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1.2.1.C. Aplicacin de los principios de organizacin.


Especializacin del trabajo.
Departamentalizacin.
Delegacin de funciones.
Descentralizacin.
Coordinacin de las actividades de direccin.
Principios de la Organizacin
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organizacin racional.
1. Del objetivo. Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la
organizacin deben estar relacionadas con los objetivos y propsitos de la empresa. Esto nos
dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos
establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a
lograr los objetivos.
2. Especializacin. Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta
donde sea posible, a la realizacin de una sola actividad. El trabajo se llevar a cabo ms
fcilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras ms
especfico y menor sea el campo de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
3. Jerarqua. Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los
que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel
ms bajo. Este principio establece que la organizacin es una jerarqua.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad. Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad
debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por
ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la
autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado,
sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados.
5. Unidad de mando. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y
decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no debern reportar
ms de un superior porque si el empleado recibe rdenes de ms de un solo jefe, esto solo le
ocasionara confusin, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
6. Difusin. Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y
responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposicin de todos los miembros de
la empresa que tengan relacin con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte la relacin
de labores no debe hacerse con demasiado detalle.
7. Amplitud o tramo de control. Debe haber un lmite en cuanto al nmero de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia.
Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis
subordinados, con el fin de asegurar que no est sobrecargado y pueda, en determinado
momento, atender funciones de mayor importancia.
8. De la Coordinacin. Siempre debern mantenerse en equilibrio las unidades de una
organizacin. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones
9. Continuidad. La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Divisin del trabajo: Es el principio de la especializacin necesario para la eficiencia en la


utilizacin de las personas. Consiste en la designacin de tareas especficas a cada una de las
partes de la organizacin.
Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posicin ocupada
por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la
persona.

Unidad de Mando: Una persona debe recibir rdenes de slo un nico superior. Es el
principio de la autoridad nica.
Unidad de Direccin: Principio segn el cual cada grupo de actividades que tienen un
mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
Centralizacin: Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima jerrquica de la
organizacin.
Jerarqua o Cadena Escala: Debe hacer una lnea de autoridad, del escaln mas alto al
escaln ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios
hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BSICOS DE LA TEORA CLSICA DE LA ORGANIZACIN.


Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organizacin racional.
1. Del objetivo: Todas las actividades establecidas en la organizacin deben estar relacionadas
con los objetivos y propsitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si
sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en
puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
2. Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
realizacin de una sola actividad. El trabajo se llevar a cabo ms fcilmente si se subdivide en
actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras ms especifico y menor sea el
campo de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
3. Jerarqua: La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel
ms bajo. Este principio establece que la organizacin es una jerarqua.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad
debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por
ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la
autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado,
sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados.
5. Unidad de mando: Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y
decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no debern reportar
ms de un superior porque si el empleado recibe rdenes de ms de un solo jefe, esto solo le
ocasionara confusin, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
6. Difusin: Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben
publicarse y ponerse por escrito, a disposicin de todos los miembros de la empresa que
tengan relacin con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte la relacin de labores no
debe hacerse con demasiado detalle.
7. Amplitud o tramo de control: Debe haber un lmite en cuanto al nmero de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo, de manera que ste pueda realizar sus funciones con eficiencia.
Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis
subordinados, con el fin de asegurar que no est sobrecargado y pueda, en determinado
momento, desatender funciones de mayor importancia.
8. Coordinacin: Siempre debern mantenerse en equilibrio las unidades de una organizacin.
El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
9. Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Segn Melinkoff, 33
1.

El principio del objetivo. Toda organizacin y cada parte de la misma debe constituir
una expresin de objetivo de la empresa, o carecer de significado, siendo por lo tanto
redundante.

2.

El principio de especializacin. Las actividades de cada uno de los miembros de


un grupo organizado debern confinarse, en todo lo que sea posible, a la ejecucin de
una sola funcin.

3.

El principio de coordinacin. El objetivo de la organizacin de por s, a diferencia del


objetivo de la empresa es facilitar la coordinacin; unidad del esfuerzo.

4.

El principio de autoridad. En todo grupo organizado, la autoridad suprema


debe descansar en alguna parte. Deber existir una clara lnea de autoridad que emana de
la autoridad suprema a cada uno de los individuos del grupo.

5.

El principio de responsabilidad. La responsabilidad de un superior por los actos de sus


subordinados es absoluta.

6.

El principio de definicin. El contenido de cada puesto, tanto en lo que se refiere a los


deberes que implica como a la responsabilidad y autoridad que en el mismo radican y a sus
relaciones con otros puestos, deber ser claramente definido por escrito y dado a conocer a
todos aquellos a quienes concierna.

7.

El principio de reciprocidad. En todo puesto, la responsabilidad y autoridad deben ser


equivalentes.

8.

El mbito de control. Ninguna persona deber supervisar a ms de cinco, o como


mximo seis subordinados directos, cuyos trabajos se relacionan entre s.

9.

El principio de equilibrio. Es esencial que las diversas unidades de organizacin se


mantengan en equilibrio.

10. El principio de continuidad. La reorganizacin es un proceso continuo; en toda empresa


debern efectuarse previsiones especficas a este respecto.
Segn Terry:
1.

Principios de organizacin dinmica. La organizacin debe ser dinmica; debe tomar


en cuenta los cambios de la empresa.

2.

Principio de funciones. Las funciones son las principales entidades en cuyo derredor
forma el gerente una eficaz estructura orgnica

3.

Principio del aumento de las relaciones orgnicas. Cuando se agregan personas a


una estructura de organizacin el nmero de relaciones orgnicas aumenta en una
proporcin mucho mayor que el nmero de personas agregadas.

4.

Principio de sencillez. Al organizar, slo hay que incluir las actividades y manejarlas con
la mayor sencillez prctica.

5.

Principio que rige los canales definidos de supervisin. Para cualquier empresa, las
diversas unidades de organizacin deben estar conectadas por canales de supervisin
claramente definidos.

6.

Principio de autoridad y responsabilidad. Para lograr relaciones de organizacin, la


autoridad de un funcionario debe ser proporcionada a su responsabilidad, y viceversa, su
responsabilidad debe ser proporcionada a su autoridad.

7.

Principio de responsabilidad definida. En un tiempo dado una persona har ms


cuando se le asigne la responsabilidad de realizar una tarea definida.