Hgase el hbito de tener una buena higiene de reuniones
Reuniones, reuniones y ms reuniones! No contribuya a este temor. La
prxima vez que necesite reunir a personas para hacer avanzar su proyecto, asegrese de hacer lo siguiente para que valga la pena asistir a la reunin: Asegrese de que sea necesaria. Antes de enviar las citaciones, pregntese si hay otra forma de hacer avanzar su proyecto. Puede recoger opiniones a travs del email? Puede reunir a un sub grupo para resolver un problema con el proyecto? Comunique el objetivo claramente. Informe sobre el propsito de la reunin en la citacin y nuevamente al inicio de la reunin. Asegrese de explicar cmo la reunin aportar a avanzar hacia las metas generales del proyecto. Mantngase enfocado. Slo porque se estipul que la reunin durara una hora no significa que debe tomarse la hora completa. Mantenga la discusin centrada y evite conversaciones tangenciales e innecesarias.
Este Tip of the Day fue adaptado de "Guide to Project Management."