COMO CREAR UN FORMULARIO CON

MACROS
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna
ocasin te hayas encontrado ejecutando una misma serie de
acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas
veces se podran automatizar con unamacro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en
un lugar especial de Excel de manera que estn siempre
disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las maanas creas un reporte de ventas
y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos,
se podra crear una macro para que lo haga automticamente
por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la
necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que
realizas una y otra vez.
Un lenguaje de programacin
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora
especial que es conocido como Visual Basic for Applications
(VBA). Este lenguaje permite acceder a prcticamente todas
las funcionalidades de Excel y con ello tambin ampliar la

funcionalidad del programa.

Pero no te preocupes si no eres un programador de

computadoras, Excel provee de una herramienta especial que
permite crear una macro sin necesidad de conocer los
detalles del lenguaje de programacin.

Aunque si aceptas el desafo y te introduces en el mundo de

la programacin VBA pronto te convertirs en un Ninja de
Excel. Vers que crear una macro en Excel no es tan
complicado y ser una manera fcil y rpida de eliminar esas

tareas repetitivas que todos los das te quitan minutos

preciados de tu tiempo.
Pasos
1.
El primer paso consiste en determinar qu
datos vamos a introducir en la base de datos. En una
hoja vamos a tener el formulario y en una segunda
hoja vamos a tener la base de datos, con los datos
acumulados.
2.

Una vez que sabemos que datos necesitamos

determinamos el rea del formulario, le damos
formato, por ejemplo un color y bordes. En las
celdas dnde se introducen los datos le ponemos un
borde y la dejamos sin color.
3.
Una vez que tenemos el formulario, vamos a
trasladar los datos del formulario a la base de datos
con una macro. Es sencillo, la macro debe hacer lo
siguiente:
a.
Copia un dato del formulario, sin
formato y lo pega en la columna correspondiente
a ese dato en la base de datos, luego una vez
pegado podemos borrar el dato del formulario y
seguir con el resto de los datos.
b.
Luego de terminar de trasladar todos los
datos nos posicionamos nuevamente en la
primera celda de ingreso de datos.
4.
Para dejar completamente funcional el
formulario tienen que insertar una fila nueva en la
base de datos, antes de trasladar el primer dato del

formulario. Esa fila se debe insertar entre la fila del

ttulo y la primera fila que contiene datos.