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DOCUMENTACIN MERCANTIL
A. CONCEPTO
B. CLASIFICACIN
Existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles,
as podemos sealar desde el punto de vista de su significacin
pueden ser:
Negociables
No negociables
1.
2.
3.
4.
Factura
Recibo
Vale
Y otros
C. IMPORTANCIA
La importancia de los documentos mercantiles es tal que ha creado
normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para
Documentacin
impresiones, archivo y conservacin de los distintos
documentos que
se utilizan en las operaciones mercantiles. Aun Mercantil
los formularios se
simple orden interno para tramitacin entre dependencias de una
I.
NEGOCIABLES
1. EL CHEQUE
CONCEPTO
El cheque es un documento, una orden de pago, y el pago se lo
realiza a la presentacin del cheque en la entidad bancaria que la
emiti; donde el que dio el cheque tiene fondos depositados en
cuenta corriente.
La vigencia del cheque es de 30 das calendario a partir de su emisin
y los cheques emitidos en el exterior es de 3 meses calendario
MODELO
MODELOS
Cheque Cruzado
Es un cheque al cual se le trazan dos lneas rectas paralelas y en
diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en
efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.
Documentacin
Cheque al portador
Mercantil
Cheque a la Orden
Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho
el cheque. Se puede endosar.
Cheque de caja
Es un cheque expedido por una institucin de crdito para ser pagado
en sus propias sucursales.
Documentacin
Mercantil
Cheques de viajero
Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingls, son los cheques
expedidos por una institucin bancaria para ser pagados en alguna de
sus
sucursales
dentro
del
pas
o
en
el
exterior.
Son muy utilizados por turistas para no llevar efectivo.
CARACTERSTICAS
Las caractersticas que presenta este documento llamado cheque
son:
1. Nombre de la Entidad Bancaria con su ubicacin domiciliaria (parte
Superior del cheque )
2. El nmero de series impresos y el lugar y fecha de su expedicin
3. Cantidad en nmeros del monto ya sea Moneda Nacional o Moneda
Extranjera
4. Cantidad en letras y bien escrito igual a la suma en nmeros en la
misma moneda
5. La indicacin de si es al portador o a nombre de una determinada
persona poniendo el nombre del beneficiario
6. La firma rubricada al pie del cheque por el girador
USO
2. LA LETRA DE CAMBIO
CONCEPTO
La letra de cambio es un documento de crdito, es un ttulo valor y es
una orden de pago incondicional que gira una persona natural o
jurdica el girador contra otra persona natural o jurdica el girado
de pagar una cierta suma de dinero a un tercero denominado
beneficiario en poca y lugar determinados. La suma de dinero debe
ser determinada
MODELO
CARACTERSTICAS
Se caracteriza por ser un documento que puede ser:
1. Renovado una vez vencida por una letra nueva con un nuevo plazo de
vencimiento monto y condiciones.
2. Descontado es convertir la letra de cambio en efectivo antes de su
vencimiento a favor del beneficiario descontndole los intereses por
el tiempo anticipado a su vencimiento
3. Endosado es la transferencia de la letra de cambio a terceras
personas naturales o jurdicas adems que en el cual no puede
estipularse por ley ningn tipo de intereses o clausula penal.
USO
El uso de esta letra de cambio se puede efectivizar en una
entidad bancaria en el cual el girador es el acreedor por haber
Documentacin
prestado dinero
por venta de mercadera
o por prestar
servicios por tanto l es el que manda se pague
y suscribe la
Mercantil
3. EL PAGAR
CONCEPTO
Es un documento mercantil de crdito que representa un ttulo de
valor crdito por el cual una persona natural o jurdica se
compromete mediante una promesa escrita pagar a otra persona
natural o jurdica una cierta cantidad de dinero en determina da
fecha o plazo de tiempo
MODELO
CARACTERSTICAS
Dentro el pagare el deudor se obliga a pagar intereses ordinarios y
penales en periodos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales y
estos intereses corren a partir de la fecha de inscripcin. Adems el
pagare es un documento privado y que tambin puede convertirse en
un documento pblico mediante un proceso judicial de
reconocimiento de firmas y rubrica.
Por tanto este documento de crdito no necesita de aceptacin para
Documentacin
producir efectos como:
Mercantil
II.
NO NEGOCIABLES
1. LA FACTURA
CONCEPTO
La factura es un documento mercantil de constancia escrita que le
proveedor o vendedor entrega al cliente o comprador
la factura
Documentacin
Mercantil
MODELO
CARACTERSTICAS
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:
1. Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras
modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de
bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se
acuerde el pago diferido del precio;
2. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales
antes referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio
distintos a dinero, no sujetos a registro;
3. Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables
o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al
que el titulo representa;
4. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto
del ttulo se muestra por s sola y sin admitirse prueba en
contrario, que ste recibi la mercadera o bienes descritos en la
Factura Conformada, a su total satisfaccin;
5. Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser
objetivo de transmisin;
6. Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente
en el saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real
de prenda que queda constituida sobre toda la mercadera y
bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor;
7. Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y
catorce (14) centmetros de alto.
8. Copias: La primera y segunda copias sern expedidas
mediante el
Documentacin
empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico
Mercantil
2. EL RECIBO
CONCEPTO
El recibo es un documento mercantil el cual se hace constar por
escrito, es decir que una persona ha recibido algo como dinero, joyas,
mercadera, etc. Suscitado entre dos personas ya sean estas jurdicas
o naturales indicando tambin el motivo y la fecha en el recibo con
firmas de ambas personas.
