PERFECTIONNEMENT INFORMATIQUE POUR ATTACHES DE

DIRECTION
Powerpoint
Concevoir une prsentation : acqurir une mthode de travail.
Crer, structurer et mettre en forme une prsentation PowerPoint.
Enrichir et personnaliser le contenu de chaque diapositive : insrer une image,
Un dessin, importer un tableau, un graphique Excel ou Word.
Modifier la ligne graphique gnrale : masques et modles de conception.
Travailler le diaporama et le projeter.
Exploiter les fonctionnalits du mode diaporama au cours de la runion, naviguer entre les
diapositives, inhiber lcran.
Excel
Rappel des notions de base et manipulation de donnes.
Cration et exploitation de bases de donnes.
Automatiser les calculs avec les fonctions, lier les feuilles de calculs, trier et filtrer une liste de
donnes, automatiser la prsentation de vos tableaux, format de nombres personnaliss, mise
en forme conditionnelle, exploiter les thmes, les styles et les modles.
Traitements des graphiques et des tableaux croiss dynamiques.
Importation, exportation des bases de donnes, simulations et analyses de donnes.
Personnalisation dExcel pour ladapter sa propre utilisation.
Word
Perfectionner ses acquis, son efficacit et sa productivit avec les nouvelles fonctionnalits
de Word 2013.
Matriser la mise en page de courriers, notes et documents longs.
Exploiter les fonctions avances de Word pour construire des documents labors.
Concevoir et distribuer des modles et formulaires pour faciliter lorganisation de son quipe.
Automatiser la conception de rapports : numrotation automatique, table des matires, table
des illustrations, index.
Crer des diagrammes SmarArt pour illustrer un processus, une organisation.
Raliser un mailing cibl (conditions et filtres).
Insrer des liens hypertexte dans un document pour activer des pages Web, fichiers et
adresses e-mail.
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
I - Concepts et principes de base de la gestion des archives
II Outils de gestion des archives
A. Les ordres de classement
1. Les ordres fondamentaux
2. Les ordres drivs
B. Les diffrents procds du classement
1. Les dossiers, indexage et signalisation
2. Les diffrents procds du classement
C. Le classement lectronique

Autres thmes pour secrtaire de direction

Dvelopper ses capacits de prsentation orale/crite - Prendre des notes et tablir un
compte-rendu.
Matrise et affirmation de soi -Approfondir la connaissance de soi-mme et des autres
pour mieux travailler ensemble.
Les diffrents types de runion
Prparation et organisation de runions de travail et en assemble,
Accompagner efficacement son Directeur durant ses runions,
Prise de note rapide
Rdaction des comptes rendus de runions

DOCUMENTATION ET ARCHIVES5.
Rf

Intitul

Dure

DOC.515

Aperu gnral du Logiciel winisis de

l'UNESCO

2 jours

DOC.512
DOC.513
DOC.518
DOC.516
DOC.517
DOC.514
DOC.511
ARCH.503
ARCH.504
ARCH.505
ARCH.506
ARCH.507
ARCH.508
ARCH.509
ARCH.501

Perfectionnement au logiciel winisis

Acquisition des documents
Langages documentaires
Amnagement dune unit documentaire
Enregistrement des documents
Produits documentaires
Gestion informatise dune unit
documentaire
Conception et mise en place dun systme
de classement et darchivage des
documents
Amnagement des salles darchives
Conservation/limination
Initiation lInformatique documentaire et
archivistique
Nouveaux supports de stockage
Gestion informatise dun service
darchives
Reprage des dossiers darchives
Archivistique gnrale

3 jours
1 jour
1 jour
1 jour
2 jours
2 jours
2 jours
1 jour
2 jours
1 jour
2 jours
3 jours
2 jours
1jour
3 jours

Prochaine
s sessions