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Version logiciel 1.3.4.0
Octobre 2015
ISI
Sommaire
I-
Objectif du document....................................................................................... 4
II-
III-
Accs lapplication.................................................................................... 5
IV-
1-
Rception :.................................................................................................... 8
1.1
Dossier Technique................................................................................... 8
1.2 Retrait........................................................................................................ 9
2-
3-
Administration :............................................................................................ 9
2.1
2.2
2.3
2.4
Echancier :.......................................................................................... 16
Traitement :................................................................................................. 16
3.1
Intervenants :....................................................................................... 17
3.2
Contrleur :........................................................................................... 18
3.3
Etat davancement............................................................................... 19
4-
Recherche................................................................................................... 25
5-
Transfert...................................................................................................... 26
5.1
5.2
5.3
V-
VI-
VII-
Rapport dactivit....................................................................................... 34
VIII-
Paramtrage............................................................................................ 35
1-
2-
Novembre 2015
2
VI-
ISI
I-
Options :.................................................................................................. 37
II-
III-
Utilisateurs:.......................................................................................... 39
IV-
Structure:.............................................................................................. 39
V-
Fonctions et services:...........................................................................40
Aide et propos :........................................................................................ 41
Novembre 2015
3
I-
ISI
Objectif du document
II-
Novembre 2015
III-
ISI
Accs lapplication
Aide et propos
Figure 1
Linterface offre lutilisateur un menu restreint donnant accs la fentre
dauthentification, ce manuel dutilisation et la rubrique propos ; le reste des
menus sera actif aprs lauthentification.
Novembre 2015
ISI
Figure 2
En cliquant sur connexion la Figure 3 apparait, et lutilisateur est appel
saisir son identifiant et son mot de passe. (Le mot de passe est personnalisable
depuis le menu Paramtrage/Gestion du mot de passe quon verra plus loin dans
ce manuel).
Figure 3
Remarque : la case cocher en bas de la Figure 3 Calcul des alertes
permet lutilisateur dviter laffichage des alertes dans le cas dune simple
consultation titre dexemple. Vous pouvez par la suite les consulter au moment
ou vous en avez besoin en cliquant sur le bouton Alertes Voir la Figure 4.
Figure 4
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Figure 5
Linterface principal du GCPro donne accs aux diffrentes onglets savoir :
Gestion, Edition, Edition Avanc, Rapport dactivit et paramtrage, chacun de
ses onglets contient un ensemble de fonctionnalits qui seront dtailles dans se
qui suit.
Figure 6
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IV-
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Onglet Gestion :
1- Rception :
Cette rubrique permet linsertion et la consultation des informations qui
concerne la rception et le retrait des documents techniques.
1.1
Dossier Technique
Historique
Documents rceptionns
Figure 7
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1.2 Retrait
Lutilisateur est appel saisir la rfrence, la date du bordereau et
indiquer les documents sorties juste en cochant sur les cases correspondantes.
Figure 8
Historique
Documents sorties
Figure 8
2- Administration :
Le clic sur le bouton Administration implique la visualisation du volet
recherche avances, identification du projet slectionn, transfert et laffichage
des affaires et le volet de travail organis sous forme donglets.
Ces onglets donnent accs aux commandes permettant:
Le renseignement affaire
ltablissement de la fiche dvaluation des honoraires
La dclaration de ltat de laffaire
La saisie des chances, la facturation et le rglement
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Espace de recherche
Espace de
transfert
Les onglets
Liste des
affaires
Espace
de
travail
Figure9
2.1
Renseignement affaire :
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Information du
site
Mettre jour
les infos
Figure 10
2.2
Evaluation des Honoraire
Dans cette fentre, lutilisateur doit crer sa fiche en prcisant les
informations ncessaire pour ltablissement de cette dernire comme :
La mission de normalisation des risques et les missions secondaires
si elles existent
Groupe dusage et catgorie
Le type
Cette fentre offre la possibilit de joindre le Bordereau de renseignement.
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Editer la fiche
Joindre le BRP
Figure 11
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Verrouiller la fiche
Importer les
informations de
lancienne fiche dans
le cas dun rejet
Annuler la validation
Valider le calcul
Figure 12
Figure 13
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Figure 14
Apres la validation de la fiche dvaluation des honoraires et le calcul des
chances, laffaire sera accessible au niveau du service central pour traitement,
dans le cas dun avis dfavorable le service central doit obligatoirement prciser
le motif du rejet.
