Manual COMPREV - Digitalização - Versao101

Ministrio da Previdncia e Assistncia Social MPAS
INSS Instituto Nacional do Seguro Social

Dataprev Empresa de Processamento de Dados da previdncia social
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MANUAL DE REFERNCIA
COMPREV Sistema de
Compensao Previdenciria
Digitalizao de Documentos
Verso 1.0.1
COMPREV Digitalizao de Documentos _________________________________
N D I C E A N A L T I C O
1. APRESENTAO
2. REQUISITOS MNIMOS E RECOMENDVEIS DE EQUIPAMENTOS
2.1.
2.2.
2
2
CONFIGURAO MNIMA DE EQUIPAMENTO

CONFIGURAO RECOMENDVEL DE EQUIPAMENTOS
3. DOWNLOAD E INSTALAO DO SISTEMA COMPREV DIGITALIZAO
3.1.
3.2.
3
5
DOWNLOAD DO SISTEMA DE DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS

INSTALAO
4. UTILIZANDO O COMPREV DIGITALIZAO

4.1.
MDULOS DO COMPREV DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS
4.1.1.
ACESSANDO O COMPREV - DIGITALIZAO PELA PRIMEIRA VEZ
4.1.2.
PROGRAMA DE ATUALIZAO AUTOMTICA
4.1.3.
PORTAL DE ACESSO DO COMPREV DIGITALIZAO
4.1.4.
MDULO DE ESCANEAMENTO DE DOCUMENTOS
4.1.4.1
Escaneamento de Documentos
4.1.4.2
Transferncia de arquivos para o servidor
4.1.4.3
Configurao padro de documentos
4.1.4.4.
Ativao de recursos adicionais e suporte a escaneamento com ISIS
4.1.4.5
Relatrios de produo do sistema
4.1.4.6
Sair do sistema
4.1.5.
CONTROLE DE QUALIDADE DE DOCUMENTOS
4.1.5.1.
Janela principal do Controle de Qualidade
4.1.5.2.
Janela de Controle de Qualidade
4.1.6.
CONSULTA DE PROCESSOS
4.1.7.
MANUTENO DO SISTEMA
4.1.7.1.
Informaes de conexo.
4.1.7.2.
Configuraes do Scanner
4.1.7.3.
Modo de transferncia de arquivos FTP ou Rede Local
4.1.7.4.
Driver de escaneamento (aplicvel apenas ao padro Twain)
4.1.7.5.
Concluindo as alteraes
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COMPREV Digitalizao de Documentos
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_____________________________COMPREV Digitalizao de Documentos Pgina 1
1.
Apresentao
Este manual contm informaes sobre o COMPREV Digitalizao de

Documentos da Compensao Previdenciria, sua instalao, configurao e
informaes teis para sua correta utilizao.
O COMPREV Digitalizao um software que permite a digitalizao e
armazenamento de imagens.
composto basicamente por duas peas
fundamentais :
Aplicao dos usurios (Front-end): Aplicao desenvolvida para o

ambiente Windows 95 e 98, que possibilita a captao, tratamento e
armazenamento de imagens de documentos. Fica residente nas estaes
de trabalho que esto conectadas aos Scanners.
Aplicaes executadas nos servidores (Back-end): Regras de Negcios e

conjunto de servios de manuteno, que atuam em conjunto com a
aplicao dos usurios. Basicamente so dois servidores, e ambos contm
servios voltados manipulao dos processos gerados pelo software da
digitalizao.
O COMPREV Digitalizao foi desenvolvido para armazenar em disco, no formato

de imagem digitalizada, os processos da Compensao Previdenciria gerados
pelos usurios em vrios pontos do pas.
Estaremos discutindo nesse manual, os aspectos de utilizao da aplicao dos
usurios do COMPREV Digitalizao, visto que as aplicaes executadas nos
servidores so compostas por servios no acessveis pelo usurio final que
controlam todo o processo de transferncia e tratamento das imagens.
2.
Requisitos mnimos e recomendveis de equipamentos
O COMPREV Digitalizao foi construdo utilizando-se os componentes de

desenvolvimento mais atuais e avanados no que diz respeito a digitalizao de
imagens, compactao de arquivos e transferncia de arquivos via
Internet/Intranet, conciliando uma interface de usurio muito amigvel, intuitiva e
fcil de utilizar com alta performance, resultando em trabalho rpido e sem
problemas de uso.
Alm da configurao individual de cada estao, outro requisito que

indispensvel para o funcionamento do sistema que cada estao de
escaneamento tenha acesso Internet, pois os processos criados em cada estao
tero que ser transmitidos para um servidor dedicado para esta tarefa, para que o
andamento da anlise de cada processo escaneado possa prosseguir. Sem o
acesso Internet, os processos escaneados em cada estao ficaro presos ali
sem ser transmitidos, e sendo assim sua anlise no ser feita.
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COMPREV Digitalizao de Documentos Pgina 2_________________________________
Existe uma configurao mnima imposta pelos recursos e componentes que foram
utilizados para a construo do sistema para que ele seja utilizado. A seguir sero
sugeridas duas configuraes, uma que a mnima e outra que seria o
recomendvel para o bom uso do sistema.
2.1.
Configurao mnima de equipamento
Vale a pena frisar que o hardware listado nesta configurao garante o

funcionamento do sistema, mas com performance inferior a qualquer outra
configurao de hardware superior a esta. Em termos de economia, esta seria
a mais bsica, porm, tem seu custo em performance:
Processador Intel Pentium 200 Mhz
32 Megabytes de Memria RAM
Adaptador de vdeo Super VGA
Adaptador de Rede ou placa de Modem
Porta Paralela ou Adaptador SCSI para conexo do Scanner
Scanner com resoluo de 200 dpi ou superior
2.2.
Configurao recomendvel de equipamentos
Para melhor performance do sistema, uma configurao diferente da

apresentada no item anterior altamente recomendvel para que o
desempenho do sistema seja melhor, como no escaneamento de documentos,
no processamento de imagens e na transferncia de arquivos ao servidor.
Uma configurao ideal seria:
Processador Intel Pentium 233 Mhz
64 Megabytes de Memria RAM
Adaptador de vdeo Super VGA
Adaptador de Rede de 100 Mbps ou placa de Modem de 56K
Scanner de interface SCSI com resoluo de 400 dpi ou superior
Observao: as estaes de trabalho devem ter o Microsoft Internet

Explorer 4.0 instalado, para que o sistema funcione corretamente.
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3.
Download e instalao do sistema COMPREV Digitalizao
3.1.
Download do sistema de Digitalizao de Documentos
Para maior facilidade dos usurios do COMPREV Digitalizao, o sistema

disponibilizado para download via Internet/Intranet.
No site do Ministrio da Previdncia (http://www.previdenciasocial.gov.br), o

sistema pode ser baixado para instalao em estaes Windows 95 e 98.
O arquivo para download da Digitalizao (mdulo completo, incluindo o

mdulo de entrada de dados) tem aproximadamente 17 Megabytes de tamanho
e compreende todos os mdulos relativos digitalizao de documentos, sendo
eles: Escaneamento de Documentos, Controle de Qualidade, Consulta de
Processos e Manuteno de Sistema.
Maiores informaes e o download do sistema podem ser encontrados na pgina

http://www.dataprev.gov.br/servicos/comprev/index.htm. Neste endereo voc
ir efetuar o download do programa, e aps este passo, a instalao deve ser
feita, o que ser explicado no prximo item.
Ao iniciar o download do programa, voc deve especificar onde o programa de

instalao ser gravado na sua mquina, como mostra a figura 3.1.1:
Figura 3.1.1 Selecionando a opo de download
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Voc deve ento selecionar a opo Salvar este programa em disco e

pressionar o boto Ok. A seguinte tela mostrada na figura 3.1.2 aparecer:
Figura 3.1.2 Escolhendo o local de gravao do COMPREV - Digitalizao
Na figura acima voc deve selecionar o local no seu disco rgido onde o programa
ser gravado durante o download, para posterior execuo. Aps clicar no boto
Salvar, a tela de progresso de download aparecer, e voc deve esperar at que o
download seja concludo. A tela de progresso se parece com a figura 3.1.3,
mostrada abaixo:
Figura 3.1.3 Download em progresso
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3.2.
Instalao
Quando concludo o download, v at o diretrio onde o programa foi salvo e ento

clique duas vezes sobre seu cone. A tela da figura 3.2.1 aparecer:
Figura 3.2.1 Instalando o COMPREV - Digitalizao
Clique duas vezes no boto Avanar e ento acompanhe o progresso do processo

de instalao, at que a seguinte pergunta seja feita, mostrada na figura 3.2.2,
cujo texto significa Isto ir instalar Envio de Requerimentos. Voc deseja
continuar?:
Figura 3.2.2 Instalao do programa Envio de Requerimentos
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Clique no boto Sim e espere at que a instalao deste sub mdulo seja
completada, e ento a instalao do COMPREV prosseguir, mostrando a seguir a
seguinte pergunta, conforme figura 3.2.3, cujo texto corresponde a seguinte
pergunta: Isto ir instalar COMPREV Digitalizao de Documentos. Voc deseja
continuar?:
Figura 3.2.3 Instalao do sistema COMPREV Digitalizao de Documentos
Siga o mesmo procedimento acima, clicando no boto Sim e espere at que o

processo termine de instalar o mdulo de Digitalizao, que deve ser instalado
corretamente pois toda a parte de digitalizao depende desta instalao.
Na finalizao de todo o processo, clique no boto Concluir para terminar a

instalao. A partir de ento, o COMPREV Digitalizao j est instalado e poder
ser utilizado.
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4.
Utilizando o COMPREV Digitalizao
O sistema de Digitalizao do COMPREV utilizado basicamente por duas

entidades diferentes: o INSS e os Entes Federativos conveniados, que seriam os
usurios pas afora de prefeituras e governos que necessitam enviar seus
processos digitalizados para anlise pelo INSS.
Sendo assim, de todos os mdulos que sero apresentados aqui, o mdulo

