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CONTABILIDAD Y AUDITORA
CONTENIDO
C1 Informe especial
Algunos aspectos de control en el proceso de cierre de estados financieros sobre base NIIF
(Primera parte)
INFORME ESPECIAL
ALGUNOS ASPECTOS DE CONTROL EN EL PROCESO DE
CIERRE DE ESTADOS FINANCIEROS SOBRE BASE NIIF(*)
(PRIMERA PARTE)
Hugo Alberto Luppi (**)
1.
Febrero 2015
C1
CABALLERO BUSTAMANTE
CONTABILIDAD Y AUDITORA
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Febrero 2015
ESPECIALIZADA
REVISTA DE ASESORA
INFORME ESPECIAL
de operar de la entidad, o en la forma de comercializar sus productos o
puede haber surgido nueva normativa que reduzca los perodos
durante los cuales se considera utilizable un producto (por
acortamiento de los perodos vlidos para su consumo).
CABALLERO BUSTAMANTE
Situacin
Una situacin similar puede darse en una empresa autopartista que se dedica a producir
ciertas partes de automviles para una sola empresa terminal. Durante el ejercicio, logra
cumplimentar tambin los requerimientos de otra empresa terminal que adems,
intentaba tener un segundo proveedor para esas partes. Se conviene con la terminal
producir cantida-des reducidas de piezas durante un determinado plazo, para que pueda
evaluarse la cali-dad de esa produccin. Las piezas para una y otra terminal tienen
caractersticas diferentes. Aunque todo el inventario de esta entidad autopartista est
formado por piezas de la misma naturaleza, su uso ahora es diferente (otro tipo de
vehculos, que son los que produce el nue-vo cliente), y pueden caracterizarse como
relacionados con diferentes proyectos. La frmula de clculo de costos que esta empresa
viene aplicando es la de CPP.
En ambos casos planteados puede darse que los productos que inicialmente tienen caractersticas especficas y no sean intercambiables
con los otros, adquieran volumen importante y se conviertan en una
lnea de actividad normal. En ese caso, y a partir de que ello ocurra,
deber revisar-se nuevamente la validez de la frmula de clculo de
costo, porque dentro de esa lnea de productos los elementos
individuales sern intercambia-bles entre s y por lo tanto deber
pasarse, segn el caso a PEPS o a CPP.
Conclusin: puede ocurrir en inventarios que una poltica
contable que funciona rutinariamente deba replantearse como
consecuencia de cambios operativos o comerciales resueltos por la
direccin. En cada oportunidad en que se estn preparando estados
financieros, deben entonces darse los pasos necesarios para
cerciorarse de que est bien que se sigan midiendo los inventarios de
la misma manera o en su caso, introducir los cambios que sean
necesarios.
Vale la pena aclarar que si fuera necesario implantar para ciertos
productos una frmula de clculo de costo diferente de la utilizada,
esta situacin deber aplicarse para esos nuevos productos desde que
se inici su diferenciacin. En los ejemplos presentados y ante la
revisin en cada oportunidad en que se preparen estados financieros,
esto puede deman-dar ajustes o correcciones que sern del corriente
ejercicio. Es diferente la situacin de aquella en que se advirtiera que se
produjo un cambio en la mezcla de inventarios en un perodo anterior y
sea necesario cambiar para los bienes en cuestin la frmula de costos.
En este caso ser una correc-cin de un error que deber considerarse
retroactivamente. Finalmente, es tambin distinta la situacin de
aquella otra en la que mantenindose la misma naturaleza y uso de
una lnea y la misma condicin de ser los productos intercambiables
entre s, se resuelva un cambio de poltica de frmula de clculo de
costos (por ejemplo de PEPS a CPP por alguna razn justificada). Esta
situacin tendr el tratamiento de un cambio de poltica contable y
deber aplicarse retroactivamente como lo requiere la NIC 8.
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arriba o en otros hacia abajo, se requiere que por lo menos una vez
al ao se lo evale y se defina en qu medida es necesario
introducirle una modificacin, que no ser reconocida como un
error, sino como una nueva circunstancia que afecta el importe que
podr obtenerse por la disposicin del bien, neto de los costos
estimados de tal disposicin. Las NIIF, entre sus caractersticas
incluyen requerimientos de aplica-cin coherente y congruente.
Especficamente con relacin al concepto de valor residual, tenemos
que considerar que adems de jugar un rol en la medicin al cierre
de cada perodo para los elementos de pro-piedades, planta y
equipo, tambin tenemos que considerarlo en el anlisis del
deterioro del valor de los activos que nos plantea la NIC 36. Y la
consideracin para ambos propsitos debe ser coherente. As, el
prrafo 17 de la NIC 36 nos indica que si hay un indicio de que se
puede haber deteriorado el valor de un activo, esto puede indicar la
necesidad de revisar la vida til restante, el mtodo de depreciacin
o el valor residual de ese activo(5).