Validation du service
central
Figure 15
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2.3
Etat affaire :
Lutilisateur devra choisir lun des tats de convention prsents dans la liste
droulante et de saisir la date du changement de ltat. Figure 16
Figure 16
2.4
Echancier :
Cet espace permet dintroduire les chances de la convention en cliquant
sur le bouton Nouveau , puis saisir le N dchance (1/2, 2/2), lchance
(une date/contrle plan/contrle chantier,) et le montant de lchance et
enregistrer.
Figure 17
Pour constater la facture dune chance, il suffit de cocher la case
Factur , une fentre apparait permettant de saisir la date et le numro de la
facture.
NB : Le champ N et limit huit (8) caractre pour tre conforme avec le
numro de facture dit partir du logiciel sage gestion commerciale
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Figure 18
Pour supprimer une chance, il suffit de cliquer sur le bouton supprimer
aprs la slection de cette dernire
Remarque : dans le cas ou lchance est dj facture, pour la supprimer
il faut :
Modifier le montant rgl de tel sorte quil prend la mme
valeur du montant de lchance avec le signe - cette
opration permet de rendre le montant rgl gale 0
Dcocher la case factur
Supprimer lchance en cliquant sur le bouton supprimer
3- Traitement :
Cette rubrique permet linsertion et la consultation des informations qui
concerne :
3.1
Intervenants :
Cette fentre permet linsertion des tiers (Bureau dtude, Maitre de
luvre et Entreprise de ralisation), le bouton + affiche la liste des
tiers pour la recherche et la slection de votre choix, la fentre de la date
dinsertion apparaitra automatiquement pour modifier la date dinsertion.
En cas derreur le bouton - permet la suppression du tiers slectionn.
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Ajouter des
intervenants
Figure 19
Slection Tiers : afin de faciliter la recherche, plusieurs scnarios ont t
dvelopps, vous avez la possibilit de trier la liste sur nimporte quelle colonne.
Dans la zone rechercher par nom , taper une partie du nom et cliquer sur le
bouton de recherche.
Recherche
Figure 20
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ISI
3.2
Contrleur :
Ce volet permet laffectation des ingnieurs contrleurs du projet en cours. En
cliquant sur le + une liste apparait qui contient tous les ingnieurs de lagence.
Figure 22
Pour changer ltat du contrleur il suffit de cliquer deux fois sur la case tat
et insrer la date fin de ltat.
Ltat des
contrleurs
Figure 21
3.3
Etat davancement
Contrle Documents dExcutions : Saisie de la date, le taux
davancement de contrle Documents et Excutions et le numro de
rapport de contrle. Figure 22
Figure 22
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ISI
Figure 23
Contrle travaux dExcution : Lutilisateur doit insrer les informations
de sa visite prliminaire (Date de la visite, Numro du PV, la dure de la
visite et le taux davancement du projet, ltat du nettoyage chantier, ).
Figure 24
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ISI
Figure 24
Etat des travaux : Lutilisateur devra choisir lun des tats des travaux
prsents dans la liste droulante de choix et de saisir la date de
changement dtat et de renseigner le motif darrt ou de reprise des
travaux (selon le cas). Figure 25
Figure 25
Prlvement: Saisie de la date, le numro du PV, et la nature de
prlvement. Figure 26
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ISI
Figure 26
Carottage: Saisie de la date, le numro du PV, et la nature du carottage.
Figure 27
Figure 27
Runion: Saisie de la date, le numro du PV, et le lieu de la runion.
Figure 28
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ISI
Figure 28
Figure 29
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ISI
Feuille du Temps:
Sur cette interface, lingnieur est appel renseigner la dure relle de chaque tapes de
contrle aprs avoir renseign les dures prvues dans la phase ouverture de projet.
3.4
RFCT : Lutilisateur devra choisir lun des tats RFCT prsents dans
la liste droulante de choix et de saisir la date de ltat et de renseigner le
reste des informations. Figure 30
Figure 30
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3.5
Rception des travaux : Lutilisateur devra se prononcer sur la
rception des travaux, en slectionnant un choix de la liste droulante et
de saisir la date et la rfrence du PV de rception. Figure 31
Figure 31
3.6
Archivage : Lutilisateur devra choisir lun des tats de laffaire
prsents dans la liste droulante de choix et de saisir la date de ltat.