Controle de Qualidade de uso exclusivo do INSS, pois este controle feito
apenas pelo INSS, que analisa todos os documentos que chegam dos entes
federativos, e podem aprovar ou reprovar o documento que chegou para Controle
de Qualidade.
4.1.
Mdulos do COMPREV Digitalizao de Documentos
O COMPREV Digitalizao de Documentos subdividido em trs mdulos

distintos, cada um com funes diferentes e um utilitrio de configurao,
todos estes acessveis atravs do Portal da Aplicao.
O acesso ao COMPREV Digitalizao feito atravs do sistema COMPREV,

clicando-se no boto mostrado na figura 4.1.1:
Figura 4.1.1: Acessando o Portal da Digitalizao
s clicar no boto acima e o Portal de Acesso ser chamado para utilizao

do sistema.
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4.1.1. Acessando o COMPREV - Digitalizao pela primeira vez
Ao acessar o COMPREV Digitalizao pela primeira vez, ser necessrio

efetuar a ativao do sistema. Isto significa que o sistema no poder ser
utilizado at que seja obtida uma chave de acesso para o mesmo. O
propsito deste recurso de manter controle de uso do sistema por
RPPS/CNPJ, pois ao se ativar o sistema, obrigatrio informar para qual
RPPS/CNPJ o sistema ir trabalhar. O processo explicado a seguir, na
figura 4.1.1.1:
Figura 4.1.1.1: Ativao do COMPREV Digitalizao
Os dados aqui digitados devem ser digitados igualmente no site de

ativao
do
sistema,
atualmente
localizado
no
endereo
http://www.mpas.gov.br/servicos/comprev , onde deve ser selecionado
o menu de ativao. Digite os mesmos dados nesta pgina e alguns
dados adicionais e pressione o boto Ativar para que a pgina da
Internet retorne um nmero vlido para uso do sistema. Veja a figura
abaixo (4.1.1.2) onde a pgina de Internet mostrada com os dados
digitados:
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Figura 4.1.1.2: Ativao do sistema pela Internet
Aps digitar os dados na pgina, certifique-se que o nmero digitado no

campo Nmero da pgina de Internet confere com o campo Chave da
sua aplicao para obter a ativao e ento pressione o boto Ativar.
Aps algum tempo de processamento, a seguinte tela aparecer com o
seu nmero de ativao, conforme figura 4.1.1.3:
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Figura 4.1.1.3: Resultado da ativao do sistema
Aps receber o nmero via Internet, mostrado na tela acima, apenas

digite-o na caixa de texto Registro do seu programa e clique no boto
Registrar. Veja exemplo a seguir:
O campo registro, indicado pela seta deve conter o resultado retornado

pela pgina Internet de ativao, aps o usurio ter clicado no boto
Ativar. O nmero fornecido pelo site da Internet 815400437470 no
nosso exemplo, ento o mesmo deve ser digitado na caixa de texto acima
chamada Registro. Note que o CNPJ na figura acima deve ser
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exatamente o mesmo que foi digitado na pgina da Internet. Caso seja

diferente, o nmero de registro do software ser invlido.
Se todos os procedimentos forem executados corretamente, voc

receber uma mensagem dizendo que o software foi ativado e ento o
uso do COMPREV Digitalizao ser liberado.
4.1.2. Programa de atualizao automtica
Antes que o Portal do COMPREV Digitalizao se torne acessvel, aps o

clique no boto do COMPREV Digitalizao, existe um programa que
sempre ser executado automaticamente para procurar verses mais
recentes dos sub mdulos de digitalizao, garantindo assim que todos os
usurios estejam sempre utilizando as verses mais atuais de cada
mdulo.
O processo simplesmente procura por executveis do Escaneamento de

Documentos, Controle de Qualidade e Consulta de Processos. Se houver
alguma verso mais nova, o seu download realizado imediatamente e
assim que for concludo, o usurio j estar com a verso mais recente do
mdulo em questo.
Abaixo, na figura 4.1.1.2, mostrado um exemplo do programa de

atualizao automtica do COMPREV Digitalizao de Documentos:
Figura 4.1.1.2: Atualizao automtica
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Este processo de atualizao totalmente automtico, no exigindo

interao por parte do usurio, j que um processo interno do sistema.
Aps a atualizao ser concluda, o Portal do COMPREV Digitalizao
aberto.
4.1.3. Portal de Acesso do COMPREV Digitalizao
Para se acessar qualquer mdulo do COMPREV Digitalizao, primeiro

deve-se passar pela validao de usurio do sistema. Existe um servidor
remoto que, de acordo com as informaes enviadas pelo usurio, retorna
se o mesmo est habilitado a utilizar o sistema e quais restries este
usurio tem em relao ao uso dos recursos do sistema. Isso faz com que
a aplicao seja extremamente segura, impedindo uso indevido do
sistema ou gerao de informaes inconsistentes.
Na figura 4.1.3.1, ser mostrada a janela de validao de usurio do

COMPREV Digitalizao e sero explicados todos os campos que devem
ser digitados:
Figura 4.1.3.1: Validao de usurio do sistema
A seguir, uma explicao geral de cada campo:
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Usercode campo obrigatrio, significa o cdigo habitualmente

utilizado pelo usurio para ter acesso aos servios corporativos.
Quando o Usercode pertencer ao INSS/MPAS, ser necessrio o campo
OL rgo Local que dever ser digitado para validao. Quando
usurio do Ente Federativo, o campo OL no necessrio.
Senha senha relativa ao usercode digitado, em alguns casos no

obrigatria
Accesscode matrcula ou cdigo de acesso especfico de cada

usurio, obrigatrio para validao do sistema
Senha senha relativa ao accesscode digitado
RPPS/CNPJ (Regime Prprio de Previdencia Social / Cadastro

Nacional de Pessoas Jurdicas): Este nmero deve ser digitado
para se saber com qual RPPS/CNPJ o usurio ir trabalhar. A partir
dele sero retornados, se houverem, outros RPPS/CNPJ antecedentes
a este.
O. L. Apenas quando o usercode for pertencente ao INSS, este valor

deve ser digitado, caso contrrio, o mesmo nem aparece para o
usurio.
Sobre os botes:
OK Confirma a ao de validao do usurio.
Cancela Especificamente neste caso, se confirmado, finaliza o

sistema.
Servidor Esta funo deve ser utilizada com cuidado, pois altera as
configuraes necessrias para acesso ao servidor.
Ateno: O COMPREV Digitalizao j vem com uma

configurao pr-definida na sua instalao para
utilizao imediata do sistema, ento vale a pena
frisar, deste ponto em diante, que qualquer alterao
nas configuraes de conexo s deve ser efetuada sob
orientao expressa da Dataprev ou INSS, no caso de
possveis mudanas de configurao.
Pressionando o boto OK, o processo de conexo ao servidor iniciado, e
a seguinte tela aparece, mostrada na figura 4.1.3.2:
Figura 4.1.3.2: Validando usurio no servidor
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Este processo pode levar algum tempo para se completar por ser um
processo relativamente complexo, que envolve conexo com a
Internet/Intranet, acesso a banco de dados e o retorno das informaes.
Aps esta janela, duas coisas podem acontecer: o processo de validao

encontrou algum erro, e desta forma o acesso ao sistema ser negado.
Neste caso o usurio recebe uma mensagem detalhada de erro, e pode
tentar entrar no sistema de novo, ou ento o acesso ao sistema
permitido, e internamente o sistema estabelece toda a segurana de
acesso e as permisses de cada usurio e ento mostra o Portal da
aplicao, que mostrado na figura 4.1.3.3, a seguir:
Figura 4.1.3.3: Portal de acesso do COMPREV Digitalizao
O Portal oferece cinco opes iniciais, e cada uma delas ser comentada
rapidamente a seguir, sendo que todas sero detalhadas posteriormente
para melhor compreenso:
Escanear ou enviar processos para o servidor de arquivos:
o envio de todo o processo do COMPREV Digitalizao. Este

mdulo ir realizar a digitalizao de documentos. As opes
disponveis so:
1. Escanear processos
2. Encerrar processos para envio
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3. Transmisso
4. Consulta resultado do Controle de Qualidade
Controle de Qualidade de Processos escaneados:
Mdulo utilizado exclusivamente pelo INSS, onde os usurios recebem os

arquivos contendo processos digitalizados de todos os usurios do
COMPREV Digitalizao e ento realizam seu Controle de Qualidade,
que consiste em analisar a imagem e decidir se a mesma est apta para
anlise junto Compensao Previdenciria ou no. No caso de no
aprovada, necessrio que o usurio responsvel pela imagem efetue o
escaneamento do documento reprovado novamente e reenvie o
documento para uma segunda anlise pelo Controle de Qualidade.
Consulta de Processos auditados:
ltimo estgio do ciclo de funcionamento do COMPREV Digitalizao,

este mdulo disponibiliza aos entes federativos os documentos
escaneados e aprovados para a Compensao Previdenciria, que esto
armazenados na jukebox.
Manuteno:
Este utilitrio permite que as configuraes pr-definidas do sistema

sejam alteradas a qualquer momento, se necessrio.
Quando qualquer mdulo chamado atravs do Portal de acesso, o cone

do Portal colocado na rea de trabalho do Windows (ao lado do relgio
do Windows, geralmente) e ento a aplicao chamada aparece para o
usurio. Veja na figura abaixo como fica o cone do Portal do COMPREV
Digitalizao quando algum mdulo chamado:
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O cone indicado pela seta representa o Portal de acesso, que fica

minimizado nesta rea do Windows enquanto se estiver utilizando
qualquer outro mdulo do COMPREV Digitalizao.
possvel chamar o Portal a qualquer momento com qualquer mdulo

aberto clicando com o boto direito no cone do Portal. Um menu aparece
e clicando nele, que tem a opo restaurar, o Portal reaparece na tela.
Veja na figura abaixo:
4.1.4. Mdulo de Escaneamento de Documentos
Este mdulo responsvel pela gerao das imagens que posteriormente

passaro pelo Controle de Qualidade e faro parte do processo de
Compensao Previdenciria. Todas as suas funes sero comentadas
logo a seguir, de forma detalhada para melhor compreenso do usurio.
Clicando no link ou no boto Escanear ou enviar processos para o

servidor de arquivos, conforme figura abaixo, o sistema de
escaneamento de documentos aberto para uso:
Antes do sistema comear a ser utilizado, preciso especificar se o

usurio ir escanear documentos como RGPS Regime de Origem ou como
RGPS Regime Instituidor. Aps clicar no link acima, a seguinte janela
apresentada, aps carregamento deste mdulo:
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ATENO!!! Para os usurios dos Regimes Prprios de Previdncia

Social, esta janela no ser apresentada, o sistema configurado
automaticamente para RGPS Origem. Ela ser apresentada apenas
quando o usurio pertencer ao INSS.
O usurio, na figura acima, seleciona o modo de trabalho no

escaneamento de documentos e ento pressiona a tecla Enter para
terminar de carregar o sistema.
Aps selecionar sua opo, o menu principal do escaneamento

apresentado, conforme figura 4.1.4.1:
Figura 4.1.4.1: Menu principal do Mdulo de Digitalizao
Todas as opes de menu sero explicadas agora, comeando a

descrio das funes dos botes da esquerda para a direita.
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4.1.4.1. - Escaneamento de Documentos
Clicando no boto indicado acima, a tela de escaneamento de

documentos aberta, para que o processo de gerao de imagens
digitalizadas possa ser iniciado. Na figura 4.1.4.1.1 sero explicadas
todas a funes da janela de digitalizao:
Figura 4.1.4.1.1: Janela principal do escaneamento de documentos
Sobre a barra de ferramentas, todos os botes sero explicados,

comeando-se da esquerda para a direita:
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4.1.4.1.1. Inserir novo processo:

Clicando no boto indicado, a seguinte janela ser
apresentada para que o usurio possa criar um novo
processo:
Figura 4.1.4.1.1.1: Criao de novo processo
Todos os campos na janela acima devem ser

preenchidos corretamente para que o processo possa
ser criado. Os campos de RPPS/CNPJ e NIT so
validados para que apenas informaes corretas
possam ser digitadas.
O boto indicado pela seta tem a funo de selecionar
outros RPPS/CNPJ relacionados. Ao se clicar nele, a
seguinte tela aparece:
Voc tem a opo de selecionar algum outro RPPS (se houver)

e pressionar OK para confirmar, ou Cancela para desistir.
Na figura acima estamos utilizando RGPS Regime de Origem
como exemplo para criar um processo. No caso de RGPS
Regime Instituidor, ao invs do campo Matrcula, aparece o
campo Nmero do Benefcio, e
no campo Tipo de
Benefcio, aparecem os benefcios para RGPS Regime
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Instituidor, que so praticamente os mesmos do RGPS Regime

de Origem, com a diferena da numerao (3 e 4), conforme
figura abaixo:
Aps o preenchimento de todos os campos, verifique as

informaes e pressione o boto OK para confirmar a criao
do novo processo ou pressione Cancela para sair.
Voltando tela de escaneamento, o novo processo criado e
cinco documentos so criados como padro, para RGPS
Regime de Origem, e apenas um para RGPS Regime Instituidor
(Certido de Tempo de Servio), podendo ser excludos a
qualquer momento. Veja na figura abaixo um exemplo:
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4.1.4.1.2. Inserir novo documento:
Para inserir um novo documento, primeiro deve-se selecionar

o processo relacionado a ele, clicando sobre o processo
desejado e ento pressionar o boto acima. Se algum processo
no for selecionado, o usurio recebe uma mensagem de erro:
Caso contrrio, a seguinte tela aparece, conforme figura