Pero adems, si estamos ante indicios que requieran analizar el
impor-te recuperable de un elemento o un conjunto integrante de
propieda-des, planta y equipo, tendremos que medir el valor
razonable de ese elemento o conjunto menos los costos de su
disposicin y el valor en uso del mismo elemento o conjunto.
Concretamente, para la estima-cin del valor en uso, el prrafo 31
de la NIC 36 nos seala que ... con-lleva los siguientes pasos: (a)
estimar las entradas y salidas futuras de efectivo derivadas tanto de
la utilizacin continuada del activo como de su disposicin final
(nfasis agregado por el autor); y (b) aplicar la tasa de descuento
adecuada a estos flujos de efectivo futuros. Y para mayor
aclaracin, el prrafo 39 de la misma norma seala las proyecciones de entradas y de salidas que incluirn las estimaciones de los
flujos de efectivo futuros, y su apartado (c) indica: ... los flujos netos
de efectivo que, en su caso, se recibiran (o pagaran) por la
disposicin del activo, al final de su vida til.
Finalmente, el prrafo 52 caracteriza el significado de la estimacin
de los flujos netos de efectivo a recibir (o a pagar) por la disposicin
de un activo al final de su vida til, estableciendo que ...ser el
importe que la entidad espera obtener por la venta del elemento, en
una transaccin en condi-ciones de independencia mutua entre
partes interesadas y debidamente informadas, despus de deducir
los costos estimados de la disposicin. Por la condicin de
coherencia o congruencia que mencionamos, pa-rece indudable que
si el valor residual estimado para un activo inte-grante de
propiedades, planta y equipo es irrelevante (lo que es una de las
posibilidades) no podra computarse sin una adecuada fundamentacin un flujo de fondos por la disposicin final del activo en
la estimacin del valor en uso de ese activo y si se ha computado tal
valor residual para determinar el valor depreciable del activo,
entonces tam-bin se deber computar un flujo de fondos por la
disposicin final en lnea con tal valor residual. Pueden ser
diferentes los importes consi-derados: el valor residual considerado
para fines de depreciacin es del momento del cierre de ejercicio,
estimado sobre la base de considerar a esa fecha agotada su vida
til, en tanto que el empleado para estimar los flujos de fondos
provenientes de la disposicin final del activo debe tener
considerado un ingrediente de proyeccin.
Conclusin: Es ineludible hacer el ejercicio de estimar un valor residual para cada elemento o en su caso, conjunto de elementos
de propiedades, planta y equipo al menos al trmino de cada
perodo anual y adecuar para la vida til restante el nuevo
monto de de-preciacin si fuera necesario introducir una
modificacin al referi-do valor residual. Si no fuera necesario
modificarlo, al menos por esta razn no ser necesario modificar
el cargo por depreciacin del siguiente ejercicio (habr que
analizar si es necesario cambiar el mtodo de depreciacin o la
b) Vida til
La definicin de vida til que incluye la NIC 16 en su prrafo 6 es:
Vida til es: (a) el perodo durante el cual se espera utilizar el
activo por par-te de la entidad; o (b) el nmero de unidades de
produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte
de una entidad.
La vida til es el segundo elemento que obligatoriamente debe
revi-sarse por lo menos al trmino de cada perodo anual. Qu
conside-raciones deben tenerse en cuenta para esta revisin anual?
En primer lugar, debe analizarse si se ha modificado alguno de los
factores que se toman en cuenta para determinar la vida til de un
elemento inte-grante de propiedades, planta y equipo. Estos
factores estn plantea-dos y explicados en el prrafo 56 de la NIC
16 (6):
a) utilizacin prevista del
activo; b) desgaste fsico
esperado;
c) obsolescencia tcnica o comercial; y
d) lmites legales o restricciones similares sobre el uso del activo.
NOTAS
(*) Publicado en www.checkpoint.laleyonline.com.ar.
(**) Contador Pblico (UBA). Docente en la asignatura Contabilidad
Financiera del MBA (Master en Business Administration) de Escuela de
Negocios de UADE.
(1) 2012 fue el ao de arranque en su aplicacin obligatoria por parte de
las sociedades de oferta pblica.
(2) Si bien se contempla la posibilidad de emisin de obligaciones
negociables y por ende la posibilidad de incorporacin al rgimen de
oferta pblica para otras formas jurdicas (asociaciones civiles o
cooperativas) prcticamente te-nemos a las sociedades annimas como
tipo de persona jurdica normal en dicho rgimen.
(3) El desarrollado por la organizacin Deloitte, por ejemplo, est
estructurado en una planilla Excel y tiene dos hojas por cada norma: una,
identificada con una A, tiene preguntas para determinar el cumplimiento
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quincena)
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