tiempo, optimizacin y cualquier otra actividad asociada con el ciclo
normal de la empresa.
Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia,
as mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas
herramientas darn la pauta para una mejor aplicacin de la teora a la
prctica.
Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro
de la planificacin, como un til instrumento para predecir el rumbo de la

empresa en base a supuestos que le permitan abrir el camino al xito

corporativo y empresarial.

BIBLIOGRAFIA

PRESUPUESTOS. Jorge E. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gmez, Editorial

McGraw Hill, segunda edicin, Elaborado en Colombia, esta edicin
contiene 376 Pgs.

MANUAL DE PRESUPUESTOS. H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin.

Editorial McGraw Hill, primera edicin, Elaborado en Mxico, esta edicin
contiene 884 Pgs.

Planeacin financiera para el logro de

los objetivos empresariales. Ensayo
Jess Arturo Nez Gamas

Finanzas

05.11.2014

9 minutos de lectura

administracin financierapresupuestos

Resumen
El proceso de planeacin financiera es uno de los aspectos ms importantes de
las operaciones y subsistencia de una empresa, puesto que aporta una gua para
la orientacin, coordinacin y control de sus actividades, para poder realizar sus
objetivos; Hoy en da los directivos o planeadores financieros de las empresas
deben realizar una correcta planeacin financiera, y apoyarse de ciertas
herramientas como los presupuestos que le permitiran poder solucionar muchos
problemas que se vivan da a da en las organizaciones en la actualidad.

Abstract
The financial planning process is one of the most important aspects of operations
and survival of a company, as it provides a guide to the direction, coordination and
control of their activities in order to achieve the objectives; Today managers or
financial planners companies must make a proper financial planning, and support

of certain tools such as budgets allow you to solve many problems that are lived
every day in organizations today.

1. Introduccin
En nuestro papel de directivos en una organizacin, estamos influenciados
constantemente por fuerzas internas y externas que nos incitan a generar cambios
de forma consciente o inconsciente a nivel personal, familiar, social laboral y
profesional. Cuando hablamos empresarialmente de elaborar un plan financiero,
nos referimos bsicamente a reconocer la existencia de unas variables que
inciden positivamente o negativamente en nuestros planes futuros.
Si no fuera por el gran nmero de empresas que fracasan, parecera ridculo
preguntar Por qu se hacen planes?; sin embargo, una proporcin bastante
grande de las dificultades financieras, en especial las que por lo regular cuentan
las empresas en la actualidad, parecen originarse de la ausencia de planes. Sin
duda, un gran nmero de fracasos se evitaran mediante la planeacin; hay
relativamente pocos fracasos planeados, pero son innumerables los que carecen
de planes.
Quiz la razn de ms importancia para la planeacin es que obliga a las
personas de todos los niveles a pensar hacia el futuro. Si no logramos que las
personas piensen en el futuro es muy probable que vivan en el pasado.
La razn de este ensayo, es poder delimitar la problemtica que sufren algunas
entidades por la falta de una planeacin financiera, y brindar ciertas herramientas
que permitiran poder solucionar muchos problemas que se vivan da a da en las
organizaciones en la actualidad. Un ejemplo de la falta de una planeacin
financiera es cuando una empresa si estando en el mes de enero y sabe que en
junio tiene que pedir prestado fondos adicionales, pues debera aprovechar esos
seis meses para la evaluacin de diversas alternativas de financiamiento y de esta
manera poder negociar una fuente u otra para obtener fondos bajo las condiciones
ms favorables; si se espera hasta el mes de mayo para descubrir que necesita
fondos en junio es probable que las alternativas sean menos, debido a que
descubrir menos fuentes de financiamiento o las instituciones que le brinden ese
recurso aplique intereses muy altos sobre ese dinero solicitado derivado a la
premura del mismo.
Una herramienta que permitir a una entidad alcanzar el logro de sus objetivos es
la de realizar un presupuesto, la importancia del presupuesto es de que ayudan a
minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin, ya que gracias a los
presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites
razonables y que facilitan que los miembros de la organizacin cuantifican en
trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.

Es aqu donde entra a jugar el concepto y aplicacin de la planeacin financiera,

entendido no slo como un modelo de proyecciones financieras de resultados,
balance y flujos de recursos con sus respectivos indicadores; si no tambin como
un conjunto de actividades que se desarrollan principalmente en el nivel
estratgico y en menor grado en el nivel operativo.
La finalidad de un presupuesto es la de planear los resultados de la organizacin
en dinero y volmenes, controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa,
coordinar y relacionar las actividades de la organizacin y lograr los resultados de
las operaciones peridicas.