4.1.4.1.2.1:
Figura 4.1.4.1.2.1: Inserindo um novo documento
No caso de Regime de Origem, todos os documentos so

apresentados, e para RGPS Regime Instituidor, apenas os
documentos 1, 5, 6 e 8 so apresentados.
Nesta janela, apenas selecione o documento desejado e

pressione o boto Ok ou Cancela para no inserir o
documento.
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4.1.4.1.3. Escanear processo

Pressionando o boto acima, o escaneamento de um
documento iniciado. Para se realizar o escaneamento,
primeiro devemos selecionar um documento, e no o processo,
seno o usurio receber a seguinte mensagem de erro:
O procedimento correto ento seria selecionar o

documento desejado de determinado processo e ento
pressionar o boto de escaneamento de documentos.
Antes de iniciar o procedimento, tenha certeza que o
scanner est ligado e funcionando e que seus drivers
estejam corretamente instalados, para evitar possveis
problemas.
Quando o processo de escaneamento de documento

iniciado, a seguinte tela mostrada para o usurio:
Enquanto a janela acima estiver sendo apresentada,

voc notar atividade do Scanner, e neste momento
em que ele realizar o escaneamento do documento
desejado. Quando o processo for finalizado, a imagem
do documento aparece em outra janela, explicada a
seguir:
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Janela de documento escaneado.
Barra de Ferramentas da janela de documento escaneado
Descrio dos botes sobre o documento escaneado:
Este boto aprova a imagem mostrada nesta janela. Se

clicado, a imagem nesta tela torna-se parte do documento em
questo. Ao clicar neste boto, uma segunda janela aparece
para o usurio perguntando como ele deseja inserir o arquivo
dentro do documento:
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Inserir na posio atual: Insere o documento na

posio indicada pelo contador de imagens, que ser
mostrado posteriormente. Por exemplo: se ao escanear
o contador estava na posio 3, o documento recmescaneado entrar no documento como a terceira
imagem, e por a vai.
Adicionar ao arquivo: Insere o documento escaneado

na ltima posio da lista de arquivos de um
documento. Por exemplo: determinado documento tem
5 imagens associadas, acabei de inserir uma, ento
esta ltima entrar na posio 6.
Cancelar: Mesmo apertando o boto de aprovao

explicado acima, ainda existe a chance de cancelar a
operao. Apenas clique neste boto e a imagem no
ser inserida no arquivo.
Lista de segurados e servidores: Este boto s

estar visvel quando o documento em questo for Ato
de Aposentadoria ou Homologao do Tribunal de
Contas. Sua funo inserir uma lista de segurados
para um mesmo documento, para que no seja
necessrio escanear o mesmo documento para cada
segurado, o que iria provavelmente levar muito tempo.
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Veja abaixo a janela de insero de segurados:
Digite os valores nos campos Matrcula e Nmero de

Identificao do Trabalhador, e ento clique em
Adicionar. Se desejar remover qualquer registro,
selecione o registro correspondente na listagem e ento
pressione o boto Remover. Ao clicar em Fechar, a
lista gravada dentro do arquivo.
Particularmente neste procedimento, aps a insero da

lista de segurados e de servidores, a mesma janela que
pergunta como desejo inserir esta pgina aparece
novamente, mas com uma interface diferente, conforme
figura abaixo:
necessrio apenas selecionar a opo desejada e

clicar em Ok para incorporar a pgina escaneada ao
documento atual ou pressionar Cancela para desistir do
processo.
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Estes passos e procedimentos finalmente completam o

ciclo de escaneamento de uma pgina de documento.
Este boto reprova a imagem do documento

que acabou de ser escaneado. Deve ser utilizado
se a imagem no estiver com qualidade
satisfatria, ilegvel, com dificuldades de
visualizao entre outros fatores que dificultem a
legibilidade do documento.
Ao apert-lo, o sistema volta a tela de processos

e documentos.
A funo deste boto de aproximar a imagem

de dez em dez por cento, facilitando a leitura de
partes do documento que possam estar com
problemas no prprio documento original. til
quando
se
quer
conferir
assinaturas
minuciosamente e partes do texto que estejam
meio apagadas ou com dificuldade de leitura.
A funo deste boto inversa ao citado acima,

ela afasta a imagem de dez em dez por cento,
possibilitando a visualizao do documento
inteiro na tela, mas de maneira reduzida.
Este boto faz rotao de imagem 90

esquerda. til para girar o documento e
facilitar a visualizao do mesmo, quando estiver
em posio difcil de leitura.
Tem a mesma funo do boto acima, mas a

diferena que a imagem girada 90 direita,
tambm para facilitar a visualizao do
documento.
Ajuste de brilho da imagem. til para modificar

a imagem com o propsito de facilitar a
visualizao.
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Ajuste de contraste da imagem. til para

modificar a imagem com o propsito de facilitar
a visualizao.
Reescaneamento de processos. Deve ser

utilizado quando o documento escaneado no
ficou com boa qualidade aps escaneamento. Ao
invs de reprovar o documento, voltar tela
anterior e escanear novamente, apenas clique
neste boto e a seguinte tela aparecer aps
confirmao de reescaneamento:
possvel modificar a resoluo do Scanner nesta

janela para capturar uma imagem de maior qualidade,
se desejado pelo usurio e se o problema for m
qualidade.
Aps pressionar o boto Ok, o sistema ir reescanear o

documento e mostrar novamente na tela o resultado.
Aps este procedimento, fica a critrio do usurio a
aprovao ou no da nova imagem.
Fechar a janela. Este boto desconsidera a imagem e

qualquer alterao nela e retorna janela de
escaneamento.
4.1.4.1.4. Encerramento de Processos

Aps ter efetuado o escaneamento de todos os
documentos necessrios para um processo,
necessrio que o usurio encerre o processo, com a
finalidade que ele fique disponvel para ser enviado ao
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servidor. Encerrar um processo significa que voc j

escaneou todos os documentos necessrios, todos esto
completos ento eles precisam ser enviados ao INSS
para que passem pelo Controle de Qualidade.
Para realizar tal ao, selecione o processo desejado e
ento clique no boto de encerramento de processo. Se
o item selecionado no for um processo, voc receber
a seguinte mensagem de erro:
Caso contrrio, o sistema perguntar se voc realmente

deseja encerrar o processo, e em caso afirmativo, o
processo de compactao do processo iniciado e o
mesmo movido para a Caixa de Sada do sistema,
que o local onde os processos so enviados ao
servidor de arquivos.
Aps o trmino do processo, o usurio recebe a
seguinte mensagem:
A mensagem acima confirma que o processo foi

compactado com sucesso e est pronto para envio para
o INSS. O processo de envio via Internet/Intranet ser
explicado posteriormente.
JAN-2001
4.1.4.1.5. Retorno de processos escaneados

Esta opo permite que se um processo foi encerrado
erroneamente, o mesmo pode ser retornado para
escaneamento, possibilitando que este tenha todos seus
documentos completos para envio.
Vale a pena frisar que este procedimento s vlido
para processos que ainda no foram enviados. Se o
processo foi enviado ao servidor de arquivos, ele no
estar mais disponvel para envio na mquina local e
no poder ser retornado para reescaneamento.
4.1.4.1.6. Verificao de situao de documentos no

Controle de Qualidade
Este processo funciona como uma ponte entre o INSS
e os clientes que enviam processos escaneados para
Controle de Qualidade. Atravs desta janela, possvel
consultar
quais
documentos
escaneados
foram
aprovados ou reprovados pelo Controle de Qualidade do
INSS, e neste caso, quais precisam ser reescaneados e
enviados novamente. Veja na figura abaixo a listagem
de alguns documentos de determinado CNPJ/RPPS:
Na figura acima, possvel ver todos os documentos que

passaram pelo Controle de Qualidade e se foram
aprovados ou no. Se no foram aprovados, sua
situao fica como Reprovado e clicando com o boto
JAN-2001
direito sobre o registro, um menu chamado Ver

Comentrios aparece, e ao clicar na opo, o usurio
pode ver os comentrios do Controle de Qualidade sobre
a reprovao dos documentos, veja na figura abaixo:
A caixa de texto exibe os comentrios do Controle de

Qualidade feito pelo INSS, e o usurio tem a opo de
imprimir estes comentrios para saber a qual
documento e processo o texto pertence. Os comentrios
so impressos contendo todas as
informaes
necessrias sobre o processo que contm este
documento.
Aps a impresso, s fechar a janela e retornar lista
de situao dos documentos.
Observao: este recurso est disponvel apenas para
escaneamento como RGPS Regime de Origem. No caso
do usurio utilizar RGPS Regime Instituidor e pressionar
este boto, a seguinte mensagem apresentada:
JAN-2001
4.1.4.1.7. Seleo de Driver Twain

Este boto utilizado para selecionar o driver Twain
para escaneamento. Normalmente utilizado apenas
uma vez, que seria no primeiro momento de utilizao
do COMPREV Digitalizao, onde obrigatrio indicar
qual o driver Twain que seu Scanner utiliza. Clicando
neste boto, uma tela com todos os drivers Twain
disponveis e instalados no seu computador aparecem.
Veja um exemplo na figura abaixo, onde aparecem os
drivers que instalei na minha estao de trabalho:
Apenas clique duas vezes no item desejado ou

selecione o item desejado e pressione Selecionar e
ento o driver ser utilizado pelo sistema para realizar
o escaneamento de documentos. A seguinte mensagem
aparece para o usurio aps seleo do driver:
JAN-2001
ATENO: necessrio reiniciar a aplicao aps

selecionar pela primeira vez ou modificar o driver Twain
de escaneamento, devido limitaes do sistema
operacional, conforme avisado pela mensagem acima.
4.1.4.1.8. Fechar a janela

