ANALISA JABATAN

STRUKTURAL
RUMAH SAKIT PELNI
NAMA PEGAWAI

NAMA JABATAN

: KEPALA URUSAN BAGIAN UMUM DAN ASSET

MANAJEMEN

KELAS JABATAN

:9

UNIT ORGANISASI

: 1. DIREKTUR USAHA
2. BAGIAN UMUM DAN ASSET MANAJEMEN

IKHTISAR JABATAN
Merumuskan program, mengarahkan, mengkoordinasikan, melaporkan kegiatan dan hasil
inventaris serta evaluasi kegiatan inventarisasi di lingkungan RS Pelni.
HASIL KERJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Program kerja Bagian Umum dan Asset Manajemen

Distribusi tugas kepada bawahan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan
Pemeriksaan dan pengendalian penggunaan barang inventaris di lingkungan Rumah Sakit
meliputi penggunaan alat kesehatan dan obat dalam rangka efektifitas dan efisien.
Pemeriksaan laporan yang terkait, meliputi laporan barang inventaris ruangan, laporan
penerimaan barang, laporan mutasi barang dan laporan rencana pemusnahan barang yang
rusak atau yang sudah tidak bisa dipergunakan kembali.
Keserasian data, antara pelaksanaan kegiatan inventaris pada system dengan daftar
inventaris barang di ruangan
Kajian tentang kegiatan Bagian Umum dan Asset Manajemen sesuai standar dan
peningkatan mutu pelayanan.
Laporan kegiatan Bagian Umum dan Asset Manajemen secara periodik

BAHAN KERJA
1.
2.
3.
4.

Program kerja
Standar Prosedur Operational ( SPO ) dan peraturan terkait
Surat permintaan dari unit lain
Surat persetujuan tentang pengadaan barang

PERANGKAT KERJA
1. Meja/ kursi
2. Komputer dan Perangkatnya

3. Barcode Reader
4. ATK
SIFAT JABATAN
Jam kerja biasa : Senin s/d Jum`at 07.30 15.00
Sabtu
07.30 13.00
URAIAN TUGAS
1. Penyusunan program dan kegiatan inventaris barang di setiap unit kerja
2. Melaksanakan program, pengendalian operasional meliputi ; pendataan, pembukuan
dalam system serta pelaporan berdasarkan perencanaan dan pelaksanaan operasional agar
benar-benar terkendali
3. Mengendalikan tata pengelolaan data inventaris dengan selektif pada system dari
berbagai unit kerja yang masuk guna tercapainya tertib administrasi
4. Menyimpan data pendukung penerimaan barang serta melaksanakan monitoring, evaluasi
dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem
penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja
5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan
6. Menyiapkan usulan penghapusan barang yang rusak atau tidak dipergunakan lagi dari
unit pengelola
7. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan secara lisan maupun tertulis
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran rencana kegiatan inventarisasi asset
2. Kebenaran laporan hasil inventarisasi setiap unit kerja
3. Kebenaran petunjuk kerja kepada Kepala Bagian Umum dan Asset Menajemen di
lingkungan Divisi Operasional
WEWENANG
1. Membina staf administrasi, melalui pengarahan/koordinasi dan peringatan lisan maupun
dengan tulisan
2. Menggunakan sarana, prasarana kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas tugas.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
1. Supervisi Bagian Umum dan Asset Manajemen
2.

KORELASI JABATAN
NO
1
2
3

JABATAN
Direktur Operasional
Kepala Divisi
Kabag Umum & Asset

UNIT ORGANISASI
Direksi Rumah Sakit
Divisi Terkait
Direktorat Usaha

DALAM HAL
Laporan dan Arahan
Koordinasi
Koordinasi

KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Tempat kerja didalam dan diluar ruangan
SYARAT JABATAN
1. Pendidikan minimal
2. Pelatihan minimal
3. Pengalaman minimal
UPAYA FISIK
1. Duduk
2. Berjalan
3. Melihat data
4. Berbicara

: S1 Akutansi, S1 Manajemen
: Manajemen Asset
: -

: sering
: sering
: sering
: sering

KONDISI FISIK
1. Jenis kelamin laki2 / perempuan
2. Sehat jasmani dan rohani
RESIKO : -

PEGAWAI YANG BERSANGKUTAN

DIREKTUR OPERASIONAL

( dr ROOSHARDIANTI S,MBA )