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MOF

(MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES)

Es un instrumento normativo que da dinmica a la administracin


establecindose en forma detallada todas las funciones de cada
uno de los rganos y cargos sujetndose a:
1.- La estructura orgnica.
2.El ordenamiento jerrquico.
3.Las relaciones de autoridad y responsabilidad.
(Darwin
Ruiz Marquillo)

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento


normativo de gestin institucional que describe las funciones
bsicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el
cuadro de asignacin de personal (CAP), formula los requisitos
esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo.

1. QU PRETENDE EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?

El manual de organizacin y funciones (MOF) pretende:


Proporcionar informacin de todas las funciones especficas, requisitos, responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempearlo
adecuadamente.
Definir las competencias bsicas y transversales necesarias para cada puesto.

Las competencias transversales son destrezas que permiten al individuo desarrollar y aplicar
sus propias competencias en actividades diversas (transferencia) y que implican factores
tanto cognitivos, afectivos como comportamentales. Son consideradas competencias
fundamentales para capacitar a la persona para trabajar en diversos mbitos profesionales
logrando un resultado cualitativamente superior al estndar.
Las competencias transversales son:

Resolucin de problemas
La comunicacin
Trabajar en equipo
Responsabilidad en el trabajo

2. CMO ELABORAMOS EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES?


2.1. Equipo tcnico.-Una de las primeras acciones antes de realizar el anlisis de cargo es constituir el equipo
tcnico que va a elaborar el MOF.

2.1.1. EI perfil del puesto y los pasos para hacerlo


La elaboracin del perfil del puesto es un proceso mediante el cual se busca determinar las aptitudes, cualidades
y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupacin, las mismas que debern responder a los
objetivos institucionales de la institucin.
Para elaborar un perfil del puesto es conveniente tomar en cuenta elementos como la experiencia laboral, el
nivel de formacin adquirida y las condiciones de trabajo.
2.2 Pasos para realizar un anlisis de cargo.-Luego de reunir la informacin requerida, se revisa la estructura
orgnica para determinar la dependencia jerrquica del puesto y con qu unidades orgnicas mantiene una
relacin directa de coordinacin

2.2.1. Anlisis desde los objetivos institucionales


A partir de la informacin recogida se revisar si el anlisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil
que la institucin desea y necesita para mejorar los servicios que presta a la comunidad. Se revisar la conducta
requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
2.2.2. Elaborar la descripcin del puesto
Con la informacin y el anlisis realizado se elabora una descripcin y especificacin del puesto:
La descripcin del puesto incluye las actividades y responsabilidades inherentes al mismo as como sus
caractersticas importantes y las condiciones de trabajo.
La especificacin del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeo del puesto.

2.2.3. Revisin del anlisis con los participantes


El anlisis realizado debe ser verificado con el trabajador o su superior inmediato.
Esta verificacin ayudar a determinar si la descripcin realizada del cargo es correcta, si est completa y si es
fcil de entender para todos los involucrados.

2.2.4. Llenar los formatos del MOF

3. CULES SON LOS ERRORES COMUNES EN EL DISEO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES

Que su elaboracin obedezca solo al cumplimiento de la norma y formalidades.


Que sea un documento desconocido por el personal en general.
Que no guarde relacin con el plan de desarrollo de capacidades, o en ausencia de ste con el plan de capacitacin.
Que el perfil del cargo, requisitos, competencias etc. sean maximalistas y sus costos no puedan ser cubiertos con el
presupuesto disponible.

4. RELACIN CON LOS OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIN


El MOF se elabora a partir del cuadro para asignacin de personal (CAP) y del reglamento de organizacin y
funciones (ROE). No puede haber un manual de organizacin y funciones que no tenga relacin causal con estos
instrumentos.

5. POR QU ES IMPORTANTE EL MOF?


A modo de conclusin podemos decir que el MOF es importante por que:
Permite superar la duplicidad, las superposiciones e interferencias
orientando a la eficiencia y eficacia.
Desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el CAP, as el
personal conoce su ubicacin, dependencia, jerarqua, responsabilidad y
requisitos mnimos para el cargo especfico.
Contribuye a realizar el seguimiento, la evaluacin y el control de las
actividades de cada rgano.
Permite a los supervisores distinguir con precisin y orden los elementos
que integran cada puesto.
Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayor facilidad sus
labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman
y los requisitos necesarios para hacerlas bien.
Es fuente de informacin bsica para la gestin de los recursos humanos
de la INSTITUCION.

GRACIAS ESTIMADOS
ALUMNOS