Este boto fecha a janela de escaneamento, e conserva
todos os processos que foram escaneados durante suas
atividades.
4.1.4.1.9. Explicao detalhada da janela de processos e

documentos escaneados
Neste tpico ser explicado detalhadamente a janela de
processos e documentos, e qual a utilidade e funo de
cada item.
Comeando pelo quadro que contm os dados de
processos e documentos, observe a figura abaixo:
O cone de pasta amarelo indica o processo, o cone

cinza indica o documento do processo, e o cone de
documento que na figura diferente dos outros indica
que aquele documento est sendo visualizado no
momento, ou seja, est selecionado. Desta maneira, a
imagem correspondente aparece no quadro ao lado,
conforme exemplo da figura abaixo:
JAN-2001
Conforme figura acima, se houver imagem associada ao

documento selecionado, ela aparece no quadro ao lado e
possvel realizar vrios tipos de aes em relao imagem,
que podem ser feitos atravs da barra de ferramentas e do
navegador de imagens de documentos, que sero explicados a
seguir:
Os quatro primeiros botes, da esquerda para a direita,

conforme explicado anteriormente, realizam as seguintes
aes, respectivamente: aproximar imagem, afastar imagem,
girar documento 90 esquerda, girar documento 90
direita.
Os dois ltimos botes sero explicados mais detalhadamente:
Excluir pgina: A funo deste boto de excluir
apenas a pgina selecionada do documento, e no o
documento todo. Para excluir uma pgina de um
documento, necessrio selecionar a pgina desejada
do documento e ento apertar este boto. O sistema
pede confirmao e ento se a resposta do usurio for
de excluso, a pgina excluda do documento e no
se torna mais disponvel.
JAN-2001
Visualizao ampliada de Documento: Este boto

permite que o documento selecionado seja mostrado
em tela cheia, facilitando sua visualizao e oferecendo
navegao completa. Ao clicar neste boto, uma janela
com todas as pginas do documento carregada e
ento mostrada ao usurio, conforme ilustrado na
figura abaixo:
O objetivo desta janela, conforme j foi dito acima,

facilitar a visualizao do documento aumentando o
tamanho da tela. A barra de ferramentas nesta janela
mostra apenas duas novas opes, que so:
Botes de navegao: servem para navegar entre as
pginas de um documento caso este seja multipgina.
A seta para esquerda volta uma pgina e a seta para a
direita avana uma pgina.
Recarregar documento: este boto, quando apertado

recarrega a imagem original na tela para visualizao.
Este recurso til nos casos quando modificamos
JAN-2001
demais uma imagem atravs de brilho e contraste e a

imagem
fica
com
uma
visualizao
muito
comprometida. Recarregando o documento, a imagem
original mostrada novamente na tela, sem as
modificaes realizadas pelo usurio.
Navegador de pginas: este recurso utilizado na

janela de escaneamento para navegar entre as pginas
de um documento. O nmero esquerda representa o
nmero da pgina atual e o nmero esquerda
representa o total de pginas do documento sendo
visualizado. O boto com seta para esquerda retrocede
uma imagem no documento e o boto com seta para
direita avana uma pgina no documento. Os dois
alteram o contador com o nmero da pgina atual.
Voltando janela inicial de escaneamento de
documentos, existe um outro quadro informativo que
deve ser comentado e de extrema importncia, que
contm as informaes da imagem atual. Veja o
exemplo na figura abaixo:
Observe que existem cinco campos informativos, sendo

que um deles, o campo Descrio, modificvel pelo
usurio. A descrio de cada campo ser explicada
abaixo:
Criado por: Matrcula do usurio do COMPREV
Digitalizao que escaneou o documento. Fica gravado
dentro da imagem e de grande utilidade para o
Controle de Qualidade.
Em: Data e hora do escaneamento ou qualquer outra
modificao da imagem aps escaneamento.
Descrio: Este campo livre para o usurio, ele pode
e deve digitar comentrios sobre cada pgina
JAN-2001
escaneada. Lembrando que os comentrios so

gravados
por
pgina,
para
cada
uma
seria
recomendvel que o usurio digite informaes
relevantes sobre a pgina atual, como possveis partes
comprometidas, detalhes importantes e outras coisas.
O campo tem capacidade para at 32000 caracteres, o
que permite que o usurio digite informaes
extremamente detalhadas para cada pgina.
Verso S.O.: Indica a verso do sistema operacional
em uso, importante para o diagnstico de erros no
tratamento da imagem, se algum problema ocorrer em
qualquer parte do processamento.
Verso do Sistema: Indica qual a verso atual do
sistema onde a imagem foi gerada. Tambm gravado
dentro do arquivo de imagem para diagnosticar
possveis problemas com a imagem, se houver.
O ltimo conjunto de opes desta tela ser explicado
agora. Ele fornece opes para o escaneamento de
documentos, dependendo do mtodo utilizado, que
pode ser Twain ou ISIS. Comearemos explicando as
opes
por
modo
Twain
de
escaneamento,
exemplificado a seguir na figura abaixo:
Selecionando modo Twain, a nica opo disponvel a

modificao de resoluo, que pode variar de 200 a 400
dpi (dots per inch, ou pontos por polegada)
Dica: quanto maior a resoluo, melhor a
qualidade da imagem, porm o tamanho do
arquivo pode crescer consideravelmente. muito
importante saber balancear a resoluo com o
tamanho final da imagem.
Utilizando o outro mtodo de escaneamento, ISIS
(Image and Scanner Interface Standard), um boto de
configurao mostrado, permitindo que antes de
escanear o documento, algumas caractersticas da
imagem final sejam modificadas permitindo melhor
resultado. Veja a figura abaixo que explica quando o
mtodo de escaneamento sendo utilizado ISIS:
JAN-2001
Como se pode perceber, um boto chamado

Configuraes e uma caixa de verificao contendo o
texto Utilizar a resoluo acima aparecem, pois so
especficos para escaneamento com ISIS.
Se esta caixa de verificao for clicada, no momento do
escaneamento, o driver ISIS ir utilizar a resoluo
especificada na caixa de listagem acima, no sendo
necessrio modificar nas configuraes posteriores.
Clicando no boto de Configuraes, o mecanismo do
ISIS ir carregar os drivers, conforme exemplo abaixo:
JAN-2001
Logo aps, uma janela requisitando ao usurio que

selecione o seu Scanner aparece (esta janela guarda o
ltimo scanner selecionado, no sendo necessrio
procur-lo novamente):
necessrio apenas selecionar o Scanner desejado e

pressionar Ok, e ento a seguinte janela aparece para o
usurio:
Vale a pena frisar que algumas destas opes no

devem ser modificadas no sistema de escaneamento de
documentos, pois por convenes adotadas, a resoluo
mxima para escaneamento de 400 dpi e o modo
sempre preto e branco. Outras opes como tamanho
de pgina, brilho e contraste podem ser modificadas
sem maiores problemas.
Aps modificar ou no os parmetros desejados,
pressione o boto Ok e o sistema est pronto para
escanear com ISIS.
Nota: Os mtodos de escaneamento (ISIS e Twain)
podem ser alternados a qualquer momento, sem
necessidade de reiniciar a aplicao, desde que, claro,
o escaneamento com ISIS esteja corretamente
licenciado e seus drivers instalados.
JAN-2001
4.1.4.2. Transferncia de arquivos para o servidor

Clicando no boto acima, a janela de envio de processos ao servidor
apresentada para o usurio.
Este processo responsvel por enviar os processos locais de cada
estao para o servidor de arquivos, possibilitando que eles passem
pelo Controle de Qualidade do INSS.
Conforme j comentado anteriormente, os processos que forem
enviados por esta janela no podero mais ser retornados para
escaneamento, pois so considerados como encerrados e so
guardados como histrico na estao local, de forma compactada.
A seguir ser mostrada uma imagem da janela de envio de processos
ao servidor de arquivos, onde todas as suas funes sero explicadas
com detalhes:
Sobre a barra de ferramentas:
JAN-2001
Selecionar todos os processos: Este boto seleciona

automaticamente todos os processos disponveis para envio,
evitando que o usurio precise ficar clicando os processos um
a um.
Deselecionar todos os processos: Este boto deseleciona

todos os processos que esto selecionados. til apenas
quando grandes quantidades de processos precisam ser
deselecionadas, isso evita que o usurio fique clicando em
cada processo para cancelar seu envio.
Atualizar lista de processos a serem enviados: A funo
deste boto de atualizar a listagem que mostrada na tela.
Por exemplo: tenho dez processos, enviei trs, tenho sete
sobrando, mas quero que apaream apenas os que ainda
tenho que enviar, no desejo continuar visualizando os
processos que foram enviados. Neste caso, apenas clico no
boto e o sistema faz a verificao de quais processos devem
aparecer na lista novamente e quais devem desaparecer.
Enviar processos: Este boto inicia o procedimento de envio
de processos encerrados para o servidor de arquivos. Durante
este processo, todo o progresso da transferncia apresentado
ao usurio, para que ele saiba o que est acontecendo.
As seguintes etapas so apresentadas ao usurio durante a
transferncia:
Esta primeira etapa verifica se existem processos no servidor

que tm o mesmo nome do processo que est sendo enviado
(isso comum quando est se reenviando o processo com
algum documento reprovado). O sistema, atravs das
informaes obtidas calcula o nome complementar do processo
que est sendo enviado e assim o envia com segurana,
garantindo que as informaes chegaro ntegras ao seu
destino.
A prxima figura apenas indica que o arquivo est comeando
a ser enviado, veja abaixo:
JAN-2001
E por ltimo, o progresso de envio do processo, que o usurio

pode acompanhar observando o percentual da barra de
progresso e a quantidade de bytes enviados.
Nota: Este processo pode tornar-se extremamente lento
dependendo da velocidade do seu link ou modem,
trfego de rede e sobrecarga do servidor. De qualquer
maneira, devido estes fatores, o sistema contm
recursos extremamente seguros para garantir que o
arquivo chegou ntegro e completo ao seu destino, livre
de erros.
Fechar a janela: Fecha a janela, encerrando o
procedimento de envio de arquivos.
JAN-2001
Sobre a lista de documentos apresentada na janela,

direita:
Clicando sobre qualquer processo, esta lista

atualizada mostrando todos os documentos contidos no
processo selecionado, conforme exemplo na listagem
direita.
A coluna Nome do Documento refere-se ao nome
do documento contido no processo. A coluna
Tamanho Compactado indica o tamanho, em
bytes, do documento compactado, pois todos os
processos so compactados ao serem enviados para o
servidor, economizando espao em disco e tempo
relativo transmisso do processo. A coluna
Tamanho Original indica o tamanho que o
documento ocupa em disco, sem estar compactado. E
finalmente, a coluna Data e Hora de Criao
mostra a data e hora em que o documento foi
escaneado ou modificado.
JAN-2001
4.1.4.3. Configurao padro de documentos

