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Aula 01
CONHECENDO
A REENGENHARIA
REENGENHARIA
A reengenharia talvez seja a mais dramtica e, por isso mesmo, a mais discutida de
todas as tecnologias colocadas disposio dos gerentes. Concebida dentro de um contexto
de crise para as empresas, propunha a inovao e o desapego s tradicionais formas de
gesto organizacional que ainda imperam nos meios empresariais. James Champy e Michael
Hammer foram os responsveis por suas bases conceituais, seguidos, posteriormente, por
muitos outros estudiosos que encontravam na tecnologia a fora necessria para impulsionar
as empresas que no conseguiam mais responder s presses competitivas do mercado.
Esta aula foi baseada no livro Reengenharia na Prtica, de Daniel Petrleo e no livro Organizao, Sistemas e Mtodos de Lus
csar Arajo.
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AS 4 PALAVRAS-CHAVE
1 Fundamental
A reengenharia no parte de qualquer suposio ou
admisso; de fato, as empresas que empreendem a
reengenharia precisam se acautelar contra as suposies
embutidas na maioria dos processos. A reengenharia primeiro
determina o que uma empresa deve fazer depois como fazer.
Ela no trabalha nada como verdade consagrada. Ela ignora
o que existe e se concentra no que deveria existir.
2 Radical
A redefinio de radical significa ir raiz das coisas: no introduzir mudanas
superficiais ou conviver com o que j existe, mas jogar fora o antigo. Significa desconsiderar
todas as estruturas e os procedimentos existentes e inventar formas completamente novas de
realizar o trabalho. A reengenharia trata da reinveno das empresas, no de sua melhoria,
de seu aperfeioamento ou de sua modificao parcial.
3 Drstica
A reengenharia no diz respeito a melhorias marginais ou de pequenas quantidades,
mas a saltos qunticos de desempenho. Empresas 10% abaixo do esperado no precisam
de reengenharia. Mtodos mais convencionais como incentivar equipes de trabalho e adotar
programas de qualidade progressivos, podem tirar a empresa do buraco dos 10%. A
reengenharia s deve ser aplicada quando houver a necessidade de destruir o que existe.
Melhorias marginais exigem ajustes finos, melhorias drsticas requerem a destruio do
antigo e sua substituio por algo novo.
4 Processo
Define-se como processo empresarial um conjunto de atividades com uma ou mais
espcies de entrada, que cria uma sada de valor para o cliente. O atendimento de pedidos,
que tem como entrada um pedido, e resulta na entrega dos produtos solicitados, um processo
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em que a entrega desses produtos nas mos do cliente o resultado criado pelo processo.
Influenciadas pela noo de Adam Smith de decompor o trabalho em suas tarefas
mais simples e atribuir cada uma delas a um especialista, as empresas modernas enfocam
as tarefas individuais desse processo receber documento de pedido, coletar produtos no
almoxarifado etc., podendo perder de vista o objetivo maior que levar os produtos s
mos do cliente solicitante.
As tarefas individuais desse processo so importantes, mas de nada valem para o
cliente se o processo global no funcionar quer dizer, se o processo no entregar produtos,
ou seja, no atender a necessidade do cliente.
jazem feridas. As empresas do 2 grupo esto em alta velocidade e as luzes dos faris permitem
vislumbrar algo se aproximando velozmente. Ser um muro?? As do 3 grupo saram para um
passeio de automvel numa tarde agradvel, sem qualquer obstculo vista. Que dia
maravilhoso para parar e construir um muro para os outros se chocarem.
O que resultou da reengenharia de empresas que tiveram sucesso com essa estratgia:
1 Orientao para o processo:
As melhorias implantadas por essas empresas no resultaram da anlise de tarefas
limitadas ou do trabalho dentro de limites organizacionais pr-definidos. Cada uma delas
deveu-se ao exame do processo inteiro, que atravessa as fronteiras organizacionais.
2 Ambio
Melhorias de pequena importncia teriam sido insuficientes em qualquer uma dessas
situaes. Todas as empresas visaram a mudanas revolucionrias. Algumas delas rejeitaram
um remendo de 20% e saltaram para uma soluo de 80%.
3 Contestao das regras
Cada uma dessas empresas rompeu com velhas tradies na reengenharia de seus
processos.
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ATIVIDADE
As atividades referentes a esta aula esto disponibilizadas na ferramenta
Sala Virtual - Atividades. Aps respond-las, enviem-nas por meio do Portflioferramenta do ambiente de aprendizagem UNIGRAN Virtual. Em caso de dvidas,
utilize as ferramentas apropriadas para se comunicar com o professor.
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