AMERICANO HOWARD E. FISCHER (LIVRO MARKETING CULTURALROBERTO MUYLAERT)
1- Fornea uma breve histria do seu trabalho artstico ou projeto. Um
breve release, enumerando as caractersticas louvveis do projeto que deseja ver patrocinado, usando todos os recursos de comunicao para apresentar o objeto do patrocnio (computao grfica, desenhos, fotografias, maquetes, etc) e sempre com o nome do patrocinador, com todos os verbos no presente e no no condicional; 2- Fornea um resumo claro do objetivo que quer alcanar com o projeto. original, inovador, diferente, criativo, vivel? (desenvolvimento da tarefa) E no somente no que ser oferecido sociedade, mas tambm no retorno do investimento (avaliao do retorno institucional); 3- Por que o projeto necessrio? Que necessidade estar procurando preencher? Como ele ser realizado? A quem servir? O momento propcio? 4- Descreva para o pessoal da empresa a biografia de cada pessoa chave do projeto, mostrando a competncia que cada pessoa possui para o projeto, com o objetivo de impressionar o patrocinador; 5- Qual o papel de seu projeto diante da comunidade? ; 6- Fornea um plano financeiro acurado ( feito com primor, rigor, capricho; esmerado, exato) e com oramento razovel, incluindo projeo de receita se possvel, perodo de apoio requerido, previso para emergncias e um calendrio para completar o projeto proposto (No Brasil, os patrocinadores se contentaro com uma projeo mais curta); 7- Inclua algum mecanismo para avaliao do resultado do projeto. A aplicao deste mecanismo garante uma grande melhoria para as prximas realizaes; 8- Indique os benefcios em impostos que os patrocinadores obtero; 9- Deixe claro que sua proposta bem organizada, detalhada e feita de maneira limpa e profissional, pois a forma de apresentao da proposta a nica coisa pra mostrar por enquanto. Por isso que a apresentao impecvel deve receber um bom investimento inicial, mesmo que isso signifique um investimento razoavelmente grande, mas que ser compensado. O preo deve aparecer em ltimo lugar. E o papel? Nunca em xerocpia; 10Assegure que a orientao do projeto est de acordo com as expectativas do patrocinador. importante adaptar o projeto, naquilo que for possvel, aos interesses do patrocinador, seja pelo tipo de produto que ele tem, seja pelo formato j tradicional de promoes de marca ou de produto. Uma gafe imperdovel: apresentar o smbolo
do patrocinador na proposta inicial, em desacordo com a sua imagem
corporativa ou sem levar em conta a forma como a empresa orienta as suas aes de marketing. Um ponto positivo: quando o patrocinador reconhece, na apresentao, o seu logotipo j fazendo parte do evento ou realizao e ....se emociona.