Esta janela apenas atribui uma resoluo padro para cada tipo de
documento. Por experincia do escaneador, com o tempo ele
provavelmente ir perceber que determinados tipos de documentos
vm com dificuldades de leitura, enquanto outros no. Desta
maneira, com esta janela, ele pode atribuir resolues padro para
cada tipo de documento, facilitando assim seu trabalho no momento
de escaneamento. O valor especificado para cada documento nesta
janela pode ser modificado no momento do escaneamento,
aumentando ou diminuindo a resoluo de acordo com o desejado.
Por padro, o programa de instalao do COMPREV Digitalizao
atribui um valor de 300 dpi para todos os documentos, e o usurio
pode modificar estes valores na janela que ser mostrada a seguir:
A interface desta janela fcil de entender e utilizar, apenas

selecione o documento desejado, e sua resoluo atual ir aparecer
ao lado (caixa de listagem de resoluo). Se o usurio desejar fazer
alguma modificao, ele deve selecionar um novo valor na caixa de
listagem de resoluo e em seguida clicar no boto de gravar (o cone
que representa um disquete) e o novo valor ser registrado no banco
de dados e utilizado no momento do escaneamento daquele
documento modificado.
JAN-2001
4.1.4.4. Ativao de recursos adicionais e suporte a escaneamento

com ISIS
Existem recursos no sistema COMPREV Digitalizao que

necessitam de uma chave de ativao para que possam ser
utilizados. O motivo para tal segurana que estes recursos no
podem ser utilizados gratuitamente, deve-se adquirir uma licena de
uso e ento executar a ativao do recurso desejado no sistema.
O recurso de escaneamento com ISIS (Image and Scanner Interface
Standard) necessita de uma licena de uso fornecida pela Pixel
Translations, criadora desta tecnologia.
Como qualquer software, para ser utilizado, ele precisa ser adquirido
da empresa acima e licenciado para uso nas estaes determinadas.
Este o motivo pelo qual seu uso bloqueado inicialmente, para
evitar uso sem licenciamento, o que incide em violao de direitos
autorais e pode acarretar em multas altssimas, apreenso de
equipamento e at deteno do responsvel.
Para obter a chave de ativao necessrio contatar a Integral
Sistemas e Comrcio e informar o nmero que aparece no campo
Nmero para liberao conforme figura abaixo:
A chave de ativao recebida deve ser digitada no campo Chave de

ativao. O usurio tem trs tentativas, se errar as trs, a janela
fechada e ao abrir novamente, o nmero de liberao ser diferente.
Se a chave estiver correta, o usurio receber a seguinte mensagem:
JAN-2001
Isto quer dizer que o recurso de escaneamento com ISIS e as

capacidades adicionais de manipulao de imagem esto
ativas e funcionando corretamente.
4.1.4.5. Relatrios de produo do sistema

Todos os processos que so escaneados e enviados para Controle de
Qualidade em cada estao so registrados num banco de dados local
para se ter controle de produtividade por estao de trabalho. Assim
que um processo encerrado, um registro dele e de seus documentos
criado no banco de dados para que posteriormente seja possvel
saber em qual estao e quando determinado processo foi escaneado
e enviado para Controle de Qualidade.
Ao clicar neste boto, a seguinte janela apresentada ao usurio:
Quatro opes de pesquisa esto disponveis para o usurio para que

ele possa visualizar os processos que obedecem os critrios de
pesquisa especificados.
O usurio deve clicar em uma das opes de pesquisa, preencher o
campo correspondente abaixo e ento clicar no boto Pesquisar. Se
o usurio quiser visualizar todos os registros de processos e
documentos residentes em sua estao de trabalho, deve ento clicar
no boto Todos, que ir ignorar qualquer argumento digitado e ir
trazer toda a base de dados para o relatrio.
Quando o usurio estiver visualizando relatrios como RGPS Regime
Instituidor, o campo Matrcula da figura acima trocado por No.
Benefcio.
JAN-2001
Ao clicar em Cancelar, o usurio cancela a pesquisa retornando ao

menu principal.
Na figura abaixo, um exemplo de relatrio emitido pelo sistema:
Sobre a barra de ferramentas do relatrio:
Imprime relatrio
Afastar / Aproximar Zoom
Tamanho de apresentao do relatrio na tela
JAN-2001
Retroceder / Avanar pgina
Pgina / Total de pginas

Retrocede pgina / Avana pgina
Os dados so apresentados na tela de maneira que visualizamos as
informaes gerais do processo e todos os seus documentos, com
todas informaes de interesse ao usurio.
4.1.4.6.
Sair do sistema
Clicando no boto acima, o sistema pergunta ao usurio se ele deseja

sair do sistema, conforme ilustrao abaixo:
Caso afirmativo, a aplicao finalizada e o usurio precisa habilitar

novamente o Portal do COMPREV Digitalizao e escolher sua
prxima opo de trabalho.
4.1.5. Controle de Qualidade de Documentos
Este mdulo o responsvel por realizar o Controle de Qualidade de

todos os documentos que so escaneados pelos usurios que utilizam
o mdulo de Escaneamento de Documentos. Conforme explicado
anteriormente, este mdulo reservado apenas ao INSS, pois o
rgo responsvel em analisar, aprovar ou reprovar os documentos
digitalizados fornecidos pelos usurios.
Este programa acionado pelo Portal do COMPREV Digitalizao na

seguinte opo:
JAN-2001
s clicar nesta opo e o programa que faz o Controle de Qualidade

acionado. A janela inicial do sistema que indica o progresso de
inicializao do sistema apresentada ao usurio:
Aps carregamento da janela inicial, a janela principal do Controle de

Qualidade apresentada ao usurio, e ser descrita com detalhes a
partir de agora.
JAN-2001
4.1.5.1. Janela principal do Controle de Qualidade
Esta a janela inicial apresentada ao usurio assim que o mdulo de

Controle de Qualidade aberto. Como pode ser visto na figura acima,
esquerda existem quatro menus diferentes de uso, agrupados por
funcionalidade. Ao clicar em cada um, um quadro com sua funo
especfica apresentado direita, e o usurio pode realizar sua ao
especfica desejada.
JAN-2001
Existem trs menus principais, sendo eles:
Menu Processos:
Processos: Lista todos os processos pendentes

para Controle de Qualidade, dependendo do
CNPJ/RPPS selecionado pelo usurio
Conexo: Indica se a conexo ser feita pela
Internet ou Intranet
Liberar
Processo:
Seleciona
processos
pendentes no servidor para liberao.
Sair do Sistema: Fecha este mdulo e

necessrio retornar ao Portal
Menu Processos Locais:
Processos locais: lista os processos locais

que ainda precisam passar pelo Controle de
Qualidade.
Devolver Processos: Libera processos locais
para anlise por outros usurios.
Sair do Sistema: Fecha este mdulo.
JAN-2001
Menu Configurao:
Ativao:
parecido
com
o
mdulo
de
escaneamento, ativa apenas recursos adicionais
de manipulao de imagens.
Sair do Sistema: fecha este mdulo
Menu Relatrios:
Processos Verificados: Exibe relatrios de

processos que j passaram pelo Controle de
Qualidade.
Sair do Sistema: fecha este mdulo.
JAN-2001
Todas as funes de cada menu sero descritas a partir de agora, nos

prximos tpicos:
Processos: clicando neste boto, o seguinte quadro

direita da janela apresentado ao usurio:
O usurio deve clicar no boto Atualizar para iniciar a

listagem dos processos pendentes para Controle de
Qualidade. Ao clicar neste boto, a seguinte janela
aparece para o usurio, pedindo para que ele selecione o
RPPS/CNPJ desejado:
A caixa de listagem pode conter um ou mais CNPJ/RPPS,

e o usurio deve selecionar o item desejado e ento
pressionar Enter.
JAN-2001
Aps seleo do RPPS/CNPJ desejado, uma segunda

mensagem apresentada perguntando se o usurio
deseja pesquisar algum NIT especfico:
Se o usurio clicar em sim, ser necessrio digitar o NIT

conforme tela abaixo:
A listagem de processos ento atualizada, conforme

Na listagem acima so retornados todos os processos pendentes para

Controle de Qualidade para o CNPJ/RPPS selecionado na janela
anterior. Os campos listados para o usurio so:
JAN-2001
CNPJ/RPPS: Indica o CNPJ/RPPS ao qual o processo pertence.
Benefcio: tipo de benefcio: Aposentadoria ou Penso
NIT: Nmero de Identificao do Trabalhador
Matrcula: matrcula do processo
Tamanho: tamanho do arquivo em bytes. Informao

interessante para se ter noo de quanto tempo ir levar o
processo de transferncia do arquivo. Quanto maior o tamanho,
maior o tempo de transferncia
Complementar: indica se o processo listado complementar ou

no, ou seja: um mesmo processo pode ser enviado mais de uma
vez, ento para os processos enviados aps o primeiro, o sistema
adiciona um C de complementar adicionado de um nmero
sequencial.
Nmero: campo relacionado ao campo Complementar. Se o

campo anterior estiver com o valor SIM, este campo nmero ir
conter o nmero do processo complementar.
Nota sobre processos complementares: a melhor maneira de

tratar
os
processos
complementares
tratando-os
sequencialmente dependendo do seu nmero. Um processo
que no complementar deve ser tratado antes de um
processo que tem os mesmos dados que o dele mas um
complementar. Basta olhar o campo Complementar e o
campo Nmero para se saber a sequencia de anlise. Se esta
sequencia anlise no for respeitada, voc poder estar
transferindo um processo complementar antes do primeiro e
poder reprov-lo por achar que documentos faltaram, sendo
que os mesmos documentos constam no primeiro processo.
Portanto, muita ateno neste recurso.
Aps analisar qual processo deve ser transferido, clique duas vezes
sobre o desejado ou ento selecione o processo desejado e pressione
o boto Ok.
JAN-2001
Nota: se o processo desejado tiver tamanho maior que 1

Megabyte, a seguinte pergunta feita ao usurio:
Se o usurio responder que no, o sistema no executa a

transferncia, caso contrrio, o processo de transferncia iniciado e
todo o progresso apresentado ao usurio, conforme as figuras
abaixo ilustraro:
A primeira barra de progresso, indicada acima, indica o progresso da

transferncia do arquivo remoto para a estao local. A prxima barra
indica o progresso da descompactao do processo na estao local, e
mostrada abaixo:
A ltima barra de progresso indica que o processo em questo est

sendo separado dos demais no servidor para que outros usurios no
acessem o mesmo processo enquanto ele estiver passando pelo
Controle de Qualidade:
Aps esta ltima barra de progresso, a janela onde o usurio far o

Controle de Qualidade carregada e acionada para que o processo
selecionado possa ser analisado corretamente. A janela de Controle
JAN-2001
de Qualidade do processo ser explicada posteriormente, com

maiores detalhes.
Conexo: ao clicar neste boto, o usurio ver uma

janela que dar a opo se ele deseja conectar-se pela
Internet ou pela Intranet:
Selecione a opo de conexo desejada e ento clique

no boto Ok para confirmar ou Cancela para desistir da
configurao.
Ateno!!! Dependendo do local onde est sendo

executado o programa (do INSS ou ente
federativo), existe a opo de conexo correta. O
INSS pode utilizar as duas maneiras, enquanto
que os entes federativos s devem utilizar a
opo Internet, pois no esto conectados na
Intranet do INSS, e possveis problemas de
conexo podem ocorrer se estas configuraes
forem alteradas, portanto, muita ateno.
JAN-2001
Liberar Processo: esta funo libera processos que

esto alocados por usurios e por algum problema no
tm como ser liberados por eles mesmos. Apenas uma
pessoa com privilgios administrativos de sistema pode
realizar tal ao, pois neste caso o processo em
questo liberado foradamente do controle de quem
est fazendo o Controle de Qualidade, ento, apenas
algum com controle da situao pode realizar tal ao.
A janela abaixo ilustra um exemplo de processo que
est alocado no servidor para determinado usurio mas
este precisa ser liberado para que outros possam
realizar seu Controle de Qualidade:
JAN-2001
Os campos CNPJ/RPPS, Benefcio, Nmero de