2. Antecedentes
El ser humano por naturaleza, siempre ha recurrido a los planes y ejemplo de ello
lo tenemos que desde pocas muy remotas; Robert N. Antony en su libro La
contabilidad en la administracin de empresas (Antony, 1976), delimita que los
Egipcios para poder cultivar la tierra, determinaban el momento preciso de
siempre y cosecha; otros pueblos analizaban situaciones climatolgicas ms
precisas, siendo uno de ellos los fenicios, que trazaban planes, los cuales les
permitan efectuar el comercio en forma oportuna.
Aos ms tarde, se establece el sistema feudal, el Seor Feudal precisaba de
planes acordes sus necesidades, tanto de proteccin como de subsistencia; sin
embargo, es hasta la revolucin industrial cuando al administrar se da cuenta de
los beneficios que le puede redituar el conocer y aprovechar los planes en las
empresas, naciendo varias formas de realizarlos, en consistente en:

El que lo lleva y ejecuta en la mente principalmente.

El que haciendo estimaciones, lo anota en papel en forma emprica.

El que lo hace en papel, pero bajo una forma adecuada y sistemtica.

Por otro lado, Joseph Vlaemminck en su libro Historia y doctrinas de la

contabilidad (Vlaemminck, 1961), delimita que los fundamentos tericos y
prcticos del presupuesto, como herramienta de planificacin y control, tuvieron su
origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII, cuando se presentaba
al Parlamento Britnico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su
posible ejecucin y control. Desde el punto de vista tcnico de la palabra se deriva
del francs antiguo bougette o bolsa. Dicha acepcin intent perfeccionarse
posteriormente en el sistema ingls con el trmino budget de conocimiento comn
y que recibe en nuestro idioma la denominacin de presupuesto.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados
Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto pblico y como

base en la necesidad formulada por funcionarios cuya funcin era presupuestar

para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales.
Entre 1912 y 1925, y en especial despus de la Primera Guerra Mundial, el sector
privado not los beneficios que poda generar la utilizacin del presupuesto en
materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios
para obtener mrgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operacin
determinado. En este perodo las industrias crecen con rapidez y se piensa en el
empleo de mtodos de planeacin empresarial apropiados. En la empresa privada
se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector pblico se llega
incluso a aprobar una Ley de Presupuesto Nacional La tcnica sigui su continua
evolucin, junto con el desarrollo alcanzado por la contabilidad de costos.
Esta innovacin genera un periodo de anlisis y entendimiento profundos de los
costos, promueve la necesidad de presupuestar y programar y fomenta el
tecnicismo, el trabajo de grupo y a la toma de decisiones con base al estudio y la
evaluacin amplios de los costos.

3. El plan financiero
Con base a esto ltimo, aparece lo que como conocemos como tcnica
presupuestal; R. W. Johnson y R. W. Melicher en su libro Administracin
Financiera (Jhonson, 2002) establecen que un presupuesto no es otra cosa que
un plan por escrito expresado en trminos de unidades, dinero o ambos, en
esencia es un modelo que representa el efecto de varios niveles de actividad
(insumos) sobre los costos, ingresos y flujos de efectivo (resultados).
Debido a los grandes problemas de coordinacin y control del desempeo, las
grandes empresas es probable que cuenten con un presupuesto ms detallado y
elaborado que las pequeas. En la actualidad muchas compaas han creado
modelos financieros empresariales que capacitan a la administracin a hacer
planes de gran alcance ensayando los resultados de varias estrategias y
actividades.
Es por ello que un presupuesto, la cual podemos conceptualizar como la
herramienta de planeacin y predeterminacin de cifras basadas en los
pronsticos de hechos y fenmenos aleatorios, buscando como resultado las
condiciones bajo las cuales va a operar una empresa durante un periodo
determinado, vigilando que dichas condiciones se cumplan.
Un presupuesto, es el que est referido a la integracin e implementacin de
gastos e ingresos que se espera acontezcan durante el periodo que dure la
planeacin.

4. Clasificacin de los presupuestos

Lo que se refiere a la clasificacin de los presupuestos, distintos autores sobre el

tema han emitido diversos puntos de vista por lo que no existe un criterio uniforme.
Manuel Enrique Madroo Coso en su libro Administracin financiera del
circulante (Madroo, 1998) delimita una clasificacin de los distintos tipos de
planes presupuestales que se pueden manejar en las entidades:

Clasificacin de los Presupuestos

Presupuestos

En cuanto a las cifras que se presupuestan

En cuanto a su tiempo de ejecucin

En cuanto a las posibilidades de modificacin

En cuanto al tipo de entidades que lo van a empelar

En cuanto a las cifras que se presupuestan se pueden clasificar en:

a. Presupuesto de Operacin: el cual consiste en establecer cules son las
operaciones o actividades que se van a desarrollar en un futuro y su
repercusin financiera. El presupuesto de operacin se divide en
presupuesto de ventas, de produccin, de compras, de inventario, de mano
de obra, de gastos de fabricacin, de gastos de venta, de gastos de
administracin, de otros gastos y productos, de impuestos, de cuentas
colectivas de inversiones.
b. Presupuesto financiero: es el resumen de los presupuestos de operacin,
los cuales quedan plasmados en los Estados Financieros; entro los mas
importantes de stos tenemos el Estado de situacin financiera
presupuestado, estado de resultados presupuestado, estado de costo de
produccin y venta presupuestado, estado de cambios en al situacin
financiera presupuestado, estado de variaciones al capital contable
presupuestado y de flujo de efectivo.
c. Presupuesto de capital: es un listado de posibles inversiones o
adquisiciones de activo fijo, que deben considerarse como un proyecto para
su evaluacin.
En cuanto a su tiempo de ejecucin se pueden clasificar a:
a. Corto Plazo: Aquellos que planean la gestin administrativa durante el ciclo
econmico normal de la organizacin, la cual en trminos generales se
puede decir que es de 12 meses.

b. Medio Plazo: Aquellos que evalan resultados de inversin o proyectos que

en trminos generales varan en su plazo de tres a cinco aos y que
plasmados a un ao no daran la informacin suficiente sobre la gestin de
la empresa.
c. Largo Plazo: Se refiere a grandes proyectos o inversionistas que
definitivamente no podran encajonarse como a corto plazo ni a medio
plazo, fluctuando en un periodo que normalmente es superior a los cinco
aos, para evaluar y controlar inversiones de la empresa.
En cuanto a las posibilidades de modificacin pueden ser:
a. Rgidos: aquellos que no es posible modificar, teniendo como inconveniente
que nos e pueden actualizar o servir como parmetros de control eficientes.
b. Flexibles: Se refiere a planes que como resultado del desarrollo de las
operaciones de la empresa, pueden ser adecuados a sus necesidades
reales, permitiendo elasticidad para cambios o modificaciones.
En cuanto al tipo de entidades que lo van a emplear pueden ser:
a. Pblicos: Aquellos que se emplean como medida de planeacin y control de
la gestin pblica
b. Privados: Aquellos a los cuales se va a sujetar la gestin de negocios, los
cuales se elaboran partiendo de las utilidades y posteriormente se
determinan los dems conceptos.

5. Conclusin
La planeacin suele ser la diferencia entre el xito y el fracaso de un negocio.
Fomentando el pensamiento anticipado en una forma coordinada, el proceso
presupuestal es una herramienta administrativa til para todas las fases de las
operaciones comerciales. No slo los presupuestos hacen que la administracin
se anticipe a los problemas que se avecinan, tambin sirven como normas para el
desempeo en tanto avanza el negocio.
No existe frmula establecida en cuanto a la forma, detalle o periodos cubiertos
por los presupuestos. Cada sistema de presupuestos debe ser diseado para la
situacin a planes involucrados. Por lo general, el sistema de presupuestos ser
ms detallado en los aspectos de las operaciones que tengan ms importancia
para la empresa. Adems, el periodo cubierto por el presupuesto variar de
acuerdo con la naturaleza de los planes involucrados y con el grado de exactitud
posible en la preparacin de las estimaciones.

La formulacin de presupuestos a largo plazo de las necesidades de

financiamiento o financieras es de importancia para el xito de cualquier
organizacin comercial. La habilidad para pronosticar las ventas es crucial en el
esfuerzo para determinar las futuras necesidades financieras. A medida que las
ventas aumentan, es necesaria una mayor inversin en activos para apoyar este
aumento. Este incremento de activos debe ser financiado con cierta combinacin
de fondos a corto y a largo plazo.
La culminacin del proceso de formulacin de presupuestos es la preparacin de
un balance general pro forma, que representa la posicin de la empresa en algn
punto en el futuro si los planes establecidos en el presupuesto de efectivo y en el
estado de resultados pro forma se realizan. El anlisis de ste y del estado de
resultados pro forma deben revelar si los planes presentados en esos estados
guiarn a la empresa por la trayectoria deseada por al administracin.

6. Bibliografa

ANTONY, Robert. N. (1976). La contabilidad en la administracin de

empresas Mxico., Ed. Hispano Americana.

JHONSON, R. W. y Melicher R.W, (2002). Administracin financiera,

Mxico, Ed. Continental.

MADROO Cosio, Manuel Enrique (1998), Administracin financiera del

circulante. Mxico, Ed. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.

VLAEMMINCK, Joseph H. (1961), Historia y doctrinas de la contabilidad,

Mxico, Ed. E.J.E.S.