Figure 32
Figure 32
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ISI
4- Recherche
Cet espace permet le filtre/recherche des affaires
Pour la recherche par N de dossier, il y la possibilit de saisir une partie
du numro (2015 par exemple si on veut avoir la liste des affaire de lanne
2015)
Pour avoir la liste des affaire dune agence donne on tape ****162 : donc
les 4 toiles pour ignorer lanne suivi du code de lagence.
Figure 33
En cliquant sur le bouton Recherche Avance un autre espace de
recherche, apparait Ce dernier permet le filtre/recherche des affaires par
plusieurs critres savoir : N dossier, intitul, maitre douvrage, type de
convention,
Pour la recherche par maitre douvrage, il est possible douvrir la liste et de
slectionner le Maitre douvrage, ou bien de cliquer sur le mot Maitre douvrage
pour faire appel la fentre de recherche du maitre douvrage vue
prcdemment puis lancer la recherche des affaires.
Par contre la recherche par Ingnieur :
Figure 34
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5- Transfert
Cet onglet donne accs aux commandes permettant:
Figure 35
Figure 36
5.1
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ISI
Figure 37
5.2
Affectation charger affaire site
Permet le transfert du contrle de projet vers un autre ingnieur contrleur.
Figure 38
Figure 38
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5.3
Basculement vers R.C.T.C / R.C.T.C chantier
Basculer laffaire vers RCTC plan / RCTC chantier permet de rendre laffaire
visible au niveau du RCTC plan/ RCTC chantier afin dtre traite. Les
affaires bascules sont affiches en couleurs diffrentes sur la liste des
affaires du GCPro.
V-
Onglet Edition :
Les tats
Figure 39
ISI
Figure 40
Une fois valider une autre fentre apparait pour prciser le type de
limpression ETAT (tableau crois) ou liste. Figure 41.
Figure 41
En cliquant sur valider, un aperu est affich via un diteur permettant
dagrandir laffichage, de naviguer entre les pages et faire une recherche afin de
vrifier les donnes avant de lancer limpression du document.
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Lancer limpression
Figure 42
VI-
Figure 43
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Exporter le rsultat de
la recherche vers lExcel
ISI
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ISI
Vous pouvez aussi rajouter dautres filtres avant dditer ltat ou la liste
titre dexemple N du dossier, lagence, lintitul, type de convention,
Rinitialiser le champ
en cours
Figure 44
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ISI
Figure 45
Le mme principe que ldition avance, vous pouvez insrer dautre filtre
avant dditer ltat ou la liste comme lagence, la filiale, maitre douvrage
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Figure 46
VIII- Paramtrage
Ce menu donne accs aux commandes suivantes :
Messagerie
La personnalisation des
donnes
Figure 47
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ISI
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Figure 48
2-
Lobjet de lemail
Corps de lemail
Figure 49
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ISI
3. Partenaires :
Cette fonction est rserve lAdministrateur ou aux utilisateurs disposant
des droits ncessaires pour la mise jour de la liste partenaires (Maitre
douvrage, Bureau dtude, maitre duvre et entreprise de ralisation, ).
Figure 50
Figure 50
I- Options :
Cette commande nest accessible que par un administrateur, elle permet le
renseignement des donnes de lentreprise ainsi que la saisie des paramtres
gnraux et mise jour de la version de la base de donnes, Figure 51
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Figure 51
II- Willayas et communes :
Figure 52
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ISI
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III- Utilisateurs:
Cette fonction est rserve lAdministrateur pour la mise jour de la liste
des utilisateurs (cration, modification, attribution des privilges daccs, ).
Figure 53
Figure 53
IV- Structure:
Cette fonction est rserve lAdministrateur pour la mise jour de la liste
des structures (cration, modification, ). Figure 54
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ISI
Figure 54
V- Fonctions et services:
Cette fonction est rserve lAdministrateur pour la mise jour de la liste
des services et des fonctions de lentreprise (cration, modification, ). Figure
55
Figure 55
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VI-
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Aide et propos :
Cette icne
permet de consulter ce manuel dutilisation du GCPro et
donne accs aussi la fentre [A propos] afin dobtenir des informations
gnrales sur le programme.
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