Identificao do Trabalhador, Matrcula, Complementar
e Nmero j foram explicados anteriormente na seleo
de processos pendentes para Controle de Qualidade,
ento aqui explicaremos apenas os campos Data, Hora
e Usurio, que aparecem na outra figura, que
continuao
desta
janela,
com
os
campos
complementares:
O campo Data indica a hora em que o usurio fez a

transferncia do processo para sua mquina. O campo
Hora indica a hora que o usurio transferiu o processo
para sua estao e o campo Usurio contm a
matrcula do usurio que transferiu o processo. Estas
informaes so importantes no momento que
precisamos saber sob responsabilidade de quem se
encontra determinado processo.
Processos locais: O mdulo de Controle de Qualidade

no obriga que o usurio faa e termine a avaliao do
documento logo aps sua transferncia. Vamos explicar
com um exemplo tpico: o usurio est fazendo o
Controle de Qualidade de determinado processo mas
por um motivo qualquer precisa parar a avaliao e
continuar no dia seguinte. Como o processo est
armazenado localmente em sua estao, no dia
seguinte, quando quiser continuar, ele pode apenas
clicar no boto ao lado e todos os processos que
estiverem sobre responsabilidade dele que ainda no
passaram pelo Controle de Qualidade aparecero no
quadro direita, sendo possvel selecionar o processo
desejado e clicar no boto Ok, e ento possvel
JAN-2001
realizar o Controle de Qualidade do processo. Veja um

Na listagem constaro todos os processos que esto

residentes na estao e pendentes para Controle de
Qualidade.
JAN-2001
Devolver processos: este processo est diretamente

relacionado ao processo anterior, de processos locais. O
usurio perceber que os mesmos processos que
aparecem na listagem da funo anterior iro aparecer
nesta listagem. A diferena que atravs deste boto,
possvel retornar os processos desejados que esto
na sua mquina para o servidor de arquivos,
disponibilizando-os para Controle de Qualidade para
outros usurios, e assim o processo excludo da
estao do usurio. Veja um exemplo atravs da figura
abaixo:
O usurio perguntado se deseja ou no liberar este

processo para uso por outros usurios. Se sim, o
sistema conecta-se ao servidor de arquivos e libera o
processo para uso de outros.
Ativao de recursos: Neste mdulo apenas os

recursos adicionais de manipulao de imagem se
tornaro disponveis, pois no existem recursos de
escaneamento para este programa. A ativao feita
da mesma maneira que no mdulo de escaneamento.
Processos Verificados: ao pressionar este boto uma

janela com vrios argumentos de pesquisa
apresentada para o usurio, pedindo que ele entre com
as informaes necessrias para emitir relatrios dos
JAN-2001
processos que j passaram pelo Controle de Qualidade

na estao dele.
Da mesma maneira que no escaneamento, os registros

de todos os processos que passaram pelo Controle de
Qualidade e seus documentos correspondentes so
criados no banco de dados local de cada estao para
consulta posterior.
A seguinte janela apresentada ao usurio:
O usurio tem a opo de fazer pesquisa de processos

por NIT, Matrcula do Processo, CNPJ / RPPS e usurio
responsvel, que se refere ao usurio que realizou o
Controle de Qualidade do processo.
Ao clicar em Pesquisar, uma janela perguntando ao

usurio que tipo de relatrio ele deseja visualizar
apresentada, conforme ilustra figura abaixo:
JAN-2001
Duas formas de relatrio so disponibilizadas para o

usurio, Resumido e Padro. Ao selecionar
resumido, um relatrio simplificado com as informaes
bsicas do processo e a situao de cada documento
apresentado ao usurio, conforme figura abaixo:
Como pode ser visto, no relatrio acima apenas a

situao de cada documento no Controle de Qualidade
mostrada, e os comentrios completos so omitidos,
sendo apresentados apenas no relatrio Detalhado, que
ser mostrado na prxima figura:
JAN-2001
Neste relatrio o usurio pode ver todas as informaes

relativas ao Controle de Qualidade e Escaneamento,
pois este relatrio rene todas as informaes desde o
incio do escaneamento do processo at os comentrios
do Controle de Qualidade. O texto em azul na figura
acima so os comentrios completos, e podem se
estender por vrias pginas, dependendo do que foi
digitado no escaneamento e no prprio Controle de
Qualidade.
Clicando no boto Todos, o banco de dados inteiro de

Controle de Qualidade apresentado ao usurio em
forma de relatrio. Esta opo, dependendo do
tamanho do banco de dados, pode levar algum tempo
para retornar informaes para o usurio.
Sair do sistema: Este boto finaliza o mdulo de

4.1.5.2. Janela de Controle de Qualidade
JAN-2001
Esta janela responsvel por fazer o Controle de Qualidade do

processo selecionado. Quando se faz a transferncia do processo
desejado ou quando se continua o Controle de Qualidade atravs dos
processos locais, esta janela aberta trazendo o processo e seus
documentos, para que a avaliao do documento possa ser feita. A
figura a seguir mostra como funciona o Controle de Qualidade de um
processo:
Esta janela bem semelhante do escaneamento de documentos,

com algumas diferenas que sero explicadas agora:
JAN-2001
Sobre a barra de ferramentas:
Modo de conexo: esta funo permite selecionar como ser

feito o envio dos arquivos, por Intranet ou Internet. Conforme
j explicado antes, o usurio deve tomar muito cuidado ao
utilizar esta opo, pois poder causar problemas ao modificar
estas informaes.
Enviar resultados do Controle de Qualidade: a funo

principal da janela de Controle de Qualidade. Este boto
encerra o processo de Controle de Qualidade do processo e
seus documentos, enviando os resultados para o servidor
central de arquivos e desta maneira, o escaneador do processo
pode ter informaes de cada documento de seu processo, se
foi ou no aprovado. No caso de reprovao, como j discutido
anteriormente, o usurio deve reenviar apenas o documento
reprovado, e no todo o processo.
Fechar a janela: este boto fecha a janela, voltando para a

janela que contm os menus principais do sistema,
possibilitando assim a execuo de outras aes.
Como j foi comentado anteriormente, esta janela tem

interface semelhante de escaneamento de documentos, com
algumas diferenas:
JAN-2001
No possvel escanear documentos;
Apenas um processo pode ser visualizado por vez;
As informaes gerais de imagem (Criador, Data,

Comentrios e outros) so apenas leitura, no podendo ser
modificadas;
Existem dois quadros novos, chamados Controle de

Qualidade de Documento e Comentrios Adicionais, que
so especficos do Controle de Qualidade e sero descritos
logo abaixo:
Sobre o quadro Controle de Qualidade:
As informaes que o usurio fornecer sero gravadas por documento, e

no por processo, pois a avaliao individual por documento, e no pelo
processo como um todo.
Na figura acima, analisando o documento, o usurio deve clicar na caixa
Faltando Documento se por exemplo, a imagem sendo consultada
estiver em branco. O usurio deve clicar em Imagem Invlida se a
imagem do documento no confere com seu tipo, ou se aparecer uma
imagem que no tem nenhuma relao com qualquer tipo de documento.
Estas duas caixas, se qualquer uma for clicada, obrigam que o documento
seja reprovado.
Devido possveis enganos do escaneador, o que pode acontecer com
certa frequncia, o Controle de Qualidade permite que um documento
seja renomeado para outro tipo, se isto se tornar necessrio. Por
exemplo: um processo tem um documento de Ato de Aposentadoria, mas
sua imagem corresponde ao documento Informaes sobre salrio e
dados do segurado. Ao invs de reprovar o documento, explicar o erro e
pedir que o escaneador reenvie o documento corretamente, existe uma
opo alternativa, que a seguinte: o usurio pode clicar com o boto
direito sobre o documento, e ento o seguinte menu aparecer, ilustrado
na figura abaixo:
Aps clicar no menu Renomear Documento, a seguinte janela aparece

mostrando os tipos de documentos disponveis:
Selecione o tipo de documento desejado e ento clique em Ok para

realizar a troca de nome de documento. Lembre-se que voc no pode
trocar o nome do documento por um que j consta na listagem, pois no
pode haver duplicidade de documentos num mesmo processo.
JAN-2001
Sobre o quadro Comentrios Adicionais:
Este campo na verdade deveria ser preenchido sempre, no importando

se o documento foi aprovado ou reprovado. No caso de reprovao do
documento, ele de preenchimento obrigatrio, pois o escaneador
precisa saber o porque da reprovao do seu documento. No caso de
aprovao, comentrios no so obrigatrios, mas deveriam ser colocados
para mostrar que houve uma avaliao minuciosa por parte do Controle
de Qualidade.
Ainda na figura acima, observe que existe um boto chamado Gravar,

cuja funo registrar os comentrios digitados para cada documento,
para que sejam enviados junto com as imagens aps Controle de
Qualidade.
Todos os documentos precisam ser aprovados ou reprovados. Como

padro, os documentos vm com o status, ou situao de Documento
no passou pelo Controle de Qualidade, conforme ilustrado na figura
abaixo:
Se o usurio tentar enviar o processo para o servidor e houver qualquer

documento nesta situao, a seguinte mensagem apresentada:
Se o usurio aprovar o documento, o status dele muda para o indicado na

figura abaixo:
JAN-2001
Se o usurio reprovar o documento, seu status modificado e fica igual

ao da figura abaixo:
Aps avaliao de todos os documentos do processo, o usurio deve

pressionar o boto Enviar resultados do Controle de Qualidade,
para enviar as informaes para o servidor de arquivos e assim finalizar o
procedimento de Controle de Qualidade do processo em questo. Ao
chamar esta funo, o sistema faz a verificao de situao de todos os
documentos, se tem os comentrios necessrios ou no e mostra um
resumo do que o usurio decidiu antes de prosseguir, conforme figura
abaixo:
Se existirem documentos que foram reprovados, o usurio deve decidir se

deseja ou no fazer uma segunda reviso do documento reprovado. Se o
usurio desejar reavaliar o documento, ele deve clicar em no, e o
processo no prosseguir.
Ao clicar em Sim, o processo gera os arquivos necessrios de

comentrios, compacta os documentos dentro do processo e envia os
arquivos ao servidor, finalizando o Controle de Qualidade.
Aps este processo, o programa de Controle de Qualidade volta tela

inicial para que o usurio possa tomar outras aes no sistema.
4.1.6. Consulta de Processos
JAN-2001
O ltimo mdulo do COMPREV Digitalizao a ser discutido o de

Consulta de Processos.
Este mdulo responsvel pela Consulta de Processos que j passaram

pelo Controle de Qualidade e foram aprovados. O usurio digita as
informaes do processo e ento a imagem aprovada retornada para
consulta.
Este programa acionado pelo Portal do COMPREV Digitalizao na

seguinte opo:
O sistema ento aberto e a mesma janela que mostra informaes

sobre o processo de inicializao do sistema que existe nos mdulos de
Escaneamento e Controle de Qualidade apresentada ao usurio,
conforma figura abaixo:
Note que como no Escaneamento de Documentos, o usurio ter que

informar se est utilizando RGPS Regime Instituidor ou Regime de
Origem para consulta, conforme imagem abaixo:
Aps carregamento de todos os componentes e aps o sistema ter sido

inicializado com sucesso, a janela principal do sistema apresentada.
JAN-2001
Este mdulo consiste basicamente em uma nica janela, onde todo o

processo de consulta de documentos realizado.
Na prxima figura ser mostrada a janela principal do sistema e todas

as suas funes sero explicadas.
Nota: A janela ilustrada na figura acima est sendo mostrada

em tamanho reduzido. Quando em uso, ela ocupa toda a rea de
trabalho.
Sobre a barra de ferramentas desta janela:
JAN-2001
Alguns botes j so conhecidos, entretanto sero explicados

rapidamente enquanto que as funes ainda no apresentadas sero
detalhadas:
Aproximar imagem
Afastar imagem
Girar imagem 90 esquerda
Girar imagem 90 direita
Ajuste de brilho do documento
Ajuste de contraste do documento
Recarregar imagem original
Ativao de recursos
JAN-2001
Realizar pesquisa de documentos no servidor
Clicando neste boto, uma janela para preenchimento de argumentos

aparece para que o usurio digite os valores desejados para pesquisa,
conforme figura abaixo:
O usurio apenas seleciona uma das 4 opes de pesquisa, preenche

as informaes necessrias e ento uma pesquisa ao servidor ser
feita, trazendo na listagem que se encontra abaixo dos argumentos de
pesquisa (as grades que contm Matrcula, NIT, RPPS e os outros
campos) todos os documentos que satisfazem o critrio de pesquisa
indicado. Vale a pena frisar que em relao ao processo como um todo,
apenas um documento dele baixado por vez, pois a aplicao
comporta apenas um documento na janela por vez, e ele pode ser
multipgina, ou seja, um mesmo arquivo de documento pode ter vrias
imagens dentro dele, separadas em pginas diferentes mas todas no
mesmo arquivo.
Ao clicar no boto Pesquisar, o sistema pergunta a qual RPPS pertence

o documento, atravs de uma janela de listagem de todos os RPPS
disponveis, veja abaixo:
O usurio seleciona o RPPS desejado na listagem

