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Evaluacin externa
El propsito de una auditora externa es elaborar una lista finita de oportunidades
que podran beneficiar a la empresa y de amenazas que deberan eludir. Como
sugiere la palabra "finita", la auditora externa no pretende elaborar una lista
exhaustiva de todos los factores que podran influir en un negocio. Por el contrario,
su propsito es identificar las variables clave que prometen respuestas
procesables. Las empresas deben tener capacidad para responder en forma
ofensiva o defensiva a los factores, formulando estrategias que les permitan
aprovechar las oportunidades externas y reducir al mnimo las consecuencias de
las amenazas potenciales la siguiente ilustracin ilustra como la auditoria externa
encaja en el proceso de la administracin estratgica.
Ilustracin 3.
A.
Evaluacin interna
Todas las organizaciones tienen fortalezas y debilidades en las reas funcionales
del negocio. Ninguna empresa es igualmente dbil o fuerte que las dems en cada
rea. Las fortalezas y debilidades internas junto con las oportunidades y
amenazas externas definidas y una declaracin de misin solida son las bases
para determinar objetivos y estrategias las cuales ayudan a la organizacin a
aprovechar sus fortalezas internas y a superar sus debilidades.
Las fortalezas de una empresa que la competencia no puede igualar o imitar
fcilmente se llaman competencias distintivas. El desarrollo de las ventajas
competitivas implica aprovechar las competencias distintivas. Por ejemplo, al
producir una amplia gama de productos innovadores, 3M est explotando su
competencia distintiva en investigacin y desarrollo. Las estrategias se disean en
parte para superar las debilidades de una empresa, convirtindose en fortalezas y,
tal vez, hasta en competencias distintivas.
El proceso de desarrollo de una auditora interna se asemeja mucho al de una
auditora externa. Es necesario que los gerentes y empleados representativos de
toda la compaa participen en la identificacin de las fortalezas y debilidades de
la empresa. La auditora interna requiere recopilar y asimilar informacin acerca de
las funciones de administracin, marketing, finanzas, y contabilidad, produccin y
operaciones, investigacin y desarrollo ms los sistemas de informacin gerencial
de la empresa. Este proceso brinda mayores oportunidades a los participantes
para entender cmo sus puestos, departamentos y divisiones encajan dentro de la
organizacin.
medir los resultados, de forma que los datos a recaudar no sean alterados por la
presin de la alta gerencia. La alta gerencia es responsable de la evaluacin por lo
que debe cuidar que los resultados sean lo mas objetivos posibles.
El proceso de la Evaluacin Estratgica es complejo ya que al ejercer demasiada
nfasis el efecto es contrario, porque como sabemos a nadie le gusta ser evaluado
en forma estricta. Pero contrariamente la falta de evaluacin ocasiona peores
problemas, concluyendo podemos decir que la aplicacin adecuada de la
Evaluacin Estratgica garantiza el cumplimiento de las metas y objetivos
propuestos.
a.- Anlisis de los factores internos y externos que sustentan las estrategias
tomadas
b.- Medicin del desempeo organizativo
c.- Realizacin de acciones correctivas
El fn de estos tres pasos es segn el momento en que son aplicadas:
a.- analizar las conclusiones obtenidas durante la formulacin de estrategias
b.- examinar las acciones efectuadas durante la ejecucin de estrategias
c.- comparar los resultados logrados con los esperados y efectuar los cambios
necesarios para el control de las operaciones.
Estos tres pasos de la Evaluacin de las Estrategias tienen como finalidad
reflexionar acerca de las metas y valores, generacin de alternativas y la
formulacin de criterios de evaluacin. La evaluacin debe ser continua y no al
final de manera de corregir los desviaciones, porque de lo contrario podra ser muy
tarde.
Existen herramientas que nos permiten obtener retroalimentacin a tiempo y
actuar rpidamente, entre ellas encontramos a la auditora estratgica por la junta
directiva, evaluacin del medio y la auditora interna. Estas herramientas nos dirn
si la Estrategia tomada inicialmente es la correcta o si es necesario el cambio a
una nueva Estrategia o plan de contingencia.
Mas aun si las Estrategias son de largo alcance es necesario una evaluacin
continua a travs de puntos de referencia en el transcurso del tiempo que nos
indiquen que vamos por el camino correcto. Segn estudios de Lindsay y Rue la
Evaluacin de Estrategias debera ser usado frecuentemente si la inestabilidad y
la complejidad del medio aumenta, sin embargo en los casos en la vida real
apuntan en sentido contrario.
Segn Claude George los mejores planes a veces toman malos caminos,
sobre todo cuando existe gran cantidad de personas, es mas parece aumentar la
probabilidad geomtricamente con el aumento de personal. Por eso es necesario
verificar las acciones de dichas personas en funcin de los resultados y si el
resultado no es el esperado se deber informar a los mismos de tomar las
medidas correctivas o la toma de decisiones mas drsticas.
Matriz de Valoracin de la evaluacin de estrategias:
Han ocurrido
cambios
importantes en la
posicin
estratgica interna
de la Empresa?
Han ocurrido
cambios
importantes en la
posicin
estratgica externa
de la Empresa?
Ha avanzado la
Empresa hacia el
logro de sus metas
y objetivos
proyectados?
No
No
No
Tomar
correctivas
medidas
Si
Si
Si
Tomar
correctivas
medidas
Si
Si
No
Tomar
correctivas
medidas
Si
No
Si
Tomar
correctivas
medidas
Si
No
No
Tomar
correctivas
medidas
No
Si
Si
Tomar
correctivas
medidas
No
Si
No
Tomar
correctivas
medidas
No
No
Si
Resultado
Egrafa
http://www.eumed.net/ce/2007c/rcc-0709.htm
http://html.rincondelvago.com/conceptos-de-administracion-estrategica_fredr_david.html
http://www.joseacontreras.net/direstr/cap41d.htm
http://www.buenastareas.com/ensayos/La-Evaluaci%C3%B3n-Interna-Capitulo-4Conceptos/5344857.html