MODELO
CARACTERSTICAS
En ello radica su importancia, por lo cual conviene no omitir ninguno
de los siguientes datos: Requisitos o datos del recibo.
Los recibos deben contener los siguientes datos: Lugar y fecha de su
Documentacin
emisin Nombre de la persona que entrega y de la que recibe
Mercantil
Cantidad recibida en letras y nmeros.
3. EL VALE
CONCEPTO
El Vale es un suscripto de una orden de pago entre un deudor y un
acreedor es decir la persona natural o jurdica se compromete a
cancelar un determinado cantidad de efectivo o un determinado lote
de mercaderas u otro objeto valorado ya sea en un determinado
plazo.
MODELO
CARACTERSTICAS
Personas que intervienen en el vale:
1.-EL Girador: o suscriptor que es el deudor ya sea de mercaderas
o de dinero es el emite el vale y firma la misma.
2.-EL GIRADO: o beneficiario que es el tenedor del vale y pueden
endosarlo y es quien percibir el cobro de las mercaderas o el dinero .
USO
El vale es un comprobante para la contabilidad ms que todo
sustenta torio porque es una prueba del compromiso que asume el
deudor firmante para con el acreedor ya sea un vale por mercaderas
o vale por dinero; lo cual detallamos en dos formas Vale por
mercaderas y Vale por dinero.
FORMATO DE DATOS QUE TIENE EL VALE
4. LA ACCIN
CONCEPTO
Es un valor capital invertido por una persona natural o jurdica en una
determinada empresa y que pertenezca a una de las determinadas
sociedades en el cdigo de comercio.
MODELO
COORPERATIVA DE TELEFONOS ORURO LTDA.
.
COTEOR LTDA.
.
No. 0005469
.
Personera legal reconocida `por el INSTITUTO NL. DE
COORPERATIVAS
.
Mediante
RESOLUCION No. 03694 dc 09/09/88.
.
Registro Nacional de Cooperativas No. 3407 de 09/09/88
TITULO No. 12591
FOLIO..
VALOR APORTACION $US 1.650
SERIEE.....
.
LA COOPERATIVA DE TELEFONOS ORURO LIMITADA
.
Certifica por cuanto el socio:
COTEOR
CARACTERSTICAS
Las caractersticas estn conformadas por los siguientes pasos en el
documento de la accin.
En la parte superior del nmero de certificado y el No. De Accin.
El nombre impreso de la empresa o casa comercial con personal
jurdica y su direccin.
Monto de su capital utilizado impreso.
Nmero de acciones y su valor nominal por cada accin impreso.
Nombre del accionista o indicacin de si es al portador.
Fecha de emisin y plaza o lugar.
Firmas del presidente de los accionistas y el gerente de la empresa o
ente econmico.
En el reverso de la accin, hay espacios impresos para los endosos si
la accin es nominativa.
USO
Las acciones solo pueden ser emitidas por sociedad Annima S.A. y
Documentacin
por las Sociedades en comandita por acciones S.C.
y se representa
Mercantil
el ttulo valor para una persona natural o jurdica que invierte
5. TARJETA DE CRDITO
CONCEPTO
L a tarjeta de crdito es un documento mercantil financiero, y es
utilizado por una persona natural o jurdica por la compra de bienes o
servicios en los establecimientos ya sean comerciales, industriales,
pero necesariamente afiliados al sistema, es un medio de pago al
contado por lo que tambin es denominado dinero plstico
La tarjeta de crdito es emitida por una Entidad Bancaria
MODELO
CARACTERSTICAS
La tarjeta de crdito tiene las siguientes caractersticas:
1. el nombre del Banco emisor o girador.
2. cdigo de la Tarjeta de Crdito.
3. Fecha de emisin.
4. Fecha de vencimiento.
5. Nombre o razn social de beneficiario o girador.
6. Empresa a la que est afiliada el girador.
7. Firma del beneficiario girado.
USO
Documentacin
Mercantil
6. TICKET
Definicin
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se
realizan con consumidores o usuarios finales (contribuyentes del
RUS) sin embargo en algunas ocasiones los tickets son emitidos
por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de este modo
formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.
Importancia
Uso
7. BOLETA DE VENTA
Definicin
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la
transferencia de bienes, la entrega en usoDocumentacin
o la prestacin de
servicios en operaciones con consumidores o usuarios
finales y en
Mercantil
por
los
sujetos
del
Rgimen
nico
Clases de boletas
a) Boletas por Honorarios
b) Boletas de Venta
En operaciones con consumidores usualmente finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del RUS.
No podrn ejercer el derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar gastos o
costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.
Usos
Consigna el importe ms no detalla el IGV.
Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal ni
pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para
efectos tributarios.
Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para
efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.
8. LIQUIDACIN DE COMPRA
Definicin
La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las
adquisiciones
que
efecten
las
personas
naturales
o
jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades
de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras
(Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minera.
Siempre que stas (reiteramos, personas naturales) no otorguen
comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener nmero
de RUC.
Usos
Se emitirn en los casos sealados en el numeral del Art. 6
y cuando la ley o la administracin tributaria lo determine.
Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para
efecto tributario.
Documentacin
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que se
cumpla con lo establecido en el manual. Mercantil
Usos
Este documento se extiende por duplicado o triplicado
segn la necesidad de la empresa,Documentacin
por lo general es
prctico que sea un talonario con 3 copias
una queda en el
Mercantil
talonario para la empresa que vende, la otra es entregada
Documentacin
Mercantil