Enter. O sistema ento executa uma pesquisa no
COMPREV Digitalizao, e em seguida traz uma
os documentos encontrados, conforme ilustrado na
JAN-2001
e pressiona a tecla
Banco de dados do
listagem com todos
figura abaixo:
Clicando em qualquer matrcula (observe que elas so sublinhadas e

tm cor diferente, representando um link), o documento selecionado
e ento o sistema vai at um servidor de armazenamento em massa,
que pode ser chamado de jukebox, para buscar a imagem desejada. Se
a imagem no for transferida, isso pode acontecer por duas razes:
houve um erro no processo ou a imagem ainda no foi aprovada no
Controle de Qualidade, ento no reside ainda no dispositivo de
armazenamento.
Se a imagem for transferida com sucesso, ela aparece na janela do

usurio, sendo ento permitido consultar o documento com os mesmos
recursos disponveis nos mdulos de Escaneamento de Documentos e
JAN-2001
Abaixo, na figura, um exemplo de consulta de imagem:
A imagem aparece dentro da janela depois que o processo de

transferncia da jukebox foi feito com sucesso. O usurio ento pode
navegar entre as pginas do documento e verificar os comentrios
associados a ela.
Botes de navegao: estes dois botes so utilizados para navegar

entre as pginas do documento selecionado. A seta esquerda
retrocede uma pgina na visualizao do documento, e a seta direita
avana uma pgina na visualizao do documento.
Visualizar comentrios: ao clicar neste boto, uma pequena janela

sobrepe o documento atual. Veja na figura a seguir:
JAN-2001
Como se pode ver, uma pequena janela mostrada sobre a janela de

imagem, trazendo os comentrios e informaes detalhadas de cada
pgina do documento. Ao navegar entre cada pgina, se a janela de
comentrios estiver aberta, os comentrios so atualizados de acordo
com a pgina atual sendo visualizada.
Aps a visualizao do documento desejado, o usurio tem a opo de

realizar outra pesquisa, podendo visualizar outros documentos do
mesmo processo ou de outros, ou seno pode finalizar o sistema.
Impresso de documentos
Esta opo imprime

apresentado na tela.
JAN-2001
pgina
do
documento
que
est
sendo
A funo deste mdulo apenas de consulta. Nenhum tipo de

informao pode ser inserido no sistema atravs deste mdulo, seja ela
imagem ou outro tipo qualquer de dados.
Ele ser mais utilizado pelos entes federativos, pois o INSS j tem
acesso essas informaes antes delas serem disponibilizadas para o
usurio final, atravs do Controle de Qualidade.
4.1.7. Manuteno do Sistema
Este item no pode ser considerado um mdulo do COMPREV

Digitalizao pois sua nica funo alterar as configuraes gerais do
sistema. Desta maneira, tem uma funo muito importante, pois tudo
o que for modificado aqui altera diretamente o funcionamento dos trs
mdulos descritos neste manual.
O programa de instalao do COMPREV Digitalizao configura

automaticamente estes valores enquanto instalado no sistema, no
sendo necessrio modific-los enquanto no houver necessidade. O
usurio pode utilizar o sistema diretamente aps instalao, sendo
necessrio apenas modificar o driver para escaneamento se a estao
de trabalho em questo tiver a funo de escanear documentos.
A configurao do sistema pode ser acessada clicando no cone ou

texto ilustrado na figura abaixo:
Para que seja possvel o acesso modificao de parmetros do

sistema, o usurio deve ter privilgios administrativos de acesso, pois
so alteraes extremamente delicadas, que podem impedir que o
sistema funcione corretamente se foram feitas sem necessidade.
Por exemplo: vamos supor que um usurio qualquer conseguiu acesso

estas configuraes, e propositalmente modificou o servidor de FTP
(o servidor que recebe processos digitalizados) do sistema. Desta
forma, sempre que a estao modificada tentar enviar processos
digitalizados ao servidor ou tentar fazer Controle de Qualidade ou
qualquer outra atividade que exija comunicao com o servidor de
arquivos, problemas acontecero, pois a informao digitada pelo
JAN-2001
usurio pode apontar para um servidor no existente ou de repente

pode at apontar para um servidor vlido, mas que no tem a
estrutura necessria para receber processos do COMPREV
Digitalizao. Isso apenas um exemplo dos problemas que podem
ocorrer se as configuraes foram alteradas indevidamente.
Os parmetros de configurao do sistema esto armazenados de

forma criptografada, sendo assim, a leitura dos valores fora do sistema
torna-se uma tarefa quase que impossvel, pois exige muito
conhecimento de quem deseja extrair as informaes.
Ao clicar no boto ou texto para abrir a manuteno do sistema, a

primeira verificao feita se o usurio a seguinte janela
apresentada ao usurio, informando que os valores esto sendo
recuperados, conforme ilustrado na figura abaixo:
JAN-2001
4.1.7.1. Informaes de conexo.

Aps carregamento de toda a configurao, a primeira tela de
parmetros mostrada ao usurio, e refere-se configuraes gerais
de comunicao via Internet/Intranet, conforme figura abaixo:
Os campos ilustrados na figura acima sero explicados agora:
Servidor SMTP: este campo indica qual o nome do servidor de e-mail

que o sistema utilizar quando a comunicao via correio eletrnico for
necessria.
Porta: indica qual a porta de comunicao que o servidor SMTP deve
utilizar para realizar o envio de correio eletrnico.
Servidor FTP Intranet: este parmetro relevante apenas para

usurios dentro da Intranet do INSS/Dataprev, pois usurios externos
utilizam a Internet, sendo assim, este campo no tem importncia,
mas de qualquer maneira no deve ser alterado. Ele indica o nome ou
endereo do servidor de arquivos utilizando seu nome na Intranet do
INSS/Dataprev.
Servidor FTP Internet: indica o nome do servidor de arquivos

utilizado em conexes via Internet. Este valor utilizado sempre pelos
usurios externos (Entes Federativos), e possivelmente pode ser
utilizado pelo INSS/Dataprev, quando se desejar mudar a forma de
conexo.
JAN-2001
Porta FTP: a porta que os dois servidores de FTP (tanto Intranet

como Internet) iro utilizar quando estiverem realizando transferncia
de arquivos.
Username (FTP): o nome do usurio de FTP utilizado para validao e

transferncia de arquivos para o servidor de FTP.
Senha (FTP): a senha do usurio de FTP, utilizada no momento de

conexo com o servidor de arquivos para realizar transferncias de
processos.
Confirme a senha: este campo serve para que a senha do usurio de

FTP seja digitada novamente para garantir que ela foi especificada
corretamente nas duas vezes, isso til para evitar problemas com
senhas que so digitadas apenas uma vez, possibilitando erros de
digitao se no conferidas.
Usurio SMTP: a conta ou usurio de correio eletrnico utilizado para

troca de mensagens no COMPREV Digitalizao
E-mail administrador: o endereo eletrnico do administrador de

sistema do COMPREV Digitalizao. utilizado para troca de
mensagens e informaes gerais entre as estaes de trabalho do
COMPREV Digitalizao e o suporte tcnico.
Servidor de autenticao (Intranet): aqui especificado o nome do

servidor que faz a validao dos dados dos usurios que querem
acessar o COMPREV Digitalizao via Intranet, neste caso, apenas o
INSS ou Dataprev.
Porta: a porta de conexo do servidor de validao.
Servidor de autenticao (Internet): este campo indica o nome do

servidor de validao de informaes de usurios via Internet.
utilizado principalmente pelos usurios externos.
Porta: a porta de conexo do servidor de validao.
JAN-2001
4.1.7.2. Configuraes do Scanner

Esta seo das configuraes refere-se aos parmetros de Scanner,
como mtodo padro de escaneamento e resoluo padro, conforme
ilustrado na figura abaixo:
Apenas duas opes de configurao esto disponveis nesta janela, a

respeito de opes de escaneamento, sendo elas:
Resoluo: o valor que for selecionado nesta listagem ser utilizado

como resoluo padro para escaneamento de documentos quando o
sistema no conseguir encontrar a resoluo pr-definida de
determinado documento. Explicando melhor: existe uma janela que j
foi discutida, pertencente ao mdulo de escaneamento de documentos,
que define resoluo padro para cada tipo de documento. Ao
selecionar determinado documento, esta resoluo carregada, e no
caso de haver algum problema ao se recuperar este parmetro, a
resoluo padro indicada nesta janela utilizada para o documento
que ser escaneado.
Modo padro de escaneamento: existem duas formas de

escaneamento, conforme j discutido em tpicos anteriores, utilizadas
para se obter imagens dos documentos, so elas: Twain e ISIS (Image
and Scanner Interface Standard). Esta caixa de listagem exibe as duas
JAN-2001
opes possveis e permite que o usurio selecione uma como padro

para realizar o escaneamento de documentos.
4.1.7.3. Modo de transferncia de arquivos FTP ou Rede Local

Esta seo permite que o usurio selecione como ser feita a
transferncia dos arquivos para o Controle de Qualidade via FTP ou
por Rede Local. O modo padro via FTP, mas existem casos onde os
processos podem ser enviados para algum diretrio em rede local onde
posteriormente eles sero gravados em CD e enviados para Controle de
Qualidade. Quando se desejar utilizar FTP, apenas clique no boto
Transferncia via FTP, e no caso de rede local, deve-se selecionar a
outra opo (Transferncia via Rede Local) e configurar alguns
parmetros, conforme ilustrado abaixo:
O usurio pode digitar o caminho no campo Caminho do

Compartilhamento e a letra atribuda ao compartilhamento ou clicar
no boto direita do campo Caminho do Compartilhamento. Clicando
nele, uma janela parecida com o Ambiente de Rede do Windows
aparece para que seja possvel testar e mapear uma unidade de rede,
conforme figura a seguir:
JAN-2001
Se o usurio clicar em Selecionar, significa que o compartilhamento

selecionado ser mapeado em sua estao, e ser utilizado para o
COMPREV Digitalizao em modo de gravao por rede local.
Clicando no boto Testar, o usurio apenas ir mapear o recurso
selecionado para a letra especificada e logo em seguida o sistema
desconecta a unidade. Este procedimento serve apenas para testes,
antes de mapear a unidade definitivamente.
Para as duas opes mencionadas acima, primeiro o sistema mostra
uma janela com letras disponveis para mapeamento e depois pergunta
se necessrio utilizar um usurio e senha especficos para o recurso
(no recomendvel criar recursos de rede com senha no caso do
COMPREV). Veja atravs dos exemplos abaixo:
A janela acima mostra qual unidade ser utilizada para o caminho

especificado, e pressionando o boto Ok, perguntado se o recurso
exige senha para acesso. No caso afirmativo, a seguinte janela a
apresentada ao usurio:
JAN-2001
O usurio ento deve pressionar Ok para mapear o recurso com o

usurio e senha especificado.
No caso de sucesso, uma mensagem indicando que a conexo foi bemsucedida apresentada, caso contrrio, uma mensagem de erro
mostrada ao usurio.
ATENO!!!
Esta
configurao
afeta
diretamente
o
funcionamento do mdulo de escaneamento, pois o sistema
utilizar as configuraes especificadas aqui nesta seo.
Modifique esta opo apenas se o escaneamento for utilizar
armazenamento de processos em rede ao invs de envio direto
via FTP, que o mtodo tradicional. Observe que apenas
usurios previamente autorizados podero utilizar a gravao
em rede local. Quando autorizados, recebero documento
contendo todas as instrues de operao e configurao.
JAN-2001
4.1.7.4. Driver de escaneamento (aplicvel apenas ao padro

Twain)
Esta seo permite que o usurio selecione o driver de escaneamento
Twain para sua aplicao. O sistema lista todos os drivers instalados na
mquina e o usurio escolhe qual deseja utilizar, conforme figura
abaixo:
Se a estao de trabalho no utilizar Twain como modo de

escaneamento, e apenas ISIS, a lista provavelmente vir vazia e o
usurio ser obrigado a escolher nenhum. Desta maneira, o
escaneamento com Twain fica desabilitado, e sendo assim a nica
maneira possvel de se capturar imagens de documento fica sendo por
ISIS.
JAN-2001
4.1.7.5. Concluindo as alteraes
Aps configurar ou revisar todas as informaes do sistema, o usurio

deve clicar no boto chamado Concluir, que ir ento registrar todas
as alteraes no banco de dados de registro do sistema,
disponibilizando assim as novas informaes para os mdulos do
sistema.
ATENO!!! SE AS CONFIGURAES FOREM ALTERADAS E

PRECISAREM SER UTILIZADAS IMEDIATAMENTE, TODOS OS
MDULOS QUE ESTIVEREM ABERTOS DURANTE O MOMENTO DA
CONFIGURAO DEVEM SER FINALIZADOS E ABERTOS
NOVAMENTE, PARA QUE ELES POSSAM LER E UTILIZAR A NOVA
CONFIGURAO.
Veja na figura abaixo a tela que indica o progresso da atualizao das

informaes do sistema:
Aps finalizao da atualizao das informaes do sistema, o usurio

retorna ao Portal e deve selecionar sua prxima opo de trabalho.
JAN-2001
ndice remissivo
A
Accesscode, 13
Adicionar ao arquivo, 24
Afastar imagem, 71
Ajuste de brilho do documento, 71
Ajuste de contraste do documento, 71
Apresentao, 1
apresentao do relatrio na tela, 47
Aproximar imagem, 71
ativao, 8, 60
Ativao, 51
Ativao de recursos, 60, 72
Ativao de recursos adicionais e suporte a
escaneamento com ISIS, 44
Atualizar lista de processos a serem enviados,
40
B
Download, 3
dpi, 2
Driver de escaneamento, 84
driver de escaneamento Twain, 84
Driver Twain, 31
E
E-mail administrador, 79
Encerramento de Processos, 27
Enviar processos, 40
Enviar resultados do Controle de Qualidade, 65
Envio de Requerimentos, 5
Escaneamento de Documentos, 18
Escanear ou enviar processos para o servidor
de arquivos, 14
Escanear processo, 21
Excluir pgina, 33
Explicao detalhada da janela de processos e
documentos escaneados, 32
F
Back-End, 1
Benefcio, 54
Botes de navegao, 34, 74
brilho, 26
Fechar a janela, 27, 32, 41, 65

Front-End, 1
Caixa de Sada, 28
Cancelar, 24
chave de acesso, 8
CNPJ/RPPS, 54
Compensao Previdenciria, 15
Complementar, 54
COMPREV Digitalizao, 15
COMPREV Digitalizao de Documentos, 7
Concluindo as alteraes, 85
Conexo, 50, 56
Configurao padro de documentos, 43
Configuraes do Scanner, 80
Confirme a senha, 79
Consulta de Processos, 69
Consulta de Processos auditados, 15
contraste, 27
Controle de Qualidade, 64
Controle de Qualidade de Documentos, 47
Controle de Qualidade de Processos
escaneados, 15
Criado por, 35
Girar imagem 90 direita, 71

Girar imagem 90 esquerda, 71
Gravar, 67
H
Hardware, 1
I
Imprime relatrio, 46
Informaes de conexo, 78
Inserir na posio atual, 24
Inserir novo documento, 21
Inserir novo processo, 19
INSS, 79
instalao, 3, 5, 6
Instalao, 5
Internet, 3, 56, 65
Intranet, 56, 65
ISIS, 44
D
Data e Hora de Criao, 42
Descrio, 36
Descrio dos botes sobre o documento
escaneado, 23
Deselecionar todos os processos, 40
Devolver processos, 60
Devolver Processos, 50
Digitalizao, 7
JAN-2001
J
Janela principal do Controle de Qualidade, 49
jukebox, 73
L
Liberar Processo, 50, 57

link, 16, 41
Lista de segurados e servidores, 24
M
Manuteno, 15
Manuteno do Sistema, 76
Matrcula, 54
Menu Configurao, 51
Menu Processos, 50
Modo de conexo, 65
Modo padro de escaneamento, 81
multipgina, 72
N
Navegador de pginas, 35
NIT, 54
Nome do Documento, 42
Nmero, 54
O
Reescaneamento, 27
reescanear, 27
relatrios, 60
Relatrios, 45
Renomear Documento, 66
resoluo, 2, 36
Resoluo, 80
Resultado da ativao do sistema, 10
Resumido, 62
Retorno de processos escaneados, 29
S
Sair do Sistema, 50, 51
SCSI, 2
Seleo de Driver Twain, 31
Selecionar todos os processos, 40
Senha (FTP), 79
Servidor de autenticao (Internet), 79
Servidor de autenticao (Intranet), 79
Servidor FTP Internet, 78
Servidor FTP Intranet, 78
Servidor SMTP, 78
status, 67
O. L., 13
T
P
Padro, 62
Pixel Translations, 44
Porta, 78, 79
Porta FTP, 79
Portal da Digitalizao, 7
Portal de Acesso, 7, 12
Processos, 50, 52
processos complementares, 54
Processos locais, 58
Processos Verificados, 51, 60
Programa de atualizao automtica, 11
Q
quadro Comentrios Adicionais, 67
quadro Controle de Qualidade, 66
R
Realizar pesquisa de documentos no servidor,
72
Recarregar documento, 35
Recarregar imagem original, 71
JAN-2001
Tamanho, 54
Tamanho Compactado, 42
Tamanho Original, 42
Transferncia de arquivos para o servidor, 39
tray, 15
U
Usercode, 12
Username (FTP), 79
Usurio SMTP, 79
V
Verificao de situao de documentos no
Controle de Qualidade, 29
Verso do Sistema, 36
Verso S.O., 36
VGA, 2
visualizao, 26, 27
Visualizao ampliada de Documento, 34
Visualizar comentrios, 74

Manual COMPREV - Digitalização - Versao101

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Ministrio da Previdncia e Assistncia Social MPAS

INSS Instituto Nacional do Seguro Social

COMPREV Digitalizao de Documentos _________________________________

2. REQUISITOS MNIMOS E RECOMENDVEIS DE EQUIPAMENTOS

CONFIGURAO MNIMA DE EQUIPAMENTO

3. DOWNLOAD E INSTALAO DO SISTEMA COMPREV DIGITALIZAO

DOWNLOAD DO SISTEMA DE DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS

4. UTILIZANDO O COMPREV DIGITALIZAO

COMPREV Digitalizao de Documentos

_____________________________COMPREV Digitalizao de Documentos Pgina 1

Este manual contm informaes sobre o COMPREV Digitalizao de

Aplicao dos usurios (Front-end): Aplicao desenvolvida para o

Aplicaes executadas nos servidores (Back-end): Regras de Negcios e

O COMPREV Digitalizao foi desenvolvido para armazenar em disco, no formato

Requisitos mnimos e recomendveis de equipamentos

O COMPREV Digitalizao foi construdo utilizando-se os componentes de

Alm da configurao individual de cada estao, outro requisito que

COMPREV Digitalizao de Documentos

COMPREV Digitalizao de Documentos Pgina 2_________________________________

Configurao mnima de equipamento

Vale a pena frisar que o hardware listado nesta configurao garante o

Processador Intel Pentium 200 Mhz

32 Megabytes de Memria RAM

Adaptador de vdeo Super VGA

Adaptador de Rede ou placa de Modem

Porta Paralela ou Adaptador SCSI para conexo do Scanner

Scanner com resoluo de 200 dpi ou superior

Configurao recomendvel de equipamentos

Para melhor performance do sistema, uma configurao diferente da

Processador Intel Pentium 233 Mhz

64 Megabytes de Memria RAM

Adaptador de vdeo Super VGA

Adaptador de Rede de 100 Mbps ou placa de Modem de 56K

Scanner de interface SCSI com resoluo de 400 dpi ou superior

Observao: as estaes de trabalho devem ter o Microsoft Internet

COMPREV Digitalizao de Documentos

_____________________________COMPREV Digitalizao de Documentos Pgina 3

Download e instalao do sistema COMPREV Digitalizao

Download do sistema de Digitalizao de Documentos

Para maior facilidade dos usurios do COMPREV Digitalizao, o sistema

No site do Ministrio da Previdncia (http://www.previdenciasocial.gov.br), o

O arquivo para download da Digitalizao (mdulo completo, incluindo o

Maiores informaes e o download do sistema podem ser encontrados na pgina

Ao iniciar o download do programa, voc deve especificar onde o programa de

Figura 3.1.1 Selecionando a opo de download

COMPREV Digitalizao de Documentos

COMPREV Digitalizao de Documentos Pgina 4_________________________________

Voc deve ento selecionar a opo Salvar este programa em disco e

Figura 3.1.2 Escolhendo o local de gravao do COMPREV - Digitalizao

Figura 3.1.3 Download em progresso

COMPREV Digitalizao de Documentos

_____________________________COMPREV Digitalizao de Documentos Pgina 5

Quando concludo o download, v at o diretrio onde o programa foi salvo e ento

Figura 3.2.1 Instalando o COMPREV - Digitalizao

Clique duas vezes no boto Avanar e ento acompanhe o progresso do processo

Figura 3.2.2 Instalao do programa Envio de Requerimentos

COMPREV Digitalizao de Documentos

COMPREV Digitalizao de Documentos Pgina 6_________________________________

Figura 3.2.3 Instalao do sistema COMPREV Digitalizao de Documentos

Siga o mesmo procedimento acima, clicando no boto Sim e espere at que o

Na finalizao de todo o processo, clique no boto Concluir para terminar a

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